Cách thiết kế CV giúp bạn ghi điểm tuyệt đối

Chỉ qua 10-15s xem qua hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng sẽ quyết định bạn có cơ hội cho vòng kế tiếp hay không. Vậy trong một vài giây đó họ sẽ đánh giá được điều gì ở CV của bạn?

Thực tế là, không chỉ nội dung mà "phần nhìn" của CV cũng sẽ quyết định "cơ hội chiến thắng" của bạn. Lật đi lật lại hàng ngàn CV xin việc, một CV có thiết kế chuyên nghiệp, bắt mắt sẽ khiến cho nhà tuyển dụng dừng lại và đọc nội dung CV đó. Do đó, đừng bỏ qua việc đầu tư thiết kế cho CV nhé, dù là CV xin việc, apply học bổng hay CV phỏng vấn.

Với nhiều công cụ và website tạo CV online nhanh-gọn-miễn phí hiện nay, bạn hoàn toàn có thể tự tin chinh phục nhà tuyển dụng bằng những cách thiết kế CV ấn tượng và độc đáo!

Một điều lưu ý là nội dung trong CV nên được trình bày theo từng mục tiêu đề cụ thể và sử dụng gạch đầu dòng, trình tự rõ ràng cho nội dung trong từng mục. Việc này sẽ giúp bản thiết kế CV của bạn trở nên thanh thoát, mạch lạc, tiết kiệm không gian viết hơn và nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng nhìn thấy những điểm nổi bật trong CV.

• Thông tin cá nhân - bao gồm:
  
  • Họ tên
  • Ngày tháng năm sinh
  • Số điện thoại
  • Địa chỉ 
  • Email

• Mục tiêu nghề nghiệp - tóm tắt ngắn gọn 1-2 câu cho mục tiêu sự nghiệp ngắn và dài hạn trong tương lai.

• Học vấn - liệt kê quá trình học tập và bao gồm:
  
  • Tên trường
  • Chuyên ngành
  • Kết quả học tập

• Kinh nghiệm làm việc - liệt kê những công việc, nhiệm vụ hoặc kinh nghiệm chuyên môn trong một lĩnh vực nào đó  mà bạn đã từng đảm nhiệm.

• Kỹ năng - liệt kê một vài kỹ năng cứng và kỹ năng mềm như:
  
  • Tin học văn phòng
  • Khả năng giao tiếp
  • Khả năng lãnh đạo
  • Teamwork, v.v.

• Thành tích - liệt kê một vài thành tích trong quá trình học tập hoặc làm việc.

• Bằng cấp và chứng chỉ - liệt kê các chứng chỉ/bằng cấp đạt được như:
  
  • Trình độ ngoại ngữ
  • Tin học văn phòng
  • Văn bằng đại học, v.v.

• Dự án hoặc công trình nghiên cứu -  liệt kê một vài dự án hoặc công trình nghiên cứu có liên quan tới chương trình/vị trí ứng tuyển. 

• Người tham chiếu - đính kèm thông tin liên hệ của 2-3 người đã xem qua CV của bạn mà bạn cho là họ có mối quan hệ mật thiết hoặc đã chứng kiến quá trình phát triển bản thân của bạn như:
  
  • Thầy/cô giáo
  • Đồng nghiệp cũ
  • Sếp cũ, v.v.

Tự thiết kế CV là quá trình đòi hỏi đầu tư không ít về mặt thời gian nhưng để thiết kế một CV đẹp còn phụ thuộc vào sự tỉ mỉ và cầu toàn của bạn. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách design CV cũng như áp dụng mẫu CV phù hợp. Dù bạn đang viết CV xin việc, apply học bổng hay chuẩn bị CV phỏng vấn, lưu ý những tiêu chuẩn dưới đây để hồ sơ của mình trông thật chuyên nghiệp nhé!

1. Độ dài 

Độ dài của CV sẽ phụ thuộc vào nội dung nhiều hay ít mà bạn muốn trình bày. Nhưng không vì vậy mà bạn thiết kế CV một cách dài dòng, lan man tận 4-5 trang giấy. Hãy đảm bảo rằng những nội dung được đề cập trong CV là những nội dung có liên quan và cần thiết để bản thiết kế CV hồ sơ xin việc của bạn không bị cồng kềnh, dư thừa và trông gọn gàng hơn.

Thông thường, kích thước CV tiêu chuẩn được tính bằng trang giấy A4. 1 trang là độ dài CV lý tưởng cho CV sinh viên mới ra trường hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm; và 2 trang giấy A4 thường phổ biến ở các ứng viên đã có nhiều năm trong nghề. 

2. Font chữ CV 

Không có một công thức chính xác nào cho size và font chữ trong CV. Tuy nhiên bạn nên lựa chọn 1-3 kiểu chữ dễ đọc, không rườm ra và tránh việc sử dụng quá nhiều kiểu chữ khác nhau trong bản thiết kế CV, ví dụ:

• Một kiểu chữ nổi bật cho họ tên của bạn
• Một kiểu chữ cho các mục tiêu đề phụ
• Một kiểu chữ cho nội dung văn bản

3. Kích thước chữ 

Bạn nên điều chỉnh kích thước chữ sao cho phù hợp và hài hoà với tổng thể của kích thước CV. Cụ thể là, đối với phần họ tên hoặc các tiêu đề mục chính trong CV, bạn nên chọn size chữ CV lớn hơn một chút và in đậm, hoặc dùng màu khác, để phân biệt được với phần nội dung chính của mục đó, ví dụ:

• Cỡ chữ lớn cho phần họ tên của bạn và in đậm
• Cỡ chữ tầm trung cho các tiêu đề phụ và in đậm hoặc dùng màu sắc để phân biệt 
• Cỡ chữ nhỏ cho phần nội dung văn bản bình thường     

4. Căn lề 

Để giữ cho độ dài CV không vượt quá 1 trang giấy, bạn nên phân chia các mục nội dung theo từng mục. Việc sử dụng cột sẽ khiến cho thiết kế CV của bạn trở gọn gàng, khoa học và đẹp mắt hơn.

Sau khi hoàn thành xong các nội dung trong CV và phân chia hợp lý, bước tiếp theo bạn cần thực hiện đó là căn lề cho toàn bộ CV sao cho cân bằng 4 bên trái, phải, trên, dưới và không được lệch về một phía nào hết.

5. Khoảng cách dòng

Tránh việc trình bày nội dung CV với khoảng cách giữa các dòng hoặc các đoạn văn quá rộng hoặc quá sát với nhau. Hãy sử dụng một khoảng cách nhất định và thống nhất với nhau giữa các phần mục, tiêu đề và văn bản để CV dễ nhìn.

6. Định dạng file CV

Bước cuối cùng là lưu và in thiết kế CV. Bạn nên tải về file dưới dạng PDF để vẫn đảm bảo được bố cục CV. Hơn nữa, hồ sơ xin việc của bạn trông rõ ràng và chuyên nghiệp hơn khi gửi cho nhà tuyển dụng xem xét dù họ có mở file trên bất kỳ thiết bị nào.

1. CakeResume

Là một công cụ tạo CV tuyệt vời, với nền tảng công nghệ hiện đại và đội ngũ chuyên gia sáng tạo. CakeResume cung cấp nhiều tính năng và các mẫu CV đa dạng, giúp bạn tạo ra những thiết kế CV chuyên nghiệp và chuẩn ATS nhất.

2. Canva

Đây chắc hẳn là một nền tảng nổi tiếng về thiết kế mà bạn nào cũng biết đến hoặc sử dụng qua, với vô vàn các dạng thiết kế văn bản khác nhau cùng nhiều tính năng ưu việt. 

3. TopCV

Trang web thiết kế CV này là một trong những nền tảng tạo CV và kết nối với nhà tuyển dụng được ưa chuộng và lớn nhất tại Việt Nam.

4. Joboko

Tiền thân là GoodCV, Joboko là một nền tảng tuyển dụng uy tín và từng vinh dự nằm trong Top 15 Startup Việt nổi bật năm 2019.

5. Timviec365

Không chỉ hỗ trợ ứng viên tìm kiếm việc làm, đây còn là trang web làm CV online cực xịn.

--- Tác giả bài viết: Casy Dang ---