5 Contoh Surat Lamaran Kerja Admin yang Baik dan Benar

Contoh Surat Lamaran Kerja Admin
Surat Lamaran Admin - Di buat oleh CakeResume

Seorang staff admin di sebuah perusahaan dibutuhkan untuk menyambut kostumer baik melalui telepon atau pun secara langsung, mendata dan mengelola dokumen kantor, dan menyusun agenda. Dengan ini, seorang admin merupakan elemen penting agar sebuah perusahaan berjalan lancar.

Hal terpenting untuk melamar menjadi staff admin adalah memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan, biasanya seseorang dengan kemampuan organisasi yang tinggi termasuk mengintegrasikan aplikasi komputer. Namun, setiap perusahaan mempunyai syarat yang berbeda, seperti pendidikan terakhir, jenis kelamin, usia, dan lain-lain. Jadi, pastikan untuk menyesuaikan dengan lowongan pekerjaan admin yang ada.

Jika semua kualifikasi yang diberikan terpenuhi, jangan lupa untuk memberikan impresi yang baik terhadap calon rekruter kamu dengan surat lamaran kerja admin yang sopan dan CV lamaran admin yang menonjolkan semua keahlian kamu.

Di bawah ini, CakeResume akan memberi tahu tips and trick untuk menulis surat lamaran pekerjaan admin yang baik.

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Bagian Administrasi

Berikut ini adalah bagian-bagian dari surat lamaran kerja sebagai admin yang harus kamu masukkan. Mari, simak satu per satu!

1. Tempat dan Tanggal Surat Lamaran Admin Dibuat

Seperti surat formal lainnya, penting untuk memasukkan tempat dan tanggal surat di awal surat lamaran pekerjaan administrasi. Hal ini diperlukan agar rekruter dapat mengetahui kapan dan di mana surat tersebut dibuat untuk melihat relevansinya.

Contoh:

Jember, 17 Agustus 2021

2. Nama dan Alamat Penerima Surat Lamaran Kerja Admin

Sebelum menyentuh apa saja yang harus ditulis di surat lamaran kerja staff administrasi, ada satu hal lagi yang lebih penting! Memastikan bahwa surat tersebut diterima oleh pihak yang bersangkutan,

Oleh karena itu, penting sekali untuk memastikan alamat dan nama tertulis jelas di sebuah surat lamaran pekerjaan staff administrasi. Jika nama tidak memungkinkan, tuliskan jabatan yang berhubungan.

CakeResume telah memberikan contoh di bawah ini, lihat yuk!

Yth. HRD PT Agung Jaya Tbk
Jl. Merdeka Baru no 19
Kota Jayapura

3. Salam Pembuka

alam pembuka yang biasa ditemukan dalam surat lamaran administrasi biasanya sederhana. Buka surat kamu dengan kata seperti “Dengan hormat,” supaya terdengar sopan dan formal.

4. Isi Surat Lamaran Pekerjaan Bagian Administrasi

Dalam isi surat lamaran pekerjaan staff administrasi, penting untuk memastikan bahwa semua maksud dan tujuan kamu tertera jelas.

📝 Terdapat tiga elemen isi surat, yaitu:

  1. Maksud dan tujuan surat lamaran kerja administrasi
  2. Data diri
  3. Keahlian dan pengalaman

Jangan lupa untuk menggunakan kalimat yang baku ya! Contoh lamaran kerja admin di bawah ini bisa dijadikan referensi ya!

Berdasarkan informasi lamaran pekerjaan sebagai staff admin pada website Jobstreet yang dikeluarkan oleh PT Relasi Abadi pada hari Rabu, 6 Oktober 2021. Maka saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap
Tempat / Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Alamat
No Telp
Pendidikan Akhir

: Fajar Alfian
: Jakarta. 30 Mei 1993
: Laki-laki
: Jln. Bunga Matahari No. 23
: 08123412341
: S1 Ekonomi

Berhendak untuk melamar kerja sebagai staff administrasi. Sebagai salah satu lulusan terbaik Pendidikan Administrasi Perkantoran di Universitar Negeri Jakarta, saya yakin dapat memenuhi harapan Bapak/ Ibu dalam pekerjaan admin tersebut. Saya juga telah mempunyai pengalaman bekerja selama 2 tahun dan mampu menunjukkan kinerja saya sebagai admin yang teliti, cekatan, dan ramah.

5. Lampirkan Dokumen yang Dibutuhkan

Surat lamaran kerja administrasi saja tidak dapat memenuhi semua informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Pasti ada lampiran dari surat-surat dan ijazah yang diminta oleh perusahaan. Setiap perusahaan mempunyai permintaan yang berbeda, jangan lupa untuk sertakan sesuai yang diminta ya! Sertakan juga sertifikat yang bisa menambahkan poin kamu di mata rekruter.

Contoh beberapa dokumen yang biasa diminta oleh pihak perusahaan:

  1. CV Administrasi
  2. Fotokopi Ijazah terakhir
  3. Fotokopi KTP
  4. Fotokopi SKCK
  5. Pas foto 3x4 berwarna
  6. Fotokopi sertifikat yang relevan

❗️ Perhatian: Untuk membuat surat lamaran kerja admin Bahasa Inggris, bagian ini tidak perlu dimasukan ya.

6. Penutup Surat Lamaran Kerja Administrasi

Sebagai penutup, ungkapkan terima kasih kamu terhadap kesempatan yang diberikan rekruter. Sampaikan juga harapan kamu dalam melaksanakan pekerjaan tersebut. Paragraf sederhana seperti di bawah ini dapat dijadikan contoh penutup dalam surat lamaran kerja administrasi.

Contoh:

Demikian surat lamaran pekerjaan sebagai administrasi ini dibuat dengan besar harapan saya untuk melanjutkan ke tahap interview dan bergabung sebagai salah satu staf di perusahaan Bapak/ Ibu. Terima kasih atas perhatian yang Bapak/ Ibu telah berikan.

7. Salam Penutup, Nama, dan Tanda Tangan

Seperti semua surat formal yang dibuka dengan ‘Dengan hormat,’, sebagai penutup surat ungkapkan dua kata ini: ‘Hormat saya,’. Jangan lupa juga untuk sertakan nama lengkap kamu di bawah tanda tangan yang telah kamu tuliskan

Contoh:

Hormat saya,

Intan Putri Permata.

Tips Membuat Surat Lamaran Kerja Admin

✅ Tunjukkan Keahlian yang Kamu Punya

Banyak keahlian yang dibutuhkan seorang admin yang kompeten. Keahlian adalah salah satu hal yang biasa dimasukkan dalam CV lamaran kerja admin, tetapi tidak ada salahnya untuk memberi impresi baik dengan memasukkan beberapa keahlian yang relevan dengan bidang admin di surat lamaran kerja administrasi kamu.

Beberapa keahlian yang relevan untuk admin adalah:

  • Teliti dan memperhatikan detil
  • Kemampuan manajemen waktu yang baik
  • Inisiatif dan bertanggung jawab terhadap tugas
  • Kemampuan komunikasi dan ramah
  • Dapat bekerja sama dalam tim
  • Tenang dan dapat bekerja di bawah tekanan
  • Daya ingat yang baik
  • Kemauan belajar yang tinggi
  • Mengoperasikan aplikasi administratif

✅ Periksa Kembali Dokumen yang Dilampirkan

Setiap perusahaan memiliki syarat yang berbeda. Periksa kembali berita lowongan yang diberikan perusahaan untuk memastikan semua dokumen lengkap. Beberapa perusahaan meminta sertifikasi khusus seperti sertifikat kemampuan bahasa inggris, SKCK, atau pun sertifikat kemampuan lainnya.

✅ Mencantumkan Nama Posisi dan Perusahaan yang Kamu Inginkan

Sebuah perusahaan tidak hanya memiliki satu cabang, mereka juga tidak hanya mengeluarkan sebuah berita lowongan pekerjaan. Oleh karena itu, penting untuk menuliskan secara detil posisi apa dan di perusahaan mana kamu bermaksud untuk melamar kerja. Tentu saja ini juga berhubungan dengan penulisan penerima surat lamaran kerja admin yang jelas ya!

✅ Perhatikan Format Surat

Setelah menyelesaikan surat lamaran kerja admin kamu, jangan lupa untuk mengecek kondisi indentasi dan spasi antarbaris. Pastikan indentasi sejajar dan spasi antarbaris sama sehingga surat terlihat formal dan mudah dibaca.

✅ Sertakan CV Lamaran Kerja Admin-mu!

Hal terpenting dalam surat lamaran kerja staff administrasi adalah mencantumkan CV administrasi. CV admin yang baik harus menonjolkan kemampuan dan pengalaman yang kamu punya, sehingga pihak rekruter memiliki tanggapan baik terhadap kamu!

📚 Bacaan lanjutan:  5 Contoh CV Staff Administrasi

Mari lihat contoh CV admin online shop yang telah disediakan CakeResume di bawah ini, cocok sekali untuk dijadikan referensi di surat lamaran kerja admin online shop kamu.

Contoh CV Admin
Contoh CV Admin - Dibuat di CakeResume

Untuk membuat CV Administrasi kamu, yuk langsung saja buat di CakeResume secara online dan download PDF 100% gratis! 🎉

5 Contoh Surat Lamaran Kerja Sebagai Admin

Setelah melihat tips cara membuat surat lamaran kerja staff administrasi, di bawah ini CakeResume memberi contoh surat lamaran pekerjaan staff administrasi yang bisa dijadikan referensi. Yuk, kita lihat bersama contoh-contoh surat lamaran kerja administrasi!

Contoh Surat Lamaran Admin Olshop

Jakarta, 13 Oktober 2021

Yth. HRD Sociolla Indonesia
Puri Indah CBD Blok U1
Kembangan, Jakarta Barat, 16210

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan kerja pada website loker.id pada 7 Oktober 2021, Sociolla Indonesia sedang mencari admin online shop. Maka dari itu, saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama Lengkap
Tempat Tanggal Lahir
Alamat
No. Telp
Email
Pendidikan Akhir

: Naomi Salsabila
: Jakarta, 4 Oktober 1998
: Jl. Pegangsaan No. 9, Cikini
: 081762534222
: [email protected]
: Manajemen Universitas Trisakti

Bermaksud untuk melamar kerja sebagai staff administrasi. Dengan pengalaman saya selama 2 tahun di bidang yang sama, saya yakin bahwa saya dapat menjadi admin yang teliti, bertanggung jawab, dan dapat diandalkan. Sebagai bahan pertimbangan saya sertakan dokumen di bawah ini:

  1. CV lamaran Administrasi
  2. Fotokopi Ijazah terakhir
  3. Fotokopi KTP
  4. Fotokopi SKCK
  5. Pas foto 3x4 berwarna
  6. Fotokopi sertifikat yang relevan

Besar harapan saya untuk dapat melanjutkan ke tahap berikutnya dan mendapatkan kesempatan untuk menunjukkan kompetensi saya. Terima kasih atas waktu dan perhatian yang Bapak/ Ibu telah berikan.

Hormat saya,

Naomi Salsabila

Contoh Surat Lamaran Kerja untuk Staff Administrasi

Bali, 27 November 2021

Perihal : Surat lamaran pekerjaan administrasi
Lampiran : 7 halaman
Kepada Yth. HRD Conrad Bali
Jalan Pratama 168, Tanjung Benoa
Nusa Dua 80363

Dengan hormat,

Mengikuti informasi yang diperoleh dari situs Conrad Bali pada 17 November 2021 yang menyatakan adanya lowongan pekerjaan di bidang staff administrasi. Maka saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap
Tempat Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Alamat
No. Telp
Email
Pendidikan Akhir

: Apriyani Intan
: Semarang, 8 April 1996
: Perempuan
: Jl. Permata Buana No. 3, Bali
: 081367532211
: [email protected]
: SMAN 31

Bermaksud untuk melamar pekerjaan pada posisi tersebut. Saya yakin dengan kemampuan administrasi yang saya miliki, beserta pengalaman praktik selama 1 tahun di bidang administrasi, saya dapat menjadi staff administrasi yang tepat untuk Conrad Bali. Sebagai bahan pertimbangan Bapak/ Ibu, saya lampirkan:

  • CV Administrasi
  • Fotokopi Ijazah terakhir
  • Fotokopi KTP
  • Fotokopi SKCK
  • Pas foto 3x4 berwarna
  • Fotokopi sertifikat yang relevan
  • Fotokopi transkrip nilai

Permohonan lamaran pekerjaan admin ini disampaikan dengan besar harapan bahwa saya dapat berlanjut ke tahap berikutnya. Untuk perhatian dan waktu yang sudah Bapak/ Ibu HRD berikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Apriyani Intan

Contoh Surat Lamaran Kerja Bagian Administrasi Sekolah

Lampung, 3 Januari 2021

Yth. Kepala HRD Lampung Internasional School
Jl. ZA. Pagar Alam, Labuhan Ratu
Lampung 35132

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya posisi staff administrasi di Lampung International School seperti yang dimuat dalam buletin sekolah bulan Desember 2020, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap
Tempat Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Alamat
No. Telp
Email
Pendidikan Akhir

: Ahsan Hendra
: Jakarta, 2 Mei 1996
: Perempuan
: Jl. Merdeka 4 no. 71, Riau
: 081367532211
: [email protected]
: SMAN 12

Bermaksud untuk melamar pekerjaan sebagai staff administrasi di Lampung Internasional School. Dengan pengalaman bekerja di lingkungan sekolah selama 3 tahun terakhir dan dengan kemampuan saya untuk menjalankan tugas administrasi dengan teliti, tepat waktu dan bertanggung jawab, saya yakin dapat memenuhi tugas sebagai staff administrasi dengan baik. Saya juga menyertakan bahan pendukung meliputi:

  1. CV Administrasi
  2. Fotokopi Ijazah terakhir
  3. Fotokopi KTP
  4. Fotokopi SKCK
  5. Pas foto 3x4 berwarna
  6. Fotokopi sertifikat yang relevan

Besar harapan saya untuk dapat bekerja di Lampung International School. Saya bersedia jika tahap lanjutan dalam lamaran pekerjaan ini dibutuhkan. Saya ungkapkan terima kasih atas perhatian yang telah Bapak/Ibu berikan.

Hormat Saya,

Ahsan Hendra

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Sebagai Staff Administrasi Bahasa Inggris untuk Fresh Graduate

Subject: Administrative Assistant Job Application

17 August 2021

Jonathan Alfred
HRD of PT Aplikasi Karya Anak Bangsa
Pasaraya Blok M Building B, 6th Floor
Kebayoran, Jakarta 12160

Dear Mr. Alfred,

I am writing in reference to the open position of administrative assistant at PT Aplikasi Karya Anak Bangsa according to the information posted on 15 August 2021 on the official website. I am Fifi W. Indah has a Business Administration degree. I believe that I am a great candidate as I am a competent administrator based on my skill in problem-solving, critical thinking, and time management.

With experience in administrative work, offered by my university during my internship period, I have been responsible for maintaining records, creating and updating inventories, scheduling appointments and schedules. I am known to be dedicated to my work and my experience provided me with the skill to work under pressure.

Attached are the additional documents required which I hope can support me for this application. I would appreciate the opportunity to meet and discuss the opportunity that is available in  PT Aplikasi Karya Anak Bangsa. Lastly, I thank you for your time and consideration.

Best regards,

Fifi W. Indah
fifi_windah@gmail,com
+62852-2623-4252

Contoh Surat Lamaran Kerja Administrasi Perkantoran Bahasa Inggris

Adam Santoso
HRD Director of Hilton Jakarta
Pegangsaan Timur St. No. 17
Cikini
Jakarta, 10310

Dear Mr. Santoso,

According to the information on the official website of Hilton Jakarta of the opening position as administrative staff, I, Sisca Hong believe that with my gained knowledge and experience will be a good fit for the said position. 

In my current position as administrative staff of Puri Malls, I have been given opportunities to grow through handling responsibilities on time and gaining achievements. I believe that with experience in a similar business structure as Hilton Jakarta, I will make a smooth transition and can put my skill on administration and organising to boost performance in Hilton Jakarta in a short time.

During my early career as administrative staff which was 6 years back, I was dependent on the knowledge and skill gained during my education in university. I have gained many experiences that built up my working culture to always show respect, put attention to details, and communication skills to generate customer satisfaction.

With my experience, I am ready for the bigger role and the opportunity given by Hilton Jakarta. I hope to be able to give my best. Thank you for your attention and time. I am looking forward to hearing further notice from you. For convenience I can be reached at [email protected].

Sincerely,

Sisca Hong


--- Ditulis Oleh Elizabeth Odelia Salim ---

Resume Builder

Build your resume only in minutes!