按讚的回憶 感謝有你相伴❤️ #文末抽書

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貼文限動的點滴回憶💧

這次特別篇所選出前半年最好的貼文，每一篇都獲得職客們高度的回應，每一個點讚都似乎藏著無法言說的好奇。是什麼力量讓這些貼文成為職客們關注的焦點，而主題ChatGPT又是如何扮演了不可或缺的角色？在這特別篇貼文指引下，我們將一同回顧那神秘而又令人震撼的新方向，挖掘那隱藏在每一個點讚和貼文背後的神秘故事。這不僅僅是一份回顧，也是一個探索未知的旅程。

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🤖最多人按讚的貼文：7個一定要會的超實用的AI工具

你想過的和你沒想過的功能AI工具都可以幫忙～本篇介紹了七個超實用的工具，不管是自動生成簡報還是提取文件大綱，快讓這些AI工具幫助你解放雙手，提早下班！

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👩‍🏫最多人留言的貼文：語言自學不是夢讓AI成為你的專屬家教

常常不知道該如何開始學習語言嗎？讓ChatGPT成為你的專屬家教，為你量身打造讀書計畫，還可以進行口語練習！輸入指令就可以開始學習，對於忙碌的上班族而言可以說是一大福音～

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📚最多人珍藏的貼文：貼文：Chatgpt超詳細 求職必備指令大全

不只是家教，ChatGPT還可以成為模擬面試官，為你蒐集面試題目及優化履歷！對於面試流程有疑惑又不知道可以問誰，就來問ChatGPT吧～相關指令都幫你準備好了

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🔨最多人分享的貼文：7個達成高效產出Chatgpt的擴充工具

擴充功能超方便，可以幫助你撰寫mail、快速取得摘要與逐字稿，甚至還有上千種Chatgpt指令任你使用！免下載，只需要從Google Chrome商店新增到電腦，別錯過提升工作效能的機會！

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💻最受歡迎的Reels：Word底線輸入不跑版

在底線上輸入文字會造成版面亂掉？！別擔心～讓我們透過Reels短影片的形式，一步步教你該怎麼做，保證你看一遍就學會！想知道其他辦公室必備的小技巧，快點進主頁觀看其他的Reels影片吧！

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😋最多人討論的限動：你是南部粽還是北部粽的忠實粉絲？

每年度最多人討論的南北粽話題也延燒到限北粽因為製作方法的不同也造成了不同的口感，北部粽較為紮實、南部粽較為濕軟，你們最喜歡哪一種呢？

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✈️最多人觀看的限動：你覺得航空業薪水有多好呢？

疫情解封以後帶動航空需求，各家航空業者紛紛擴大徵才～政府也提供了航空產業的相關補助，幫助志願者順利進入該產業，有興趣的職客們歡迎上網查詢相關內容！

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抽༶獎༶步༶驟༶

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這次準備了六本精選好書要送給大家！感謝各位職客一直以來的支持～

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❸ 「tag一位朋友」並留言：2023上半年度，你過得怎麼樣呢？（可重複留言，需標注不同人）

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A. 開心看到達成了許多成就😆

B. 辛苦了依舊還在努力💪

C. 其他答案歡迎留言～

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⏰截止時間：即日起至10/09（一）23:59為止

🌸截止後抽出六名幸運得主獲得精選好書！

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如果你還想更進一步了解這些熱門貼文

趕快搜尋🔍Jobus.asia

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快tag你身邊還不認識我們的朋友吧～

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📱職場生存必備！效率翻倍的7個iPhone撇步

你真的會用iPhone嗎？

「手邊沒有scanner，一直沒辦法將紙本資料轉成電子文檔📄...」

「瀏覽網頁文章時，一直被跳出來的廣告干擾!😫」

「蒐集參考圖片一張張下載、再一張張傳送，真的好麻煩😡！」

手機已成為生活中不可或缺的工具，竟然還有這些隱藏小技巧？！掌握以下七個超實用的功能，讓你的工作效率倍增！

🏙一鍵拖曳傳圖

上網找要傳給同事的參考圖片，真的只能一張張下載，再一張張傳送嗎？學會這招多工處理，能更有效率地，將多張圖片傳送至對應的地方

📌步驟：長按點選照片並往下拖曳住，另一手再選取其他照片，接著拖拉到你要貼上的APP中，不論是Line、E-mail、訊息或備忘錄，都適用此項功能！

📖文件掃描成PDF

臨時在外需要將文件傳給客戶，但相機拍出來的圖都好模糊！只要開啟備忘錄掃描，就能快速將紙本資料轉為電子檔。

📌步驟：點選相機圖標中的掃描文件，並將鏡頭對準文件，系統就會將掃描結果自動保存，並轉換成PDF檔，方便閱讀及分享傳送。

📝語音轉成文字

開會時需要隨時記錄內容，卻怕一心二用漏掉重要內容嗎？學會這項功能，讓你在會議當下能專心討論，事後統整會議記錄時，也能有效率地完成！

📌步驟：開啟設定中的「一般」→點選「鍵盤」→開啟「啟用聽寫」→點選「聽寫語言」設定需求語言。即可在備忘錄中，點選鍵盤中的麥克風按鍵，開始錄音。

📚網頁轉換閱讀模式

團隊會議時貼上資料供大家參考，但網頁總是跳出一堆廣告干擾閱讀！將網頁轉換成閱讀模式，就能好好閱讀文章啦！

📌步驟：在網頁左上角「大小」中點選「顯示閱讀器」。不過不是所有網頁皆能使用此功能，若遇到不能轉換閱讀模式時，可以在網頁中點選「分享」→「列印」→再點選「分享」即可儲存或分享PDF文件，一樣能達到專注閱讀的效果！

✉️選取多則訊息

想將多則郵件轉發給同事，真的只能一個一個點嗎？教你一次選取多則訊息的方法，提升工作效率，也增加了許多便利性！只要在iPhone內建的郵件、備忘錄、訊息中，使用兩指長按螢幕，即可一次拖曳選取多則訊息，再依需求刪除、轉發、備份這些內容。

🔮晃動復原

常常手殘誤刪檔案、訊息、郵件嗎？只要輕輕搖晃iPhone兩下，即可觸發復原的指令動作！這項隱藏功能非常實用，能快速復原操作，避免不必要的麻煩！

📌步驟：在「設定」中，選擇「觸控」→「晃動來還原」

✈️內建查詢航班

到國外出差沒辦法隨時注意郵件訊息，到機場才發現航班大delay？原來iPhone有這項功能，可以直接查詢所有航班資訊！只要在「搜尋」中輸入航班號，就能看到班機狀態是否準時，以及航廈、登機門、飛行時間等各項資訊。各國匯率也能直接在「搜尋」中查詢、轉換喔！

📲讓操作更順手！

看完以上分享，趕快tag文件還在用相機拍的朋友！也歡迎留言告訴我們，你覺得哪項功能最實用？或是分享你個人常用的iPhone隱藏功能～

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| 7個超神Gmail隱藏功能

查看原文：https://www.instagram.com/p/CmNxxsdv0N-/?igshid=YmMyMTA2M2Y=@ #

😫一直複製貼上好煩！

「每次有一樣的活動，要寄信邀請客戶就要把一樣的內容再打一次😓」「用email和對方敲會議時間，一來一往好麻煩😟」「寄信對方都不知道我是誰，有沒有辦法讓他一眼就知道是我寄的？😭」你知道這些gmail超好用的隱藏功能嗎？

🔶️製作gmail模板

❓️每年都要舉辦的活動，每年都要重新再把去年打過的內容再打一次寄給客戶？

❗️不用這麼麻煩！使用google文件就可以快速製作模板！

🔅打開google文件並創建一個新的文件>>輸入@>>點選選單第一項「電子郵件草稿」>>輸入完畢後點選左側藍色信封圖示，即可儲存草稿！

🥳連翻過去郵件出來複製貼上的時間都省下來拉～

🔶️分類內容

❓️每次信箱打開，一大堆不同種類、不同項目的信都穿插在一起，每次都要花好多時間分門別類？

❗️運用篩選器自動幫你分類所有信件！

🔅在輸入欄輸入想要篩選成一類的關鍵字>>點擊輸入欄右側的篩選器並建立篩選器>>勾選「套用標籤」並設定想分類的標籤名稱>>勾選將篩選器套用到相符的會話群組>>建立篩選器

🥳只要點開標籤，就可以把所有的信都分類好啦！

🔶️暱稱寄信

❓️想要讓客戶一眼就知道是誰寄信給他？想寄給朋友資料，名字卻是工作的職稱？

❗️設定暱稱就能讓對方立刻知道你是誰！

🔅點選主畫面右上角齒輪圖示>>查看所有設定>>帳戶與匯入>>選擇寄件地址>>修改資訊>>設定暱稱並勾選「選擇寄件地址處」新增另一個電子郵件地址並加上分類名稱如[email protected]>>[email protected]，就可以設定不同的暱稱啦！

🔶️設定回覆提醒

❓️開會無法及時回覆信件，開完會再回覆卻怕忘記？臨時有緊急狀況要先處理，就忘記回覆剩下的信？

🔅勾選想延後回覆的信件上>>點選上方時鐘圖示>>設定時間

🥳當設定時間到時，信就會像是新收到的信件一樣出現在最上方，提醒你該回覆啦！

🔶️建立行事曆

❓️收到廠商邀請參加活動或會議，都要一個一個通知同事？

❗️直接設定行事曆，一次通知完所有人！

🔅開啟想設成行事曆的信>>點選上方「…」圖示>>建立日曆活動>>調整時間地點與參與人

🥳想要提醒同事記得參加會議，不用再一個一個告知，透過行事曆就將所有細節一次說完！

🔶️排定發送電郵時間

❓️休假日還得加班上線寄出重要的信件？或是正在開會或出差，沒辦法及時寄出信件？

❗️「排定發送電郵時間」還你輕鬆休假日！

🔅完成內容後點選「傳送」鍵旁「▼」圖示>>排定傳送時間>>設定傳送時間

🥳完成後信鍵就會在你設定好的時間自動寄出，安心休假囉~

🔶️常見功能分享

🔹️回收誤傳信件：最多可延遲寄信30秒

🔅點選主畫面右上角齒輪按鍵>>查看所有設定>>設定取消傳送秒數>>下滑至最下方儲存變更

⚠️寄出前也可點選信件撰寫視窗下方「…」並檢查拼字，確認有沒有錯字！

🔹️密件副本：多位收件者不會看見彼此

🔅完成內容後點選收件者欄旁「密件副本」>>在密件副本欄位輸入收件者

🔹️休假回覆

🔅點選主畫面右上角齒輪按鍵>>查看所有設定>>下滑至最下方開啟「休假回覆」>>設定時間、主旨及內容>>下滑至最下方儲存變更

🔹️自訂簽名

點選主畫面右上角齒輪圖示>>查看🔅所有設定>>一般設定>>下滑找到「簽名」>>建立新簽名>>下滑至最下方儲存變更

⚠️可建立多種簽名檔，在信件撰寫視窗下方點擊筆圖示就可以選擇

🥳簡單就能完成！

看完以上分享，快tag和你一樣水深火熱的同事，一起減少工作負擔！也歡迎在底下分享，你覺得哪個功能最實用或你最常用！

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｜為什麼目標設定了 卻總是做不到？

看完整文章：

https://www.instagram.com/p/Cf5sE3vvOnx/?utm_source=ig_web_copy_link

🧐你有什麼事想做成功？

你有什麼事很想完成嗎？找到一份好的工作？成為一個成功的商業人士？完成一個屬於自己的專案？發揮自己的影響力、過上理想中的生活？

大多數人想做的事很多，卻會設定錯誤的目標，或甚至根本沒有替自己設定目標，而有些時候，你也不知道你想做的理由，導致缺乏了動力。

❓我做了還是沒做？Yes. No. Simple.

OKR 是一個簡易的目標設定系統，能夠協助團隊或組織在設定目標的時候都可以使用它，個人也可以使用。

✅Objective(目標)：你想要達成什麼 What

✅Key Results(關鍵結果)：要如何做到這個目標 How

🔑執行的重點在於- Why

要如何設定正確的目標？首先你必須要知道Why，為什麼這麼做？

因為一個成功的團體會將它們的野心和目的結合在一起，他們知道為為什麼想這麼做，知道明確的為什麼，能更協助我們達成目標。

📌設定正確的目標 What

Objective(目標)：你想要達成什麼，在知道為什麼之後，你可以開始設定目標，目標必須是重要的、具體的、行動導向的、能鼓舞人心的。

📌制定關鍵結果 How

Key Results(關鍵結果)：在設定正確的目標之後，就能進一步計畫關鍵結果，好的結果必須是明確的、有時效性的、有企圖心但務實的、可被測量的、可被驗證的。

💡Why是完成目標的動力

步驟一Why：知道為什麼

步驟二What：設立明確的目標

步驟三How：制定關鍵結果

OKR 就像是一個透明容器，由how and what構成，但真正重要的是我們住入容器的 why，也是在制定目標前第一步需要思考的，就是我們為什麼要這麼做，接著慎重、仔細的選擇正確的目標，並且堅持下去，是很重要的事情。

💯OKR 幫助自己比昨天更進步

正確的使用OKR，不論幫助組織在目標的達成或是員工的管理方面都能事半功倍，非常適合有心重整組織體質的管理者，或是團隊的領導者。

而對於個人來說，也是可以用來管理個人或工作的目標，有助於百分之百達成目標、或是設定接近目標的設定值，讓每一天的自己比昨天更進步！

✅現在瞭解過去目標總是做不到的原因了嗎？歡迎與我們分享！

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｜文書高手的效率秘密？上班族必學6大Excel功能

看完整文章(內有詳細影片教學)： https://www.instagram.com/p/CenJGK3vmOq/

😞文書效率無法提升？

Excel 可說是出社會必學的技能之一，不管是在學校、工作，都會有用到Excel 的需要。Excel 內建的功能非常多，你都會用了嗎？

你是不是還只會傻傻地用滑鼠點來點去、徒法煉鋼的填數字🔢？導致做事做得比同事慢、無法提升文書效率呢？

還不會用的話別擔心，本文今天分享6大 Excel 必學功能，學會這幾招，能讓你提高工作效率，做事事半功倍哦🤩~

一、自動換行

Excel預設所有內容都以一列的方式呈現，當儲存格內容超出視窗大小，要如何讓資料在一個畫面裡呈現？

📌操作步驟：點擊【常用】→選擇【對齊方式】【自動換列】

二、表格轉置

輸入資料後，卻發現應該將欄位和列位的內容對調才好閱讀？這時該如何省時的將位置做轉換呢？

📌操作步驟：Ctrl+C 複製整個表格 → 點擊【常用】→ 選擇性【貼上】→【轉置】

三、批量添加單位

如果遇到整份資料要添加單位的情況，你可以善用這個功能，就不用一個一個添加啦~

📌操作步驟：點選儲存格 → 按右鍵→【儲存格格式】→【自訂】→ 加上單位 → 確定

四、下拉式選單

工作中處理編輯 Excel 表格是再正常不過的事情，但要如何才能使我們快速的填充 Excel 表格呢？

📌 操作步驟：選擇欲填充空格 → 點擊【資料】→【資料驗證】→【清單】→ 打上內容

五、拆分內容

不知道如何拆分格子裡面的內容？一個個的手動操作又十分耽誤時間，在這裡教大家如何快速分~！

📌操作步驟：點擊【資料】→【資料剖析】→【資料剖析】→ 固定寬度 → 下一步*2 → 自訂分界線 → 完成

六、儲存格視覺化

如何幫表格內的數字做特別的標記，像是低於多少數職就要畫紅線？這邊教你一個簡單的小巧，只要幾個步驟就可以視覺化儲存格哦！

📌操作步驟：點擊【常用】→【樣式】→【設定格式化的條件】→【設定格式化的條件】→設定條件

｜工作中常用的函數公式

【SUM】：計算儲存格區域中所有數值的和

【AVERAGE】：計算某區域中的平均值

【MAX】：找出所選儲存格中的最大值

【MIN】：找出所選儲存格中的最小值

【Left 】 /【Right】

功能：從左截取字串 / 從右截取字串

語法：=Left(值所在儲存格，截取長度)

【COUNTIF】

功能：計算某區域中滿足條件的儲存格數

語法：=COUNTIF(儲存格1: 儲存格2 ,條件)

【IF】

功能：使用邏輯函式 IF 函式時，如果條件為真，該函式將返回一個值；如果條件為假，函式將返回另一個值。

語法：=IF(條件, true時返回值, false返回值)

【AND】

功能：邏輯判斷，相當於「並」

語法：全部參數為True，則返回True，經常用於多條件判斷。

看完以上的分享後，你學會這些Excel 技巧了嗎？歡迎與我們分享你平時最常用Excel 功能~也歡迎tag需要增強Excel技巧的朋友，請他們趕快收藏起來！

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📒收集Canva大神技巧

不管你是上班族要做簡報、學生要做社團宣傳單，或想自己做LOGO設計、宣傳海報，Canva都是一個相當好用的工具。但即使Canva的功能千奇百種，有各種設計工具、精選模板讓你使用，你是不是也常常一打開Canva卻不知道從何下手？你都知道那些功能如何使用了嗎？

別擔心，本文今天就教你7個你不知道的Canva 使用技巧，包含初階到進階的功能，讓設計小白的你也能變成設計大神！

｜初階-你不能不知道的 省時省力小功能

1.品牌工具組

📌步驟：Canva 主頁→點選左方工具列的品牌工具組→加入愛用的顏色(免費版最多加入 3 種色調)

品牌的顏色能夠帶給客戶很關鍵的第一印象，Canva 可以利用品牌工具組去創建自己的品牌專屬色，可以將平時愛用色號加入品牌工具組，就不用每次都花時間重複點選啦~

2.鎖定背景

📌步驟：點選右上角圖示鎖定→即可自由移動元素

這個容易被忽略的小撇步，其實是在製作時相當重要、也很常被用到的一個功能，當背景複雜或是有許多元素時，善用這項功能會讓你事半功倍的哦！

｜中階：增加質感 你必須要會用

1.框架功能

📌步驟：點選元素→輸入框架→將圖片或影片拖移進去框內

這個相當方便功能是可說是小編最愛用的功能之一！可以快速裁切照片成想要的形狀，另外，輸入(英文字母)框架，如H框架，也能做出另一種設計哦~

2.動畫效果

📌步驟：點選物件→上方顯示更多→動畫

3.頁面動畫

📌步驟：點選頁面→動畫

這是用canva製作簡報時必備的功能之一，若不想設計出過於死板的東西，可以多加運用這兩項功能，使你的作品更加生動哦~

｜進階-學會這招 你就是設計大神

1.人像描邊

📌步驟：選擇一張照片去背→編輯影像(陰影、光暈)→透明化調到最大、模糊話調到最小→調整顏色

不再只是上傳圖片，或是利用制式的裁剪功能，善用人像描邊效果，保證你做出來的東西別人不一樣！

2.倒影效果

📌步驟：選擇一張圖片→複製圖片→把複製圖片垂直翻轉→移至原圖正下方→調整透明度

將圖片增加倒影效果，能夠使整個設計版面更加生動，即使只是一般的風景照，也會別有一番風味哦~

3.雙邊框文字效果

📌步驟：編輯文字效果→選擇出竅→調整細項→複製文字→編輯效果改成空心→把空心文字移到粗體文字上面

Canva @canva 對於文字設計其實有非常多的功能，不只一般的增加陰影效果，可以利用以上簡單的幾個步驟，打造出雙邊框文字效果，使視覺呈現更加立體~

看完以上的分享後，下次再遇到需要設計簡報、海報或是圖片時，就可以得心應手了吧！這些功能你都學會了嗎？歡迎與我們分享你平時最常用或最愛用的Canva功能~也歡迎tag有美編設計困擾的朋友，請他們趕快收藏起來！

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https://www.instagram.com/p/CchaFKFP_zy/?igshid=YmMyMTA2M2Y=

可以點入貼文連結觀看完整的影片教學唷~！

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