打工人必備邏輯思考三部曲

🧐邏輯思考必不可少

1️⃣什麼是邏輯？

邏輯指的是協助人們「找面向、看問題，並得出有依據的解答」，

2️⃣合乎邏輯的主張途徑是什麼？

發現問題➔查明原因➔因應對策的擬定與執行➔解決問題

3️⃣邏輯思考的關鍵是？

在假設、執行、驗證的過程中，最重要的是要檢驗假設的正確性，確保假設能對應到問題解決本身

此時透過邏輯思考三部曲：5W2H、 MECE、SO WHAT?WHY SO?

建造思考金字塔，讓你輕鬆解決問題，快來看看要如何應用吧🤩！

📚5W2H（七何分析法）：從各種角度想問題

🤔why為什麼做：說明背景及提出問題，為什麼要這麼做？

🤩what做什麼：確立問題，了解「目的是什麼？做什麼工作？」

🏢where在哪裡做：確認地點，設定「在哪裡做？從哪裡入手？」

👩who由誰做：指的是對象，指明「由誰來做？誰來完成？」

🕖when何時做：確定時間，設定「何時要完成？時間規劃是什麼？」

🖥how如何做：指的是方法，提出「該怎麼做？如何實施？如何做會更好？」

💰how much成本為何：指花費或成本，計算「要花多少預算？金額是多少？」

📍應用作法：制定招聘計畫

🤩what：制定新年度招聘計畫

🤔Why：因業務擴展，公司現有人力不足以支應

👩Who：預計招聘業務部、人力資源部的專業人才，希望能有豐富工作經驗能快速上手工作

🕖When：預計過年後的轉職季進行招聘

🏢Where：預計在公司總部進行招聘流程

🖥How：確定招聘需求，設計職位描述，編制招聘計劃，進行招聘宣傳和推廣，收集應徵者資料，篩選履歷，進行面試和測試，選擇最合適的候選人，提供職位報價，完成招聘程序

💰How much：先預估招聘流程可能所需花費，包括刊登費用等

⭐️邏輯思考金字塔

1️⃣金字塔結構中，任一層觀點必須是下方觀點加總的結果。

2️⃣橫向觀點必須有相同的特性，須符合MECE原則

3️⃣ 縱向觀點必須符合相同邏輯，須符合so what、why so原則

💻MECE：抽絲剝繭拆解問題

將某件事拆解成彼此沒有重複、完全沒有遺漏的類目組合，已掌握這件事的整體關係，將事件包含的元素立體化呈現

😍實施步驟：

1️⃣確認問題是什麼並定義問題

2️⃣找到切入點，將所有選項分別填入組合中

📍應用作法：問題為「客戶投訴多」

1️⃣事實：產品質量低（設計缺陷、功能故障或損壞）、交付延遲（無法按時將產品送到客戶手中）、錯誤發貨（發錯產品）

2️⃣感受：不滿意度（客戶對產品功能不滿意，無法滿足其需求）、服務質量（客服態度問題）、經濟損失（維修、替換、退款）

3️⃣價值觀：溝通問題（客戶未能及時解決問題）、個性化需求（定制化產品及服務無法被滿足）

🧐SO WHAT?：充分依據驗證解答

從整體資料或經過分類整理的內容中，萃取出可以回答問題的重點，由下而上確認，上層會導致下層的結果

📍應用作法：根據投訴的數據分析，發現產品質量問題、物流交付問題及客服問題是主要投訴原因。

客戶表示他們對產品性能、客服服務和準時送達有比較高的期望跟需求，因此需要採取措施解決上述問題，來達到提升顧客滿意度的目標。

😎WHY SO?：充分依據驗證解答

針對 SO WHAT?所得到結果，再去追問「為什麼會有這樣的結論」，並且以手邊的資料做進一步的驗證、確認，由上而下確認，下層是上層的可能成因

📍應用作法：針對產品質量進行分析，發現有設計上的缺陷，在製作上也不夠精細，這可能是因為缺乏充分的產品測試與良好的品管。延遲交付可能與物流系統無法良好串連顧客、工廠、配送三端有關。客服服務態度問題可能缺乏人員訓練以及專業的SOP，因此導致顧客投訴多，滿意度低。

解決問題 沒問題！

以上就是這次推薦給大家的麥肯錫邏輯思考三部曲啦，能讓你在解決問題的時候更加清晰，還有機會能爭取到更好待遇喔！歡迎留言跟我們分享你覺得哪個模型最好用！

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我認為，除了別急著回答問題，別急著去執行也是同樣重要的！

很多時候，接受到公司組織的任務需求，或者臨時有長官交辦事項，我們可能會因此感受到壓力並且迫切的想要執行工作。但沒有完整的了解需求或者方向，事後要再糾正錯誤或者進行改善，所花費的時間和費用可能會大幅增加。

以我自己為例，為了避免這樣的情況發生，我要求自己也提醒團隊夥伴時常要進行報告、連絡、商談這三個步驟流程：

1.報告

收到各種任務需求或主管指示，第一步進行報告。將需求或指示的內容、提出相關人力、時效性等資訊彙整提出給予相關人等。

2.連絡

進行連絡，進一步確認需求或指示，尤其牽扯跨部門或非直屬主管，更要釐清他單位的要望以及直屬單位或主管的想法等細節。透過電話、電子郵件或面對面會議等方式進行，確保所有相關人員取得同樣資訊。

3.商談

最後是商談，藉由溝通協商，達成最終的執行方案。內容包括但不限於人力、時間、預算，讓各方得以討論和評估，達成可行方向。同時過程中需要關注的也包括預期成果、工作量、責任分配等等，最終取得共識。

透過「報連商」來提升工作任務的完成與完整，解決問題的效率和效能，讓自己不要墮入急著執行的狀態之中。

#別急著回答問題 #別急著執行 #報告 #連絡 #商談 #報連商

🤩超強大！ 一次上手Bing AI好好用

🧐什麼是Bing AI？

Bing AI是微軟推出的新版搜尋引擎，採用了新一代的OpenAI語言模型，可以更容易理解使用者的問題。而且與CHATGPT不同的是，他所回答的資訊是根據最新的網頁搜尋結果，並且會附上網址，內容更準確、資訊更即時😗。
功能眾多，bing AI可以幫我們摘要文章內容、撰寫求職信、準備面試、規劃旅行、撰寫電子郵件還有繪畫功能等等，快來看看有哪些實用的功能吧！

📖最強論文神器

對於大學生來說，整理大量論文及資料根本是地獄😫，曠日廢時有時還會錯漏重點，現在有了他，不僅大量縮短作業時間，還可以避免人工錯誤！

❓該怎麼做？

打開網頁後在聊天面板傳送＂當前網頁摘要...＂，Bing AI 就會回答來自網頁內容的摘要。就算瀏覽國外網頁，也可以整理重點並翻譯為繁體中文，除此之外還有解釋、修改、總結、擴展多項功能可以使用

📝求職信幫你寫

在寫求職信的時候，常常毫無頭緒無從下手，現在有了它就能快速生成一篇，有了初稿以及明瞭的架構，簡直是如虎添翼😇！

❓該怎麼做？

輸入崗位要求，選擇不同語氣，有很專業、悠閒、熱情、新聞、有趣，也能自由選擇段落長度，都設定完成之後就能幫你輸出啦

⚠️小提醒：千萬不要直接照抄，還是要自己修改潤色，加入自己更多的實際經歷及行動，才能產出一份完美的求職信！

📇最強面試輔助

常常在面試前很緊張，不知道該怎麼準備，別擔心他都可以回答你的問題😚！

❓該怎麼做？

1️⃣針對面試前的準備：會提供概括建議，你可以繼續追問他，他會回答得很詳盡

2️⃣彙整面試題目：你現在是 [公司] 的 [職位] 面試官，請分享在 [職位] 面試時最常會問的 [數字] 個問題。

3️⃣模擬面試回答：他能針對你的回答提出回饋與建議，也能繼續追問你問題

✈️規劃旅行小幫手

常常要出去玩的時候，都需要花費大量時間搜集資訊、做攻略，現在有了Bing AI，簡直事半功倍，效率翻倍！

❓該怎麼做？

我們只要輸入想要去的地方以及天數，他會先確認我們有沒有特別想去的景點或預算，提供3個預設的回答，當然你也能自己回答，在與AI的對話過程中，就能輕鬆排好行程，如果你想要知道更多資訊，像是景點🎇、飯店🏨、交通🚇你也能透過他所提供的連結做更深入的了解

📧電子郵件寫手

常常不知道該如何寫郵件，一堆格式要注意，內容也有所限制，有了他就不用擔心啦！

❓該怎麼做？

他可以幫我們撰寫電子郵件，主要輸入主旨以及收件人，再選擇不同語氣及長度就能幫我們寫好一篇電子郵件啦！除此之外，他也能為我們回覆電子郵件

🎨繪畫高手

自動生成
AI繪圖簡直是手殘黨救星，只要用文字描述出你所想像的圖片，不管多天馬行空，他都能幫你完成！

❓該怎麼做？

找到「Bing Image Creator」，把你想要生成的圖片以文字描述，等待30秒，就會生成四張圖片，不過目前只支援英文輸入
範例：the women who wear suit talking on the stage is happy

😍如何註冊Bing AI？

1️⃣步驟一：註冊微軟帳號（＠outlook.com)

2️⃣步驟二：搜尋New Bing ，點選加入「等候清單」

3️⃣步驟三：完成註冊，下載 Microsoft Edge 開始使用！

🥳成為New Bing 使用大師
Tag你也想要學會用New bing的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個AI最聰明？
A. chatgpt
B. newbing
C.Siri

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#職場 #報告 #簡報 #上班族 #成長 #工作 #模板 #乾貨 #工具 #提案 #軟體 #效率 #辦公室 #大學生 #ai #文案 #寫作 #ai繪圖 #新手 #人工智能 #機器人 #bing #bingai #newbing #微軟 #microsoft

🤖7個一定要會用的超實用AI工具

「這份文件內容好多，時間不夠找出重點怎麼辦😫？」

「開會的時候大家都著腦力激盪，會議紀錄不完整怎麼辦🥺？」

「拍完影片還要一個字一個字上字幕好麻煩😡！」

多項AI工具幫你解放雙手！讓你早點下班！

🪧Tome 一鍵智能生成簡報

只要輸入簡報主題，就會自動生成簡報的大綱、文字內容和圖片，可以自己調整以上內容，也能嵌入推特上的推文、設計協作工具 Figma、GIF 必備 Giphy、線上白板 Miro

💰免費使用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅打破簡報的框架，由AI完成大部分內容

❌內容準確率沒有很高

❌圖片與文字有時無法匹配，須自行更換

📝copy ai 文案寫作神器

輸入關鍵字和產品特質，幫你自動生成文本，多種場景模板及寫作風格可免費使用，只要5分鐘就能生成一篇專業文章，也能自動儲存生成紀錄

💰免費使用7天 推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅可短時間自動生成文案、節省時間與精力

❌字句較為艱澀難懂，可能出現文法或詞彙問題，需人工重新潤飾

📃chatpdf 一鍵提取文件大綱

無須註冊，只要匯入pdf檔案，即能為你總結文件內容，也能透過提問的方式讓你更了解文件的內容，限制是一次可以上傳200頁的pdf

💰免費使用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅可節省大量時間閱讀文獻和資料

❌上傳的pdf回儲存該服務中，一段時間後才自動刪除，如果有機密資料，要慎重考慮

📑notion ai 多功能撰寫輔助工具

寫出的內容具備基本重點與順暢性，可以針對會議需求、簡報報告、任務計畫、宣傳文案等不同需求，撰寫不同格式的內容，可以依此基本框架繼續完成。使用用途多，可以為你寫文章、分析文章重點、設計活動框架、修正文法、翻譯單詞等

💰免費使用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅功能多，有強大的搜索功能，還能幫助用戶自動化完成一些重複性、瑣碎的任務

🗣️Otter.AI 視訊會議字幕紀錄工具

主打視訊會議功能的工具，能夠和主流的視訊工具如 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 整合，在會議當中提供即時字幕、自動辨識正在說話的使用者，並且能夠用時間、講者名稱、關鍵字詞搜尋逐字稿的會議紀錄。

💰免費試用推薦指數：⭐️⭐️⭐️

❌不支援中文，要求視訊會議的語音品質可能會識別錯誤，需要手動更改

🎬Descript 新手秒上手的語音剪輯

將自己拍攝好的檔案上傳，可以將音檔翻成逐字稿，同時能刪減逐字稿內容，並同步剪輯語音及影像畫面，也無需重新錄音就能增加逐字稿，他能自動模仿你的音調生成檔案

💰免費試用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅支持多人協作，可以同時編輯工作項目，並且可以進行版本控制

❌對語音品質要求比較高，如果語音品質較差，可能會影響轉錄和編輯的質量

🎨DALL·E 2 接近真實照片的 AI 繪圖

可以根據一段話生成逼真的圖像和藝術，選擇想要生成的圖片風格以及內容，系統便會依照你所描述的內容，自動產生出4張擁有類似主題的圖片，也能針對AI生成圖像進行再編輯

💰免費使用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅具有高度創造性，且能支持多種圖像類型

✅可以增強用戶表達能力，更好表達自己的想法

❌可能出現圖片與描述不符合的情況

🥳成為AI使用大師

Tag你也想要學會用AI輔助工作的朋友，歡迎留言分享哪個工具最吸引你？

A. Tome

B. chatpdf

C. Descript

D. DALL·E 2

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#職場 #報告 #簡報 #表達 #上班族 #簡報技巧 #成長 #會議 #工作 #模板 #乾貨 #工具 #ppt #提案 #效率 #辦公室 #大學生 #ai #文案 #寫作 #新手 #人工智能

💡 職場人必備的4種思維模型

「在做報告的時候毫無頭緒，不知道要從哪下手該怎麼辦😫？」

「做一個專案好複雜，我該如何理清到底是哪裡出了問題😩？」

以下4種思維模型，幫助你理清思路，做出滿分分析！

📍SWOT分析

廣泛適用於個人發展、企業競爭，透過分析個人或組織所面臨之「優勢與劣勢」是企業內部的策略考量以及「機會與威脅」則是企業因應外在環境，需要調整的措施，進而排列組合形成戰略

✅SWOT分析：以蘋果為例

📍PEST分析

針對整體行業進行宏觀環境的分析，透過評估政治、經濟、社會和科技等總體環境因子來進行決策，同時必須要注意變化和趨勢，了解這些變化對事業有什麼影響，並分辨這些變化是暫時的還是長遠的

1️⃣政治因素（Political）－可能改變市場規則

法律、國家或地方政策、政黨輪替、外交關係、關稅條款、消費者保護等

2️⃣經濟因素（Economic）－影響價值鏈的要素

景氣、消費水準、物價變化、經濟成長率、匯率、股價、原油價格等

3️⃣社會因素（Social）－影響供需結構的要素

人口成長率、人口密度、人口結構、年齡分布、生活型態、輿論、等

4️⃣科技因素（Technological）－改變競爭場域的要素

基礎設備、研發、自動化、創新、技術開發、科技發展速度與變化趨勢等

✅PEST分析：以蘋果為例

📍PDCA循環模型

是一種持續改進模型，包括持續改進與不斷學習的四個步驟，形成閉環不段循環，也就是計劃、執行、檢查、處理

1️⃣計畫（plan）：找出問題原因，利用魚骨圖、樹狀圖等工具梳理流程，制定「改善計畫」，選出最佳方案

2️⃣執行（do）：依據計畫，馬上採取行動，並將進度與成果公開

3️⃣查核（check）：檢討計畫與成果，邊執行、邊改善，在發現計畫不可行的時候要及時「喊停」

4️⃣行動（action）：針對落差原因進行修正與調整，如果循環有效，把方法標準化，如果無效，就要檢討原因，重新啟動下一個循環。

✅PDCA循環模型：以「三個月內健康減肥五公斤」為例

📍六頂思考帽

讓混亂思考變得清晰，分散的爭論變成創造！

將不同顏色的帽子賦予不同的思考任務，採取平行思維的模式，解決「毫無頭緒地胡思亂想」的困擾。優點是能避免主題失焦，讓溝通更有效率，也能從不同面向進行充分考量，讓思考更全面且完善。

✅六頂思考帽：以業務部門主管正在研擬「提高產品銷售量」的對策為例

⚪️白帽子：以事實、數字、證據做判斷

～與去年相比，業務部前兩季業績下跌 30%，上個月業績下跌 35%

🔴紅帽子：根據過往經驗以及直覺提供建議

～如果調整產品外觀或規格，將引發消費者不滿，因此先採用促銷折扣方案

⚫️黑帽子：以批判方式提出實施的缺點、風險或不安因素

～折扣可在短期內創造更多營收，但長遠來看，改善產品、調整售價才是根本解決的方法

🟡黃帽子：將焦點放在優點上，從利益、價值、可取之處著手

～打折促銷可以吸引更多原本不認識產品的消費者，有機會擴大市場

🟢綠帽子：提供新點子，創造創意思考的空間與時間，追求創見

～也許可以從產品重新定位、降低售價或製作規格等方面著手

🔵藍帽子：綜觀全局，整合所有意見，並提出最終結論

～若決定採用促銷折扣方案，可以趁打折期間了解消費者的期望，評估是否以折扣價做為降價的標準

以上就是這次推薦給大家的思維模型啦，能讓你在分析場業環境或更人目標的時候更加清晰，還有機會能爭取到更好待遇喔！歡迎留言跟我們分享你覺得哪個模型最好用！

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#成長 #工作 #技能 #提升 #職場 #思維 #思維模型 #分析 #討論 #報告 #簡報 #工具 #效率 #乾貨 #上班 #學習 #自我成長 #目標 #成長

同步學習開會神器💻 7個免費線上白板

😫遠距開會沒效率？
「同事剛剛說了什麼，我怎麼沒聽到😮」
「今天會議的重點有人記錄下來嗎？🤔」
「線上開會沒辦法同時編輯，真的好麻煩喔😔」
這些遠距開會時常發生的事你也遇到過嗎，7個不同功能的線上白板，解決你的困擾！

🪧 Weje

✅優點：便利貼回收桶可察看過去刪除的內容

❌缺點：免費版本僅可上傳10MB以內的檔案

Weje白板可自由縮放，使用者無需創建帳號也能一同匿名協作；貼上連結會顯示預覽圖，而貼上YouTube網址則可直接在白板上播放；List清單可拖曳合併，達到分類整理效果！

🪧Whimsica

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✅優點：免費版本即有網址可進行多人協作

❌缺點：可上傳照片但無法插入影片和檔案

Whimsical簡單好上手，可以快速繪製流程圖、心智圖；提供各類型icon方便使用；其中的便利貼還能轉換成代辦清單，將任務分配給協作者，會議結束後還能將白板內容匯出高解析的PNG檔

🪧Google Jamboard

✅優點：有版本記錄功能，可以回溯不同階段筆記

❌缺點：僅有文字、便利貼等基本功能

Google Jamboard在主持人建立白板後，其他人皆可匿名直接編輯使用，分頁功能讓不同討論主題可以在不同頁面協作，適合開會中臨時要員工發表意見時使用，不適合重要會議的進行！

🪧Miro

✅優點：可在白板線上搜尋並插入google圖片

❌缺點：多人協作功能需付費升級

Miro整合了多樣化的功能到一張白板中，使用者可以快速拉出方格與線條做出流程圖，上傳各種簡報、檔案、影片素材，其中的Frame功能，可以為白板的每一個主題討論區域進行分類！

🪧Witeboard

✅優點：無須登入即可使用

❌缺點：內容保存不易，不適合正式場合

Witeboard是一款簡單，可速快操作的白板，使用者只需要知道網址就能協作；僅有四種功能文字、畫筆、直線、橡皮擦四種功能，比起電腦，更適合在平板和手機上操作使用！

🪧Stormboard

✅優點：可查看每張便利貼的歷史編輯紀錄

❌缺點：白板有大小限制，不可無限縮放

Stormboard是一個以便利貼組成的構思工具，提供不同顏色、形狀的便利貼，適合團隊討論、激發想法，免費版本可以創建五個白板，且每一個白板可有五個共同協作者；設有任務清單可追蹤任務進度

🪧Conceptboard

✅優點：適合大型複雜的專案討論

❌缺點：需花時間熟悉介面操作

Conceptboard功能齊全，提供不同圖表模和icon、可以上傳影片和檔案、白板內有聊天室方便溝通，免費版本允許插入100個物件，完成後可將白板內容導出為圖片或PDF格式！

🪧挑選適合你的線上白板
Tag你也正在尋找好用的線上白板的朋友，留言分享你最想用哪一個🤩～
A. Stormboard
B. Whimsical
C. Miro
D. Conceptboard

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1秒抓住觀眾眼球 7個由簡入深的PPT動畫

PPT也能做出吸睛動畫🤩？

「我做的簡報好呆版，要怎麼做才能增加吸引力呢」「同事的動態簡報好流暢，但看起來很複雜，感覺我學不會😔」你也想替自己的簡報加分，卻不知道怎麼下手嗎？一起往下看如何不用精通動畫軟體，只靠PPT就做出收服觀眾的動畫😍！

📍初階：字幕滾動的動畫怎麼做？

◾️步驟：將字幕編輯完成→調整文字間格，最後多留幾行空格→點選文字，設定動畫：其他進入效果：字幕→選擇接續前動畫、放慢秒數

📍初階：章節切換的動畫怎麼做？

◾️步驟：將章節頁其中一個章節複製貼到第二頁並放大→第二頁設定轉場：轉化

📍中階：文字重組的動畫怎麼做？

◾️步驟：準備兩頁文字型投影片（兩頁文字內容需具重疊性、但在文字排版上有所更動）→第二頁設定轉場：轉化→效果選項選擇：字元

📍中階：物件集中的動畫怎麼做？

◾️步驟：分散投影片中的圖示→將所有圖示複製到第二頁並建立群組→將所有圖示縮至最小，放置在投影片中央→解除群組→貼上圖片→將圖片上半部複製至上一頁的左側外，下半部複製至右側外→第二頁設定轉場：轉化→持續時間調為1.5秒

📍中階：3D移動效果的動畫怎麼做？

◾️步驟：將要移動的物品複製到前一頁左上方，及下一頁右上方→全選三張投影片設定轉場：轉化

📍高階：動態封面的動畫怎麼做？

◾️步驟：點選圖形設定動畫：移動路徑：線條→效果選項：向右→點選字體重複圖形的設定→開始設定為：隨著前動畫→點選圖片設定：放大縮小

📍高階：圖片輪播的動畫怎麼做？

◾️插入多張大小相同的照片將多張圖片調整至適當大小與位置→修改物件名稱→新增垂直輔助線→最中間照片設定鏡設效果→複製投影片後重新排列照片→第二頁設定轉場：轉化

為簡報加上動畫！

Tag你也想學習PPT動畫的朋友，和我們分享你最想先試哪一個！

A. 動態封面

B. 3D移動效果

C. 文字重組

D. 章節切換

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#簡報 #動畫 #圖表 #動態 #職場 #報告 #簡報 #表達 #上班族 #簡報技巧 #配色 #成長 #會議 #工作 #模板 #乾貨 #工具 #ppt #提案 #軟體 #效率 #辦公室 #面試 #大學生

| 打造高質感簡報 7個免費PPT工具

看完整文章：https://www.instagram.com/p/CnV2kpKP6wl/?utm_source=ig_web_copy_link

😭做好的簡報總是被嫌棄？

「主管老是說我的簡報配色有問題，缺乏美感QQ」「為什麼同事做的簡報圖表那麼好看？」你是不是也有一樣的心聲🥺，常為了簡報的版面配置、配色所苦，一起來看有哪些工具可以幫助你順利做出有質感的簡報！

📍Glide 版面配置多元的模板

o類型：模板

o配色以紅、黑、白為主，可按喜好自行變更

o模板中包含組織圖、流程圖等圖表，風格極簡

o進入網站輸入信箱後，可下載一份82張投影片的模板

📍PPT BIZCAM 韓系跳脫框架模板

o類型：模板

o韓國資源，使用時可以借助google翻譯

o大部分模板頁數不超過10頁

o風格多簡約清新，配色活潑可愛，也有插圖、手繪風格

📍Selfone 簡約吸睛專業模板

o類型：模板

o進入網站輸入信箱下載即可

o內含多種手機、平板、電腦版型

o模板不只適用PPT，google slide和keynote也可以

📍Stylifyme 一鍵抓出各種網站配色

o類型：配色

o輸入網址即可快速查詢

o立刻獲得網站的配色表

o製作商業簡報的好幫手

📍BrandColors 知名品牌配色大全

o類型：配色

o快速查詢知名品牌的配色

o為品牌打造專屬簡報

o輸入品牌後自由下載配色表

📍Easel.ly 讓你用資訊圖表說故事

o類型：圖表製作

o含有多種視覺化模板，給你滿滿設計靈感

o提供不同背景、照片、圖示，讓你的圖表與眾不同

o免費版本提供：長條圖、柱狀圖、折線圖、雷達圖

📍Creately 套用模板輕鬆產出圖表

o類型：圖表製作

o介面為中、英混文，操作起來無障礙

o模板類型多元，包含流程圖、組織圖、心智圖、商業分析圖等等

o套用模板後可自由變更色彩、添加圖示等，自由度高！

🥳成為質感簡報大師

Tag你也經常為做簡報而苦惱的朋友，歡迎留言分享哪個工具最吸引你？

A. PPT BIZCAM

B. Easel.ly

C. Creately

D. Selfone

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#職場 #報告 #簡報 #表達 #上班族 #簡報技巧 #配色 #成長 #會議 #工作 #模板 #乾貨 #工具 #ppt #提案 #軟體 #效率 #辦公室 #面試 #大學生

｜面試報告不碰壁 3個必學表達技巧​

​看完整文章：

https://www.instagram.com/p/CjE_fG9PwTM/?utm_source=ig_web_copy_link

😵‍💫面試報告一團糟​

「明明有很多相關經歷，在面試時都沒辦法有條理的表達」「我好像常常答非所問，沒回答到面試官想聽的重點」你也有這些困擾嗎，還沒掌握面試技巧🫠，遲遲得不到理想工作，有哪些方法可以擺脫流水帳的敘事方式咧？​​

1️⃣CARS

Circumstance情況：敘事事件的發生，讓聽者的資訊與自己同步

Action行動：釐清行動內容，事件因為執行了甚麼行動才有所改變

Result結果：採取行動後，所造成的結果

Suggestion建議：你對於事件的建議，加上學習與收穫

📚將CARS想像為答題的框架，在此框架下能幫助我們在面試時快速構思，重點式的回答也能避免聽眾分心！

🟨應用：挫折失敗題也不怕

👩‍💻面試官：過去在工作上遭遇過什麼挫折？

C：我曾經接待到一位氣急敗壞衝進來的客人，剛好當時店長也不在，我必須自己面對他

A：我先準備飲料🥤給他喝，請讓他坐下來喝點水緩和一下，再耐心請教他遇到什麼問題。客人覺得有被我善待，火氣有降了下來，才抱怨我們的商品有很多問題。

R：因為當時我剛加入，還沒受過客訴處理的訓練，只能聽完後告知客人會轉達給店長，客人還是不滿意的離開。

S：事件過後，我跟店長反應希望參加處理客訴的訓練，也請店長告訴我，下次若他不在店裡時，我可以聯絡總公司哪位同仁，協助處理客戶抱怨。

2️⃣STAR​

Situation情境：事件當下的時空背景，包含時間、地點、機會、障礙、衝突​

Task任務：事件當中你被要求做什麼事或有什麼任務需要完成​

Action行動：過程中你採取了什麼行動來完成任務，著重在技能的使用上🛠️​

Result結果：最後的成果為何？為自己、公司或社團帶來什麼影響，盡可能以量化方式呈現​

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🟨應用：講好一段故事舉例

👩‍💻面試官：請聊聊你過去的實習經驗​

S：2020年初，公司計畫在一年內將所有實體教育訓練轉為線上教學，因此主管要試辦線上學習平台，了解員工的平台使用程度及學習成效。​

T：主管要求我提供相關學習資源，並上架到平台上供同仁線上學習。​

A：我蒐集各類主題文章及影片，規劃從初階到進階的理論課程，並增設群組發布自行製作的課堂筆記🗒️同時讓同仁在上面相互交流學習成果。​

R：三個月後，同仁逐漸興起對線上課程的興趣，後台數據顯示當月的課程點閱率較第一個月平均成長了25%，公司內部評價良好，獲得了主管的肯定😎

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🤩BONUS: STAR->START​

Thinking反思：描述你在事件中的成長。例如：這次任務中我主動提出要增設群組，得到不錯的反饋，讓我了解到員工不應該只是完成交代的任務，而是要主動思考如何能讓公司更進步！​

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3️⃣PREP​

Point提出論點：讓聽眾對於表達目的和內容有明確預期​

Reason解釋原因：告訴聽眾為何結論正確、判斷依據為何​

Example舉例說明：透過具體案例、數據、故事來強化論述​

Point重申論點：強調結論，視情況做行動呼籲​

📚按照PREP的表達方法，不僅能快速組織內容，說出具有邏輯、讓人聽懂的論述，也有助於聽眾對於內容的吸收。​

🟨應用：精準回答命中問題

👩‍💻面試官：為什麼我要錄用你​

P：我具備社群小編需要的社群經營及貼文製作的能力

R：之前我負責經營的職場分享帳號，經過一年的努力，目前帳號粉絲數成長超過1萬人📈，單篇貼文的按讚數平均為400多，蒐藏數也能達到6-800以上

E：剛開始接手時，我還不熟悉帳知識型帳號的製作方向，透過每週的洞察分析和競品分析，很快地掌握到工作內容的重點，達成公司對我的要求。

P：因為已經具備相關社群經營的經驗和技能，我相信我是最適合擔任這份工作的人選

😽一起成為面試報告高手​

Tag你正在為面試所苦的朋友，留言你覺得STAR的哪一部分最難準備？​

A.Situation情境 B.Task任務 C.Action行動 D.Result結果​

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｜文書必備好幫手 螢幕長截圖&編輯工具​

看完整文章：https://www.instagram.com/p/CgBU55ovaUq/?igshid=YmMyMTA2M2Y%3D

✅手機電腦皆有📱💻

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🤯每次截圖都要花好長的時間…​

「每次需要很長的截圖都只能截一點點，再找其他工具拚在一起」、「好希望可以邊截圖，一邊編輯圖片阿QAQ」你是不是也有以上煩惱？長截圖又要另外編輯圖片真的好耗時阿～沒問題！此篇將介紹超好用免費長截圖工具，內建編輯圖片功能，讓你事半功倍，工作效率直線衝！​🉐🉐

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💡Screenpresso​

►優點：可客製化修改、螢幕錄影​

►語言：英文、中文等語言​

►功能：多功能截圖、可共享、多種美編​

►應用程式：Windows​

►長截圖方法：​

1.在右下角的圖示上按右鍵、點「擷取全景鏡頭」或按預設的鍵盤快速鍵「Ctrl」+「Shift」+「Print」來啟動網頁抓圖功能。​

2.選擇擷取「全卷軸畫面」，接下來在螢幕上畫出範圍後，用滑鼠左鍵拉動網頁右邊的捲軸讓Screenpresso抓下你要的畫面，即完成長截圖

➡️大多數功能為免費，可花費升級至專業版​

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💡FireShot​

►優點：簡單易用、可存成不同檔案​

►語言：英文、中文等語言​

►功能：網頁截圖​

►應用程式：Chrome 擴充​

►長截圖方法：​

1.總共有三種截取方式：「可見部分」、「整個頁面」、「選擇區域」​

2.選擇擷取「整個頁面」，就會自動幫你向下滑動，進行整個網頁的長截圖。

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💡Nimbus Screen Capture​

►優點：可設定時間截圖、螢幕錄影​

►語言：英文​

►功能：多功能截圖、可加入註解​

►應用程式：Chrome 擴充、Firefox擴充​

►長截圖方法：​

1.有多種選項，點選「 Entire Page 」就能自動捲動完整網頁，並且把完整畫面截取成圖片。

2. 選擇「 Browser Window 」，會跳出分享螢幕畫面，即可截圖其他應用程式​

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💡Awesome screenshot​

►優點：可編輯圖片​

►語言：英文​

►功能：網頁截圖、基本美編、可直接存到雲端​

►應用程式：Chrome 擴充、Safari擴充​

►長截圖方法：​

1. 工具列有三個擷取選項，分別是擷取可見網頁、部分區域和全部網頁​

2. 自由選擇要擷取的部分，圈選好後按下Capture即可​

➡️提供儲存到雲端空間，Google雲端會自動幫你連結，確認登入後，就會出現圖片在雲端的網址​

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💡GoFullPage​

►優點：可存多種檔案類型​

►語言：英文​

►功能：快速截圖​

►應用程式：Chrome 擴充​

►長截圖方法：​

1.下載好此擴充後，點擊「GoFullPage」圖示，就可以自動進行長截圖​

2.截圖時，畫面上方會出現小視窗，當小精靈吃到最後的豆子時，即完成截圖​

➡️免費版提供最基本的截圖功能，美編功能(繪製圖形等)可付費升級​

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📱手機必備工具​

📍Longshot​

►優點：可自行編輯截圖​

►語言：中文等語言​

►功能：適用多種app截圖、網址長截圖​

►應用程式：Android​

►長截圖方法：​

1. 首頁有三種截圖功能：截屏、截取網頁、或是選擇手機裡的圖片​

2. 點選功能後，開啟要截圖的程式，就會看到一條紅線，依造指示即可長截圖​

3. 擷取網頁功能輸入網址並開啟，往下滑到終點點擊「終止至此並截圖」即可 ​

➡️可選擇垂直或水平等不同的編輯方式，且沒有浮水印​

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📱手機必備工具​

📍長圖拼接​

►優點：可自行編輯截圖、高畫質​

►語言：英文、中文等語言​

►功能：共適用多種app截圖、馬賽克等美編​

►應用程式：IOS​

►長截圖方法：​

1. 左下角有「網頁截圖」按鈕，在空白欄位內貼上網址連結，按下一步，再點選右上角截屏，即完成長截圖​

2. 若非網頁，可以截圖所有內容後，點選「合併」功能，點右上角添加照片後，按完成即可，並提供各種美編功能​

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✅以上就是小編精選的7個免費螢幕長截圖及編輯工具，輕輕鬆鬆就能截圖，不用一直換工具，讓工作效率有效提高唷！ ​〽️💯

歡迎Tag覺得截圖好麻煩的朋友，也歡迎留言分享使用過後的心得或其他推薦的工具唷～🛠🛠​

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【 #學生簡報系列 ／數據呈現 】

瞬間讓你拉高質感的神技

這個已經是今年1月份的數據

希望大家都要平安健康呀🙏

被神奇的演算法帶來的朋友

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#進化學院｜引領學生進化的領導品牌

#學生簡報

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【7個比google翻譯還好用的線上翻譯工具推薦】

主管要你發Email給外國客戶嗎？查資料都是國外網站看不懂？中文說得優雅英文翻的霧煞煞嗎？🤨​

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在查找想要的單字、片語或翻譯英文句子時，一定有用過Google翻譯來交作業、報告或是寫英文提案，各種翻譯慘案小編就不用再多說了！如果你想進外商，不管是日常與國外的同事發郵件，或是提交英文Proposal給客戶，翻譯技巧是一定不可少的！😎​

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那你一定想問小編，我到底該用哪個網站才可以翻的比較好呢？以下小編就整理了7個超好用、翻譯最道地的網站給大家！不要說小編不夠厚道，幫你列出分類，還幫你放上親自使用過後的心得了，趕快看下去吧～🥰​

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💡短文翻譯​

當我們在為提案或報告查找資料的同時，會遇到文法艱澀的句子，或是當我們需要把一些較難翻譯的中文變成英文會找不到恰當用法，而以下這幾個網站可以很好的幫助你做短文翻譯！​

📍Reverso​

評分\ 4顆⭐️​

優缺點\ 翻譯很自然，雖然只有簡體版本，但輸入繁體也可以產生翻譯，最近新增了「文檔翻譯」功能，可以上傳需要翻譯的檔案，網站也有文法校正及單字解釋的功能，但有字數限制，付費版除了無廣告還有進階功能，去除掉了多許多限制，在處理短文翻譯上算可以完整的輔助。​

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📍DeepL​

評分\ 5顆⭐️​

優缺點\ 為全網最多好評的翻譯網站，免費且沒有任何廣告，介面簡單好操作，對於短句翻譯結果好比真人翻譯的品質，可惜目前中文只有簡體的結果，但網路上可以輕易找到簡繁轉換的工具。也有「文檔翻譯」支援多個格式，付費版包含口語上的修正如正式信件或口語化輔助！​

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💡查找單字​

在做提案、交報告的時候，想要中翻英卻不知道用哪個單字最能表達出你想要的意思嗎？以下3個網站推薦給你，各具優點幫助你快速找到最合適的單字！​

📍VoiceTube​

評分\ ​ 4顆⭐️​

優缺點\ 知名的線上學習網也有單字查找功能，主要以英翻中為主，結果包含英美發音、單字等級、詞性、解釋、例句，特別的是有「影片字幕」功能，可以直接查找出VoiceTube中有相關字詞的影片，可以幫助你做進階學習，也有直接教你如何撰寫英文書信、文章的教學影片！​

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📍Cambridge Dictionary​

評分\ 5顆⭐️​

優缺點\ 支援繁體中文介面，同時有多國語言翻譯。搜尋結果會將單字、發音(英、美式)、詞性全部標記地一目了然，還會附上中英文例句、相似單字參考，讓你在查找單字的時候，可以進行充分吸收及額外單字的補充，大家可以多多利用同義詞的功能找出在翻譯英文時的最佳選擇！​

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📍Dictionary.com​

評分\ 4顆⭐️​

優缺點\ 全英文介面，適合對英文有一定基礎的朋友，網頁上會推薦「每日最新趨勢英文單字」，程度算進階的等級，也會顯示搜尋量最多的單字，除了基本字詞解釋，還會告訴你起源及用法，如果你是需要對英語有精通的能力，這會是你的好幫手。特別的是網站還有提供單字拼圖等小遊戲讓你做趣味學習。​

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💡書信撰寫​

在撰寫英文書信的時候最怕的就是寫錯字，讓人一眼看出你的英文底子不夠，這時候可以用這些網站來輔助你找到最適合的寫法！​

📍Ginger​

評分\ 4顆⭐️​

優缺點\ 主要是用來檢查書信撰寫的文法，而最大的特色就是「即時自動潤稿修正」的功能！在書寫同時，就可以同步檢查文法、拼字、用詞錯誤並自動修正！目前也有推出軟體版以及瀏覽器外掛版，安裝在瀏覽器上，寫Email的時候就可以直接校正！​

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📍Netspeak​

評分\ 4顆⭐️​

優缺點\ 當我們撰寫信件時，可能會有不知道該如何組合一個句子或是片語的狀況，而 Netspeak 可以輕鬆地找出適當的排列組合及相關句子，結果會附上相關搜尋數量、來源網站，但因為介面為全英文，需要花點時間才能看懂，所以主要是作為輔助工具比較多。​

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