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|如何找出更多時間 做自己想做的事?​

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😥想做的事沒時間做怎麼辦?​

「好想經營個人IG帳號,但功課這麼忙,恐怕是沒辦法了」「最近一直加班,好久沒回家和爸媽一起吃頓飯了」​

總是不曉得每天在忙什麼,自己想做的一些事情,就在不知不覺之間變得「沒有時間」可以去做。​

面對這樣的循環,覺得自己無力也很洩氣,甚至連帶影響了生活、學習和工作都變得更沒有動力去做。如何才能有時間做自己想做的事呢🥺🥺?​

😫不是沒時間是我不想

許多人經常將「沒時間、沒空」作為事情沒完成的原因,但若今天你得知跑十圈操場可以獲得百萬台幣,應該就不會再有沒時間的問題了。因此我們應該思考的是事情背後的動機🤔,究竟是真的沒時間所以沒完成,還是只是我們不想做罷了。​

🌝時間會撐開自己來迎合

在生活中你一定遇過許多突發狀況,比如家裡熱水器故障,地下室全都是水,不得已花費了7小時在請水電工、清理地毯等等善後的事情上。但若在事前問你能否在這一周空出7小時的時間閱讀,多數人的答案肯定是「沒辦法,我太忙了🤯」,這是因為我們沒有將閱讀視為「必須要處理的事」,只有在事情變成「必須做」的時候,自然才會找到時間來完成。​

🌸保留給豐富你生命的事情

試想現在是明年年底,我們要幫自己打年度考績,這一年中你做了哪些精采、會想和他人分享的事呢?對未來有了想像後,可以開始幫自己做三種「重要事項清單📝」:事業、親友、個人,每一張清單上列出2-3個你想達成的事情,然後放眼下星期,思考你可以怎麼把這項事項放入行程表中。​

📖按部就班放進你的計劃表​

有了重要事項清單後,接著要分析如何才能完成,將他們拆分成一個一個步驟,按部就班地放進計劃表中,在規劃的過程中,你可以參考過去成功的經驗,和朋友討論怎麼做有助於完成你的目標,最重要的是,你必須時刻提醒自己這些事情對你來說的重要性✨,始終將他們視為首要之務!​

🎉鼓舞人心的時間運用

一星期有168小時,全職工作者一星期工作40小時,每天睡8小時,還會剩下72小時可以自由運用的時間,或許很多人會說時間被切割得很分散,但真正關鍵的是你有沒有「找到時間給你認為重要的事🔍」。這裡提供你一些利用零碎時間的方法:通勤時閱讀、工作休息時間冥想、早餐時間多和家人聊天。​

🙇‍♀️專注生命中重要的事

在每天的生活中,我們經常不自覺的浪費許多時間在滑手機📱、無所事事的閒晃上,為了避免這樣的事發生,我們必須清楚知道哪些是我們生命中重要的事,比如有些人想花更多的時間陪小孩,有些人堅持每周運動3小時⛹️‍♀️。有了這樣的想法後,就會發現即使再忙,也不是完全沒有時間,我們仍然有時間做要緊的事,營造我們想要的生活!​

✅以上內容參考TED演講​

how to gain control of your free time | Laura Vanderkam​

時間管理專家勞拉·凡德卡姆,研究了人們如何度過忙碌的生活,發現我們往往低估了我們所擁有的時間,在影片中她提供了一些實用的策略幫助我們騰出更多時間做重要的事情,建立我們想要的生活,有興趣的粉絲可以點選以下連結觀看完整版!How to gain control of your free time | Laura Vanderkam

⏰做好時間管理​

看完以上的分享,歡迎tag有夢想想達成,但不知道怎麼做的朋友一起學習吧~也歡迎在底下留言,告訴我們你想用多出來的時間做什麼?​

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#時間管理 #上班族 #職場 #行動 #動力 #目標 #改變自己 #重新出發 #進步中 #自我管理 #ted #設定 #乾貨文 #思維 #接受 #突破 #努力 #正能量 #下班 #正向 #技能

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【跟拖延症說掰掰的4合1提案】

|為何總是被時間追著跑?​?​

「好多東西要用…等明天再做好了!」、「等等再用就好,我想休息一下」是不是經常浮現這些想法,明明很多事要做,卻總是沒動力做,最後堆積如山、做也做不完,每天都被時間追著跑,別擔心!今天就使用四大步驟來學習終結拖延症,不再被工作壓得慘兮兮,拿回你的時間主導權!​

一、審視自己的狀態​

有時不想完成待作事項,是因為對那件事有「負面」想法,因此要先學會審視自己、改變思維,想拖延時,先用心理學家艾利斯創建的ABCDE模型思考:​

►Activating任務:將任務寫下來​

►Believe想法:寫下對任務想法​

►Consequence結果:造著B做的結果​

►Disputing改變:重新改變想法​

►Effect 效果:找出新的B而有新的成果​

📢例如:下禮拜一要交報告(A),但是懶得做,想禮拜日再做(B),導致可能來不及交拿到低分(C),決定改成今天趕快做(D),最後繳交完美的報告還能休息(E)​

​​

二、找出阻撓障礙​​

改變對「待作事項」的想法後,接著就要找出阻撓你完成任務的事情,可以使用4N排列法,確認每項任務的輕重緩急:​

1.Now立刻完成:極為重要且緊急。​

2.Next排在第二:重要但沒那麼緊急​

3.Not by me可分配他人:緊急但不重要的工作​

4.Never可以忽略:不緊急也不重要的任務​

📢例如:想划手機但有三項報告要做時,Now是先處理下週二對總經理報告;Next是下週五對客戶報告;Not by me是團隊報告,先請他人處理後再檢查;Never是現在忽略想滑手機的念頭。

三、檢視任務目標​

分配完輕重緩急後,利用SMART工作法,有效的將任務「具體化」,才能夠做起來更有成就感、有目標性:​

►Specific具體:給予具體目標​

►Measurable可衡量:有明確標準(盡量用數字呈現) ​

►Achievable可達成:衡量自身能力​

►Relevant關聯性強:一次完成一個目標​

►Timely有時限:設定開始與結束日期。​

📢例如:想拿到多益金色證書(S),決定考990分(M),但衡量自身能力後改成860分(A),並每天規劃讀多益相關的書(R),並從今天到4月底開始讀書(T)​

四、開始原子習慣​

最後就是要持之以恆進行,我們無法立即改變根深蒂固的拖延習慣,但利用原子習慣,每天進步1%,未來能夠成長37倍,而養成習慣的過程分為四個循環:

1.提示:常看見正向提示,可以刺激大腦行為

2.渴望:越有吸引力的獎賞,會讓內心想改變

3.反應:讓習慣越簡單執行,便會養成自主行為

4.獎賞:讓渴望獲得滿足,才能讓習慣持久

📢例如:相信自己能夠改變,將每天完成的事情寫在海報上貼在房間,無時無刻鼓勵自己,並設定完成幾項目標可以做一件喜歡的事情。

|好用APP推薦​

學會方法後,「預先善其事,必先利其器」推薦以下App幫助你完成任務:​

►小番茄-番茄工作法&番茄鐘​

特色:計時器、紀錄報表​

►Forest 專注森林​

特色:手機成癮適用​

►TickTick記錄工作清單列表​

特色:簡單易用、鬧鐘提醒​

►Todoist待辦事項清單管理​

特色:適用專案管理 ​

|好書推薦

除了App外,也推薦大家閱讀以下熱門治療拖延症的書籍:​

《結果,立刻去做的人得到一切》​

作者用最簡單明瞭教導如何利用筆記,提高行動力,不需要任何艱深技巧,筆記+便利貼就能重整生活!​

《拖延心理學》​

擷取作者豐富諮詢經驗,以詳盡且幽默的方式,教讀者了解拖延的衝動,以及如何以全新的方式採取行動。​

|好片推薦

最後推薦來自人氣部落格創辦人提姆.厄本(Tim Urban)在Ted中的知名演講-「拖延大師的腦子在想什麼(Inside the mind of a master procrastinator)」:​

演講中,最知名的就是「人生格子圖」​

縱軸為年齡,橫軸為一年,每個格子代表一星期,把過去的時間都塗黑(假設你25歲,就把25歲以前都塗掉),之後每過一周就把一個格子塗黑。​

最後也許你就會意識到時間已悄然逝去,拖延只會造成不愉快、悔恨、無力感,現在開始改變還來得及,獻給想重新掌握時間主導權的你們。​

​​

經過以上的教學,加上App、書籍、影片推薦,可以更有方向的學會如額終結拖延症,有效幫助自己的工作、讀書效率,人的時間有限,努力學會克服心中的拖延習慣,就能展開新的人生,達成理想目標!​

歡迎Tag經常拖延的朋友們,學會克服拖延,輕鬆完成人生目標!​

歡迎留言因拖延症而發生的事或分享你是如何克服拖延症唷~​

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