職場烙英文 真的比較excellent嗎?

常講的辦公室晶晶體🔤

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這些人也都在說…🗣️

吳欣盈:「給員工可以Consider」（副總統候選人、新光千金）

李晶晶: 「這包包的背後還有很深的meaning」（精品設計總監、首都客運千金）

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大家都好愛說晶晶體，有時候是不是會覺得她在故意炫英文，或是突然中文裡夾雜一個英文讓你不知所措，感到害怕，但其實晶晶體並沒有你想的這麼難懂!!!

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情境一:團隊會議時

A：大家準備好自己的presentations，下周一要做一個team briefing。

🔸Presentations 簡報

🔹Team briefing團隊簡報

如何正確使用？

1️⃣Everyone, please prepare your presentations, as we will have a team briefing next Monday.

或是

2️⃣Hey everyone, don't forget to get your presentations in shape for our team briefing on Monday.

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情境二:會議進行時

A：我待會9點還有一個con-call

🔸con-call : conference call 電話會議

如何正確使用?

1️⃣I have another conference call at 9a.m.

或是

2️⃣Just so you know, I'm tied up with another conference call at 9.

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情境三:專案討論時

A：我們一起brainstorm一下這個解決方案

🔹Brainstorm腦力激盪

如何正確使用?

1️⃣Let's brainstorm this solution together.

或是

2️⃣How about we have a quick brainstorm session on this solution.

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情境四:工作安排時

A：待會我們要規劃活動budget

‌🔸Budget 預算

如何正確使用?

1️⃣We need to work on the event budget later on.

或是

2️⃣We should sit down and sort out the event budget later."

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情境五:快下班時

A：今天拉一個timeline，不要再超過deadline喔!

‌🔹Timeline 時程表

🔸Deadline 截止日期

如何正確使用?

1️⃣Let's draw up a timeline today, and make sure we don't miss the deadline again!

或是

2️⃣We need to set up a timeline today. Let's not overshoot our deadline this time, okay?

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情境六:確認時程表時

A：下週的行程幫我can掉，我有其他行程要安排!

🔹can : Cancel 取消

如何正確使用?

1️⃣Can you cancel my schedule for next week? I've got other plans to arrange!

或是

2️⃣Hey, I need to reshuffle my plans. Could you help me cancel next week's appointments?

末端導語: 送給大家一段話…

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別再感到Scared了😱👋🏻

看完以上說明及含意，是不是發現其實晶晶體並不可怕，只是單純英文單字穿插在中文的句子裡，加上職場未來會越來越國際化，加強自己的英文能力，就不用再害怕職場上主管們的晶晶體突擊🙌🏻

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QA TIME👀

想知道大家還常常使用或是聽到什麼晶晶體嗎? 歡迎留言跟我們分享!!!

快TAG 想聽懂晶晶體的朋友們~

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對你有收穫有幫助的話🙋

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#晶晶體 #英文 #中英夾雜 #職場用語 #溝通

#職場 #上班族 #辦公室 #英文能力 #英文單字 #說話 #表達

說話沒有份量 別人總是聽不懂？😩

有力量的邏輯表達準備💪

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你想說什麼?🧐

🙇🏻‍♀️明明自己有理卻講不贏對方，都只能事後懊惱

🙇🏻‍♀️別人為甚麼都聽不懂我說的

🙇🏻‍♀️每次講到最後，都不知道自己在說什麼!!!

若「不會表達、不敢表達、不能表達」是你在職場及人生中很大的障礙，那你絕對要繼續看下去，教你表達的邏輯架構，在職場及生活中變得更有自信!!!

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🔥邏輯表達框架不可少

邏輯架構就像是房子的地基，先將地基打好才能慢慢往上蓋!!!

📍「次序表達」(最常用)

1. 站在聽者的角度:先思考「結構」怎麼說，聽者才會聽得懂

2. 次序語後加上小標題:先將要說的內容進行分類排序，並在次序語後加上這句話的重點。

3. 重點放前面:因為在聽別人講話時，通常只有前幾分鐘注意力最集中，所以重要的放前面說。

🔥時間順序有印象

📍「時間順序表達」

1. 常用時機:具有時間軸的活動內容

2. 勿將所有事件都講 :時間點雖然精準，但說得太多別人也容易聽不下去。

3. 適時加入特殊節日，增加聽眾印象:(舉例)2022年我們在4月4舉辦活動，因為兒童節會吸引親子家庭造訪。

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🔥環環相扣有邏輯

📍「過渡句表達」

1. 常用時機:主持及演講

2. 使用引導詞、銜接語—主要是起承前後為作用

(順序和時間)首先、其次、後來

(比較和對比) 同樣、相反、另一方面

(總結)總之、最重要的是

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🔥解決問題這樣說

📍「SCQA表達」

S-situation -由大家熟知的情景或事實帶入

—上個月工作項目沒有如期完成，需要向主管報告

C- complication-實際情況與需求產生衝突

—由於B項目臨時需要調整，沒有足夠時間處理A項目

Q-question-這個衝突造成什麼問題?

—因為這樣的情況使我無法完成A項目，需要向主管報告原因及提出改進措施

A-answer-提出該問題的解決方案

未來會採取更有效率和規劃性的時間管理策略，避免類似情形再度發生

🧐我們接下來將表達準備時間切割三個情境:長時間、短時間、無時無刻，可以怎麼準備呢?

🔥提早列題綱 講話不會茫

🙋如果你有充裕的時間做準備

1.整理討論資料、確認內容:將手上的資料進行整理，並確認好該會議及活動的主要目的。

2.列提綱並標重點(找關鍵字):分成發言主題、各區塊的小標題、匯報及發言的重點以及最後總結。

3.保持大框架小細節的撰寫規則:可以採用「思維導圖」來做架構的撰寫方式，幫助你條理清晰，未來要修改也會更快速。

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🔥即興發言好困難?

🙋臨時被點名要發言，短時間內要想等等要說什麼

1.打腹語稿，並掌握四個「一」:

你的第一眼: 若是一般聚會可以講出你對周遭環境的感受、看到朋友們的感受。

一個重要名詞: 無論什麼內容都必須圍繞這個詞，主題明確，觀點會很清晰，別人就容易聽得懂。

一件事: 針對一個人物或一件事，不需要面面俱到，不然會容易跑題。

一個感受:在最後可以講當下的感受，作為話題的結尾。

2.你還需要「練習說」:

把「想」的內容跟嘴巴要「說」的內容做結合，讓你嘴巴的肌肉記憶，才不會準備好但說不出來喔!!!

🔥習慣的養成

平時就要多累積素材以及持續訓練自己💪

1.養成做紀錄的習慣:利用寫的過程來練習講話的邏輯，習慣邏輯架構可以怎麼用，在表達時自然也會更流暢。

2.素材庫的累積:可以透過日常的觀察來增加對於事物的描述能力，利用想像力，編一套高潮迭起的故事情節，同時累積自己故事的素材。

3. 訓練控制時間:「說的多、說得快」不代表很厲害，而是在時間內突出重點，知道自己可以少說什麼，哪些可以合併說，才是高效表達的核心。

💁🏻‍♀️做好準備上台，是對聽眾的尊重，持續調整及練習才能讓自己的表達力越來越好喔!!!

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🌟抽༶獎༶步༶驟༶

以上內容來自《一聽就懂的邏輯表達力》

從工作面試、面談事宜等多個角度出發，

向讀者傳授表達技巧，正確表達目的，讓表達不再困難

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⚠️截止後抽出兩位幸運得主獲得《一聽就懂的邏輯表達力》暢銷書兩本(限台澎金馬地區)

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#職場 #邏輯思考 #表達力 #表達 #溝通

找到“共識”在任何團隊或團體中都具有極其重要的意義。這是因為每個人參與其中的原因和動機往往各不相同。如果我們無法在團隊中達成一致的目標和價值觀，執行計劃就會變得非常困難。有時候，我們可能會發現自己必須承擔所有的工作和責任，但卻無法確保別人會因此感到感激或認為我們有更大的貢獻。

實際上，最終驗收和評估工作的人往往只是一小部分團隊中的成員，但他們的意見和評估結果對整個團隊都有著深遠的影響。這是因為他們的決策和評估會影響整個計劃的進展，以及團隊成員的參與度和受益。

因此，回到最根本的問題，也就是團隊是否能夠達成共識，變得至關重要。只有在團隊成員之間達成共識，確保他們都明白並同意共同的目標和價值觀，我們才能夠更有效地解決問題，推動計劃的執行，並確保最終驗收的成功。共識是一個關鍵性的要素，有助於確保團隊能夠協作、合作，並共同前進，而不是陷入分歧和不和諧之中。因此，找到共識不僅僅是一個目標，而是解決問題和實現成功的關鍵。

#ai #轉換 #表達

🤖7個一定要會用的超實用AI工具

「這份文件內容好多，時間不夠找出重點怎麼辦😫？」

「開會的時候大家都著腦力激盪，會議紀錄不完整怎麼辦🥺？」

「拍完影片還要一個字一個字上字幕好麻煩😡！」

多項AI工具幫你解放雙手！讓你早點下班！

🪧Tome 一鍵智能生成簡報

只要輸入簡報主題，就會自動生成簡報的大綱、文字內容和圖片，可以自己調整以上內容，也能嵌入推特上的推文、設計協作工具 Figma、GIF 必備 Giphy、線上白板 Miro

💰免費使用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅打破簡報的框架，由AI完成大部分內容

❌內容準確率沒有很高

❌圖片與文字有時無法匹配，須自行更換

📝copy ai 文案寫作神器

輸入關鍵字和產品特質，幫你自動生成文本，多種場景模板及寫作風格可免費使用，只要5分鐘就能生成一篇專業文章，也能自動儲存生成紀錄

💰免費使用7天 推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅可短時間自動生成文案、節省時間與精力

❌字句較為艱澀難懂，可能出現文法或詞彙問題，需人工重新潤飾

📃chatpdf 一鍵提取文件大綱

無須註冊，只要匯入pdf檔案，即能為你總結文件內容，也能透過提問的方式讓你更了解文件的內容，限制是一次可以上傳200頁的pdf

💰免費使用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅可節省大量時間閱讀文獻和資料

❌上傳的pdf回儲存該服務中，一段時間後才自動刪除，如果有機密資料，要慎重考慮

📑notion ai 多功能撰寫輔助工具

寫出的內容具備基本重點與順暢性，可以針對會議需求、簡報報告、任務計畫、宣傳文案等不同需求，撰寫不同格式的內容，可以依此基本框架繼續完成。使用用途多，可以為你寫文章、分析文章重點、設計活動框架、修正文法、翻譯單詞等

💰免費使用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅功能多，有強大的搜索功能，還能幫助用戶自動化完成一些重複性、瑣碎的任務

🗣️Otter.AI 視訊會議字幕紀錄工具

主打視訊會議功能的工具，能夠和主流的視訊工具如 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 整合，在會議當中提供即時字幕、自動辨識正在說話的使用者，並且能夠用時間、講者名稱、關鍵字詞搜尋逐字稿的會議紀錄。

💰免費試用推薦指數：⭐️⭐️⭐️

❌不支援中文，要求視訊會議的語音品質可能會識別錯誤，需要手動更改

🎬Descript 新手秒上手的語音剪輯

將自己拍攝好的檔案上傳，可以將音檔翻成逐字稿，同時能刪減逐字稿內容，並同步剪輯語音及影像畫面，也無需重新錄音就能增加逐字稿，他能自動模仿你的音調生成檔案

💰免費試用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅支持多人協作，可以同時編輯工作項目，並且可以進行版本控制

❌對語音品質要求比較高，如果語音品質較差，可能會影響轉錄和編輯的質量

🎨DALL·E 2 接近真實照片的 AI 繪圖

可以根據一段話生成逼真的圖像和藝術，選擇想要生成的圖片風格以及內容，系統便會依照你所描述的內容，自動產生出4張擁有類似主題的圖片，也能針對AI生成圖像進行再編輯

💰免費使用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅具有高度創造性，且能支持多種圖像類型

✅可以增強用戶表達能力，更好表達自己的想法

❌可能出現圖片與描述不符合的情況

🥳成為AI使用大師

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A. Tome

B. chatpdf

C. Descript

D. DALL·E 2

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#職場 #報告 #簡報 #表達 #上班族 #簡報技巧 #成長 #會議 #工作 #模板 #乾貨 #工具 #ppt #提案 #效率 #辦公室 #大學生 #ai #文案 #寫作 #新手 #人工智能

1秒抓住觀眾眼球 7個由簡入深的PPT動畫

PPT也能做出吸睛動畫🤩？

「我做的簡報好呆版，要怎麼做才能增加吸引力呢」「同事的動態簡報好流暢，但看起來很複雜，感覺我學不會😔」你也想替自己的簡報加分，卻不知道怎麼下手嗎？一起往下看如何不用精通動畫軟體，只靠PPT就做出收服觀眾的動畫😍！

📍初階：字幕滾動的動畫怎麼做？

◾️步驟：將字幕編輯完成→調整文字間格，最後多留幾行空格→點選文字，設定動畫：其他進入效果：字幕→選擇接續前動畫、放慢秒數

📍初階：章節切換的動畫怎麼做？

◾️步驟：將章節頁其中一個章節複製貼到第二頁並放大→第二頁設定轉場：轉化

📍中階：文字重組的動畫怎麼做？

◾️步驟：準備兩頁文字型投影片（兩頁文字內容需具重疊性、但在文字排版上有所更動）→第二頁設定轉場：轉化→效果選項選擇：字元

📍中階：物件集中的動畫怎麼做？

◾️步驟：分散投影片中的圖示→將所有圖示複製到第二頁並建立群組→將所有圖示縮至最小，放置在投影片中央→解除群組→貼上圖片→將圖片上半部複製至上一頁的左側外，下半部複製至右側外→第二頁設定轉場：轉化→持續時間調為1.5秒

📍中階：3D移動效果的動畫怎麼做？

◾️步驟：將要移動的物品複製到前一頁左上方，及下一頁右上方→全選三張投影片設定轉場：轉化

📍高階：動態封面的動畫怎麼做？

◾️步驟：點選圖形設定動畫：移動路徑：線條→效果選項：向右→點選字體重複圖形的設定→開始設定為：隨著前動畫→點選圖片設定：放大縮小

📍高階：圖片輪播的動畫怎麼做？

◾️插入多張大小相同的照片將多張圖片調整至適當大小與位置→修改物件名稱→新增垂直輔助線→最中間照片設定鏡設效果→複製投影片後重新排列照片→第二頁設定轉場：轉化

為簡報加上動畫！

Tag你也想學習PPT動畫的朋友，和我們分享你最想先試哪一個！

A. 動態封面

B. 3D移動效果

C. 文字重組

D. 章節切換

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#簡報 #動畫 #圖表 #動態 #職場 #報告 #簡報 #表達 #上班族 #簡報技巧 #配色 #成長 #會議 #工作 #模板 #乾貨 #工具 #ppt #提案 #軟體 #效率 #辦公室 #面試 #大學生

| 打造高質感簡報 7個免費PPT工具

看完整文章：https://www.instagram.com/p/CnV2kpKP6wl/?utm_source=ig_web_copy_link

😭做好的簡報總是被嫌棄？

「主管老是說我的簡報配色有問題，缺乏美感QQ」「為什麼同事做的簡報圖表那麼好看？」你是不是也有一樣的心聲🥺，常為了簡報的版面配置、配色所苦，一起來看有哪些工具可以幫助你順利做出有質感的簡報！

📍Glide 版面配置多元的模板

o類型：模板

o配色以紅、黑、白為主，可按喜好自行變更

o模板中包含組織圖、流程圖等圖表，風格極簡

o進入網站輸入信箱後，可下載一份82張投影片的模板

📍PPT BIZCAM 韓系跳脫框架模板

o類型：模板

o韓國資源，使用時可以借助google翻譯

o大部分模板頁數不超過10頁

o風格多簡約清新，配色活潑可愛，也有插圖、手繪風格

📍Selfone 簡約吸睛專業模板

o類型：模板

o進入網站輸入信箱下載即可

o內含多種手機、平板、電腦版型

o模板不只適用PPT，google slide和keynote也可以

📍Stylifyme 一鍵抓出各種網站配色

o類型：配色

o輸入網址即可快速查詢

o立刻獲得網站的配色表

o製作商業簡報的好幫手

📍BrandColors 知名品牌配色大全

o類型：配色

o快速查詢知名品牌的配色

o為品牌打造專屬簡報

o輸入品牌後自由下載配色表

📍Easel.ly 讓你用資訊圖表說故事

o類型：圖表製作

o含有多種視覺化模板，給你滿滿設計靈感

o提供不同背景、照片、圖示，讓你的圖表與眾不同

o免費版本提供：長條圖、柱狀圖、折線圖、雷達圖

📍Creately 套用模板輕鬆產出圖表

o類型：圖表製作

o介面為中、英混文，操作起來無障礙

o模板類型多元，包含流程圖、組織圖、心智圖、商業分析圖等等

o套用模板後可自由變更色彩、添加圖示等，自由度高！

🥳成為質感簡報大師

Tag你也經常為做簡報而苦惱的朋友，歡迎留言分享哪個工具最吸引你？

A. PPT BIZCAM

B. Easel.ly

C. Creately

D. Selfone

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#職場 #報告 #簡報 #表達 #上班族 #簡報技巧 #配色 #成長 #會議 #工作 #模板 #乾貨 #工具 #ppt #提案 #軟體 #效率 #辦公室 #面試 #大學生

在職場上，你有遇過這些 #跨領域溝通障礙 嗎?

▸會議上紛紛同意，私底下卻抱怨連連

▸團隊無法達成共識，各自考量不退讓

▸專案優先順序不明確，進度一再延誤

🐤職場上的 #雞同鴨講

在 #跨部門 、 #跨領域 的溝通協作中，正因為每個職務的專業背景不同，對專業術語、字句理解就會產生差異，容易以自身錯誤的解讀對方職務的流程與難易度，導致溝通不良，各忙各的沒有共識

▍ 4 個跨領域溝通地雷 ▍

這邊整理出團隊協作的溝通地雷以及應對方法，讓你在進入會議室開始團隊協作前，自我提醒這4大原則有效提高溝通效率，促進達成共識

💣 地雷1 — 使用 #專業術語、#專有名詞

平時你習慣和部門夥伴使用專業術語來快速溝通，一旦碰到跨部門的會議時，就要記得把對方視作初學者，衡量用字遣詞，盡量改用淺顯易懂的方式，讓所有人可以馬上理解技術內容

💣 地雷2 — 不懂裝懂，不會提問

一但碰到不明白、有些模糊的資訊，沒有立即發問就會造成溝通代溝越來越大，所以不要擔心打斷對方說話、或是問出笨問題，溝通沒有對錯，只要專注於資訊正確性以及找出共識

💣 地雷3 — 無效溝通會議

盡量控制在1小時內的會議時間，並在事前整理出會議目標、列出討論重點，同時也要去理解各部門目前的專案優先度與狀況，避免會議的無效溝通，造成專案延誤

💣 地雷4 — 照三餐追問進度

各部門都有專案優先順序與專業考量，無論是照三餐問、還是不聞不問都不是好情況，試著理解對方的延誤理由或判斷，也可以利用每日站立會議、看板來#資訊透明化，消除進度追討的壓力

💎 #信任，是團隊的基石

平時可以透過互相幫助、真誠與其他成員交流，而團隊要達到共識也需要一定的 #默契 與 #磨合，了解彼此的價值觀與狀況，站在對方角度思考，就可以減少摩擦，並共同制定出目標，慢慢累積合作經驗，就能大大提高團隊協作的溝通效率囉！

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團隊會議上提案被打槍，你會選擇嘗試說服，還是乾脆順從呢？留言和我們分享吧！

歡迎你追蹤聲藝🔜 https://www.instagram.com/metavoice_ig/

觀看更多團隊協作、職場工作術的實用知識 ⚖

#表達 #職場 #傾聽 #認知偏見 #提問 #PM #產品經理 #團隊協作 #溝通 #新鮮人

｜面試報告不碰壁 3個必學表達技巧​

​看完整文章：

https://www.instagram.com/p/CjE_fG9PwTM/?utm_source=ig_web_copy_link

😵‍💫面試報告一團糟​

「明明有很多相關經歷，在面試時都沒辦法有條理的表達」「我好像常常答非所問，沒回答到面試官想聽的重點」你也有這些困擾嗎，還沒掌握面試技巧🫠，遲遲得不到理想工作，有哪些方法可以擺脫流水帳的敘事方式咧？​​

1️⃣CARS

Circumstance情況：敘事事件的發生，讓聽者的資訊與自己同步

Action行動：釐清行動內容，事件因為執行了甚麼行動才有所改變

Result結果：採取行動後，所造成的結果

Suggestion建議：你對於事件的建議，加上學習與收穫

📚將CARS想像為答題的框架，在此框架下能幫助我們在面試時快速構思，重點式的回答也能避免聽眾分心！

🟨應用：挫折失敗題也不怕

👩‍💻面試官：過去在工作上遭遇過什麼挫折？

C：我曾經接待到一位氣急敗壞衝進來的客人，剛好當時店長也不在，我必須自己面對他

A：我先準備飲料🥤給他喝，請讓他坐下來喝點水緩和一下，再耐心請教他遇到什麼問題。客人覺得有被我善待，火氣有降了下來，才抱怨我們的商品有很多問題。

R：因為當時我剛加入，還沒受過客訴處理的訓練，只能聽完後告知客人會轉達給店長，客人還是不滿意的離開。

S：事件過後，我跟店長反應希望參加處理客訴的訓練，也請店長告訴我，下次若他不在店裡時，我可以聯絡總公司哪位同仁，協助處理客戶抱怨。

2️⃣STAR​

Situation情境：事件當下的時空背景，包含時間、地點、機會、障礙、衝突​

Task任務：事件當中你被要求做什麼事或有什麼任務需要完成​

Action行動：過程中你採取了什麼行動來完成任務，著重在技能的使用上🛠️​

Result結果：最後的成果為何？為自己、公司或社團帶來什麼影響，盡可能以量化方式呈現​

​

🟨應用：講好一段故事舉例

👩‍💻面試官：請聊聊你過去的實習經驗​

S：2020年初，公司計畫在一年內將所有實體教育訓練轉為線上教學，因此主管要試辦線上學習平台，了解員工的平台使用程度及學習成效。​

T：主管要求我提供相關學習資源，並上架到平台上供同仁線上學習。​

A：我蒐集各類主題文章及影片，規劃從初階到進階的理論課程，並增設群組發布自行製作的課堂筆記🗒️同時讓同仁在上面相互交流學習成果。​

R：三個月後，同仁逐漸興起對線上課程的興趣，後台數據顯示當月的課程點閱率較第一個月平均成長了25%，公司內部評價良好，獲得了主管的肯定😎

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🤩BONUS: STAR->START​

Thinking反思：描述你在事件中的成長。例如：這次任務中我主動提出要增設群組，得到不錯的反饋，讓我了解到員工不應該只是完成交代的任務，而是要主動思考如何能讓公司更進步！​

​

3️⃣PREP​

Point提出論點：讓聽眾對於表達目的和內容有明確預期​

Reason解釋原因：告訴聽眾為何結論正確、判斷依據為何​

Example舉例說明：透過具體案例、數據、故事來強化論述​

Point重申論點：強調結論，視情況做行動呼籲​

📚按照PREP的表達方法，不僅能快速組織內容，說出具有邏輯、讓人聽懂的論述，也有助於聽眾對於內容的吸收。​

🟨應用：精準回答命中問題

👩‍💻面試官：為什麼我要錄用你​

P：我具備社群小編需要的社群經營及貼文製作的能力

R：之前我負責經營的職場分享帳號，經過一年的努力，目前帳號粉絲數成長超過1萬人📈，單篇貼文的按讚數平均為400多，蒐藏數也能達到6-800以上

E：剛開始接手時，我還不熟悉帳知識型帳號的製作方向，透過每週的洞察分析和競品分析，很快地掌握到工作內容的重點，達成公司對我的要求。

P：因為已經具備相關社群經營的經驗和技能，我相信我是最適合擔任這份工作的人選

😽一起成為面試報告高手​

Tag你正在為面試所苦的朋友，留言你覺得STAR的哪一部分最難準備？​

A.Situation情境 B.Task任務 C.Action行動 D.Result結果​

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