Canva你的超能力 新手秒變設計師👨🏻‍🎨🖼️

Canva隱藏版功能 part2

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Canva APP 看過來👀✨

🌐DALL-E

文字轉圖片的產生器，詳細描述你想要的圖片內容與風格，就能在幾秒鐘內創造出適合的圖片。

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🌐Background Eraser

不用付費購買Canva Pro就可以免費在Canva上使用去背功能。

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🌐TypeCraft

可以把字體調整成任何你想要的形狀，還有多種字體和顏色可以選擇，增加文字設計感。

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🌐TypeGradient

一鍵幫你完成你想要的文字漸層色，還可以依照個人喜好做微調。

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🌐Tunetank

超過 3,000 首免版權的背景音樂，還可以將喜歡的音樂儲存起來，方便以後使用。

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🌐Soundraw

不用自己花大把時間找配樂，Soundraw會根據你選擇的風格、情緒、主題和長度，使用 AI 生成合適的音樂。

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🌐Brandfetch

使用這個APP可以幫助你蒐集到各種不同的品牌Logo和品牌色系，讓你的設計維持品牌一致性，整體看起來乾淨不雜亂。

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喜歡這次的Canva APP介紹嗎😍

如果你想知道JobUs過去介紹過的Canva功能

【請按讚JobUs IG貼文，再留言Tag一位好友一起來看】

小編就會把7篇Canva人氣貼文傳給你，讓你回味一下！

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教學影片在IG貼文🔗https://www.instagram.com/p/C4sLHQ2Plhg/?igsh=dDk2YXdsYzhzYnVv

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你不知道的 Excel & ChatGPT 聯手秘技

讓 ChatGPT 幫你寫 Excel 公式😍

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😵你也遇到以下問題嗎？

A.不會寫Excel函數

B.函數太複雜記不住

C.搞不清楚應該用哪一個函數

D.以上皆是

如果你也有這些煩惱的話，就讓ChatGPT幫你解決以上問題吧！

今天這篇超實用貼文，趕快收藏起來！

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如何下個好指令❓

要透過ChatGPT替你生成Excel函數，你需要提供一個問題的框架，才能生成正確的回答。以下是讓ChatGPT能夠正確生成Excel函數的格式：

1️⃣提供背景：我有一份 Excel 資料，共有三項商品；B 欄是一月銷售金額；C 欄是二月銷售金額；D欄是三月銷售金額。

2️⃣提供目的：我想要新增一個欄位將前面四欄的資料合併成一個資料格。

3️⃣輸出格式：提供一個給我能新增此欄的函數。

4️⃣補充需求（可略）：四個資料要用“，”區隔。

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‼️重點：根據P.2的步驟對ChatGPT輸入指令，生成回覆以後再根據要求進行「微調」（劃筆記）‼️

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📍數據計算

SUM函數：將指定範圍的將數字相加。

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📍數據篩選

IF 函數：進行條件判斷和根據條件產出不同的結果。

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📍數據篩選：多重條件

IF 函數的多重條件應用

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📍數據合併

CONCATENATE 函數：把多個字串結合在一起

🌟補充：將Ａ欄位至Ｄ欄位的資料都合併在Ｅ欄位，並補充以“，”區隔（補充可略）。

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📍地址處理

LEFT和RIGHT函數：從文字串中提取部分字元的函數。

🌟補充：LEFT函數會從左側開始，RIGHT函數會從右側開始。以貼圖第八頁的範例「末四碼」舉例，ＣhatGPT會提供你RIGHT函數。

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📍範圍查找

VLOOKUP函數：在範圍內查找特定值功能。

🌟補充：我們也可以將此函數套用在多個工作頁，一次就可以處理完多個工作頁的資料！

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如果你希望Excel系列可以推出續集

留言一個表情符號讓我們知道吧！

範例：「⭐️」

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#實用 #人工智慧 #excel技巧 #公式 #函數

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去背只是開始 Canva隱藏功能大爆料

上百個Apps寶藏等你發掘🔍

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你可以在Canva上使用這些應用程式

😵：Canva的免費圖庫、素材好方便！但除此之外，好像就沒有其他功能可以讓我的設計更豐富了？

😸：其實Canva內含上百種應用程式功能，可以讓你制定產品模型、製作翻書效果、使用更進階的客製化圖表喔！現在就讓我一一介紹給你吧

🤩：現在才知道Canva有這麼多方便又省時的功能！我想快點了解！」

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1.Mockups

Mockups為用戶提供了一系列產品模板，可用於設計應用程式、服裝和其他產品模型，透過調整尺寸、位置、對齊方式，創建自己的產品模型。

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2.Enhancer

上傳的圖片被壓縮了不夠清晰嗎？沒關係！Enhancer可以利用AI技術快速提高圖片畫質，讓你快速得到一張高畫質的照片！

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3.Flourish

Flourish是一個強大的數據視覺化平台，網站的免費範本可以輕鬆創建動態圖表和地圖，包括自訂顏色、字體等。在網站上製作圖表以後，就可以在Canva直接使用～

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4.Flowcode QR

無需額外使用網站就可以自動生成網址QR Code，還能按照你的喜好進行裝飾！

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5.角色製作工具

看膩Canva上的人物角色圖片了嗎？使用這個功能，從多種不同的臉部、身體和表情模型輕鬆打造屬於你自己的Canva角色，有趣又實用～

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6.Shade

遇到配色難題了嗎？Shade會根據你選擇的顏色自動生出一組相似色的配色，跟著它給你的色表選澤顏色絕對不會錯！

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7.D-ID AI Presenters

想讓你的設計更有趣嗎？D-ID AI Presenters能夠生成AI講者在你的Canva裡，並根據你的只是說出對話內容和聲調喔！

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🌟省時省力超方便🌟

如果你還想知道更多Canva相關的功能

留言「+1」讓我們知道吧！

也歡迎直接留言，告訴我們你最想知道哪方面的最新內容～

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#Canva技巧 #Canva教學 #實用 #技巧 #視覺設計 #學生 #上班族 #辦公室 #社群經營 #Canva設計 #學習 #推薦 #教學 #個人品牌

📱職場生存必備！效率翻倍的7個iPhone撇步

你真的會用iPhone嗎？

「手邊沒有scanner，一直沒辦法將紙本資料轉成電子文檔📄...」

「瀏覽網頁文章時，一直被跳出來的廣告干擾!😫」

「蒐集參考圖片一張張下載、再一張張傳送，真的好麻煩😡！」

手機已成為生活中不可或缺的工具，竟然還有這些隱藏小技巧？！掌握以下七個超實用的功能，讓你的工作效率倍增！

🏙一鍵拖曳傳圖

上網找要傳給同事的參考圖片，真的只能一張張下載，再一張張傳送嗎？學會這招多工處理，能更有效率地，將多張圖片傳送至對應的地方

📌步驟：長按點選照片並往下拖曳住，另一手再選取其他照片，接著拖拉到你要貼上的APP中，不論是Line、E-mail、訊息或備忘錄，都適用此項功能！

📖文件掃描成PDF

臨時在外需要將文件傳給客戶，但相機拍出來的圖都好模糊！只要開啟備忘錄掃描，就能快速將紙本資料轉為電子檔。

📌步驟：點選相機圖標中的掃描文件，並將鏡頭對準文件，系統就會將掃描結果自動保存，並轉換成PDF檔，方便閱讀及分享傳送。

📝語音轉成文字

開會時需要隨時記錄內容，卻怕一心二用漏掉重要內容嗎？學會這項功能，讓你在會議當下能專心討論，事後統整會議記錄時，也能有效率地完成！

📌步驟：開啟設定中的「一般」→點選「鍵盤」→開啟「啟用聽寫」→點選「聽寫語言」設定需求語言。即可在備忘錄中，點選鍵盤中的麥克風按鍵，開始錄音。

📚網頁轉換閱讀模式

團隊會議時貼上資料供大家參考，但網頁總是跳出一堆廣告干擾閱讀！將網頁轉換成閱讀模式，就能好好閱讀文章啦！

📌步驟：在網頁左上角「大小」中點選「顯示閱讀器」。不過不是所有網頁皆能使用此功能，若遇到不能轉換閱讀模式時，可以在網頁中點選「分享」→「列印」→再點選「分享」即可儲存或分享PDF文件，一樣能達到專注閱讀的效果！

✉️選取多則訊息

想將多則郵件轉發給同事，真的只能一個一個點嗎？教你一次選取多則訊息的方法，提升工作效率，也增加了許多便利性！只要在iPhone內建的郵件、備忘錄、訊息中，使用兩指長按螢幕，即可一次拖曳選取多則訊息，再依需求刪除、轉發、備份這些內容。

🔮晃動復原

常常手殘誤刪檔案、訊息、郵件嗎？只要輕輕搖晃iPhone兩下，即可觸發復原的指令動作！這項隱藏功能非常實用，能快速復原操作，避免不必要的麻煩！

📌步驟：在「設定」中，選擇「觸控」→「晃動來還原」

✈️內建查詢航班

到國外出差沒辦法隨時注意郵件訊息，到機場才發現航班大delay？原來iPhone有這項功能，可以直接查詢所有航班資訊！只要在「搜尋」中輸入航班號，就能看到班機狀態是否準時，以及航廈、登機門、飛行時間等各項資訊。各國匯率也能直接在「搜尋」中查詢、轉換喔！

📲讓操作更順手！

看完以上分享，趕快tag文件還在用相機拍的朋友！也歡迎留言告訴我們，你覺得哪項功能最實用？或是分享你個人常用的iPhone隱藏功能～

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Word skill_18 表格又細又長浪費紙 其實這樣做就好！

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：煩死了！這個表格怎麼調 !?

大家好！我是阿泰

今天帶來的一樣是個不難的小技巧！

也是非常多人在列印表格時可能會遇到的一個問題

其實解決方法非常簡單！請看貼文！👀

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補充說明：

第一步驟是一定要完成的，否則版面在後續改為兩欄時表格會位移

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需要簡報代工製作嗎？

阿泰擁有專業技能以及超過兩萬件以上的簡報資源！

絕對能幫你做出讓你滿意的簡報！

一年四季 無論颳風下雨

期中還是期末報告 各式商業/非商業提案報告都來找值得信任的阿泰幫你製作吧！

本篇貼文最後一張有標記產品

如有興趣者點按並查看商品

或是到我主頁中的商店中逛逛！

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2023 Excel 線上直播課程即將開始販售！

目前正在備課當中，請同學們敬請期待！

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與我初次見面的話看完後記得追蹤 ☞ https://www.instagram.com/digital.tai.sharing

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分享給朋友 ☞ 一起來學習！🤩

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本篇有無範例檔/練習檔：🈶

下載位置：IG 主頁連結中的『 Office 貼文『實戰練習檔 』下載(雲端硬碟圖案的按鈕)－Word 練習檔 」

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| 7個超神Gmail隱藏功能

查看原文：https://www.instagram.com/p/CmNxxsdv0N-/?igshid=YmMyMTA2M2Y=@ #

😫一直複製貼上好煩！

「每次有一樣的活動，要寄信邀請客戶就要把一樣的內容再打一次😓」「用email和對方敲會議時間，一來一往好麻煩😟」「寄信對方都不知道我是誰，有沒有辦法讓他一眼就知道是我寄的？😭」你知道這些gmail超好用的隱藏功能嗎？

🔶️製作gmail模板

❓️每年都要舉辦的活動，每年都要重新再把去年打過的內容再打一次寄給客戶？

❗️不用這麼麻煩！使用google文件就可以快速製作模板！

🔅打開google文件並創建一個新的文件>>輸入@>>點選選單第一項「電子郵件草稿」>>輸入完畢後點選左側藍色信封圖示，即可儲存草稿！

🥳連翻過去郵件出來複製貼上的時間都省下來拉～

🔶️分類內容

❓️每次信箱打開，一大堆不同種類、不同項目的信都穿插在一起，每次都要花好多時間分門別類？

❗️運用篩選器自動幫你分類所有信件！

🔅在輸入欄輸入想要篩選成一類的關鍵字>>點擊輸入欄右側的篩選器並建立篩選器>>勾選「套用標籤」並設定想分類的標籤名稱>>勾選將篩選器套用到相符的會話群組>>建立篩選器

🥳只要點開標籤，就可以把所有的信都分類好啦！

🔶️暱稱寄信

❓️想要讓客戶一眼就知道是誰寄信給他？想寄給朋友資料，名字卻是工作的職稱？

❗️設定暱稱就能讓對方立刻知道你是誰！

🔅點選主畫面右上角齒輪圖示>>查看所有設定>>帳戶與匯入>>選擇寄件地址>>修改資訊>>設定暱稱並勾選「選擇寄件地址處」新增另一個電子郵件地址並加上分類名稱如[email protected]>>[email protected]，就可以設定不同的暱稱啦！

🔶️設定回覆提醒

❓️開會無法及時回覆信件，開完會再回覆卻怕忘記？臨時有緊急狀況要先處理，就忘記回覆剩下的信？

🔅勾選想延後回覆的信件上>>點選上方時鐘圖示>>設定時間

🥳當設定時間到時，信就會像是新收到的信件一樣出現在最上方，提醒你該回覆啦！

🔶️建立行事曆

❓️收到廠商邀請參加活動或會議，都要一個一個通知同事？

❗️直接設定行事曆，一次通知完所有人！

🔅開啟想設成行事曆的信>>點選上方「…」圖示>>建立日曆活動>>調整時間地點與參與人

🥳想要提醒同事記得參加會議，不用再一個一個告知，透過行事曆就將所有細節一次說完！

🔶️排定發送電郵時間

❓️休假日還得加班上線寄出重要的信件？或是正在開會或出差，沒辦法及時寄出信件？

❗️「排定發送電郵時間」還你輕鬆休假日！

🔅完成內容後點選「傳送」鍵旁「▼」圖示>>排定傳送時間>>設定傳送時間

🥳完成後信鍵就會在你設定好的時間自動寄出，安心休假囉~

🔶️常見功能分享

🔹️回收誤傳信件：最多可延遲寄信30秒

🔅點選主畫面右上角齒輪按鍵>>查看所有設定>>設定取消傳送秒數>>下滑至最下方儲存變更

⚠️寄出前也可點選信件撰寫視窗下方「…」並檢查拼字，確認有沒有錯字！

🔹️密件副本：多位收件者不會看見彼此

🔅完成內容後點選收件者欄旁「密件副本」>>在密件副本欄位輸入收件者

🔹️休假回覆

🔅點選主畫面右上角齒輪按鍵>>查看所有設定>>下滑至最下方開啟「休假回覆」>>設定時間、主旨及內容>>下滑至最下方儲存變更

🔹️自訂簽名

點選主畫面右上角齒輪圖示>>查看🔅所有設定>>一般設定>>下滑找到「簽名」>>建立新簽名>>下滑至最下方儲存變更

⚠️可建立多種簽名檔，在信件撰寫視窗下方點擊筆圖示就可以選擇

🥳簡單就能完成！

看完以上分享，快tag和你一樣水深火熱的同事，一起減少工作負擔！也歡迎在底下分享，你覺得哪個功能最實用或你最常用！

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PowerPoint skill_18

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哈嘍大家好！我是阿泰

2023 第一篇貼文帶給大家的是...

如何使用投票工具『slido』結合 PowerPoint

製作出投票結果的立即顯示簡報！

slido可以用來進行投票、測驗、文字雲、評分、傳送文字訊息、提問等

在開會、競賽時都是一個非常友善且高效率的工具！

❏ 開會時，成員可以用它結合 Teams、Webex Meeting 來投票

❏ 上課時，老師可以用它做時的隨堂測驗、排名

❏ 演講時，講師可以用它做即時的演講匿名提問、回饋

以上這些都是 slido 可以輕鬆做到的事情

結合到 PPT 裡，就可以做一個及時查看結果的簡報

讓觀眾與slido使用者即時看到投票結果

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補充說明：

【第四頁】貼上網址後務必要記得刪除"https://"，則無法正確瀏覽投票結果

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本篇貼文中使用到的畫面、圖片擷取自 slido

些許操作畫面有經翻譯以便教學與理解

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最後，祝大家新年快樂🧧

預祝大家在新的一年事事順利、平安健康

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本篇有無範例檔/練習檔：🈚

下載位置：主頁連結中的「Office 貼文『實戰練習檔』下載(雲端硬碟圖案的按鈕)－PowerPoint練習檔」

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skill_17 數據可視化原來也可以這麼簡單

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本篇帶給大家的是把數據文字或是表格做成形象化、可視化的簡報

大家應該都知道簡報可以作為溝通、會議、報告的工具

我們可以試著將簡報中帶有數據的文字或表格轉換為更為形象化的圖案➕動畫

這樣一來，可以更快地傳達重要數據給觀眾聊瞭解！🙌

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補充

【第三頁－插入一個矩形與圓形】

上方貼文所說的合併圖案是使用到 PowerPoint 中的布爾運算功能

需要按著 Ctrl 鍵再分別選擇矩形(做為背景)和圓形(做為容器)才能做出「中空的矩形」效果

另外，此處的矩形可稍微拉大至畫面外，不一定要四角貼齊投影片邊界，因為這邊要設定邊框的話，除了內部圓圈，矩形四周也會有框線，而四周的框限是不需要顯示在投影片內的

【第四頁－插入兩個波浪並設定動畫】

插入的波浪可設定一深一淺，製造層次效果

而放在上方的淺色波浪可設置陰影加深層次的分明

【第五頁－輸入數據標籤】

此處的文字方塊可再自行添加動畫

設定成波浪出現完後再出現數據標籤(文字方塊)

效果請見下第六頁成果展示

【第六頁－看看成果和其他樣式】

本篇範例可以應用在各式各樣的數據上

除了本篇說明的範例(水庫蓄水量)外，還可以做成以數據文字做為填充容器的效果，或是換成其他形狀，如水滴型、星型等都非常適合用來展現數據！

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本篇設有動態圖，請至 https://reurl.cc/rRyk1r 觀看貼文

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Excel skill_17 無痛將PDF表格轉換為Excel表格

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今天帶給大家的是Excel的一個超方便小技巧

當我們需要針對PDF檔案裏面的表格資料進行修改、編輯時

我們除了可以使用線上轉檔工具外

這邊提供了一個更方便、更快速的方法給大家使用！

使用Excel中資料功能區的功能 10秒就能完成PDF表格的轉換

【補充】

● 第三頁：本篇方法除了可以轉換PDF檔案外，還能夠從文字檔、JSON檔等轉換成Excel活頁簿

● 第四頁：若一份PDF檔案內有許多頁表格，可選擇需要載入的表格後再按下「載入」。另外，若點按載入按鈕旁的轉換資料，則可先編輯資料(如排序等)再進行載入

● 第五頁：載入完成後Excel會自動將表格「格式化為表格」，若要轉換為一般數據可先選取表格後到「表格設計」功能區點按「轉換為範圍」即可

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分享給需要的同事 ☞ Excel 技巧一把罩👏

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本篇有無範例檔/練習檔：🈚

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Word skill_16 Word也可以做電子問卷！？

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相信大家多少都有填寫過問卷😉

無論是學生在製作論文時所需調查的資料、公司在做產品市場調查

亦或是平常去餐廳用完餐後服務員請我們填寫的顧客滿意度調查問卷

這些問卷中有些會透過Google表單等網路問卷工具製作

而版面、樣式等通常也比較受限

今天本篇Word實用小技巧教你如何使用開發人員工具製作電子問卷

分分鐘就可以打造屬於自己風格的問卷！💯

看完本篇貼文後就動手練習製作看看吧~

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補充：

【第三頁】

(1)RTF是指一種方便於不同的設備、系統查看的文本和圖形文檔格式

(2)舊表單中有許多功能也非常好用，例如單選按鈕等，如果要編輯舊表單的內容控制選項需要啟用設計模式方可編輯

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本篇有無範例檔：🈶

下載位置：Office 貼文『實戰練習檔』下載－Word練習檔(網址如下)

https://reurl.cc/b2vV5v

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📒收集Canva大神技巧

不管你是上班族要做簡報、學生要做社團宣傳單，或想自己做LOGO設計、宣傳海報，Canva都是一個相當好用的工具。但即使Canva的功能千奇百種，有各種設計工具、精選模板讓你使用，你是不是也常常一打開Canva卻不知道從何下手？你都知道那些功能如何使用了嗎？

別擔心，本文今天就教你7個你不知道的Canva 使用技巧，包含初階到進階的功能，讓設計小白的你也能變成設計大神！

｜初階-你不能不知道的 省時省力小功能

1.品牌工具組

📌步驟：Canva 主頁→點選左方工具列的品牌工具組→加入愛用的顏色(免費版最多加入 3 種色調)

品牌的顏色能夠帶給客戶很關鍵的第一印象，Canva 可以利用品牌工具組去創建自己的品牌專屬色，可以將平時愛用色號加入品牌工具組，就不用每次都花時間重複點選啦~

2.鎖定背景

📌步驟：點選右上角圖示鎖定→即可自由移動元素

這個容易被忽略的小撇步，其實是在製作時相當重要、也很常被用到的一個功能，當背景複雜或是有許多元素時，善用這項功能會讓你事半功倍的哦！

｜中階：增加質感 你必須要會用

1.框架功能

📌步驟：點選元素→輸入框架→將圖片或影片拖移進去框內

這個相當方便功能是可說是小編最愛用的功能之一！可以快速裁切照片成想要的形狀，另外，輸入(英文字母)框架，如H框架，也能做出另一種設計哦~

2.動畫效果

📌步驟：點選物件→上方顯示更多→動畫

3.頁面動畫

📌步驟：點選頁面→動畫

這是用canva製作簡報時必備的功能之一，若不想設計出過於死板的東西，可以多加運用這兩項功能，使你的作品更加生動哦~

｜進階-學會這招 你就是設計大神

1.人像描邊

📌步驟：選擇一張照片去背→編輯影像(陰影、光暈)→透明化調到最大、模糊話調到最小→調整顏色

不再只是上傳圖片，或是利用制式的裁剪功能，善用人像描邊效果，保證你做出來的東西別人不一樣！

2.倒影效果

📌步驟：選擇一張圖片→複製圖片→把複製圖片垂直翻轉→移至原圖正下方→調整透明度

將圖片增加倒影效果，能夠使整個設計版面更加生動，即使只是一般的風景照，也會別有一番風味哦~

3.雙邊框文字效果

📌步驟：編輯文字效果→選擇出竅→調整細項→複製文字→編輯效果改成空心→把空心文字移到粗體文字上面

Canva @canva 對於文字設計其實有非常多的功能，不只一般的增加陰影效果，可以利用以上簡單的幾個步驟，打造出雙邊框文字效果，使視覺呈現更加立體~

看完以上的分享後，下次再遇到需要設計簡報、海報或是圖片時，就可以得心應手了吧！這些功能你都學會了嗎？歡迎與我們分享你平時最常用或最愛用的Canva功能~也歡迎tag有美編設計困擾的朋友，請他們趕快收藏起來！

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https://www.instagram.com/p/CchaFKFP_zy/?igshid=YmMyMTA2M2Y=

可以點入貼文連結觀看完整的影片教學唷~！

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之前一直在想要寫怎樣的系列文章，最後發現 Rails 部署一直都沒有人仔細討論過，剛好也是我很熟的一塊 🤘

#Rails #教學 #部署 #實踐

https://bit.ly/3J5OlcL