7個Chrome擴充工具 讓你事半功倍💻

不可不知的高生產力工具🔨

​

本篇有"擴充大禮包"索取活動💖

​

七大工具一次看👀

⚡Additor 【知識型工作者必備】可以直接在網頁中畫重點、作筆記

⚡沉浸式翻譯【快速變身多語言專家】可以翻譯網頁、PDF檔

⚡Magic Copy【做圖者的救星】一鍵線上自動去背

⚡AdGuard 【廣告通通閃邊】廣告封鎖器

⚡超級複製 SuperCopy【複製不再受限制】解除網站的複製、右鍵功能封鎖

⚡Screencastify【螢幕錄影與剪輯一次搞定】螢幕錄影，還可以編輯

⚡Volume Master 【秒變千里耳】音量控制器

​

​

想知道更多擴充工具嗎？小編加碼整理了6個”未公開"的擴充要分享給你們哦~~

❗領取方法❗

請至JobUs IG貼文Tag一位朋友，並留言「增加工作效率」小編就會將擴充大禮包(貼文內提及的7個+6個未公開)私訊給你哦

領取傳送門​🚪https://www.instagram.com/p/C4IJTwsvOhb/?igsh=bng0ZDY2cmJhN2U5

如果想要看更多好文推薦

請幫我們按讚❤分享↗收藏📩

👉追蹤 @‌jobus.asia

​

​

​

​

​#擴充 #生產力 #高效率 #高效 #免費資源 #成長 #分享 #職場 #上班族 #大學生 #工具

青蛙、僧侶與艾森豪 時間管理新策略⏱️

量身定制你的時間管理法

‌

番茄鐘🍅 對你有效嗎？

「想嘗試用番茄鐘工作法，但最後全部的事情都擠在一起，變成番茄醬了…🥫」

「 每個人都有適合的工作方式，你應該選擇適合自己的工作法則，而不是盲從跟風。此外，環境也是不容忽視的關鍵喔！」

快跟著小編一起探索時間管理的秘密吧🤫

‌

🗣️重度拖延症的你

我們推薦：帕金森定律

為自己訂定明確的工作截止時間，這樣可以迫使你在規定的時間內完成工作，避免浪費時間。簡單來說，就是透過「刻意壓縮時間」來達到最大的工作效率。

‌

🗣️經常一心多用的你

我們推薦：僧侶工作法

在一段特定的時間內，認真專注於一項工作，不受「任何」外界的干擾，完全投入其中。這個時間段通常比較長，可能是數小時，甚至整個一天。

‌

🗣️習慣先做簡單的事的你

我們推薦：先吞掉那隻青蛙

優先處理最困難或最重要的任務，就像是先處理掉那隻青蛙一樣，而不是拖延或避開它。這種方法可以幫助你集中精力，避免被困在無關緊要的事情上。

‌

🗣️無法判別工作輕重的你

我們推薦：艾森豪矩陣

艾森豪矩陣通常由四個象限組成，根據工作的緊急性和重要性分類並安排待辦事項的優先順序。第一象限為立即執行、第二象限安排時間執行、

第三象限可以請人共同協作、第四象限刪除或延後處理。

‌

🗣️需要團隊管控的你

我們推薦：PDCA循環法則

PDCA是「Plan-Do-Check-Act」的縮寫，是一個持續改進和解決問題的循環模型，並透過通過不斷地執行這個四階段循環，持續提高工作流程和品質，強調了不斷反思、調整和改進的重要性。

P（規劃）：確定目標和問題，並制定計劃和策略。

D（執行）：執行計劃，同時不斷蒐集數據。

C（查核）：評估和檢查執行結果，若有偏離的地方應立即改善。

A（行動）：檢視整個循環過程，如果達到了目標，則將學到的經驗標準化；如果沒有達到，則調整計劃或再次進行PDCA循環。

‌

🗣️晨型人或夜貓子的你

我們推薦：黃金生理時鐘

根據人體自然的生理節律來安排工作和活動，優化工作效率和生活品質，找到自己生產力最高的時段，並在最高生產力的時間做最重要的工作。

判斷方式：

1.觀察自己每時段的產出狀況

2.將最重要的工作放到最有生產力的時段

‌

👩🏻‍💻打造適合你的工作環境

1️⃣一次做一件事情：一心多用會降低大腦的執行效率，因此我們應該專注在完成手邊的工作。

2️⃣維持整潔的桌面：放置過多雜物的辦公桌容易使人分心，難以集中注意力，平日裡就養成整理桌面的習慣，並將物品分類。

3️⃣杜絕噪音干擾：流行音樂、手機通知或聊天的聲音會在不知不覺間影響我們，創造一個適當的工作環境有助於提高效率。

‌

向拖延症說再見👋🏻

留言「#提高效率」讓我們提早下班！

對你有收穫有幫助的話🙋

請幫我們按讚❤️分享↗️收藏📩

👉追蹤 @‌jobus.asia

‌

‌

‌

‌

‌

‌

#效率 #時間管理 #拖延症 #工作效率 #時間規劃

#上班族 #學生 #辦公室 #職場 #高效 #學習 #效率辦公

不再依賴ChatGPT 新聊天神器來接棒

7個聊天機器人正夯

​

原來還有其他選擇😳

Q:「Chatgpt回答問題的方式很生硬，不知道資料來源也無法驗證，我要怎麼使用最新版本的語言模型？」

A: 「你可以訂閱ChatGPT Plus，每月訂閱費用為20美元。」

Q:「沒有免費的嗎🥺？」

A:「當然有！我們蒐集了7款具備最新語言模型的AI聊天App，每個都是免費的～會附上資料來源也會模擬人類回答，就像是在跟真人聊天一樣呢」

Q:「太棒了！我要趕快把這些App都收藏起來！」

​

1️⃣Claude（線上） / 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

📍免費使用

📍繁中支援非常好

📍PDF檔上傳一次最多5個

📍彙整、摘要內容或回答問題

​

2️⃣Character.ai / 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

📍免費使用

📍回覆內容有趣不死板

📍娛樂性質較高

📍角色都擁有不同的情境

​

3️⃣Bing / 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

📍免費使用

📍支持中文免費使用

📍介面清楚容易上手

📍可使用相機和語音輸入

📍引用資料來源

​

4️⃣MixerBox / ⭐️⭐️⭐️⭐️

📍部分功能免費使用

📍具備plugin選項讓問答更精準

📍一鍵總結文章

📍可使用語音輸入

📍可透過Siri與AI交談詢問更多問題！

​

5️⃣Poe / 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

📍部分功能免費使用

📍擁有多種聊天機器人

📍可使用語音輸入

📍可分析並總結PDF檔

📍一鍵清除聊天內容功能

​

6️⃣Perplexity / 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

📍免費使用

📍可使用語音輸入

📍自動舉例相關問題

📍引用資料來源

​

7️⃣Google Bard（線上） / 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

📍免費使用

📍介面清楚容易上手

📍可使用語音輸入

📍可修改回答的長度

📍可上傳圖片

​

👉🏻QA Time

你認爲AI協作能力是未來職場的必備條件嗎？

A.是！我覺得非常重要

B.我覺得人腦比較厲害😎

​

​

​

對你有收穫有幫助的話🙋

請幫我們按讚❤️分享↗️收藏📩

👉追蹤 @jobus.asia

​

​

​

​

​

​

#免費資源 #人工智慧 #效率 #數據分析 #聊天機器人 #職場 #上班族 #大學生 #實用 #網路 #資訊 #高效 #推薦 #科技

吸睛的自我介紹方法🤩你試過哪幾招？

不會自我介紹🤔？

「講完名字跟公司職位以後，就不知道可以說什麼了？」

「就算做了自我介紹，旁人還是對我沒有印象！」

「如何才能在不同場合做出相對應的自我介紹呢？」

自我介紹一點都不難！掌握關鍵訣竅，迅速加深對方對你的印象～🥰

貼文中有8種自我介紹的方法，想要領取25種方法懶人包的辦法如下：

「追蹤 👉@jobus.asia」、留言「tag2位好友👫🏻」、「按讚分享📤本文至限動」並截圖回傳給小編，獲取完整版「自我介紹的25種方法」。懶人包領取到8/24日23:59為止😁限30人以上帳號領取🌸完整版將於8/17日(四)私訊領取懶人包，請留意訊息！

🌟3W：

Who？你是誰？

What？你具備什麼能力？

Why？你為什麼想來這裡？

📍大家好，我是王小明(Who)，我是一位軟體工程師，精通多種編程語言，熟悉開發流程，並在過去的專案中展現出良好的問題解決能力和團隊合作精神(What)。我對貴公司在行業中的聲譽和成就感到欣賞，尤其是去年底的OOO應用開發項目表現的相當出色。我認為貴公司的價值觀與我的專業背景和職業目標符合，所以我期待可以為貴公司的發展貢獻力量，並與優秀的團隊共同成長(Why)。

🌟4E :

Emphasis：重點

Explain：解釋

Example：舉例

Echo：重複

📍大家好，我是王小明，我是一位熱情的學習者，一直不斷的追求新的技術和工具來提升自己(Emphasis)。因為現今的技術領域不斷發展，所以我常常需要時刻關注新技術與工具以適應各種變化(Explain)，而我對人工智能很有興趣，目前也正在探索這塊領域，希望未來可以嘗試創建一套全新的智能系統和應用程式(Example)。我一直都很熱衷於學習，我也相信我一定可以透過追求新的技術和工具來適應這個新時代(Echo)。

🌟2S2W

Slogan：一句代表你中心價值的話。

Story：能夠展現你中心價值的故事。

Why：面試這間公司/機構的動機和原因。

Why me：錄取你的理由。

📍大家好，我是王小明，我相信:「先相信自己，然後別人才會相信你(Slogan)」。我曾領導開發一個專案，一開始覺得自己無法勝任，但後來想到了這句話，我相信公司一定是因為我有足夠的能力，所以才會讓我領導團隊，而最後我也克服困難完成了這個專案(Story)。我對貴公司去年的應用開發項目也有經驗(What)，同時也精通多種編程語言，因此期待可以在貴公司展現我的技能，並與優秀的團隊共同成長(Why me)。

🌟Name Tag Now How

Name：你的名字

Tag：代表你的標籤

Now：現在的處境

How：如何改善處境

📍大家好，我是王小明(Name)，我是一位熱情的學習者(Tag)。我擁有五年的軟體工程經驗，精通多種編程語言，熟悉開發流程，並在過去的專案中展現出良好的問題解決能力和團隊合作精神。現今的技術領域不斷發展，所以我常常需要時刻關注新技術與工具以適應各種變化(Now)，但我具備扎實的技術背景及基礎，而且我一直都很熱衷於學習，所以我相信我一定可以透過追求新的技術和工具來適應這個新時代(How)。

🌟MTV

M：Me 我是誰，簡單介紹你是什麼樣的人。

T：Task 任務，你曾取得什麼特別的成果。

V：Value 價值，你可以如何做出貢獻。

📍大家好，我是王小明，我擁有五年的軟體工程經驗(M)。過去曾在ABC科技公司領導開發了一個複雜的移動應用項目，並且成功提升了用戶體驗(T)。我精通多種編程語言，熟悉開發流程，我相信，透過我的技術背景和扎實的編程基礎，我能夠在團隊中展現我的技能，並為貴公司帶來創新和價值(V)。

🌟Golden 30 Secs

指的是與人溝通時，具關鍵性的30秒。

亮點：10秒

鋪梗：20秒

說服：10秒

📍大家好，我是王小明，就是數學課本裡常常出現的那個小明(亮點)。我擁有五年的軟體工程經驗，曾在ABC科技公司領導開發了一個複雜的移動應用項目，成功提升了用戶體驗。我精通多種編程語言，並在過去的專案中展現出良好的問題解決能力和團隊合作精神。此外，我也是一位熱情的學習者，一直不斷地追求新的技術和工具來提升自己(鋪梗)。透過我的技術背景，我相信我一定能夠為公司的進步貢獻一份力量(說服)。

🌟Now Past Future

用「現在」的狀況展開話題，銜接到「過去」的經驗，並用你對「未來」的期待做結尾。

📍大家好，我叫王小明，我是一位軟體工程師(現在)。我過去曾在ABC科技公司領導開發了一個複雜的移動應用項目，成功提升了用戶體驗(過去)。此外，我也是一位熱情的學習者，我對人工智能很有興趣，目前也正在探索這塊領域，希望未來可以嘗試創建一套全新的智能系統和應用程式(未來)。

🌟自我介紹Do&Don't

Do⭕️

1良好的態度：有助於你在面試官心中留下良好的印象。

2眼神交流：與人交談時，保持眼神交會是種禮貌，這表示你專注於與對方交談，切記千萬不要眼神閃避！

3保持微笑：適時地展示微笑，可以傳遞友好和積極的態度。

4控制時間：把自我介紹的時間控制在1-3分鐘以內，並且要有重點。

Don't❌

1不要有過多的開場白：把握時間說出重點，千萬不要浪費時間說不相關的話題。

2缺少練習：多加練習，不要總是依賴即興對話。

3不要誇大事實： 不要誇大自己的能力、經驗或成就，可能會在後續的交流中被揭穿。

4避免負面情緒：不要在自我介紹中表現出消極情緒，如抱怨以前的公司。

我是自我介紹高手!Tag 你身邊的最會自我介紹的朋友或是正在準備面試的朋友，一起來學習如何完美的透過自我介紹展現自我吧～歡迎跟我們分享你最喜歡哪一種方法？

對你有收穫有幫助的話🙋

請幫我們按讚❤️分享↗️收藏📩

👉追蹤@‌jobus.asia

#職涯 #自我介紹 #面試 #面試技巧 #技巧 #吸睛 #高效 #效率 #面試準備 #乾貨 #找工作 #職涯發展 #溝通 #說話 #懶人包 #求職

📚6個免費好用的PDF應用工具

💻文書處理好難

「英文文件堆滿山 pdf要怎麼快速翻譯啊😖」

「該怎麼線上編輯pdf加上我的簽名？😵‍💫」

「傳資料給客戶才發現排版整個跑掉，真的太尷尬啦😭」

「常常因為電腦不相容，放映出來的簡報顏色字型都不對，真的好崩潰」

「每次傳文檔，檔案都太大需要傳很久，而且還害怕被更改，好麻煩啊😡」

🤩使用PDF的好處：PDF是一種靈活的文件格式，可以確保在不同裝置中，所顯示出的頁面不會跑版，且具有安全性，不能隨意進行更改，在工作學習上常常使用到，因此衍生出很多功能！

快來看看免費好用的PDF工具 讓你開會學習事倍功半😍！

📍I love PDF/工具箱

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

🔩功能介紹：免費使用，功能齊全，包含合併、拆分、壓縮、編輯等功能

📍PDF24 Tools/工具箱

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

🔩功能介紹：免費使用，功能齊全，包含優化、比較、註釋、閱讀、轉換等功能

📍Adobe acrobat/編輯器

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

1. 操作介面簡單易懂

2. 編輯功能多：編輯功能多：重點標示、新增便利貼、新增文字

❌缺點：需登入帳號才能使用，需付費使用

📍DeepL Translator/翻譯

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

1. 目前全球最準確的翻譯器，支援26種語言

2. 支援 PDF、Word 以及 PPT多種格式

❌缺點：

1. 不支援PDF翻譯繁體中文

2. 免費版最多支援5000字，翻譯3份不可編輯文檔

📍google文件/翻譯

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

1. 支援超過65種語言，執行速度快

2. 英文支援語法語拼寫檢查

3. 支援開啟常見文件格式，可轉成多種格式

❌缺點：

1. 必須註冊google帳號，操作較複雜

2. 翻譯後排版會錯亂

📍google翻譯/翻譯

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

1. 操作介面簡單易懂，支援超過100種語言

2. 支援常見文件檔案格式，包含docx、.pdf、.pptx、 .xlsx

❌缺點：

1. 翻譯長篇PDF檔，很容易掉字和翻譯不準確

2. 翻譯後排版會錯亂

👉操作步驟：

1️⃣搜尋網頁版google翻譯選擇「文件」

2️⃣選擇欲翻譯文檔

3️⃣下載翻譯文檔，完成翻譯！

🥳文書處理高手是我！

Tag你也想要提升工作和學習效率的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用？

‌看到這裡...你收藏了嗎？趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋
請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

‌

‌

‌

‌

‌#職場#職涯#方法#乾貨#實用#高效#分析#文件#工具#效率#專業#提升#自學#技能#免費資源#生產力#不藏私#大學生#上班族

🎬6種YT影片AI摘要工具 省時省力有效率

‌

影片好長看不完😔...

「長達1小時的影片，越看越想睡🥱...」

「根本沒時間看完一小時的影片😰」

「常常看影片看到一半開始走神，都不知道講了什麼😵‍💫」

以下介紹六種超好用工具，讓你快速擷取影片重點

‌

1️⃣ChatGPT Box

直接生成影片摘要，能針對影片問題進行提問，也能就影片外的問題進行延伸！

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍可節省大量時間去觀看影片，快速了解影片內容

📍無需安裝擴充功能或下載應用程式，也不用註冊帳號，可直接在YT側欄使用

❌缺點：只適用於有字幕的影片

2️⃣Youtube Chapters

直接生成影片摘要，能針對影片問題進行提問，也能就影片外的問題進行延伸！

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍只要輸入網址就能生成影片摘要，為你清楚列點分析，也提供簡短版摘要

📍提供章節秒數斷點，可隨時返回觀看

❌缺點：只適用於有字幕的影片，目前只提供英文

3️⃣snipo

將影片字幕匯入notion筆記中，可進行多項功能編輯

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍自動跳轉分頁面，可以邊看影片，邊整理筆記

📍筆記中提供詳細資訊欄：網址、時長、標籤

📍提供多項功能：影片字幕匯入、影片截圖匯入

📍可以將筆記以不同方式進行閱覽，針對筆記進行搜尋、搜索及排序

❌缺點：需另外安裝擴充工具，且要有Notion的帳號

‌

4️⃣YouTube Summary with ChatGPT

推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍能直接在YouTube生成影片逐字稿，也能直接點擊秒數跳轉至該畫面

📍將逐字稿連結到chatgpt網頁，能快速獲取影片摘要

📍如果想要更多資訊，甚至是影片外的資訊，也能直接詢問

❌缺點：需另外安裝擴充工具，且要有open ai的帳號，操作時會跳轉頁面，在匯入chatgpt後不包含時間點

‌

5️⃣reccap

將影片的字幕與畫面內容自動重點分段，變成一篇完整的文章

推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍提供重點條列摘要

📍字幕會自動整合、分段，還會自動加上標點符號

📍自動擷取影片中的關鍵畫面，跟分段文字內容作搭配

📍點擊任何一段文字內容，可以跳到該段影片播放查看

❌缺點：僅支援英文版本，可透過其他工具進行翻譯

‌

6️⃣chat youtube

只要輸入影片網址，即能為你彙整影片，產生摘要，也能透過提問互動的方式讓你更了解影片內容

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍可節省大量時間去觀看影片，快速了解影片內容

📍無需安裝擴充功能或下載應用程式，只要貼上 YouTube 影片網址即可開始使用

❌缺點：只適用於有字幕的影片

‌

🥳成為AI大師

Tag你也想要提升工作和學習效率的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用？

A.snipo

B.reccap

C.YouTube Summary with ChatGPT

‌

看到這裡...你收藏了嗎？趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋
請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

‌

‌

#成長 #加油 #分享 #ai #職場 #上班族 #大學生 #chatgpt #實用 #行動 #辦公室 #乾貨 #高效 #效率 #工具 #工作效率 #免費資源 #學習方法 #生產力 #不藏私

🤖ChatGPT超詳細 工作必備指令大全

📒目錄概覽
要使用chatgpt，一定要知道這些指令，給予ai詳細的指令，他才能為你產出最完整的答案！

製作職缺履歷、優化原有履歷、求職信撰寫、搜集面試題目、模擬面試、美化缺點、感謝信撰寫

📄 製作職缺履歷

1️⃣輸入「請告訴我關於這個職缺的三到五個重要關鍵字／職責」，附上職缺要求～整理出重點關鍵字

2️⃣輸入「請你扮演擅長寫履歷的（職缺），用下方的的個人資訊建立一份吸引面試官的履歷，（提供求職者相關資訊及重點關鍵字）

📑優化原有履歷

1️⃣改寫以下履歷，為每一點加上量化的數據，改寫時請維持列點的形式。（附上履歷）

2️⃣這份（職缺）的履歷，有哪邊可以寫更好? 請以專業面試官的角度，提出具體改進建議。接著以你提出的建議來改寫這段經歷，改寫時請維持列點的形式。 （附上履歷）

3️⃣把這段經歷寫得更精簡一點，讓別人可以馬上看到重點，同時維持生動的描述。（附上經歷）

📧求職信幫你寫

1️⃣我是一個（最想凸顯的特質），過去在 （過去工作經歷），現在想應徵（公司名稱）公司的（職缺），因為（為什麼應徵公司吸引你），請幫我寫一封求職信。

👩‍💻搜集面試題目

1️⃣彙整面試題目：你現在是 [公司] 的 [職位] 面試官，請分享在 [職位] 面試時最常會問的 [數字] 個問題。

2️⃣針對 [問題] 這個面試問題，請提供一些常見的追問面試題。

3️⃣當我正在面試（職缺）職位時，若面試官問我有什麼問題想問面試官或公司，我可以提出哪些問題，提升面試官對我的好印象？

🧑‍💻幫你模擬面試

1️⃣你現在是一個 [職位] 面試官，而我是要應徵 [職位] 的面試者。你需要遵守以下規則：🔺你只能問我有關 [職位] 的面試問題🔺不需要寫解釋🔺你需要向面試官一樣等我回答問題，再提問下一個問題。我的第一句話是，你好。

2️⃣你正在面試（職缺）職位，面試官問你（問題），你會怎麼回答，來提升錄取的機會？

3️⃣我在準備 [問題] 這個面試問題，請用 STAR 原則幫我回答這個問題。針對這個問題，我有的經歷如下 [附上經歷]。

🎉美化個人缺點

1️⃣若在面試（職缺）時，被問到（自己的弱項），應該如何回應，以提升錄取的機會？

💌感謝信幫你寫

1️⃣撰寫一封個人化的電子郵件給[公司]的[面試官]，對面試官抽出時間進行[職位]面試表達感謝。在郵件中要提到面試後，你對角色和團隊有更深入的了解，並且真的很喜歡團隊和職位的[特點1]和[特點2]。語氣不要太正式，也不要太隨便

❤️小編真心話
AI工具的運用越來越普及，為我們的生活帶來很多便利，但在使用AI工具時，提醒大家不要直接複製貼上，AI工具只能做為輔助，最後還是要依照自己的風格跟精力去進行修改！

看到這裡...你收藏了嗎？趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋
請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @‌jobus.asia

#openai #chatgpt #ai #大學 #上班族 #大學生 #成長 #新鮮人 #工作 #攻略 #乾貨 #工具 #高效 #科技 #效率 #辦公室 #面試 #學生 #懶人包 #面試 #履歷 #求職攻略

達成高效產出 7個chatgpt擴充工具

「原版只更新到2021太舊了我想要最新資訊！🤩」

「快速從影片跟文章中摘出重點 看這裡！😍」

🆚工具大比較

✅ChatGPT for Google：縮短檢索時間，整合搜尋資訊

✅web ChatGPT：搜尋最新資訊，提供網址確認

✅ChatGPT Writer：寫信回信救星，效率禮儀翻倍

✅ReaderGPT：產出摘要及重點彙整，快速理解文章

✅YouTube Summary with ChatGPT：快速取得影片的摘要、逐字稿，節省觀看時間

✅ALPRM for ChatGPT：提供上千種指令範本供你使用

✅Luna - ChatGPT for your Browser：專有名詞解釋大典

🔎ChatGPT for Google

當用戶使用 Google 搜尋，網頁左邊會出現搜尋結果，網頁的右側則會自動生成 ChatGPT 幫你整合各網頁得出的重點，提高效率

🔆特色：

1️⃣在同一視窗看到兩種資訊，能相互對照、參考

2️⃣無需另外開OPENAI網站可直接在google搜尋頁面使用

3️⃣可對照網頁訊息檢查AI回答的是否正確

🔍Web ChatGPT

在 ChatGPT 的基礎下，再透過搜索引擎來查詢網路上最新的資訊，並且會基於搜索結果給予回答

🔆特色：

1️⃣可設定要爬取的文章數量、時間與地區，在資訊後附上參考網址

2️⃣可自訂提示詞，讓搜尋更精準

❗️小提醒：在設置文章數量時3-5篇比較合適，找到的資料能比較符合題目！

📝ChatGPT Writer

在郵件編輯功能加入 ChatGPT 按鈕或在回信時自動將原始郵件內容帶入，協助使用者進行郵件回信，支援中文

🔆特色：

1️⃣輸入「reply the email」、「ask for more information」，就能依據要求生成合適內容

2️⃣幫助你起草郵件範例，超適合不喜歡寫信回信，或是不太確定應該如何開頭的人

📑ReaderGPT

可針對當前網頁產生摘要和重點彙整，無需將內容複製下來，再貼到ChatGPT，能節省搜尋及輸入指令的時間

🔆特色：

1️⃣能更改 ChatGPT 自定義指令

2️⃣支援設定 OpenAI API Key，登入使用更方便

3️⃣能為 FB 貼文做心得總結，不僅分析貼文主要表達的內容，連同下方粉絲回覆也可一起分析

🎥YouTube Summary with ChatGPT

沒時間看完時長很長的影片，他可以快速取得影片的摘要，節省觀看時間，提高觀看 YouTube 內容效率

🔆特色：

1️⃣生成影片逐字稿，也能在觀看影片時跳轉到該秒數的逐字稿

2️⃣將逐字稿連結到 ChatGPT 網頁，讓 AI 幫助你快速整理出影片大意

3️⃣可自訂摘要提示和語言

🤖ALPRM for ChatGPT

提供超過一千種指令範本，從SEO 相關、文章大綱、Instagram 和 YouTube 內容創作、一直到 AI 繪圖指令建立都有，讓你輸入確切指令，產出你想要的答案！

🔆特色：

1️⃣可設定你想要 ChatGPT 回答的語言、語氣、和寫作風格

2️⃣可依自身需求建立常用模板，提升搜尋效率

小提醒：目前模板僅提供英文版本，可以先進行翻譯再使用！

📙Luna - ChatGPT for your Browser

在瀏覽網頁時，對不懂的專有名詞按下滑鼠右鍵，就會自動連結到 ChatGPT，讓 AI 為你解答，幫助你更清楚理解文章內容

🔆特色：

1️⃣選擇之後會自動跳轉至CHATGPT頁面解釋該專有名詞

2️⃣「只要是可以選取的文字」都能查詢，包含pdf檔案

🥳成為ChatGPT大師

Tag你也想要提升工作和學習效率的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用？

A.ChatGPT for Google

B.ALPRM for ChatGPT
C.YouTube Summary with ChatGPT

​

​​

看到這裡...你收藏了嗎？趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋
請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

​

​

​ #成長 #加油 #分享 #ai #職場 #上班族 #大學生 #chatgpt #實用 #行動 #辦公室 #乾貨 #高效 #效率 #工具 #工作效率 #免費資源 #學習方法 #生產力 #不藏私

|工作事半功倍 6個專案管理工具

「工作效率低落、團隊進度落後、專案規劃混亂應該怎麼辦？😫」

「運用管理工具，讓一切井然有序！🤩」

✅使用專案管理工具的好處

1️⃣建立專案藍圖🗺

透過心智圖來建立藍圖，也就是這個專案要完成什麼工作，最後達成什麼目的或是使用里程碑等功能去建立，每一階段要完成的里程碑🪧

2️⃣拆解計畫💡

協助大家把大專案拆解成小專案，再拆解成細項，並能標註、派發給專屬的負責人。當每一個小工作都能如實完成，才能成就整個大專案

3️⃣時間軸明確⌛️

能自動產出時間軸或是甘特圖，讓專案PM，能掌握專案，現在這個時間點應該要讓專案跑到哪裡，哪些事情落後了要加快腳步，那些準備要起跑

4️⃣多人協作👨‍👩‍👦

幫助專案小組，甚至跨部門的協作，變得更容易、更有效率，大家在同一個工作平面做事，能降低認知落差造成的工作摩擦
快來看看有哪些超好用管理工具！

📦工具大整理

✅trello：最適合簡化任務和項目監控，適合百人以下的團隊

✅jira：是行業環境快速改變的理想選擇，適合企業或大型團隊，特別是以敏捷開發思維為研發途徑的軟體開發團隊

✅asana：最可定制的團隊合作替代方案，適合跨團隊、跨專案的協作，且架構複雜，需要一個適合所有團隊、提供多種瀏覽模式、能夠輕鬆查看個人和團隊工作項目
✅wrike：適合企業級安全，且必須要精確紀錄每位成員的工時，並有財務需求，需要計算薪資、估算專案預算並追蹤是否支出超越預算的企業

✅monday.com：適合需要高度彈性的專案管理軟體的團隊，客製化空間大但需花時間上手
✅teamwork：適合需要多項功能可免費使用的團隊

🔖trello
實用程度：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣介面設計簡潔，以視覺化方式管理和查看任務進度

2️⃣預設看板模式：看板代表專案，卡片代表任務，變更列表則是改變工作階段和流程
3️⃣可指派多位成員負責任務，在卡片中可直接留言進行溝通

4️⃣整合常用軟體和平台：可透過Power-up 按鈕，例如 Google Drive、Gmail、Teams 等等

❌缺點：

1️⃣無法設定任務間的相依性

2️⃣報表分析功能太基礎，不適合需要深入分析用戶

3️⃣刪除卡片的功能不直覺

🔖jira
實用程度：⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣提供多項流程範本：像是軟體專案、業務專案，除此之外也提供列表、行事曆、時間表等多種瀏覽方式可供追蹤專案進度

2️⃣「新增子議題」和「連結議題」按鈕：可以和其他的工作任務建立關聯性和階層關係

3️⃣「時間追蹤」：可紀錄每次在工作上耗費的時間，提供主管評估工作分配及時間管理上的依據

4️⃣整合常用軟體和平台Ｌ比方 Google Drive、Gmail、Teams 等等

❌缺點：在報告或是自動化方面的設定，相對會比較偏向軟體開發團隊，所以若是非軟體開發團隊的使用者，在使用上就必須花時間學習跟習慣這樣的設計

🔖asana
實用程度：⭐️⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣提供了三種基本的專案瀏覽模式：列表、看板、行事曆

2️⃣導入「我的任務」功能：把不同專案中的個人工作項目都匯總起來呈現，方便區分自己和駝隊要處理的工作項目

3️⃣容易設定任務間的相依性：如果專案中的多個工作項目間有連動關係，可以設置依存性來舊曆工作項目的先後順序

❌缺點：多項進階功能需要付費才能使用：像是自動化、整合功能、依存性欄位

🔖Wrike
實用程度：⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣瀏覽模式多元：分成看板、清單、表格、甘特圖、分析圖等

2️⃣人力資源、時間日誌：可以記錄工時，建立工資表，評估團隊績效

3️⃣追蹤各項工作處理的時間：讓系統自動記錄你在工作項目上面所耗費的時間，透過「啟用時間記錄類別」來預先將工作項目分類為各種工作類型

❌缺點：介面複雜，需要花時間上手

🔖monday.com
實用程度：⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣以表格和看板為主介面，主打為高彈性，使用者可以依需求自行修改欄位

2️⃣能直接將表格中的欄位製作成線上問卷，讓其他使用者填寫

3️⃣歸類工作項目截止時間：逾期、今天、本週、下週

4️⃣自動化設計直覺：「當狀態變為時，通知」

❌缺點：欄位和功能太多，上手需要時間，如果是中大型組織，要讓團隊每一位成員都能運用，會花上很多時間

🔖Teamwork
實用程度：⭐️⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣介面美觀，操作直覺

2️⃣提供多項功能：看板、清單和表格瀏覽模式，還有甘特圖以及儀表板

3️⃣建立專案間的相依性，工作時間追蹤的功能

4️⃣整合專案中的財務需求，直接開立請款單

🥳成為專案管理大師
Tag你也想要學會用專案管理工具的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用？
A. trello
B. teamwork
C.wrike

​

​​

看到這裡...你收藏了嗎？趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋
請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

​

​

​

​

#工作 #職場 #效率 #高效 #專案 #專案管理 #練習 #工具 #行銷人 #協作 #會議 #產品經理 #成長 #乾貨 #提案 #軟體 #辦公室 #大學生 #上班族 #團隊合作

Word skill_18 表格又細又長浪費紙 其實這樣做就好！

－

：煩死了！這個表格怎麼調 !?

大家好！我是阿泰

今天帶來的一樣是個不難的小技巧！

也是非常多人在列印表格時可能會遇到的一個問題

其實解決方法非常簡單！請看貼文！👀

－

補充說明：

第一步驟是一定要完成的，否則版面在後續改為兩欄時表格會位移

－

需要簡報代工製作嗎？

阿泰擁有專業技能以及超過兩萬件以上的簡報資源！

絕對能幫你做出讓你滿意的簡報！

一年四季 無論颳風下雨

期中還是期末報告 各式商業/非商業提案報告都來找值得信任的阿泰幫你製作吧！

本篇貼文最後一張有標記產品

如有興趣者點按並查看商品

或是到我主頁中的商店中逛逛！

－

2023 Excel 線上直播課程即將開始販售！

目前正在備課當中，請同學們敬請期待！

－

與我初次見面的話看完後記得追蹤 ☞ https://www.instagram.com/digital.tai.sharing

貼文收藏起來 ☞ 用得到的啦！😉

分享給朋友 ☞ 一起來學習！🤩

－

本篇有無範例檔/練習檔：🈶

下載位置：IG 主頁連結中的『 Office 貼文『實戰練習檔 』下載(雲端硬碟圖案的按鈕)－Word 練習檔 」

－

#word #word實用小技巧 #實用 #技巧 #word技巧 #學生 #學生族 #大學生 #上班族 #上班 #辦公族 #應用 #教學 #word教學 #功能 #高效率 #高效 #microsoft #office365 #煩死了 #表格 #列印

【到底該如何規劃自己的下班時間？​】

​

最近我另一半開始了一份新的工作，讓我開始思考「工作後下班時間到底該如何規劃使用」的這個問題​

​

今天就來寫篇貼文，與大家分享我觀察到的下班現象，以及我自己思考如何規劃下班時間吧！​

​

﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​

🔷 上班族所面臨的忙碌循環 🔷​

﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​

最近觀察另一半的上班狀況，除了要面對新工作的適應問題外，下班也得花時間補足因為自己適應而造成拖延的工作進度。​

​

在這樣情況下，連我都開始懷疑都忙成這樣了，到底該如何堅持去做一些自我提升學習的事情？​

​

後來我自己擬出五個步驟，也許可以幫助大家思考下班時間的運用，這五個步驟分別是：​

​

1. 先找到內心深處的強烈動機​

2. 盤點當下擁有的時間與資源​

3. 思考自己想做的事情有哪些​

4. 分配事件要佔用的時間比例​

5. 詳細計算整體時間分配計畫​

​

﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​

🔷 1.先找到內心深處的強烈動機 🔷​

﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​

如果沒有一個強烈動機，通常下班這麼累還要認真運用時間是不太可能的，你一定會意志力不夠被懶散打敗。​

​

所以要規劃下班時間前一定要先找到一個內心的強烈動機​

​

🔶 舉個例子：​

​

很多人想要脫離職場工作束縛，所以需要下班提升自我或經營副業，然後最終可以達到工作或財富自由等等​

​

🔶 我的動機：​

​

我希望未來可以有自己的一個事業體，創造一個系統來獨立運作

而初期需要花費下班（晚上）時間來努力學習事業經營、規劃事業、增加產出​

​

﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​

🔷 2.盤點當下擁有的時間與資源 🔷​

﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​

除了有動機之外，知道自己當下處在哪個狀況也很重要。知己知彼，百戰百勝。​

​

這一階段重點在於把盤點自己擁有的所有空閒時間，以及自己目前所擁有的資源​

​

🔶 舉個例子：​

​

以正常上班族朝9晚6來說，能靈活運用的時間就是晚上7點大概到12點（早睡），大概每天5小時​

​

週末則一天可以有至少12小時時間可以靈活運用，每週會有 59小時，每月會有236小時可以運用​

​

﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​

🔷 3.思考自己想做的事情有哪些 🔷​

﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​

知道自己當下擁有的時間資源後，接下來就是要列出想做的事情有哪些。我們可以簡單把事情分為工作/生活來看：​

​

🔶 舉個例子：​

​

工作：經營部落格、經營社群、閱讀書籍、看線上課程、認識新事業朋友、學習投資理財等等​

生活：洗曬衣服、洗碗、煮飯、陪伴家人另一半、與朋友聯繫、運動、休息反思自身等等​

​

可以先發散式的發想這邊的內容，發散發想之後再聚焦收斂，比如經營部落格跟社群可以分成經營事業類，閱讀跟線上課程可以分成學習類等等​

​

﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​

🔷 4.分配事件要佔用的時間比例 🔷​

﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​

假設上一部你已經聚焦收斂分類好之後，接下來就是針對每一個分類，去規劃100%時間中你要分配給%給這個分類​

​

🔶 舉個例子：​

​

經營事業20%、學習20%、社交10%、日常生活 20%、陪伴家人朋友20%、身體與心靈健康10% = 100%​

​

﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​

🔷 5.詳細計算整體時間分配計畫 🔷​

﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​

分配好時間的比例之後，就可以計算出每週總共有多少時間可以運用在每件事情分類上​

​

​

🔶 舉個例子：​

​

以每週有59小時來計算的話，那總共可以花費的時數就是：​

​

-> 經營事業11.8小時、學習11.8小時、社交5.9小時、日常生活 11.8小時、陪伴家人朋友11.8小時、身體與心靈健康5.9小時​

​

如果以平日一天5小時來看，那就是：​

​

-> 經營事業1小時、學習1小時、社交0.5小時、日常生活 0.5小時、陪伴家人朋友1小時、身體與心靈健康1小時​

​

﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​

🔶 推薦書籍：極速解決工作難題的心智圖大全 🔶​

﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​

以上規劃下班時間的方式其實我是用心智圖完成的，包括中間找出動機、盤點資源、發想想做的事，都可以使用心智圖來輔助思考​

​

本書比較偏向案例工具書，只有最前面小篇幅教大家如何用心智圖，後面則是用大量案例舉例來讓大家搞懂​

​

建議大家閱讀方式可以針對特定案例，去尋找章節並閱讀，會比較有效率找到需要的內容唷！​

​

﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​

想看到我未來更多的貼文？✍️​

﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​

歡迎追蹤我的 IG 帳號，獲得更多高效資訊！​

https://www.instagram.com/leadingmrk/

​

想看更多本系列貼文，點擊 #高效研究室 即可看到所有貼文囉！ ​

​

-​

​

#極速解決工作難題的心智圖大全 #心智圖 #目標 #下班 #動機 #資源 #下班規劃 #學習 #高效 #效率 #提升效率 #時間管理 #學習技巧 #學習成長 #學習力 #學習方法 #成長 #自我成長 #自我提升 #書 #書籍 #看書 #書評 ​

人的行為有60%是不自覺的

如果沒有做好規劃

就會不知不覺浪費大把時間

▪️如何掌握時間

✔️記錄實際做完一件事的時間

✔️以每小時為單位記錄每個時段在做什麼

✔️6小時內完成一天的工作

/

真的需要加班嗎❓

早上大腦產能最好、專注力最高、做事效率更好

晚上大腦已經疲乏

所以加班也不會有成效

不要自欺欺人了

逼自己固定時間下班才能在上班時間把事情完成

同理可證

熬夜讀書不如早起讀書更有效率

/

▪️如何提升效率

✔️時效性：利用deadline的壓力提高迫切性、執行任務，讓腎上腺素和爆發力幫助自己用最快的速度完成工作。

✔️物有定位：人這輩子其實除了吃飯睡覺之外也浪費很多時在找東西，做好收納避免浪費太多時間找東西。

✔️專注力：把手機放在視線範圍之外或打開勿擾模式，順便測試自己專注力可以維持多久。

/

▪️充電計劃

Ex小旅行、做spa、運動、學技能、學烘培、聽演講⋯

偶爾享受悠閒、放鬆的時光可以有效提高創造力

工作目標不等於人生目標

生活滿意度和私人時間的多寡呈正相關

因此工作之餘也要安排個人時間

讓工作和生活達到平衡才會擁有幸福感

/

時間管理不是事情做得快就好

還要懂得把時間花在刀口上

有效運用時間、集中精力做事

才能有最大的產出

#時間管理 #高效 #工作力 #24小時全為己所用

看更多閱讀筆記👇🏻

https://bit.ly/3GKak9a