#方法
8 posts

📚6個免費好用的PDF應用工具

💻文書處理好難

「英文文件堆滿山 pdf要怎麼快速翻譯啊😖」

「該怎麼線上編輯pdf加上我的簽名?😵‍💫」

「傳資料給客戶才發現排版整個跑掉,真的太尷尬啦😭」

「常常因為電腦不相容,放映出來的簡報顏色字型都不對,真的好崩潰」

「每次傳文檔,檔案都太大需要傳很久,而且還害怕被更改,好麻煩啊😡」

🤩使用PDF的好處:PDF是一種靈活的文件格式,可以確保在不同裝置中,所顯示出的頁面不會跑版,且具有安全性,不能隨意進行更改,在工作學習上常常使用到,因此衍生出很多功能!

快來看看免費好用的PDF工具 讓你開會學習事倍功半😍!

📍I love PDF/工具箱

✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

🔩功能介紹:免費使用,功能齊全,包含合併、拆分、壓縮、編輯等功能

📍PDF24 Tools/工具箱

✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️

🔩功能介紹:免費使用,功能齊全,包含優化、比較、註釋、閱讀、轉換等功能

📍Adobe acrobat/編輯器

✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️

✅優點:

1. 操作介面簡單易懂

2. 編輯功能多:編輯功能多:重點標示、新增便利貼、新增文字

❌缺點:需登入帳號才能使用,需付費使用

📍DeepL Translator/翻譯

✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點:

1. 目前全球最準確的翻譯器,支援26種語言

2. 支援 PDF、Word 以及 PPT多種格式

❌缺點:

1. 不支援PDF翻譯繁體中文

2. 免費版最多支援5000字,翻譯3份不可編輯文檔

📍google文件/翻譯

✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️

✅優點:

1. 支援超過65種語言,執行速度快

2. 英文支援語法語拼寫檢查

3. 支援開啟常見文件格式,可轉成多種格式

❌缺點:

1. 必須註冊google帳號,操作較複雜

2. 翻譯後排版會錯亂

📍google翻譯/翻譯

✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️

✅優點:

1. 操作介面簡單易懂,支援超過100種語言

2. 支援常見文件檔案格式,包含docx、.pdf、.pptx、 .xlsx

❌缺點:

1. 翻譯長篇PDF檔,很容易掉字和翻譯不準確

2. 翻譯後排版會錯亂

👉操作步驟:

1️⃣搜尋網頁版google翻譯選擇「文件」

2️⃣選擇欲翻譯文檔

3️⃣下載翻譯文檔,完成翻譯!

🥳文書處理高手是我!

Tag你也想要提升工作和學習效率的朋友,歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用?

‌看到這裡...你收藏了嗎?趕快分享給朋友,讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋
請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

‌#職場#職涯#方法#乾貨#實用#高效#分析#文件#工具#效率#專業#提升#自學#技能#免費資源#生產力#不藏私#大學生#上班族

+7
338 Views

|終於知道他們如何成為學霸了?

😵學習總是找不到方法?

「我怎麼學什麼都那麼慢,學霸到底都怎麼讀書的阿?」「最近想學習新技能,但不知道該從何學起欸」你也有一樣的心聲嗎💭?從小到大唸了那麼多書,還是得不到一套有效的學習方法,沒關係!現在就一起來看學霸讀書法🔍!

查看原文:原文有抽書活動,歡迎參加~(截止時間: 1/2 23:59)

https://www.instagram.com/p/CmqIOWvP5oq/?utm_source=ig_web_copy_link

🚥學霸如何學習三步驟

一位研究中國清華大學、北京大學學生的學者表示:在這些被大家視為學霸的學生中,只有不到5%的學生是極度聰明、不需要特別讀書方法的天才等級;其餘95%的學生則都對「如何學習」有著以下的相同概念🌟:第一,知識的輸入;第二,消化輸入的知識;第三:運用這些學到的知識。

📚精準輸入關鍵知識

精準輸入指的是:只學習能直接影響最終結果的部分。想做到精準輸入,我們要先培養倒推思維🤸:想像最終的目標,從目標規劃過程,將過程拆解成可完成的任務,最後緊盯目標👀,確實完成任務。

✅舉例來說:你想要提升英文檢定的成績,不應該盲目的從零開始學起,而是要先審視那些害你失分的題目,制定針對性的學習計畫,專注學習那些會幫你增加分數的知識

💡深度消化並搞懂

想做到全面理解輸入的知識,要從自我審視、正視自己的學習問題開始,利用以下三個方法,幫助你精準自查:

1️⃣用清單自測:看著課本目錄或考試命題方向,說出該章節的重點內容

2️⃣按輸出自測:從作品、考卷成果來分析自已還未搞懂及可補強的地方

3️⃣找他人評斷:向高手詢問你目前的問題出在哪裡,有那些地方要加強

✅舉例來說:你在學做PPT,可以將成品和你理想中的PPT進行比對、單項分析,針對還不足的地方重新消化理解

🪄運用所學多元輸出

學習知識的目的在於應用,知識的輸出有以下四種常見管道:

1️⃣表達型輸出:把所學的知識講述給他人聽

2️⃣題解型輸出:利用學過的知識做題目、刷題

3️⃣考試輸出:在考試中準確的答題,拿下高分

4️⃣利用知識做事:用所學的知識解決生活中的問題

✅舉例來說:當你學習完一個新知識,要嘗試用淺顯易懂的方式講述給別人聽,若能做到這點,就完成第一層輸出了!

📍從目標倒推 不做白工

在開始學習前,先試著回答以下兩個問題

1️⃣你這次學習的具體目標是什麼?

2️⃣你學習的所有內容,是否能直接幫你達成學習目標?

有了明確的學習目標後,我們才能結合自己目前的情況,列出接下來具體要做的事情📝,當你規劃的每一個學習動作都能直接導向結果時,自然也就可以透過更短的時間⏰、更少的投入來達到更好的效果

💯從根本學 一通百通

當我們要學習一個新的知識時,應當從根本去理解,探究本質開始。✅舉例來說:學習經濟學時,要從經濟學的基礎教材⸺《經濟學原理》下手,當我們真的做到了從本質輸入、消化,建立好基礎框架,即使後續面對再龐雜的知識📖,也能順利吸收!

🙋‍♀️學會舉一反三

當我們學會一個東西後,要基於已經學會的知識、方法或者技能,透過類推,應用到其他不同領域上,從而解決更多的問題。又世界上萬事萬物都是相通的🛤️,如果我們在學習時養成前面提到的從根本開始理解,在應用的時候自然能做到以一通百!

​​

#抽獎 #抽書 #抽書文 #學霸 #讀書方法 #成功 #學生 #筆記 #學習 #上班族 #樂金文化 #分享 #職場 #秘笈 #自我成長 #效率 #方法 #乾貨 #工具 #目標 #努力

+6
468 Views

| 從此不再賴床 6個早起的小祕訣

⏰️早起怎麼這麼難?

「天啊!熬夜又睡過頭了,差點來不及趕到學校參加考試😵‍💫」「本來想提早到辦公室的,結果又是衝最後一秒才踏進去😫」你也總是想早起卻都是失敗做不到嗎?一起往下看爬不起來的原因及解決辦法!

查看完整文章:

https://www.instagram.com/p/ClpshCGv3YV/?utm_source=ig_web_copy_link

😟為什麼想早起卻起不來

1️⃣ 上班族越夜越越美麗

2️⃣ 房間的好睡指數不佳

3️⃣ 重度慣性賴床者

4️⃣ 對新的一天沒有期待

5️⃣ 壓力過導致難以入眠

6️⃣ 習慣不良影響睡意

📍解法一:調整生理時鐘

白天工作未完成,帶回家中繼續挑燈夜戰,讓原本夜晚該有的睏意消失😪,造成生理時鐘紊亂,讓「晚睡晚起」變成惡性循環🔄

人體內的生理時鐘是根據接收光線的時間而設定,要改變就盡量不要在深夜接受強光照射⚡️,早上起床時可以先拉開窗簾,在窗邊刷牙、化妝、吃早餐,刻意的讓自己沐浴在陽光下☀️,不僅可以幫助身體清醒,還能藉此重新設定生理時鐘!

📍解法二:提升房間的好睡程度

一般而言,人在光線較暗、較寧靜的環境下會睡得比較好😴。除此之外,適當的溫度及濕度也很重要,太熱會讓人難以進入夢鄉,而太冷也會使睡眠中斷🥶;房間的相對濕度則盡量控制在65%左右

最後也不要忘了留意房間的清潔🧹,避免在房間擺放太多雜物,當這些外在因素被控制時,睡意自然就來了~

📍解法三:五秒法則擺脫睡眠惰性

今晚睡前你可以嘗試將手機📱放在離床遠一點的位置,在明天一早鬧鐘響起後,在心裡對自己喊:「5、4、3、2、1」

想像自己是個火箭🚀,快速翻開棉被,離開你的床,如果起身後還覺得想睡,要立刻去沖個冷水澡,千萬、千萬,不要轉頭回床上🛌,重點是在5秒內將起床的想法轉化為行動!

📍解法四:安排有趣的早晨活動

缺乏起床動力也是導致賴床不容忽視的原因,在忙碌的一天開始前,藉由早起擁有一段不受打擾的時光⏳️,起床後不要急著打開郵件確認工作事項

幫你的早晨安排一件你感興趣、對你的人生有意義的事,例如手沖咖啡☕️、閱讀小說、慢跑等等,讓你在入睡前會期待隔天的晨間活動,自然就不會賴床囉!

📍解法五:呼吸法緩解焦慮

當人長期處於壓力下😨,交感神經佔據優勢,呼吸會變成只顧著用力漆器的狀態,身體也會分泌大量可體松導致失眠

這個情況下你可以先從「練習呼吸」開始🫁,啟動副交感神經,按照「吸氣兩次,完整吐氣一次」的節奏,只要重複兩至四次,就可以放鬆橫膈膜調整好呼吸~

📍解法六:養成良好生活習慣

生活習慣不良會導致睡眠障礙,例如:深夜吃不好消化的食物使胃不舒服🤮、午睡時間過長,另外,現代人習慣在睡覺前滑手機、玩遊戲🎮,會導致褪黑激素的分泌量減少,使人的睡意減弱而不容易入睡

睡覺前避免從事讓心情亢奮或使身體感覺不適的活動,練習靜下心來🧘‍♀️,慢慢的放空大腦培養睡意~

🌞一起養成早起習慣

Tag你也想嘗試早起的朋友,留言你覺得哪個解決方法最實用!

A.安排有趣的早晨活動

B.提升房間的好睡程度

C.呼吸法緩解焦慮

D.養成良好生活習慣

對你有收穫有幫助的話🙋

請幫我們按讚❤️分享↗️收藏📩

👉追蹤 @jobus.asia

#上班族 #睡眠 #早起 #習慣養成 #時間管理 #效率 #職場 #睡飽飽 #早睡早起 # #新鮮人 #常見問題 #職場人生 #睡眠不足 #辦公室 #職場生存 #菜鳥 #技巧 #乾貨 #改變 #個人成長 #技巧 #方法 #分享

+7
563 Views

辦公好幫手 7大筆記軟體推薦

🤔你還記得上一次拿起紙筆好好寫字、使用筆記本是什麼時候嗎?

科技愈發達,工作越來越e化🖥,筆記本已不是隨身配備的物品,取而代之的是筆記軟體,包含了這些特性:高度便利性、客製化程度高、可同步共享、避免資源浪費💃

不管是學生、上班族都有做筆記的需要🗒,今天就推薦7個筆記軟體,讓你輕鬆紀錄開會討論重點、待辦事項等,做事事半功倍!

📒Evernote

✔️優點:支援多系統、觸控筆,有同步功能、可離線使用

◻️️缺點:免費版本無法多人協作、記事太多會有雜亂感🤯

📒Microsoft OneNote

✔️優點:編排精美、適合架構性內容、可多人協作、有手寫功能✏️

◻️️缺點:電腦軟體較耗資源、無標籤功能、無提醒功能⏰

📒Notion

✔️優點:功能多樣、客製化程度高、可離線編輯、多人協作👥👥

◻️️缺點:功能多需花較多時間上手、美編難度較高🪄

📒Google Keep

✔️優點:使用簡單、可整合Google日曆和GPS、可多人協作

◻️️缺點:便利貼呈現方式較雜亂,不適合管理大量資料📊

📒GoodNotes

✔️優點:容易入手、手寫文字搜尋功能靈敏、有標籤功能🏷️、可多人協作

◻️️缺點:需付費💰、較不適合呈現架構性強的內容

📒Notability

✔️優點:操作直覺、紙張效果多元、支援錄音功能

◻️️缺點:訂閱制無法終生使用、無法多人協作、只支援IOS系統

📒SimpleNote

✔️優點:功能單純容易上手、提供密碼鎖定功能🔐、可多人協作

◻️️缺點:僅支援文字編輯、功能有限無法製作較花俏的內容

💡以上就是精選推薦的7大筆記軟體,可以根據需求選出最適合自己的筆記軟體唷!好的筆記軟體不僅方便操作,還能更節省許多時間⏰,讓你事半功倍唷! 歡迎留言最愛用的筆記軟體,也歡迎分享使用心得唷😻😻

看到這裡...你收藏了嗎?擁有好書,帶來的影響超乎你的想像!趕快分享給朋友,讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋​

請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia​

#筆記 #推薦 #實用 #學習 #工具 #讀書筆記 #筆記整理 #手寫筆記 #手寫#方法 #免費 #職涯 #筆記方法 #乾貨 #專案管理 #職場生存 #會議#檔案#拖延症 #免費資源 #自我成長 #工作效率 #新鮮人 #實習生 #職場菜鳥

+7
642 Views

|為什麼目標設定了 卻總是做不到?

看完整文章:

https://www.instagram.com/p/Cf5sE3vvOnx/?utm_source=ig_web_copy_link

🧐你有什麼事想做成功?

你有什麼事很想完成嗎?找到一份好的工作?成為一個成功的商業人士?完成一個屬於自己的專案?發揮自己的影響力、過上理想中的生活?

大多數人想做的事很多,卻會設定錯誤的目標,或甚至根本沒有替自己設定目標,而有些時候,你也不知道你想做的理由,導致缺乏了動力。

❓我做了還是沒做?Yes. No. Simple.

OKR 是一個簡易的目標設定系統,能夠協助團隊或組織在設定目標的時候都可以使用它,個人也可以使用。

✅Objective(目標):你想要達成什麼 What

✅Key Results(關鍵結果):要如何做到這個目標 How

🔑執行的重點在於- Why

要如何設定正確的目標?首先你必須要知道Why,為什麼這麼做?

因為一個成功的團體會將它們的野心和目的結合在一起,他們知道為為什麼想這麼做,知道明確的為什麼,能更協助我們達成目標。

📌設定正確的目標 What

Objective(目標):你想要達成什麼,在知道為什麼之後,你可以開始設定目標,目標必須是重要的、具體的、行動導向的、能鼓舞人心的。

📌制定關鍵結果 How

Key Results(關鍵結果):在設定正確的目標之後,就能進一步計畫關鍵結果,好的結果必須是明確的、有時效性的、有企圖心但務實的、可被測量的、可被驗證的。

💡Why是完成目標的動力

步驟一Why:知道為什麼

步驟二What:設立明確的目標

步驟三How:制定關鍵結果

OKR 就像是一個透明容器,由how and what構成,但真正重要的是我們住入容器的 why,也是在制定目標前第一步需要思考的,就是我們為什麼要這麼做,接著慎重、仔細的選擇正確的目標,並且堅持下去,是很重要的事情。

💯OKR 幫助自己比昨天更進步

正確的使用OKR,不論幫助組織在目標的達成或是員工的管理方面都能事半功倍,非常適合有心重整組織體質的管理者,或是團隊的領導者。

而對於個人來說,也是可以用來管理個人或工作的目標,有助於百分之百達成目標、或是設定接近目標的設定值,讓每一天的自己比昨天更進步!

✅現在瞭解過去目標總是做不到的原因了嗎?歡迎與我們分享!

對你有收穫有幫助的話🙋 ​

請幫我們按讚❤️分享↗️收藏📩 ​

👉追蹤 @jobus.asia ​ ​

#目標 #設定 #方法 #成功 #關鍵 #結果 #OKR #google #乾貨 #工具 #好用 #學習 #思維 #今日成長 #工作 #團體 #組織 #個人 #心得 #方法 #自我成長 #堅持 #推薦 #功能 #職場 #準備 #學習 #行動力

+7
314 Views

職客推薦 – 影片翻譯無國界! 3招免費擴充插件教學 ​

㊙️ 文末有私房翻譯撇步​

😩 影片沒有翻譯好困擾​

「在Youtube上看到喜歡的外語影片,結果沒有中文字幕」、「每次出國,用Netflix、Disney+之類的影音平台,都沒有中文翻譯」、「好想要有雙字幕可以看,邊看邊學習…」 你也有以上煩惱嗎?沒問題!以下精選的免費影片多語翻譯軟體,讓你輕鬆解決語言困擾,不再讓語言成為看影片的阻礙!​

1️⃣ Language Reactor​

優點:支援Netflix、Youtube;網頁版功能完善​

功能:1.有字幕即可翻譯 2.點單字可額外學習 3.客製化修改 4.可獨立匯出​

支援語言:含中文,共100多種語言​

應用程式:Chrome、網頁版、Firefox(製作中)、Edge(製作中)​

➡️ Language Reactor使用方法​

步驟一:設定自身的語言,軟體就會自動翻譯​

步驟二:右邊會顯示整部片的字幕,方便快速跳轉到想要學習、複習的段落​

步驟三:游標移動到字幕上的任何單字,就會顯示單字翻譯​

步驟四:可以客製化修改,並支援顯示三重字幕 ​

備註:​

機器翻譯:軟體根據原字幕翻譯,會以單字為主,比較能學習單字用法​

人類翻譯:顯示 YouTube 上社群翻譯、作者提供的中文字幕,語意較通順​

2️⃣ Dualsub ​

優點:支援Disney+、Netflix、YouTube、Hulu 等平台​

功能:1.有字幕即可翻譯 2.字幕時間軸與排版準確 3.客製化修改 4.可兩種語言同時顯示​

支援語言:含中文,約18種語言​

應用程式:Chrome、Firefox​

➡️ Dualsub使用方法​

步驟一:介面很簡單,有標準模式及簡單模式​

步驟二:根據想要翻譯的語言做選擇(可同時翻譯兩個語言) ​

步驟三:「主題樣式」可以選擇字體的呈現方式,中文學習會有羅馬拼音​

步驟四:「快速設置」可以自由客製字幕的大小、顏色等​

3️⃣ YouTube™ 雙字幕​

優點:完全不須設定即可使用​

功能:1.有字幕即可翻譯 2.字幕時間軸與排版準確 3.提供下載雙語字幕 4.客製化修改​

支援語言:中文​

應用程式:Chrome​

➡️ YouTube™ 雙字幕 使用方法​

步驟一:安裝好後,重新整理Youtube即可使用​

步驟二:上層顯示原文字幕,如果影片有自動語音轉換的原文字幕也會顯示。​

步驟三:下層顯示翻譯字幕,優先顯示影片內建的翻譯字幕​

步驟四:可以客製化調整字幕顏色、大小等​

㊙️ 私藏翻譯撇步​

Youtube內建翻譯​

優點:不用安裝即可使用​

功能:可以立即翻譯​

支援語言:含中文,約26種語言​

應用程式:網頁版​

💯 以上就是小編精選的影片多語翻譯必備Chrome插件,不必再擔心想看的影片沒有中文翻譯,也可以利用雙語字幕,變看邊學習其他語言呢! ​

歡迎Tag常常煩惱影片沒有翻譯字幕的朋友,也歡迎留言分享使用過後的心得或其他推薦的影片翻譯軟體唷~​

看到這裡...你收藏了嗎?擁有好工具,讓生活品質更加倍!​

趕快分享給朋友,讓你們一起成長、成為更好的自己🙌​

如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋​

請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia​

https://www.instagram.com/p/CczQcA0vsQI/?utm_source=ig_web_copy_link

#生活 #推薦 #職場 #學習 #工具 #溝通 #方法 #免費 #教育 #乾貨 #國外影片翻譯 #netflix推薦#youtube影片 #翻譯 #工作效率 #時間管理#職涯 ​ #Chrome擴充外掛 #Chrome插件 #辦公效率 #效率 #學英文 #懶人包

+7
469 Views

容量不夠免煩惱 9個免費雲端硬碟推薦!​

不想再被儲存空間綁架了嗎?​

「天啊~Google教育帳號無限儲存空間沒了」、「才上傳一些資料,儲存空間就滿了…」太少的儲存容量讓你很困擾嗎?每次都要刪除舊的檔案,才能上傳?還在猶豫是否花錢買容量?先別急!這篇將推薦10個免費雲端儲存空間,不必再擔心容量不足,讓你輕鬆備份檔案,成為職場好助手!​

📍Mega​

►免費容量:20GB​

►優點:單一文件大小無限制、安全性很高​

►應用:​網頁版、Chrome擴充​、Android、ios

►說明:註冊後會給予一組金鑰,若忘記密碼可使用,但忘記密碼也忘記金鑰就無法找回密碼,註冊完成即享有20GB免費容量,分為三大區,簡單易用,提供免下載可直接線上看檔案。​

📍pCloud​

►免費容量:最多10 GB(完成挑戰有機會獲得500GB)​

►優點:單一文件大小無限制、可共享雲端及協作​

►應用:網頁版​、Android、ios、桌面軟體版

►說明:設計活潑簡潔,會有引導指示如何使用介面,可以及時同步電腦、手機和第三方資料,並提供還原功能,如果當機或中毒,都可以將檔案恢復。

📍Degoo

►免費容量:100 GB

►優點:管控嚴謹、安全性很高、每份文件均自動備份

►應用:網頁版​、Android、ios

►說明:註冊簡單快速,介面簡單明瞭,若有好友透過你的介紹碼註冊,還可以再多 5GB 的使用空間,無上限!另外要注意公司避免人頭帳戶,因此若長期沒有使用雲端,便會移除帳號,所以要記得定期使用喔!​

📍Terabox​

►免費容量:1 TB(1024 GB)​

►優點:容量超大、分享連結可加密或設定失效時間​

►應用:網頁版、​Android、ios

►說明:註冊快速,提供多種分享檔案的方式,另外一次不能上傳超過4GB的檔案,檔案區分為五大區,簡單明瞭,若下載App版,可以開啟自動備份照片。

📍File Doge​

►免費容量:無限容量​

►優點:免登入、無廣告​

►應用:網頁版​

►說明:操作最簡單,只需打開網頁、拖曳檔案到瀏覽器就能上傳檔案,檔案資訊會保存於瀏覽器,下次打開網頁時還是會看到上傳過的檔案列表。​

【照片專用​】

📍ImgPile​

►免費容量:無限容量​

►優點:免登入即可使用​

►說明:註冊後可以管理圖片的歷史記錄和其他附加功能,並且可以將圖片生成縮網址和 HTML 代碼,方便分享,每個圖片最大上傳大小達100 MB。​

📍Flickr​

►免費容量:最多上傳1000張​

►優點:沒有限制照片解析度​

►說明:註冊完後即可上傳照片,形式類似ig可以追蹤其他人的帳號,許多專業攝影師會使用此網站,上傳照片的同時,可以欣賞世界各地的照片。 ​

📍Imgur ​

►免費容量:無限容量​

►優點:可設定是否公開​

►說明:介面乾淨簡潔,照片可以用連結的方式分享給朋友,或者以 HTML 程式碼的形式嵌入網站中,另外一小時內不能上傳超過50張照片。​

📍ImgBox​

►免費容量:無限容量​

►優點:免登入即可使用​

►說明:上傳圖片後提供縮網址和 HTML 程式碼使用,可以用圖庫方式分類照片,每個圖庫最多可以包含50張圖片,一張圖片不能超過10 MB。​

以上就是小編精選的9個免費雲端硬碟,根據需求選出最適合自己的儲存空​

間吧!雞蛋不要放在同個籃子,可以將檔案分配在不同的雲端硬碟,不僅更加​

安全,還能夠讓工作效率有效提高唷! ​

歡迎Tag常常電腦容量常常不足的朋友,也歡迎留言分享使用過後的心得或其​

他推薦的雲端硬碟唷~​

看到這裡...你收藏了嗎?擁有好書,帶來的影響超乎你的想像!​

趕快分享給朋友,讓你們一起成長、成為更好的自己🙌​

如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋​

請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia​

https://www.instagram.com/jobus.asia/

#推薦 #職場 #學習 #工具 #溝通 #方法 #免費 #職涯 #容量 #乾貨 #google雲端硬碟 #雲端硬碟 #會議#檔案 #專案管理 #遠距團隊管理 #儲存空間 #容量不足 #工作效率

+7
363 Views

【跟拖延症說掰掰的4合1提案】

|為何總是被時間追著跑?​?​

「好多東西要用…等明天再做好了!」、「等等再用就好,我想休息一下」是不是經常浮現這些想法,明明很多事要做,卻總是沒動力做,最後堆積如山、做也做不完,每天都被時間追著跑,別擔心!今天就使用四大步驟來學習終結拖延症,不再被工作壓得慘兮兮,拿回你的時間主導權!​

一、審視自己的狀態​

有時不想完成待作事項,是因為對那件事有「負面」想法,因此要先學會審視自己、改變思維,想拖延時,先用心理學家艾利斯創建的ABCDE模型思考:​

►Activating任務:將任務寫下來​

►Believe想法:寫下對任務想法​

►Consequence結果:造著B做的結果​

►Disputing改變:重新改變想法​

►Effect 效果:找出新的B而有新的成果​

📢例如:下禮拜一要交報告(A),但是懶得做,想禮拜日再做(B),導致可能來不及交拿到低分(C),決定改成今天趕快做(D),最後繳交完美的報告還能休息(E)​

​​

二、找出阻撓障礙​​

改變對「待作事項」的想法後,接著就要找出阻撓你完成任務的事情,可以使用4N排列法,確認每項任務的輕重緩急:​

1.Now立刻完成:極為重要且緊急。​

2.Next排在第二:重要但沒那麼緊急​

3.Not by me可分配他人:緊急但不重要的工作​

4.Never可以忽略:不緊急也不重要的任務​

📢例如:想划手機但有三項報告要做時,Now是先處理下週二對總經理報告;Next是下週五對客戶報告;Not by me是團隊報告,先請他人處理後再檢查;Never是現在忽略想滑手機的念頭。

三、檢視任務目標​

分配完輕重緩急後,利用SMART工作法,有效的將任務「具體化」,才能夠做起來更有成就感、有目標性:​

►Specific具體:給予具體目標​

►Measurable可衡量:有明確標準(盡量用數字呈現) ​

►Achievable可達成:衡量自身能力​

►Relevant關聯性強:一次完成一個目標​

►Timely有時限:設定開始與結束日期。​

📢例如:想拿到多益金色證書(S),決定考990分(M),但衡量自身能力後改成860分(A),並每天規劃讀多益相關的書(R),並從今天到4月底開始讀書(T)​

四、開始原子習慣​

最後就是要持之以恆進行,我們無法立即改變根深蒂固的拖延習慣,但利用原子習慣,每天進步1%,未來能夠成長37倍,而養成習慣的過程分為四個循環:

1.提示:常看見正向提示,可以刺激大腦行為

2.渴望:越有吸引力的獎賞,會讓內心想改變

3.反應:讓習慣越簡單執行,便會養成自主行為

4.獎賞:讓渴望獲得滿足,才能讓習慣持久

📢例如:相信自己能夠改變,將每天完成的事情寫在海報上貼在房間,無時無刻鼓勵自己,並設定完成幾項目標可以做一件喜歡的事情。

|好用APP推薦​

學會方法後,「預先善其事,必先利其器」推薦以下App幫助你完成任務:​

►小番茄-番茄工作法&番茄鐘​

特色:計時器、紀錄報表​

►Forest 專注森林​

特色:手機成癮適用​

►TickTick記錄工作清單列表​

特色:簡單易用、鬧鐘提醒​

►Todoist待辦事項清單管理​

特色:適用專案管理 ​

|好書推薦

除了App外,也推薦大家閱讀以下熱門治療拖延症的書籍:​

《結果,立刻去做的人得到一切》​

作者用最簡單明瞭教導如何利用筆記,提高行動力,不需要任何艱深技巧,筆記+便利貼就能重整生活!​

《拖延心理學》​

擷取作者豐富諮詢經驗,以詳盡且幽默的方式,教讀者了解拖延的衝動,以及如何以全新的方式採取行動。​

|好片推薦

最後推薦來自人氣部落格創辦人提姆.厄本(Tim Urban)在Ted中的知名演講-「拖延大師的腦子在想什麼(Inside the mind of a master procrastinator)」:​

演講中,最知名的就是「人生格子圖」​

縱軸為年齡,橫軸為一年,每個格子代表一星期,把過去的時間都塗黑(假設你25歲,就把25歲以前都塗掉),之後每過一周就把一個格子塗黑。​

最後也許你就會意識到時間已悄然逝去,拖延只會造成不愉快、悔恨、無力感,現在開始改變還來得及,獻給想重新掌握時間主導權的你們。​

​​

經過以上的教學,加上App、書籍、影片推薦,可以更有方向的學會如額終結拖延症,有效幫助自己的工作、讀書效率,人的時間有限,努力學會克服心中的拖延習慣,就能展開新的人生,達成理想目標!​

歡迎Tag經常拖延的朋友們,學會克服拖延,輕鬆完成人生目標!​

歡迎留言因拖延症而發生的事或分享你是如何克服拖延症唷~​

對你有收穫有幫助的話🙋 ​

請幫我們按讚❤️分享↗️收藏📩 ​

👉追蹤 @jobus.asia ​ ​

#工作 #挑戰 #時間管理 #故事 #富人思維 #職場生活 #心理學 #學習 #拖延症 #職場語錄 #方法 #激勵語錄 #正向#規劃 #心流 #拖延 #拖延心理學 #拖延症患者 #拖延症晚期 #拖延症末期

+7
774 Views

Explore hashtags

#Buy

144 posts

#外包

118 posts

#職場

96 posts

#logo

89 posts

#插畫

88 posts

#上班族

85 posts

#手繪

84 posts

#名片

83 posts

See more posts about #方法.