🎤 報告少了結構 聽眾還會專心嗎？🤓

5️⃣個好用的說明結構

😭在簡報時總是沒人聽？

「我在簡報時，大家好像在沙漠裡找綠洲般難以記住我的內容」

「我在某些點講得太久，結果不僅超時還講不完全部主題」

「我的重點像散落一地的糖果，讓大家滿地找的很辛苦」

你曾經負責在台上做專案報告，或是去客戶端提案報告，有過失敗的經驗嗎？開始用「結構」來克服你的困難吧。它就像是一張不會讓你迷路的地圖，能將你的主要觀點、論點、證據和舉例排列成有順序的陣列。這樣好用的結構會介紹5種，結構不但使你報告的內容更加清晰、有邏輯，也讓聽眾更容易去理解。

🤔Problem Solution Benefit

🔺使用時機：

適合用在需要針對問題，然後給出解決方案和好處的說明

🔺使用方法：

首先，拋出一個「問題」（就像是中午吃什麼？），接著介紹「解決方法」（比如，去吃意大利麵！），最後總結解決方案的「好處」（因為省時又美味！）。

🕰️Past Present Future

🔺使用時機：

適合用來說明一個主題或議題的來龍去脈和未來展望，比如在做經驗分享或願景分享時很好用

🔺使用方法：

首先，從「過去」開始，就像拉開電影的序幕：在20年前，我們的公司只是一個小小的創業團隊。然後鏡頭轉到「現在」：現在，我們已經成為行業的佼佼者。最後，遠望到「未來」，描繪一下可能的發展：在未來五年，我們計劃擴展到全球市場。

❓3W – Why How What

🔺使用時機：

適合於深入探討某個主題或組織的核心理念時，當你想要激勵聽眾理解並接受一個觀念或策略時，它就很好用！

🔺使用方法：

首先，要解釋「為什麼」這件事情這麼重要，就像是媽媽告訴你為什麼要煮這道菜。然後，說明「如何」實現這個目標，這就像是教你怎麼做。最後，敘述具體做了些「什麼」，就像是你煮好端出一盤美味的佳餚。

🤷‍♂️3What – What，So What，Now What

🔺使用時機：

適合於需要從經驗中學習，並規劃未來行動的情境，對於專案的反思回顧或團隊發展計畫也很好用，在日常生活中也能用來解決各種難題！

🔺使用方法：

首先，你要說明一個「具體的事件或情況」，就像放出一個懸疑訊號：我們的銷售額這一季意外掉下去了。接著，分析這個情況「為何重要」，揭開其中的秘密：這表示我們可能會失去一部分客戶。最後，提出對這個分析的「行動計劃」，就像是拿出解決方案：我們需要重新評估市場策略並提高客戶服務品質。

📊Situation Task Action Result

🔺使用時機：

適合透過故事說明，分享過去的成功故事或是經驗教訓，用來面試特別好用，它能幫助聽眾通過具體的故事情境，更好地理解和記住演講或報告的要點。

🔺使用方法：

首先，描述一個「具體的情境」，就像是故事的開場白：在我上一份工作，客戶滿意度下降。然後，說明「面臨的任務」這是故事的主線：我被指派去提升滿意度。接著，說明解決問題所「採取的行動」就像是故事的高潮：我先優化客戶建議系統並且縮短服務流程。最後，分享「行動的結果」來到故事的完美結局：三個月內，客戶滿意度提升了25%。

🧠成為結構化大師吧！

使用「結構」能給你帶來三大好處：

🔺聽眾更容易理解：

就像是幫你的報告加上了導航，清晰地指引著主要觀點，讓你說話更有邏輯、更有力量，就像是給聽眾的大腦打開一張不會迷路的地圖。

🔺聽眾更好記憶：

結構就像是大腦的貼心小助手，幫助聽眾記住那些重要的點。就像是一本好書，讓人回味無窮，結束後還能一遍遍回顧。

🔺全部內容都講到：

確保每個部分都有充足的時間完全發揮，不會有那種“話還沒講完時間就到了”的尷尬，也不會有“話講太多聽眾開始打瞌睡”的窘境。

簡單來說，「結構」就像是給你的報告裝上了一個超級馬達，讓你的說明更有力量，更有方向，更能觸動人心！

⏰時間控制小秘訣

除了「結構」，還有一個同樣重要的問題，就是如何有效管理「時間」？提供以下4個好用的小秘訣：

1.搞懂主題和聽眾:

知道你的"為什麼" – 你是要啟發靈感，還是提供資訊？

你的報告要像是量身訂製 – 需要迎合聽眾的口味

2.結構化你的草稿:

你的草稿就像短劇- 精彩而且要簡潔。

每分鐘120至150字 - 講話的黃金比例！

3.進行錄音練習:

聆聽你的報告 - 太長或太短？

調整你的內容，達到完美的平衡。

4.設定時間提醒:

手機震動計時器讓你的演講恰到好處。

請人提醒可以防止你的演講過頭。

🌟 用這些簡單的步驟，讓你變身報告演講達人🌟

你有上台做簡報的經驗嗎？

歡迎留言告訴我們你的簡報經驗喔！

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#簡報 #簡報技巧 #ProblemSolutionBenefit #過去現在未來 #3W黃金圈

#3what #STAR策略 #溝通 #時間控制 #結構化

#每週二更新 #職場英文

看完學會留言「💼」讓我知道！ #點進圖片 解釋例句馬上看❗️

➤ ➊ 𝐀𝐝 𝐡𝐨𝐜

📜 解釋：無事先規劃，因應特殊狀況臨時做出某動作/決策；

或形容邊做邊修、邊改的狀況 #滾動式 修正/調整！

📝 例句：

👇🏻當 #形容詞

• The company appointed an ad hoc committee to deal with the issue.

這間公司指派了特別委員會來處理此問題。

👇🏻當 #副詞

• The crisis group formed made ad hoc.

此危機小組是因應特殊狀況而臨時組成的。

👇🏻片語用法：𝐎𝐧 𝐚𝐧 𝐚𝐝 𝐡𝐨𝐜 𝐛𝐚𝐬𝐢𝐬

• Let’s edit the slides on an ad hoc basis.

讓我們滾動式修改這份簡報。

✦ ─────────────────────

➤ ➋ 𝐃𝐞 𝐟𝐚𝐜𝐭𝐨

📜 解釋：實際上是，但名義上不是的 😢

或是執行面屬實，但條文中不承認的 😭

有種 #地下 感

相信大家都有經歷過一些 de facto 的事情…

沒關係我們求的是經驗 XD

📝 例句：

• The country has de facto independence now.

這個國家實際上已經獨立（但法律上還沒）。

• This is a de facto corporation.

這是實際上存在，但法律上未登記的公司（未註冊）。

📝 反義詞 𝐃𝐞 𝐣𝐮𝐫𝐞

✦ ─────────────────────

➤ ➌ 𝐏𝐫𝐨 𝐛𝐨𝐧𝐨

📜 解釋：Pro bono 是「為公眾利益」的意思。

拉丁文原型長這樣：pro bono publico

是給支付不起龐大費用的人/機構的無償法律服務，

但現今也可以形容 不是鉅額/法律相關的 #無償服務

📝 例句：

• If you can’t afford the treatment, you should try to find a doctor who is willing to help you pro bono or for a small fee.

如果你沒辦法支付醫療費用，你應該要去找找看有沒有醫生願意無償或低價協助你。

✦ ─────────────────────

➤ ➍ 𝐀𝐝 𝐥𝐢𝐛

📜 解釋：Ad lib 是「臨場發揮」的意思。

可以當作動詞、副詞、或名詞使用

你通常 #開會 跟 #簡報 都是走 ad lib 路線嗎？

還是需要彩排十次做好萬全準備的那種？

我開會/報告前都會列個簡單的 note，提醒自己待會要講什麼重點

除非是超級無敵重要和正式的剪報，不然我其實不太會逐字背稿

免得忘了有慌張，寧願把內容搞懂、看著提示的 bullet points 講下去就好 😆

✦ ─────────────────────

有外商面試，或想出國工作/進修的朋朋

趕快到此連結 #免費試聽 「完整三輯」

看看是不是自己需要和喜歡的內容吧！

【 課程傳送門🚪 http://go.Hoost.tw/3mnnd8 】

📣 音頻課程正在維修中，但是別著急

7/25 前舊版講義半價出售中 .ᐟ.ᐟ.ᐟ（無音頻）

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這之後只能慢慢等新版講義上架的消息（會漲價喔 😂）

跟著我，一起攻克英文面試，讓你的夢想近在咫尺！✈️

󠀠

覺得貼文對你有所幫助的話，請幫我按讚留言加分享 🥳

也歡迎留言告訴我在準備英文面試時遇到什麼樣的困難

也許會被做成貼文一起來跟大家解惑哦！Till next time 😊

󠀠

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🤩超強大！ 一次上手Bing AI好好用

🧐什麼是Bing AI？

Bing AI是微軟推出的新版搜尋引擎，採用了新一代的OpenAI語言模型，可以更容易理解使用者的問題。而且與CHATGPT不同的是，他所回答的資訊是根據最新的網頁搜尋結果，並且會附上網址，內容更準確、資訊更即時😗。
功能眾多，bing AI可以幫我們摘要文章內容、撰寫求職信、準備面試、規劃旅行、撰寫電子郵件還有繪畫功能等等，快來看看有哪些實用的功能吧！

📖最強論文神器

對於大學生來說，整理大量論文及資料根本是地獄😫，曠日廢時有時還會錯漏重點，現在有了他，不僅大量縮短作業時間，還可以避免人工錯誤！

❓該怎麼做？

打開網頁後在聊天面板傳送＂當前網頁摘要...＂，Bing AI 就會回答來自網頁內容的摘要。就算瀏覽國外網頁，也可以整理重點並翻譯為繁體中文，除此之外還有解釋、修改、總結、擴展多項功能可以使用

📝求職信幫你寫

在寫求職信的時候，常常毫無頭緒無從下手，現在有了它就能快速生成一篇，有了初稿以及明瞭的架構，簡直是如虎添翼😇！

❓該怎麼做？

輸入崗位要求，選擇不同語氣，有很專業、悠閒、熱情、新聞、有趣，也能自由選擇段落長度，都設定完成之後就能幫你輸出啦

⚠️小提醒：千萬不要直接照抄，還是要自己修改潤色，加入自己更多的實際經歷及行動，才能產出一份完美的求職信！

📇最強面試輔助

常常在面試前很緊張，不知道該怎麼準備，別擔心他都可以回答你的問題😚！

❓該怎麼做？

1️⃣針對面試前的準備：會提供概括建議，你可以繼續追問他，他會回答得很詳盡

2️⃣彙整面試題目：你現在是 [公司] 的 [職位] 面試官，請分享在 [職位] 面試時最常會問的 [數字] 個問題。

3️⃣模擬面試回答：他能針對你的回答提出回饋與建議，也能繼續追問你問題

✈️規劃旅行小幫手

常常要出去玩的時候，都需要花費大量時間搜集資訊、做攻略，現在有了Bing AI，簡直事半功倍，效率翻倍！

❓該怎麼做？

我們只要輸入想要去的地方以及天數，他會先確認我們有沒有特別想去的景點或預算，提供3個預設的回答，當然你也能自己回答，在與AI的對話過程中，就能輕鬆排好行程，如果你想要知道更多資訊，像是景點🎇、飯店🏨、交通🚇你也能透過他所提供的連結做更深入的了解

📧電子郵件寫手

常常不知道該如何寫郵件，一堆格式要注意，內容也有所限制，有了他就不用擔心啦！

❓該怎麼做？

他可以幫我們撰寫電子郵件，主要輸入主旨以及收件人，再選擇不同語氣及長度就能幫我們寫好一篇電子郵件啦！除此之外，他也能為我們回覆電子郵件

🎨繪畫高手

自動生成
AI繪圖簡直是手殘黨救星，只要用文字描述出你所想像的圖片，不管多天馬行空，他都能幫你完成！

❓該怎麼做？

找到「Bing Image Creator」，把你想要生成的圖片以文字描述，等待30秒，就會生成四張圖片，不過目前只支援英文輸入
範例：the women who wear suit talking on the stage is happy

😍如何註冊Bing AI？

1️⃣步驟一：註冊微軟帳號（＠outlook.com)

2️⃣步驟二：搜尋New Bing ，點選加入「等候清單」

3️⃣步驟三：完成註冊，下載 Microsoft Edge 開始使用！

🥳成為New Bing 使用大師
Tag你也想要學會用New bing的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個AI最聰明？
A. chatgpt
B. newbing
C.Siri

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#職場 #報告 #簡報 #上班族 #成長 #工作 #模板 #乾貨 #工具 #提案 #軟體 #效率 #辦公室 #大學生 #ai #文案 #寫作 #ai繪圖 #新手 #人工智能 #機器人 #bing #bingai #newbing #微軟 #microsoft

🤖7個一定要會用的超實用AI工具

「這份文件內容好多，時間不夠找出重點怎麼辦😫？」

「開會的時候大家都著腦力激盪，會議紀錄不完整怎麼辦🥺？」

「拍完影片還要一個字一個字上字幕好麻煩😡！」

多項AI工具幫你解放雙手！讓你早點下班！

🪧Tome 一鍵智能生成簡報

只要輸入簡報主題，就會自動生成簡報的大綱、文字內容和圖片，可以自己調整以上內容，也能嵌入推特上的推文、設計協作工具 Figma、GIF 必備 Giphy、線上白板 Miro

💰免費使用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅打破簡報的框架，由AI完成大部分內容

❌內容準確率沒有很高

❌圖片與文字有時無法匹配，須自行更換

📝copy ai 文案寫作神器

輸入關鍵字和產品特質，幫你自動生成文本，多種場景模板及寫作風格可免費使用，只要5分鐘就能生成一篇專業文章，也能自動儲存生成紀錄

💰免費使用7天 推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅可短時間自動生成文案、節省時間與精力

❌字句較為艱澀難懂，可能出現文法或詞彙問題，需人工重新潤飾

📃chatpdf 一鍵提取文件大綱

無須註冊，只要匯入pdf檔案，即能為你總結文件內容，也能透過提問的方式讓你更了解文件的內容，限制是一次可以上傳200頁的pdf

💰免費使用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅可節省大量時間閱讀文獻和資料

❌上傳的pdf回儲存該服務中，一段時間後才自動刪除，如果有機密資料，要慎重考慮

📑notion ai 多功能撰寫輔助工具

寫出的內容具備基本重點與順暢性，可以針對會議需求、簡報報告、任務計畫、宣傳文案等不同需求，撰寫不同格式的內容，可以依此基本框架繼續完成。使用用途多，可以為你寫文章、分析文章重點、設計活動框架、修正文法、翻譯單詞等

💰免費使用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅功能多，有強大的搜索功能，還能幫助用戶自動化完成一些重複性、瑣碎的任務

🗣️Otter.AI 視訊會議字幕紀錄工具

主打視訊會議功能的工具，能夠和主流的視訊工具如 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 整合，在會議當中提供即時字幕、自動辨識正在說話的使用者，並且能夠用時間、講者名稱、關鍵字詞搜尋逐字稿的會議紀錄。

💰免費試用推薦指數：⭐️⭐️⭐️

❌不支援中文，要求視訊會議的語音品質可能會識別錯誤，需要手動更改

🎬Descript 新手秒上手的語音剪輯

將自己拍攝好的檔案上傳，可以將音檔翻成逐字稿，同時能刪減逐字稿內容，並同步剪輯語音及影像畫面，也無需重新錄音就能增加逐字稿，他能自動模仿你的音調生成檔案

💰免費試用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅支持多人協作，可以同時編輯工作項目，並且可以進行版本控制

❌對語音品質要求比較高，如果語音品質較差，可能會影響轉錄和編輯的質量

🎨DALL·E 2 接近真實照片的 AI 繪圖

可以根據一段話生成逼真的圖像和藝術，選擇想要生成的圖片風格以及內容，系統便會依照你所描述的內容，自動產生出4張擁有類似主題的圖片，也能針對AI生成圖像進行再編輯

💰免費使用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅具有高度創造性，且能支持多種圖像類型

✅可以增強用戶表達能力，更好表達自己的想法

❌可能出現圖片與描述不符合的情況

🥳成為AI使用大師

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A. Tome

B. chatpdf

C. Descript

D. DALL·E 2

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#職場 #報告 #簡報 #表達 #上班族 #簡報技巧 #成長 #會議 #工作 #模板 #乾貨 #工具 #ppt #提案 #效率 #辦公室 #大學生 #ai #文案 #寫作 #新手 #人工智能

💡 職場人必備的4種思維模型

「在做報告的時候毫無頭緒，不知道要從哪下手該怎麼辦😫？」

「做一個專案好複雜，我該如何理清到底是哪裡出了問題😩？」

以下4種思維模型，幫助你理清思路，做出滿分分析！

📍SWOT分析

廣泛適用於個人發展、企業競爭，透過分析個人或組織所面臨之「優勢與劣勢」是企業內部的策略考量以及「機會與威脅」則是企業因應外在環境，需要調整的措施，進而排列組合形成戰略

✅SWOT分析：以蘋果為例

📍PEST分析

針對整體行業進行宏觀環境的分析，透過評估政治、經濟、社會和科技等總體環境因子來進行決策，同時必須要注意變化和趨勢，了解這些變化對事業有什麼影響，並分辨這些變化是暫時的還是長遠的

1️⃣政治因素（Political）－可能改變市場規則

法律、國家或地方政策、政黨輪替、外交關係、關稅條款、消費者保護等

2️⃣經濟因素（Economic）－影響價值鏈的要素

景氣、消費水準、物價變化、經濟成長率、匯率、股價、原油價格等

3️⃣社會因素（Social）－影響供需結構的要素

人口成長率、人口密度、人口結構、年齡分布、生活型態、輿論、等

4️⃣科技因素（Technological）－改變競爭場域的要素

基礎設備、研發、自動化、創新、技術開發、科技發展速度與變化趨勢等

✅PEST分析：以蘋果為例

📍PDCA循環模型

是一種持續改進模型，包括持續改進與不斷學習的四個步驟，形成閉環不段循環，也就是計劃、執行、檢查、處理

1️⃣計畫（plan）：找出問題原因，利用魚骨圖、樹狀圖等工具梳理流程，制定「改善計畫」，選出最佳方案

2️⃣執行（do）：依據計畫，馬上採取行動，並將進度與成果公開

3️⃣查核（check）：檢討計畫與成果，邊執行、邊改善，在發現計畫不可行的時候要及時「喊停」

4️⃣行動（action）：針對落差原因進行修正與調整，如果循環有效，把方法標準化，如果無效，就要檢討原因，重新啟動下一個循環。

✅PDCA循環模型：以「三個月內健康減肥五公斤」為例

📍六頂思考帽

讓混亂思考變得清晰，分散的爭論變成創造！

將不同顏色的帽子賦予不同的思考任務，採取平行思維的模式，解決「毫無頭緒地胡思亂想」的困擾。優點是能避免主題失焦，讓溝通更有效率，也能從不同面向進行充分考量，讓思考更全面且完善。

✅六頂思考帽：以業務部門主管正在研擬「提高產品銷售量」的對策為例

⚪️白帽子：以事實、數字、證據做判斷

～與去年相比，業務部前兩季業績下跌 30%，上個月業績下跌 35%

🔴紅帽子：根據過往經驗以及直覺提供建議

～如果調整產品外觀或規格，將引發消費者不滿，因此先採用促銷折扣方案

⚫️黑帽子：以批判方式提出實施的缺點、風險或不安因素

～折扣可在短期內創造更多營收，但長遠來看，改善產品、調整售價才是根本解決的方法

🟡黃帽子：將焦點放在優點上，從利益、價值、可取之處著手

～打折促銷可以吸引更多原本不認識產品的消費者，有機會擴大市場

🟢綠帽子：提供新點子，創造創意思考的空間與時間，追求創見

～也許可以從產品重新定位、降低售價或製作規格等方面著手

🔵藍帽子：綜觀全局，整合所有意見，並提出最終結論

～若決定採用促銷折扣方案，可以趁打折期間了解消費者的期望，評估是否以折扣價做為降價的標準

以上就是這次推薦給大家的思維模型啦，能讓你在分析場業環境或更人目標的時候更加清晰，還有機會能爭取到更好待遇喔！歡迎留言跟我們分享你覺得哪個模型最好用！

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#成長 #工作 #技能 #提升 #職場 #思維 #思維模型 #分析 #討論 #報告 #簡報 #工具 #效率 #乾貨 #上班 #學習 #自我成長 #目標 #成長

同步學習開會神器💻 7個免費線上白板

😫遠距開會沒效率？
「同事剛剛說了什麼，我怎麼沒聽到😮」
「今天會議的重點有人記錄下來嗎？🤔」
「線上開會沒辦法同時編輯，真的好麻煩喔😔」
這些遠距開會時常發生的事你也遇到過嗎，7個不同功能的線上白板，解決你的困擾！

🪧 Weje

✅優點：便利貼回收桶可察看過去刪除的內容

❌缺點：免費版本僅可上傳10MB以內的檔案

Weje白板可自由縮放，使用者無需創建帳號也能一同匿名協作；貼上連結會顯示預覽圖，而貼上YouTube網址則可直接在白板上播放；List清單可拖曳合併，達到分類整理效果！

🪧Whimsica

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✅優點：免費版本即有網址可進行多人協作

❌缺點：可上傳照片但無法插入影片和檔案

Whimsical簡單好上手，可以快速繪製流程圖、心智圖；提供各類型icon方便使用；其中的便利貼還能轉換成代辦清單，將任務分配給協作者，會議結束後還能將白板內容匯出高解析的PNG檔

🪧Google Jamboard

✅優點：有版本記錄功能，可以回溯不同階段筆記

❌缺點：僅有文字、便利貼等基本功能

Google Jamboard在主持人建立白板後，其他人皆可匿名直接編輯使用，分頁功能讓不同討論主題可以在不同頁面協作，適合開會中臨時要員工發表意見時使用，不適合重要會議的進行！

🪧Miro

✅優點：可在白板線上搜尋並插入google圖片

❌缺點：多人協作功能需付費升級

Miro整合了多樣化的功能到一張白板中，使用者可以快速拉出方格與線條做出流程圖，上傳各種簡報、檔案、影片素材，其中的Frame功能，可以為白板的每一個主題討論區域進行分類！

🪧Witeboard

✅優點：無須登入即可使用

❌缺點：內容保存不易，不適合正式場合

Witeboard是一款簡單，可速快操作的白板，使用者只需要知道網址就能協作；僅有四種功能文字、畫筆、直線、橡皮擦四種功能，比起電腦，更適合在平板和手機上操作使用！

🪧Stormboard

✅優點：可查看每張便利貼的歷史編輯紀錄

❌缺點：白板有大小限制，不可無限縮放

Stormboard是一個以便利貼組成的構思工具，提供不同顏色、形狀的便利貼，適合團隊討論、激發想法，免費版本可以創建五個白板，且每一個白板可有五個共同協作者；設有任務清單可追蹤任務進度

🪧Conceptboard

✅優點：適合大型複雜的專案討論

❌缺點：需花時間熟悉介面操作

Conceptboard功能齊全，提供不同圖表模和icon、可以上傳影片和檔案、白板內有聊天室方便溝通，免費版本允許插入100個物件，完成後可將白板內容導出為圖片或PDF格式！

🪧挑選適合你的線上白板
Tag你也正在尋找好用的線上白板的朋友，留言分享你最想用哪一個🤩～
A. Stormboard
B. Whimsical
C. Miro
D. Conceptboard

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#職場 #會議 #線上 #遠距 #討論 #報告 #簡報 #工具 #上班族 #簡報技巧 #配色 #成長 #會議 #工作 #模板 #乾貨 #工具 #ppt #提案 #軟體 #效率 #辦公室 #大學生 #懶人包 #免費 #實用 #演講 #行動 #腦力激盪

1秒抓住觀眾眼球 7個由簡入深的PPT動畫

PPT也能做出吸睛動畫🤩？

「我做的簡報好呆版，要怎麼做才能增加吸引力呢」「同事的動態簡報好流暢，但看起來很複雜，感覺我學不會😔」你也想替自己的簡報加分，卻不知道怎麼下手嗎？一起往下看如何不用精通動畫軟體，只靠PPT就做出收服觀眾的動畫😍！

📍初階：字幕滾動的動畫怎麼做？

◾️步驟：將字幕編輯完成→調整文字間格，最後多留幾行空格→點選文字，設定動畫：其他進入效果：字幕→選擇接續前動畫、放慢秒數

📍初階：章節切換的動畫怎麼做？

◾️步驟：將章節頁其中一個章節複製貼到第二頁並放大→第二頁設定轉場：轉化

📍中階：文字重組的動畫怎麼做？

◾️步驟：準備兩頁文字型投影片（兩頁文字內容需具重疊性、但在文字排版上有所更動）→第二頁設定轉場：轉化→效果選項選擇：字元

📍中階：物件集中的動畫怎麼做？

◾️步驟：分散投影片中的圖示→將所有圖示複製到第二頁並建立群組→將所有圖示縮至最小，放置在投影片中央→解除群組→貼上圖片→將圖片上半部複製至上一頁的左側外，下半部複製至右側外→第二頁設定轉場：轉化→持續時間調為1.5秒

📍中階：3D移動效果的動畫怎麼做？

◾️步驟：將要移動的物品複製到前一頁左上方，及下一頁右上方→全選三張投影片設定轉場：轉化

📍高階：動態封面的動畫怎麼做？

◾️步驟：點選圖形設定動畫：移動路徑：線條→效果選項：向右→點選字體重複圖形的設定→開始設定為：隨著前動畫→點選圖片設定：放大縮小

📍高階：圖片輪播的動畫怎麼做？

◾️插入多張大小相同的照片將多張圖片調整至適當大小與位置→修改物件名稱→新增垂直輔助線→最中間照片設定鏡設效果→複製投影片後重新排列照片→第二頁設定轉場：轉化

為簡報加上動畫！

Tag你也想學習PPT動畫的朋友，和我們分享你最想先試哪一個！

A. 動態封面

B. 3D移動效果

C. 文字重組

D. 章節切換

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#簡報 #動畫 #圖表 #動態 #職場 #報告 #簡報 #表達 #上班族 #簡報技巧 #配色 #成長 #會議 #工作 #模板 #乾貨 #工具 #ppt #提案 #軟體 #效率 #辦公室 #面試 #大學生

| 打造高質感簡報 7個免費PPT工具

看完整文章：https://www.instagram.com/p/CnV2kpKP6wl/?utm_source=ig_web_copy_link

😭做好的簡報總是被嫌棄？

「主管老是說我的簡報配色有問題，缺乏美感QQ」「為什麼同事做的簡報圖表那麼好看？」你是不是也有一樣的心聲🥺，常為了簡報的版面配置、配色所苦，一起來看有哪些工具可以幫助你順利做出有質感的簡報！

📍Glide 版面配置多元的模板

o類型：模板

o配色以紅、黑、白為主，可按喜好自行變更

o模板中包含組織圖、流程圖等圖表，風格極簡

o進入網站輸入信箱後，可下載一份82張投影片的模板

📍PPT BIZCAM 韓系跳脫框架模板

o類型：模板

o韓國資源，使用時可以借助google翻譯

o大部分模板頁數不超過10頁

o風格多簡約清新，配色活潑可愛，也有插圖、手繪風格

📍Selfone 簡約吸睛專業模板

o類型：模板

o進入網站輸入信箱下載即可

o內含多種手機、平板、電腦版型

o模板不只適用PPT，google slide和keynote也可以

📍Stylifyme 一鍵抓出各種網站配色

o類型：配色

o輸入網址即可快速查詢

o立刻獲得網站的配色表

o製作商業簡報的好幫手

📍BrandColors 知名品牌配色大全

o類型：配色

o快速查詢知名品牌的配色

o為品牌打造專屬簡報

o輸入品牌後自由下載配色表

📍Easel.ly 讓你用資訊圖表說故事

o類型：圖表製作

o含有多種視覺化模板，給你滿滿設計靈感

o提供不同背景、照片、圖示，讓你的圖表與眾不同

o免費版本提供：長條圖、柱狀圖、折線圖、雷達圖

📍Creately 套用模板輕鬆產出圖表

o類型：圖表製作

o介面為中、英混文，操作起來無障礙

o模板類型多元，包含流程圖、組織圖、心智圖、商業分析圖等等

o套用模板後可自由變更色彩、添加圖示等，自由度高！

🥳成為質感簡報大師

Tag你也經常為做簡報而苦惱的朋友，歡迎留言分享哪個工具最吸引你？

A. PPT BIZCAM

B. Easel.ly

C. Creately

D. Selfone

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#職場 #報告 #簡報 #表達 #上班族 #簡報技巧 #配色 #成長 #會議 #工作 #模板 #乾貨 #工具 #ppt #提案 #軟體 #效率 #辦公室 #面試 #大學生

👑設計提案，讓你年終好過的不 NG 簡報👑

不管是什麼身份、是對內還是對外或是工作階段，都會有提案機會，而簡報能夠輔助你的提案更加分，讓對方能清楚了解你想表達什麼、有邏輯地說服對方！😆

好的提案簡報能讓你事半功倍😆，但若提案簡報做不好，反而會讓對方混亂、無法理解😳，但到底要怎麼設計出一個好的提案簡報呢？🤩🤩🤩

📌一種溝通技巧

簡報是一種溝通技巧，可以幫助每個人有架構、邏輯的表示立場、論點或提案，將模糊的一件事更具體！

📌讓別人跟著你走

簡報的節奏與內容完全是你自由操控，建立情境、說故事讓閱聽者一步步踏進溫柔陷阱！

📌消除盲點

通過製作簡報，除了讓雙方釐清脈絡，所有資訊及想法都會更加條理分明，有機會突破一些盲點！

💬你也在學習簡報能力嗎？有幫助到你的話請追蹤、按讚或留言！喜歡我們的貼文，也請分享讓更多人知道💬

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｜文書必備好幫手 螢幕長截圖&編輯工具​

看完整文章：https://www.instagram.com/p/CgBU55ovaUq/?igshid=YmMyMTA2M2Y%3D

✅手機電腦皆有📱💻

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🤯每次截圖都要花好長的時間…​

「每次需要很長的截圖都只能截一點點，再找其他工具拚在一起」、「好希望可以邊截圖，一邊編輯圖片阿QAQ」你是不是也有以上煩惱？長截圖又要另外編輯圖片真的好耗時阿～沒問題！此篇將介紹超好用免費長截圖工具，內建編輯圖片功能，讓你事半功倍，工作效率直線衝！​🉐🉐

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💡Screenpresso​

►優點：可客製化修改、螢幕錄影​

►語言：英文、中文等語言​

►功能：多功能截圖、可共享、多種美編​

►應用程式：Windows​

►長截圖方法：​

1.在右下角的圖示上按右鍵、點「擷取全景鏡頭」或按預設的鍵盤快速鍵「Ctrl」+「Shift」+「Print」來啟動網頁抓圖功能。​

2.選擇擷取「全卷軸畫面」，接下來在螢幕上畫出範圍後，用滑鼠左鍵拉動網頁右邊的捲軸讓Screenpresso抓下你要的畫面，即完成長截圖

➡️大多數功能為免費，可花費升級至專業版​

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💡FireShot​

►優點：簡單易用、可存成不同檔案​

►語言：英文、中文等語言​

►功能：網頁截圖​

►應用程式：Chrome 擴充​

►長截圖方法：​

1.總共有三種截取方式：「可見部分」、「整個頁面」、「選擇區域」​

2.選擇擷取「整個頁面」，就會自動幫你向下滑動，進行整個網頁的長截圖。

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💡Nimbus Screen Capture​

►優點：可設定時間截圖、螢幕錄影​

►語言：英文​

►功能：多功能截圖、可加入註解​

►應用程式：Chrome 擴充、Firefox擴充​

►長截圖方法：​

1.有多種選項，點選「 Entire Page 」就能自動捲動完整網頁，並且把完整畫面截取成圖片。

2. 選擇「 Browser Window 」，會跳出分享螢幕畫面，即可截圖其他應用程式​

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💡Awesome screenshot​

►優點：可編輯圖片​

►語言：英文​

►功能：網頁截圖、基本美編、可直接存到雲端​

►應用程式：Chrome 擴充、Safari擴充​

►長截圖方法：​

1. 工具列有三個擷取選項，分別是擷取可見網頁、部分區域和全部網頁​

2. 自由選擇要擷取的部分，圈選好後按下Capture即可​

➡️提供儲存到雲端空間，Google雲端會自動幫你連結，確認登入後，就會出現圖片在雲端的網址​

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💡GoFullPage​

►優點：可存多種檔案類型​

►語言：英文​

►功能：快速截圖​

►應用程式：Chrome 擴充​

►長截圖方法：​

1.下載好此擴充後，點擊「GoFullPage」圖示，就可以自動進行長截圖​

2.截圖時，畫面上方會出現小視窗，當小精靈吃到最後的豆子時，即完成截圖​

➡️免費版提供最基本的截圖功能，美編功能(繪製圖形等)可付費升級​

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📱手機必備工具​

📍Longshot​

►優點：可自行編輯截圖​

►語言：中文等語言​

►功能：適用多種app截圖、網址長截圖​

►應用程式：Android​

►長截圖方法：​

1. 首頁有三種截圖功能：截屏、截取網頁、或是選擇手機裡的圖片​

2. 點選功能後，開啟要截圖的程式，就會看到一條紅線，依造指示即可長截圖​

3. 擷取網頁功能輸入網址並開啟，往下滑到終點點擊「終止至此並截圖」即可 ​

➡️可選擇垂直或水平等不同的編輯方式，且沒有浮水印​

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📱手機必備工具​

📍長圖拼接​

►優點：可自行編輯截圖、高畫質​

►語言：英文、中文等語言​

►功能：共適用多種app截圖、馬賽克等美編​

►應用程式：IOS​

►長截圖方法：​

1. 左下角有「網頁截圖」按鈕，在空白欄位內貼上網址連結，按下一步，再點選右上角截屏，即完成長截圖​

2. 若非網頁，可以截圖所有內容後，點選「合併」功能，點右上角添加照片後，按完成即可，並提供各種美編功能​

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✅以上就是小編精選的7個免費螢幕長截圖及編輯工具，輕輕鬆鬆就能截圖，不用一直換工具，讓工作效率有效提高唷！ ​〽️💯

歡迎Tag覺得截圖好麻煩的朋友，也歡迎留言分享使用過後的心得或其他推薦的工具唷～🛠🛠​

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📒收集Canva大神技巧

不管你是上班族要做簡報、學生要做社團宣傳單，或想自己做LOGO設計、宣傳海報，Canva都是一個相當好用的工具。但即使Canva的功能千奇百種，有各種設計工具、精選模板讓你使用，你是不是也常常一打開Canva卻不知道從何下手？你都知道那些功能如何使用了嗎？

別擔心，本文今天就教你7個你不知道的Canva 使用技巧，包含初階到進階的功能，讓設計小白的你也能變成設計大神！

｜初階-你不能不知道的 省時省力小功能

1.品牌工具組

📌步驟：Canva 主頁→點選左方工具列的品牌工具組→加入愛用的顏色(免費版最多加入 3 種色調)

品牌的顏色能夠帶給客戶很關鍵的第一印象，Canva 可以利用品牌工具組去創建自己的品牌專屬色，可以將平時愛用色號加入品牌工具組，就不用每次都花時間重複點選啦~

2.鎖定背景

📌步驟：點選右上角圖示鎖定→即可自由移動元素

這個容易被忽略的小撇步，其實是在製作時相當重要、也很常被用到的一個功能，當背景複雜或是有許多元素時，善用這項功能會讓你事半功倍的哦！

｜中階：增加質感 你必須要會用

1.框架功能

📌步驟：點選元素→輸入框架→將圖片或影片拖移進去框內

這個相當方便功能是可說是小編最愛用的功能之一！可以快速裁切照片成想要的形狀，另外，輸入(英文字母)框架，如H框架，也能做出另一種設計哦~

2.動畫效果

📌步驟：點選物件→上方顯示更多→動畫

3.頁面動畫

📌步驟：點選頁面→動畫

這是用canva製作簡報時必備的功能之一，若不想設計出過於死板的東西，可以多加運用這兩項功能，使你的作品更加生動哦~

｜進階-學會這招 你就是設計大神

1.人像描邊

📌步驟：選擇一張照片去背→編輯影像(陰影、光暈)→透明化調到最大、模糊話調到最小→調整顏色

不再只是上傳圖片，或是利用制式的裁剪功能，善用人像描邊效果，保證你做出來的東西別人不一樣！

2.倒影效果

📌步驟：選擇一張圖片→複製圖片→把複製圖片垂直翻轉→移至原圖正下方→調整透明度

將圖片增加倒影效果，能夠使整個設計版面更加生動，即使只是一般的風景照，也會別有一番風味哦~

3.雙邊框文字效果

📌步驟：編輯文字效果→選擇出竅→調整細項→複製文字→編輯效果改成空心→把空心文字移到粗體文字上面

Canva @canva 對於文字設計其實有非常多的功能，不只一般的增加陰影效果，可以利用以上簡單的幾個步驟，打造出雙邊框文字效果，使視覺呈現更加立體~

看完以上的分享後，下次再遇到需要設計簡報、海報或是圖片時，就可以得心應手了吧！這些功能你都學會了嗎？歡迎與我們分享你平時最常用或最愛用的Canva功能~也歡迎tag有美編設計困擾的朋友，請他們趕快收藏起來！

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https://www.instagram.com/p/CchaFKFP_zy/?igshid=YmMyMTA2M2Y=

可以點入貼文連結觀看完整的影片教學唷~！

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