#大學生’s Activity | CakeResume Community

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7個Chrome擴充工具讓你事半功倍💻

不可不知的高生產力工具🔨

本篇有"擴充大禮包"索取活動💖

七大工具一次看👀

⚡Additor 【知識型工作者必備】可以直接在網頁中畫重點、作筆記

⚡沉浸式翻譯【快速變身多語言專家】可以翻譯網頁、PDF檔

⚡Magic Copy【做圖者的救星】一鍵線上自動去背

⚡AdGuard 【廣告通通閃邊】廣告封鎖器

⚡超級複製 SuperCopy【複製不再受限制】解除網站的複製、右鍵功能封鎖

⚡Screencastify【螢幕錄影與剪輯一次搞定】螢幕錄影，還可以編輯

⚡Volume Master 【秒變千里耳】音量控制器

想知道更多擴充工具嗎？小編加碼整理了6個”未公開"的擴充要分享給你們哦~~

❗領取方法❗

請至JobUs IG貼文Tag一位朋友，並留言「增加工作效率」小編就會將擴充大禮包(貼文內提及的7個+6個未公開)私訊給你哦

領取傳送門🚪https://www.instagram.com/p/C4IJTwsvOhb/?igsh=bng0ZDY2cmJhN2U5

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#擴充 #生產力 #高效率 #高效 #免費資源 #成長 #分享 #職場 #上班族 #大學生 #工具

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#職涯 #職涯規劃 #職涯發展 #職涯成長 #免費資源 #職場 #上班族 #大學生 #網站 #求職 #學習成長 #個人發展

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4 months

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2024職涯規劃工具大補貼🛠️

找到最適合你的職涯方向

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✍🏻成為自己的職涯規劃師

❶無法評估自己的技能和興趣：不了解自己真正擅長的事情和感興趣的領域，導致我們選擇不適合的職業方向。

❷缺乏清晰的方向：缺乏明確的目標，不知道產業生態和趨勢。

❸缺乏專業能力：缺乏專業能力去投入自己有興趣的工作，想考證照也不知道從哪裡開始

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我們可以利用豐富的網路資源解決以上的問題，替自己做職涯規劃，一點都不難！

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⭐️「按讚」並「留言＋1」即可索取網站資源連結喔⭐️

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開始職涯規劃🎬

❶自我評估

了解你的興趣、個人技能以及個人特質。

❷職業研究

探索不同職業領域的工作性質、要求、薪資和前景，找到合適的工作。

❸學習計畫

根據工作要求學習必要的知識和取得證照，將有助於你建立履歷和技能庫。

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本文根據以上三步驟，各自整理出好用的網路平台供職客們參考，協助各位職客順利完成職涯規劃！

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🔸職涯測評專區

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

提供四種測驗，包含工作氣質、工作風格、工作興趣等，並蒐集了其他外部網站測驗題讓使用者有更多選擇～

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🔹職涯Career+

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

擁有眾多的職涯測驗題，會根據你的回答為你推薦適合你的職業方向，還可以直接連結到人力銀行馬上查詢工作喔！

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🔸工作百科

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

該網站可依照文字雲關鍵字搜尋職缺，並提供職缺的詳細資訊，包含工作內容、相關職訓內容、薪資分布、轉職方向等，十分豐富。

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🔹新創資訊平台

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

網站提供了許多與新創公司相關的職位機會以及相關資訊，也有關於創業、創新和職業發展的專欄文章，提供求職者有用的資訊和建議。

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🔸證照中心

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

該網站的證照中心，提供各行各業熱門證照一覽表、證照相關資訊，甚至還有學習資源、題庫及留言區可做為參考。

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🔹職業訓練整合網

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

提供最新求職、徵才及職涯講座訊息，以及政府各項就業資源，同時該網站也整合了全國就業機構的實體和網路服務等各項服務，讓你快速提升自己的職涯能力。

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展開職涯規劃之旅🌼

現在就「按讚」並「留言＋1」

小編就會將網站資源連結私訊給你囉！

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#職場 #上班族 #大學生 #學習 #想法 #流程圖 #圖表

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5 months

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打造你的思維邏輯 Canva製作心智圖

創意大爆發！🤩

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Mindmap助你腦力激盪🧠

🗣️「腦中充滿許多想法，想將它們呈現出來」

🗣️「組織能力不足，無法清楚表達自己的思緒」

🗣️「想製作心智圖，但不熟悉線上的軟體如何使用？」

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市面上有許多製作心智圖的軟體，但難易程度不一、有的需要收費。

小編總結了6️⃣步驟，使用Canva就可以免費製作心智圖！

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創建你的心智圖

🧐什麼是心智圖？

心智圖是一種視覺化的工具，可以幫助我們思考，通常以中心主題為起點，然後從中心發散出各種相關的分支和子主題。

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🧐如何繪製心智圖？

1️⃣聚焦主題：首先我們聚焦一個問題作為中心主題

2️⃣激發想法：從中心拉出分支發想你的所有想法和關鍵字，這個過程將有助於我們激發新的點子和解方

3️⃣歸納整理：將所有的想法進行歸納與整理，為我們的思緒建立完整的架構。

4️⃣最後總結：總結心智圖的所有答案，這時就可以發現我們的想法被很好的呈現出來了！

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🧐心智圖可以用在什麼地方？

心智圖可以應用在許多場合，例如：作為學習工具幫助筆記整理、作為專案管理工具追蹤專案的不同階段和任務，以及創意發散等用途。

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Step1️⃣：Canva白板功能

首先打開白板功能，Canva提供了許多不同主題的免費模板，可以根據使用目的和喜好選擇。Canva常見的模板包括：心智圖、SWOT圖、樹狀圖、魚骨圖等。

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Step2️⃣：快速便利貼功能

選擇便利貼，選擇「啟用快捷便利貼」，點擊「＋」就可以快速新增箭頭和便利貼在指定位置，大大提升工作效率！

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Step3️⃣：線條彎曲功能

平板的線條不美觀又影響閱讀，使用線條彎曲功能可以讓你的心智圖更流暢，並給出更明確的設計指引～

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Step4️⃣：魔法文案工具

製作圖表時想法卡關了嗎？打開魔法文案工具給你一些想法吧！輸入內容就可以得到AI回覆的建議喔～

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Step5️⃣：嵌入功能

想讓你的心智圖更豐富嗎？可以將影片、簡報等嵌入到你的白板上，只需將連結直接貼到模板上就會自動上傳囉！

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Step6️⃣：快捷鍵功能

直接在鍵盤上完成操作，節省了移動鼠標的時間，快記住這些快捷鍵功能，讓你的製作更快速吧

S：新增便利貼

L：新增線條

R：新增正方形

C：新增圓形

/：打開Canva小幫手，可以在這裡找到「魔法文案工具」

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⭐️如果你覺得今天的分享很實用⭐️

留言「＋1」

讓我們知道吧！

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#心智圖 #思維 #實用 #推薦 #免費資源

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#免費資源 #人工智慧 #效率 #數據分析 #聊天機器人 #職場 #上班族 #大學生 #實用 #網路 #資訊 #高效 #推薦 #科技

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6 months

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不再依賴ChatGPT 新聊天神器來接棒

7個聊天機器人正夯

原來還有其他選擇😳

Q:「Chatgpt回答問題的方式很生硬，不知道資料來源也無法驗證，我要怎麼使用最新版本的語言模型？」

A: 「你可以訂閱ChatGPT Plus，每月訂閱費用為20美元。」

Q:「沒有免費的嗎🥺？」

A:「當然有！我們蒐集了7款具備最新語言模型的AI聊天App，每個都是免費的～會附上資料來源也會模擬人類回答，就像是在跟真人聊天一樣呢」

Q:「太棒了！我要趕快把這些App都收藏起來！」

1️⃣Claude（線上） / 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

📍免費使用

📍繁中支援非常好

📍PDF檔上傳一次最多5個

📍彙整、摘要內容或回答問題

2️⃣Character.ai / 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

📍免費使用

📍回覆內容有趣不死板

📍娛樂性質較高

📍角色都擁有不同的情境

3️⃣Bing / 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

📍免費使用

📍支持中文免費使用

📍介面清楚容易上手

📍可使用相機和語音輸入

📍引用資料來源

4️⃣MixerBox / ⭐️⭐️⭐️⭐️

📍部分功能免費使用

📍具備plugin選項讓問答更精準

📍一鍵總結文章

📍可使用語音輸入

📍可透過Siri與AI交談詢問更多問題！

5️⃣Poe / 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

📍部分功能免費使用

📍擁有多種聊天機器人

📍可使用語音輸入

📍可分析並總結PDF檔

📍一鍵清除聊天內容功能

6️⃣Perplexity / 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

📍免費使用

📍可使用語音輸入

📍自動舉例相關問題

📍引用資料來源

7️⃣Google Bard（線上） / 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

📍免費使用

📍介面清楚容易上手

📍可使用語音輸入

📍可修改回答的長度

📍可上傳圖片

👉🏻QA Time

你認爲AI協作能力是未來職場的必備條件嗎？

A.是！我覺得非常重要

B.我覺得人腦比較厲害😎

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9 months

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📚6個免費好用的PDF應用工具

💻文書處理好難

「英文文件堆滿山 pdf要怎麼快速翻譯啊😖」

「該怎麼線上編輯pdf加上我的簽名？😵‍💫」

「傳資料給客戶才發現排版整個跑掉，真的太尷尬啦😭」

「常常因為電腦不相容，放映出來的簡報顏色字型都不對，真的好崩潰」

「每次傳文檔，檔案都太大需要傳很久，而且還害怕被更改，好麻煩啊😡」

🤩使用PDF的好處：PDF是一種靈活的文件格式，可以確保在不同裝置中，所顯示出的頁面不會跑版，且具有安全性，不能隨意進行更改，在工作學習上常常使用到，因此衍生出很多功能！

快來看看免費好用的PDF工具讓你開會學習事倍功半😍！

📍I love PDF/工具箱

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

🔩功能介紹：免費使用，功能齊全，包含合併、拆分、壓縮、編輯等功能

📍PDF24 Tools/工具箱

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

🔩功能介紹：免費使用，功能齊全，包含優化、比較、註釋、閱讀、轉換等功能

📍Adobe acrobat/編輯器

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

1. 操作介面簡單易懂

2. 編輯功能多：編輯功能多：重點標示、新增便利貼、新增文字

❌缺點：需登入帳號才能使用，需付費使用

📍DeepL Translator/翻譯

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

1. 目前全球最準確的翻譯器，支援26種語言

2. 支援 PDF、Word 以及 PPT多種格式

❌缺點：

1. 不支援PDF翻譯繁體中文

2. 免費版最多支援5000字，翻譯3份不可編輯文檔

📍google文件/翻譯

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

1. 支援超過65種語言，執行速度快

2. 英文支援語法語拼寫檢查

3. 支援開啟常見文件格式，可轉成多種格式

❌缺點：

1. 必須註冊google帳號，操作較複雜

2. 翻譯後排版會錯亂

📍google翻譯/翻譯

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

1. 操作介面簡單易懂，支援超過100種語言

2. 支援常見文件檔案格式，包含docx、.pdf、.pptx、 .xlsx

❌缺點：

1. 翻譯長篇PDF檔，很容易掉字和翻譯不準確

2. 翻譯後排版會錯亂

👉操作步驟：

1️⃣搜尋網頁版google翻譯選擇「文件」

2️⃣選擇欲翻譯文檔

3️⃣下載翻譯文檔，完成翻譯！

🥳文書處理高手是我！

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‌#職場#職涯#方法#乾貨#實用#高效#分析#文件#工具#效率#專業#提升#自學#技能#免費資源#生產力#不藏私#大學生#上班族

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10 months

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🎬6種YT影片AI摘要工具省時省力有效率

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影片好長看不完😔...

「長達1小時的影片，越看越想睡🥱...」

「根本沒時間看完一小時的影片😰」

「常常看影片看到一半開始走神，都不知道講了什麼😵‍💫」

以下介紹六種超好用工具，讓你快速擷取影片重點

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1️⃣ChatGPT Box

直接生成影片摘要，能針對影片問題進行提問，也能就影片外的問題進行延伸！

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍可節省大量時間去觀看影片，快速了解影片內容

📍無需安裝擴充功能或下載應用程式，也不用註冊帳號，可直接在YT側欄使用

❌缺點：只適用於有字幕的影片

2️⃣Youtube Chapters

直接生成影片摘要，能針對影片問題進行提問，也能就影片外的問題進行延伸！

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍只要輸入網址就能生成影片摘要，為你清楚列點分析，也提供簡短版摘要

📍提供章節秒數斷點，可隨時返回觀看

❌缺點：只適用於有字幕的影片，目前只提供英文

3️⃣snipo

將影片字幕匯入notion筆記中，可進行多項功能編輯

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍自動跳轉分頁面，可以邊看影片，邊整理筆記

📍筆記中提供詳細資訊欄：網址、時長、標籤

📍提供多項功能：影片字幕匯入、影片截圖匯入

📍可以將筆記以不同方式進行閱覽，針對筆記進行搜尋、搜索及排序

❌缺點：需另外安裝擴充工具，且要有Notion的帳號

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4️⃣YouTube Summary with ChatGPT

推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍能直接在YouTube生成影片逐字稿，也能直接點擊秒數跳轉至該畫面

📍將逐字稿連結到chatgpt網頁，能快速獲取影片摘要

📍如果想要更多資訊，甚至是影片外的資訊，也能直接詢問

❌缺點：需另外安裝擴充工具，且要有open ai的帳號，操作時會跳轉頁面，在匯入chatgpt後不包含時間點

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5️⃣reccap

將影片的字幕與畫面內容自動重點分段，變成一篇完整的文章

推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍提供重點條列摘要

📍字幕會自動整合、分段，還會自動加上標點符號

📍自動擷取影片中的關鍵畫面，跟分段文字內容作搭配

📍點擊任何一段文字內容，可以跳到該段影片播放查看

❌缺點：僅支援英文版本，可透過其他工具進行翻譯

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6️⃣chat youtube

只要輸入影片網址，即能為你彙整影片，產生摘要，也能透過提問互動的方式讓你更了解影片內容

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍可節省大量時間去觀看影片，快速了解影片內容

📍無需安裝擴充功能或下載應用程式，只要貼上 YouTube 影片網址即可開始使用

❌缺點：只適用於有字幕的影片

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🥳成為AI大師

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A.snipo

B.reccap

C.YouTube Summary with ChatGPT

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#成長 #加油 #分享 #ai #職場 #上班族 #大學生 #chatgpt #實用 #行動 #辦公室 #乾貨 #高效 #效率 #工具 #工作效率 #免費資源 #學習方法 #生產力 #不藏私

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#分享 #ai #職場 #上班族 #大學生 #chatgpt #實用 #乾貨 #效率 #免費資源 #學習方法 #生產力 #不藏私 #英語學習 #懶人包 #英文學習 #技巧 #自學 #技能

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11 months

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📚語言自學不是夢 chatgpt成為你的專屬私教

✨按讚＋留言領取超完整懶人包！✨

🤖可以用AI怎麼學

常常不知道該如何學英文嗎？讓AI手把手從制定讀書計畫開始，讓你聽說讀寫樣樣精通！

📖讀書計畫小幫手

想要制定一個有效的讀書計畫，首先你要給chatgpt詳細的資訊，經由自己調整後，產出屬於你的讀書計畫!

1️⃣你要提供的資訊：學習目標（流利對話、閱讀理解）、當前英語程度、學習時間的限制、喜好的學習方式、目前擁有的學習資源、感興趣的主題（商務、旅遊）

📌例：請幫我制定一個讀書計畫：我想要在兩個月內從多益500分提升至900分，一週可以花8小時時間唸書，目前已購買考古題以及單字書，請順便為我提供學習資源

📗背單字法寶

ChatGPT幫助你輕鬆背單字，提供詳細解釋和例句，讓你的詞彙更加豐富！

1️⃣單字介紹：請告訴我[單字]的中文定義、英文定義、用法、片語及例句

2️⃣生成考試常用單字：請提供[考試]常用的[數量]個單字，並提供中文定義、英文定義、用法、片語及例句，製成表格

3️⃣相似詞與反義詞：請提出[單字]的相似詞與反義詞，並告訴我他們的差異

📑文法學習通：校閱文法、學習文法概念、文法測驗

ChatGPT成為你的文法導師，讓你的英文文法更加準確和流利

1️⃣學習文法概念：請解釋［文法］的基礎概念，包括其用法、例句和常見的錯誤

2️⃣校正文法錯誤：請校閱[文本]，指出其中的文法錯誤，並進行修正

3️⃣進行文法測驗：請針對［文法］的概念，為我提供10題測驗（選擇、填空、克漏字）

📝寫作訓練手

ChatGPT成為你的寫作導師，讓你的寫作更加流暢、精彩！

1️⃣提供寫作建議及範文：請為我提供一篇［字數］字的英文範文，主題是［主題］，並為我提供結構、語法、詞彙等方面的寫作建議

2️⃣啟發創意：我想寫一篇［主題］的文章，請為我提供一些觀點跟資訊，豐富我的寫作內容

3️⃣提供糾正與修改：校閱以下英文文章，並用表格的方式呈現，要有三個欄位，分別是原文、修正後的版本，以及用中文詳解為什麼要這樣修改：[附上文章]

📱推薦外語資源

ChatGPT為你提供最佳的外語學習資源，從學習平台到社群交流，幫助你達到更高的外語能力！

1️⃣角色扮演：現在你是一位專業的英語老師，請提供幾個可以幫助學習的資源和工具列表，例如語言交換網站、播客和手機應用程式。

2️⃣精讀外刊：請幫我分析以下用來學習英語的文章，要包括文章的摘要、結構，理解文章中的重點句子和長難句，並摘出文章的道地用法

3️⃣篩選學習資料：我的程度是［程度］，詞彙量是［數量］，請為我提供［數量］篇合適的閱讀文章

🗣口語練習

📌擴充軟件推薦-voice control of CHATGPT

透過語言控制功能與CHATGPT進行對話，可選擇語言與腔調與，也能自行選擇回答速度，而且他辨識到不正確的內容可以自行修改

✨特色：

1️⃣支持多語言：支持多種語言，讓不同地區和語言的用戶都能輕鬆使用語音進行智能對話

2️⃣語音回饋：ChatGPT能以語音形式回答您的問題或提供建議，讓您以更直觀的方式理解和溝通。

🗣社恐人福音！讓ChatGPT成為你的口語練習夥伴，讓你的口語能力得到有效訓練和提升！

1️⃣提供對話訓練：請扮演［角色］，跟我針對［主題］，進行對話

2️⃣提供話題和問題：我想要練習討論［主題］，你有什麼想法可以分享？

3️⃣糾正錯誤：請在對話中，糾正我的發音與文法錯誤

4️⃣學習地道說法：該如何更日常的說［句子］

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🥳成為ChatGPT大師

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🤖ChatGPT超詳細工作必備指令大全

📒目錄概覽 要使用chatgpt，一定要知道這些指令，給予ai詳細的指令，他才能為你產出最完整的答案！

製作職缺履歷、優化原有履歷、求職信撰寫、搜集面試題目、模擬面試、美化缺點、感謝信撰寫

📄 製作職缺履歷

1️⃣輸入「請告訴我關於這個職缺的三到五個重要關鍵字／職責」，附上職缺要求～整理出重點關鍵字

2️⃣輸入「請你扮演擅長寫履歷的（職缺），用下方的的個人資訊建立一份吸引面試官的履歷，（提供求職者相關資訊及重點關鍵字）

📑優化原有履歷

1️⃣改寫以下履歷，為每一點加上量化的數據，改寫時請維持列點的形式。（附上履歷）

2️⃣這份（職缺）的履歷，有哪邊可以寫更好? 請以專業面試官的角度，提出具體改進建議。接著以你提出的建議來改寫這段經歷，改寫時請維持列點的形式。（附上履歷）

3️⃣把這段經歷寫得更精簡一點，讓別人可以馬上看到重點，同時維持生動的描述。（附上經歷）

📧求職信幫你寫

1️⃣我是一個（最想凸顯的特質），過去在（過去工作經歷），現在想應徵（公司名稱）公司的（職缺），因為（為什麼應徵公司吸引你），請幫我寫一封求職信。

👩‍💻搜集面試題目

1️⃣彙整面試題目：你現在是 [公司] 的 [職位] 面試官，請分享在 [職位] 面試時最常會問的 [數字] 個問題。

2️⃣針對 [問題] 這個面試問題，請提供一些常見的追問面試題。

3️⃣當我正在面試（職缺）職位時，若面試官問我有什麼問題想問面試官或公司，我可以提出哪些問題，提升面試官對我的好印象？

🧑‍💻幫你模擬面試

1️⃣你現在是一個 [職位] 面試官，而我是要應徵 [職位] 的面試者。你需要遵守以下規則：🔺你只能問我有關 [職位] 的面試問題🔺不需要寫解釋🔺你需要向面試官一樣等我回答問題，再提問下一個問題。我的第一句話是，你好。

2️⃣你正在面試（職缺）職位，面試官問你（問題），你會怎麼回答，來提升錄取的機會？

3️⃣我在準備 [問題] 這個面試問題，請用 STAR 原則幫我回答這個問題。針對這個問題，我有的經歷如下 [附上經歷]。

🎉美化個人缺點

1️⃣若在面試（職缺）時，被問到（自己的弱項），應該如何回應，以提升錄取的機會？

💌感謝信幫你寫

1️⃣撰寫一封個人化的電子郵件給[公司]的[面試官]，對面試官抽出時間進行[職位]面試表達感謝。在郵件中要提到面試後，你對角色和團隊有更深入的了解，並且真的很喜歡團隊和職位的[特點1]和[特點2]。語氣不要太正式，也不要太隨便

❤️小編真心話 AI工具的運用越來越普及，為我們的生活帶來很多便利，但在使用AI工具時，提醒大家不要直接複製貼上，AI工具只能做為輔助，最後還是要依照自己的風格跟精力去進行修改！

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#openai #chatgpt #ai #大學 #上班族 #大學生 #成長 #新鮮人 #工作 #攻略 #乾貨 #工具 #高效 #科技 #效率 #辦公室 #面試 #學生 #懶人包 #面試 #履歷 #求職攻略

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達成高效產出 7個chatgpt擴充工具

「原版只更新到2021太舊了我想要最新資訊！🤩」

「快速從影片跟文章中摘出重點看這裡！😍」

🆚工具大比較

✅ChatGPT for Google：縮短檢索時間，整合搜尋資訊

✅web ChatGPT：搜尋最新資訊，提供網址確認

✅ChatGPT Writer：寫信回信救星，效率禮儀翻倍

✅ReaderGPT：產出摘要及重點彙整，快速理解文章

✅YouTube Summary with ChatGPT：快速取得影片的摘要、逐字稿，節省觀看時間

✅ALPRM for ChatGPT：提供上千種指令範本供你使用

✅Luna - ChatGPT for your Browser：專有名詞解釋大典

🔎ChatGPT for Google

當用戶使用 Google 搜尋，網頁左邊會出現搜尋結果，網頁的右側則會自動生成 ChatGPT 幫你整合各網頁得出的重點，提高效率

🔆特色：

1️⃣在同一視窗看到兩種資訊，能相互對照、參考

2️⃣無需另外開OPENAI網站可直接在google搜尋頁面使用

3️⃣可對照網頁訊息檢查AI回答的是否正確

🔍Web ChatGPT

在 ChatGPT 的基礎下，再透過搜索引擎來查詢網路上最新的資訊，並且會基於搜索結果給予回答

🔆特色：

1️⃣可設定要爬取的文章數量、時間與地區，在資訊後附上參考網址

2️⃣可自訂提示詞，讓搜尋更精準

❗️小提醒：在設置文章數量時3-5篇比較合適，找到的資料能比較符合題目！

📝ChatGPT Writer

在郵件編輯功能加入 ChatGPT 按鈕或在回信時自動將原始郵件內容帶入，協助使用者進行郵件回信，支援中文

🔆特色：

1️⃣輸入「reply the email」、「ask for more information」，就能依據要求生成合適內容

2️⃣幫助你起草郵件範例，超適合不喜歡寫信回信，或是不太確定應該如何開頭的人

📑ReaderGPT

可針對當前網頁產生摘要和重點彙整，無需將內容複製下來，再貼到ChatGPT，能節省搜尋及輸入指令的時間

🔆特色：

1️⃣能更改 ChatGPT 自定義指令

2️⃣支援設定 OpenAI API Key，登入使用更方便

3️⃣能為 FB 貼文做心得總結，不僅分析貼文主要表達的內容，連同下方粉絲回覆也可一起分析

🎥YouTube Summary with ChatGPT

沒時間看完時長很長的影片，他可以快速取得影片的摘要，節省觀看時間，提高觀看 YouTube 內容效率

🔆特色：

1️⃣生成影片逐字稿，也能在觀看影片時跳轉到該秒數的逐字稿

2️⃣將逐字稿連結到 ChatGPT 網頁，讓 AI 幫助你快速整理出影片大意

3️⃣可自訂摘要提示和語言

🤖ALPRM for ChatGPT

提供超過一千種指令範本，從SEO 相關、文章大綱、Instagram 和 YouTube 內容創作、一直到 AI 繪圖指令建立都有，讓你輸入確切指令，產出你想要的答案！

🔆特色：

1️⃣可設定你想要 ChatGPT 回答的語言、語氣、和寫作風格

2️⃣可依自身需求建立常用模板，提升搜尋效率

小提醒：目前模板僅提供英文版本，可以先進行翻譯再使用！

📙Luna - ChatGPT for your Browser

在瀏覽網頁時，對不懂的專有名詞按下滑鼠右鍵，就會自動連結到 ChatGPT，讓 AI 為你解答，幫助你更清楚理解文章內容

🔆特色：

1️⃣選擇之後會自動跳轉至CHATGPT頁面解釋該專有名詞

2️⃣「只要是可以選取的文字」都能查詢，包含pdf檔案

🥳成為ChatGPT大師

Tag你也想要提升工作和學習效率的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用？

A.ChatGPT for Google

B.ALPRM for ChatGPT C.YouTube Summary with ChatGPT

#成長 #加油 #分享 #ai #職場 #上班族 #大學生 #chatgpt #實用 #行動 #辦公室 #乾貨 #高效 #效率 #工具 #工作效率 #免費資源 #學習方法 #生產力 #不藏私

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|工作事半功倍 6個專案管理工具

「工作效率低落、團隊進度落後、專案規劃混亂應該怎麼辦？😫」

「運用管理工具，讓一切井然有序！🤩」

✅使用專案管理工具的好處

1️⃣建立專案藍圖🗺

透過心智圖來建立藍圖，也就是這個專案要完成什麼工作，最後達成什麼目的或是使用里程碑等功能去建立，每一階段要完成的里程碑🪧

2️⃣拆解計畫💡

協助大家把大專案拆解成小專案，再拆解成細項，並能標註、派發給專屬的負責人。當每一個小工作都能如實完成，才能成就整個大專案

3️⃣時間軸明確⌛️

能自動產出時間軸或是甘特圖，讓專案PM，能掌握專案，現在這個時間點應該要讓專案跑到哪裡，哪些事情落後了要加快腳步，那些準備要起跑

4️⃣多人協作👨‍👩‍👦

幫助專案小組，甚至跨部門的協作，變得更容易、更有效率，大家在同一個工作平面做事，能降低認知落差造成的工作摩擦 快來看看有哪些超好用管理工具！

📦工具大整理

✅trello：最適合簡化任務和項目監控，適合百人以下的團隊

✅jira：是行業環境快速改變的理想選擇，適合企業或大型團隊，特別是以敏捷開發思維為研發途徑的軟體開發團隊

✅asana：最可定制的團隊合作替代方案，適合跨團隊、跨專案的協作，且架構複雜，需要一個適合所有團隊、提供多種瀏覽模式、能夠輕鬆查看個人和團隊工作項目 ✅wrike：適合企業級安全，且必須要精確紀錄每位成員的工時，並有財務需求，需要計算薪資、估算專案預算並追蹤是否支出超越預算的企業

✅monday.com：適合需要高度彈性的專案管理軟體的團隊，客製化空間大但需花時間上手 ✅teamwork：適合需要多項功能可免費使用的團隊

🔖trello 實用程度：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣介面設計簡潔，以視覺化方式管理和查看任務進度

2️⃣預設看板模式：看板代表專案，卡片代表任務，變更列表則是改變工作階段和流程 3️⃣可指派多位成員負責任務，在卡片中可直接留言進行溝通

4️⃣整合常用軟體和平台：可透過Power-up 按鈕，例如 Google Drive、Gmail、Teams 等等

❌缺點：

1️⃣無法設定任務間的相依性

2️⃣報表分析功能太基礎，不適合需要深入分析用戶

3️⃣刪除卡片的功能不直覺

🔖jira 實用程度：⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣提供多項流程範本：像是軟體專案、業務專案，除此之外也提供列表、行事曆、時間表等多種瀏覽方式可供追蹤專案進度

2️⃣「新增子議題」和「連結議題」按鈕：可以和其他的工作任務建立關聯性和階層關係

3️⃣「時間追蹤」：可紀錄每次在工作上耗費的時間，提供主管評估工作分配及時間管理上的依據

4️⃣整合常用軟體和平台Ｌ比方 Google Drive、Gmail、Teams 等等

❌缺點：在報告或是自動化方面的設定，相對會比較偏向軟體開發團隊，所以若是非軟體開發團隊的使用者，在使用上就必須花時間學習跟習慣這樣的設計

🔖asana 實用程度：⭐️⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣提供了三種基本的專案瀏覽模式：列表、看板、行事曆

2️⃣導入「我的任務」功能：把不同專案中的個人工作項目都匯總起來呈現，方便區分自己和駝隊要處理的工作項目

3️⃣容易設定任務間的相依性：如果專案中的多個工作項目間有連動關係，可以設置依存性來舊曆工作項目的先後順序

❌缺點：多項進階功能需要付費才能使用：像是自動化、整合功能、依存性欄位

🔖Wrike 實用程度：⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣瀏覽模式多元：分成看板、清單、表格、甘特圖、分析圖等

2️⃣人力資源、時間日誌：可以記錄工時，建立工資表，評估團隊績效

3️⃣追蹤各項工作處理的時間：讓系統自動記錄你在工作項目上面所耗費的時間，透過「啟用時間記錄類別」來預先將工作項目分類為各種工作類型

❌缺點：介面複雜，需要花時間上手

🔖monday.com 實用程度：⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣以表格和看板為主介面，主打為高彈性，使用者可以依需求自行修改欄位

2️⃣能直接將表格中的欄位製作成線上問卷，讓其他使用者填寫

3️⃣歸類工作項目截止時間：逾期、今天、本週、下週

4️⃣自動化設計直覺：「當狀態變為時，通知」

❌缺點：欄位和功能太多，上手需要時間，如果是中大型組織，要讓團隊每一位成員都能運用，會花上很多時間

🔖Teamwork 實用程度：⭐️⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣介面美觀，操作直覺

2️⃣提供多項功能：看板、清單和表格瀏覽模式，還有甘特圖以及儀表板

3️⃣建立專案間的相依性，工作時間追蹤的功能

4️⃣整合專案中的財務需求，直接開立請款單

🥳成為專案管理大師 Tag你也想要學會用專案管理工具的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用？ A. trello B. teamwork C.wrike

#工作 #職場 #效率 #高效 #專案 #專案管理 #練習 #工具 #行銷人 #協作 #會議 #產品經理 #成長 #乾貨 #提案 #軟體 #辦公室 #大學生 #上班族 #團隊合作

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🤩超強大！一次上手Bing AI好好用

🧐什麼是Bing AI？

Bing AI是微軟推出的新版搜尋引擎，採用了新一代的OpenAI語言模型，可以更容易理解使用者的問題。而且與CHATGPT不同的是，他所回答的資訊是根據最新的網頁搜尋結果，並且會附上網址，內容更準確、資訊更即時😗。 功能眾多，bing AI可以幫我們摘要文章內容、撰寫求職信、準備面試、規劃旅行、撰寫電子郵件還有繪畫功能等等，快來看看有哪些實用的功能吧！

📖最強論文神器

對於大學生來說，整理大量論文及資料根本是地獄😫，曠日廢時有時還會錯漏重點，現在有了他，不僅大量縮短作業時間，還可以避免人工錯誤！

❓該怎麼做？

打開網頁後在聊天面板傳送＂當前網頁摘要...＂，Bing AI 就會回答來自網頁內容的摘要。就算瀏覽國外網頁，也可以整理重點並翻譯為繁體中文，除此之外還有解釋、修改、總結、擴展多項功能可以使用

📝求職信幫你寫

在寫求職信的時候，常常毫無頭緒無從下手，現在有了它就能快速生成一篇，有了初稿以及明瞭的架構，簡直是如虎添翼😇！

❓該怎麼做？

輸入崗位要求，選擇不同語氣，有很專業、悠閒、熱情、新聞、有趣，也能自由選擇段落長度，都設定完成之後就能幫你輸出啦

⚠️小提醒：千萬不要直接照抄，還是要自己修改潤色，加入自己更多的實際經歷及行動，才能產出一份完美的求職信！

📇最強面試輔助

常常在面試前很緊張，不知道該怎麼準備，別擔心他都可以回答你的問題😚！

❓該怎麼做？

1️⃣針對面試前的準備：會提供概括建議，你可以繼續追問他，他會回答得很詳盡

2️⃣彙整面試題目：你現在是 [公司] 的 [職位] 面試官，請分享在 [職位] 面試時最常會問的 [數字] 個問題。

3️⃣模擬面試回答：他能針對你的回答提出回饋與建議，也能繼續追問你問題

✈️規劃旅行小幫手

常常要出去玩的時候，都需要花費大量時間搜集資訊、做攻略，現在有了Bing AI，簡直事半功倍，效率翻倍！

❓該怎麼做？

我們只要輸入想要去的地方以及天數，他會先確認我們有沒有特別想去的景點或預算，提供3個預設的回答，當然你也能自己回答，在與AI的對話過程中，就能輕鬆排好行程，如果你想要知道更多資訊，像是景點🎇、飯店🏨、交通🚇你也能透過他所提供的連結做更深入的了解

📧電子郵件寫手

常常不知道該如何寫郵件，一堆格式要注意，內容也有所限制，有了他就不用擔心啦！

❓該怎麼做？

他可以幫我們撰寫電子郵件，主要輸入主旨以及收件人，再選擇不同語氣及長度就能幫我們寫好一篇電子郵件啦！除此之外，他也能為我們回覆電子郵件

🎨繪畫高手

自動生成 AI繪圖簡直是手殘黨救星，只要用文字描述出你所想像的圖片，不管多天馬行空，他都能幫你完成！

❓該怎麼做？

找到「Bing Image Creator」，把你想要生成的圖片以文字描述，等待30秒，就會生成四張圖片，不過目前只支援英文輸入 範例：the women who wear suit talking on the stage is happy

😍如何註冊Bing AI？

1️⃣步驟一：註冊微軟帳號（＠outlook.com)

2️⃣步驟二：搜尋New Bing ，點選加入「等候清單」

3️⃣步驟三：完成註冊，下載 Microsoft Edge 開始使用！

🥳成為New Bing 使用大師 Tag你也想要學會用New bing的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個AI最聰明？ A. chatgpt B. newbing C.Siri

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#職場 #報告 #簡報 #上班族 #成長 #工作 #模板 #乾貨 #工具 #提案 #軟體 #效率 #辦公室 #大學生 #ai #文案 #寫作 #ai繪圖 #新手 #人工智能 #機器人 #bing #bingai #newbing #微軟 #microsoft

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🤖7個一定要會用的超實用AI工具

「這份文件內容好多，時間不夠找出重點怎麼辦😫？」

「開會的時候大家都著腦力激盪，會議紀錄不完整怎麼辦🥺？」

「拍完影片還要一個字一個字上字幕好麻煩😡！」

多項AI工具幫你解放雙手！讓你早點下班！

🪧Tome 一鍵智能生成簡報

只要輸入簡報主題，就會自動生成簡報的大綱、文字內容和圖片，可以自己調整以上內容，也能嵌入推特上的推文、設計協作工具 Figma、GIF 必備 Giphy、線上白板 Miro

💰免費使用推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅打破簡報的框架，由AI完成大部分內容

❌內容準確率沒有很高

❌圖片與文字有時無法匹配，須自行更換

📝copy ai 文案寫作神器

輸入關鍵字和產品特質，幫你自動生成文本，多種場景模板及寫作風格可免費使用，只要5分鐘就能生成一篇專業文章，也能自動儲存生成紀錄

💰免費使用7天推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅可短時間自動生成文案、節省時間與精力

❌字句較為艱澀難懂，可能出現文法或詞彙問題，需人工重新潤飾

📃chatpdf 一鍵提取文件大綱

無須註冊，只要匯入pdf檔案，即能為你總結文件內容，也能透過提問的方式讓你更了解文件的內容，限制是一次可以上傳200頁的pdf

💰免費使用推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅可節省大量時間閱讀文獻和資料

❌上傳的pdf回儲存該服務中，一段時間後才自動刪除，如果有機密資料，要慎重考慮

📑notion ai 多功能撰寫輔助工具

寫出的內容具備基本重點與順暢性，可以針對會議需求、簡報報告、任務計畫、宣傳文案等不同需求，撰寫不同格式的內容，可以依此基本框架繼續完成。使用用途多，可以為你寫文章、分析文章重點、設計活動框架、修正文法、翻譯單詞等

💰免費使用推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅功能多，有強大的搜索功能，還能幫助用戶自動化完成一些重複性、瑣碎的任務

🗣️Otter.AI 視訊會議字幕紀錄工具

主打視訊會議功能的工具，能夠和主流的視訊工具如 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 整合，在會議當中提供即時字幕、自動辨識正在說話的使用者，並且能夠用時間、講者名稱、關鍵字詞搜尋逐字稿的會議紀錄。

💰免費試用推薦指數：⭐️⭐️⭐️

❌不支援中文，要求視訊會議的語音品質可能會識別錯誤，需要手動更改

🎬Descript 新手秒上手的語音剪輯

將自己拍攝好的檔案上傳，可以將音檔翻成逐字稿，同時能刪減逐字稿內容，並同步剪輯語音及影像畫面，也無需重新錄音就能增加逐字稿，他能自動模仿你的音調生成檔案

💰免費試用推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅支持多人協作，可以同時編輯工作項目，並且可以進行版本控制

❌對語音品質要求比較高，如果語音品質較差，可能會影響轉錄和編輯的質量

🎨DALL·E 2 接近真實照片的 AI 繪圖

可以根據一段話生成逼真的圖像和藝術，選擇想要生成的圖片風格以及內容，系統便會依照你所描述的內容，自動產生出4張擁有類似主題的圖片，也能針對AI生成圖像進行再編輯

💰免費使用推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅具有高度創造性，且能支持多種圖像類型

✅可以增強用戶表達能力，更好表達自己的想法

❌可能出現圖片與描述不符合的情況

🥳成為AI使用大師

Tag你也想要學會用AI輔助工作的朋友，歡迎留言分享哪個工具最吸引你？

A. Tome

B. chatpdf

C. Descript

D. DALL·E 2

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同步學習開會神器💻 7個免費線上白板

😫遠距開會沒效率？ 「同事剛剛說了什麼，我怎麼沒聽到😮」 「今天會議的重點有人記錄下來嗎？🤔」 「線上開會沒辦法同時編輯，真的好麻煩喔😔」 這些遠距開會時常發生的事你也遇到過嗎，7個不同功能的線上白板，解決你的困擾！

🪧 Weje

✅優點：便利貼回收桶可察看過去刪除的內容

❌缺點：免費版本僅可上傳10MB以內的檔案

Weje白板可自由縮放，使用者無需創建帳號也能一同匿名協作；貼上連結會顯示預覽圖，而貼上YouTube網址則可直接在白板上播放；List清單可拖曳合併，達到分類整理效果！

🪧Whimsica

l ✅優點：免費版本即有網址可進行多人協作

❌缺點：可上傳照片但無法插入影片和檔案

Whimsical簡單好上手，可以快速繪製流程圖、心智圖；提供各類型icon方便使用；其中的便利貼還能轉換成代辦清單，將任務分配給協作者，會議結束後還能將白板內容匯出高解析的PNG檔

🪧Google Jamboard

✅優點：有版本記錄功能，可以回溯不同階段筆記

❌缺點：僅有文字、便利貼等基本功能

Google Jamboard在主持人建立白板後，其他人皆可匿名直接編輯使用，分頁功能讓不同討論主題可以在不同頁面協作，適合開會中臨時要員工發表意見時使用，不適合重要會議的進行！

🪧Miro

✅優點：可在白板線上搜尋並插入google圖片

❌缺點：多人協作功能需付費升級

Miro整合了多樣化的功能到一張白板中，使用者可以快速拉出方格與線條做出流程圖，上傳各種簡報、檔案、影片素材，其中的Frame功能，可以為白板的每一個主題討論區域進行分類！

🪧Witeboard

✅優點：無須登入即可使用

❌缺點：內容保存不易，不適合正式場合

Witeboard是一款簡單，可速快操作的白板，使用者只需要知道網址就能協作；僅有四種功能文字、畫筆、直線、橡皮擦四種功能，比起電腦，更適合在平板和手機上操作使用！

🪧Stormboard

✅優點：可查看每張便利貼的歷史編輯紀錄

❌缺點：白板有大小限制，不可無限縮放

Stormboard是一個以便利貼組成的構思工具，提供不同顏色、形狀的便利貼，適合團隊討論、激發想法，免費版本可以創建五個白板，且每一個白板可有五個共同協作者；設有任務清單可追蹤任務進度

🪧Conceptboard

✅優點：適合大型複雜的專案討論

❌缺點：需花時間熟悉介面操作

Conceptboard功能齊全，提供不同圖表模和icon、可以上傳影片和檔案、白板內有聊天室方便溝通，免費版本允許插入100個物件，完成後可將白板內容導出為圖片或PDF格式！

🪧挑選適合你的線上白板 Tag你也正在尋找好用的線上白板的朋友，留言分享你最想用哪一個🤩～ A. Stormboard B. Whimsical C. Miro D. Conceptboard

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網路文章創作者

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#word #word實用小技巧 #實用 #技巧 #word技巧 #學生 #學生族 #大學生 #上班族 #上班 #辦公族 #應用 #教學 #word教學 #功能 #高效率 #高效 #microsoft #office365 #煩死了 #表格 #列印

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Word skill_18 表格又細又長浪費紙其實這樣做就好！

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：煩死了！這個表格怎麼調 !?

大家好！我是阿泰

今天帶來的一樣是個不難的小技巧！

也是非常多人在列印表格時可能會遇到的一個問題

其實解決方法非常簡單！請看貼文！👀

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補充說明：

第一步驟是一定要完成的，否則版面在後續改為兩欄時表格會位移

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需要簡報代工製作嗎？

阿泰擁有專業技能以及超過兩萬件以上的簡報資源！

絕對能幫你做出讓你滿意的簡報！

一年四季無論颳風下雨

期中還是期末報告各式商業/非商業提案報告都來找值得信任的阿泰幫你製作吧！

本篇貼文最後一張有標記產品

如有興趣者點按並查看商品

或是到我主頁中的商店中逛逛！

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2023 Excel 線上直播課程即將開始販售！

目前正在備課當中，請同學們敬請期待！

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與我初次見面的話看完後記得追蹤 ☞ https://www.instagram.com/digital.tai.sharing

貼文收藏起來 ☞ 用得到的啦！😉

分享給朋友 ☞ 一起來學習！🤩

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本篇有無範例檔/練習檔：🈶

下載位置：IG 主頁連結中的『 Office 貼文『實戰練習檔』下載(雲端硬碟圖案的按鈕)－Word 練習檔」

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1秒抓住觀眾眼球 7個由簡入深的PPT動畫

PPT也能做出吸睛動畫🤩？

「我做的簡報好呆版，要怎麼做才能增加吸引力呢」「同事的動態簡報好流暢，但看起來很複雜，感覺我學不會😔」你也想替自己的簡報加分，卻不知道怎麼下手嗎？一起往下看如何不用精通動畫軟體，只靠PPT就做出收服觀眾的動畫😍！

📍初階：字幕滾動的動畫怎麼做？

◾️步驟：將字幕編輯完成→調整文字間格，最後多留幾行空格→點選文字，設定動畫：其他進入效果：字幕→選擇接續前動畫、放慢秒數

📍初階：章節切換的動畫怎麼做？

◾️步驟：將章節頁其中一個章節複製貼到第二頁並放大→第二頁設定轉場：轉化

📍中階：文字重組的動畫怎麼做？

◾️步驟：準備兩頁文字型投影片（兩頁文字內容需具重疊性、但在文字排版上有所更動）→第二頁設定轉場：轉化→效果選項選擇：字元

📍中階：物件集中的動畫怎麼做？

◾️步驟：分散投影片中的圖示→將所有圖示複製到第二頁並建立群組→將所有圖示縮至最小，放置在投影片中央→解除群組→貼上圖片→將圖片上半部複製至上一頁的左側外，下半部複製至右側外→第二頁設定轉場：轉化→持續時間調為1.5秒

📍中階：3D移動效果的動畫怎麼做？

◾️步驟：將要移動的物品複製到前一頁左上方，及下一頁右上方→全選三張投影片設定轉場：轉化

📍高階：動態封面的動畫怎麼做？

◾️步驟：點選圖形設定動畫：移動路徑：線條→效果選項：向右→點選字體重複圖形的設定→開始設定為：隨著前動畫→點選圖片設定：放大縮小

📍高階：圖片輪播的動畫怎麼做？

◾️插入多張大小相同的照片將多張圖片調整至適當大小與位置→修改物件名稱→新增垂直輔助線→最中間照片設定鏡設效果→複製投影片後重新排列照片→第二頁設定轉場：轉化

為簡報加上動畫！

Tag你也想學習PPT動畫的朋友，和我們分享你最想先試哪一個！

A. 動態封面

B. 3D移動效果

C. 文字重組

D. 章節切換

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| 打造高質感簡報 7個免費PPT工具

看完整文章：https://www.instagram.com/p/CnV2kpKP6wl/?utm_source=ig_web_copy_link

😭做好的簡報總是被嫌棄？

「主管老是說我的簡報配色有問題，缺乏美感QQ」「為什麼同事做的簡報圖表那麼好看？」你是不是也有一樣的心聲🥺，常為了簡報的版面配置、配色所苦，一起來看有哪些工具可以幫助你順利做出有質感的簡報！

📍Glide 版面配置多元的模板

o類型：模板

o配色以紅、黑、白為主，可按喜好自行變更

o模板中包含組織圖、流程圖等圖表，風格極簡

o進入網站輸入信箱後，可下載一份82張投影片的模板

📍PPT BIZCAM 韓系跳脫框架模板

o類型：模板

o韓國資源，使用時可以借助google翻譯

o大部分模板頁數不超過10頁

o風格多簡約清新，配色活潑可愛，也有插圖、手繪風格

📍Selfone 簡約吸睛專業模板

o類型：模板

o進入網站輸入信箱下載即可

o內含多種手機、平板、電腦版型

o模板不只適用PPT，google slide和keynote也可以

📍Stylifyme 一鍵抓出各種網站配色

o類型：配色

o輸入網址即可快速查詢

o立刻獲得網站的配色表

o製作商業簡報的好幫手

📍BrandColors 知名品牌配色大全

o類型：配色

o快速查詢知名品牌的配色

o為品牌打造專屬簡報

o輸入品牌後自由下載配色表

📍Easel.ly 讓你用資訊圖表說故事

o類型：圖表製作

o含有多種視覺化模板，給你滿滿設計靈感

o提供不同背景、照片、圖示，讓你的圖表與眾不同

o免費版本提供：長條圖、柱狀圖、折線圖、雷達圖

📍Creately 套用模板輕鬆產出圖表

o類型：圖表製作

o介面為中、英混文，操作起來無障礙

o模板類型多元，包含流程圖、組織圖、心智圖、商業分析圖等等

o套用模板後可自由變更色彩、添加圖示等，自由度高！

🥳成為質感簡報大師

Tag你也經常為做簡報而苦惱的朋友，歡迎留言分享哪個工具最吸引你？

A. PPT BIZCAM

B. Easel.ly

C. Creately

D. Selfone

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PowerPoint skill_18

哈嘍大家好！我是阿泰

2023 第一篇貼文帶給大家的是...

如何使用投票工具『slido』結合 PowerPoint

製作出投票結果的立即顯示簡報！

slido可以用來進行投票、測驗、文字雲、評分、傳送文字訊息、提問等

在開會、競賽時都是一個非常友善且高效率的工具！

❏ 開會時，成員可以用它結合 Teams、Webex Meeting 來投票

❏ 上課時，老師可以用它做時的隨堂測驗、排名

❏ 演講時，講師可以用它做即時的演講匿名提問、回饋

以上這些都是 slido 可以輕鬆做到的事情

結合到 PPT 裡，就可以做一個及時查看結果的簡報

讓觀眾與slido使用者即時看到投票結果

補充說明：

【第四頁】貼上網址後務必要記得刪除"https://"，則無法正確瀏覽投票結果

本篇貼文中使用到的畫面、圖片擷取自 slido

些許操作畫面有經翻譯以便教學與理解

最後，祝大家新年快樂🧧

預祝大家在新的一年事事順利、平安健康

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貼文收藏起來 ☞ 以備不時之需🤩

分享給需要的朋友 ☞ 怎麼可以不知道這麼好用的工具 !?

本篇有無範例檔/練習檔：🈚

下載位置：主頁連結中的「Office 貼文『實戰練習檔』下載(雲端硬碟圖案的按鈕)－PowerPoint練習檔」

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skill_17 數據可視化原來也可以這麼簡單

本篇帶給大家的是把數據文字或是表格做成形象化、可視化的簡報

大家應該都知道簡報可以作為溝通、會議、報告的工具

我們可以試著將簡報中帶有數據的文字或表格轉換為更為形象化的圖案➕動畫

這樣一來，可以更快地傳達重要數據給觀眾聊瞭解！🙌

補充

【第三頁－插入一個矩形與圓形】

上方貼文所說的合併圖案是使用到 PowerPoint 中的布爾運算功能

需要按著 Ctrl 鍵再分別選擇矩形(做為背景)和圓形(做為容器)才能做出「中空的矩形」效果

另外，此處的矩形可稍微拉大至畫面外，不一定要四角貼齊投影片邊界，因為這邊要設定邊框的話，除了內部圓圈，矩形四周也會有框線，而四周的框限是不需要顯示在投影片內的

【第四頁－插入兩個波浪並設定動畫】

插入的波浪可設定一深一淺，製造層次效果

而放在上方的淺色波浪可設置陰影加深層次的分明

【第五頁－輸入數據標籤】

此處的文字方塊可再自行添加動畫

設定成波浪出現完後再出現數據標籤(文字方塊)

效果請見下第六頁成果展示

【第六頁－看看成果和其他樣式】

本篇範例可以應用在各式各樣的數據上

除了本篇說明的範例(水庫蓄水量)外，還可以做成以數據文字做為填充容器的效果，或是換成其他形狀，如水滴型、星型等都非常適合用來展現數據！

初次見面的你看完後記得追蹤 ☞ @digital.tai.sharing

貼文收藏起來 ☞ 以備不時之需😌

分享給需要的朋友 ☞ 簡報一起進步💪

本篇設有動態圖，請至 https://reurl.cc/rRyk1r 觀看貼文

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｜面試報告不碰壁 3個必學表達技巧

看完整文章：

😵‍💫面試報告一團糟

「明明有很多相關經歷，在面試時都沒辦法有條理的表達」「我好像常常答非所問，沒回答到面試官想聽的重點」你也有這些困擾嗎，還沒掌握面試技巧🫠，遲遲得不到理想工作，有哪些方法可以擺脫流水帳的敘事方式咧？

1️⃣CARS

Circumstance情況：敘事事件的發生，讓聽者的資訊與自己同步

Action行動：釐清行動內容，事件因為執行了甚麼行動才有所改變

Result結果：採取行動後，所造成的結果

Suggestion建議：你對於事件的建議，加上學習與收穫

📚將CARS想像為答題的框架，在此框架下能幫助我們在面試時快速構思，重點式的回答也能避免聽眾分心！

🟨應用：挫折失敗題也不怕

👩‍💻面試官：過去在工作上遭遇過什麼挫折？

C：我曾經接待到一位氣急敗壞衝進來的客人，剛好當時店長也不在，我必須自己面對他

A：我先準備飲料🥤給他喝，請讓他坐下來喝點水緩和一下，再耐心請教他遇到什麼問題。客人覺得有被我善待，火氣有降了下來，才抱怨我們的商品有很多問題。

R：因為當時我剛加入，還沒受過客訴處理的訓練，只能聽完後告知客人會轉達給店長，客人還是不滿意的離開。

S：事件過後，我跟店長反應希望參加處理客訴的訓練，也請店長告訴我，下次若他不在店裡時，我可以聯絡總公司哪位同仁，協助處理客戶抱怨。

2️⃣STAR

Situation情境：事件當下的時空背景，包含時間、地點、機會、障礙、衝突

Task任務：事件當中你被要求做什麼事或有什麼任務需要完成

Action行動：過程中你採取了什麼行動來完成任務，著重在技能的使用上🛠️

Result結果：最後的成果為何？為自己、公司或社團帶來什麼影響，盡可能以量化方式呈現

🟨應用：講好一段故事舉例

👩‍💻面試官：請聊聊你過去的實習經驗

S：2020年初，公司計畫在一年內將所有實體教育訓練轉為線上教學，因此主管要試辦線上學習平台，了解員工的平台使用程度及學習成效。

T：主管要求我提供相關學習資源，並上架到平台上供同仁線上學習。

A：我蒐集各類主題文章及影片，規劃從初階到進階的理論課程，並增設群組發布自行製作的課堂筆記🗒️同時讓同仁在上面相互交流學習成果。

R：三個月後，同仁逐漸興起對線上課程的興趣，後台數據顯示當月的課程點閱率較第一個月平均成長了25%，公司內部評價良好，獲得了主管的肯定😎

🤩BONUS: STAR->START

Thinking反思：描述你在事件中的成長。例如：這次任務中我主動提出要增設群組，得到不錯的反饋，讓我了解到員工不應該只是完成交代的任務，而是要主動思考如何能讓公司更進步！

3️⃣PREP

Point提出論點：讓聽眾對於表達目的和內容有明確預期

Reason解釋原因：告訴聽眾為何結論正確、判斷依據為何

Example舉例說明：透過具體案例、數據、故事來強化論述

Point重申論點：強調結論，視情況做行動呼籲

📚按照PREP的表達方法，不僅能快速組織內容，說出具有邏輯、讓人聽懂的論述，也有助於聽眾對於內容的吸收。

🟨應用：精準回答命中問題

👩‍💻面試官：為什麼我要錄用你

P：我具備社群小編需要的社群經營及貼文製作的能力

R：之前我負責經營的職場分享帳號，經過一年的努力，目前帳號粉絲數成長超過1萬人📈，單篇貼文的按讚數平均為400多，蒐藏數也能達到6-800以上

E：剛開始接手時，我還不熟悉帳知識型帳號的製作方向，透過每週的洞察分析和競品分析，很快地掌握到工作內容的重點，達成公司對我的要求。

P：因為已經具備相關社群經營的經驗和技能，我相信我是最適合擔任這份工作的人選

😽一起成為面試報告高手

Tag你正在為面試所苦的朋友，留言你覺得STAR的哪一部分最難準備？

A.Situation情境 B.Task任務 C.Action行動 D.Result結果

對你有收穫有幫助的話🙋

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Word skill_16 Word也可以做電子問卷！？

相信大家多少都有填寫過問卷😉

無論是學生在製作論文時所需調查的資料、公司在做產品市場調查

亦或是平常去餐廳用完餐後服務員請我們填寫的顧客滿意度調查問卷

這些問卷中有些會透過Google表單等網路問卷工具製作

而版面、樣式等通常也比較受限

今天本篇Word實用小技巧教你如何使用開發人員工具製作電子問卷

分分鐘就可以打造屬於自己風格的問卷！💯

看完本篇貼文後就動手練習製作看看吧~

補充：

【第三頁】

(1)RTF是指一種方便於不同的設備、系統查看的文本和圖形文檔格式

(2)舊表單中有許多功能也非常好用，例如單選按鈕等，如果要編輯舊表單的內容控制選項需要啟用設計模式方可編輯

與我初次見面的你看完後也別忘了追蹤阿泰的Instagram ☟

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本篇有無範例檔：🈶

下載位置：Office 貼文『實戰練習檔』下載－Word練習檔(網址如下)

https://reurl.cc/b2vV5v

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sofasoda

Startup team @ sofasoda

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大家都知道 sofasoda 有【問問先輩】職涯諮詢服務，

但絕對不知道我們有 CP 值超高、性價比破表的 25 mins 輕量方案吧😜

💡這個方案適合：

☑️ 即將進入職場的畢業生

☑️ 暑期找實習的大學生

☑️ 對職涯感到困惑但想先初步釐清的工作者

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把書吃了！米雪

Business Development Specialist & Sales Representative

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#工作經驗 #工作態度 #工作機會 #工作 #工作經歷

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【這樣準備面試一定錄取：9大步驟丨個人經驗分享】

在米雪剛踏入職場找工作的時候，我沒有相關經驗或背景可以說服別人，

也沒有漂亮的學歷來吸引別人，也沒有人脈可以幫忙引薦。

所以在當下我就告訴自己，我得把這件事做到完美：

面試時所展現的個人魅力，以及給主管的第一印象。

在我剛出社會的兩年內，我一直找不到喜歡的工作，

所以我在兩年內換了五份工作，面試過很多不同的公司不同的職位。

(我現在任職的工作是我的第五份工作，

也是我夢想中的工作，所以自此我就沒有再換過工作)

在那兩年內，我每一份工作都待不久，但我的薪水卻能夠越換越高。

不僅如此，在我面試過的這麼多個工作裡，從畢業到現在，

只有一間翻譯公司的譯者職缺，我沒有拿到offer，

（因為能力不夠翻得太爛了😂)，其他都是成功拿下的。

這其中的關鍵，就是我如何在面試的時候，

靠著這張王牌：我的個人魅力

成功說服對方。

這裡的個人魅力指的不是，打扮得多漂亮，而是指我如何在面試時，

讓對方被我「積極」且「專業」的「態度」所感染並且收服。

我在兩年前曾在個人帳號分享，我如何準備一場面試，

在那之後我陸續收到很多朋友的回饋，

說這些步驟真的很神，他們照著做真的都得到了理想的工作，

一直到現在已經過了兩年，我還是會收到這樣的回饋。

剛好最近收到 CakeResume 的合作邀約，

於是決定也把這些實用步驟，在這裡分享給更多需要的人：

🔹 ① 準備幾句簡潔有重點的中英自介 🔹

→不一定用的到，不過萬一面試官現場有要求，

如果你有準備你就不會一開始就漏氣還緊張的要死

⠀

🔹 ② 列出五個自己的優勢 🔹

→可以是具體的像是某方面的能力、語言等，

也可以是抽象的像是你的人格特質、工作態度等，

→這些優勢最好是在該職缺能夠派上用場的 ⠀

⠀

🔹 ③ 求職公司的網頁每一頁都要看 🔹

→字字句句都給它看過一遍，最好能夠條列式重點整理記下來

⠀

🔹 ④ 利用網路資料搜尋有關該公司的任何資訊 🔹

→不見得面試會用到，不過因為藉著對該公司越熟悉，

面試過程越能自然而然展現你的自信

⠀

→幾個重點要知道：

1 成立年份、創辦人、現任董事長

2 主產品線、副產品線

3 公司創立背景、公司理念

4 上中下游廠商、客戶群、競爭者

⠀

🔹 ⑤ 具體說明選擇該領域的原因 🔹

→對於領域最好不要回答不侷限、都可以，具體說明想要選擇的領域並解釋

⠀

🔹 ⑥ 具體列3-5個選擇該公司的原因 🔹

→間接表示你有花時間研究該公司，知道該公司的優勢在哪裡

⠀

🔹 ⑦ 清楚知道你要怎麼推銷自己 🔹

→為何想申請該職缺？

→你有符合該職缺的什麼特質？

→你為什麼比別人更適合？

→你有什麼別人沒有的？

⠀

🔹 ⑧ 準備6-10個問題 🔹

→其中含2-3個是根據官網+網路資料的內容

所提出的比較有深度的問題 (展現你的積極) ⠀

⠀

🔹 ⑨ 面試過程記筆記 🔹

→面試我一定會帶筆記本，面試過程一定會記筆記，有時候其實也沒記啥，

不過光這個舉動，就能讓面試官對你加分 (很多面試官親口跟我說的)，

不過並不是像書呆子一樣狂抄喔，是偶爾聽到重點就動動筆寫下來就好，

讓面試官感受到你是個很認真的人

–

因為自己是外文系畢業，一個說好用很好用，說不好用很不好用的科系，

因為沒有專業知識背景，如果沒有明確的方向，光有語言優勢是不夠的。

所以以上這9個步驟是我要求自己每次面試前一定要做的準備。

雖然這過程有點麻煩耗時，光準備一間公司的面試，就可以花我一個上午，

不過因為錄取率幾乎是100%，同時也是把後面一直不斷面試的時間省下來了。

PS這些面試步驟，並不侷限於社會新鮮人適用哦，

給我回饋的那些優秀朋友都不是新鮮人。

那麼以上就是我自己の面試必勝秘笈，

真の4不私藏分享，給大家參考，

真心希望能幫助到更多面試迷茫的人喔😊

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進化學院

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【 #學生簡報系列／數據呈現】

瞬間讓你拉高質感的神技

這個已經是今年1月份的數據

希望大家都要平安健康呀🙏

被神奇的演算法帶來的朋友

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#進化學院｜引領學生進化的領導品牌

#學生簡報

#108課綱 #高中生 #大學生 #學測 #指考 #報告

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about 2 years

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履歷是申請工作的第一步，無論你是大學生找實習，還是職場新人，或是職場人士準備跳槽，都需要一份完美的履歷替你敞開大門🚪。但如何製作一份優秀的求職履歷？應該選擇怎麼樣的模板、或是範本，才能在眾多的求職者中脫穎而出，贏得HR的好印象？本文為你推薦一些個中英文履歷範本豐富的免費🆓履歷製作網站，讓你不用再煩惱寫履歷不知道從何下手啦！

【Blink】

推薦度：⭐️⭐️⭐️

優點：分類明確、容易操作

缺點：版型較固定

Blink履歷分成基本版、標準版、進階版、外商版四種，能自動排版、超連結作品集、快速生成履歷網頁與PDF檔，還提供一次免費履歷評分，網站也內含履歷健檢的功能！

【CakeResume】

推薦度：⭐️⭐️⭐️

優點：操作方便、快速

缺點：排版設計有限

Cake Resume 除了有各種履歷模板之外，能通過拖拉履歷模板智能排版，輕鬆編寫簡介、自傳、作品集等項目，整體來說設計感強烈，非常適合想快速生成履歷的人。

【Linkedin】

推薦度：⭐️⭐️⭐️

優點：串流功能強大

缺點：僅有基本款履歷

Linkedin除了是一個求職平台之外，也提供基本的履歷功能，排版雖然較簡易，但串連功能卻非常強大，未來有意出國就業的人，可以先把資料建立起來！

【Canva】

推薦度：⭐️⭐️⭐️⭐️

優點：自由度高、素材多元

缺點：中文字體偏少

Canva是所有履歷模板網站中素材最多元的一個，設計自由度極高，想要簡約風格、以文字為主、圖字為主都能自己決定，也能自己DIY內建的模板~

【Yourator】

推薦度：⭐️⭐️⭐️

優點：可直接投職缺

缺點：款式較少

Yourator 的履歷功能非常適合新手履歷創作者或轉職者使用，內建履歷排序功能，你可以依據你的應徵職缺需求調整經歷順序，聚焦你想呈現的重點，強調自我優勢。

【Himelight】

推薦度：⭐️⭐️⭐️⭐️

優點：功能多元，有指引

缺點：版型較少

Himelight 最大的特色是在製作履歷的過程中，會不斷跳出相對應的提醒，例如如何填寫學歷、工作經歷？非常適合新鮮人哦！

【easel.ly】

推薦度：⭐️⭐️⭐️

優點：模板多元，內建分析工具

easel.ly 的模板種類媲美設計庫，適合不同行業或需求的人使用，最大的特色是有內建的圖表工具，能夠幫助你快速整理、分析求職相關的數據成效。

【OfficePlus】

推薦度：⭐️⭐️⭐️⭐️

優點：風格清新素材多元

OfficePlus是微軟官方的Power Point範本下載網站，除了製作簡報很實用之外，還提供上百組的精美履歷、財務報表、求職信等Word範本，對履歷新手十分友善～

-英文履歷建議-以下都較適合英文履歷製作

【Resume Builder 】

推薦度：⭐️⭐️⭐️

特色：操作方便、快速

可以讓使用者在短時間建立一份專業的個人簡歷、履歷表，這個工具非常簡單，提供幾個不同的模板設計，使用者也能依照需求加入需要的欄位。

【Visual CV】

推薦度：⭐️⭐️⭐️⭐️

特色：簡單、方便上手

Visual CV是一個線上履歷製作工具，擁有強大的履歷編輯器，你可以選擇履歷範本，然後進行製作，還提供免費下載以及分享功能~

【wikihow】

推薦度：⭐️⭐️⭐️

特色：簡單、分類明確

這個履歷製作網站較推薦英文履歷製作，有各種排版好的履歷範例可以下載。其中最推薦Sample Chronological Resume。

【Resume.io】

推薦度：⭐️⭐️⭐️⭐️

特色：有拼字檢察功能

以4個主題將履歷模板分類，介面一目了然，有的模板會包含技能上手程度，有的模板可以額外放上作品集連結，可以視需求、喜好選擇模板。

【kickresume】

推薦度：⭐️⭐️⭐️⭐️

特色：自動推薦功能

kickresume 提供了 50 多種針對特定職業的履歷模板，如果你不知道寫什麼文字內容，kickresume 也有預先編寫好的英文短句，讓你的履歷內容更具內涵。

【sofasoda 】

推薦度：⭐️⭐️⭐️

特色：模板多元

專門給不知道怎麼寫履歷的你！內建超過1000 個工作經驗範例，能夠免費製作外商都說你內行的英文履歷。

以上就是此次免費履歷網站推薦啦！每個網站都各有優缺，可以依照自己的喜好或習慣選擇自己愛用的平台哦~也歡迎留言分享使用過後的心得或是其他推薦的履歷網站推薦唷！

如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋

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