青蛙、僧侶與艾森豪 時間管理新策略⏱️

量身定制你的時間管理法

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番茄鐘🍅 對你有效嗎？

「想嘗試用番茄鐘工作法，但最後全部的事情都擠在一起，變成番茄醬了…🥫」

「 每個人都有適合的工作方式，你應該選擇適合自己的工作法則，而不是盲從跟風。此外，環境也是不容忽視的關鍵喔！」

快跟著小編一起探索時間管理的秘密吧🤫

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🗣️重度拖延症的你

我們推薦：帕金森定律

為自己訂定明確的工作截止時間，這樣可以迫使你在規定的時間內完成工作，避免浪費時間。簡單來說，就是透過「刻意壓縮時間」來達到最大的工作效率。

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🗣️經常一心多用的你

我們推薦：僧侶工作法

在一段特定的時間內，認真專注於一項工作，不受「任何」外界的干擾，完全投入其中。這個時間段通常比較長，可能是數小時，甚至整個一天。

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🗣️習慣先做簡單的事的你

我們推薦：先吞掉那隻青蛙

優先處理最困難或最重要的任務，就像是先處理掉那隻青蛙一樣，而不是拖延或避開它。這種方法可以幫助你集中精力，避免被困在無關緊要的事情上。

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🗣️無法判別工作輕重的你

我們推薦：艾森豪矩陣

艾森豪矩陣通常由四個象限組成，根據工作的緊急性和重要性分類並安排待辦事項的優先順序。第一象限為立即執行、第二象限安排時間執行、

第三象限可以請人共同協作、第四象限刪除或延後處理。

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🗣️需要團隊管控的你

我們推薦：PDCA循環法則

PDCA是「Plan-Do-Check-Act」的縮寫，是一個持續改進和解決問題的循環模型，並透過通過不斷地執行這個四階段循環，持續提高工作流程和品質，強調了不斷反思、調整和改進的重要性。

P（規劃）：確定目標和問題，並制定計劃和策略。

D（執行）：執行計劃，同時不斷蒐集數據。

C（查核）：評估和檢查執行結果，若有偏離的地方應立即改善。

A（行動）：檢視整個循環過程，如果達到了目標，則將學到的經驗標準化；如果沒有達到，則調整計劃或再次進行PDCA循環。

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🗣️晨型人或夜貓子的你

我們推薦：黃金生理時鐘

根據人體自然的生理節律來安排工作和活動，優化工作效率和生活品質，找到自己生產力最高的時段，並在最高生產力的時間做最重要的工作。

判斷方式：

1.觀察自己每時段的產出狀況

2.將最重要的工作放到最有生產力的時段

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👩🏻‍💻打造適合你的工作環境

1️⃣一次做一件事情：一心多用會降低大腦的執行效率，因此我們應該專注在完成手邊的工作。

2️⃣維持整潔的桌面：放置過多雜物的辦公桌容易使人分心，難以集中注意力，平日裡就養成整理桌面的習慣，並將物品分類。

3️⃣杜絕噪音干擾：流行音樂、手機通知或聊天的聲音會在不知不覺間影響我們，創造一個適當的工作環境有助於提高效率。

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向拖延症說再見👋🏻

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🤩一天當兩天用！11個方法提高專注力

查看原文: https://www.instagram.com/p/Cmx2rMivVhu/?utm_source=ig_web_copy_link

😵專注力只有三秒？

「才剛開始打報告，怎麼不到三分鐘手上就出現手機📱了...」「一直在想別的事，沒辦法靜下來做事🤮...」「每次都只專心幾秒就開始神遊了...」工作需要高度專注卻總是沒辦法？專注力其實就像肌肉，好好鍛練就會更發達！想讓2023年你的專注力更上一層樓就繼續看下去～

😶‍🌫️無法移除干擾？

排除干擾並不容易，但只要能察覺到「正被干擾」就更能專心😍找出會干擾你的外部因素，如同事來聊天、想滑手機，或如沮喪、難過等情緒的內部因素🤔，當發現自己正被分心時，把飄走的思緒帶回來，重新專注在工作上

🥳若因為長時間集中而疲累，休息也能幫你重新專注！找到合適的休息規律，精神變得更好，就更容易專注

✨️更多干擾會更好

根據認知負荷理論，一旦資訊量達到上限，大腦🧠就會決定要先處理什麼。試著在雜亂中工作，如在咖啡廳工作或聽白噪音等，就能更集中！

✨️找出專注力特別好的地方

試著在不同地方辦公👩‍💻，找出自己哪個時間在哪個位置會最專心，並在上午處理複雜任務，能讓你有更好的專注力，工作效率更加倍！

✨️ 斷食計畫

當執行斷食時，人類的身體機制有助於維持甚至增強認知能力💪若身體健康狀況允許，可以試看看不吃早餐一周，觀察腦袋會變清晰還是遲鈍！

✨️低GI飲食

全麥製品、雞胸肉、綠色蔬菜等低GI食物能穩定血糖，延長專注續航力🤪，堅果類也富含腦部細胞的主要成分，還能調節壓力與穩定情緒

✨️減少雙眼疲勞

大腦的疲乏感其實都是來自其他感官，當中超過8成都是視覺👀，因此多熱敷按摩雙眼減少眼睛疲勞感，也能減少大腦疲乏，延長專注力🙆‍♂️

✨️多喝水

讓大腦補充足夠的水分💦可以促進腦細胞間的交流與轉換，還能舒緩焦慮的情緒！進而提升專注力，讓你思考更流暢！

✨️善用顏色佈置

辦公室多種綠色植物🌴能降低壓力、提升專注力與生產力，適合長時間工作，而藍色🐦能集中精力，紅色🍎適合快節奏工作、黃色🐤適合創意工作，白色🐻‍❄則會降低生產力

✨️5/25策略

先選出25個重要目標，再挑選出當中5個最重要的目標，並從這裡開始著手👍，全力避免自己去做剩下的20件事，把目光聚焦在真正重要的事情上

✨️學習說不

如果要在接下來的1小時內完成報告，可以找個沒人的地方把手機關機並關閉各項通知🔇，明確告訴同事我在趕一份資料，有事的話我會在一小時後回覆

✨️適當偷懶

下午1-3點時特別難專注？這是因為專注力是有限的😵，休息才能補充專注力！完成一項工作或午飯後就休息或午睡一下😴，會讓注意力更集中！

✨️鍛鍊腦力肌肉

透過「正念練習法」，讓我們更能察覺到大腦變化，一分心就立刻發現並把專注力拉回來😍

1️⃣坐好背打直，閉眼並專注在呼吸起伏的地方，如胸口或橫膈膜

2️⃣想像有束光束把專注力帶到這裡，試著專心在呼吸上

3️⃣感受自己什麼時候開始神遊並立刻糾正，重點在對當下的覺察

4️⃣持續1周後增長時間

5️⃣將這項技能融入生活，如刷牙、吃飯時專注在當下的事情

✨️每天都準時下班～

趕快tag專注力只有7秒的朋友，一起來拯救自己的意志力、提升工作效率，每天都能快速準時完成任務！

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辦公好幫手 7大筆記軟體推薦

🤔你還記得上一次拿起紙筆好好寫字、使用筆記本是什麼時候嗎？

科技愈發達，工作越來越e化🖥，筆記本已不是隨身配備的物品，取而代之的是筆記軟體，包含了這些特性：高度便利性、客製化程度高、可同步共享、避免資源浪費💃

不管是學生、上班族都有做筆記的需要🗒，今天就推薦7個筆記軟體，讓你輕鬆紀錄開會討論重點、待辦事項等，做事事半功倍！

📒Evernote

✔️優點：支援多系統、觸控筆，有同步功能、可離線使用

◻️️缺點：免費版本無法多人協作、記事太多會有雜亂感🤯

📒Microsoft OneNote

✔️優點：編排精美、適合架構性內容、可多人協作、有手寫功能✏️

◻️️缺點：電腦軟體較耗資源、無標籤功能、無提醒功能⏰

📒Notion

✔️優點：功能多樣、客製化程度高、可離線編輯、多人協作👥👥

◻️️缺點：功能多需花較多時間上手、美編難度較高🪄

📒Google Keep

✔️優點：使用簡單、可整合Google日曆和GPS、可多人協作

◻️️缺點：便利貼呈現方式較雜亂，不適合管理大量資料📊

📒GoodNotes

✔️優點：容易入手、手寫文字搜尋功能靈敏、有標籤功能🏷️、可多人協作

◻️️缺點：需付費💰、較不適合呈現架構性強的內容

📒Notability

✔️優點：操作直覺、紙張效果多元、支援錄音功能

◻️️缺點：訂閱制無法終生使用、無法多人協作、只支援IOS系統

📒SimpleNote

✔️優點：功能單純容易上手、提供密碼鎖定功能🔐、可多人協作

◻️️缺點：僅支援文字編輯、功能有限無法製作較花俏的內容

💡以上就是精選推薦的7大筆記軟體，可以根據需求選出最適合自己的筆記軟體唷！好的筆記軟體不僅方便操作，還能更節省許多時間⏰，讓你事半功倍唷！ 歡迎留言最愛用的筆記軟體，也歡迎分享使用心得唷😻😻

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【跟拖延症說掰掰的4合1提案】

｜為何總是被時間追著跑？​？​

「好多東西要用…等明天再做好了！」、「等等再用就好，我想休息一下」是不是經常浮現這些想法，明明很多事要做，卻總是沒動力做，最後堆積如山、做也做不完，每天都被時間追著跑，別擔心！今天就使用四大步驟來學習終結拖延症，不再被工作壓得慘兮兮，拿回你的時間主導權！​

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一、審視自己的狀態​

有時不想完成待作事項，是因為對那件事有「負面」想法，因此要先學會審視自己、改變思維，想拖延時，先用心理學家艾利斯創建的ABCDE模型思考：​

►Activating任務：將任務寫下來​

►Believe想法：寫下對任務想法​

►Consequence結果：造著B做的結果​

►Disputing改變：重新改變想法​

►Effect 效果：找出新的B而有新的成果​

📢例如：下禮拜一要交報告(A)，但是懶得做，想禮拜日再做(B)，導致可能來不及交拿到低分(C)，決定改成今天趕快做(D)，最後繳交完美的報告還能休息(E)​

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二、找出阻撓障礙​​

改變對「待作事項」的想法後，接著就要找出阻撓你完成任務的事情，可以使用4N排列法，確認每項任務的輕重緩急：​

1.Now立刻完成：極為重要且緊急。​

2.Next排在第二：重要但沒那麼緊急​

3.Not by me可分配他人：緊急但不重要的工作​

4.Never可以忽略：不緊急也不重要的任務​

📢例如：想划手機但有三項報告要做時，Now是先處理下週二對總經理報告；Next是下週五對客戶報告；Not by me是團隊報告，先請他人處理後再檢查；Never是現在忽略想滑手機的念頭。

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三、檢視任務目標​

分配完輕重緩急後，利用SMART工作法，有效的將任務「具體化」，才能夠做起來更有成就感、有目標性：​

►Specific具體：給予具體目標​

►Measurable可衡量：有明確標準(盡量用數字呈現) ​

►Achievable可達成：衡量自身能力​

►Relevant關聯性強：一次完成一個目標​

►Timely有時限：設定開始與結束日期。​

📢例如：想拿到多益金色證書(S)，決定考990分(M)，但衡量自身能力後改成860分(A)，並每天規劃讀多益相關的書(R)，並從今天到4月底開始讀書(T)​

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四、開始原子習慣​

最後就是要持之以恆進行，我們無法立即改變根深蒂固的拖延習慣，但利用原子習慣，每天進步1%，未來能夠成長37倍，而養成習慣的過程分為四個循環：

1.提示：常看見正向提示，可以刺激大腦行為

2.渴望：越有吸引力的獎賞，會讓內心想改變

3.反應：讓習慣越簡單執行，便會養成自主行為

4.獎賞：讓渴望獲得滿足，才能讓習慣持久

📢例如：相信自己能夠改變，將每天完成的事情寫在海報上貼在房間，無時無刻鼓勵自己，並設定完成幾項目標可以做一件喜歡的事情。

｜好用APP推薦​

學會方法後，「預先善其事，必先利其器」推薦以下App幫助你完成任務：​

►小番茄－番茄工作法&番茄鐘​

特色：計時器、紀錄報表​

►Forest 專注森林​

特色：手機成癮適用​

►TickTick記錄工作清單列表​

特色：簡單易用、鬧鐘提醒​

►Todoist待辦事項清單管理​

特色：適用專案管理 ​

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｜好書推薦

除了App外，也推薦大家閱讀以下熱門治療拖延症的書籍：​

《結果，立刻去做的人得到一切》​

作者用最簡單明瞭教導如何利用筆記，提高行動力，不需要任何艱深技巧，筆記＋便利貼就能重整生活！​

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《拖延心理學》​

擷取作者豐富諮詢經驗，以詳盡且幽默的方式，教讀者了解拖延的衝動，以及如何以全新的方式採取行動。​

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｜好片推薦

最後推薦來自人氣部落格創辦人提姆．厄本（Tim Urban）在Ted中的知名演講－「拖延大師的腦子在想什麼（Inside the mind of a master procrastinator）」：​

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演講中，最知名的就是「人生格子圖」​

縱軸為年齡，橫軸為一年，每個格子代表一星期，把過去的時間都塗黑（假設你25歲，就把25歲以前都塗掉），之後每過一周就把一個格子塗黑。​

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最後也許你就會意識到時間已悄然逝去，拖延只會造成不愉快、悔恨、無力感，現在開始改變還來得及，獻給想重新掌握時間主導權的你們。​

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經過以上的教學，加上App、書籍、影片推薦，可以更有方向的學會如額終結拖延症，有效幫助自己的工作、讀書效率，人的時間有限，努力學會克服心中的拖延習慣，就能展開新的人生，達成理想目標！​

歡迎Tag經常拖延的朋友們，學會克服拖延，輕鬆完成人生目標！​

歡迎留言因拖延症而發生的事或分享你是如何克服拖延症唷～​

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