吸睛的自我介紹方法🤩你試過哪幾招?
不會自我介紹🤔?
「講完名字跟公司職位以後,就不知道可以說什麼了?」
「就算做了自我介紹,旁人還是對我沒有印象!」
「如何才能在不同場合做出相對應的自我介紹呢?」
自我介紹一點都不難!掌握關鍵訣竅,迅速加深對方對你的印象~🥰
貼文中有8種自我介紹的方法,想要領取25種方法懶人包的辦法如下:
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🌟3W:
Who?你是誰?
What?你具備什麼能力?
Why?你為什麼想來這裡?
📍大家好,我是王小明(Who),我是一位軟體工程師,精通多種編程語言,熟悉開發流程,並在過去的專案中展現出良好的問題解決能力和團隊合作精神(What)。我對貴公司在行業中的聲譽和成就感到欣賞,尤其是去年底的OOO應用開發項目表現的相當出色。我認為貴公司的價值觀與我的專業背景和職業目標符合,所以我期待可以為貴公司的發展貢獻力量,並與優秀的團隊共同成長(Why)。
🌟4E :
Emphasis:重點
Explain:解釋
Example:舉例
Echo:重複
📍大家好,我是王小明,我是一位熱情的學習者,一直不斷的追求新的技術和工具來提升自己(Emphasis)。因為現今的技術領域不斷發展,所以我常常需要時刻關注新技術與工具以適應各種變化(Explain),而我對人工智能很有興趣,目前也正在探索這塊領域,希望未來可以嘗試創建一套全新的智能系統和應用程式(Example)。我一直都很熱衷於學習,我也相信我一定可以透過追求新的技術和工具來適應這個新時代(Echo)。
🌟2S2W
Slogan:一句代表你中心價值的話。
Story:能夠展現你中心價值的故事。
Why:面試這間公司/機構的動機和原因。
Why me:錄取你的理由。
📍大家好,我是王小明,我相信:「先相信自己,然後別人才會相信你(Slogan)」。我曾領導開發一個專案,一開始覺得自己無法勝任,但後來想到了這句話,我相信公司一定是因為我有足夠的能力,所以才會讓我領導團隊,而最後我也克服困難完成了這個專案(Story)。我對貴公司去年的應用開發項目也有經驗(What),同時也精通多種編程語言,因此期待可以在貴公司展現我的技能,並與優秀的團隊共同成長(Why me)。
🌟Name Tag Now How
Name:你的名字
Tag:代表你的標籤
Now:現在的處境
How:如何改善處境
📍大家好,我是王小明(Name),我是一位熱情的學習者(Tag)。我擁有五年的軟體工程經驗,精通多種編程語言,熟悉開發流程,並在過去的專案中展現出良好的問題解決能力和團隊合作精神。現今的技術領域不斷發展,所以我常常需要時刻關注新技術與工具以適應各種變化(Now),但我具備扎實的技術背景及基礎,而且我一直都很熱衷於學習,所以我相信我一定可以透過追求新的技術和工具來適應這個新時代(How)。
🌟MTV
M:Me 我是誰,簡單介紹你是什麼樣的人。
T:Task 任務,你曾取得什麼特別的成果。
V:Value 價值,你可以如何做出貢獻。
📍大家好,我是王小明,我擁有五年的軟體工程經驗(M)。過去曾在ABC科技公司領導開發了一個複雜的移動應用項目,並且成功提升了用戶體驗(T)。我精通多種編程語言,熟悉開發流程,我相信,透過我的技術背景和扎實的編程基礎,我能夠在團隊中展現我的技能,並為貴公司帶來創新和價值(V)。
🌟Golden 30 Secs
指的是與人溝通時,具關鍵性的30秒。
亮點:10秒
鋪梗:20秒
說服:10秒
📍大家好,我是王小明,就是數學課本裡常常出現的那個小明(亮點)。我擁有五年的軟體工程經驗,曾在ABC科技公司領導開發了一個複雜的移動應用項目,成功提升了用戶體驗。我精通多種編程語言,並在過去的專案中展現出良好的問題解決能力和團隊合作精神。此外,我也是一位熱情的學習者,一直不斷地追求新的技術和工具來提升自己(鋪梗)。透過我的技術背景,我相信我一定能夠為公司的進步貢獻一份力量(說服)。
🌟Now Past Future
用「現在」的狀況展開話題,銜接到「過去」的經驗,並用你對「未來」的期待做結尾。
📍大家好,我叫王小明,我是一位軟體工程師(現在)。我過去曾在ABC科技公司領導開發了一個複雜的移動應用項目,成功提升了用戶體驗(過去)。此外,我也是一位熱情的學習者,我對人工智能很有興趣,目前也正在探索這塊領域,希望未來可以嘗試創建一套全新的智能系統和應用程式(未來)。
🌟自我介紹Do&Don't
Do⭕️
1良好的態度:有助於你在面試官心中留下良好的印象。
2眼神交流:與人交談時,保持眼神交會是種禮貌,這表示你專注於與對方交談,切記千萬不要眼神閃避!
3保持微笑:適時地展示微笑,可以傳遞友好和積極的態度。
4控制時間:把自我介紹的時間控制在1-3分鐘以內,並且要有重點。
Don't❌
1不要有過多的開場白:把握時間說出重點,千萬不要浪費時間說不相關的話題。
2缺少練習:多加練習,不要總是依賴即興對話。
3不要誇大事實: 不要誇大自己的能力、經驗或成就,可能會在後續的交流中被揭穿。
4避免負面情緒:不要在自我介紹中表現出消極情緒,如抱怨以前的公司。
我是自我介紹高手!Tag 你身邊的最會自我介紹的朋友或是正在準備面試的朋友,一起來學習如何完美的透過自我介紹展現自我吧~歡迎跟我們分享你最喜歡哪一種方法?
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💻文書處理好難
「英文文件堆滿山 pdf要怎麼快速翻譯啊😖」
「該怎麼線上編輯pdf加上我的簽名?😵💫」
「傳資料給客戶才發現排版整個跑掉,真的太尷尬啦😭」
「常常因為電腦不相容,放映出來的簡報顏色字型都不對,真的好崩潰」
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📍Adobe acrobat/編輯器
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✅優點:
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❌缺點:需登入帳號才能使用,需付費使用
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2. 免費版最多支援5000字,翻譯3份不可編輯文檔
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1. 必須註冊google帳號,操作較複雜
2. 翻譯後排版會錯亂
📍google翻譯/翻譯
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1. 操作介面簡單易懂,支援超過100種語言
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打工人必備邏輯思考三部曲
🧐邏輯思考必不可少
1️⃣什麼是邏輯?
邏輯指的是協助人們「找面向、看問題,並得出有依據的解答」,
2️⃣合乎邏輯的主張途徑是什麼?
發現問題➔查明原因➔因應對策的擬定與執行➔解決問題
3️⃣邏輯思考的關鍵是?
在假設、執行、驗證的過程中,最重要的是要檢驗假設的正確性,確保假設能對應到問題解決本身
此時透過邏輯思考三部曲:5W2H、 MECE、SO WHAT?WHY SO?
建造思考金字塔,讓你輕鬆解決問題,快來看看要如何應用吧🤩!
📚5W2H(七何分析法):從各種角度想問題
🤔why為什麼做:說明背景及提出問題,為什麼要這麼做?
🤩what做什麼:確立問題,了解「目的是什麼?做什麼工作?」
🏢where在哪裡做:確認地點,設定「在哪裡做?從哪裡入手?」
👩who由誰做:指的是對象,指明「由誰來做?誰來完成?」
🕖when何時做:確定時間,設定「何時要完成?時間規劃是什麼?」
🖥how如何做:指的是方法,提出「該怎麼做?如何實施?如何做會更好?」
💰how much成本為何:指花費或成本,計算「要花多少預算?金額是多少?」
📍應用作法:制定招聘計畫
🤩what:制定新年度招聘計畫
🤔Why:因業務擴展,公司現有人力不足以支應
👩Who:預計招聘業務部、人力資源部的專業人才,希望能有豐富工作經驗能快速上手工作
🕖When:預計過年後的轉職季進行招聘
🏢Where:預計在公司總部進行招聘流程
🖥How:確定招聘需求,設計職位描述,編制招聘計劃,進行招聘宣傳和推廣,收集應徵者資料,篩選履歷,進行面試和測試,選擇最合適的候選人,提供職位報價,完成招聘程序
💰How much:先預估招聘流程可能所需花費,包括刊登費用等
⭐️邏輯思考金字塔
1️⃣金字塔結構中,任一層觀點必須是下方觀點加總的結果。
2️⃣橫向觀點必須有相同的特性,須符合MECE原則
3️⃣ 縱向觀點必須符合相同邏輯,須符合so what、why so原則
💻MECE:抽絲剝繭拆解問題
將某件事拆解成彼此沒有重複、完全沒有遺漏的類目組合,已掌握這件事的整體關係,將事件包含的元素立體化呈現
😍實施步驟:
1️⃣確認問題是什麼並定義問題
2️⃣找到切入點,將所有選項分別填入組合中
📍應用作法:問題為「客戶投訴多」
1️⃣事實:產品質量低(設計缺陷、功能故障或損壞)、交付延遲(無法按時將產品送到客戶手中)、錯誤發貨(發錯產品)
2️⃣感受:不滿意度(客戶對產品功能不滿意,無法滿足其需求)、服務質量(客服態度問題)、經濟損失(維修、替換、退款)
3️⃣價值觀:溝通問題(客戶未能及時解決問題)、個性化需求(定制化產品及服務無法被滿足)
🧐SO WHAT?:充分依據驗證解答
從整體資料或經過分類整理的內容中,萃取出可以回答問題的重點,由下而上確認,上層會導致下層的結果
📍應用作法:根據投訴的數據分析,發現產品質量問題、物流交付問題及客服問題是主要投訴原因。
客戶表示他們對產品性能、客服服務和準時送達有比較高的期望跟需求,因此需要採取措施解決上述問題,來達到提升顧客滿意度的目標。
😎WHY SO?:充分依據驗證解答
針對 SO WHAT?所得到結果,再去追問「為什麼會有這樣的結論」,並且以手邊的資料做進一步的驗證、確認,由上而下確認,下層是上層的可能成因
📍應用作法:針對產品質量進行分析,發現有設計上的缺陷,在製作上也不夠精細,這可能是因為缺乏充分的產品測試與良好的品管。延遲交付可能與物流系統無法良好串連顧客、工廠、配送三端有關。客服服務態度問題可能缺乏人員訓練以及專業的SOP,因此導致顧客投訴多,滿意度低。
解決問題 沒問題!
以上就是這次推薦給大家的麥肯錫邏輯思考三部曲啦,能讓你在解決問題的時候更加清晰,還有機會能爭取到更好待遇喔!歡迎留言跟我們分享你覺得哪個模型最好用!
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🎬6種YT影片AI摘要工具 省時省力有效率
影片好長看不完😔...
「長達1小時的影片,越看越想睡🥱...」
「根本沒時間看完一小時的影片😰」
「常常看影片看到一半開始走神,都不知道講了什麼😵💫」
以下介紹六種超好用工具,讓你快速擷取影片重點
1️⃣ChatGPT Box
直接生成影片摘要,能針對影片問題進行提問,也能就影片外的問題進行延伸!
推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
✅優點:
📍可節省大量時間去觀看影片,快速了解影片內容
📍無需安裝擴充功能或下載應用程式,也不用註冊帳號,可直接在YT側欄使用
❌缺點:只適用於有字幕的影片
2️⃣Youtube Chapters
直接生成影片摘要,能針對影片問題進行提問,也能就影片外的問題進行延伸!
推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️
✅優點:
📍只要輸入網址就能生成影片摘要,為你清楚列點分析,也提供簡短版摘要
📍提供章節秒數斷點,可隨時返回觀看
❌缺點:只適用於有字幕的影片,目前只提供英文
3️⃣snipo
將影片字幕匯入notion筆記中,可進行多項功能編輯
推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️
✅優點:
📍自動跳轉分頁面,可以邊看影片,邊整理筆記
📍筆記中提供詳細資訊欄:網址、時長、標籤
📍提供多項功能:影片字幕匯入、影片截圖匯入
📍可以將筆記以不同方式進行閱覽,針對筆記進行搜尋、搜索及排序
❌缺點:需另外安裝擴充工具,且要有Notion的帳號
4️⃣YouTube Summary with ChatGPT
推薦指數:⭐️⭐️⭐️
✅優點:
📍能直接在YouTube生成影片逐字稿,也能直接點擊秒數跳轉至該畫面
📍將逐字稿連結到chatgpt網頁,能快速獲取影片摘要
📍如果想要更多資訊,甚至是影片外的資訊,也能直接詢問
❌缺點:需另外安裝擴充工具,且要有open ai的帳號,操作時會跳轉頁面,在匯入chatgpt後不包含時間點
5️⃣reccap
將影片的字幕與畫面內容自動重點分段,變成一篇完整的文章
推薦指數:⭐️⭐️⭐️
✅優點:
📍提供重點條列摘要
📍字幕會自動整合、分段,還會自動加上標點符號
📍自動擷取影片中的關鍵畫面,跟分段文字內容作搭配
📍點擊任何一段文字內容,可以跳到該段影片播放查看
❌缺點:僅支援英文版本,可透過其他工具進行翻譯
6️⃣chat youtube
只要輸入影片網址,即能為你彙整影片,產生摘要,也能透過提問互動的方式讓你更了解影片內容
推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️
✅優點:
📍可節省大量時間去觀看影片,快速了解影片內容
📍無需安裝擴充功能或下載應用程式,只要貼上 YouTube 影片網址即可開始使用
❌缺點:只適用於有字幕的影片
🥳成為AI大師
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A.snipo
B.reccap
C.YouTube Summary with ChatGPT
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🤖可以用AI怎麼學
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📖讀書計畫小幫手
想要制定一個有效的讀書計畫,首先你要給chatgpt詳細的資訊,經由自己調整後,產出屬於你的讀書計畫!
1️⃣你要提供的資訊:學習目標(流利對話、閱讀理解)、當前英語程度、學習時間的限制、喜好的學習方式、目前擁有的學習資源、感興趣的主題(商務、旅遊)
📌例:請幫我制定一個讀書計畫:我想要在兩個月內從多益500分提升至900分,一週可以花8小時時間唸書,目前已購買考古題以及單字書,請順便為我提供學習資源
📗背單字法寶
ChatGPT幫助你輕鬆背單字,提供詳細解釋和例句,讓你的詞彙更加豐富!
1️⃣單字介紹:請告訴我[單字]的中文定義、英文定義、用法、片語及例句
2️⃣生成考試常用單字:請提供[考試]常用的[數量]個單字,並提供中文定義、英文定義、用法、片語及例句,製成表格
3️⃣相似詞與反義詞:請提出[單字]的相似詞與反義詞,並告訴我他們的差異
📑文法學習通:校閱文法、學習文法概念、文法測驗
ChatGPT成為你的文法導師,讓你的英文文法更加準確和流利
1️⃣學習文法概念:請解釋[文法]的基礎概念,包括其用法、例句和常見的錯誤
2️⃣校正文法錯誤:請校閱[文本],指出其中的文法錯誤,並進行修正
3️⃣進行文法測驗:請針對[文法]的概念,為我提供10題測驗(選擇、填空、克漏字)
📝寫作訓練手
ChatGPT成為你的寫作導師,讓你的寫作更加流暢、精彩!
1️⃣提供寫作建議及範文:請為我提供一篇[字數]字的英文範文,主題是[主題],並為我提供結構、語法、詞彙等方面的寫作建議
2️⃣啟發創意:我想寫一篇[主題]的文章,請為我提供一些觀點跟資訊,豐富我的寫作內容
3️⃣提供糾正與修改:校閱以下英文文章,並用表格的方式呈現,要有三個欄位,分別是原文、修正後的版本,以及用中文詳解為什麼要這樣修改:[附上文章]
📱推薦外語資源
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1️⃣角色扮演:現在你是一位專業的英語老師,請提供幾個可以幫助學習的資源和工具列表,例如語言交換網站、播客和手機應用程式。
2️⃣精讀外刊:請幫我分析以下用來學習英語的文章,要包括文章的摘要、結構,理解文章中的重點句子和長難句,並摘出文章的道地用法
3️⃣篩選學習資料:我的程度是[程度],詞彙量是[數量],請為我提供[數量]篇合適的閱讀文章
🗣口語練習
📌擴充軟件推薦-voice control of CHATGPT
透過語言控制功能與CHATGPT進行對話,可選擇語言與腔調與,也能自行選擇回答速度,而且他辨識到不正確的內容可以自行修改
✨特色:
1️⃣支持多語言:支持多種語言,讓不同地區和語言的用戶都能輕鬆使用語音進行智能對話
2️⃣語音回饋:ChatGPT能以語音形式回答您的問題或提供建議,讓您以更直觀的方式理解和溝通。
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1️⃣提供對話訓練:請扮演[角色],跟我針對[主題],進行對話
2️⃣提供話題和問題:我想要練習討論[主題],你有什麼想法可以分享?
3️⃣糾正錯誤:請在對話中,糾正我的發音與文法錯誤
4️⃣學習地道說法:該如何更日常的說[句子]
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📱職場生存必備!效率翻倍的7個iPhone撇步
你真的會用iPhone嗎?
「手邊沒有scanner,一直沒辦法將紙本資料轉成電子文檔📄...」
「瀏覽網頁文章時,一直被跳出來的廣告干擾!😫」
「蒐集參考圖片一張張下載、再一張張傳送,真的好麻煩😡!」
手機已成為生活中不可或缺的工具,竟然還有這些隱藏小技巧?!掌握以下七個超實用的功能,讓你的工作效率倍增!
🏙一鍵拖曳傳圖
上網找要傳給同事的參考圖片,真的只能一張張下載,再一張張傳送嗎?學會這招多工處理,能更有效率地,將多張圖片傳送至對應的地方
📌步驟:長按點選照片並往下拖曳住,另一手再選取其他照片,接著拖拉到你要貼上的APP中,不論是Line、E-mail、訊息或備忘錄,都適用此項功能!
📖文件掃描成PDF
臨時在外需要將文件傳給客戶,但相機拍出來的圖都好模糊!只要開啟備忘錄掃描,就能快速將紙本資料轉為電子檔。
📌步驟:點選相機圖標中的掃描文件,並將鏡頭對準文件,系統就會將掃描結果自動保存,並轉換成PDF檔,方便閱讀及分享傳送。
📝語音轉成文字
開會時需要隨時記錄內容,卻怕一心二用漏掉重要內容嗎?學會這項功能,讓你在會議當下能專心討論,事後統整會議記錄時,也能有效率地完成!
📌步驟:開啟設定中的「一般」→點選「鍵盤」→開啟「啟用聽寫」→點選「聽寫語言」設定需求語言。即可在備忘錄中,點選鍵盤中的麥克風按鍵,開始錄音。
📚網頁轉換閱讀模式
團隊會議時貼上資料供大家參考,但網頁總是跳出一堆廣告干擾閱讀!將網頁轉換成閱讀模式,就能好好閱讀文章啦!
📌步驟:在網頁左上角「大小」中點選「顯示閱讀器」。不過不是所有網頁皆能使用此功能,若遇到不能轉換閱讀模式時,可以在網頁中點選「分享」→「列印」→再點選「分享」即可儲存或分享PDF文件,一樣能達到專注閱讀的效果!
✉️選取多則訊息
想將多則郵件轉發給同事,真的只能一個一個點嗎?教你一次選取多則訊息的方法,提升工作效率,也增加了許多便利性!只要在iPhone內建的郵件、備忘錄、訊息中,使用兩指長按螢幕,即可一次拖曳選取多則訊息,再依需求刪除、轉發、備份這些內容。
🔮晃動復原
常常手殘誤刪檔案、訊息、郵件嗎?只要輕輕搖晃iPhone兩下,即可觸發復原的指令動作!這項隱藏功能非常實用,能快速復原操作,避免不必要的麻煩!
📌步驟:在「設定」中,選擇「觸控」→「晃動來還原」
✈️內建查詢航班
到國外出差沒辦法隨時注意郵件訊息,到機場才發現航班大delay?原來iPhone有這項功能,可以直接查詢所有航班資訊!只要在「搜尋」中輸入航班號,就能看到班機狀態是否準時,以及航廈、登機門、飛行時間等各項資訊。各國匯率也能直接在「搜尋」中查詢、轉換喔!
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看完以上分享,趕快tag文件還在用相機拍的朋友!也歡迎留言告訴我們,你覺得哪項功能最實用?或是分享你個人常用的iPhone隱藏功能~
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🤖ChatGPT超詳細 工作必備指令大全
📒目錄概覽 要使用chatgpt,一定要知道這些指令,給予ai詳細的指令,他才能為你產出最完整的答案!
製作職缺履歷、優化原有履歷、求職信撰寫、搜集面試題目、模擬面試、美化缺點、感謝信撰寫
📄 製作職缺履歷
1️⃣輸入「請告訴我關於這個職缺的三到五個重要關鍵字/職責」,附上職缺要求~整理出重點關鍵字
2️⃣輸入「請你扮演擅長寫履歷的(職缺),用下方的的個人資訊建立一份吸引面試官的履歷,(提供求職者相關資訊及重點關鍵字)
📑優化原有履歷
1️⃣改寫以下履歷,為每一點加上量化的數據,改寫時請維持列點的形式。(附上履歷)
2️⃣這份(職缺)的履歷,有哪邊可以寫更好? 請以專業面試官的角度,提出具體改進建議。接著以你提出的建議來改寫這段經歷,改寫時請維持列點的形式。 (附上履歷)
3️⃣把這段經歷寫得更精簡一點,讓別人可以馬上看到重點,同時維持生動的描述。(附上經歷)
📧求職信幫你寫
1️⃣我是一個(最想凸顯的特質),過去在 (過去工作經歷),現在想應徵(公司名稱)公司的(職缺),因為(為什麼應徵公司吸引你),請幫我寫一封求職信。
👩💻搜集面試題目
1️⃣彙整面試題目:你現在是 [公司] 的 [職位] 面試官,請分享在 [職位] 面試時最常會問的 [數字] 個問題。
2️⃣針對 [問題] 這個面試問題,請提供一些常見的追問面試題。
3️⃣當我正在面試(職缺)職位時,若面試官問我有什麼問題想問面試官或公司,我可以提出哪些問題,提升面試官對我的好印象?
🧑💻幫你模擬面試
1️⃣你現在是一個 [職位] 面試官,而我是要應徵 [職位] 的面試者。你需要遵守以下規則:🔺你只能問我有關 [職位] 的面試問題🔺不需要寫解釋🔺你需要向面試官一樣等我回答問題,再提問下一個問題。我的第一句話是,你好。
2️⃣你正在面試(職缺)職位,面試官問你(問題),你會怎麼回答,來提升錄取的機會?
3️⃣我在準備 [問題] 這個面試問題,請用 STAR 原則幫我回答這個問題。針對這個問題,我有的經歷如下 [附上經歷]。
🎉美化個人缺點
1️⃣若在面試(職缺)時,被問到(自己的弱項),應該如何回應,以提升錄取的機會?
💌感謝信幫你寫
1️⃣撰寫一封個人化的電子郵件給[公司]的[面試官],對面試官抽出時間進行[職位]面試表達感謝。在郵件中要提到面試後,你對角色和團隊有更深入的了解,並且真的很喜歡團隊和職位的[特點1]和[特點2]。語氣不要太正式,也不要太隨便
❤️小編真心話 AI工具的運用越來越普及,為我們的生活帶來很多便利,但在使用AI工具時,提醒大家不要直接複製貼上,AI工具只能做為輔助,最後還是要依照自己的風格跟精力去進行修改!
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🆚工具大比較
✅ChatGPT for Google:縮短檢索時間,整合搜尋資訊
✅web ChatGPT:搜尋最新資訊,提供網址確認
✅ChatGPT Writer:寫信回信救星,效率禮儀翻倍
✅ReaderGPT:產出摘要及重點彙整,快速理解文章
✅YouTube Summary with ChatGPT:快速取得影片的摘要、逐字稿,節省觀看時間
✅ALPRM for ChatGPT:提供上千種指令範本供你使用
✅Luna - ChatGPT for your Browser:專有名詞解釋大典
🔎ChatGPT for Google
當用戶使用 Google 搜尋,網頁左邊會出現搜尋結果,網頁的右側則會自動生成 ChatGPT 幫你整合各網頁得出的重點,提高效率
🔆特色:
1️⃣在同一視窗看到兩種資訊,能相互對照、參考
2️⃣無需另外開OPENAI網站可直接在google搜尋頁面使用
3️⃣可對照網頁訊息檢查AI回答的是否正確
🔍Web ChatGPT
在 ChatGPT 的基礎下,再透過搜索引擎來查詢網路上最新的資訊,並且會基於搜索結果給予回答
🔆特色:
1️⃣可設定要爬取的文章數量、時間與地區,在資訊後附上參考網址
2️⃣可自訂提示詞,讓搜尋更精準
❗️小提醒:在設置文章數量時3-5篇比較合適,找到的資料能比較符合題目!
📝ChatGPT Writer
在郵件編輯功能加入 ChatGPT 按鈕或在回信時自動將原始郵件內容帶入,協助使用者進行郵件回信,支援中文
🔆特色:
1️⃣輸入「reply the email」、「ask for more information」,就能依據要求生成合適內容
2️⃣幫助你起草郵件範例,超適合不喜歡寫信回信,或是不太確定應該如何開頭的人
📑ReaderGPT
可針對當前網頁產生摘要和重點彙整,無需將內容複製下來,再貼到ChatGPT,能節省搜尋及輸入指令的時間
🔆特色:
1️⃣能更改 ChatGPT 自定義指令
2️⃣支援設定 OpenAI API Key,登入使用更方便
3️⃣能為 FB 貼文做心得總結,不僅分析貼文主要表達的內容,連同下方粉絲回覆也可一起分析
🎥YouTube Summary with ChatGPT
沒時間看完時長很長的影片,他可以快速取得影片的摘要,節省觀看時間,提高觀看 YouTube 內容效率
🔆特色:
1️⃣生成影片逐字稿,也能在觀看影片時跳轉到該秒數的逐字稿
2️⃣將逐字稿連結到 ChatGPT 網頁,讓 AI 幫助你快速整理出影片大意
3️⃣可自訂摘要提示和語言
🤖ALPRM for ChatGPT
提供超過一千種指令範本,從SEO 相關、文章大綱、Instagram 和 YouTube 內容創作、一直到 AI 繪圖指令建立都有,讓你輸入確切指令,產出你想要的答案!
🔆特色:
1️⃣可設定你想要 ChatGPT 回答的語言、語氣、和寫作風格
2️⃣可依自身需求建立常用模板,提升搜尋效率
小提醒:目前模板僅提供英文版本,可以先進行翻譯再使用!
📙Luna - ChatGPT for your Browser
在瀏覽網頁時,對不懂的專有名詞按下滑鼠右鍵,就會自動連結到 ChatGPT,讓 AI 為你解答,幫助你更清楚理解文章內容
🔆特色:
1️⃣選擇之後會自動跳轉至CHATGPT頁面解釋該專有名詞
2️⃣「只要是可以選取的文字」都能查詢,包含pdf檔案
🥳成為ChatGPT大師
Tag你也想要提升工作和學習效率的朋友,歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用?
A.ChatGPT for Google
B.ALPRM for ChatGPT C.YouTube Summary with ChatGPT
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|工作事半功倍 6個專案管理工具
「工作效率低落、團隊進度落後、專案規劃混亂應該怎麼辦?😫」
「運用管理工具,讓一切井然有序!🤩」
✅使用專案管理工具的好處
1️⃣建立專案藍圖🗺
透過心智圖來建立藍圖,也就是這個專案要完成什麼工作,最後達成什麼目的或是使用里程碑等功能去建立,每一階段要完成的里程碑🪧
2️⃣拆解計畫💡
協助大家把大專案拆解成小專案,再拆解成細項,並能標註、派發給專屬的負責人。當每一個小工作都能如實完成,才能成就整個大專案
3️⃣時間軸明確⌛️
能自動產出時間軸或是甘特圖,讓專案PM,能掌握專案,現在這個時間點應該要讓專案跑到哪裡,哪些事情落後了要加快腳步,那些準備要起跑
4️⃣多人協作👨👩👦
幫助專案小組,甚至跨部門的協作,變得更容易、更有效率,大家在同一個工作平面做事,能降低認知落差造成的工作摩擦 快來看看有哪些超好用管理工具!
📦工具大整理
✅trello:最適合簡化任務和項目監控,適合百人以下的團隊
✅jira:是行業環境快速改變的理想選擇,適合企業或大型團隊,特別是以敏捷開發思維為研發途徑的軟體開發團隊
✅asana:最可定制的團隊合作替代方案,適合跨團隊、跨專案的協作,且架構複雜,需要一個適合所有團隊、提供多種瀏覽模式、能夠輕鬆查看個人和團隊工作項目 ✅wrike:適合企業級安全,且必須要精確紀錄每位成員的工時,並有財務需求,需要計算薪資、估算專案預算並追蹤是否支出超越預算的企業
✅monday.com:適合需要高度彈性的專案管理軟體的團隊,客製化空間大但需花時間上手 ✅teamwork:適合需要多項功能可免費使用的團隊
🔖trello 實用程度:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
✨特色:
1️⃣介面設計簡潔,以視覺化方式管理和查看任務進度
2️⃣預設看板模式:看板代表專案,卡片代表任務,變更列表則是改變工作階段和流程 3️⃣可指派多位成員負責任務,在卡片中可直接留言進行溝通
4️⃣整合常用軟體和平台:可透過Power-up 按鈕,例如 Google Drive、Gmail、Teams 等等
❌缺點:
1️⃣無法設定任務間的相依性
2️⃣報表分析功能太基礎,不適合需要深入分析用戶
3️⃣刪除卡片的功能不直覺
🔖jira 實用程度:⭐️⭐️⭐️
✨特色:
1️⃣提供多項流程範本:像是軟體專案、業務專案,除此之外也提供列表、行事曆、時間表等多種瀏覽方式可供追蹤專案進度
2️⃣「新增子議題」和「連結議題」按鈕:可以和其他的工作任務建立關聯性和階層關係
3️⃣「時間追蹤」:可紀錄每次在工作上耗費的時間,提供主管評估工作分配及時間管理上的依據
4️⃣整合常用軟體和平台L比方 Google Drive、Gmail、Teams 等等
❌缺點:在報告或是自動化方面的設定,相對會比較偏向軟體開發團隊,所以若是非軟體開發團隊的使用者,在使用上就必須花時間學習跟習慣這樣的設計
🔖asana 實用程度:⭐️⭐️⭐️⭐️
✨特色:
1️⃣提供了三種基本的專案瀏覽模式:列表、看板、行事曆
2️⃣導入「我的任務」功能:把不同專案中的個人工作項目都匯總起來呈現,方便區分自己和駝隊要處理的工作項目
3️⃣容易設定任務間的相依性:如果專案中的多個工作項目間有連動關係,可以設置依存性來舊曆工作項目的先後順序
❌缺點:多項進階功能需要付費才能使用:像是自動化、整合功能、依存性欄位
🔖Wrike 實用程度:⭐️⭐️⭐️
✨特色:
1️⃣瀏覽模式多元:分成看板、清單、表格、甘特圖、分析圖等
2️⃣人力資源、時間日誌:可以記錄工時,建立工資表,評估團隊績效
3️⃣追蹤各項工作處理的時間:讓系統自動記錄你在工作項目上面所耗費的時間,透過「啟用時間記錄類別」來預先將工作項目分類為各種工作類型
❌缺點:介面複雜,需要花時間上手
🔖monday.com 實用程度:⭐️⭐️⭐️
✨特色:
1️⃣以表格和看板為主介面,主打為高彈性,使用者可以依需求自行修改欄位
2️⃣能直接將表格中的欄位製作成線上問卷,讓其他使用者填寫
3️⃣歸類工作項目截止時間:逾期、今天、本週、下週
4️⃣自動化設計直覺:「當狀態變為時,通知」
❌缺點:欄位和功能太多,上手需要時間,如果是中大型組織,要讓團隊每一位成員都能運用,會花上很多時間
🔖Teamwork 實用程度:⭐️⭐️⭐️⭐️
✨特色:
1️⃣介面美觀,操作直覺
2️⃣提供多項功能:看板、清單和表格瀏覽模式,還有甘特圖以及儀表板
3️⃣建立專案間的相依性,工作時間追蹤的功能
4️⃣整合專案中的財務需求,直接開立請款單
🥳成為專案管理大師 Tag你也想要學會用專案管理工具的朋友,歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用? A. trello B. teamwork C.wrike
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#工作 #職場 #效率 #高效 #專案 #專案管理 #練習 #工具 #行銷人 #協作 #會議 #產品經理 #成長 #乾貨 #提案 #軟體 #辦公室 #大學生 #上班族 #團隊合作
🤩超強大! 一次上手Bing AI好好用
🧐什麼是Bing AI?
Bing AI是微軟推出的新版搜尋引擎,採用了新一代的OpenAI語言模型,可以更容易理解使用者的問題。而且與CHATGPT不同的是,他所回答的資訊是根據最新的網頁搜尋結果,並且會附上網址,內容更準確、資訊更即時😗。 功能眾多,bing AI可以幫我們摘要文章內容、撰寫求職信、準備面試、規劃旅行、撰寫電子郵件還有繪畫功能等等,快來看看有哪些實用的功能吧!
📖最強論文神器
對於大學生來說,整理大量論文及資料根本是地獄😫,曠日廢時有時還會錯漏重點,現在有了他,不僅大量縮短作業時間,還可以避免人工錯誤!
❓該怎麼做?
打開網頁後在聊天面板傳送"當前網頁摘要...",Bing AI 就會回答來自網頁內容的摘要。就算瀏覽國外網頁,也可以整理重點並翻譯為繁體中文,除此之外還有解釋、修改、總結、擴展多項功能可以使用
📝求職信幫你寫
在寫求職信的時候,常常毫無頭緒無從下手,現在有了它就能快速生成一篇,有了初稿以及明瞭的架構,簡直是如虎添翼😇!
❓該怎麼做?
輸入崗位要求,選擇不同語氣,有很專業、悠閒、熱情、新聞、有趣,也能自由選擇段落長度,都設定完成之後就能幫你輸出啦
⚠️小提醒:千萬不要直接照抄,還是要自己修改潤色,加入自己更多的實際經歷及行動,才能產出一份完美的求職信!
📇最強面試輔助
常常在面試前很緊張,不知道該怎麼準備,別擔心他都可以回答你的問題😚!
❓該怎麼做?
1️⃣針對面試前的準備:會提供概括建議,你可以繼續追問他,他會回答得很詳盡
2️⃣彙整面試題目:你現在是 [公司] 的 [職位] 面試官,請分享在 [職位] 面試時最常會問的 [數字] 個問題。
3️⃣模擬面試回答:他能針對你的回答提出回饋與建議,也能繼續追問你問題
✈️規劃旅行小幫手
常常要出去玩的時候,都需要花費大量時間搜集資訊、做攻略,現在有了Bing AI,簡直事半功倍,效率翻倍!
❓該怎麼做?
我們只要輸入想要去的地方以及天數,他會先確認我們有沒有特別想去的景點或預算,提供3個預設的回答,當然你也能自己回答,在與AI的對話過程中,就能輕鬆排好行程,如果你想要知道更多資訊,像是景點🎇、飯店🏨、交通🚇你也能透過他所提供的連結做更深入的了解
📧電子郵件寫手
常常不知道該如何寫郵件,一堆格式要注意,內容也有所限制,有了他就不用擔心啦!
❓該怎麼做?
他可以幫我們撰寫電子郵件,主要輸入主旨以及收件人,再選擇不同語氣及長度就能幫我們寫好一篇電子郵件啦!除此之外,他也能為我們回覆電子郵件
🎨繪畫高手
自動生成 AI繪圖簡直是手殘黨救星,只要用文字描述出你所想像的圖片,不管多天馬行空,他都能幫你完成!
❓該怎麼做?
找到「Bing Image Creator」,把你想要生成的圖片以文字描述,等待30秒,就會生成四張圖片,不過目前只支援英文輸入 範例:the women who wear suit talking on the stage is happy
😍如何註冊Bing AI?
1️⃣步驟一:註冊微軟帳號(@outlook.com)
2️⃣步驟二:搜尋New Bing ,點選加入「等候清單」
3️⃣步驟三:完成註冊,下載 Microsoft Edge 開始使用!
🥳成為New Bing 使用大師 Tag你也想要學會用New bing的朋友,歡迎留言分享你覺得哪個AI最聰明? A. chatgpt B. newbing C.Siri
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🤖7個一定要會用的超實用AI工具
「這份文件內容好多,時間不夠找出重點怎麼辦😫?」
「開會的時候大家都著腦力激盪,會議紀錄不完整怎麼辦🥺?」
「拍完影片還要一個字一個字上字幕好麻煩😡!」
多項AI工具幫你解放雙手!讓你早點下班!
🪧Tome 一鍵智能生成簡報
只要輸入簡報主題,就會自動生成簡報的大綱、文字內容和圖片,可以自己調整以上內容,也能嵌入推特上的推文、設計協作工具 Figma、GIF 必備 Giphy、線上白板 Miro
💰免費使用 推薦指數:⭐️⭐️⭐️
✅打破簡報的框架,由AI完成大部分內容
❌內容準確率沒有很高
❌圖片與文字有時無法匹配,須自行更換
📝copy ai 文案寫作神器
輸入關鍵字和產品特質,幫你自動生成文本,多種場景模板及寫作風格可免費使用,只要5分鐘就能生成一篇專業文章,也能自動儲存生成紀錄
💰免費使用7天 推薦指數:⭐️⭐️⭐️
✅可短時間自動生成文案、節省時間與精力
❌字句較為艱澀難懂,可能出現文法或詞彙問題,需人工重新潤飾
📃chatpdf 一鍵提取文件大綱
無須註冊,只要匯入pdf檔案,即能為你總結文件內容,也能透過提問的方式讓你更了解文件的內容,限制是一次可以上傳200頁的pdf
💰免費使用 推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️
✅可節省大量時間閱讀文獻和資料
❌上傳的pdf回儲存該服務中,一段時間後才自動刪除,如果有機密資料,要慎重考慮
📑notion ai 多功能撰寫輔助工具
寫出的內容具備基本重點與順暢性,可以針對會議需求、簡報報告、任務計畫、宣傳文案等不同需求,撰寫不同格式的內容,可以依此基本框架繼續完成。使用用途多,可以為你寫文章、分析文章重點、設計活動框架、修正文法、翻譯單詞等
💰免費使用 推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️
✅功能多,有強大的搜索功能,還能幫助用戶自動化完成一些重複性、瑣碎的任務
🗣️Otter.AI 視訊會議字幕紀錄工具
主打視訊會議功能的工具,能夠和主流的視訊工具如 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 整合,在會議當中提供即時字幕、自動辨識正在說話的使用者,並且能夠用時間、講者名稱、關鍵字詞搜尋逐字稿的會議紀錄。
💰免費試用推薦指數:⭐️⭐️⭐️
❌不支援中文,要求視訊會議的語音品質可能會識別錯誤,需要手動更改
🎬Descript 新手秒上手的語音剪輯
將自己拍攝好的檔案上傳,可以將音檔翻成逐字稿,同時能刪減逐字稿內容,並同步剪輯語音及影像畫面,也無需重新錄音就能增加逐字稿,他能自動模仿你的音調生成檔案
💰免費試用 推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️
✅支持多人協作,可以同時編輯工作項目,並且可以進行版本控制
❌對語音品質要求比較高,如果語音品質較差,可能會影響轉錄和編輯的質量
🎨DALL·E 2 接近真實照片的 AI 繪圖
可以根據一段話生成逼真的圖像和藝術,選擇想要生成的圖片風格以及內容,系統便會依照你所描述的內容,自動產生出4張擁有類似主題的圖片,也能針對AI生成圖像進行再編輯
💰免費使用 推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️
✅具有高度創造性,且能支持多種圖像類型
✅可以增強用戶表達能力,更好表達自己的想法
❌可能出現圖片與描述不符合的情況
🥳成為AI使用大師
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A. Tome
B. chatpdf
C. Descript
D. DALL·E 2
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💡 職場人必備的4種思維模型
「在做報告的時候毫無頭緒,不知道要從哪下手該怎麼辦😫?」
「做一個專案好複雜,我該如何理清到底是哪裡出了問題😩?」
以下4種思維模型,幫助你理清思路,做出滿分分析!
📍SWOT分析
廣泛適用於個人發展、企業競爭,透過分析個人或組織所面臨之「優勢與劣勢」是企業內部的策略考量以及「機會與威脅」則是企業因應外在環境,需要調整的措施,進而排列組合形成戰略
✅SWOT分析:以蘋果為例
📍PEST分析
針對整體行業進行宏觀環境的分析,透過評估政治、經濟、社會和科技等總體環境因子來進行決策,同時必須要注意變化和趨勢,了解這些變化對事業有什麼影響,並分辨這些變化是暫時的還是長遠的
1️⃣政治因素(Political)-可能改變市場規則
法律、國家或地方政策、政黨輪替、外交關係、關稅條款、消費者保護等
2️⃣經濟因素(Economic)-影響價值鏈的要素
景氣、消費水準、物價變化、經濟成長率、匯率、股價、原油價格等
3️⃣社會因素(Social)-影響供需結構的要素
人口成長率、人口密度、人口結構、年齡分布、生活型態、輿論、等
4️⃣科技因素(Technological)-改變競爭場域的要素
基礎設備、研發、自動化、創新、技術開發、科技發展速度與變化趨勢等
✅PEST分析:以蘋果為例
📍PDCA循環模型
是一種持續改進模型,包括持續改進與不斷學習的四個步驟,形成閉環不段循環,也就是計劃、執行、檢查、處理
1️⃣計畫(plan):找出問題原因,利用魚骨圖、樹狀圖等工具梳理流程,制定「改善計畫」,選出最佳方案
2️⃣執行(do):依據計畫,馬上採取行動,並將進度與成果公開
3️⃣查核(check):檢討計畫與成果,邊執行、邊改善,在發現計畫不可行的時候要及時「喊停」
4️⃣行動(action):針對落差原因進行修正與調整,如果循環有效,把方法標準化,如果無效,就要檢討原因,重新啟動下一個循環。
✅PDCA循環模型:以「三個月內健康減肥五公斤」為例
📍六頂思考帽
讓混亂思考變得清晰,分散的爭論變成創造!
將不同顏色的帽子賦予不同的思考任務,採取平行思維的模式,解決「毫無頭緒地胡思亂想」的困擾。優點是能避免主題失焦,讓溝通更有效率,也能從不同面向進行充分考量,讓思考更全面且完善。
✅六頂思考帽:以業務部門主管正在研擬「提高產品銷售量」的對策為例
⚪️白帽子:以事實、數字、證據做判斷
~與去年相比,業務部前兩季業績下跌 30%,上個月業績下跌 35%
🔴紅帽子:根據過往經驗以及直覺提供建議
~如果調整產品外觀或規格,將引發消費者不滿,因此先採用促銷折扣方案
⚫️黑帽子:以批判方式提出實施的缺點、風險或不安因素
~折扣可在短期內創造更多營收,但長遠來看,改善產品、調整售價才是根本解決的方法
🟡黃帽子:將焦點放在優點上,從利益、價值、可取之處著手
~打折促銷可以吸引更多原本不認識產品的消費者,有機會擴大市場
🟢綠帽子:提供新點子,創造創意思考的空間與時間,追求創見
~也許可以從產品重新定位、降低售價或製作規格等方面著手
🔵藍帽子:綜觀全局,整合所有意見,並提出最終結論
~若決定採用促銷折扣方案,可以趁打折期間了解消費者的期望,評估是否以折扣價做為降價的標準
以上就是這次推薦給大家的思維模型啦,能讓你在分析場業環境或更人目標的時候更加清晰,還有機會能爭取到更好待遇喔!歡迎留言跟我們分享你覺得哪個模型最好用!
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同步學習開會神器💻 7個免費線上白板
😫遠距開會沒效率? 「同事剛剛說了什麼,我怎麼沒聽到😮」 「今天會議的重點有人記錄下來嗎?🤔」 「線上開會沒辦法同時編輯,真的好麻煩喔😔」 這些遠距開會時常發生的事你也遇到過嗎,7個不同功能的線上白板,解決你的困擾!
🪧 Weje
✅優點:便利貼回收桶可察看過去刪除的內容
❌缺點:免費版本僅可上傳10MB以內的檔案
Weje白板可自由縮放,使用者無需創建帳號也能一同匿名協作;貼上連結會顯示預覽圖,而貼上YouTube網址則可直接在白板上播放;List清單可拖曳合併,達到分類整理效果!
🪧Whimsica
l ✅優點:免費版本即有網址可進行多人協作
❌缺點:可上傳照片但無法插入影片和檔案
Whimsical簡單好上手,可以快速繪製流程圖、心智圖;提供各類型icon方便使用;其中的便利貼還能轉換成代辦清單,將任務分配給協作者,會議結束後還能將白板內容匯出高解析的PNG檔
🪧Google Jamboard
✅優點:有版本記錄功能,可以回溯不同階段筆記
❌缺點:僅有文字、便利貼等基本功能
Google Jamboard在主持人建立白板後,其他人皆可匿名直接編輯使用,分頁功能讓不同討論主題可以在不同頁面協作,適合開會中臨時要員工發表意見時使用,不適合重要會議的進行!
🪧Miro
✅優點:可在白板線上搜尋並插入google圖片
❌缺點:多人協作功能需付費升級
Miro整合了多樣化的功能到一張白板中,使用者可以快速拉出方格與線條做出流程圖,上傳各種簡報、檔案、影片素材,其中的Frame功能,可以為白板的每一個主題討論區域進行分類!
🪧Witeboard
✅優點:無須登入即可使用
❌缺點:內容保存不易,不適合正式場合
Witeboard是一款簡單,可速快操作的白板,使用者只需要知道網址就能協作;僅有四種功能文字、畫筆、直線、橡皮擦四種功能,比起電腦,更適合在平板和手機上操作使用!
🪧Stormboard
✅優點:可查看每張便利貼的歷史編輯紀錄
❌缺點:白板有大小限制,不可無限縮放
Stormboard是一個以便利貼組成的構思工具,提供不同顏色、形狀的便利貼,適合團隊討論、激發想法,免費版本可以創建五個白板,且每一個白板可有五個共同協作者;設有任務清單可追蹤任務進度
🪧Conceptboard
✅優點:適合大型複雜的專案討論
❌缺點:需花時間熟悉介面操作
Conceptboard功能齊全,提供不同圖表模和icon、可以上傳影片和檔案、白板內有聊天室方便溝通,免費版本允許插入100個物件,完成後可將白板內容導出為圖片或PDF格式!
🪧挑選適合你的線上白板 Tag你也正在尋找好用的線上白板的朋友,留言分享你最想用哪一個🤩~ A. Stormboard B. Whimsical C. Miro D. Conceptboard
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1秒抓住觀眾眼球 7個由簡入深的PPT動畫
PPT也能做出吸睛動畫🤩?
「我做的簡報好呆版,要怎麼做才能增加吸引力呢」「同事的動態簡報好流暢,但看起來很複雜,感覺我學不會😔」你也想替自己的簡報加分,卻不知道怎麼下手嗎?一起往下看如何不用精通動畫軟體,只靠PPT就做出收服觀眾的動畫😍!
📍初階:字幕滾動的動畫怎麼做?
◾️步驟:將字幕編輯完成→調整文字間格,最後多留幾行空格→點選文字,設定動畫:其他進入效果:字幕→選擇接續前動畫、放慢秒數
📍初階:章節切換的動畫怎麼做?
◾️步驟:將章節頁其中一個章節複製貼到第二頁並放大→第二頁設定轉場:轉化
📍中階:文字重組的動畫怎麼做?
◾️步驟:準備兩頁文字型投影片(兩頁文字內容需具重疊性、但在文字排版上有所更動)→第二頁設定轉場:轉化→效果選項選擇:字元
📍中階:物件集中的動畫怎麼做?
◾️步驟:分散投影片中的圖示→將所有圖示複製到第二頁並建立群組→將所有圖示縮至最小,放置在投影片中央→解除群組→貼上圖片→將圖片上半部複製至上一頁的左側外,下半部複製至右側外→第二頁設定轉場:轉化→持續時間調為1.5秒
📍中階:3D移動效果的動畫怎麼做?
◾️步驟:將要移動的物品複製到前一頁左上方,及下一頁右上方→全選三張投影片設定轉場:轉化
📍高階:動態封面的動畫怎麼做?
◾️步驟:點選圖形設定動畫:移動路徑:線條→效果選項:向右→點選字體重複圖形的設定→開始設定為:隨著前動畫→點選圖片設定:放大縮小
📍高階:圖片輪播的動畫怎麼做?
◾️插入多張大小相同的照片將多張圖片調整至適當大小與位置→修改物件名稱→新增垂直輔助線→最中間照片設定鏡設效果→複製投影片後重新排列照片→第二頁設定轉場:轉化
為簡報加上動畫!
Tag你也想學習PPT動畫的朋友,和我們分享你最想先試哪一個!
A. 動態封面
B. 3D移動效果
C. 文字重組
D. 章節切換
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🤩一天當兩天用!11個方法提高專注力
查看原文: https://www.instagram.com/p/Cmx2rMivVhu/?utm_source=ig_web_copy_link
😵專注力只有三秒?
「才剛開始打報告,怎麼不到三分鐘手上就出現手機📱了...」「一直在想別的事,沒辦法靜下來做事🤮...」「每次都只專心幾秒就開始神遊了...」工作需要高度專注卻總是沒辦法?專注力其實就像肌肉,好好鍛練就會更發達!想讓2023年你的專注力更上一層樓就繼續看下去~
😶🌫️無法移除干擾?
排除干擾並不容易,但只要能察覺到「正被干擾」就更能專心😍找出會干擾你的外部因素,如同事來聊天、想滑手機,或如沮喪、難過等情緒的內部因素🤔,當發現自己正被分心時,把飄走的思緒帶回來,重新專注在工作上
🥳若因為長時間集中而疲累,休息也能幫你重新專注!找到合適的休息規律,精神變得更好,就更容易專注
✨️更多干擾會更好
根據認知負荷理論,一旦資訊量達到上限,大腦🧠就會決定要先處理什麼。試著在雜亂中工作,如在咖啡廳工作或聽白噪音等,就能更集中!
✨️找出專注力特別好的地方
試著在不同地方辦公👩💻,找出自己哪個時間在哪個位置會最專心,並在上午處理複雜任務,能讓你有更好的專注力,工作效率更加倍!
✨️ 斷食計畫
當執行斷食時,人類的身體機制有助於維持甚至增強認知能力💪若身體健康狀況允許,可以試看看不吃早餐一周,觀察腦袋會變清晰還是遲鈍!
✨️低GI飲食
全麥製品、雞胸肉、綠色蔬菜等低GI食物能穩定血糖,延長專注續航力🤪,堅果類也富含腦部細胞的主要成分,還能調節壓力與穩定情緒
✨️減少雙眼疲勞
大腦的疲乏感其實都是來自其他感官,當中超過8成都是視覺👀,因此多熱敷按摩雙眼減少眼睛疲勞感,也能減少大腦疲乏,延長專注力🙆♂️
✨️多喝水
讓大腦補充足夠的水分💦可以促進腦細胞間的交流與轉換,還能舒緩焦慮的情緒!進而提升專注力,讓你思考更流暢!
✨️善用顏色佈置
辦公室多種綠色植物🌴能降低壓力、提升專注力與生產力,適合長時間工作,而藍色🐦能集中精力,紅色🍎適合快節奏工作、黃色🐤適合創意工作,白色🐻❄則會降低生產力
✨️5/25策略
先選出25個重要目標,再挑選出當中5個最重要的目標,並從這裡開始著手👍,全力避免自己去做剩下的20件事,把目光聚焦在真正重要的事情上
✨️學習說不
如果要在接下來的1小時內完成報告,可以找個沒人的地方把手機關機並關閉各項通知🔇,明確告訴同事我在趕一份資料,有事的話我會在一小時後回覆
✨️適當偷懶
下午1-3點時特別難專注?這是因為專注力是有限的😵,休息才能補充專注力!完成一項工作或午飯後就休息或午睡一下😴,會讓注意力更集中!
✨️鍛鍊腦力肌肉
透過「正念練習法」,讓我們更能察覺到大腦變化,一分心就立刻發現並把專注力拉回來😍
1️⃣坐好背打直,閉眼並專注在呼吸起伏的地方,如胸口或橫膈膜
2️⃣想像有束光束把專注力帶到這裡,試著專心在呼吸上
3️⃣感受自己什麼時候開始神遊並立刻糾正,重點在對當下的覺察
4️⃣持續1周後增長時間
5️⃣將這項技能融入生活,如刷牙、吃飯時專注在當下的事情
✨️每天都準時下班~
趕快tag專注力只有7秒的朋友,一起來拯救自己的意志力、提升工作效率,每天都能快速準時完成任務!
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| 打造高質感簡報 7個免費PPT工具
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😭做好的簡報總是被嫌棄?
「主管老是說我的簡報配色有問題,缺乏美感QQ」「為什麼同事做的簡報圖表那麼好看?」你是不是也有一樣的心聲🥺,常為了簡報的版面配置、配色所苦,一起來看有哪些工具可以幫助你順利做出有質感的簡報!
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|終於知道他們如何成為學霸了?
😵學習總是找不到方法?
「我怎麼學什麼都那麼慢,學霸到底都怎麼讀書的阿?」「最近想學習新技能,但不知道該從何學起欸」你也有一樣的心聲嗎💭?從小到大唸了那麼多書,還是得不到一套有效的學習方法,沒關係!現在就一起來看學霸讀書法🔍!
查看原文:原文有抽書活動,歡迎參加~(截止時間: 1/2 23:59)
https://www.instagram.com/p/CmqIOWvP5oq/?utm_source=ig_web_copy_link
🚥學霸如何學習三步驟
一位研究中國清華大學、北京大學學生的學者表示:在這些被大家視為學霸的學生中,只有不到5%的學生是極度聰明、不需要特別讀書方法的天才等級;其餘95%的學生則都對「如何學習」有著以下的相同概念🌟:第一,知識的輸入;第二,消化輸入的知識;第三:運用這些學到的知識。
📚精準輸入關鍵知識
精準輸入指的是:只學習能直接影響最終結果的部分。想做到精準輸入,我們要先培養倒推思維🤸:想像最終的目標,從目標規劃過程,將過程拆解成可完成的任務,最後緊盯目標👀,確實完成任務。
✅舉例來說:你想要提升英文檢定的成績,不應該盲目的從零開始學起,而是要先審視那些害你失分的題目,制定針對性的學習計畫,專注學習那些會幫你增加分數的知識
💡深度消化並搞懂
想做到全面理解輸入的知識,要從自我審視、正視自己的學習問題開始,利用以下三個方法,幫助你精準自查:
1️⃣用清單自測:看著課本目錄或考試命題方向,說出該章節的重點內容
2️⃣按輸出自測:從作品、考卷成果來分析自已還未搞懂及可補強的地方
3️⃣找他人評斷:向高手詢問你目前的問題出在哪裡,有那些地方要加強
✅舉例來說:你在學做PPT,可以將成品和你理想中的PPT進行比對、單項分析,針對還不足的地方重新消化理解
🪄運用所學多元輸出
學習知識的目的在於應用,知識的輸出有以下四種常見管道:
1️⃣表達型輸出:把所學的知識講述給他人聽
2️⃣題解型輸出:利用學過的知識做題目、刷題
3️⃣考試輸出:在考試中準確的答題,拿下高分
4️⃣利用知識做事:用所學的知識解決生活中的問題
✅舉例來說:當你學習完一個新知識,要嘗試用淺顯易懂的方式講述給別人聽,若能做到這點,就完成第一層輸出了!
📍從目標倒推 不做白工
在開始學習前,先試著回答以下兩個問題
1️⃣你這次學習的具體目標是什麼?
2️⃣你學習的所有內容,是否能直接幫你達成學習目標?
有了明確的學習目標後,我們才能結合自己目前的情況,列出接下來具體要做的事情📝,當你規劃的每一個學習動作都能直接導向結果時,自然也就可以透過更短的時間⏰、更少的投入來達到更好的效果
💯從根本學 一通百通
當我們要學習一個新的知識時,應當從根本去理解,探究本質開始。✅舉例來說:學習經濟學時,要從經濟學的基礎教材⸺《經濟學原理》下手,當我們真的做到了從本質輸入、消化,建立好基礎框架,即使後續面對再龐雜的知識📖,也能順利吸收!
🙋♀️學會舉一反三
當我們學會一個東西後,要基於已經學會的知識、方法或者技能,透過類推,應用到其他不同領域上,從而解決更多的問題。又世界上萬事萬物都是相通的🛤️,如果我們在學習時養成前面提到的從根本開始理解,在應用的時候自然能做到以一通百!
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| 從此不再賴床 6個早起的小祕訣
⏰️早起怎麼這麼難?
「天啊!熬夜又睡過頭了,差點來不及趕到學校參加考試😵💫」「本來想提早到辦公室的,結果又是衝最後一秒才踏進去😫」你也總是想早起卻都是失敗做不到嗎?一起往下看爬不起來的原因及解決辦法!
查看完整文章:
https://www.instagram.com/p/ClpshCGv3YV/?utm_source=ig_web_copy_link
😟為什麼想早起卻起不來
1️⃣ 上班族越夜越越美麗
2️⃣ 房間的好睡指數不佳
3️⃣ 重度慣性賴床者
4️⃣ 對新的一天沒有期待
5️⃣ 壓力過導致難以入眠
6️⃣ 習慣不良影響睡意
📍解法一:調整生理時鐘
白天工作未完成,帶回家中繼續挑燈夜戰,讓原本夜晚該有的睏意消失😪,造成生理時鐘紊亂,讓「晚睡晚起」變成惡性循環🔄
人體內的生理時鐘是根據接收光線的時間而設定,要改變就盡量不要在深夜接受強光照射⚡️,早上起床時可以先拉開窗簾,在窗邊刷牙、化妝、吃早餐,刻意的讓自己沐浴在陽光下☀️,不僅可以幫助身體清醒,還能藉此重新設定生理時鐘!
📍解法二:提升房間的好睡程度
一般而言,人在光線較暗、較寧靜的環境下會睡得比較好😴。除此之外,適當的溫度及濕度也很重要,太熱會讓人難以進入夢鄉,而太冷也會使睡眠中斷🥶;房間的相對濕度則盡量控制在65%左右
最後也不要忘了留意房間的清潔🧹,避免在房間擺放太多雜物,當這些外在因素被控制時,睡意自然就來了~
📍解法三:五秒法則擺脫睡眠惰性
今晚睡前你可以嘗試將手機📱放在離床遠一點的位置,在明天一早鬧鐘響起後,在心裡對自己喊:「5、4、3、2、1」
想像自己是個火箭🚀,快速翻開棉被,離開你的床,如果起身後還覺得想睡,要立刻去沖個冷水澡,千萬、千萬,不要轉頭回床上🛌,重點是在5秒內將起床的想法轉化為行動!
📍解法四:安排有趣的早晨活動
缺乏起床動力也是導致賴床不容忽視的原因,在忙碌的一天開始前,藉由早起擁有一段不受打擾的時光⏳️,起床後不要急著打開郵件確認工作事項
幫你的早晨安排一件你感興趣、對你的人生有意義的事,例如手沖咖啡☕️、閱讀小說、慢跑等等,讓你在入睡前會期待隔天的晨間活動,自然就不會賴床囉!
📍解法五:呼吸法緩解焦慮
當人長期處於壓力下😨,交感神經佔據優勢,呼吸會變成只顧著用力漆器的狀態,身體也會分泌大量可體松導致失眠
這個情況下你可以先從「練習呼吸」開始🫁,啟動副交感神經,按照「吸氣兩次,完整吐氣一次」的節奏,只要重複兩至四次,就可以放鬆橫膈膜調整好呼吸~
📍解法六:養成良好生活習慣
生活習慣不良會導致睡眠障礙,例如:深夜吃不好消化的食物使胃不舒服🤮、午睡時間過長,另外,現代人習慣在睡覺前滑手機、玩遊戲🎮,會導致褪黑激素的分泌量減少,使人的睡意減弱而不容易入睡
睡覺前避免從事讓心情亢奮或使身體感覺不適的活動,練習靜下心來🧘♀️,慢慢的放空大腦培養睡意~
🌞一起養成早起習慣
Tag你也想嘗試早起的朋友,留言你覺得哪個解決方法最實用!
A.安排有趣的早晨活動
B.提升房間的好睡程度
C.呼吸法緩解焦慮
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| 每天都好想休假 6招擺脫職業倦怠
😫好不想上班!
「想到明天又要上班就好煩!什麼時候才能放個長假😩」「上班時間好難熬,每天都在做一樣的事🥺」你也有一樣的心聲嗎?想到工作總是心情很差,先來找出兇手是哪些原因?
看完整文章:https://www.instagram.com/p/CkhmD9NvE6i/
💥為什麼會職業倦怠
根據世界衛生組織,職業倦怠指的是「長期處於工作壓力,卻無法成功處理的一種症候群」。造成職業倦怠的原因大致可分為以下三種:
1️⃣情緒耗竭:對工作失去熱忱、上班時經常處於不開心的狀態
2️⃣去個人化:經常責怪他人,主動和同事保持距離、抗拒社交
3️⃣低成就感:無法從工作中獲得正面回饋,覺得工作毫無意義
要如何才能找回熱情呢❓️
🚩情緒耗竭的解決方法
🔸出國做旅人帶回嶄新的你
利用年假安排國外旅遊👣,來一場以「成長和自我精進為目的」的旅行,離開居住城市,遠離職場紛擾,到異國體驗不同文化的邂逅🛩,走訪城市裡的各個街道,充實自己的人格。在具有這層意義和目標的旅行洗禮下,等你再次回到職場,你會發現自己擁有更寬廣的眼界👀,已然蛻變成全新的自己。
🔸適當的放空與放鬆
在上班時間利用短短的五分鐘進行微放空,起身走動、看向窗外或吃個點心🥞,一天中多次的微休息可以幫助我們停止思考當下必須做的事情,啟動身體內的休息反應😪,減少壓力的累積。而下班後的時間,則可以用來從事繪畫、烹飪、運動🏃♂️等休閒活動,藉此讓大腦放鬆,更好的迎接隔天的工作。
🚩去個人化的解決辦法
🔸設立界線
除了劃分工作和生活的界線〰️,在下班後和休假期間不要檢查信箱外📩,也要記得為自己設立職場界線,了解自己的職責範圍及能力所及的事,不要為了滿足上司和同事的期待,勉強答應幫忙,把自己搞到工作量很大,過著「有工作,沒自我」的生活,學會說「不」才能真正提升工作和生活品質~
🔸保留20%的時間給自己
在全球經濟發達的現在,許多機會從網路🌎上就可以獲得,因此我們可以試著把斜槓當作個人技能的驗證。除了正職工作之外,挪出20%的時間去探索自己可能感興趣的事物,向外和不同社群做連結🤝,不僅能慢慢累積自己的人脈與第二專長,在過程中所獲得的經驗也能作為正職工作的靈感來源。
🚩低成就感的解決方法
🔸給自己正向激勵
在完成一項任務或專案時,記得給自己一個獎勵!例如:去吃頓好吃的😋、和朋友逛街、外出旅遊、看一部美劇🖥等等。任何讓你覺得開心、放鬆的事會形成一種正向強化,可以提升自我效能感,增強自己的自信心,特別是當你正面臨職場逆境,自我激勵的行為就顯得特別重要!
🔸找回工作的意義
工作倦怠的其中一個原因在於感受不到工作的意義😵,這時不妨試著思考「你的工作是在幫助誰?」、「你的工作可以為公司帶來什麼效益?」,假設你已經知道你整理的報表是為了給業務向客戶提案用,那麼你可以詢問業務看看報表是否還有什麼可以改進的地方🤔,讓整理報表也能是一件有成就感的事
💖重拾工作好心情
Tag你也經常排斥工作的朋友,歡迎留言分享你最想嘗試哪招?
A. 練習微放空
B. 適當的放空與放鬆
C. 給自己正向激勵
D. 保留20%的時間給自己
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Jobus.Asia實習小編開始徵才啦!
不僅可遠端工作、每月享有線上共餐,還可以聽經驗豐富的賢拜分享講座!這麼好的機會,大家要把握住阿!
實習過後會明顯感受到自己的成長,在作業上自由度很大,有任何想法都可以提出來討論,總監也很願意耐心教導~除了社群經營能力的提升,還能獲得許多求職和履歷的知識唷!若未來想從事社群相關工作,這份實習會是你實際磨練許多技能的好機會,加上是非常難得的遠距實習,中南部的朋友肯定要手刀投遞履歷的吧🤩
|面試報告不碰壁 3個必學表達技巧
看完整文章:
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😵💫面試報告一團糟
「明明有很多相關經歷,在面試時都沒辦法有條理的表達」「我好像常常答非所問,沒回答到面試官想聽的重點」你也有這些困擾嗎,還沒掌握面試技巧🫠,遲遲得不到理想工作,有哪些方法可以擺脫流水帳的敘事方式咧?
1️⃣CARS
Circumstance情況:敘事事件的發生,讓聽者的資訊與自己同步
Action行動:釐清行動內容,事件因為執行了甚麼行動才有所改變
Result結果:採取行動後,所造成的結果
Suggestion建議:你對於事件的建議,加上學習與收穫
📚將CARS想像為答題的框架,在此框架下能幫助我們在面試時快速構思,重點式的回答也能避免聽眾分心!
🟨應用:挫折失敗題也不怕
👩💻面試官:過去在工作上遭遇過什麼挫折?
C:我曾經接待到一位氣急敗壞衝進來的客人,剛好當時店長也不在,我必須自己面對他
A:我先準備飲料🥤給他喝,請讓他坐下來喝點水緩和一下,再耐心請教他遇到什麼問題。客人覺得有被我善待,火氣有降了下來,才抱怨我們的商品有很多問題。
R:因為當時我剛加入,還沒受過客訴處理的訓練,只能聽完後告知客人會轉達給店長,客人還是不滿意的離開。
S:事件過後,我跟店長反應希望參加處理客訴的訓練,也請店長告訴我,下次若他不在店裡時,我可以聯絡總公司哪位同仁,協助處理客戶抱怨。
2️⃣STAR
Situation情境:事件當下的時空背景,包含時間、地點、機會、障礙、衝突
Task任務:事件當中你被要求做什麼事或有什麼任務需要完成
Action行動:過程中你採取了什麼行動來完成任務,著重在技能的使用上🛠️
Result結果:最後的成果為何?為自己、公司或社團帶來什麼影響,盡可能以量化方式呈現
🟨應用:講好一段故事舉例
👩💻面試官:請聊聊你過去的實習經驗
S:2020年初,公司計畫在一年內將所有實體教育訓練轉為線上教學,因此主管要試辦線上學習平台,了解員工的平台使用程度及學習成效。
T:主管要求我提供相關學習資源,並上架到平台上供同仁線上學習。
A:我蒐集各類主題文章及影片,規劃從初階到進階的理論課程,並增設群組發布自行製作的課堂筆記🗒️同時讓同仁在上面相互交流學習成果。
R:三個月後,同仁逐漸興起對線上課程的興趣,後台數據顯示當月的課程點閱率較第一個月平均成長了25%,公司內部評價良好,獲得了主管的肯定😎
🤩BONUS: STAR->START
Thinking反思:描述你在事件中的成長。例如:這次任務中我主動提出要增設群組,得到不錯的反饋,讓我了解到員工不應該只是完成交代的任務,而是要主動思考如何能讓公司更進步!
3️⃣PREP
Point提出論點:讓聽眾對於表達目的和內容有明確預期
Reason解釋原因:告訴聽眾為何結論正確、判斷依據為何
Example舉例說明:透過具體案例、數據、故事來強化論述
Point重申論點:強調結論,視情況做行動呼籲
📚按照PREP的表達方法,不僅能快速組織內容,說出具有邏輯、讓人聽懂的論述,也有助於聽眾對於內容的吸收。
🟨應用:精準回答命中問題
👩💻面試官:為什麼我要錄用你
P:我具備社群小編需要的社群經營及貼文製作的能力
R:之前我負責經營的職場分享帳號,經過一年的努力,目前帳號粉絲數成長超過1萬人📈,單篇貼文的按讚數平均為400多,蒐藏數也能達到6-800以上
E:剛開始接手時,我還不熟悉帳知識型帳號的製作方向,透過每週的洞察分析和競品分析,很快地掌握到工作內容的重點,達成公司對我的要求。
P:因為已經具備相關社群經營的經驗和技能,我相信我是最適合擔任這份工作的人選
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A.Situation情境 B.Task任務 C.Action行動 D.Result結果
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14堂名校免費線上課 有中譯的你學了嗎?
😎學習不再受語言限制
你知道現在國外兩大線上學習平台edX和Coursera上,有越來越多附有中文字幕的課程嗎?即使對英文沒有信心,一樣可以不受限制的學習🧚♀️小編從中選出了14門不同領域的課程,一起強化職場競爭力吧~
📋Learning How to Learn: Powerful mental tools to help you master tough subjects
🔹平台:Coursera
🔸學習時間:約12小時
🔹授課教師:Dr. Barbara Oakley等
🔸提供方:Deep Teaching Solutions
📋Suuccessful Negotiation: Essential Strategies and Skills
🔹平台:Coursera
🔸學習時間:約15小時
🔹授課教師:George Siedel
🔸提供方:University of Michigan
📋Introduction to User Experience Design
🔹平台:Coursera
🔸學習時間:6小時
🔹授課教師:Dr. Rosa I. Arriaga
🔸提供方:Georgia Institute of Technology
📋Social Psychology
🔹平台:Coursera
🔸學習時間:約38小時
🔹授課教師:Scott Plous
🔸提供方:Wesleyan University
📋How Things Work: An Introduction to Physics
🔹平台:Coursera
🔸學習時間:14小時
🔹授課教師:Louis A. Bloomfield
🔸提供方:University of Virginia
📋Microeconomics principles
🔹平台:Coursera
🔸學習時間:27小時
🔹授課教師:Dr. José J. Vázquez-Cognet
🔸提供方:University of Illinois at Urbana-Champaign
📋Epidemiology: The Basic Science of Public Health
🔹平台:Coursera
🔸學習時間:7小時
🔹授課教師:Dr. Karin Yeatts等
🔸提供方:The University of North Carolina at Chapel Hill
📋Food & beverage management
🔹平台:Coursera
🔸學習時間:13小時
🔹授課教師:Gabriele Troilo
🔸提供方:Università Bocconi
📋Energy ─ The Technology You Must Know in the 21st Century
🔹平台:edX
🔸學習時間:約8-12小時
🔹授課教師:Ching-Yao Chen
🔸提供方:Open Education Consortium
📋Justice
🔹平台:edX
🔸學習時間:約36-72小時
🔹授課教師:Michael J. Sandel
🔸提供方:Harvard University
📋Introduction to Java Programming: Starting to code in Java
🔹平台:edX
🔸學習時間:約35-50小時
🔹授課教師:Carlos Delgado Kloos等
提供方:Universidad Carlos III de Madrid
📋Introduction to Psychology
🔹平台:edX
🔸學習時間:約40-50小時
🔹授課教師:Jeneen Graham等
提供方:Tsinghua University
📋Academic and Business Writing
🔹平台:edX
🔸學習時間:約18-30小時
🔹授課教師:Maggie Sokolik
🔸提供方:University of California, Berkeley
📋Ignorance
🔹平台:edX
🔸學習時間:約24-40小時
🔹授課教師:Gabriele Bammer
🔸提供方:Australian National University
📝現在就開始學習
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A. Food & beverage management B. Social Psychology C. Ignorance D. Justice
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辦公好幫手 7大筆記軟體推薦
🤔你還記得上一次拿起紙筆好好寫字、使用筆記本是什麼時候嗎?
科技愈發達,工作越來越e化🖥,筆記本已不是隨身配備的物品,取而代之的是筆記軟體,包含了這些特性:高度便利性、客製化程度高、可同步共享、避免資源浪費💃
不管是學生、上班族都有做筆記的需要🗒,今天就推薦7個筆記軟體,讓你輕鬆紀錄開會討論重點、待辦事項等,做事事半功倍!
📒Evernote
✔️優點:支援多系統、觸控筆,有同步功能、可離線使用
◻️️缺點:免費版本無法多人協作、記事太多會有雜亂感🤯
📒Microsoft OneNote
✔️優點:編排精美、適合架構性內容、可多人協作、有手寫功能✏️
◻️️缺點:電腦軟體較耗資源、無標籤功能、無提醒功能⏰
📒Notion
✔️優點:功能多樣、客製化程度高、可離線編輯、多人協作👥👥
◻️️缺點:功能多需花較多時間上手、美編難度較高🪄
📒Google Keep
✔️優點:使用簡單、可整合Google日曆和GPS、可多人協作
◻️️缺點:便利貼呈現方式較雜亂,不適合管理大量資料📊
📒GoodNotes
✔️優點:容易入手、手寫文字搜尋功能靈敏、有標籤功能🏷️、可多人協作
◻️️缺點:需付費💰、較不適合呈現架構性強的內容
📒Notability
✔️優點:操作直覺、紙張效果多元、支援錄音功能
◻️️缺點:訂閱制無法終生使用、無法多人協作、只支援IOS系統
📒SimpleNote
✔️優點:功能單純容易上手、提供密碼鎖定功能🔐、可多人協作
◻️️缺點:僅支援文字編輯、功能有限無法製作較花俏的內容
💡以上就是精選推薦的7大筆記軟體,可以根據需求選出最適合自己的筆記軟體唷!好的筆記軟體不僅方便操作,還能更節省許多時間⏰,讓你事半功倍唷! 歡迎留言最愛用的筆記軟體,也歡迎分享使用心得唷😻😻
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|壓力爆棚撐不住 7種紓壓的好方法
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😖「事情好多都做不完,壓力好大…」「和同事處不好,每次上班前都好焦慮」你是否也被生活壓力壓得喘不過氣?7種好方法幫助你排解內心的苦悶!
👋🏼按摩自己的雙手
你相信嗎?五分鐘的手部按摩就能幫你快速緩解壓力!手上的穴道分別對應了不同器官,也連帶影響了我們的情緒。當壓力超出負荷時,身體也會透過不舒服的徵兆來告訴你你該休息了!
🎶聽喜歡且對的音樂
音樂可以幫助你降低血壓、心律與焦慮感。在不同時間聆聽不同BPM(每分鐘節拍數)的音樂,能幫助你快速調整自己的心態,去面對不同的困境唷!
👪和家人或動物互動
和動物互動可降低與壓力有關的皮質醇與血壓,並產生能減輕壓力並緩解疼痛的催產素。此外,幫助他人也有同樣效果!感到壓力山大時,不妨和家人或寵物相處,也可以去寵物咖啡廳散散心或看可愛動物影片唷🐶😻
😌給自己時間深呼吸
研究顯示,深呼吸能將大量氧氣運送至大腦,並刺激副交感神經系統,進而降低我們的心律與血壓來排除壓力。壓力大時找個安靜獨處的地方,深吸氣4秒再深吐氣6秒並重複10次,能幫助你快速找回平衡🕶
🚴🏻♀️規律運動 端正體態
運動能讓大腦分泌腦內吩並使人心情愉悅,還能降低因精神壓力所產生的反應!挑選符合個人身體素質的運動,每天規律運動60-90分鐘,能幫助你一掃陰霾!
🦸🏼♀️從事需要高度專注力的活動
做些需要你全神貫注的活動!不管是來場大掃除、繪畫著色、或是組裝模型等,透過這些不須複雜思考但講求專注的活動,能幫助你轉移注意力,讓自己喘一口氣😗
🥨紓壓小物
可以利用自己喜歡的可揉捏按壓玩具或抱枕、精油香氛類產品、擺飾小物或刮痧等按摩好物,透過自己喜歡的物品或可愛的物件,可以讓你在心情不好時療癒身心,迅速充電⚡️⚡️
💪在壓力山大時給自己推一把!
你是否找到了最適合自己的紓壓方法呢?快tag快被壓垮的朋友,一起對抗壓力!或在下方留言告訴我們,你最喜歡哪種紓壓好物?
A. 可揉捏按壓的軟膠玩具
B. 香香的括香石或香氛蠟燭
C. 可愛魚缸或小盆栽
D. 肩頸按摩器或泡腳桶
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|為什麼目標設定了 卻總是做不到?
看完整文章:
https://www.instagram.com/p/Cf5sE3vvOnx/?utm_source=ig_web_copy_link
🧐你有什麼事想做成功?
你有什麼事很想完成嗎?找到一份好的工作?成為一個成功的商業人士?完成一個屬於自己的專案?發揮自己的影響力、過上理想中的生活?
大多數人想做的事很多,卻會設定錯誤的目標,或甚至根本沒有替自己設定目標,而有些時候,你也不知道你想做的理由,導致缺乏了動力。
❓我做了還是沒做?Yes. No. Simple.
OKR 是一個簡易的目標設定系統,能夠協助團隊或組織在設定目標的時候都可以使用它,個人也可以使用。
✅Objective(目標):你想要達成什麼 What
✅Key Results(關鍵結果):要如何做到這個目標 How
🔑執行的重點在於- Why
要如何設定正確的目標?首先你必須要知道Why,為什麼這麼做?
因為一個成功的團體會將它們的野心和目的結合在一起,他們知道為為什麼想這麼做,知道明確的為什麼,能更協助我們達成目標。
📌設定正確的目標 What
Objective(目標):你想要達成什麼,在知道為什麼之後,你可以開始設定目標,目標必須是重要的、具體的、行動導向的、能鼓舞人心的。
📌制定關鍵結果 How
Key Results(關鍵結果):在設定正確的目標之後,就能進一步計畫關鍵結果,好的結果必須是明確的、有時效性的、有企圖心但務實的、可被測量的、可被驗證的。
💡Why是完成目標的動力
步驟一Why:知道為什麼
步驟二What:設立明確的目標
步驟三How:制定關鍵結果
OKR 就像是一個透明容器,由how and what構成,但真正重要的是我們住入容器的 why,也是在制定目標前第一步需要思考的,就是我們為什麼要這麼做,接著慎重、仔細的選擇正確的目標,並且堅持下去,是很重要的事情。
💯OKR 幫助自己比昨天更進步
正確的使用OKR,不論幫助組織在目標的達成或是員工的管理方面都能事半功倍,非常適合有心重整組織體質的管理者,或是團隊的領導者。
而對於個人來說,也是可以用來管理個人或工作的目標,有助於百分之百達成目標、或是設定接近目標的設定值,讓每一天的自己比昨天更進步!
✅現在瞭解過去目標總是做不到的原因了嗎?歡迎與我們分享!
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|文書高手的效率秘密?上班族必學6大Excel功能
看完整文章(內有詳細影片教學): https://www.instagram.com/p/CenJGK3vmOq/
😞文書效率無法提升?
Excel 可說是出社會必學的技能之一,不管是在學校、工作,都會有用到Excel 的需要。Excel 內建的功能非常多,你都會用了嗎?
你是不是還只會傻傻地用滑鼠點來點去、徒法煉鋼的填數字🔢?導致做事做得比同事慢、無法提升文書效率呢?
還不會用的話別擔心,本文今天分享6大 Excel 必學功能,學會這幾招,能讓你提高工作效率,做事事半功倍哦🤩~
一、自動換行
Excel預設所有內容都以一列的方式呈現,當儲存格內容超出視窗大小,要如何讓資料在一個畫面裡呈現?
📌操作步驟:點擊【常用】→選擇【對齊方式】【自動換列】
二、表格轉置
輸入資料後,卻發現應該將欄位和列位的內容對調才好閱讀?這時該如何省時的將位置做轉換呢?
📌操作步驟:Ctrl+C 複製整個表格 → 點擊【常用】→ 選擇性【貼上】→【轉置】
三、批量添加單位
如果遇到整份資料要添加單位的情況,你可以善用這個功能,就不用一個一個添加啦~
📌操作步驟:點選儲存格 → 按右鍵→【儲存格格式】→【自訂】→ 加上單位 → 確定
四、下拉式選單
工作中處理編輯 Excel 表格是再正常不過的事情,但要如何才能使我們快速的填充 Excel 表格呢?
📌 操作步驟:選擇欲填充空格 → 點擊【資料】→【資料驗證】→【清單】→ 打上內容
五、拆分內容
不知道如何拆分格子裡面的內容?一個個的手動操作又十分耽誤時間,在這裡教大家如何快速分~!
📌操作步驟:點擊【資料】→【資料剖析】→【資料剖析】→ 固定寬度 → 下一步*2 → 自訂分界線 → 完成
六、儲存格視覺化
如何幫表格內的數字做特別的標記,像是低於多少數職就要畫紅線?這邊教你一個簡單的小巧,只要幾個步驟就可以視覺化儲存格哦!
📌操作步驟:點擊【常用】→【樣式】→【設定格式化的條件】→【設定格式化的條件】→設定條件
|工作中常用的函數公式
【SUM】:計算儲存格區域中所有數值的和
【AVERAGE】:計算某區域中的平均值
【MAX】:找出所選儲存格中的最大值
【MIN】:找出所選儲存格中的最小值
【Left 】 /【Right】
功能:從左截取字串 / 從右截取字串
語法:=Left(值所在儲存格,截取長度)
【COUNTIF】
功能:計算某區域中滿足條件的儲存格數
語法:=COUNTIF(儲存格1: 儲存格2 ,條件)
【IF】
功能:使用邏輯函式 IF 函式時,如果條件為真,該函式將返回一個值;如果條件為假,函式將返回另一個值。
語法:=IF(條件, true時返回值, false返回值)
【AND】
功能:邏輯判斷,相當於「並」
語法:全部參數為True,則返回True,經常用於多條件判斷。
看完以上的分享後,你學會這些Excel 技巧了嗎?歡迎與我們分享你平時最常用Excel 功能~也歡迎tag需要增強Excel技巧的朋友,請他們趕快收藏起來!
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