📱職場生存必備！效率翻倍的7個iPhone撇步

你真的會用iPhone嗎？

「手邊沒有scanner，一直沒辦法將紙本資料轉成電子文檔📄...」

「瀏覽網頁文章時，一直被跳出來的廣告干擾!😫」

「蒐集參考圖片一張張下載、再一張張傳送，真的好麻煩😡！」

手機已成為生活中不可或缺的工具，竟然還有這些隱藏小技巧？！掌握以下七個超實用的功能，讓你的工作效率倍增！

🏙一鍵拖曳傳圖

上網找要傳給同事的參考圖片，真的只能一張張下載，再一張張傳送嗎？學會這招多工處理，能更有效率地，將多張圖片傳送至對應的地方

📌步驟：長按點選照片並往下拖曳住，另一手再選取其他照片，接著拖拉到你要貼上的APP中，不論是Line、E-mail、訊息或備忘錄，都適用此項功能！

📖文件掃描成PDF

臨時在外需要將文件傳給客戶，但相機拍出來的圖都好模糊！只要開啟備忘錄掃描，就能快速將紙本資料轉為電子檔。

📌步驟：點選相機圖標中的掃描文件，並將鏡頭對準文件，系統就會將掃描結果自動保存，並轉換成PDF檔，方便閱讀及分享傳送。

📝語音轉成文字

開會時需要隨時記錄內容，卻怕一心二用漏掉重要內容嗎？學會這項功能，讓你在會議當下能專心討論，事後統整會議記錄時，也能有效率地完成！

📌步驟：開啟設定中的「一般」→點選「鍵盤」→開啟「啟用聽寫」→點選「聽寫語言」設定需求語言。即可在備忘錄中，點選鍵盤中的麥克風按鍵，開始錄音。

📚網頁轉換閱讀模式

團隊會議時貼上資料供大家參考，但網頁總是跳出一堆廣告干擾閱讀！將網頁轉換成閱讀模式，就能好好閱讀文章啦！

📌步驟：在網頁左上角「大小」中點選「顯示閱讀器」。不過不是所有網頁皆能使用此功能，若遇到不能轉換閱讀模式時，可以在網頁中點選「分享」→「列印」→再點選「分享」即可儲存或分享PDF文件，一樣能達到專注閱讀的效果！

✉️選取多則訊息

想將多則郵件轉發給同事，真的只能一個一個點嗎？教你一次選取多則訊息的方法，提升工作效率，也增加了許多便利性！只要在iPhone內建的郵件、備忘錄、訊息中，使用兩指長按螢幕，即可一次拖曳選取多則訊息，再依需求刪除、轉發、備份這些內容。

🔮晃動復原

常常手殘誤刪檔案、訊息、郵件嗎？只要輕輕搖晃iPhone兩下，即可觸發復原的指令動作！這項隱藏功能非常實用，能快速復原操作，避免不必要的麻煩！

📌步驟：在「設定」中，選擇「觸控」→「晃動來還原」

✈️內建查詢航班

到國外出差沒辦法隨時注意郵件訊息，到機場才發現航班大delay？原來iPhone有這項功能，可以直接查詢所有航班資訊！只要在「搜尋」中輸入航班號，就能看到班機狀態是否準時，以及航廈、登機門、飛行時間等各項資訊。各國匯率也能直接在「搜尋」中查詢、轉換喔！

📲讓操作更順手！

看完以上分享，趕快tag文件還在用相機拍的朋友！也歡迎留言告訴我們，你覺得哪項功能最實用？或是分享你個人常用的iPhone隱藏功能～

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Word skill_18 表格又細又長浪費紙 其實這樣做就好！

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：煩死了！這個表格怎麼調 !?

大家好！我是阿泰

今天帶來的一樣是個不難的小技巧！

也是非常多人在列印表格時可能會遇到的一個問題

其實解決方法非常簡單！請看貼文！👀

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補充說明：

第一步驟是一定要完成的，否則版面在後續改為兩欄時表格會位移

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需要簡報代工製作嗎？

阿泰擁有專業技能以及超過兩萬件以上的簡報資源！

絕對能幫你做出讓你滿意的簡報！

一年四季 無論颳風下雨

期中還是期末報告 各式商業/非商業提案報告都來找值得信任的阿泰幫你製作吧！

本篇貼文最後一張有標記產品

如有興趣者點按並查看商品

或是到我主頁中的商店中逛逛！

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2023 Excel 線上直播課程即將開始販售！

目前正在備課當中，請同學們敬請期待！

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本篇有無範例檔/練習檔：🈶

下載位置：IG 主頁連結中的『 Office 貼文『實戰練習檔 』下載(雲端硬碟圖案的按鈕)－Word 練習檔 」

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｜為什麼目標設定了 卻總是做不到？

看完整文章：

https://www.instagram.com/p/Cf5sE3vvOnx/?utm_source=ig_web_copy_link

🧐你有什麼事想做成功？

你有什麼事很想完成嗎？找到一份好的工作？成為一個成功的商業人士？完成一個屬於自己的專案？發揮自己的影響力、過上理想中的生活？

大多數人想做的事很多，卻會設定錯誤的目標，或甚至根本沒有替自己設定目標，而有些時候，你也不知道你想做的理由，導致缺乏了動力。

❓我做了還是沒做？Yes. No. Simple.

OKR 是一個簡易的目標設定系統，能夠協助團隊或組織在設定目標的時候都可以使用它，個人也可以使用。

✅Objective(目標)：你想要達成什麼 What

✅Key Results(關鍵結果)：要如何做到這個目標 How

🔑執行的重點在於- Why

要如何設定正確的目標？首先你必須要知道Why，為什麼這麼做？

因為一個成功的團體會將它們的野心和目的結合在一起，他們知道為為什麼想這麼做，知道明確的為什麼，能更協助我們達成目標。

📌設定正確的目標 What

Objective(目標)：你想要達成什麼，在知道為什麼之後，你可以開始設定目標，目標必須是重要的、具體的、行動導向的、能鼓舞人心的。

📌制定關鍵結果 How

Key Results(關鍵結果)：在設定正確的目標之後，就能進一步計畫關鍵結果，好的結果必須是明確的、有時效性的、有企圖心但務實的、可被測量的、可被驗證的。

💡Why是完成目標的動力

步驟一Why：知道為什麼

步驟二What：設立明確的目標

步驟三How：制定關鍵結果

OKR 就像是一個透明容器，由how and what構成，但真正重要的是我們住入容器的 why，也是在制定目標前第一步需要思考的，就是我們為什麼要這麼做，接著慎重、仔細的選擇正確的目標，並且堅持下去，是很重要的事情。

💯OKR 幫助自己比昨天更進步

正確的使用OKR，不論幫助組織在目標的達成或是員工的管理方面都能事半功倍，非常適合有心重整組織體質的管理者，或是團隊的領導者。

而對於個人來說，也是可以用來管理個人或工作的目標，有助於百分之百達成目標、或是設定接近目標的設定值，讓每一天的自己比昨天更進步！

✅現在瞭解過去目標總是做不到的原因了嗎？歡迎與我們分享！

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｜文書高手的效率秘密？上班族必學6大Excel功能

看完整文章(內有詳細影片教學)： https://www.instagram.com/p/CenJGK3vmOq/

😞文書效率無法提升？

Excel 可說是出社會必學的技能之一，不管是在學校、工作，都會有用到Excel 的需要。Excel 內建的功能非常多，你都會用了嗎？

你是不是還只會傻傻地用滑鼠點來點去、徒法煉鋼的填數字🔢？導致做事做得比同事慢、無法提升文書效率呢？

還不會用的話別擔心，本文今天分享6大 Excel 必學功能，學會這幾招，能讓你提高工作效率，做事事半功倍哦🤩~

一、自動換行

Excel預設所有內容都以一列的方式呈現，當儲存格內容超出視窗大小，要如何讓資料在一個畫面裡呈現？

📌操作步驟：點擊【常用】→選擇【對齊方式】【自動換列】

二、表格轉置

輸入資料後，卻發現應該將欄位和列位的內容對調才好閱讀？這時該如何省時的將位置做轉換呢？

📌操作步驟：Ctrl+C 複製整個表格 → 點擊【常用】→ 選擇性【貼上】→【轉置】

三、批量添加單位

如果遇到整份資料要添加單位的情況，你可以善用這個功能，就不用一個一個添加啦~

📌操作步驟：點選儲存格 → 按右鍵→【儲存格格式】→【自訂】→ 加上單位 → 確定

四、下拉式選單

工作中處理編輯 Excel 表格是再正常不過的事情，但要如何才能使我們快速的填充 Excel 表格呢？

📌 操作步驟：選擇欲填充空格 → 點擊【資料】→【資料驗證】→【清單】→ 打上內容

五、拆分內容

不知道如何拆分格子裡面的內容？一個個的手動操作又十分耽誤時間，在這裡教大家如何快速分~！

📌操作步驟：點擊【資料】→【資料剖析】→【資料剖析】→ 固定寬度 → 下一步*2 → 自訂分界線 → 完成

六、儲存格視覺化

如何幫表格內的數字做特別的標記，像是低於多少數職就要畫紅線？這邊教你一個簡單的小巧，只要幾個步驟就可以視覺化儲存格哦！

📌操作步驟：點擊【常用】→【樣式】→【設定格式化的條件】→【設定格式化的條件】→設定條件

｜工作中常用的函數公式

【SUM】：計算儲存格區域中所有數值的和

【AVERAGE】：計算某區域中的平均值

【MAX】：找出所選儲存格中的最大值

【MIN】：找出所選儲存格中的最小值

【Left 】 /【Right】

功能：從左截取字串 / 從右截取字串

語法：=Left(值所在儲存格，截取長度)

【COUNTIF】

功能：計算某區域中滿足條件的儲存格數

語法：=COUNTIF(儲存格1: 儲存格2 ,條件)

【IF】

功能：使用邏輯函式 IF 函式時，如果條件為真，該函式將返回一個值；如果條件為假，函式將返回另一個值。

語法：=IF(條件, true時返回值, false返回值)

【AND】

功能：邏輯判斷，相當於「並」

語法：全部參數為True，則返回True，經常用於多條件判斷。

看完以上的分享後，你學會這些Excel 技巧了嗎？歡迎與我們分享你平時最常用Excel 功能~也歡迎tag需要增強Excel技巧的朋友，請他們趕快收藏起來！

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📒收集Canva大神技巧

不管你是上班族要做簡報、學生要做社團宣傳單，或想自己做LOGO設計、宣傳海報，Canva都是一個相當好用的工具。但即使Canva的功能千奇百種，有各種設計工具、精選模板讓你使用，你是不是也常常一打開Canva卻不知道從何下手？你都知道那些功能如何使用了嗎？

別擔心，本文今天就教你7個你不知道的Canva 使用技巧，包含初階到進階的功能，讓設計小白的你也能變成設計大神！

｜初階-你不能不知道的 省時省力小功能

1.品牌工具組

📌步驟：Canva 主頁→點選左方工具列的品牌工具組→加入愛用的顏色(免費版最多加入 3 種色調)

品牌的顏色能夠帶給客戶很關鍵的第一印象，Canva 可以利用品牌工具組去創建自己的品牌專屬色，可以將平時愛用色號加入品牌工具組，就不用每次都花時間重複點選啦~

2.鎖定背景

📌步驟：點選右上角圖示鎖定→即可自由移動元素

這個容易被忽略的小撇步，其實是在製作時相當重要、也很常被用到的一個功能，當背景複雜或是有許多元素時，善用這項功能會讓你事半功倍的哦！

｜中階：增加質感 你必須要會用

1.框架功能

📌步驟：點選元素→輸入框架→將圖片或影片拖移進去框內

這個相當方便功能是可說是小編最愛用的功能之一！可以快速裁切照片成想要的形狀，另外，輸入(英文字母)框架，如H框架，也能做出另一種設計哦~

2.動畫效果

📌步驟：點選物件→上方顯示更多→動畫

3.頁面動畫

📌步驟：點選頁面→動畫

這是用canva製作簡報時必備的功能之一，若不想設計出過於死板的東西，可以多加運用這兩項功能，使你的作品更加生動哦~

｜進階-學會這招 你就是設計大神

1.人像描邊

📌步驟：選擇一張照片去背→編輯影像(陰影、光暈)→透明化調到最大、模糊話調到最小→調整顏色

不再只是上傳圖片，或是利用制式的裁剪功能，善用人像描邊效果，保證你做出來的東西別人不一樣！

2.倒影效果

📌步驟：選擇一張圖片→複製圖片→把複製圖片垂直翻轉→移至原圖正下方→調整透明度

將圖片增加倒影效果，能夠使整個設計版面更加生動，即使只是一般的風景照，也會別有一番風味哦~

3.雙邊框文字效果

📌步驟：編輯文字效果→選擇出竅→調整細項→複製文字→編輯效果改成空心→把空心文字移到粗體文字上面

Canva @canva 對於文字設計其實有非常多的功能，不只一般的增加陰影效果，可以利用以上簡單的幾個步驟，打造出雙邊框文字效果，使視覺呈現更加立體~

看完以上的分享後，下次再遇到需要設計簡報、海報或是圖片時，就可以得心應手了吧！這些功能你都學會了嗎？歡迎與我們分享你平時最常用或最愛用的Canva功能~也歡迎tag有美編設計困擾的朋友，請他們趕快收藏起來！

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可以點入貼文連結觀看完整的影片教學唷~！

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