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about 2 months

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7個Chrome擴充工具讓你事半功倍💻

不可不知的高生產力工具🔨

本篇有"擴充大禮包"索取活動💖

七大工具一次看👀

⚡Additor 【知識型工作者必備】可以直接在網頁中畫重點、作筆記

⚡沉浸式翻譯【快速變身多語言專家】可以翻譯網頁、PDF檔

⚡Magic Copy【做圖者的救星】一鍵線上自動去背

⚡AdGuard 【廣告通通閃邊】廣告封鎖器

⚡超級複製 SuperCopy【複製不再受限制】解除網站的複製、右鍵功能封鎖

⚡Screencastify【螢幕錄影與剪輯一次搞定】螢幕錄影，還可以編輯

⚡Volume Master 【秒變千里耳】音量控制器

想知道更多擴充工具嗎？小編加碼整理了6個”未公開"的擴充要分享給你們哦~~

❗領取方法❗

請至JobUs IG貼文Tag一位朋友，並留言「增加工作效率」小編就會將擴充大禮包(貼文內提及的7個+6個未公開)私訊給你哦

領取傳送門🚪https://www.instagram.com/p/C4IJTwsvOhb/?igsh=bng0ZDY2cmJhN2U5

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#擴充 #生產力 #高效率 #高效 #免費資源 #成長 #分享 #職場 #上班族 #大學生 #工具

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10 months

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🎬6種YT影片AI摘要工具省時省力有效率

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影片好長看不完😔...

「長達1小時的影片，越看越想睡🥱...」

「根本沒時間看完一小時的影片😰」

「常常看影片看到一半開始走神，都不知道講了什麼😵‍💫」

以下介紹六種超好用工具，讓你快速擷取影片重點

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1️⃣ChatGPT Box

直接生成影片摘要，能針對影片問題進行提問，也能就影片外的問題進行延伸！

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍可節省大量時間去觀看影片，快速了解影片內容

📍無需安裝擴充功能或下載應用程式，也不用註冊帳號，可直接在YT側欄使用

❌缺點：只適用於有字幕的影片

2️⃣Youtube Chapters

直接生成影片摘要，能針對影片問題進行提問，也能就影片外的問題進行延伸！

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍只要輸入網址就能生成影片摘要，為你清楚列點分析，也提供簡短版摘要

📍提供章節秒數斷點，可隨時返回觀看

❌缺點：只適用於有字幕的影片，目前只提供英文

3️⃣snipo

將影片字幕匯入notion筆記中，可進行多項功能編輯

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍自動跳轉分頁面，可以邊看影片，邊整理筆記

📍筆記中提供詳細資訊欄：網址、時長、標籤

📍提供多項功能：影片字幕匯入、影片截圖匯入

📍可以將筆記以不同方式進行閱覽，針對筆記進行搜尋、搜索及排序

❌缺點：需另外安裝擴充工具，且要有Notion的帳號

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4️⃣YouTube Summary with ChatGPT

推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍能直接在YouTube生成影片逐字稿，也能直接點擊秒數跳轉至該畫面

📍將逐字稿連結到chatgpt網頁，能快速獲取影片摘要

📍如果想要更多資訊，甚至是影片外的資訊，也能直接詢問

❌缺點：需另外安裝擴充工具，且要有open ai的帳號，操作時會跳轉頁面，在匯入chatgpt後不包含時間點

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5️⃣reccap

將影片的字幕與畫面內容自動重點分段，變成一篇完整的文章

推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍提供重點條列摘要

📍字幕會自動整合、分段，還會自動加上標點符號

📍自動擷取影片中的關鍵畫面，跟分段文字內容作搭配

📍點擊任何一段文字內容，可以跳到該段影片播放查看

❌缺點：僅支援英文版本，可透過其他工具進行翻譯

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6️⃣chat youtube

只要輸入影片網址，即能為你彙整影片，產生摘要，也能透過提問互動的方式讓你更了解影片內容

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍可節省大量時間去觀看影片，快速了解影片內容

📍無需安裝擴充功能或下載應用程式，只要貼上 YouTube 影片網址即可開始使用

❌缺點：只適用於有字幕的影片

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🥳成為AI大師

Tag你也想要提升工作和學習效率的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用？

A.snipo

B.reccap

C.YouTube Summary with ChatGPT

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#成長 #加油 #分享 #ai #職場 #上班族 #大學生 #chatgpt #實用 #行動 #辦公室 #乾貨 #高效 #效率 #工具 #工作效率 #免費資源 #學習方法 #生產力 #不藏私

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#分享 #成長 #職場 #上班族 #金句 #專業 #戲劇 #職涯 #職場語錄 #陸劇 #方向 #技巧 #人際 #觀察 #挑戰自己 #激勵語錄 #職涯探索 #職場生活 #台劇 #追劇人生

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11 months

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📺8部了解職場生態社畜必看的職人劇

🗳人選之人：造浪者/台劇菜鳥必看

📍簡介：以政黨幕僚為主題，描述一群公正黨文宣幕僚在實踐理想的過程中面臨的價值觀抉擇和信仰挑戰，在劇中展現了他們在各種話題攻防和議題壓力中堅持自己理想的奮鬥，職場性騷擾、同志、死刑存廢等議題，讓觀眾們看了都很有感

✨金句：推動改革不能只靠上面的人，我想要在我的位置上繼續努力。想要改變這個環境，就要找到屬於我的戰鬥位置。

👩‍💼最佳利益/台劇新鮮人必看

📍簡介：以一群懷抱公平正義的菜鳥律師在實習期間的成長歷程為主軸，去探討台灣社會上常見的議題，並帶出群眾暴力、未審先判、理盲濫情等社會問題。該劇以案件為線索，描繪了律師們的辛勞和奮鬥，以及他們在追求正義和真相的過程中所面臨的衝突和挑戰，呈現出律師事務所的冷暖遭遇。

～目前最佳利益2/3：決戰利益正在播出中！

✨金句：面對個人、組織、是非、對錯，我們常常得跟自己的良知、慾望對峙拉扯，沒人敢說自己做的絕對正確，只能努力接近正義與真理。

🧑‍🔧做工的人/台劇老司機必看

📍簡介：是台灣首部在大型工地實景拍攝的電視劇集，劇情講述鐵工兄弟檔「阿欽」與「阿祈」，以及幾個抱著發財夢的鐵工兄弟，在工地裡上演一場又一場荒謬又搞笑的發財戲碼，但在他們求「財」若渴的外表下，其實有著認命不認輸的堅韌。今年也推出了前傳故事《做工的人電影版》!

✨金句：做工又怎樣？我們又不偷又不搶，一雙手養一家也算光榮的事情啊！

👩‍⚕️機智醫生生活/韓劇老司機必看

📍簡介：共有三季，講述了相識20年的五位醫生好友之間的友情，以及在醫院中過著平凡又特別日子的人們的故事，用醫生的視角傳達每個醫療抉擇下的重重考量，看似冷漠的話語其實裡頭藏有無盡的體貼，看著他們的日常鬥嘴，會有種跟我們的生活相連結的感覺，看起來真的療癒滿點！

✨金句：生活就是這樣，昨天還在埋怨人生的我們，今天卻又覺得自己是最幸運的那個。

👩‍💻代理公司/韓劇老司機、元老必看

📍簡介：內容講述女主角高雅仁在職場中面對各種挑戰，為了求生存而必須擁有自私與殘酷，一步步爬上高位的故事，除此之外，也講述「兩性平權」的議題，展現男女在職場中眾多的不平等與女性無奈，也描繪在龐大的體系內，女性如何成為受尊重的個體而費盡苦心的故事

✨金句：工作都是為了能和家人更好地生活，哪有人活著是為了工作的。

🏘理想之城/陸劇老司機、元老必看

📍簡介：圍繞在高壓的建築行業，以「建築造價師」的職業視角揭露職場上黑暗、艱困的一面，帶領觀眾一窺建築公司內部許多不為人知的辛酸及鬥爭，主角再一次又一次的競爭脫穎而出，迎來他職場生的高光時刻，貼近現實的劇情都加深了觀眾的代入感。

✨金句：最重要的，你要搞明白你和上司之間是否理念相合。銳意進取的下屬碰到銳意進取的上司是一拍即合；但碰到求穩守成的上司那就是一拍兩散。

🏦平凡的榮耀/陸劇菜鳥、老鳥必看

📍簡介：根據熱門韓劇《未生》改編，講述萬年不升職的投資公司經理和初入職場的新進菜鳥，在上海金融投資領域的職場故事。這對師徒在不斷地磨合和碰撞中逐漸默契，公司內憂外患之時，挽救了公司危機。

✨金句：可怕的不是失敗，而是到死都不知道自己輸在哪？

⚰️三悅有了新工作/陸劇新鮮人必看

📍簡介：劇情從95後年輕人的視角出發，從一剛開始的未知，到感悟生死用心學習，帶領觀眾瞭解遺體化妝師們那些點燃平凡瞬間的燦爛時刻，希望能打破人麼對於殯葬行業的偏見

金句：有件事我一直挺想不明白的，為什麼所有關心你的人，都希望你能找到一份好工作，為什麼不能讓喜歡工作的人工作，喜歡躺平的人躺平。

🥳追劇雷達開啟 看完以上分享，趕快tag正在劇荒的朋友！也歡迎留言告訴我們，你最喜歡哪部戲劇？你還推薦什麼劇？

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🥳🥳Jobus.Asia實習小編開始徵才啦！

不僅可遠端工作、每月享有線上共餐，還可以聽經驗豐富的賢拜分享講座！這麼好的機會，大家要把握住阿！

實習過後會明顯感受到自己的成長，在作業上自由度很大，有任何想法都可以提出來討論，總監也很願意耐心教導～除了社群經營能力的提升，還能獲得許多求職和履歷的知識唷！若未來想從事社群相關工作，這份實習會是你實際磨練許多技能的好機會，加上是非常難得的遠距實習，中南部的朋友肯定要手刀投遞履歷的吧🤩

詳細內容請看：https://www.cakeresume.com/cr/jobus-asia/intern-curator

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#分享 #ai #職場 #上班族 #大學生 #chatgpt #實用 #乾貨 #效率 #免費資源 #學習方法 #生產力 #不藏私 #英語學習 #懶人包 #英文學習 #技巧 #自學 #技能

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11 months

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📚語言自學不是夢 chatgpt成為你的專屬私教

✨按讚＋留言領取超完整懶人包！✨

🤖可以用AI怎麼學

常常不知道該如何學英文嗎？讓AI手把手從制定讀書計畫開始，讓你聽說讀寫樣樣精通！

📖讀書計畫小幫手

想要制定一個有效的讀書計畫，首先你要給chatgpt詳細的資訊，經由自己調整後，產出屬於你的讀書計畫!

1️⃣你要提供的資訊：學習目標（流利對話、閱讀理解）、當前英語程度、學習時間的限制、喜好的學習方式、目前擁有的學習資源、感興趣的主題（商務、旅遊）

📌例：請幫我制定一個讀書計畫：我想要在兩個月內從多益500分提升至900分，一週可以花8小時時間唸書，目前已購買考古題以及單字書，請順便為我提供學習資源

📗背單字法寶

ChatGPT幫助你輕鬆背單字，提供詳細解釋和例句，讓你的詞彙更加豐富！

1️⃣單字介紹：請告訴我[單字]的中文定義、英文定義、用法、片語及例句

2️⃣生成考試常用單字：請提供[考試]常用的[數量]個單字，並提供中文定義、英文定義、用法、片語及例句，製成表格

3️⃣相似詞與反義詞：請提出[單字]的相似詞與反義詞，並告訴我他們的差異

📑文法學習通：校閱文法、學習文法概念、文法測驗

ChatGPT成為你的文法導師，讓你的英文文法更加準確和流利

1️⃣學習文法概念：請解釋［文法］的基礎概念，包括其用法、例句和常見的錯誤

2️⃣校正文法錯誤：請校閱[文本]，指出其中的文法錯誤，並進行修正

3️⃣進行文法測驗：請針對［文法］的概念，為我提供10題測驗（選擇、填空、克漏字）

📝寫作訓練手

ChatGPT成為你的寫作導師，讓你的寫作更加流暢、精彩！

1️⃣提供寫作建議及範文：請為我提供一篇［字數］字的英文範文，主題是［主題］，並為我提供結構、語法、詞彙等方面的寫作建議

2️⃣啟發創意：我想寫一篇［主題］的文章，請為我提供一些觀點跟資訊，豐富我的寫作內容

3️⃣提供糾正與修改：校閱以下英文文章，並用表格的方式呈現，要有三個欄位，分別是原文、修正後的版本，以及用中文詳解為什麼要這樣修改：[附上文章]

📱推薦外語資源

ChatGPT為你提供最佳的外語學習資源，從學習平台到社群交流，幫助你達到更高的外語能力！

1️⃣角色扮演：現在你是一位專業的英語老師，請提供幾個可以幫助學習的資源和工具列表，例如語言交換網站、播客和手機應用程式。

2️⃣精讀外刊：請幫我分析以下用來學習英語的文章，要包括文章的摘要、結構，理解文章中的重點句子和長難句，並摘出文章的道地用法

3️⃣篩選學習資料：我的程度是［程度］，詞彙量是［數量］，請為我提供［數量］篇合適的閱讀文章

🗣口語練習

📌擴充軟件推薦-voice control of CHATGPT

透過語言控制功能與CHATGPT進行對話，可選擇語言與腔調與，也能自行選擇回答速度，而且他辨識到不正確的內容可以自行修改

✨特色：

1️⃣支持多語言：支持多種語言，讓不同地區和語言的用戶都能輕鬆使用語音進行智能對話

2️⃣語音回饋：ChatGPT能以語音形式回答您的問題或提供建議，讓您以更直觀的方式理解和溝通。

🗣社恐人福音！讓ChatGPT成為你的口語練習夥伴，讓你的口語能力得到有效訓練和提升！

1️⃣提供對話訓練：請扮演［角色］，跟我針對［主題］，進行對話

2️⃣提供話題和問題：我想要練習討論［主題］，你有什麼想法可以分享？

3️⃣糾正錯誤：請在對話中，糾正我的發音與文法錯誤

4️⃣學習地道說法：該如何更日常的說［句子］

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🥳成為ChatGPT大師

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📱職場生存必備！效率翻倍的7個iPhone撇步

你真的會用iPhone嗎？

「手邊沒有scanner，一直沒辦法將紙本資料轉成電子文檔📄...」

「瀏覽網頁文章時，一直被跳出來的廣告干擾!😫」

「蒐集參考圖片一張張下載、再一張張傳送，真的好麻煩😡！」

手機已成為生活中不可或缺的工具，竟然還有這些隱藏小技巧？！掌握以下七個超實用的功能，讓你的工作效率倍增！

🏙一鍵拖曳傳圖

上網找要傳給同事的參考圖片，真的只能一張張下載，再一張張傳送嗎？學會這招多工處理，能更有效率地，將多張圖片傳送至對應的地方

📌步驟：長按點選照片並往下拖曳住，另一手再選取其他照片，接著拖拉到你要貼上的APP中，不論是Line、E-mail、訊息或備忘錄，都適用此項功能！

📖文件掃描成PDF

臨時在外需要將文件傳給客戶，但相機拍出來的圖都好模糊！只要開啟備忘錄掃描，就能快速將紙本資料轉為電子檔。

📌步驟：點選相機圖標中的掃描文件，並將鏡頭對準文件，系統就會將掃描結果自動保存，並轉換成PDF檔，方便閱讀及分享傳送。

📝語音轉成文字

開會時需要隨時記錄內容，卻怕一心二用漏掉重要內容嗎？學會這項功能，讓你在會議當下能專心討論，事後統整會議記錄時，也能有效率地完成！

📌步驟：開啟設定中的「一般」→點選「鍵盤」→開啟「啟用聽寫」→點選「聽寫語言」設定需求語言。即可在備忘錄中，點選鍵盤中的麥克風按鍵，開始錄音。

📚網頁轉換閱讀模式

團隊會議時貼上資料供大家參考，但網頁總是跳出一堆廣告干擾閱讀！將網頁轉換成閱讀模式，就能好好閱讀文章啦！

📌步驟：在網頁左上角「大小」中點選「顯示閱讀器」。不過不是所有網頁皆能使用此功能，若遇到不能轉換閱讀模式時，可以在網頁中點選「分享」→「列印」→再點選「分享」即可儲存或分享PDF文件，一樣能達到專注閱讀的效果！

✉️選取多則訊息

想將多則郵件轉發給同事，真的只能一個一個點嗎？教你一次選取多則訊息的方法，提升工作效率，也增加了許多便利性！只要在iPhone內建的郵件、備忘錄、訊息中，使用兩指長按螢幕，即可一次拖曳選取多則訊息，再依需求刪除、轉發、備份這些內容。

🔮晃動復原

常常手殘誤刪檔案、訊息、郵件嗎？只要輕輕搖晃iPhone兩下，即可觸發復原的指令動作！這項隱藏功能非常實用，能快速復原操作，避免不必要的麻煩！

📌步驟：在「設定」中，選擇「觸控」→「晃動來還原」

✈️內建查詢航班

到國外出差沒辦法隨時注意郵件訊息，到機場才發現航班大delay？原來iPhone有這項功能，可以直接查詢所有航班資訊！只要在「搜尋」中輸入航班號，就能看到班機狀態是否準時，以及航廈、登機門、飛行時間等各項資訊。各國匯率也能直接在「搜尋」中查詢、轉換喔！

📲讓操作更順手！

看完以上分享，趕快tag文件還在用相機拍的朋友！也歡迎留言告訴我們，你覺得哪項功能最實用？或是分享你個人常用的iPhone隱藏功能～

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#ios #教學 #技巧 #實用 #效率 #隱藏 #功能 #辦公室 #開會 #分享 #軟體 #必備 #新鮮人 #資源 #推薦 #好用 #職場 #乾貨 #工作效率

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12 months

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達成高效產出 7個chatgpt擴充工具

「原版只更新到2021太舊了我想要最新資訊！🤩」

「快速從影片跟文章中摘出重點看這裡！😍」

🆚工具大比較

✅ChatGPT for Google：縮短檢索時間，整合搜尋資訊

✅web ChatGPT：搜尋最新資訊，提供網址確認

✅ChatGPT Writer：寫信回信救星，效率禮儀翻倍

✅ReaderGPT：產出摘要及重點彙整，快速理解文章

✅YouTube Summary with ChatGPT：快速取得影片的摘要、逐字稿，節省觀看時間

✅ALPRM for ChatGPT：提供上千種指令範本供你使用

✅Luna - ChatGPT for your Browser：專有名詞解釋大典

🔎ChatGPT for Google

當用戶使用 Google 搜尋，網頁左邊會出現搜尋結果，網頁的右側則會自動生成 ChatGPT 幫你整合各網頁得出的重點，提高效率

🔆特色：

1️⃣在同一視窗看到兩種資訊，能相互對照、參考

2️⃣無需另外開OPENAI網站可直接在google搜尋頁面使用

3️⃣可對照網頁訊息檢查AI回答的是否正確

🔍Web ChatGPT

在 ChatGPT 的基礎下，再透過搜索引擎來查詢網路上最新的資訊，並且會基於搜索結果給予回答

🔆特色：

1️⃣可設定要爬取的文章數量、時間與地區，在資訊後附上參考網址

2️⃣可自訂提示詞，讓搜尋更精準

❗️小提醒：在設置文章數量時3-5篇比較合適，找到的資料能比較符合題目！

📝ChatGPT Writer

在郵件編輯功能加入 ChatGPT 按鈕或在回信時自動將原始郵件內容帶入，協助使用者進行郵件回信，支援中文

🔆特色：

1️⃣輸入「reply the email」、「ask for more information」，就能依據要求生成合適內容

2️⃣幫助你起草郵件範例，超適合不喜歡寫信回信，或是不太確定應該如何開頭的人

📑ReaderGPT

可針對當前網頁產生摘要和重點彙整，無需將內容複製下來，再貼到ChatGPT，能節省搜尋及輸入指令的時間

🔆特色：

1️⃣能更改 ChatGPT 自定義指令

2️⃣支援設定 OpenAI API Key，登入使用更方便

3️⃣能為 FB 貼文做心得總結，不僅分析貼文主要表達的內容，連同下方粉絲回覆也可一起分析

🎥YouTube Summary with ChatGPT

沒時間看完時長很長的影片，他可以快速取得影片的摘要，節省觀看時間，提高觀看 YouTube 內容效率

🔆特色：

1️⃣生成影片逐字稿，也能在觀看影片時跳轉到該秒數的逐字稿

2️⃣將逐字稿連結到 ChatGPT 網頁，讓 AI 幫助你快速整理出影片大意

3️⃣可自訂摘要提示和語言

🤖ALPRM for ChatGPT

提供超過一千種指令範本，從SEO 相關、文章大綱、Instagram 和 YouTube 內容創作、一直到 AI 繪圖指令建立都有，讓你輸入確切指令，產出你想要的答案！

🔆特色：

1️⃣可設定你想要 ChatGPT 回答的語言、語氣、和寫作風格

2️⃣可依自身需求建立常用模板，提升搜尋效率

小提醒：目前模板僅提供英文版本，可以先進行翻譯再使用！

📙Luna - ChatGPT for your Browser

在瀏覽網頁時，對不懂的專有名詞按下滑鼠右鍵，就會自動連結到 ChatGPT，讓 AI 為你解答，幫助你更清楚理解文章內容

🔆特色：

1️⃣選擇之後會自動跳轉至CHATGPT頁面解釋該專有名詞

2️⃣「只要是可以選取的文字」都能查詢，包含pdf檔案

🥳成為ChatGPT大師

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A.ChatGPT for Google

B.ALPRM for ChatGPT C.YouTube Summary with ChatGPT

#成長 #加油 #分享 #ai #職場 #上班族 #大學生 #chatgpt #實用 #行動 #辦公室 #乾貨 #高效 #效率 #工具 #工作效率 #免費資源 #學習方法 #生產力 #不藏私

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#職場 #gmail #電子郵件 #谷歌 #上班族 #社畜 #效率 #效率辦公 #分享 #教學 #上班必備 #上班 #電腦 #隱藏功能 #好用 #實用 #必備 #辦公室 #新鮮人 #freshman

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| 7個超神Gmail隱藏功能

查看原文：https://www.instagram.com/p/CmNxxsdv0N-/?igshid=YmMyMTA2M2Y=@ #

😫一直複製貼上好煩！

「每次有一樣的活動，要寄信邀請客戶就要把一樣的內容再打一次😓」「用email和對方敲會議時間，一來一往好麻煩😟」「寄信對方都不知道我是誰，有沒有辦法讓他一眼就知道是我寄的？😭」你知道這些gmail超好用的隱藏功能嗎？

🔶️製作gmail模板

❓️每年都要舉辦的活動，每年都要重新再把去年打過的內容再打一次寄給客戶？

❗️不用這麼麻煩！使用google文件就可以快速製作模板！

🔅打開google文件並創建一個新的文件>>輸入@>>點選選單第一項「電子郵件草稿」>>輸入完畢後點選左側藍色信封圖示，即可儲存草稿！

🥳連翻過去郵件出來複製貼上的時間都省下來拉～

🔶️分類內容

❓️每次信箱打開，一大堆不同種類、不同項目的信都穿插在一起，每次都要花好多時間分門別類？

❗️運用篩選器自動幫你分類所有信件！

🔅在輸入欄輸入想要篩選成一類的關鍵字>>點擊輸入欄右側的篩選器並建立篩選器>>勾選「套用標籤」並設定想分類的標籤名稱>>勾選將篩選器套用到相符的會話群組>>建立篩選器

🥳只要點開標籤，就可以把所有的信都分類好啦！

🔶️暱稱寄信

❓️想要讓客戶一眼就知道是誰寄信給他？想寄給朋友資料，名字卻是工作的職稱？

❗️設定暱稱就能讓對方立刻知道你是誰！

🔅點選主畫面右上角齒輪圖示>>查看所有設定>>帳戶與匯入>>選擇寄件地址>>修改資訊>>設定暱稱並勾選「選擇寄件地址處」新增另一個電子郵件地址並加上分類名稱如[email protected]>>[email protected]，就可以設定不同的暱稱啦！

🔶️設定回覆提醒

❓️開會無法及時回覆信件，開完會再回覆卻怕忘記？臨時有緊急狀況要先處理，就忘記回覆剩下的信？

🔅勾選想延後回覆的信件上>>點選上方時鐘圖示>>設定時間

🥳當設定時間到時，信就會像是新收到的信件一樣出現在最上方，提醒你該回覆啦！

🔶️建立行事曆

❓️收到廠商邀請參加活動或會議，都要一個一個通知同事？

❗️直接設定行事曆，一次通知完所有人！

🔅開啟想設成行事曆的信>>點選上方「…」圖示>>建立日曆活動>>調整時間地點與參與人

🥳想要提醒同事記得參加會議，不用再一個一個告知，透過行事曆就將所有細節一次說完！

🔶️排定發送電郵時間

❓️休假日還得加班上線寄出重要的信件？或是正在開會或出差，沒辦法及時寄出信件？

❗️「排定發送電郵時間」還你輕鬆休假日！

🔅完成內容後點選「傳送」鍵旁「▼」圖示>>排定傳送時間>>設定傳送時間

🥳完成後信鍵就會在你設定好的時間自動寄出，安心休假囉~

🔶️常見功能分享

🔹️回收誤傳信件：最多可延遲寄信30秒

🔅點選主畫面右上角齒輪按鍵>>查看所有設定>>設定取消傳送秒數>>下滑至最下方儲存變更

⚠️寄出前也可點選信件撰寫視窗下方「…」並檢查拼字，確認有沒有錯字！

🔹️密件副本：多位收件者不會看見彼此

🔅完成內容後點選收件者欄旁「密件副本」>>在密件副本欄位輸入收件者

🔹️休假回覆

🔅點選主畫面右上角齒輪按鍵>>查看所有設定>>下滑至最下方開啟「休假回覆」>>設定時間、主旨及內容>>下滑至最下方儲存變更

🔹️自訂簽名

點選主畫面右上角齒輪圖示>>查看🔅所有設定>>一般設定>>下滑找到「簽名」>>建立新簽名>>下滑至最下方儲存變更

⚠️可建立多種簽名檔，在信件撰寫視窗下方點擊筆圖示就可以選擇

🥳簡單就能完成！

看完以上分享，快tag和你一樣水深火熱的同事，一起減少工作負擔！也歡迎在底下分享，你覺得哪個功能最實用或你最常用！

看到這裡...你收藏了嗎？趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋

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#乾貨 #分享 #準時下班 #專注 #專注力 #專注力訓練 #專注力不足 #專心 #高效率 #社畜 #任務 #上班 #工作 #拖延症 #完成 #目標 #目標達成 #讀書計畫 #偷懶 #集中精神

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🤩一天當兩天用！11個方法提高專注力

查看原文: https://www.instagram.com/p/Cmx2rMivVhu/?utm_source=ig_web_copy_link

😵專注力只有三秒？

「才剛開始打報告，怎麼不到三分鐘手上就出現手機📱了...」「一直在想別的事，沒辦法靜下來做事🤮...」「每次都只專心幾秒就開始神遊了...」工作需要高度專注卻總是沒辦法？專注力其實就像肌肉，好好鍛練就會更發達！想讓2023年你的專注力更上一層樓就繼續看下去～

😶‍🌫️無法移除干擾？

排除干擾並不容易，但只要能察覺到「正被干擾」就更能專心😍找出會干擾你的外部因素，如同事來聊天、想滑手機，或如沮喪、難過等情緒的內部因素🤔，當發現自己正被分心時，把飄走的思緒帶回來，重新專注在工作上

🥳若因為長時間集中而疲累，休息也能幫你重新專注！找到合適的休息規律，精神變得更好，就更容易專注

✨️更多干擾會更好

根據認知負荷理論，一旦資訊量達到上限，大腦🧠就會決定要先處理什麼。試著在雜亂中工作，如在咖啡廳工作或聽白噪音等，就能更集中！

✨️找出專注力特別好的地方

試著在不同地方辦公👩‍💻，找出自己哪個時間在哪個位置會最專心，並在上午處理複雜任務，能讓你有更好的專注力，工作效率更加倍！

✨️ 斷食計畫

當執行斷食時，人類的身體機制有助於維持甚至增強認知能力💪若身體健康狀況允許，可以試看看不吃早餐一周，觀察腦袋會變清晰還是遲鈍！

✨️低GI飲食

全麥製品、雞胸肉、綠色蔬菜等低GI食物能穩定血糖，延長專注續航力🤪，堅果類也富含腦部細胞的主要成分，還能調節壓力與穩定情緒

✨️減少雙眼疲勞

大腦的疲乏感其實都是來自其他感官，當中超過8成都是視覺👀，因此多熱敷按摩雙眼減少眼睛疲勞感，也能減少大腦疲乏，延長專注力🙆‍♂️

✨️多喝水

讓大腦補充足夠的水分💦可以促進腦細胞間的交流與轉換，還能舒緩焦慮的情緒！進而提升專注力，讓你思考更流暢！

✨️善用顏色佈置

辦公室多種綠色植物🌴能降低壓力、提升專注力與生產力，適合長時間工作，而藍色🐦能集中精力，紅色🍎適合快節奏工作、黃色🐤適合創意工作，白色🐻‍❄則會降低生產力

✨️5/25策略

先選出25個重要目標，再挑選出當中5個最重要的目標，並從這裡開始著手👍，全力避免自己去做剩下的20件事，把目光聚焦在真正重要的事情上

✨️學習說不

如果要在接下來的1小時內完成報告，可以找個沒人的地方把手機關機並關閉各項通知🔇，明確告訴同事我在趕一份資料，有事的話我會在一小時後回覆

✨️適當偷懶

下午1-3點時特別難專注？這是因為專注力是有限的😵，休息才能補充專注力！完成一項工作或午飯後就休息或午睡一下😴，會讓注意力更集中！

✨️鍛鍊腦力肌肉

透過「正念練習法」，讓我們更能察覺到大腦變化，一分心就立刻發現並把專注力拉回來😍

1️⃣坐好背打直，閉眼並專注在呼吸起伏的地方，如胸口或橫膈膜

2️⃣想像有束光束把專注力帶到這裡，試著專心在呼吸上

3️⃣感受自己什麼時候開始神遊並立刻糾正，重點在對當下的覺察

4️⃣持續1周後增長時間

5️⃣將這項技能融入生活，如刷牙、吃飯時專注在當下的事情

✨️每天都準時下班～

趕快tag專注力只有7秒的朋友，一起來拯救自己的意志力、提升工作效率，每天都能快速準時完成任務！

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PowerPoint skill_18

哈嘍大家好！我是阿泰

2023 第一篇貼文帶給大家的是...

如何使用投票工具『slido』結合 PowerPoint

製作出投票結果的立即顯示簡報！

slido可以用來進行投票、測驗、文字雲、評分、傳送文字訊息、提問等

在開會、競賽時都是一個非常友善且高效率的工具！

❏ 開會時，成員可以用它結合 Teams、Webex Meeting 來投票

❏ 上課時，老師可以用它做時的隨堂測驗、排名

❏ 演講時，講師可以用它做即時的演講匿名提問、回饋

以上這些都是 slido 可以輕鬆做到的事情

結合到 PPT 裡，就可以做一個及時查看結果的簡報

讓觀眾與slido使用者即時看到投票結果

補充說明：

【第四頁】貼上網址後務必要記得刪除"https://"，則無法正確瀏覽投票結果

本篇貼文中使用到的畫面、圖片擷取自 slido

些許操作畫面有經翻譯以便教學與理解

最後，祝大家新年快樂🧧

預祝大家在新的一年事事順利、平安健康

與我初次見面的話看完後記得追蹤 ☞ https://www.instagram.com/digital.tai.sharing

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分享給需要的朋友 ☞ 怎麼可以不知道這麼好用的工具 !?

本篇有無範例檔/練習檔：🈚

下載位置：主頁連結中的「Office 貼文『實戰練習檔』下載(雲端硬碟圖案的按鈕)－PowerPoint練習檔」

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｜終於知道他們如何成為學霸了？

😵學習總是找不到方法？

「我怎麼學什麼都那麼慢，學霸到底都怎麼讀書的阿？」「最近想學習新技能，但不知道該從何學起欸」你也有一樣的心聲嗎💭？從小到大唸了那麼多書，還是得不到一套有效的學習方法，沒關係！現在就一起來看學霸讀書法🔍！

查看原文：原文有抽書活動，歡迎參加～（截止時間: 1/2 23:59）

🚥學霸如何學習三步驟

一位研究中國清華大學、北京大學學生的學者表示：在這些被大家視為學霸的學生中，只有不到5%的學生是極度聰明、不需要特別讀書方法的天才等級；其餘95%的學生則都對「如何學習」有著以下的相同概念🌟：第一，知識的輸入；第二，消化輸入的知識；第三：運用這些學到的知識。

📚精準輸入關鍵知識

精準輸入指的是：只學習能直接影響最終結果的部分。想做到精準輸入，我們要先培養倒推思維🤸：想像最終的目標，從目標規劃過程，將過程拆解成可完成的任務，最後緊盯目標👀，確實完成任務。

✅舉例來說：你想要提升英文檢定的成績，不應該盲目的從零開始學起，而是要先審視那些害你失分的題目，制定針對性的學習計畫，專注學習那些會幫你增加分數的知識

💡深度消化並搞懂

想做到全面理解輸入的知識，要從自我審視、正視自己的學習問題開始，利用以下三個方法，幫助你精準自查：

1️⃣用清單自測：看著課本目錄或考試命題方向，說出該章節的重點內容

2️⃣按輸出自測：從作品、考卷成果來分析自已還未搞懂及可補強的地方

3️⃣找他人評斷：向高手詢問你目前的問題出在哪裡，有那些地方要加強

✅舉例來說：你在學做PPT，可以將成品和你理想中的PPT進行比對、單項分析，針對還不足的地方重新消化理解

🪄運用所學多元輸出

學習知識的目的在於應用，知識的輸出有以下四種常見管道：

1️⃣表達型輸出：把所學的知識講述給他人聽

2️⃣題解型輸出：利用學過的知識做題目、刷題

3️⃣考試輸出：在考試中準確的答題，拿下高分

4️⃣利用知識做事：用所學的知識解決生活中的問題

✅舉例來說：當你學習完一個新知識，要嘗試用淺顯易懂的方式講述給別人聽，若能做到這點，就完成第一層輸出了！

📍從目標倒推不做白工

在開始學習前，先試著回答以下兩個問題

1️⃣你這次學習的具體目標是什麼？

2️⃣你學習的所有內容，是否能直接幫你達成學習目標？

有了明確的學習目標後，我們才能結合自己目前的情況，列出接下來具體要做的事情📝，當你規劃的每一個學習動作都能直接導向結果時，自然也就可以透過更短的時間⏰、更少的投入來達到更好的效果

💯從根本學一通百通

當我們要學習一個新的知識時，應當從根本去理解，探究本質開始。✅舉例來說：學習經濟學時，要從經濟學的基礎教材⸺《經濟學原理》下手，當我們真的做到了從本質輸入、消化，建立好基礎框架，即使後續面對再龐雜的知識📖，也能順利吸收！

🙋‍♀️學會舉一反三

當我們學會一個東西後，要基於已經學會的知識、方法或者技能，透過類推，應用到其他不同領域上，從而解決更多的問題。又世界上萬事萬物都是相通的🛤️，如果我們在學習時養成前面提到的從根本開始理解，在應用的時候自然能做到以一通百！

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| 從此不再賴床 6個早起的小祕訣

⏰️早起怎麼這麼難？

「天啊！熬夜又睡過頭了，差點來不及趕到學校參加考試😵‍💫」「本來想提早到辦公室的，結果又是衝最後一秒才踏進去😫」你也總是想早起卻都是失敗做不到嗎？一起往下看爬不起來的原因及解決辦法！

查看完整文章：

😟為什麼想早起卻起不來

1️⃣ 上班族越夜越越美麗

2️⃣ 房間的好睡指數不佳

3️⃣ 重度慣性賴床者

4️⃣ 對新的一天沒有期待

5️⃣ 壓力過導致難以入眠

6️⃣ 習慣不良影響睡意

📍解法一：調整生理時鐘

白天工作未完成，帶回家中繼續挑燈夜戰，讓原本夜晚該有的睏意消失😪，造成生理時鐘紊亂，讓「晚睡晚起」變成惡性循環🔄

人體內的生理時鐘是根據接收光線的時間而設定，要改變就盡量不要在深夜接受強光照射⚡️，早上起床時可以先拉開窗簾，在窗邊刷牙、化妝、吃早餐，刻意的讓自己沐浴在陽光下☀️，不僅可以幫助身體清醒，還能藉此重新設定生理時鐘！

📍解法二：提升房間的好睡程度

一般而言，人在光線較暗、較寧靜的環境下會睡得比較好😴。除此之外，適當的溫度及濕度也很重要，太熱會讓人難以進入夢鄉，而太冷也會使睡眠中斷🥶；房間的相對濕度則盡量控制在65%左右

最後也不要忘了留意房間的清潔🧹，避免在房間擺放太多雜物，當這些外在因素被控制時，睡意自然就來了～

📍解法三：五秒法則擺脫睡眠惰性

今晚睡前你可以嘗試將手機📱放在離床遠一點的位置，在明天一早鬧鐘響起後，在心裡對自己喊：「5、4、3、2、1」

想像自己是個火箭🚀，快速翻開棉被，離開你的床，如果起身後還覺得想睡，要立刻去沖個冷水澡，千萬、千萬，不要轉頭回床上🛌，重點是在5秒內將起床的想法轉化為行動！

📍解法四：安排有趣的早晨活動

缺乏起床動力也是導致賴床不容忽視的原因，在忙碌的一天開始前，藉由早起擁有一段不受打擾的時光⏳️，起床後不要急著打開郵件確認工作事項

幫你的早晨安排一件你感興趣、對你的人生有意義的事，例如手沖咖啡☕️、閱讀小說、慢跑等等，讓你在入睡前會期待隔天的晨間活動，自然就不會賴床囉！

📍解法五：呼吸法緩解焦慮

當人長期處於壓力下😨，交感神經佔據優勢，呼吸會變成只顧著用力漆器的狀態，身體也會分泌大量可體松導致失眠

這個情況下你可以先從「練習呼吸」開始🫁，啟動副交感神經，按照「吸氣兩次，完整吐氣一次」的節奏，只要重複兩至四次，就可以放鬆橫膈膜調整好呼吸～

📍解法六：養成良好生活習慣

生活習慣不良會導致睡眠障礙，例如：深夜吃不好消化的食物使胃不舒服🤮、午睡時間過長，另外，現代人習慣在睡覺前滑手機、玩遊戲🎮，會導致褪黑激素的分泌量減少，使人的睡意減弱而不容易入睡

睡覺前避免從事讓心情亢奮或使身體感覺不適的活動，練習靜下心來🧘‍♀️，慢慢的放空大腦培養睡意～

🌞一起養成早起習慣

Tag你也想嘗試早起的朋友，留言你覺得哪個解決方法最實用！

A.安排有趣的早晨活動

B.提升房間的好睡程度

C.呼吸法緩解焦慮

D.養成良好生活習慣

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| 每天都好想休假 6招擺脫職業倦怠

😫好不想上班！

「想到明天又要上班就好煩！什麼時候才能放個長假😩」「上班時間好難熬，每天都在做一樣的事🥺」你也有一樣的心聲嗎？想到工作總是心情很差，先來找出兇手是哪些原因？

看完整文章：https://www.instagram.com/p/CkhmD9NvE6i/

💥為什麼會職業倦怠

根據世界衛生組織，職業倦怠指的是「長期處於工作壓力，卻無法成功處理的一種症候群」。造成職業倦怠的原因大致可分為以下三種：

1️⃣情緒耗竭：對工作失去熱忱、上班時經常處於不開心的狀態

2️⃣去個人化：經常責怪他人，主動和同事保持距離、抗拒社交

3️⃣低成就感：無法從工作中獲得正面回饋，覺得工作毫無意義

要如何才能找回熱情呢❓️

🚩情緒耗竭的解決方法

🔸出國做旅人帶回嶄新的你

利用年假安排國外旅遊👣，來一場以「成長和自我精進為目的」的旅行，離開居住城市，遠離職場紛擾，到異國體驗不同文化的邂逅🛩，走訪城市裡的各個街道，充實自己的人格。在具有這層意義和目標的旅行洗禮下，等你再次回到職場，你會發現自己擁有更寬廣的眼界👀，已然蛻變成全新的自己。

🔸適當的放空與放鬆

在上班時間利用短短的五分鐘進行微放空，起身走動、看向窗外或吃個點心🥞，一天中多次的微休息可以幫助我們停止思考當下必須做的事情，啟動身體內的休息反應😪，減少壓力的累積。而下班後的時間，則可以用來從事繪畫、烹飪、運動🏃‍♂️等休閒活動，藉此讓大腦放鬆，更好的迎接隔天的工作。

🚩去個人化的解決辦法

🔸設立界線

除了劃分工作和生活的界線〰️，在下班後和休假期間不要檢查信箱外📩，也要記得為自己設立職場界線，了解自己的職責範圍及能力所及的事，不要為了滿足上司和同事的期待，勉強答應幫忙，把自己搞到工作量很大，過著「有工作，沒自我」的生活，學會說「不」才能真正提升工作和生活品質～

🔸保留20%的時間給自己

在全球經濟發達的現在，許多機會從網路🌎上就可以獲得，因此我們可以試著把斜槓當作個人技能的驗證。除了正職工作之外，挪出20%的時間去探索自己可能感興趣的事物，向外和不同社群做連結🤝，不僅能慢慢累積自己的人脈與第二專長，在過程中所獲得的經驗也能作為正職工作的靈感來源。

🚩低成就感的解決方法

🔸給自己正向激勵

在完成一項任務或專案時，記得給自己一個獎勵！例如：去吃頓好吃的😋、和朋友逛街、外出旅遊、看一部美劇🖥等等。任何讓你覺得開心、放鬆的事會形成一種正向強化，可以提升自我效能感，增強自己的自信心，特別是當你正面臨職場逆境，自我激勵的行為就顯得特別重要！

🔸找回工作的意義

工作倦怠的其中一個原因在於感受不到工作的意義😵，這時不妨試著思考「你的工作是在幫助誰？」、「你的工作可以為公司帶來什麼效益？」，假設你已經知道你整理的報表是為了給業務向客戶提案用，那麼你可以詢問業務看看報表是否還有什麼可以改進的地方🤔，讓整理報表也能是一件有成就感的事

💖重拾工作好心情

Tag你也經常排斥工作的朋友，歡迎留言分享你最想嘗試哪招？

A. 練習微放空

B. 適當的放空與放鬆

C. 給自己正向激勵

D. 保留20%的時間給自己

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Jobus.Asia實習小編開始徵才啦！

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詳細內容請看：https://www.cakeresume.com/companies/jobus-asia/jobs/040e73?fbclid=IwAR1IFfd20h-PXLDzN5x7DrtcxGzTFL_9s1wTRl9DjVSzlGr6btraY-Kbfw8

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skill_17 數據可視化原來也可以這麼簡單

本篇帶給大家的是把數據文字或是表格做成形象化、可視化的簡報

大家應該都知道簡報可以作為溝通、會議、報告的工具

我們可以試著將簡報中帶有數據的文字或表格轉換為更為形象化的圖案➕動畫

這樣一來，可以更快地傳達重要數據給觀眾聊瞭解！🙌

補充

【第三頁－插入一個矩形與圓形】

上方貼文所說的合併圖案是使用到 PowerPoint 中的布爾運算功能

需要按著 Ctrl 鍵再分別選擇矩形(做為背景)和圓形(做為容器)才能做出「中空的矩形」效果

另外，此處的矩形可稍微拉大至畫面外，不一定要四角貼齊投影片邊界，因為這邊要設定邊框的話，除了內部圓圈，矩形四周也會有框線，而四周的框限是不需要顯示在投影片內的

【第四頁－插入兩個波浪並設定動畫】

插入的波浪可設定一深一淺，製造層次效果

而放在上方的淺色波浪可設置陰影加深層次的分明

【第五頁－輸入數據標籤】

此處的文字方塊可再自行添加動畫

設定成波浪出現完後再出現數據標籤(文字方塊)

效果請見下第六頁成果展示

【第六頁－看看成果和其他樣式】

本篇範例可以應用在各式各樣的數據上

除了本篇說明的範例(水庫蓄水量)外，還可以做成以數據文字做為填充容器的效果，或是換成其他形狀，如水滴型、星型等都非常適合用來展現數據！

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本篇設有動態圖，請至 https://reurl.cc/rRyk1r 觀看貼文

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｜面試報告不碰壁 3個必學表達技巧

看完整文章：

😵‍💫面試報告一團糟

「明明有很多相關經歷，在面試時都沒辦法有條理的表達」「我好像常常答非所問，沒回答到面試官想聽的重點」你也有這些困擾嗎，還沒掌握面試技巧🫠，遲遲得不到理想工作，有哪些方法可以擺脫流水帳的敘事方式咧？

1️⃣CARS

Circumstance情況：敘事事件的發生，讓聽者的資訊與自己同步

Action行動：釐清行動內容，事件因為執行了甚麼行動才有所改變

Result結果：採取行動後，所造成的結果

Suggestion建議：你對於事件的建議，加上學習與收穫

📚將CARS想像為答題的框架，在此框架下能幫助我們在面試時快速構思，重點式的回答也能避免聽眾分心！

🟨應用：挫折失敗題也不怕

👩‍💻面試官：過去在工作上遭遇過什麼挫折？

C：我曾經接待到一位氣急敗壞衝進來的客人，剛好當時店長也不在，我必須自己面對他

A：我先準備飲料🥤給他喝，請讓他坐下來喝點水緩和一下，再耐心請教他遇到什麼問題。客人覺得有被我善待，火氣有降了下來，才抱怨我們的商品有很多問題。

R：因為當時我剛加入，還沒受過客訴處理的訓練，只能聽完後告知客人會轉達給店長，客人還是不滿意的離開。

S：事件過後，我跟店長反應希望參加處理客訴的訓練，也請店長告訴我，下次若他不在店裡時，我可以聯絡總公司哪位同仁，協助處理客戶抱怨。

2️⃣STAR

Situation情境：事件當下的時空背景，包含時間、地點、機會、障礙、衝突

Task任務：事件當中你被要求做什麼事或有什麼任務需要完成

Action行動：過程中你採取了什麼行動來完成任務，著重在技能的使用上🛠️

Result結果：最後的成果為何？為自己、公司或社團帶來什麼影響，盡可能以量化方式呈現

🟨應用：講好一段故事舉例

👩‍💻面試官：請聊聊你過去的實習經驗

S：2020年初，公司計畫在一年內將所有實體教育訓練轉為線上教學，因此主管要試辦線上學習平台，了解員工的平台使用程度及學習成效。

T：主管要求我提供相關學習資源，並上架到平台上供同仁線上學習。

A：我蒐集各類主題文章及影片，規劃從初階到進階的理論課程，並增設群組發布自行製作的課堂筆記🗒️同時讓同仁在上面相互交流學習成果。

R：三個月後，同仁逐漸興起對線上課程的興趣，後台數據顯示當月的課程點閱率較第一個月平均成長了25%，公司內部評價良好，獲得了主管的肯定😎

🤩BONUS: STAR->START

Thinking反思：描述你在事件中的成長。例如：這次任務中我主動提出要增設群組，得到不錯的反饋，讓我了解到員工不應該只是完成交代的任務，而是要主動思考如何能讓公司更進步！

3️⃣PREP

Point提出論點：讓聽眾對於表達目的和內容有明確預期

Reason解釋原因：告訴聽眾為何結論正確、判斷依據為何

Example舉例說明：透過具體案例、數據、故事來強化論述

Point重申論點：強調結論，視情況做行動呼籲

📚按照PREP的表達方法，不僅能快速組織內容，說出具有邏輯、讓人聽懂的論述，也有助於聽眾對於內容的吸收。

🟨應用：精準回答命中問題

👩‍💻面試官：為什麼我要錄用你

P：我具備社群小編需要的社群經營及貼文製作的能力

R：之前我負責經營的職場分享帳號，經過一年的努力，目前帳號粉絲數成長超過1萬人📈，單篇貼文的按讚數平均為400多，蒐藏數也能達到6-800以上

E：剛開始接手時，我還不熟悉帳知識型帳號的製作方向，透過每週的洞察分析和競品分析，很快地掌握到工作內容的重點，達成公司對我的要求。

P：因為已經具備相關社群經營的經驗和技能，我相信我是最適合擔任這份工作的人選

😽一起成為面試報告高手

Tag你正在為面試所苦的朋友，留言你覺得STAR的哪一部分最難準備？

A.Situation情境 B.Task任務 C.Action行動 D.Result結果

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｜壓力爆棚撐不住 7種紓壓的好方法

看完整文章：

😖「事情好多都做不完，壓力好大…」「和同事處不好，每次上班前都好焦慮」你是否也被生活壓力壓得喘不過氣？7種好方法幫助你排解內心的苦悶！

👋🏼按摩自己的雙手

你相信嗎？五分鐘的手部按摩就能幫你快速緩解壓力！手上的穴道分別對應了不同器官，也連帶影響了我們的情緒。當壓力超出負荷時，身體也會透過不舒服的徵兆來告訴你你該休息了！

🎶聽喜歡且對的音樂

音樂可以幫助你降低血壓、心律與焦慮感。在不同時間聆聽不同BPM(每分鐘節拍數)的音樂，能幫助你快速調整自己的心態，去面對不同的困境唷！

👪和家人或動物互動

和動物互動可降低與壓力有關的皮質醇與血壓，並產生能減輕壓力並緩解疼痛的催產素。此外，幫助他人也有同樣效果！感到壓力山大時，不妨和家人或寵物相處，也可以去寵物咖啡廳散散心或看可愛動物影片唷🐶😻

😌給自己時間深呼吸

研究顯示，深呼吸能將大量氧氣運送至大腦，並刺激副交感神經系統，進而降低我們的心律與血壓來排除壓力。壓力大時找個安靜獨處的地方，深吸氣4秒再深吐氣6秒並重複10次，能幫助你快速找回平衡🕶

🚴🏻‍♀️規律運動端正體態

運動能讓大腦分泌腦內吩並使人心情愉悅，還能降低因精神壓力所產生的反應！挑選符合個人身體素質的運動，每天規律運動60-90分鐘，能幫助你一掃陰霾！

🦸🏼‍♀️從事需要高度專注力的活動

做些需要你全神貫注的活動！不管是來場大掃除、繪畫著色、或是組裝模型等，透過這些不須複雜思考但講求專注的活動，能幫助你轉移注意力，讓自己喘一口氣😗

🥨紓壓小物

可以利用自己喜歡的可揉捏按壓玩具或抱枕、精油香氛類產品、擺飾小物或刮痧等按摩好物，透過自己喜歡的物品或可愛的物件，可以讓你在心情不好時療癒身心，迅速充電⚡️⚡️

💪在壓力山大時給自己推一把！

你是否找到了最適合自己的紓壓方法呢？快tag快被壓垮的朋友，一起對抗壓力！或在下方留言告訴我們，你最喜歡哪種紓壓好物？

A. 可揉捏按壓的軟膠玩具

B. 香香的括香石或香氛蠟燭

C. 可愛魚缸或小盆栽

D. 肩頸按摩器或泡腳桶

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Excel skill_17 無痛將PDF表格轉換為Excel表格

今天帶給大家的是Excel的一個超方便小技巧

當我們需要針對PDF檔案裏面的表格資料進行修改、編輯時

我們除了可以使用線上轉檔工具外

這邊提供了一個更方便、更快速的方法給大家使用！

使用Excel中資料功能區的功能 10秒就能完成PDF表格的轉換

【補充】

● 第三頁：本篇方法除了可以轉換PDF檔案外，還能夠從文字檔、JSON檔等轉換成Excel活頁簿

● 第四頁：若一份PDF檔案內有許多頁表格，可選擇需要載入的表格後再按下「載入」。另外，若點按載入按鈕旁的轉換資料，則可先編輯資料(如排序等)再進行載入

● 第五頁：載入完成後Excel會自動將表格「格式化為表格」，若要轉換為一般數據可先選取表格後到「表格設計」功能區點按「轉換為範圍」即可

與我初次見面的你看完後也別忘了追蹤 ☞ https://www.instagram.com/digital.tai.sharing

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分享給需要的同事 ☞ Excel 技巧一把罩👏

本篇有無範例檔/練習檔：🈚

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qqlearn

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【八大好用 Google 插件整理】

今天為大家精選了網路上 Google Chrome 備受好評且使用者眾多的插件，就讓我們一起來看看它們各藏著甚麼密技吧！👀 我是 qqlearn，這是我第一次於 Cakeresume 社群發文，希望大家喜歡！

👉留言 +1 獲得插件連結總整理

【🎬 插件整理】

1. Nimbus -螢幕截圖、畫面錄製皆可用

2. Grammarly- 撰寫英文修正文法錯字一點通

3. Convertio- 轉換線上圖片影音文件它都行

4. Weava Highlighter - 螢光筆及記錄網路文章標記

5. Remeberry - 選取即可查詢文章字句翻譯

6. Google 翻譯 - 翻譯整個頁面

7. Joypixels- 快速找尋 ICON 小編發文神器

8. Imagus - 搜尋圖片時自動跳出預視大小

IG: https://qqlearn.pse.is/4b88wx

FB: https://qqlearn.pse.is/4bebnd

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Word skill_16 Word也可以做電子問卷！？

相信大家多少都有填寫過問卷😉

無論是學生在製作論文時所需調查的資料、公司在做產品市場調查

亦或是平常去餐廳用完餐後服務員請我們填寫的顧客滿意度調查問卷

這些問卷中有些會透過Google表單等網路問卷工具製作

而版面、樣式等通常也比較受限

今天本篇Word實用小技巧教你如何使用開發人員工具製作電子問卷

分分鐘就可以打造屬於自己風格的問卷！💯

看完本篇貼文後就動手練習製作看看吧~

補充：

【第三頁】

(1)RTF是指一種方便於不同的設備、系統查看的文本和圖形文檔格式

(2)舊表單中有許多功能也非常好用，例如單選按鈕等，如果要編輯舊表單的內容控制選項需要啟用設計模式方可編輯

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