#工具’s Activity | CakeResume Community

・

about 2 months

Copy link to post
Report

7個Chrome擴充工具讓你事半功倍💻

不可不知的高生產力工具🔨

本篇有"擴充大禮包"索取活動💖

七大工具一次看👀

⚡Additor 【知識型工作者必備】可以直接在網頁中畫重點、作筆記

⚡沉浸式翻譯【快速變身多語言專家】可以翻譯網頁、PDF檔

⚡Magic Copy【做圖者的救星】一鍵線上自動去背

⚡AdGuard 【廣告通通閃邊】廣告封鎖器

⚡超級複製 SuperCopy【複製不再受限制】解除網站的複製、右鍵功能封鎖

⚡Screencastify【螢幕錄影與剪輯一次搞定】螢幕錄影，還可以編輯

⚡Volume Master 【秒變千里耳】音量控制器

想知道更多擴充工具嗎？小編加碼整理了6個”未公開"的擴充要分享給你們哦~~

❗領取方法❗

請至JobUs IG貼文Tag一位朋友，並留言「增加工作效率」小編就會將擴充大禮包(貼文內提及的7個+6個未公開)私訊給你哦

領取傳送門🚪https://www.instagram.com/p/C4IJTwsvOhb/?igsh=bng0ZDY2cmJhN2U5

如果想要看更多好文推薦

請幫我們按讚❤分享↗收藏📩

👉追蹤 @‌jobus.asia

#擴充 #生產力 #高效率 #高效 #免費資源 #成長 #分享 #職場 #上班族 #大學生 #工具

・

594 Views

・

9 months

Copy link to post
Report

📚6個免費好用的PDF應用工具

💻文書處理好難

「英文文件堆滿山 pdf要怎麼快速翻譯啊😖」

「該怎麼線上編輯pdf加上我的簽名？😵‍💫」

「傳資料給客戶才發現排版整個跑掉，真的太尷尬啦😭」

「常常因為電腦不相容，放映出來的簡報顏色字型都不對，真的好崩潰」

「每次傳文檔，檔案都太大需要傳很久，而且還害怕被更改，好麻煩啊😡」

🤩使用PDF的好處：PDF是一種靈活的文件格式，可以確保在不同裝置中，所顯示出的頁面不會跑版，且具有安全性，不能隨意進行更改，在工作學習上常常使用到，因此衍生出很多功能！

快來看看免費好用的PDF工具讓你開會學習事倍功半😍！

📍I love PDF/工具箱

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

🔩功能介紹：免費使用，功能齊全，包含合併、拆分、壓縮、編輯等功能

📍PDF24 Tools/工具箱

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

🔩功能介紹：免費使用，功能齊全，包含優化、比較、註釋、閱讀、轉換等功能

📍Adobe acrobat/編輯器

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

1. 操作介面簡單易懂

2. 編輯功能多：編輯功能多：重點標示、新增便利貼、新增文字

❌缺點：需登入帳號才能使用，需付費使用

📍DeepL Translator/翻譯

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

1. 目前全球最準確的翻譯器，支援26種語言

2. 支援 PDF、Word 以及 PPT多種格式

❌缺點：

1. 不支援PDF翻譯繁體中文

2. 免費版最多支援5000字，翻譯3份不可編輯文檔

📍google文件/翻譯

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

1. 支援超過65種語言，執行速度快

2. 英文支援語法語拼寫檢查

3. 支援開啟常見文件格式，可轉成多種格式

❌缺點：

1. 必須註冊google帳號，操作較複雜

2. 翻譯後排版會錯亂

📍google翻譯/翻譯

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

1. 操作介面簡單易懂，支援超過100種語言

2. 支援常見文件檔案格式，包含docx、.pdf、.pptx、 .xlsx

❌缺點：

1. 翻譯長篇PDF檔，很容易掉字和翻譯不準確

2. 翻譯後排版會錯亂

👉操作步驟：

1️⃣搜尋網頁版google翻譯選擇「文件」

2️⃣選擇欲翻譯文檔

3️⃣下載翻譯文檔，完成翻譯！

🥳文書處理高手是我！

Tag你也想要提升工作和學習效率的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用？

‌看到這裡...你收藏了嗎？趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋 請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

‌

‌#職場#職涯#方法#乾貨#實用#高效#分析#文件#工具#效率#專業#提升#自學#技能#免費資源#生產力#不藏私#大學生#上班族

・

338 Views

・

10 months

Copy link to post
Report

打工人必備邏輯思考三部曲

🧐邏輯思考必不可少

1️⃣什麼是邏輯？

邏輯指的是協助人們「找面向、看問題，並得出有依據的解答」，

2️⃣合乎邏輯的主張途徑是什麼？

發現問題➔查明原因➔因應對策的擬定與執行➔解決問題

3️⃣邏輯思考的關鍵是？

在假設、執行、驗證的過程中，最重要的是要檢驗假設的正確性，確保假設能對應到問題解決本身

此時透過邏輯思考三部曲：5W2H、 MECE、SO WHAT?WHY SO?

建造思考金字塔，讓你輕鬆解決問題，快來看看要如何應用吧🤩！

📚5W2H（七何分析法）：從各種角度想問題

🤔why為什麼做：說明背景及提出問題，為什麼要這麼做？

🤩what做什麼：確立問題，了解「目的是什麼？做什麼工作？」

🏢where在哪裡做：確認地點，設定「在哪裡做？從哪裡入手？」

👩who由誰做：指的是對象，指明「由誰來做？誰來完成？」

🕖when何時做：確定時間，設定「何時要完成？時間規劃是什麼？」

🖥how如何做：指的是方法，提出「該怎麼做？如何實施？如何做會更好？」

💰how much成本為何：指花費或成本，計算「要花多少預算？金額是多少？」

📍應用作法：制定招聘計畫

🤩what：制定新年度招聘計畫

🤔Why：因業務擴展，公司現有人力不足以支應

👩Who：預計招聘業務部、人力資源部的專業人才，希望能有豐富工作經驗能快速上手工作

🕖When：預計過年後的轉職季進行招聘

🏢Where：預計在公司總部進行招聘流程

🖥How：確定招聘需求，設計職位描述，編制招聘計劃，進行招聘宣傳和推廣，收集應徵者資料，篩選履歷，進行面試和測試，選擇最合適的候選人，提供職位報價，完成招聘程序

💰How much：先預估招聘流程可能所需花費，包括刊登費用等

⭐️邏輯思考金字塔

1️⃣金字塔結構中，任一層觀點必須是下方觀點加總的結果。

2️⃣橫向觀點必須有相同的特性，須符合MECE原則

3️⃣ 縱向觀點必須符合相同邏輯，須符合so what、why so原則

💻MECE：抽絲剝繭拆解問題

將某件事拆解成彼此沒有重複、完全沒有遺漏的類目組合，已掌握這件事的整體關係，將事件包含的元素立體化呈現

😍實施步驟：

1️⃣確認問題是什麼並定義問題

2️⃣找到切入點，將所有選項分別填入組合中

📍應用作法：問題為「客戶投訴多」

1️⃣事實：產品質量低（設計缺陷、功能故障或損壞）、交付延遲（無法按時將產品送到客戶手中）、錯誤發貨（發錯產品）

2️⃣感受：不滿意度（客戶對產品功能不滿意，無法滿足其需求）、服務質量（客服態度問題）、經濟損失（維修、替換、退款）

3️⃣價值觀：溝通問題（客戶未能及時解決問題）、個性化需求（定制化產品及服務無法被滿足）

🧐SO WHAT?：充分依據驗證解答

從整體資料或經過分類整理的內容中，萃取出可以回答問題的重點，由下而上確認，上層會導致下層的結果

📍應用作法：根據投訴的數據分析，發現產品質量問題、物流交付問題及客服問題是主要投訴原因。

客戶表示他們對產品性能、客服服務和準時送達有比較高的期望跟需求，因此需要採取措施解決上述問題，來達到提升顧客滿意度的目標。

😎WHY SO?：充分依據驗證解答

針對 SO WHAT?所得到結果，再去追問「為什麼會有這樣的結論」，並且以手邊的資料做進一步的驗證、確認，由上而下確認，下層是上層的可能成因

📍應用作法：針對產品質量進行分析，發現有設計上的缺陷，在製作上也不夠精細，這可能是因為缺乏充分的產品測試與良好的品管。延遲交付可能與物流系統無法良好串連顧客、工廠、配送三端有關。客服服務態度問題可能缺乏人員訓練以及專業的SOP，因此導致顧客投訴多，滿意度低。

解決問題沒問題！

以上就是這次推薦給大家的麥肯錫邏輯思考三部曲啦，能讓你在解決問題的時候更加清晰，還有機會能爭取到更好待遇喔！歡迎留言跟我們分享你覺得哪個模型最好用！

看到這裡...你收藏了嗎？趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋

請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

#工作#技能#提升#職場#思維#分析#討論#報告#工具#效率#乾貨#上班#學習#自我成長#目標#麥肯錫#解決問題#邏輯#邏輯思考

・

414 Views

・

10 months

Copy link to post
Report

🎬6種YT影片AI摘要工具省時省力有效率

‌

影片好長看不完😔...

「長達1小時的影片，越看越想睡🥱...」

「根本沒時間看完一小時的影片😰」

「常常看影片看到一半開始走神，都不知道講了什麼😵‍💫」

以下介紹六種超好用工具，讓你快速擷取影片重點

‌

1️⃣ChatGPT Box

直接生成影片摘要，能針對影片問題進行提問，也能就影片外的問題進行延伸！

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍可節省大量時間去觀看影片，快速了解影片內容

📍無需安裝擴充功能或下載應用程式，也不用註冊帳號，可直接在YT側欄使用

❌缺點：只適用於有字幕的影片

2️⃣Youtube Chapters

直接生成影片摘要，能針對影片問題進行提問，也能就影片外的問題進行延伸！

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍只要輸入網址就能生成影片摘要，為你清楚列點分析，也提供簡短版摘要

📍提供章節秒數斷點，可隨時返回觀看

❌缺點：只適用於有字幕的影片，目前只提供英文

3️⃣snipo

將影片字幕匯入notion筆記中，可進行多項功能編輯

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍自動跳轉分頁面，可以邊看影片，邊整理筆記

📍筆記中提供詳細資訊欄：網址、時長、標籤

📍提供多項功能：影片字幕匯入、影片截圖匯入

📍可以將筆記以不同方式進行閱覽，針對筆記進行搜尋、搜索及排序

❌缺點：需另外安裝擴充工具，且要有Notion的帳號

‌

4️⃣YouTube Summary with ChatGPT

推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍能直接在YouTube生成影片逐字稿，也能直接點擊秒數跳轉至該畫面

📍將逐字稿連結到chatgpt網頁，能快速獲取影片摘要

📍如果想要更多資訊，甚至是影片外的資訊，也能直接詢問

❌缺點：需另外安裝擴充工具，且要有open ai的帳號，操作時會跳轉頁面，在匯入chatgpt後不包含時間點

‌

5️⃣reccap

將影片的字幕與畫面內容自動重點分段，變成一篇完整的文章

推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍提供重點條列摘要

📍字幕會自動整合、分段，還會自動加上標點符號

📍自動擷取影片中的關鍵畫面，跟分段文字內容作搭配

📍點擊任何一段文字內容，可以跳到該段影片播放查看

❌缺點：僅支援英文版本，可透過其他工具進行翻譯

‌

6️⃣chat youtube

只要輸入影片網址，即能為你彙整影片，產生摘要，也能透過提問互動的方式讓你更了解影片內容

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍可節省大量時間去觀看影片，快速了解影片內容

📍無需安裝擴充功能或下載應用程式，只要貼上 YouTube 影片網址即可開始使用

❌缺點：只適用於有字幕的影片

‌

🥳成為AI大師

Tag你也想要提升工作和學習效率的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用？

A.snipo

B.reccap

C.YouTube Summary with ChatGPT

‌

看到這裡...你收藏了嗎？趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋 請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

‌

#成長 #加油 #分享 #ai #職場 #上班族 #大學生 #chatgpt #實用 #行動 #辦公室 #乾貨 #高效 #效率 #工具 #工作效率 #免費資源 #學習方法 #生產力 #不藏私

・

454 Views

・

12 months

Copy link to post
Report

🤖ChatGPT超詳細工作必備指令大全

📒目錄概覽 要使用chatgpt，一定要知道這些指令，給予ai詳細的指令，他才能為你產出最完整的答案！

製作職缺履歷、優化原有履歷、求職信撰寫、搜集面試題目、模擬面試、美化缺點、感謝信撰寫

📄 製作職缺履歷

1️⃣輸入「請告訴我關於這個職缺的三到五個重要關鍵字／職責」，附上職缺要求～整理出重點關鍵字

2️⃣輸入「請你扮演擅長寫履歷的（職缺），用下方的的個人資訊建立一份吸引面試官的履歷，（提供求職者相關資訊及重點關鍵字）

📑優化原有履歷

1️⃣改寫以下履歷，為每一點加上量化的數據，改寫時請維持列點的形式。（附上履歷）

2️⃣這份（職缺）的履歷，有哪邊可以寫更好? 請以專業面試官的角度，提出具體改進建議。接著以你提出的建議來改寫這段經歷，改寫時請維持列點的形式。（附上履歷）

3️⃣把這段經歷寫得更精簡一點，讓別人可以馬上看到重點，同時維持生動的描述。（附上經歷）

📧求職信幫你寫

1️⃣我是一個（最想凸顯的特質），過去在（過去工作經歷），現在想應徵（公司名稱）公司的（職缺），因為（為什麼應徵公司吸引你），請幫我寫一封求職信。

👩‍💻搜集面試題目

1️⃣彙整面試題目：你現在是 [公司] 的 [職位] 面試官，請分享在 [職位] 面試時最常會問的 [數字] 個問題。

2️⃣針對 [問題] 這個面試問題，請提供一些常見的追問面試題。

3️⃣當我正在面試（職缺）職位時，若面試官問我有什麼問題想問面試官或公司，我可以提出哪些問題，提升面試官對我的好印象？

🧑‍💻幫你模擬面試

1️⃣你現在是一個 [職位] 面試官，而我是要應徵 [職位] 的面試者。你需要遵守以下規則：🔺你只能問我有關 [職位] 的面試問題🔺不需要寫解釋🔺你需要向面試官一樣等我回答問題，再提問下一個問題。我的第一句話是，你好。

2️⃣你正在面試（職缺）職位，面試官問你（問題），你會怎麼回答，來提升錄取的機會？

3️⃣我在準備 [問題] 這個面試問題，請用 STAR 原則幫我回答這個問題。針對這個問題，我有的經歷如下 [附上經歷]。

🎉美化個人缺點

1️⃣若在面試（職缺）時，被問到（自己的弱項），應該如何回應，以提升錄取的機會？

💌感謝信幫你寫

1️⃣撰寫一封個人化的電子郵件給[公司]的[面試官]，對面試官抽出時間進行[職位]面試表達感謝。在郵件中要提到面試後，你對角色和團隊有更深入的了解，並且真的很喜歡團隊和職位的[特點1]和[特點2]。語氣不要太正式，也不要太隨便

❤️小編真心話 AI工具的運用越來越普及，為我們的生活帶來很多便利，但在使用AI工具時，提醒大家不要直接複製貼上，AI工具只能做為輔助，最後還是要依照自己的風格跟精力去進行修改！

看到這裡...你收藏了嗎？趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋 請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @‌jobus.asia

#openai #chatgpt #ai #大學 #上班族 #大學生 #成長 #新鮮人 #工作 #攻略 #乾貨 #工具 #高效 #科技 #效率 #辦公室 #面試 #學生 #懶人包 #面試 #履歷 #求職攻略

287 Views

・

12 months

Copy link to post
Report

達成高效產出 7個chatgpt擴充工具

「原版只更新到2021太舊了我想要最新資訊！🤩」

「快速從影片跟文章中摘出重點看這裡！😍」

🆚工具大比較

✅ChatGPT for Google：縮短檢索時間，整合搜尋資訊

✅web ChatGPT：搜尋最新資訊，提供網址確認

✅ChatGPT Writer：寫信回信救星，效率禮儀翻倍

✅ReaderGPT：產出摘要及重點彙整，快速理解文章

✅YouTube Summary with ChatGPT：快速取得影片的摘要、逐字稿，節省觀看時間

✅ALPRM for ChatGPT：提供上千種指令範本供你使用

✅Luna - ChatGPT for your Browser：專有名詞解釋大典

🔎ChatGPT for Google

當用戶使用 Google 搜尋，網頁左邊會出現搜尋結果，網頁的右側則會自動生成 ChatGPT 幫你整合各網頁得出的重點，提高效率

🔆特色：

1️⃣在同一視窗看到兩種資訊，能相互對照、參考

2️⃣無需另外開OPENAI網站可直接在google搜尋頁面使用

3️⃣可對照網頁訊息檢查AI回答的是否正確

🔍Web ChatGPT

在 ChatGPT 的基礎下，再透過搜索引擎來查詢網路上最新的資訊，並且會基於搜索結果給予回答

🔆特色：

1️⃣可設定要爬取的文章數量、時間與地區，在資訊後附上參考網址

2️⃣可自訂提示詞，讓搜尋更精準

❗️小提醒：在設置文章數量時3-5篇比較合適，找到的資料能比較符合題目！

📝ChatGPT Writer

在郵件編輯功能加入 ChatGPT 按鈕或在回信時自動將原始郵件內容帶入，協助使用者進行郵件回信，支援中文

🔆特色：

1️⃣輸入「reply the email」、「ask for more information」，就能依據要求生成合適內容

2️⃣幫助你起草郵件範例，超適合不喜歡寫信回信，或是不太確定應該如何開頭的人

📑ReaderGPT

可針對當前網頁產生摘要和重點彙整，無需將內容複製下來，再貼到ChatGPT，能節省搜尋及輸入指令的時間

🔆特色：

1️⃣能更改 ChatGPT 自定義指令

2️⃣支援設定 OpenAI API Key，登入使用更方便

3️⃣能為 FB 貼文做心得總結，不僅分析貼文主要表達的內容，連同下方粉絲回覆也可一起分析

🎥YouTube Summary with ChatGPT

沒時間看完時長很長的影片，他可以快速取得影片的摘要，節省觀看時間，提高觀看 YouTube 內容效率

🔆特色：

1️⃣生成影片逐字稿，也能在觀看影片時跳轉到該秒數的逐字稿

2️⃣將逐字稿連結到 ChatGPT 網頁，讓 AI 幫助你快速整理出影片大意

3️⃣可自訂摘要提示和語言

🤖ALPRM for ChatGPT

提供超過一千種指令範本，從SEO 相關、文章大綱、Instagram 和 YouTube 內容創作、一直到 AI 繪圖指令建立都有，讓你輸入確切指令，產出你想要的答案！

🔆特色：

1️⃣可設定你想要 ChatGPT 回答的語言、語氣、和寫作風格

2️⃣可依自身需求建立常用模板，提升搜尋效率

小提醒：目前模板僅提供英文版本，可以先進行翻譯再使用！

📙Luna - ChatGPT for your Browser

在瀏覽網頁時，對不懂的專有名詞按下滑鼠右鍵，就會自動連結到 ChatGPT，讓 AI 為你解答，幫助你更清楚理解文章內容

🔆特色：

1️⃣選擇之後會自動跳轉至CHATGPT頁面解釋該專有名詞

2️⃣「只要是可以選取的文字」都能查詢，包含pdf檔案

🥳成為ChatGPT大師

Tag你也想要提升工作和學習效率的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用？

A.ChatGPT for Google

B.ALPRM for ChatGPT C.YouTube Summary with ChatGPT

#成長 #加油 #分享 #ai #職場 #上班族 #大學生 #chatgpt #實用 #行動 #辦公室 #乾貨 #高效 #效率 #工具 #工作效率 #免費資源 #學習方法 #生產力 #不藏私

・

339 Views

・

Copy link to post
Report

|工作事半功倍 6個專案管理工具

「工作效率低落、團隊進度落後、專案規劃混亂應該怎麼辦？😫」

「運用管理工具，讓一切井然有序！🤩」

✅使用專案管理工具的好處

1️⃣建立專案藍圖🗺

透過心智圖來建立藍圖，也就是這個專案要完成什麼工作，最後達成什麼目的或是使用里程碑等功能去建立，每一階段要完成的里程碑🪧

2️⃣拆解計畫💡

協助大家把大專案拆解成小專案，再拆解成細項，並能標註、派發給專屬的負責人。當每一個小工作都能如實完成，才能成就整個大專案

3️⃣時間軸明確⌛️

能自動產出時間軸或是甘特圖，讓專案PM，能掌握專案，現在這個時間點應該要讓專案跑到哪裡，哪些事情落後了要加快腳步，那些準備要起跑

4️⃣多人協作👨‍👩‍👦

幫助專案小組，甚至跨部門的協作，變得更容易、更有效率，大家在同一個工作平面做事，能降低認知落差造成的工作摩擦 快來看看有哪些超好用管理工具！

📦工具大整理

✅trello：最適合簡化任務和項目監控，適合百人以下的團隊

✅jira：是行業環境快速改變的理想選擇，適合企業或大型團隊，特別是以敏捷開發思維為研發途徑的軟體開發團隊

✅asana：最可定制的團隊合作替代方案，適合跨團隊、跨專案的協作，且架構複雜，需要一個適合所有團隊、提供多種瀏覽模式、能夠輕鬆查看個人和團隊工作項目 ✅wrike：適合企業級安全，且必須要精確紀錄每位成員的工時，並有財務需求，需要計算薪資、估算專案預算並追蹤是否支出超越預算的企業

✅monday.com：適合需要高度彈性的專案管理軟體的團隊，客製化空間大但需花時間上手 ✅teamwork：適合需要多項功能可免費使用的團隊

🔖trello 實用程度：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣介面設計簡潔，以視覺化方式管理和查看任務進度

2️⃣預設看板模式：看板代表專案，卡片代表任務，變更列表則是改變工作階段和流程 3️⃣可指派多位成員負責任務，在卡片中可直接留言進行溝通

4️⃣整合常用軟體和平台：可透過Power-up 按鈕，例如 Google Drive、Gmail、Teams 等等

❌缺點：

1️⃣無法設定任務間的相依性

2️⃣報表分析功能太基礎，不適合需要深入分析用戶

3️⃣刪除卡片的功能不直覺

🔖jira 實用程度：⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣提供多項流程範本：像是軟體專案、業務專案，除此之外也提供列表、行事曆、時間表等多種瀏覽方式可供追蹤專案進度

2️⃣「新增子議題」和「連結議題」按鈕：可以和其他的工作任務建立關聯性和階層關係

3️⃣「時間追蹤」：可紀錄每次在工作上耗費的時間，提供主管評估工作分配及時間管理上的依據

4️⃣整合常用軟體和平台Ｌ比方 Google Drive、Gmail、Teams 等等

❌缺點：在報告或是自動化方面的設定，相對會比較偏向軟體開發團隊，所以若是非軟體開發團隊的使用者，在使用上就必須花時間學習跟習慣這樣的設計

🔖asana 實用程度：⭐️⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣提供了三種基本的專案瀏覽模式：列表、看板、行事曆

2️⃣導入「我的任務」功能：把不同專案中的個人工作項目都匯總起來呈現，方便區分自己和駝隊要處理的工作項目

3️⃣容易設定任務間的相依性：如果專案中的多個工作項目間有連動關係，可以設置依存性來舊曆工作項目的先後順序

❌缺點：多項進階功能需要付費才能使用：像是自動化、整合功能、依存性欄位

🔖Wrike 實用程度：⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣瀏覽模式多元：分成看板、清單、表格、甘特圖、分析圖等

2️⃣人力資源、時間日誌：可以記錄工時，建立工資表，評估團隊績效

3️⃣追蹤各項工作處理的時間：讓系統自動記錄你在工作項目上面所耗費的時間，透過「啟用時間記錄類別」來預先將工作項目分類為各種工作類型

❌缺點：介面複雜，需要花時間上手

🔖monday.com 實用程度：⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣以表格和看板為主介面，主打為高彈性，使用者可以依需求自行修改欄位

2️⃣能直接將表格中的欄位製作成線上問卷，讓其他使用者填寫

3️⃣歸類工作項目截止時間：逾期、今天、本週、下週

4️⃣自動化設計直覺：「當狀態變為時，通知」

❌缺點：欄位和功能太多，上手需要時間，如果是中大型組織，要讓團隊每一位成員都能運用，會花上很多時間

🔖Teamwork 實用程度：⭐️⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣介面美觀，操作直覺

2️⃣提供多項功能：看板、清單和表格瀏覽模式，還有甘特圖以及儀表板

3️⃣建立專案間的相依性，工作時間追蹤的功能

4️⃣整合專案中的財務需求，直接開立請款單

🥳成為專案管理大師 Tag你也想要學會用專案管理工具的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用？ A. trello B. teamwork C.wrike

#工作 #職場 #效率 #高效 #專案 #專案管理 #練習 #工具 #行銷人 #協作 #會議 #產品經理 #成長 #乾貨 #提案 #軟體 #辦公室 #大學生 #上班族 #團隊合作

・

302 Views

・

Copy link to post
Report

🤩超強大！一次上手Bing AI好好用

🧐什麼是Bing AI？

Bing AI是微軟推出的新版搜尋引擎，採用了新一代的OpenAI語言模型，可以更容易理解使用者的問題。而且與CHATGPT不同的是，他所回答的資訊是根據最新的網頁搜尋結果，並且會附上網址，內容更準確、資訊更即時😗。 功能眾多，bing AI可以幫我們摘要文章內容、撰寫求職信、準備面試、規劃旅行、撰寫電子郵件還有繪畫功能等等，快來看看有哪些實用的功能吧！

📖最強論文神器

對於大學生來說，整理大量論文及資料根本是地獄😫，曠日廢時有時還會錯漏重點，現在有了他，不僅大量縮短作業時間，還可以避免人工錯誤！

❓該怎麼做？

打開網頁後在聊天面板傳送＂當前網頁摘要...＂，Bing AI 就會回答來自網頁內容的摘要。就算瀏覽國外網頁，也可以整理重點並翻譯為繁體中文，除此之外還有解釋、修改、總結、擴展多項功能可以使用

📝求職信幫你寫

在寫求職信的時候，常常毫無頭緒無從下手，現在有了它就能快速生成一篇，有了初稿以及明瞭的架構，簡直是如虎添翼😇！

❓該怎麼做？

輸入崗位要求，選擇不同語氣，有很專業、悠閒、熱情、新聞、有趣，也能自由選擇段落長度，都設定完成之後就能幫你輸出啦

⚠️小提醒：千萬不要直接照抄，還是要自己修改潤色，加入自己更多的實際經歷及行動，才能產出一份完美的求職信！

📇最強面試輔助

常常在面試前很緊張，不知道該怎麼準備，別擔心他都可以回答你的問題😚！

❓該怎麼做？

1️⃣針對面試前的準備：會提供概括建議，你可以繼續追問他，他會回答得很詳盡

2️⃣彙整面試題目：你現在是 [公司] 的 [職位] 面試官，請分享在 [職位] 面試時最常會問的 [數字] 個問題。

3️⃣模擬面試回答：他能針對你的回答提出回饋與建議，也能繼續追問你問題

✈️規劃旅行小幫手

常常要出去玩的時候，都需要花費大量時間搜集資訊、做攻略，現在有了Bing AI，簡直事半功倍，效率翻倍！

❓該怎麼做？

我們只要輸入想要去的地方以及天數，他會先確認我們有沒有特別想去的景點或預算，提供3個預設的回答，當然你也能自己回答，在與AI的對話過程中，就能輕鬆排好行程，如果你想要知道更多資訊，像是景點🎇、飯店🏨、交通🚇你也能透過他所提供的連結做更深入的了解

📧電子郵件寫手

常常不知道該如何寫郵件，一堆格式要注意，內容也有所限制，有了他就不用擔心啦！

❓該怎麼做？

他可以幫我們撰寫電子郵件，主要輸入主旨以及收件人，再選擇不同語氣及長度就能幫我們寫好一篇電子郵件啦！除此之外，他也能為我們回覆電子郵件

🎨繪畫高手

自動生成 AI繪圖簡直是手殘黨救星，只要用文字描述出你所想像的圖片，不管多天馬行空，他都能幫你完成！

❓該怎麼做？

找到「Bing Image Creator」，把你想要生成的圖片以文字描述，等待30秒，就會生成四張圖片，不過目前只支援英文輸入 範例：the women who wear suit talking on the stage is happy

😍如何註冊Bing AI？

1️⃣步驟一：註冊微軟帳號（＠outlook.com)

2️⃣步驟二：搜尋New Bing ，點選加入「等候清單」

3️⃣步驟三：完成註冊，下載 Microsoft Edge 開始使用！

🥳成為New Bing 使用大師 Tag你也想要學會用New bing的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個AI最聰明？ A. chatgpt B. newbing C.Siri

看到這裡...你收藏了嗎？趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己

🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識

🙋 請幫我們按讚❤分享↗收藏📩

👉追蹤 @jobus.asia

#職場 #報告 #簡報 #上班族 #成長 #工作 #模板 #乾貨 #工具 #提案 #軟體 #效率 #辦公室 #大學生 #ai #文案 #寫作 #ai繪圖 #新手 #人工智能 #機器人 #bing #bingai #newbing #微軟 #microsoft

・

481 Views

・

Copy link to post
Report

🤖7個一定要會用的超實用AI工具

「這份文件內容好多，時間不夠找出重點怎麼辦😫？」

「開會的時候大家都著腦力激盪，會議紀錄不完整怎麼辦🥺？」

「拍完影片還要一個字一個字上字幕好麻煩😡！」

多項AI工具幫你解放雙手！讓你早點下班！

🪧Tome 一鍵智能生成簡報

只要輸入簡報主題，就會自動生成簡報的大綱、文字內容和圖片，可以自己調整以上內容，也能嵌入推特上的推文、設計協作工具 Figma、GIF 必備 Giphy、線上白板 Miro

💰免費使用推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅打破簡報的框架，由AI完成大部分內容

❌內容準確率沒有很高

❌圖片與文字有時無法匹配，須自行更換

📝copy ai 文案寫作神器

輸入關鍵字和產品特質，幫你自動生成文本，多種場景模板及寫作風格可免費使用，只要5分鐘就能生成一篇專業文章，也能自動儲存生成紀錄

💰免費使用7天推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅可短時間自動生成文案、節省時間與精力

❌字句較為艱澀難懂，可能出現文法或詞彙問題，需人工重新潤飾

📃chatpdf 一鍵提取文件大綱

無須註冊，只要匯入pdf檔案，即能為你總結文件內容，也能透過提問的方式讓你更了解文件的內容，限制是一次可以上傳200頁的pdf

💰免費使用推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅可節省大量時間閱讀文獻和資料

❌上傳的pdf回儲存該服務中，一段時間後才自動刪除，如果有機密資料，要慎重考慮

📑notion ai 多功能撰寫輔助工具

寫出的內容具備基本重點與順暢性，可以針對會議需求、簡報報告、任務計畫、宣傳文案等不同需求，撰寫不同格式的內容，可以依此基本框架繼續完成。使用用途多，可以為你寫文章、分析文章重點、設計活動框架、修正文法、翻譯單詞等

💰免費使用推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅功能多，有強大的搜索功能，還能幫助用戶自動化完成一些重複性、瑣碎的任務

🗣️Otter.AI 視訊會議字幕紀錄工具

主打視訊會議功能的工具，能夠和主流的視訊工具如 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 整合，在會議當中提供即時字幕、自動辨識正在說話的使用者，並且能夠用時間、講者名稱、關鍵字詞搜尋逐字稿的會議紀錄。

💰免費試用推薦指數：⭐️⭐️⭐️

❌不支援中文，要求視訊會議的語音品質可能會識別錯誤，需要手動更改

🎬Descript 新手秒上手的語音剪輯

將自己拍攝好的檔案上傳，可以將音檔翻成逐字稿，同時能刪減逐字稿內容，並同步剪輯語音及影像畫面，也無需重新錄音就能增加逐字稿，他能自動模仿你的音調生成檔案

💰免費試用推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅支持多人協作，可以同時編輯工作項目，並且可以進行版本控制

❌對語音品質要求比較高，如果語音品質較差，可能會影響轉錄和編輯的質量

🎨DALL·E 2 接近真實照片的 AI 繪圖

可以根據一段話生成逼真的圖像和藝術，選擇想要生成的圖片風格以及內容，系統便會依照你所描述的內容，自動產生出4張擁有類似主題的圖片，也能針對AI生成圖像進行再編輯

💰免費使用推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅具有高度創造性，且能支持多種圖像類型

✅可以增強用戶表達能力，更好表達自己的想法

❌可能出現圖片與描述不符合的情況

🥳成為AI使用大師

Tag你也想要學會用AI輔助工作的朋友，歡迎留言分享哪個工具最吸引你？

A. Tome

B. chatpdf

C. Descript

D. DALL·E 2

看到這裡...你收藏了嗎？趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋

請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

#職場 #報告 #簡報 #表達 #上班族 #簡報技巧 #成長 #會議 #工作 #模板 #乾貨 #工具 #ppt #提案 #效率 #辦公室 #大學生 #ai #文案 #寫作 #新手 #人工智能

・

414 Views

・

Copy link to post
Report

💡 職場人必備的4種思維模型

「在做報告的時候毫無頭緒，不知道要從哪下手該怎麼辦😫？」

「做一個專案好複雜，我該如何理清到底是哪裡出了問題😩？」

以下4種思維模型，幫助你理清思路，做出滿分分析！

📍SWOT分析

廣泛適用於個人發展、企業競爭，透過分析個人或組織所面臨之「優勢與劣勢」是企業內部的策略考量以及「機會與威脅」則是企業因應外在環境，需要調整的措施，進而排列組合形成戰略

✅SWOT分析：以蘋果為例

📍PEST分析

針對整體行業進行宏觀環境的分析，透過評估政治、經濟、社會和科技等總體環境因子來進行決策，同時必須要注意變化和趨勢，了解這些變化對事業有什麼影響，並分辨這些變化是暫時的還是長遠的

1️⃣政治因素（Political）－可能改變市場規則

法律、國家或地方政策、政黨輪替、外交關係、關稅條款、消費者保護等

2️⃣經濟因素（Economic）－影響價值鏈的要素

景氣、消費水準、物價變化、經濟成長率、匯率、股價、原油價格等

3️⃣社會因素（Social）－影響供需結構的要素

人口成長率、人口密度、人口結構、年齡分布、生活型態、輿論、等

4️⃣科技因素（Technological）－改變競爭場域的要素

基礎設備、研發、自動化、創新、技術開發、科技發展速度與變化趨勢等

✅PEST分析：以蘋果為例

📍PDCA循環模型

是一種持續改進模型，包括持續改進與不斷學習的四個步驟，形成閉環不段循環，也就是計劃、執行、檢查、處理

1️⃣計畫（plan）：找出問題原因，利用魚骨圖、樹狀圖等工具梳理流程，制定「改善計畫」，選出最佳方案

2️⃣執行（do）：依據計畫，馬上採取行動，並將進度與成果公開

3️⃣查核（check）：檢討計畫與成果，邊執行、邊改善，在發現計畫不可行的時候要及時「喊停」

4️⃣行動（action）：針對落差原因進行修正與調整，如果循環有效，把方法標準化，如果無效，就要檢討原因，重新啟動下一個循環。

✅PDCA循環模型：以「三個月內健康減肥五公斤」為例

📍六頂思考帽

讓混亂思考變得清晰，分散的爭論變成創造！

將不同顏色的帽子賦予不同的思考任務，採取平行思維的模式，解決「毫無頭緒地胡思亂想」的困擾。優點是能避免主題失焦，讓溝通更有效率，也能從不同面向進行充分考量，讓思考更全面且完善。

✅六頂思考帽：以業務部門主管正在研擬「提高產品銷售量」的對策為例

⚪️白帽子：以事實、數字、證據做判斷

～與去年相比，業務部前兩季業績下跌 30%，上個月業績下跌 35%

🔴紅帽子：根據過往經驗以及直覺提供建議

～如果調整產品外觀或規格，將引發消費者不滿，因此先採用促銷折扣方案

⚫️黑帽子：以批判方式提出實施的缺點、風險或不安因素

～折扣可在短期內創造更多營收，但長遠來看，改善產品、調整售價才是根本解決的方法

🟡黃帽子：將焦點放在優點上，從利益、價值、可取之處著手

～打折促銷可以吸引更多原本不認識產品的消費者，有機會擴大市場

🟢綠帽子：提供新點子，創造創意思考的空間與時間，追求創見

～也許可以從產品重新定位、降低售價或製作規格等方面著手

🔵藍帽子：綜觀全局，整合所有意見，並提出最終結論

～若決定採用促銷折扣方案，可以趁打折期間了解消費者的期望，評估是否以折扣價做為降價的標準

以上就是這次推薦給大家的思維模型啦，能讓你在分析場業環境或更人目標的時候更加清晰，還有機會能爭取到更好待遇喔！歡迎留言跟我們分享你覺得哪個模型最好用！

看到這裡...你收藏了嗎？趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋

請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

#成長 #工作 #技能 #提升 #職場 #思維 #思維模型 #分析 #討論 #報告 #簡報 #工具 #效率 #乾貨 #上班 #學習 #自我成長 #目標 #成長

・

461 Views

・

Copy link to post
Report

同步學習開會神器💻 7個免費線上白板

😫遠距開會沒效率？ 「同事剛剛說了什麼，我怎麼沒聽到😮」 「今天會議的重點有人記錄下來嗎？🤔」 「線上開會沒辦法同時編輯，真的好麻煩喔😔」 這些遠距開會時常發生的事你也遇到過嗎，7個不同功能的線上白板，解決你的困擾！

🪧 Weje

✅優點：便利貼回收桶可察看過去刪除的內容

❌缺點：免費版本僅可上傳10MB以內的檔案

Weje白板可自由縮放，使用者無需創建帳號也能一同匿名協作；貼上連結會顯示預覽圖，而貼上YouTube網址則可直接在白板上播放；List清單可拖曳合併，達到分類整理效果！

🪧Whimsica

l ✅優點：免費版本即有網址可進行多人協作

❌缺點：可上傳照片但無法插入影片和檔案

Whimsical簡單好上手，可以快速繪製流程圖、心智圖；提供各類型icon方便使用；其中的便利貼還能轉換成代辦清單，將任務分配給協作者，會議結束後還能將白板內容匯出高解析的PNG檔

🪧Google Jamboard

✅優點：有版本記錄功能，可以回溯不同階段筆記

❌缺點：僅有文字、便利貼等基本功能

Google Jamboard在主持人建立白板後，其他人皆可匿名直接編輯使用，分頁功能讓不同討論主題可以在不同頁面協作，適合開會中臨時要員工發表意見時使用，不適合重要會議的進行！

🪧Miro

✅優點：可在白板線上搜尋並插入google圖片

❌缺點：多人協作功能需付費升級

Miro整合了多樣化的功能到一張白板中，使用者可以快速拉出方格與線條做出流程圖，上傳各種簡報、檔案、影片素材，其中的Frame功能，可以為白板的每一個主題討論區域進行分類！

🪧Witeboard

✅優點：無須登入即可使用

❌缺點：內容保存不易，不適合正式場合

Witeboard是一款簡單，可速快操作的白板，使用者只需要知道網址就能協作；僅有四種功能文字、畫筆、直線、橡皮擦四種功能，比起電腦，更適合在平板和手機上操作使用！

🪧Stormboard

✅優點：可查看每張便利貼的歷史編輯紀錄

❌缺點：白板有大小限制，不可無限縮放

Stormboard是一個以便利貼組成的構思工具，提供不同顏色、形狀的便利貼，適合團隊討論、激發想法，免費版本可以創建五個白板，且每一個白板可有五個共同協作者；設有任務清單可追蹤任務進度

🪧Conceptboard

✅優點：適合大型複雜的專案討論

❌缺點：需花時間熟悉介面操作

Conceptboard功能齊全，提供不同圖表模和icon、可以上傳影片和檔案、白板內有聊天室方便溝通，免費版本允許插入100個物件，完成後可將白板內容導出為圖片或PDF格式！

🪧挑選適合你的線上白板 Tag你也正在尋找好用的線上白板的朋友，留言分享你最想用哪一個🤩～ A. Stormboard B. Whimsical C. Miro D. Conceptboard

#職場 #會議 #線上 #遠距 #討論 #報告 #簡報 #工具 #上班族 #簡報技巧 #配色 #成長 #會議 #工作 #模板 #乾貨 #工具 #ppt #提案 #軟體 #效率 #辦公室 #大學生 #懶人包 #免費 #實用 #演講 #行動 #腦力激盪

・

453 Views

・

Copy link to post
Report

1秒抓住觀眾眼球 7個由簡入深的PPT動畫

PPT也能做出吸睛動畫🤩？

「我做的簡報好呆版，要怎麼做才能增加吸引力呢」「同事的動態簡報好流暢，但看起來很複雜，感覺我學不會😔」你也想替自己的簡報加分，卻不知道怎麼下手嗎？一起往下看如何不用精通動畫軟體，只靠PPT就做出收服觀眾的動畫😍！

📍初階：字幕滾動的動畫怎麼做？

◾️步驟：將字幕編輯完成→調整文字間格，最後多留幾行空格→點選文字，設定動畫：其他進入效果：字幕→選擇接續前動畫、放慢秒數

📍初階：章節切換的動畫怎麼做？

◾️步驟：將章節頁其中一個章節複製貼到第二頁並放大→第二頁設定轉場：轉化

📍中階：文字重組的動畫怎麼做？

◾️步驟：準備兩頁文字型投影片（兩頁文字內容需具重疊性、但在文字排版上有所更動）→第二頁設定轉場：轉化→效果選項選擇：字元

📍中階：物件集中的動畫怎麼做？

◾️步驟：分散投影片中的圖示→將所有圖示複製到第二頁並建立群組→將所有圖示縮至最小，放置在投影片中央→解除群組→貼上圖片→將圖片上半部複製至上一頁的左側外，下半部複製至右側外→第二頁設定轉場：轉化→持續時間調為1.5秒

📍中階：3D移動效果的動畫怎麼做？

◾️步驟：將要移動的物品複製到前一頁左上方，及下一頁右上方→全選三張投影片設定轉場：轉化

📍高階：動態封面的動畫怎麼做？

◾️步驟：點選圖形設定動畫：移動路徑：線條→效果選項：向右→點選字體重複圖形的設定→開始設定為：隨著前動畫→點選圖片設定：放大縮小

📍高階：圖片輪播的動畫怎麼做？

◾️插入多張大小相同的照片將多張圖片調整至適當大小與位置→修改物件名稱→新增垂直輔助線→最中間照片設定鏡設效果→複製投影片後重新排列照片→第二頁設定轉場：轉化

為簡報加上動畫！

Tag你也想學習PPT動畫的朋友，和我們分享你最想先試哪一個！

A. 動態封面

B. 3D移動效果

C. 文字重組

D. 章節切換

看到這裡...你收藏了嗎？趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋

請幫我們按讚❤️分享↗️收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

#簡報 #動畫 #圖表 #動態 #職場 #報告 #簡報 #表達 #上班族 #簡報技巧 #配色 #成長 #會議 #工作 #模板 #乾貨 #工具 #ppt #提案 #軟體 #效率 #辦公室 #面試 #大學生

・

424 Views

・

Copy link to post
Report

| 打造高質感簡報 7個免費PPT工具

看完整文章：https://www.instagram.com/p/CnV2kpKP6wl/?utm_source=ig_web_copy_link

😭做好的簡報總是被嫌棄？

「主管老是說我的簡報配色有問題，缺乏美感QQ」「為什麼同事做的簡報圖表那麼好看？」你是不是也有一樣的心聲🥺，常為了簡報的版面配置、配色所苦，一起來看有哪些工具可以幫助你順利做出有質感的簡報！

📍Glide 版面配置多元的模板

o類型：模板

o配色以紅、黑、白為主，可按喜好自行變更

o模板中包含組織圖、流程圖等圖表，風格極簡

o進入網站輸入信箱後，可下載一份82張投影片的模板

📍PPT BIZCAM 韓系跳脫框架模板

o類型：模板

o韓國資源，使用時可以借助google翻譯

o大部分模板頁數不超過10頁

o風格多簡約清新，配色活潑可愛，也有插圖、手繪風格

📍Selfone 簡約吸睛專業模板

o類型：模板

o進入網站輸入信箱下載即可

o內含多種手機、平板、電腦版型

o模板不只適用PPT，google slide和keynote也可以

📍Stylifyme 一鍵抓出各種網站配色

o類型：配色

o輸入網址即可快速查詢

o立刻獲得網站的配色表

o製作商業簡報的好幫手

📍BrandColors 知名品牌配色大全

o類型：配色

o快速查詢知名品牌的配色

o為品牌打造專屬簡報

o輸入品牌後自由下載配色表

📍Easel.ly 讓你用資訊圖表說故事

o類型：圖表製作

o含有多種視覺化模板，給你滿滿設計靈感

o提供不同背景、照片、圖示，讓你的圖表與眾不同

o免費版本提供：長條圖、柱狀圖、折線圖、雷達圖

📍Creately 套用模板輕鬆產出圖表

o類型：圖表製作

o介面為中、英混文，操作起來無障礙

o模板類型多元，包含流程圖、組織圖、心智圖、商業分析圖等等

o套用模板後可自由變更色彩、添加圖示等，自由度高！

🥳成為質感簡報大師

Tag你也經常為做簡報而苦惱的朋友，歡迎留言分享哪個工具最吸引你？

A. PPT BIZCAM

B. Easel.ly

C. Creately

D. Selfone

看到這裡...你收藏了嗎？趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋

請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

#職場 #報告 #簡報 #表達 #上班族 #簡報技巧 #配色 #成長 #會議 #工作 #模板 #乾貨 #工具 #ppt #提案 #軟體 #效率 #辦公室 #面試 #大學生

・

409 Views

阿泰這也太好用!

網路文章創作者

・

#powerpoint #ppt #microsoft #powerpoint實用小技巧 #實用 #技巧 #slido #工具 #學生 #學生族 #大學生 #上班族 #上班 #辦公族 #省時 #省力 #應用 #教學 #學習 #收藏 #收藏起來 #分享

Copy link to post
Report

PowerPoint skill_18

哈嘍大家好！我是阿泰

2023 第一篇貼文帶給大家的是...

如何使用投票工具『slido』結合 PowerPoint

製作出投票結果的立即顯示簡報！

slido可以用來進行投票、測驗、文字雲、評分、傳送文字訊息、提問等

在開會、競賽時都是一個非常友善且高效率的工具！

❏ 開會時，成員可以用它結合 Teams、Webex Meeting 來投票

❏ 上課時，老師可以用它做時的隨堂測驗、排名

❏ 演講時，講師可以用它做即時的演講匿名提問、回饋

以上這些都是 slido 可以輕鬆做到的事情

結合到 PPT 裡，就可以做一個及時查看結果的簡報

讓觀眾與slido使用者即時看到投票結果

補充說明：

【第四頁】貼上網址後務必要記得刪除"https://"，則無法正確瀏覽投票結果

本篇貼文中使用到的畫面、圖片擷取自 slido

些許操作畫面有經翻譯以便教學與理解

最後，祝大家新年快樂🧧

預祝大家在新的一年事事順利、平安健康

與我初次見面的話看完後記得追蹤 ☞ https://www.instagram.com/digital.tai.sharing

貼文收藏起來 ☞ 以備不時之需🤩

分享給需要的朋友 ☞ 怎麼可以不知道這麼好用的工具 !?

本篇有無範例檔/練習檔：🈚

下載位置：主頁連結中的「Office 貼文『實戰練習檔』下載(雲端硬碟圖案的按鈕)－PowerPoint練習檔」

・

213 Views

・

https://www.instagram.com/p/CmqIOWvP5oq/?utm_source=ig_web_copy_link

Copy link to post
Report

｜終於知道他們如何成為學霸了？

😵學習總是找不到方法？

「我怎麼學什麼都那麼慢，學霸到底都怎麼讀書的阿？」「最近想學習新技能，但不知道該從何學起欸」你也有一樣的心聲嗎💭？從小到大唸了那麼多書，還是得不到一套有效的學習方法，沒關係！現在就一起來看學霸讀書法🔍！

查看原文：原文有抽書活動，歡迎參加～（截止時間: 1/2 23:59）

🚥學霸如何學習三步驟

一位研究中國清華大學、北京大學學生的學者表示：在這些被大家視為學霸的學生中，只有不到5%的學生是極度聰明、不需要特別讀書方法的天才等級；其餘95%的學生則都對「如何學習」有著以下的相同概念🌟：第一，知識的輸入；第二，消化輸入的知識；第三：運用這些學到的知識。

📚精準輸入關鍵知識

精準輸入指的是：只學習能直接影響最終結果的部分。想做到精準輸入，我們要先培養倒推思維🤸：想像最終的目標，從目標規劃過程，將過程拆解成可完成的任務，最後緊盯目標👀，確實完成任務。

✅舉例來說：你想要提升英文檢定的成績，不應該盲目的從零開始學起，而是要先審視那些害你失分的題目，制定針對性的學習計畫，專注學習那些會幫你增加分數的知識

💡深度消化並搞懂

想做到全面理解輸入的知識，要從自我審視、正視自己的學習問題開始，利用以下三個方法，幫助你精準自查：

1️⃣用清單自測：看著課本目錄或考試命題方向，說出該章節的重點內容

2️⃣按輸出自測：從作品、考卷成果來分析自已還未搞懂及可補強的地方

3️⃣找他人評斷：向高手詢問你目前的問題出在哪裡，有那些地方要加強

✅舉例來說：你在學做PPT，可以將成品和你理想中的PPT進行比對、單項分析，針對還不足的地方重新消化理解

🪄運用所學多元輸出

學習知識的目的在於應用，知識的輸出有以下四種常見管道：

1️⃣表達型輸出：把所學的知識講述給他人聽

2️⃣題解型輸出：利用學過的知識做題目、刷題

3️⃣考試輸出：在考試中準確的答題，拿下高分

4️⃣利用知識做事：用所學的知識解決生活中的問題

✅舉例來說：當你學習完一個新知識，要嘗試用淺顯易懂的方式講述給別人聽，若能做到這點，就完成第一層輸出了！

📍從目標倒推不做白工

在開始學習前，先試著回答以下兩個問題

1️⃣你這次學習的具體目標是什麼？

2️⃣你學習的所有內容，是否能直接幫你達成學習目標？

有了明確的學習目標後，我們才能結合自己目前的情況，列出接下來具體要做的事情📝，當你規劃的每一個學習動作都能直接導向結果時，自然也就可以透過更短的時間⏰、更少的投入來達到更好的效果

💯從根本學一通百通

當我們要學習一個新的知識時，應當從根本去理解，探究本質開始。✅舉例來說：學習經濟學時，要從經濟學的基礎教材⸺《經濟學原理》下手，當我們真的做到了從本質輸入、消化，建立好基礎框架，即使後續面對再龐雜的知識📖，也能順利吸收！

🙋‍♀️學會舉一反三

當我們學會一個東西後，要基於已經學會的知識、方法或者技能，透過類推，應用到其他不同領域上，從而解決更多的問題。又世界上萬事萬物都是相通的🛤️，如果我們在學習時養成前面提到的從根本開始理解，在應用的時候自然能做到以一通百！

#抽獎 #抽書 #抽書文 #學霸 #讀書方法 #成功 #學生 #筆記 #學習 #上班族 #樂金文化 #分享 #職場 #秘笈 #自我成長 #效率 #方法 #乾貨 #工具 #目標 #努力

・

468 Views

・

Copy link to post
Report

辦公好幫手 7大筆記軟體推薦

🤔你還記得上一次拿起紙筆好好寫字、使用筆記本是什麼時候嗎？

科技愈發達，工作越來越e化🖥，筆記本已不是隨身配備的物品，取而代之的是筆記軟體，包含了這些特性：高度便利性、客製化程度高、可同步共享、避免資源浪費💃

不管是學生、上班族都有做筆記的需要🗒，今天就推薦7個筆記軟體，讓你輕鬆紀錄開會討論重點、待辦事項等，做事事半功倍！

📒Evernote

✔️優點：支援多系統、觸控筆，有同步功能、可離線使用

◻️️缺點：免費版本無法多人協作、記事太多會有雜亂感🤯

📒Microsoft OneNote

✔️優點：編排精美、適合架構性內容、可多人協作、有手寫功能✏️

◻️️缺點：電腦軟體較耗資源、無標籤功能、無提醒功能⏰

📒Notion

✔️優點：功能多樣、客製化程度高、可離線編輯、多人協作👥👥

◻️️缺點：功能多需花較多時間上手、美編難度較高🪄

📒Google Keep

✔️優點：使用簡單、可整合Google日曆和GPS、可多人協作

◻️️缺點：便利貼呈現方式較雜亂，不適合管理大量資料📊

📒GoodNotes

✔️優點：容易入手、手寫文字搜尋功能靈敏、有標籤功能🏷️、可多人協作

◻️️缺點：需付費💰、較不適合呈現架構性強的內容

📒Notability

✔️優點：操作直覺、紙張效果多元、支援錄音功能

◻️️缺點：訂閱制無法終生使用、無法多人協作、只支援IOS系統

📒SimpleNote

✔️優點：功能單純容易上手、提供密碼鎖定功能🔐、可多人協作

◻️️缺點：僅支援文字編輯、功能有限無法製作較花俏的內容

💡以上就是精選推薦的7大筆記軟體，可以根據需求選出最適合自己的筆記軟體唷！好的筆記軟體不僅方便操作，還能更節省許多時間⏰，讓你事半功倍唷！歡迎留言最愛用的筆記軟體，也歡迎分享使用心得唷😻😻

看到這裡...你收藏了嗎？擁有好書，帶來的影響超乎你的想像！趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋

請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

・

642 Views

・

https://www.instagram.com/p/CgTTaThPmvA/?utm_source=ig_web_copy_link

Copy link to post
Report

｜小資族必備 9個免費記帳工具

看完整文章：

😶‍🌫️為什麼總是賺不到第一桶金？

「天啊～明明設定好這個月要存多少錢，為什麼總是莫名其妙花完🥺」、「網路上有好多記帳APP，到底哪個才適合我，真的好複雜阿😭」你是不是發現出社會後，難的不只是賺錢，更難的是不知道如何管理錢😵‍💫

沒問題！此篇將介紹超實用的免費記帳工具，讓你輕鬆存到第一桶金，奔向財富自由💪

✏MOZE

🔹難度：⭐⭐⭐⭐

🔸適合：有多個帳戶、有投資的小資族

🔹優點：可依帳戶建立明細、客製化更改幣別

✏CWMoney理財筆記

🔹難度：⭐⭐⭐

🔸適合：常不知道花錢花在哪、想賺取小優惠

🔹優點：提供拍照及語音輸入、自動生成開支圖表

✏記帳城市

🔹難度：⭐⭐

🔸適合：喜歡玩遊戲的人、花費較簡單

🔹優點：易養成記帳習慣、可愛風格

✏MoneyBook

🔹難度：⭐⭐⭐

🔸適合：常常懶得記帳、使用多家銀行

🔹優點：可自動或手動記帳、結合其他電子資料

✏水滴發票

🔹難度：⭐⭐

🔸適合：喜歡發票兌獎、不愛手動記帳

🔹優點：自動記帳及分類、傳統發票可以辨識

▪簡單記帳工具▪

✏簡單記帳

🔹優點：版面簡潔、免登入

🔸方法：打開APP即可快速記帳，並且具備詳盡多彩的報表，即時掌握收支狀況，並且有可愛icon可以分類

✏Ahorro （已下架）

🔹優點：預算可設定週期、可設定密碼

🔸方法：打開app，即可以依造日期新增支出（也可以補充紀錄），並且顯示花費比例，設定預算後即可選週期，輕鬆規劃花費

▪有趣記帳工具▪

✏碎碎念記帳

🔹優點：可以督促自己、可以附上照片

🔸方法：版面就像對話框，輸入自己的花費後，App就會用幽默的話回覆，若是覺得App碎碎念太吵雜，也可以自行設定回覆次數

✏理財動物園

🔹優點：免下載即可使用、快速記帳

🔸方法：使用Line加入好友後，只要輸入＄金額（空格）備註帳目就會自動記帳，並根據每日／每週／每月紀錄製作圖表，一目瞭然特定期間的花費

以上就是小編精選的9個免費記帳工具啦🔆用對工具，財富自由的路就離你不遠啦！

歡迎Tag常常月光族的朋友，也歡迎留言分享使用過後的心得或其他推薦的理財工具唷🎉

看到這裡...你收藏了嗎？

趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌

如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋

請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

#記帳app #理財app #app推介 #好用app #理財規劃 #理財觀念 #理財知識 #被動收入 #儲蓄計劃 #推薦 #學習 #工具 #工作效率#理財工具 #儲蓄 #財務 #語錄 #理財 #記帳城市 #無痛理財 #省錢 #發票回饋 #現金回饋 #碎碎念記帳

・

438 Views

・

Copy link to post
Report

｜文書必備好幫手螢幕長截圖&編輯工具

看完整文章：https://www.instagram.com/p/CgBU55ovaUq/?igshid=YmMyMTA2M2Y%3D

✅手機電腦皆有📱💻

🤯每次截圖都要花好長的時間…

「每次需要很長的截圖都只能截一點點，再找其他工具拚在一起」、「好希望可以邊截圖，一邊編輯圖片阿QAQ」你是不是也有以上煩惱？長截圖又要另外編輯圖片真的好耗時阿～沒問題！此篇將介紹超好用免費長截圖工具，內建編輯圖片功能，讓你事半功倍，工作效率直線衝！🉐🉐

💡Screenpresso

►優點：可客製化修改、螢幕錄影

►語言：英文、中文等語言

►功能：多功能截圖、可共享、多種美編

►應用程式：Windows

►長截圖方法：

1.在右下角的圖示上按右鍵、點「擷取全景鏡頭」或按預設的鍵盤快速鍵「Ctrl」+「Shift」+「Print」來啟動網頁抓圖功能。

2.選擇擷取「全卷軸畫面」，接下來在螢幕上畫出範圍後，用滑鼠左鍵拉動網頁右邊的捲軸讓Screenpresso抓下你要的畫面，即完成長截圖

➡️大多數功能為免費，可花費升級至專業版

💡FireShot

►優點：簡單易用、可存成不同檔案

►語言：英文、中文等語言

►功能：網頁截圖

►應用程式：Chrome 擴充

►長截圖方法：

1.總共有三種截取方式：「可見部分」、「整個頁面」、「選擇區域」

2.選擇擷取「整個頁面」，就會自動幫你向下滑動，進行整個網頁的長截圖。

💡Nimbus Screen Capture

►優點：可設定時間截圖、螢幕錄影

►語言：英文

►功能：多功能截圖、可加入註解

►應用程式：Chrome 擴充、Firefox擴充

►長截圖方法：

1.有多種選項，點選「 Entire Page 」就能自動捲動完整網頁，並且把完整畫面截取成圖片。

2. 選擇「 Browser Window 」，會跳出分享螢幕畫面，即可截圖其他應用程式

💡Awesome screenshot

►優點：可編輯圖片

►語言：英文

►功能：網頁截圖、基本美編、可直接存到雲端

►應用程式：Chrome 擴充、Safari擴充

►長截圖方法：

1. 工具列有三個擷取選項，分別是擷取可見網頁、部分區域和全部網頁

2. 自由選擇要擷取的部分，圈選好後按下Capture即可

➡️提供儲存到雲端空間，Google雲端會自動幫你連結，確認登入後，就會出現圖片在雲端的網址

💡GoFullPage

►優點：可存多種檔案類型

►語言：英文

►功能：快速截圖

►應用程式：Chrome 擴充

►長截圖方法：

1.下載好此擴充後，點擊「GoFullPage」圖示，就可以自動進行長截圖

2.截圖時，畫面上方會出現小視窗，當小精靈吃到最後的豆子時，即完成截圖

➡️免費版提供最基本的截圖功能，美編功能(繪製圖形等)可付費升級

📱手機必備工具

📍Longshot

►優點：可自行編輯截圖

►語言：中文等語言

►功能：適用多種app截圖、網址長截圖

►應用程式：Android

►長截圖方法：

1. 首頁有三種截圖功能：截屏、截取網頁、或是選擇手機裡的圖片

2. 點選功能後，開啟要截圖的程式，就會看到一條紅線，依造指示即可長截圖

3. 擷取網頁功能輸入網址並開啟，往下滑到終點點擊「終止至此並截圖」即可

➡️可選擇垂直或水平等不同的編輯方式，且沒有浮水印

📱手機必備工具

📍長圖拼接

►優點：可自行編輯截圖、高畫質

►語言：英文、中文等語言

►功能：共適用多種app截圖、馬賽克等美編

►應用程式：IOS

►長截圖方法：

1. 左下角有「網頁截圖」按鈕，在空白欄位內貼上網址連結，按下一步，再點選右上角截屏，即完成長截圖

2. 若非網頁，可以截圖所有內容後，點選「合併」功能，點右上角添加照片後，按完成即可，並提供各種美編功能

✅以上就是小編精選的7個免費螢幕長截圖及編輯工具，輕輕鬆鬆就能截圖，不用一直換工具，讓工作效率有效提高唷！〽️💯

歡迎Tag覺得截圖好麻煩的朋友，也歡迎留言分享使用過後的心得或其他推薦的工具唷～🛠🛠

看到這裡...你收藏了嗎？

趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌

如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋

請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

截圖 #電腦教學 #工具 #電腦 #螢幕 #擷取 #截圖工具 #擷取工具 #免費 #簡報 #快捷鍵 #方便 #應用 #學習 #懶人包 #小知識 #軟體 #畫面截圖 #螢幕截圖 #報告 #設計工具 #實用工具 #網路資源 #網頁工具 #社群行銷 #設計

・

329 Views

・

https://www.instagram.com/p/Cf5sE3vvOnx/?utm_source=ig_web_copy_link

Copy link to post
Report

｜為什麼目標設定了卻總是做不到？

看完整文章：

🧐你有什麼事想做成功？

你有什麼事很想完成嗎？找到一份好的工作？成為一個成功的商業人士？完成一個屬於自己的專案？發揮自己的影響力、過上理想中的生活？

大多數人想做的事很多，卻會設定錯誤的目標，或甚至根本沒有替自己設定目標，而有些時候，你也不知道你想做的理由，導致缺乏了動力。

❓我做了還是沒做？Yes. No. Simple.

OKR 是一個簡易的目標設定系統，能夠協助團隊或組織在設定目標的時候都可以使用它，個人也可以使用。

✅Objective(目標)：你想要達成什麼 What

✅Key Results(關鍵結果)：要如何做到這個目標 How

🔑執行的重點在於- Why

要如何設定正確的目標？首先你必須要知道Why，為什麼這麼做？

因為一個成功的團體會將它們的野心和目的結合在一起，他們知道為為什麼想這麼做，知道明確的為什麼，能更協助我們達成目標。

📌設定正確的目標 What

Objective(目標)：你想要達成什麼，在知道為什麼之後，你可以開始設定目標，目標必須是重要的、具體的、行動導向的、能鼓舞人心的。

📌制定關鍵結果 How

Key Results(關鍵結果)：在設定正確的目標之後，就能進一步計畫關鍵結果，好的結果必須是明確的、有時效性的、有企圖心但務實的、可被測量的、可被驗證的。

💡Why是完成目標的動力

步驟一Why：知道為什麼

步驟二What：設立明確的目標

步驟三How：制定關鍵結果

OKR 就像是一個透明容器，由how and what構成，但真正重要的是我們住入容器的 why，也是在制定目標前第一步需要思考的，就是我們為什麼要這麼做，接著慎重、仔細的選擇正確的目標，並且堅持下去，是很重要的事情。

💯OKR 幫助自己比昨天更進步

正確的使用OKR，不論幫助組織在目標的達成或是員工的管理方面都能事半功倍，非常適合有心重整組織體質的管理者，或是團隊的領導者。

而對於個人來說，也是可以用來管理個人或工作的目標，有助於百分之百達成目標、或是設定接近目標的設定值，讓每一天的自己比昨天更進步！

✅現在瞭解過去目標總是做不到的原因了嗎？歡迎與我們分享！

對你有收穫有幫助的話🙋

請幫我們按讚❤️分享↗️收藏📩

👉追蹤 @jobus.asia

#目標 #設定 #方法 #成功 #關鍵 #結果 #OKR #google #乾貨 #工具 #好用 #學習 #思維 #今日成長 #工作 #團體 #組織 #個人 #心得 #方法 #自我成長 #堅持 #推薦 #功能 #職場 #準備 #學習 #行動力

・

314 Views

・

Copy link to post
Report

｜文書高手的效率秘密？上班族必學6大Excel功能

看完整文章(內有詳細影片教學)： https://www.instagram.com/p/CenJGK3vmOq/

😞文書效率無法提升？

Excel 可說是出社會必學的技能之一，不管是在學校、工作，都會有用到Excel 的需要。Excel 內建的功能非常多，你都會用了嗎？

你是不是還只會傻傻地用滑鼠點來點去、徒法煉鋼的填數字🔢？導致做事做得比同事慢、無法提升文書效率呢？

還不會用的話別擔心，本文今天分享6大 Excel 必學功能，學會這幾招，能讓你提高工作效率，做事事半功倍哦🤩~

一、自動換行

Excel預設所有內容都以一列的方式呈現，當儲存格內容超出視窗大小，要如何讓資料在一個畫面裡呈現？

📌操作步驟：點擊【常用】→選擇【對齊方式】【自動換列】

二、表格轉置

輸入資料後，卻發現應該將欄位和列位的內容對調才好閱讀？這時該如何省時的將位置做轉換呢？

📌操作步驟：Ctrl+C 複製整個表格 → 點擊【常用】→ 選擇性【貼上】→【轉置】

三、批量添加單位

如果遇到整份資料要添加單位的情況，你可以善用這個功能，就不用一個一個添加啦~

📌操作步驟：點選儲存格 → 按右鍵→【儲存格格式】→【自訂】→ 加上單位 → 確定

四、下拉式選單

工作中處理編輯 Excel 表格是再正常不過的事情，但要如何才能使我們快速的填充 Excel 表格呢？

📌 操作步驟：選擇欲填充空格 → 點擊【資料】→【資料驗證】→【清單】→ 打上內容

五、拆分內容

不知道如何拆分格子裡面的內容？一個個的手動操作又十分耽誤時間，在這裡教大家如何快速分~！

📌操作步驟：點擊【資料】→【資料剖析】→【資料剖析】→ 固定寬度 → 下一步*2 → 自訂分界線 → 完成

六、儲存格視覺化

如何幫表格內的數字做特別的標記，像是低於多少數職就要畫紅線？這邊教你一個簡單的小巧，只要幾個步驟就可以視覺化儲存格哦！

📌操作步驟：點擊【常用】→【樣式】→【設定格式化的條件】→【設定格式化的條件】→設定條件

｜工作中常用的函數公式

【SUM】：計算儲存格區域中所有數值的和

【AVERAGE】：計算某區域中的平均值

【MAX】：找出所選儲存格中的最大值

【MIN】：找出所選儲存格中的最小值

【Left 】 /【Right】

功能：從左截取字串 / 從右截取字串

語法：=Left(值所在儲存格，截取長度)

【COUNTIF】

功能：計算某區域中滿足條件的儲存格數

語法：=COUNTIF(儲存格1: 儲存格2 ,條件)

【IF】

功能：使用邏輯函式 IF 函式時，如果條件為真，該函式將返回一個值；如果條件為假，函式將返回另一個值。

語法：=IF(條件, true時返回值, false返回值)

【AND】

功能：邏輯判斷，相當於「並」

語法：全部參數為True，則返回True，經常用於多條件判斷。

看完以上的分享後，你學會這些Excel 技巧了嗎？歡迎與我們分享你平時最常用Excel 功能~也歡迎tag需要增強Excel技巧的朋友，請他們趕快收藏起來！

趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌

如果想要看更多乾貨知識🙋

請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

・

440 Views

・

https://www.instagram.com/p/CchaFKFP_zy/?igshid=YmMyMTA2M2Y=

Copy link to post
Report

📒收集Canva大神技巧

不管你是上班族要做簡報、學生要做社團宣傳單，或想自己做LOGO設計、宣傳海報，Canva都是一個相當好用的工具。但即使Canva的功能千奇百種，有各種設計工具、精選模板讓你使用，你是不是也常常一打開Canva卻不知道從何下手？你都知道那些功能如何使用了嗎？

別擔心，本文今天就教你7個你不知道的Canva 使用技巧，包含初階到進階的功能，讓設計小白的你也能變成設計大神！

｜初階-你不能不知道的省時省力小功能

1.品牌工具組

📌步驟：Canva 主頁→點選左方工具列的品牌工具組→加入愛用的顏色(免費版最多加入 3 種色調)

品牌的顏色能夠帶給客戶很關鍵的第一印象，Canva 可以利用品牌工具組去創建自己的品牌專屬色，可以將平時愛用色號加入品牌工具組，就不用每次都花時間重複點選啦~

2.鎖定背景

📌步驟：點選右上角圖示鎖定→即可自由移動元素

這個容易被忽略的小撇步，其實是在製作時相當重要、也很常被用到的一個功能，當背景複雜或是有許多元素時，善用這項功能會讓你事半功倍的哦！

｜中階：增加質感你必須要會用

1.框架功能

📌步驟：點選元素→輸入框架→將圖片或影片拖移進去框內

這個相當方便功能是可說是小編最愛用的功能之一！可以快速裁切照片成想要的形狀，另外，輸入(英文字母)框架，如H框架，也能做出另一種設計哦~

2.動畫效果

📌步驟：點選物件→上方顯示更多→動畫

3.頁面動畫

📌步驟：點選頁面→動畫

這是用canva製作簡報時必備的功能之一，若不想設計出過於死板的東西，可以多加運用這兩項功能，使你的作品更加生動哦~

｜進階-學會這招你就是設計大神

1.人像描邊

📌步驟：選擇一張照片去背→編輯影像(陰影、光暈)→透明化調到最大、模糊話調到最小→調整顏色

不再只是上傳圖片，或是利用制式的裁剪功能，善用人像描邊效果，保證你做出來的東西別人不一樣！

2.倒影效果

📌步驟：選擇一張圖片→複製圖片→把複製圖片垂直翻轉→移至原圖正下方→調整透明度

將圖片增加倒影效果，能夠使整個設計版面更加生動，即使只是一般的風景照，也會別有一番風味哦~

3.雙邊框文字效果

📌步驟：編輯文字效果→選擇出竅→調整細項→複製文字→編輯效果改成空心→把空心文字移到粗體文字上面

Canva @canva 對於文字設計其實有非常多的功能，不只一般的增加陰影效果，可以利用以上簡單的幾個步驟，打造出雙邊框文字效果，使視覺呈現更加立體~

看完以上的分享後，下次再遇到需要設計簡報、海報或是圖片時，就可以得心應手了吧！這些功能你都學會了嗎？歡迎與我們分享你平時最常用或最愛用的Canva功能~也歡迎tag有美編設計困擾的朋友，請他們趕快收藏起來！

趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨知識🙋

請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

可以點入貼文連結觀看完整的影片教學唷~！

・

539 Views

https://www.instagram.com/p/CczQcA0vsQI/?utm_source=ig_web_copy_link

・

about 2 years

Copy link to post
Report

職客推薦 – 影片翻譯無國界！ 3招免費擴充插件教學

㊙️ 文末有私房翻譯撇步

😩 影片沒有翻譯好困擾

「在Youtube上看到喜歡的外語影片，結果沒有中文字幕」、「每次出國，用Netflix、Disney+之類的影音平台，都沒有中文翻譯」、「好想要有雙字幕可以看，邊看邊學習…」你也有以上煩惱嗎？沒問題！以下精選的免費影片多語翻譯軟體，讓你輕鬆解決語言困擾，不再讓語言成為看影片的阻礙！

1️⃣ Language Reactor

優點：支援Netflix、Youtube；網頁版功能完善

功能：1.有字幕即可翻譯　2.點單字可額外學習 3.客製化修改 4.可獨立匯出

支援語言：含中文，共100多種語言

應用程式：Chrome、網頁版、Firefox（製作中）、Edge（製作中）

➡️ Language Reactor使用方法

步驟一：設定自身的語言，軟體就會自動翻譯

步驟二：右邊會顯示整部片的字幕，方便快速跳轉到想要學習、複習的段落

步驟三：游標移動到字幕上的任何單字，就會顯示單字翻譯

步驟四：可以客製化修改，並支援顯示三重字幕

備註：

機器翻譯：軟體根據原字幕翻譯，會以單字為主，比較能學習單字用法

人類翻譯：顯示 YouTube 上社群翻譯、作者提供的中文字幕，語意較通順

2️⃣ Dualsub

優點：支援Disney+、Netflix、YouTube、Hulu 等平台

功能：1.有字幕即可翻譯 2.字幕時間軸與排版準確 3.客製化修改 4.可兩種語言同時顯示

支援語言：含中文，約18種語言

應用程式：Chrome、Firefox

➡️ Dualsub使用方法

步驟一：介面很簡單，有標準模式及簡單模式

步驟二：根據想要翻譯的語言做選擇（可同時翻譯兩個語言）

步驟三：「主題樣式」可以選擇字體的呈現方式，中文學習會有羅馬拼音

步驟四：「快速設置」可以自由客製字幕的大小、顏色等

3️⃣ YouTube™ 雙字幕

優點：完全不須設定即可使用

功能：1.有字幕即可翻譯 2.字幕時間軸與排版準確 3.提供下載雙語字幕 4.客製化修改

支援語言：中文

應用程式：Chrome

➡️ YouTube™ 雙字幕使用方法

步驟一：安裝好後，重新整理Youtube即可使用

步驟二：上層顯示原文字幕，如果影片有自動語音轉換的原文字幕也會顯示。

步驟三：下層顯示翻譯字幕，優先顯示影片內建的翻譯字幕

步驟四：可以客製化調整字幕顏色、大小等

㊙️ 私藏翻譯撇步

Youtube內建翻譯

優點：不用安裝即可使用

功能：可以立即翻譯

支援語言：含中文，約26種語言

應用程式：網頁版

💯 以上就是小編精選的影片多語翻譯必備Chrome插件，不必再擔心想看的影片沒有中文翻譯，也可以利用雙語字幕，變看邊學習其他語言呢！

歡迎Tag常常煩惱影片沒有翻譯字幕的朋友，也歡迎留言分享使用過後的心得或其他推薦的影片翻譯軟體唷～

看到這裡...你收藏了嗎？擁有好工具，讓生活品質更加倍！

趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌

如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋

請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

・

469 Views

https://www.instagram.com/jobus.asia/

・

about 2 years

Copy link to post
Report

容量不夠免煩惱 9個免費雲端硬碟推薦！

不想再被儲存空間綁架了嗎？

「天啊～Google教育帳號無限儲存空間沒了」、「才上傳一些資料，儲存空間就滿了…」太少的儲存容量讓你很困擾嗎？每次都要刪除舊的檔案，才能上傳？還在猶豫是否花錢買容量？先別急！這篇將推薦10個免費雲端儲存空間，不必再擔心容量不足，讓你輕鬆備份檔案，成為職場好助手！

📍Mega

►免費容量：20GB

►優點：單一文件大小無限制、安全性很高

►應用：網頁版、Chrome擴充、Android、ios

►說明：註冊後會給予一組金鑰，若忘記密碼可使用，但忘記密碼也忘記金鑰就無法找回密碼，註冊完成即享有20GB免費容量，分為三大區，簡單易用，提供免下載可直接線上看檔案。

📍pCloud

►免費容量：最多10 GB（完成挑戰有機會獲得500GB）

►優點：單一文件大小無限制、可共享雲端及協作

►應用：網頁版、Android、ios、桌面軟體版

►說明：設計活潑簡潔，會有引導指示如何使用介面，可以及時同步電腦、手機和第三方資料，並提供還原功能，如果當機或中毒，都可以將檔案恢復。

📍Degoo

►免費容量：100 GB

►優點：管控嚴謹、安全性很高、每份文件均自動備份

►應用：網頁版、Android、ios

►說明：註冊簡單快速，介面簡單明瞭，若有好友透過你的介紹碼註冊，還可以再多 5GB 的使用空間，無上限！另外要注意公司避免人頭帳戶，因此若長期沒有使用雲端，便會移除帳號，所以要記得定期使用喔！

📍Terabox

►免費容量：1 TB(1024 GB)

►優點：容量超大、分享連結可加密或設定失效時間

►應用：網頁版、Android、ios

►說明：註冊快速，提供多種分享檔案的方式，另外一次不能上傳超過4GB的檔案，檔案區分為五大區，簡單明瞭，若下載App版，可以開啟自動備份照片。

📍File Doge

►免費容量：無限容量

►優點：免登入、無廣告

►應用：網頁版

►說明：操作最簡單，只需打開網頁、拖曳檔案到瀏覽器就能上傳檔案，檔案資訊會保存於瀏覽器，下次打開網頁時還是會看到上傳過的檔案列表。

【照片專用】

📍ImgPile

►免費容量：無限容量

►優點：免登入即可使用

►說明：註冊後可以管理圖片的歷史記錄和其他附加功能，並且可以將圖片生成縮網址和 HTML 代碼，方便分享，每個圖片最大上傳大小達100 MB。

📍Flickr

►免費容量：最多上傳1000張

►優點：沒有限制照片解析度

►說明：註冊完後即可上傳照片，形式類似ig可以追蹤其他人的帳號，許多專業攝影師會使用此網站，上傳照片的同時，可以欣賞世界各地的照片。

📍Imgur

►免費容量：無限容量

►優點：可設定是否公開

►說明：介面乾淨簡潔，照片可以用連結的方式分享給朋友，或者以 HTML 程式碼的形式嵌入網站中，另外一小時內不能上傳超過50張照片。

📍ImgBox

►免費容量：無限容量

►優點：免登入即可使用

►說明：上傳圖片後提供縮網址和 HTML 程式碼使用，可以用圖庫方式分類照片，每個圖庫最多可以包含50張圖片，一張圖片不能超過10 MB。

以上就是小編精選的9個免費雲端硬碟，根據需求選出最適合自己的儲存空

間吧！雞蛋不要放在同個籃子，可以將檔案分配在不同的雲端硬碟，不僅更加

安全，還能夠讓工作效率有效提高唷！

歡迎Tag常常電腦容量常常不足的朋友，也歡迎留言分享使用過後的心得或其

他推薦的雲端硬碟唷～

看到這裡...你收藏了嗎？擁有好書，帶來的影響超乎你的想像！

趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌

如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋

請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

・

363 Views