- Jobs
ResumeCreate your job-winning resume using our free resume builder.
PortfolioShowcase your skills and projects with a professional portfolio.ResumeCreate your job-winning resume using our free resume builder.Resume BuilderMake a resume for free.Resume TemplatesAccess our extensive library of professional & ready-to-use templates.Resume ExamplesGet inspired by real resume examples to create your own.Occupation GuideAccess resume writing guides tailored for different professions.Resume HelpGet expert advice on all things resume from our team of recruitment specialists.- ResourcesSuccess StoriesBusiness ExcellenceAbout CakeResumeFeatured Reads
- Hire
- Download our App
Hướng dẫn viết thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh
Mục lục:
Bạn có biết: với những vị trí yêu cầu sử dụng tiếng Anh, hoặc khi ứng tuyển vào các tập đoàn lớn, môi trường quốc tế… việc gửi một bức thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh trong vòng 24 giờ sau khi kết thúc buổi interview sẽ giúp bạn tạo được thiện cảm với công ty. Đây là một trong những kỹ năng phỏng vấn quan trọng giúp bạn có được cơ hội việc làm mong muốn.
Ngay sau đây, hãy cùng nhau học hỏi một số mẹo khi viết email cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh và tham khảo các mẫu email chuẩn chỉnh nhé!
Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh
1. Tiêu đề
Bước đầu tiên cần làm khi soạn một bức thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh, chính là viết phần tiêu đề (Subject) của email. Trong một ngày, nhà tuyển dụng nhận được rất nhiều email, do đó tiêu đề cho thư cảm ơn cần rõ ràng, ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề.
Một số gợi ý dành cho bạn:
- Thank you, [Tên người đã phỏng vấn bạn]
- [Thank you letter] - Interview - Tên của bạn
- Thanks for chatting!
- Following up on interview for the [Tên vị trí] position
- Thanks for the Interview!
- Great to talk to you today, [Tên người đã phỏng vấn bạn]!
2. Lời chào
Lời chào chính là nội dung mở đầu cho thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn bằng tiếng Anh. Ở phần này, hãy bày tỏ thái độ trân trọng nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian phỏng vấn bạn. Điều này thể hiện bạn thật sự mong muốn gia nhập vào công ty và coi trọng công việc.
Mẫu lời chào trong thư cảm ơn bằng tiếng Anh:
Dear Ms Linh,
Thank you so much for meeting with me today. It was such a pleasure to learn more about the team and position, and I’m very excited about the opportunity to join ABC Digital.
Gửi chị Linh,
Cảm ơn chị đã dành thời gian cho buổi phỏng vấn ngày hôm nay. Em cảm thấy rất vui khi được tìm hiểu thêm về team và vị trí mình đang ứng tuyển. Em rất mong có thể nhận được cơ hội để gia nhập vào công ty ABC Digital ạ!
3. Nội dung chính
Ở phần nội dung chính, bạn cần thể hiện sự đánh giá cao của mình đối với vị trí đang ứng tuyển và công ty. Từ đó, thể hiện nguyện vọng muốn trở thành một thành viên tại doanh nghiệp ấy.
Gợi ý cách viết nội dung chính trong mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh:
ABC Digital seems like a wonderful place to work! I really admire the mission that drives your business, and look forward to the opportunity to help your team implement some of the ideas I mentioned around the development of social media channels in the near future.
Đối với tôi. ABC Digital là một môi trường làm việc lý tưởng! Tôi cảm thấy ngưỡng mộ sứ mệnh thúc đẩy hoạt động kinh doanh từ phía công ty và mong có cơ hội hỗ trợ team hực hiện một số ý tưởng xung quanh việc phát triển các kênh social media trong tương lai gần.
4. Lời kết
Cuối thư, đừng quên bày tỏ sự biết ơn và gửi những lời chúc tốt lành đến người phỏng vấn. Đồng thời thể hiện mong muốn sẽ nhận được kết quả/ nghe tin tốt từ phía công ty.
Gợi ý lời kết và lời chúc cho thư cảm ơn sau phỏng vấn tiếng Anh bạn có thể tham khảo:
I’m looking forward to hearing from you at your earliest convenience. If there’s any additional information you need, please don’t hesitate to let me know.
Have a great weekend!
Em rất mong nhận được phản hồi từ Chị trong thời gian sớm nhất. Nếu cần thêm thông tin gì, hãy liên lạc với em nhé!
Chúc Chị một tuần làm việc vui vẻ!
5. Chữ ký
Sau khi viết email cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh, hãy kết thúc nội dung bằng phần chữ ký. Sau đây là một số gợi ý dành cho bạn:
- Best regards,
- Warmest regards,
- Looking forward to hearing from you!
- All the best,
- Sincerely,
Các mẫu email cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh
Mẫu số 1
Tiêu đề: [Nguyen Van Binh] Thanks for the interview!
Dear Ms. Linh,
I just wanted to thank you for inviting me to your office today. It was great to hear about ABC Digital’s goals for streamlining your software and placing an emphasis on quality UX design.
I really admire the mission that drives your business, and look forward to the opportunity to help your team implement some of the ideas I mentioned around redesigning the homepage.
Please let me know if there’s anything else you need from me to move the process forward.
Enjoy the rest of your week,
Nguyen Van Binh
+84123456789
Mẫu số 2
Tiêu đề: [Nguyen Khanh Linh] Thank you for your time!
Dear Mr. Long,
Thank you so much for taking time out of your busy schedule to meet with me today. I really enjoyed our discussion about work and how the Content Marketing Executive role would support this work.
I’m very excited about the opportunity to join ABC Digital and help your team reach a new audience with your amazing content.
I look forward to hearing from you about next steps, but please don’t hesitate to contact me if I can provide any additional information.
Best regards,
Nguyen Khanh Linh
Mẫu số 3
Tiêu đề: Great to talk to you today, Ms. Hanh!
Hello Ms. Hanh,
Thank you so much for taking the time to meet with me and talk about the position of Graphic Design yesterday. It was a pleasure to learn more about your business approach.
Our conversation made me even more excited to join the ABC Digital. And I’m sure my experience can translate into similar success as your new Graphic Design.
If you need any additional information, please feel free to contact me. Looking forward to hearing back from you.
All the best,
Tran Khanh My
Email: trankhanhmy@...
Website: behance.net/…
Lưu ý khi viết email cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh
✅ Đảm bảo đúng chính tả, ngữ pháp
Điều đầu tiên cần phải lưu ý khi viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn bằng tiếng Anh chính là ngữ pháp và chính tả. Do đó, sau khi viết xong, hãy đọc lại thật kỹ hoặc sử dụng các loại công cụ kiểm tra ngữ pháp tiếng Anh và điều chỉnh sao cho phù hợp.
✅ Gửi mail cảm ơn sau phỏng vấn sớm nhất có thể
Về cơ bản, bạn nên gửi thư cảm ơn đến nhà tuyển dụng trong vòng 24 giờ sau khi kết thúc cuộc phỏng vấn. Trong khoảng thời gian này, hình ảnh của bạn vẫn còn “mới mẻ” đối với họ, nên một bức thư cảm ơn bằng tiếng Anh sẽ tạo hiệu ứng ấn tượng tốt hơn.
Lưu ý, nếu cuộc phỏng vấn diễn ra vào thứ Sáu, hãy gửi email cảm ơn vào chiều thứ Sáu hoặc sáng thứ Hai, không nên gửi email vào ngày nghỉ.
✅ Nên “Reply All"
Trong trường hợp gửi email cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh bằng cách reply một email trước đó từ phía Nhân sự, bạn nên chọn tính năng “Reply All” để không bỏ sót bất kỳ ai liên quan trong quy trình tuyển dụng nhé!
✅ Nội dung ngắn gọn, súc tích, chân thành
Trên thực tế, nội dung trong một bức thư sau phỏng vấn bằng tiếng Anh tuy ngắn gọn, đơn giản, nhưng cũng là cơ hội để ứng viên thể hiện bản thân một lần nữa đối với nhà tuyển dụng. Một lời khuyên bổ ích dành cho bạn: “Hãy là chính mình!”.
Không cần sử dụng những từ ngữ hoa mỹ, hay diễn tả nội dung dài dòng, hãy thật ngắn gọn và trung thực, thể hiện rõ mong muốn của bản thân cũng như sự quan tâm thật sự của bạn đến vị trí đang ứng tuyển. Sự chân thành sẽ luôn là điểm cộng giúp bạn có được cơ hội trong tương lai.
✅ Đừng quên PR “sương sương” cho bản thân
Trong một ngày, nhà tuyển dụng có thể phỏng vấn nhiều vị trí và nhiều ứng viên khác nhau. Do đó, bạn có thể tự làm nổi bật bản thân bằng cách nhắc lại một vài kinh nghiệm có liên quan đến vị trí ứng tuyển trong thư cảm ơn, thể hiện mức độ phù hợp của bản thân với các yêu cầu trong bảng mô tả công việc. Và kết lại bằng sự kỳ vọng sẽ được trở thành một thành viên trong công ty.
📍 Kết luận
Dành một vài phút để gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh sẽ giúp bạn luôn ở vị trí hàng đầu trong tâm trí người phỏng vấn. Không những thế, cũng là cơ hội khẳng định lại năng lực của chính mình, thể hiện sự quan tâm chân thành đến công việc và vị trí đang ứng tuyển.
Email cảm ơn sau buổi phỏng vấn chỉ là một bước đệm đầu tiên. Sau khi nhấn nút “Gửi”, đừng quên chuẩn bị tinh thần và hành trang cho những cuộc phỏng vấn và chặng đường sự nghiệp sắp tới nhé!
CakeResume là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Dù bạn đang tìm kiếm chương trình thực tập, việc làm online hay full-time thì đều có thể dễ dàng tiếp cận cơ hội nghề nghiệp mình mong muốn. Tìm kiếm việc làm phù hợp và ứng tuyển ngay hôm nay!
--- Tác giả bài viết: Irene Nguyen ---
More Career and Recruitment Resources
With the intention of helping job seekers to fully display their value, CakeResume creates an accessible free resume/CV/biodata builder, for users to build highly-customized resumes. Having a compelling resume is just like a piece of cake!
