Cách tạo hồ sơ xin việc online dễ dàng cùng 5 lưu ý

Bạn từng lo lắng hồ sơ xin việc gửi bưu điện không được giao đúng hạn hoặc gửi nhầm địa chỉ? Bạn không muốn phải trả phí cao cho một chuyến chuyển phát nhanh đảm bảo? Hồ sơ xin việc online sẽ giúp bạn đơn giản hóa tất cả những vấn đề trên. Vậy còn chần chừ gì nữa mà không cùng bài viết này tìm hiểu cách làm hồ sơ xin việc online!

Thông thường, một bộ hồ sơ xin việc sẽ bao gồm nhiều loại tài liệu và giấy tờ. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp vẫn dùng thuật ngữ CV (Curriculum Vitae) thay cho sơ yếu lý lịch xin việc hay hồ sơ ứng tuyển online. Vậy cụ thể bộ hồ sơ này ngoài CV và đơn xin việc còn cần những gì? Bài viết này liệt kê các thành phần thiết yếu cùng những lưu ý để có bộ hồ sơ xin việc chuyên nghiệp. 

Một bộ hồ sơ xin việc truyền thống thường bao gồm nhiều loại giấy tờ. Trong khi đó, hồ sơ xin việc online sẽ đơn giản hơn với các tài liệu sau: 

1. CV xin việc

Mục đích của việc tạo CV là cung cấp những thông tin tổng quan nhất về bạn với nhà tuyển dụng, bao gồm các thông tin cá nhân cơ bản, mục tiêu nghề nghiệp, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và kỹ năng việc làm tương ứng. 

2. Sơ yếu lý lịch

Bạn đừng nhầm lẫn sơ yếu lý lịch với CV nhé bởi vai trò của chúng hoàn toàn khác nhau đấy. Sơ yếu lý lịch xin việc online dùng để thực hiện các thủ tục liên quan đến hành chính. Các thông tin được nêu bao gồm thông tin của cả ứng viên và gia đình. Cụ thể ngoài thông tin cá nhân cơ bản, ứng viên cần nêu thêm quá trình học tập, đào tạo,  quá trình công tác, khen thưởng, kỷ luật hay vi phạm pháp luật, các thành viên trong gia đình gồm bố mẹ ruột, anh chị em ruột, vợ hoặc chồng và con cái (nếu có). 

3. Đơn xin việc

Trong khi việc tạo CV online chỉ nhằm mục đích nêu tổng quan về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc, đơn xin việc (tiếng Anh là "cover letter") chi tiết hóa và làm nổi bật bộ kỹ năng bạn sở hữu. Nộp đơn xin việc online là vũ khí đắc lực giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng. Bạn có thể viết về lý do ứng tuyển, quá trình bạn đạt được các thành tựu hiện tại, hay cách bạn vận dụng linh hoạt kiến thức kỹ năng để giải quyết các vấn đề thực tiễn. Đặc biệt là hãy chứng minh bạn sẽ đóng góp được gì cho sự phát triển lâu bền của doanh nghiệp. Hồ sơ xin việc online của bạn cũng nhờ đó mà "ghi điểm" với nhà tuyển dụng hơn đấy! 

4. Portfolio

Portfolio có nghĩa là hồ sơ năng lực của một cá nhân hay doanh nghiệp. Trong lĩnh vực tuyển dụng, portfolio xin việc giúp bạn trình bày các dự án, tác phẩm mình đã thực hiện thông qua hình ảnh, video hay file đa phương tiện mà không sợ bị giới hạn không gian.

5. Các giấy tờ khác

Tuỳ vào vị trí và công ty bứng tuyển mà bạn sẽ cần nộp thêm: bản scan các giấy tờ tùy thân, bằng cấp, giấy chứng nhận, giấy khám sức khỏe (nếu cần thiết), v.v. Ví dụ khi làm hồ sơ xin việc giáo viên, bạn có thể phải nộp thêm chứng chỉ giảng dạy hoặc chứng chỉ ngoại nữa nữa đấy!

Lưu ý: Để tạo hồ sơ xin việc online chuyên nghiệp, tốt nhất bạn nên dùng các phần mềm scan hình ảnh thay cho chức năng chụp ảnh thông thường của điện thoại. Hơn nữa, bạn nên chọn lọc các giấy tờ liên quan đến vị trí ứng tuyển để tránh khiến bộ hồ sơ của bạn bị “loãng” nhé. 

6. Thư giới thiệu

Đây có thể được xem như người tham chiếu trong hồ sơ xin việc (reference), ví dụ như thầy cô hoặc sếp cũ của bạn. Qua đó, nhà tuyển dụng sẽ hiểu về bạn một cách khách quan hơn từ góc nhìn của bên thứ ba. Vì thế hãy chắc chắn bạn “nhờ” đúng người, và đó là những người đã làm việc với bạn đủ lâu để hiểu rõ chuyên môn, năng lực, tính cách của bạn. 

💡Sử dụng văn phong email trang trọng

Như đầu bài viết đã chia sẻ, bạn có thể ứng tuyển nhiều vị trí công việc khác nhau đơn giản bằng cách nộp hồ sơ xin việc online qua email cho nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên để email xin việc của bạn không lọt “spam” thì bạn cần lưu ý cấu trúc và văn phong, cụ thể là:

• Tiêu đề email: Nêu tên của bạn và vị trí muốn ứng tuyển.
• Địa chỉ người nhận: Kiểm tra đúng địa chỉ nhà tuyển dụng.
• Nội dung email xin việc: Chào hỏi đầu và kết thư, giới thiệu vắn tắt bản thân, nêu mục đích gửi email và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc thư. 

💡Có đủ giấy tờ khi nộp hồ sơ xin việc online

Bạn nên kiểm tra kỹ và đảm bảo các giấy tờ doanh nghiệp yêu cầu đều đã đầy đủ. Tốt nhất bạn nên lập ra một checklist và rà soát thật kỹ trước khi bấm “Gửi” nhé. 

💡Tránh gửi cùng một bộ hồ sơ xin việc đến nhiều doanh nghiệp, vị trí

Không khó để nhà tuyển dụng nhận ra bạn có đang dùng chung một email, CV hay cover letter cho nhiều vị trí ứng tuyển cùng một lúc hay không. Điều này không phải là vấn đề gì to tát, nếu bạn điều chỉnh bộ hồ sơ xin việc online của mình theo từng công việc và doanh nghiệp. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao thái độ nghiêm túc và quyết tâm của bạn trên hành trình tìm việc đó!

✅ CakeResume

CakeResume là nền tảng đa chức năng hỗ trợ người dùng tạo hồ sơ xin việc online dễ dàng, tiện lợi. Trang web cho phép người dùng tạo CV và portfolio online, đăng tải và lưu trữ file đa phương tiện kèm rất nhiều bài viết bổ ích cho cuộc đua săn “job”. Người dùng có thể tự thiết kế bộ hồ sơ của riêng mình hoặc tham khảo rất nhiều mẫu hồ sơ xin việc online chuyên nghiệp có sẵn.

✅ LinkedIn

Tương tự CakeResume, LinkedIn là nền tảng chuyên nghiệp có chức năng chia sẻ các thông tin việc làm và hỗ trợ người dùng tạo hồ sơ xin việc online. 

✅ Joboko

Website được phát triển từ GoodCV này là kênh thông tin việc làm uy tín nhằm kết nối người dùng và doanh nghiệp. Đồng thời bạn có thể tải rất nhiều mẫu hồ sơ xin việc online tại đây. 

Dưới đây là 2 ví dụ về Đơn xin việc online ngành y và CV xin việc bác sỹ cho bạn tham khảo!

Đơn xin việc online ngành y

CV xin việc bác sỹ

--- Tác giả bài viết: Lana Nguyen ---