📚6個免費好用的PDF應用工具
💻文書處理好難
「英文文件堆滿山 pdf要怎麼快速翻譯啊😖」
「該怎麼線上編輯pdf加上我的簽名?😵💫」
「傳資料給客戶才發現排版整個跑掉,真的太尷尬啦😭」
「常常因為電腦不相容,放映出來的簡報顏色字型都不對,真的好崩潰」
「每次傳文檔,檔案都太大需要傳很久,而且還害怕被更改,好麻煩啊😡」
🤩使用PDF的好處:PDF是一種靈活的文件格式,可以確保在不同裝置中,所顯示出的頁面不會跑版,且具有安全性,不能隨意進行更改,在工作學習上常常使用到,因此衍生出很多功能!
快來看看免費好用的PDF工具 讓你開會學習事倍功半😍!
📍I love PDF/工具箱
✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
🔩功能介紹:免費使用,功能齊全,包含合併、拆分、壓縮、編輯等功能
📍PDF24 Tools/工具箱
✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️
🔩功能介紹:免費使用,功能齊全,包含優化、比較、註釋、閱讀、轉換等功能
📍Adobe acrobat/編輯器
✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️
✅優點:
1. 操作介面簡單易懂
2. 編輯功能多:編輯功能多:重點標示、新增便利貼、新增文字
❌缺點:需登入帳號才能使用,需付費使用
📍DeepL Translator/翻譯
✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
✅優點:
1. 目前全球最準確的翻譯器,支援26種語言
2. 支援 PDF、Word 以及 PPT多種格式
❌缺點:
1. 不支援PDF翻譯繁體中文
2. 免費版最多支援5000字,翻譯3份不可編輯文檔
📍google文件/翻譯
✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️
✅優點:
1. 支援超過65種語言,執行速度快
2. 英文支援語法語拼寫檢查
3. 支援開啟常見文件格式,可轉成多種格式
❌缺點:
1. 必須註冊google帳號,操作較複雜
2. 翻譯後排版會錯亂
📍google翻譯/翻譯
✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️
✅優點:
1. 操作介面簡單易懂,支援超過100種語言
2. 支援常見文件檔案格式,包含docx、.pdf、.pptx、 .xlsx
❌缺點:
1. 翻譯長篇PDF檔,很容易掉字和翻譯不準確
2. 翻譯後排版會錯亂
👉操作步驟:
1️⃣搜尋網頁版google翻譯選擇「文件」
2️⃣選擇欲翻譯文檔
3️⃣下載翻譯文檔,完成翻譯!
🥳文書處理高手是我!
Tag你也想要提升工作和學習效率的朋友,歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用?
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打工人必備邏輯思考三部曲
🧐邏輯思考必不可少
1️⃣什麼是邏輯?
邏輯指的是協助人們「找面向、看問題,並得出有依據的解答」,
2️⃣合乎邏輯的主張途徑是什麼?
發現問題➔查明原因➔因應對策的擬定與執行➔解決問題
3️⃣邏輯思考的關鍵是?
在假設、執行、驗證的過程中,最重要的是要檢驗假設的正確性,確保假設能對應到問題解決本身
此時透過邏輯思考三部曲:5W2H、 MECE、SO WHAT?WHY SO?
建造思考金字塔,讓你輕鬆解決問題,快來看看要如何應用吧🤩!
📚5W2H(七何分析法):從各種角度想問題
🤔why為什麼做:說明背景及提出問題,為什麼要這麼做?
🤩what做什麼:確立問題,了解「目的是什麼?做什麼工作?」
🏢where在哪裡做:確認地點,設定「在哪裡做?從哪裡入手?」
👩who由誰做:指的是對象,指明「由誰來做?誰來完成?」
🕖when何時做:確定時間,設定「何時要完成?時間規劃是什麼?」
🖥how如何做:指的是方法,提出「該怎麼做?如何實施?如何做會更好?」
💰how much成本為何:指花費或成本,計算「要花多少預算?金額是多少?」
📍應用作法:制定招聘計畫
🤩what:制定新年度招聘計畫
🤔Why:因業務擴展,公司現有人力不足以支應
👩Who:預計招聘業務部、人力資源部的專業人才,希望能有豐富工作經驗能快速上手工作
🕖When:預計過年後的轉職季進行招聘
🏢Where:預計在公司總部進行招聘流程
🖥How:確定招聘需求,設計職位描述,編制招聘計劃,進行招聘宣傳和推廣,收集應徵者資料,篩選履歷,進行面試和測試,選擇最合適的候選人,提供職位報價,完成招聘程序
💰How much:先預估招聘流程可能所需花費,包括刊登費用等
⭐️邏輯思考金字塔
1️⃣金字塔結構中,任一層觀點必須是下方觀點加總的結果。
2️⃣橫向觀點必須有相同的特性,須符合MECE原則
3️⃣ 縱向觀點必須符合相同邏輯,須符合so what、why so原則
💻MECE:抽絲剝繭拆解問題
將某件事拆解成彼此沒有重複、完全沒有遺漏的類目組合,已掌握這件事的整體關係,將事件包含的元素立體化呈現
😍實施步驟:
1️⃣確認問題是什麼並定義問題
2️⃣找到切入點,將所有選項分別填入組合中
📍應用作法:問題為「客戶投訴多」
1️⃣事實:產品質量低(設計缺陷、功能故障或損壞)、交付延遲(無法按時將產品送到客戶手中)、錯誤發貨(發錯產品)
2️⃣感受:不滿意度(客戶對產品功能不滿意,無法滿足其需求)、服務質量(客服態度問題)、經濟損失(維修、替換、退款)
3️⃣價值觀:溝通問題(客戶未能及時解決問題)、個性化需求(定制化產品及服務無法被滿足)
🧐SO WHAT?:充分依據驗證解答
從整體資料或經過分類整理的內容中,萃取出可以回答問題的重點,由下而上確認,上層會導致下層的結果
📍應用作法:根據投訴的數據分析,發現產品質量問題、物流交付問題及客服問題是主要投訴原因。
客戶表示他們對產品性能、客服服務和準時送達有比較高的期望跟需求,因此需要採取措施解決上述問題,來達到提升顧客滿意度的目標。
😎WHY SO?:充分依據驗證解答
針對 SO WHAT?所得到結果,再去追問「為什麼會有這樣的結論」,並且以手邊的資料做進一步的驗證、確認,由上而下確認,下層是上層的可能成因
📍應用作法:針對產品質量進行分析,發現有設計上的缺陷,在製作上也不夠精細,這可能是因為缺乏充分的產品測試與良好的品管。延遲交付可能與物流系統無法良好串連顧客、工廠、配送三端有關。客服服務態度問題可能缺乏人員訓練以及專業的SOP,因此導致顧客投訴多,滿意度低。
解決問題 沒問題!
以上就是這次推薦給大家的麥肯錫邏輯思考三部曲啦,能讓你在解決問題的時候更加清晰,還有機會能爭取到更好待遇喔!歡迎留言跟我們分享你覺得哪個模型最好用!
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💡 職場人必備的4種思維模型
「在做報告的時候毫無頭緒,不知道要從哪下手該怎麼辦😫?」
「做一個專案好複雜,我該如何理清到底是哪裡出了問題😩?」
以下4種思維模型,幫助你理清思路,做出滿分分析!
📍SWOT分析
廣泛適用於個人發展、企業競爭,透過分析個人或組織所面臨之「優勢與劣勢」是企業內部的策略考量以及「機會與威脅」則是企業因應外在環境,需要調整的措施,進而排列組合形成戰略
✅SWOT分析:以蘋果為例
📍PEST分析
針對整體行業進行宏觀環境的分析,透過評估政治、經濟、社會和科技等總體環境因子來進行決策,同時必須要注意變化和趨勢,了解這些變化對事業有什麼影響,並分辨這些變化是暫時的還是長遠的
1️⃣政治因素(Political)-可能改變市場規則
法律、國家或地方政策、政黨輪替、外交關係、關稅條款、消費者保護等
2️⃣經濟因素(Economic)-影響價值鏈的要素
景氣、消費水準、物價變化、經濟成長率、匯率、股價、原油價格等
3️⃣社會因素(Social)-影響供需結構的要素
人口成長率、人口密度、人口結構、年齡分布、生活型態、輿論、等
4️⃣科技因素(Technological)-改變競爭場域的要素
基礎設備、研發、自動化、創新、技術開發、科技發展速度與變化趨勢等
✅PEST分析:以蘋果為例
📍PDCA循環模型
是一種持續改進模型,包括持續改進與不斷學習的四個步驟,形成閉環不段循環,也就是計劃、執行、檢查、處理
1️⃣計畫(plan):找出問題原因,利用魚骨圖、樹狀圖等工具梳理流程,制定「改善計畫」,選出最佳方案
2️⃣執行(do):依據計畫,馬上採取行動,並將進度與成果公開
3️⃣查核(check):檢討計畫與成果,邊執行、邊改善,在發現計畫不可行的時候要及時「喊停」
4️⃣行動(action):針對落差原因進行修正與調整,如果循環有效,把方法標準化,如果無效,就要檢討原因,重新啟動下一個循環。
✅PDCA循環模型:以「三個月內健康減肥五公斤」為例
📍六頂思考帽
讓混亂思考變得清晰,分散的爭論變成創造!
將不同顏色的帽子賦予不同的思考任務,採取平行思維的模式,解決「毫無頭緒地胡思亂想」的困擾。優點是能避免主題失焦,讓溝通更有效率,也能從不同面向進行充分考量,讓思考更全面且完善。
✅六頂思考帽:以業務部門主管正在研擬「提高產品銷售量」的對策為例
⚪️白帽子:以事實、數字、證據做判斷
~與去年相比,業務部前兩季業績下跌 30%,上個月業績下跌 35%
🔴紅帽子:根據過往經驗以及直覺提供建議
~如果調整產品外觀或規格,將引發消費者不滿,因此先採用促銷折扣方案
⚫️黑帽子:以批判方式提出實施的缺點、風險或不安因素
~折扣可在短期內創造更多營收,但長遠來看,改善產品、調整售價才是根本解決的方法
🟡黃帽子:將焦點放在優點上,從利益、價值、可取之處著手
~打折促銷可以吸引更多原本不認識產品的消費者,有機會擴大市場
🟢綠帽子:提供新點子,創造創意思考的空間與時間,追求創見
~也許可以從產品重新定位、降低售價或製作規格等方面著手
🔵藍帽子:綜觀全局,整合所有意見,並提出最終結論
~若決定採用促銷折扣方案,可以趁打折期間了解消費者的期望,評估是否以折扣價做為降價的標準
以上就是這次推薦給大家的思維模型啦,能讓你在分析場業環境或更人目標的時候更加清晰,還有機會能爭取到更好待遇喔!歡迎留言跟我們分享你覺得哪個模型最好用!
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💍想提升轉換率優化使用體驗,你該知道的事💍
本次的題材是取自 VWO 舉辦的 ConvEx 2022 年度大會會議內容,字字句句都是精華,來看看國際企業都怎麼使用數據來分析市場及產品!🤩🤩🤩
我們經常快速進行 CTA (Call to Action) 或是 Icon 位置的 A/B 測試,開心地以某版本上線後就收工了!😳😳😳
但是,身為 UX Designer 或 Product Manager 的你,需要持續的去測試產品,隨產品愈成熟複雜度即會提升,或許你會用訪談、使用者旅程等洞察問題,但當你欲做轉換率優化時,在一對一訪談中是無法收集到的!😥😥😥
要怎麼做呢?🧐🧐🧐這次的主題可能稍微艱深,但是對需要從數據來洞察使用體驗、分析使用行為是非常重要的!🍭🍭🍭
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📕參考文獻
Pion, S. (October 21, 2022). The Testing Maturity Model Used at Dandy [Conference presentation]. ConvEx 2022, VWO, United States. Retrieved from https://vwo.com/events/convex-2022/
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