💡 職場人必備的4種思維模型

「在做報告的時候毫無頭緒,不知道要從哪下手該怎麼辦😫?」

「做一個專案好複雜,我該如何理清到底是哪裡出了問題😩?」

以下4種思維模型,幫助你理清思路,做出滿分分析!

📍SWOT分析

廣泛適用於個人發展、企業競爭,透過分析個人或組織所面臨之「優勢與劣勢」是企業內部的策略考量以及「機會與威脅」則是企業因應外在環境,需要調整的措施,進而排列組合形成戰略

✅SWOT分析:以蘋果為例

📍PEST分析

針對整體行業進行宏觀環境的分析,透過評估政治、經濟、社會和科技等總體環境因子來進行決策,同時必須要注意變化和趨勢,了解這些變化對事業有什麼影響,並分辨這些變化是暫時的還是長遠的

1️⃣政治因素(Political)-可能改變市場規則

法律、國家或地方政策、政黨輪替、外交關係、關稅條款、消費者保護等

2️⃣經濟因素(Economic)-影響價值鏈的要素

景氣、消費水準、物價變化、經濟成長率、匯率、股價、原油價格等

3️⃣社會因素(Social)-影響供需結構的要素

人口成長率、人口密度、人口結構、年齡分布、生活型態、輿論、等

4️⃣科技因素(Technological)-改變競爭場域的要素

基礎設備、研發、自動化、創新、技術開發、科技發展速度與變化趨勢等

✅PEST分析:以蘋果為例

📍PDCA循環模型

是一種持續改進模型,包括持續改進與不斷學習的四個步驟,形成閉環不段循環,也就是計劃、執行、檢查、處理

1️⃣計畫(plan):找出問題原因,利用魚骨圖、樹狀圖等工具梳理流程,制定「改善計畫」,選出最佳方案

2️⃣執行(do):依據計畫,馬上採取行動,並將進度與成果公開

3️⃣查核(check):檢討計畫與成果,邊執行、邊改善,在發現計畫不可行的時候要及時「喊停」

4️⃣行動(action):針對落差原因進行修正與調整,如果循環有效,把方法標準化,如果無效,就要檢討原因,重新啟動下一個循環。

✅PDCA循環模型:以「三個月內健康減肥五公斤」為例

📍六頂思考帽

讓混亂思考變得清晰,分散的爭論變成創造!

將不同顏色的帽子賦予不同的思考任務,採取平行思維的模式,解決「毫無頭緒地胡思亂想」的困擾。優點是能避免主題失焦,讓溝通更有效率,也能從不同面向進行充分考量,讓思考更全面且完善。

✅六頂思考帽:以業務部門主管正在研擬「提高產品銷售量」的對策為例

⚪️白帽子:以事實、數字、證據做判斷

~與去年相比,業務部前兩季業績下跌 30%,上個月業績下跌 35%

🔴紅帽子:根據過往經驗以及直覺提供建議

~如果調整產品外觀或規格,將引發消費者不滿,因此先採用促銷折扣方案

⚫️黑帽子:以批判方式提出實施的缺點、風險或不安因素

~折扣可在短期內創造更多營收,但長遠來看,改善產品、調整售價才是根本解決的方法

🟡黃帽子:將焦點放在優點上,從利益、價值、可取之處著手

~打折促銷可以吸引更多原本不認識產品的消費者,有機會擴大市場

🟢綠帽子:提供新點子,創造創意思考的空間與時間,追求創見

~也許可以從產品重新定位、降低售價或製作規格等方面著手

🔵藍帽子:綜觀全局,整合所有意見,並提出最終結論

~若決定採用促銷折扣方案,可以趁打折期間了解消費者的期望,評估是否以折扣價做為降價的標準

以上就是這次推薦給大家的思維模型啦,能讓你在分析場業環境或更人目標的時候更加清晰,還有機會能爭取到更好待遇喔!歡迎留言跟我們分享你覺得哪個模型最好用!

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