說話沒有份量 別人總是聽不懂?😩
有力量的邏輯表達準備💪
你想說什麼?🧐
🙇🏻♀️明明自己有理卻講不贏對方,都只能事後懊惱
🙇🏻♀️別人為甚麼都聽不懂我說的
🙇🏻♀️每次講到最後,都不知道自己在說什麼!!!
若「不會表達、不敢表達、不能表達」是你在職場及人生中很大的障礙,那你絕對要繼續看下去,教你表達的邏輯架構,在職場及生活中變得更有自信!!!
🔥邏輯表達框架不可少
邏輯架構就像是房子的地基,先將地基打好才能慢慢往上蓋!!!
📍「次序表達」(最常用)
1. 站在聽者的角度:先思考「結構」怎麼說,聽者才會聽得懂
2. 次序語後加上小標題:先將要說的內容進行分類排序,並在次序語後加上這句話的重點。
3. 重點放前面:因為在聽別人講話時,通常只有前幾分鐘注意力最集中,所以重要的放前面說。
🔥時間順序有印象
📍「時間順序表達」
1. 常用時機:具有時間軸的活動內容
2. 勿將所有事件都講 :時間點雖然精準,但說得太多別人也容易聽不下去。
3. 適時加入特殊節日,增加聽眾印象:(舉例)2022年我們在4月4舉辦活動,因為兒童節會吸引親子家庭造訪。
🔥環環相扣有邏輯
📍「過渡句表達」
1. 常用時機:主持及演講
2. 使用引導詞、銜接語—主要是起承前後為作用
(順序和時間)首先、其次、後來
(比較和對比) 同樣、相反、另一方面
(總結)總之、最重要的是
🔥解決問題這樣說
📍「SCQA表達」
S-situation -由大家熟知的情景或事實帶入
—上個月工作項目沒有如期完成,需要向主管報告
C- complication-實際情況與需求產生衝突
—由於B項目臨時需要調整,沒有足夠時間處理A項目
Q-question-這個衝突造成什麼問題?
—因為這樣的情況使我無法完成A項目,需要向主管報告原因及提出改進措施
A-answer-提出該問題的解決方案
未來會採取更有效率和規劃性的時間管理策略,避免類似情形再度發生
🧐我們接下來將表達準備時間切割三個情境:長時間、短時間、無時無刻,可以怎麼準備呢?
🔥提早列題綱 講話不會茫
🙋如果你有充裕的時間做準備
1.整理討論資料、確認內容:將手上的資料進行整理,並確認好該會議及活動的主要目的。
2.列提綱並標重點(找關鍵字):分成發言主題、各區塊的小標題、匯報及發言的重點以及最後總結。
3.保持大框架小細節的撰寫規則:可以採用「思維導圖」來做架構的撰寫方式,幫助你條理清晰,未來要修改也會更快速。
🔥即興發言好困難?
🙋臨時被點名要發言,短時間內要想等等要說什麼
1.打腹語稿,並掌握四個「一」:
你的第一眼: 若是一般聚會可以講出你對周遭環境的感受、看到朋友們的感受。
一個重要名詞: 無論什麼內容都必須圍繞這個詞,主題明確,觀點會很清晰,別人就容易聽得懂。
一件事: 針對一個人物或一件事,不需要面面俱到,不然會容易跑題。
一個感受:在最後可以講當下的感受,作為話題的結尾。
2.你還需要「練習說」:
把「想」的內容跟嘴巴要「說」的內容做結合,讓你嘴巴的肌肉記憶,才不會準備好但說不出來喔!!!
🔥習慣的養成
平時就要多累積素材以及持續訓練自己💪
1.養成做紀錄的習慣:利用寫的過程來練習講話的邏輯,習慣邏輯架構可以怎麼用,在表達時自然也會更流暢。
2.素材庫的累積:可以透過日常的觀察來增加對於事物的描述能力,利用想像力,編一套高潮迭起的故事情節,同時累積自己故事的素材。
3. 訓練控制時間:「說的多、說得快」不代表很厲害,而是在時間內突出重點,知道自己可以少說什麼,哪些可以合併說,才是高效表達的核心。
💁🏻♀️做好準備上台,是對聽眾的尊重,持續調整及練習才能讓自己的表達力越來越好喔!!!
🌟抽༶獎༶步༶驟༶
以上內容來自《一聽就懂的邏輯表達力》
從工作面試、面談事宜等多個角度出發,
向讀者傳授表達技巧,正確表達目的,讓表達不再困難
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