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💪新鮮職場戰士 必備閱讀書單📚
☁️突破職場迷霧的智慧指南☁️
「我們跟前輩的溝通方式好不同？」
「我無法好好分配工作時間怎麼辦？」
「工作環境每天一變，要怎麼快速讓我馬上轉變？」
我們可以利用「核心技能檢查表」來檢視自己應該加強哪些方面，再透過閱讀來改變
接下來介紹各項核心能力的參考書單，大家可以按照自身的需求進行參考喔！
文章最後有核心技能檢查表的領取方式，大家要記得看到最後喔！😉
1️⃣個人效能和生產力
與成功有約：高效能人士的七個習慣—
👉適合的人：職場新鮮人、工作產能需要提升的人
書中提到我們應該以事件重要性去評斷事件的先後順序，並對不重要且不緊急的事件說不。
同時專注在自己可以掌握的事情並做好且具備正確性，清楚知道自己當下的目標，不輕易被外界影響，藉此提升個人生產效能。
2️⃣時間管理
原子習慣—
👉適合的人：對於大目標總是無法達成、每天不知道自己在忙什麼的人
運用書中提到的「兩分鐘法則⏰」幫助你改善拖延症帶給你的無力感、怠惰感！
把原本巨大且高標準的目的，分割成多個小階段任務，再逐一去進行，可以讓我們更有可能去完成目的並養成一個良好的時間分配觀念。
3️⃣情緒管理
你可以不生氣—
👉適合的人：容易情緒化、不善掌握自己情緒的人
我們無法控制情緒，但我們可以控制我們對於情緒的想法！🧠
在生活中練習「轉念」，讓我們不再那麼情緒化。
透過練習呼吸，將負面的情緒在腦中轉念成正面的情緒，讓我們可以好好的面對自己的所有感知。
4️⃣說明溝通
金字塔原理：思考、寫作、解決問題的邏輯方法—
👉適合的人：缺乏思考邏輯順序、溝通說明毫無重點的人
🗣️在跟人溝通之前，我們需要自己先了解我們要傳達的邏輯概念，再透過言語將這些概念說明出來。
因此，想要學會溝通，就要先理解思考邏輯的先後順序，先找到問題，再思考邏輯，最後進行外部溝通說明。
5️⃣團隊合作
高效團隊默默在做的三件：Google、迪士尼、馬刺隊、海豹部隊都是這樣成功的—
👉適合的人：新組成的組織團隊、新成為主管階級的人
一個團隊可以先透過建立安全感，讓團隊中的成員可以降低對他人的警戒度，幫助提高個人對於團隊的認同，再進一步讓成員感覺到自己受到團隊成員的需要，增加了歸屬感和成員親密度，最後建立團隊共同的一致性目標，讓團隊產生向心力，一同解決各種困難，讓團隊更加緊密。🫂
6️⃣問題解決
破解問題的技術：日本思考研究所耗時２０年鉅著，99%問題都可快速解決的四種思考秘技—
👉適合的人：總是找錯重點、無法判斷方法正確性的人
用簡單幾步驟讓我們了解如何看穿問題的本質，學習拆解與優先設定觀念，找到真正的原因。接著再用不同的思考法，幫助我們快速做出最正確且最好的問題解決辦法🔧最後讓問題獲得最優解。
7️⃣環境適應
誰動了我的奶酪？🧀—
👉適合的人：應變力不足、遇到事情容易放棄轉變自己的人
故事中4個主角代表了面對改變發生時的4種個性，從每個主角身上可以看到不同的個性對同一件事情的看法，且最後得到不同的結果。我們可以從上帝視角看到每個角色的反應能力，讓我們更清楚知道我們自己應該要學習積極且主動面對改變，才可以適應改變帶來的衝擊。💪
你還有讀過哪些有助於提升職場能力的好書呢？
如果覺得今天的書單有幫助到你，也歡迎在底下留言「已加入閱讀清單」讓我們知道喔！
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做對這些事 你應該獲得加薪🤑
⭐️職場6個加薪秘訣⭐️
加薪離我好遙遠😭
「每年的加薪升職名單上都沒有我…」
「明明自己表現很好，主管卻好像沒看到」
「我該怎麼提出加薪要求比較好呢？」
你也想要被加薪嗎？想被加薪就必須主動出擊，6個加薪秘訣全都告訴你！
職場加薪6秘訣🤫
秘訣一：建立個人績效檢視表
秘訣二：與主管保持雙向溝通
秘訣三：了解市場薪資
秘訣四：提升個人技能
秘訣五：把握談判時機
秘訣六：用績效說話
❶秘訣一：建立個人績效檢視表
定期撰寫每日、每週或每月的工作紀錄，可自行決定撰寫的形式和衡量工作效益的指標，並於每月進行個人績效的評估和反思，檢視工作進度和目標達成狀況。最後根據評估找出影響績效的因素，試著提出改善計畫或提升計畫，並持續追蹤進度。個人績效檢視表將有助於我們進行反思和行動，確保我們在工作中可以不斷進步和成長。
❷秘訣二：與主管保持雙向溝通
和主管保持良好關係並確保雙向溝通可以帶來許多好處。我們可以在聊天過程中促進想法的交流，並確認主管心中的工作優先順序，抓住主管心目中的痛點。溝通時定期回報工作內容也可以讓主管提供反饋，幫助了解工作方向是否與主管的想法一致，以及哪些方面可以改進。最後，主管也可以掌握你在工作中的貢獻，有升職加薪的機會自然第一個就會想到你！
❸秘訣三：了解市場薪資
當你想加薪時，了解現在職缺的薪資行情是很重要的。市面上有許多免費的薪資查詢平台，你可以藉此了解最高薪資、平均薪資，以及加薪必備技能等。認識市場薪資水平可以幫助你在薪資談判時有底氣，讓你能更有把握地和主管討論薪酬待遇，確保自己的薪資不會被低估。
❹秘訣四：提升個人技能
在忙碌的工作中，我們可以利用線上免費學習平台進行自主學習，透過學習提升職場能力可以使你在競爭激烈的職場中更具競爭力。這些平台同時也提供課程修習證明和證照，讓你進一步被公司看中並升職、加薪或得到更好的機會。
❺秘訣五：把握談判時機
年度績效評估後、新職位或職責增加後、取得額外資格或技能後、公司業績良好時、裁員潮之後
❻秘訣六：用績效說話
令許多人煩惱的績效評估其實是一個難得的機會，透過「量化」你的工作成果可以藉由這個機會和主管討論工作表現、目標達成情況，展現你的成就與特殊表現！此外，也可以提出未來進步計畫，例如你會如何提升業績創造更多價值或是你預計會提升哪些專業能力，讓主管感受到你力求進步的決心，提升你被加薪的可能性！
🤜🏻主動出擊 馬上加薪！
留言「我要加薪」小編就會將延伸閱讀的貼文連結私訊給你囉！
把握這些秘訣，加薪真的好簡單～
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職場百百種人 你都看清楚了嘛?👀
職場生存大作戰✨
職場世界好難懂🫠
🗣️他怎麼又突然暴怒了，到底該怎麼跟他和平共處呀?
🗣️不小心走進茶水間，意外加入八卦局?
🗣️總是喜歡批評別人的作品，不知道他到底哪裡不滿意?
🔈職場世界像是霧裡看花，永遠摸不清，每位同事的個性與做事的風格很不一樣，相處都需要小心翼翼，深怕踩到別人的底線，趕快看下去教你如何分辨辦公室的5種人以及該如何應對，讓你成為職場人氣王!!!
🗯️不定時炸彈
🔹特徵:常大吼大叫、狂發訊息、摔東西、用貶低字眼說話
🔸如何應對:可以採用”走為上策”的方式，離開現場，告訴自己要保持冷靜，不要他們的情緒影響。
🗣️你可以說:「抱歉，我可能需要先離開一下，明天/一小時候我們再繼續討論」讓彼此都先冷靜一段時間，平復心情，遠離暴風圈。
🤫離開戰場是保護自己最好的選擇!!!
🙃千錯萬錯都是別人的錯
🔹特徵:抱怨的話掛嘴邊、愛碎碎念、看到別人的問題看不到自己的
🔸如何應對:跟這種人溝通試著不要被激怒，先聽他的說法，不用先同意，從他的說法中找到彼此共同之處，讓他覺得你是他的隊友，他才會敞開心胸，以後或許會成為合作的好夥伴。
🤫耳邊的小蜜蜂終於離開了!!!
🤬八卦轉運站
🔹特徵:常常跟別人咬耳朵、在茶水間待很久、口頭禪就是你有聽說…
🔸如何應對:遇到愛講八卦的人要注意一下，因為他會用別人的八卦，來交換你的八卦，所以遇到這種人就準備好老掉牙的八卦，讓他知道沒有辦法在你這邊交換到新的八卦就好，不然你有可能就會被他出賣，不小心幫他背了黑鍋。
🤫最好的方式還是閉上你的嘴巴~~
💪不管是什麼我都要贏
🔹特徵:自我要求高、不喜歡失敗、不願認輸
🔸如何應對:他基本上是很優秀的同事，不要跟他對抗，而是找出你們之間的共同點，進行有效溝通，讓自己更上一層樓。若你發現他是惡意要與大家競爭，可以適時退一步，反正未來這位(鬥)同(牛)事絕對無法在職場上長期生存，早晚會被同事討厭。
🤫不是不報，只是時候未到
👀總是雞蛋裡挑骨頭
🔹特徵:冷嘲熱諷、常以負面評價他人、忽視別人的努力
🔸如何應對:可以先欣然接受他的建議與指教，可能會是你職涯道路的貴人(畢竟壓力使人成長)，若是逼得你喘不過氣，可以先肯定他的想法，再提出自己的感受與意見，或許他只是想讓成果更好，不小心忽視了你的感受!!!
🤫別被批評打倒，可能是個轉機!!!
❗️還來不及摸透大家，你可以這樣做…
塑造形象很重要
📍多做事，少說話
展現出好的能力，不用說太多話，用行為表達你對同事的善意，像是順便幫他影印或是帶個小點心，一切都是舉手之勞，不讓同事感到很刻意。
📍扮演謙虛真誠的形象
把最真誠正面的一面拿出來，發自內心與前輩們請教，並主動積極的協助，讓他們對你好感度大增，未來可能還會帶著你一起做重要的專案喔!
📍適時退讓
選擇適時退出對你職涯沒有很大影響的競爭，不需要與同事擠破頭，可能同時還能贏得同事間的好感度，迎接未來更多更好的機會。
🔔職場隊友百百款
職場如戰場，同事間的關係是公司最微妙也最重要的關係，跟同事打好關係，摸清楚每位同事的性格，並清楚掌握相處之道，會讓你在職場更順利!!!
🔈QATIME
你最常遇到哪款的隊友呢~~
A.神隊友
B豬隊友
C我都單打獨鬥
你都是怎麼應對的，歡迎跟我們分享!!!
歡迎分享給你身邊的朋友們，讓大家一起聰明應對職場的各種(X)隊友們
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掌握這些技巧，讓轉職不再是夢想！🫱🏻🫲🏼
轉職中脫穎而出的策略
是跳脫舒適圈的時候了🙌🏻
當心中想要轉職的念頭升起，你是否困惑於如何找到待遇更優的工作？
是否懷疑自己能否在新工作上獲得更大的權限？
是否疑惑新公司真的比現在的更有前景和發展機會？
這些疑問可能讓你猶豫不前，但別擔心，轉職並非難事。只要跟隨以下步驟，將轉職從想法變為行動，你的職涯將會更上一層樓！
聆聽內心的聲音🤔
在考慮轉職前，先與自己內心深入對話，思考以下5個關鍵問題：
❶目前的工作感受：現在公司的環境和氣氛，是否符合你的期待。
❷離職的真正原因：釐清你想換工作的動機，是追求成長還是不滿現狀，避免重蹈覆轍，跌入更深的坑。
❸自我優缺點的認知：清楚了解自己的長處和短板，針對性地改善或強化。
❹適應新環境的能力：評估自己是否有勇氣適應新的公司文化和領導風格。
❺承擔轉職成本的準備：思考自己是否有足夠的財務支撐轉職空窗期。
把握轉職的最佳時機
✅適合轉職的時機：
年前是大型公司開展年度招募計劃的常見時段，提前了解並規劃是明智之舉。
❌不宜轉職的時機：
年後通常會有離職潮，此時公司急於招人，工作交接可能會匆忙且不詳細。
畢業季時，職缺相對較少，公司也會在辦理校園招募新鮮人，競爭反而激烈。
精準定位目標職位🎯
❶深入研究目標職位：嘗試從客戶或是同行間的朋友蒐集應徵職位的相關資訊，或是請他們介紹在該領域的職場友人給你認識，更深入了解行業資訊。
❷善用手邊資源：回顧自己的工作成果，準備相關專案和作品，依照應徵職位的要求去調整該如何呈現。
轉職履歷攻略🥊
履歷要能顯現出你過往努力工作的成果及經驗，不會讓你在第一關就被刷下來…
❶展示你的「武器」裝備：你的工作經歷和過程中的挑戰及解決成果，是你的寶貴資產，可以讓面試官更清楚的看到你真正價值。
❷讓數字幫「戰績」說話：用具體數據展示你的工作成績和貢獻，不要只用形容詞來敘述成果，會讓面試官很無感。
例如:在前公司擔任職位的期間改變了XXX的流程，成功提升了15%的銷售額，並達成年度目標。
面試技巧全攻略🥊
❶自我介紹的藝術：用現在-過去-未來的框架來敘述你的職涯，你目前正擔任什麼樣的職位？並且過去曾做出什麼亮眼的成績？在未來想繼續學習及進修自己？最後拉回至為何想應徵此職位？
❷離職原因的正面回答：誠實但不貶低前雇主。例如:在前公司學到了很多，但我想尋求更大挑戰及成長機會，希望能擴展自己的技能及經驗。
❸強調過往成就與應徵職位的契合度：面試官會透過你過往擔任的職責來思考你是否合適此職位。
❹展示你引以為傲的成就：說明與應徵職位相關的成就，你所扮演的角色，遇到什麼困難並如何解決，最終取得的結果，來展現你的能力和價值。
轉職期的萬全準備💪
❶財務規劃：轉職期間會有收入空窗期，所以必須在轉職前就先規劃好這段期間的財務，才不會在還沒找到自己理想的工作前先吃土。
❷持續進修：若你是跨領域轉職，更應該要多去參與研討會或是相關領域的活動，多認識該領域的人並累積相關知識。
轉職不再害怕👋🏻
你有沒有一種事是你心裡早就不想做，但是就是放不下。那不是捨不得，是害怕。害怕的是第二天睜眼不知道要做甚麼。--(愛情而已_宋三川)
轉職並不可怕，真正可怕的是有轉職念頭卻不敢行動。當你有轉職的想法時，意味著現有的工作已經無法滿足你的需求。相信自己，只要做好準備（更新履歷、拓展人脈、準備面試），並妥善規劃財務，何不勇敢一試呢？
QA TIME💭
如果你覺得今天的轉職內容很實用的話
留言＋1
讓我們知道吧！
快分享給想轉職的朋友們～
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職場烙英文 真的比較excellent嗎?
常講的辦公室晶晶體🔤
這些人也都在說…🗣️
吳欣盈:「給員工可以Consider」（副總統候選人、新光千金）
李晶晶: 「這包包的背後還有很深的meaning」（精品設計總監、首都客運千金）
大家都好愛說晶晶體，有時候是不是會覺得她在故意炫英文，或是突然中文裡夾雜一個英文讓你不知所措，感到害怕，但其實晶晶體並沒有你想的這麼難懂!!!
情境一:團隊會議時
A：大家準備好自己的presentations，下周一要做一個team briefing。
🔸Presentations 簡報
🔹Team briefing團隊簡報
如何正確使用？
1️⃣Everyone, please prepare your presentations, as we will have a team briefing next Monday.
或是
2️⃣Hey everyone, don't forget to get your presentations in shape for our team briefing on Monday.
情境二:會議進行時
A：我待會9點還有一個con-call
🔸con-call : conference call 電話會議
如何正確使用?
1️⃣I have another conference call at 9a.m.
或是
2️⃣Just so you know, I'm tied up with another conference call at 9.
情境三:專案討論時
A：我們一起brainstorm一下這個解決方案
🔹Brainstorm腦力激盪
如何正確使用?
1️⃣Let's brainstorm this solution together.
或是
2️⃣How about we have a quick brainstorm session on this solution.
情境四:工作安排時
A：待會我們要規劃活動budget
🔸Budget 預算
如何正確使用?
1️⃣We need to work on the event budget later on.
或是
2️⃣We should sit down and sort out the event budget later."
情境五:快下班時
A：今天拉一個timeline，不要再超過deadline喔!
🔹Timeline 時程表
🔸Deadline 截止日期
如何正確使用?
1️⃣Let's draw up a timeline today, and make sure we don't miss the deadline again!
或是
2️⃣We need to set up a timeline today. Let's not overshoot our deadline this time, okay?
情境六:確認時程表時
A：下週的行程幫我can掉，我有其他行程要安排!
🔹can : Cancel 取消
如何正確使用?
1️⃣Can you cancel my schedule for next week? I've got other plans to arrange!
或是
2️⃣Hey, I need to reshuffle my plans. Could you help me cancel next week's appointments?
末端導語: 送給大家一段話…
別再感到Scared了😱👋🏻
看完以上說明及含意，是不是發現其實晶晶體並不可怕，只是單純英文單字穿插在中文的句子裡，加上職場未來會越來越國際化，加強自己的英文能力，就不用再害怕職場上主管們的晶晶體突擊🙌🏻
QA TIME👀
想知道大家還常常使用或是聽到什麼晶晶體嗎? 歡迎留言跟我們分享!!!
快TAG 想聽懂晶晶體的朋友們~
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崩潰的部門 如何被新人霸凌🔥
揭開職場霸凌的真相🫣
🤷被職場霸凌不再只是菜鳥的專利
故事介紹：某公司新進了一位女員工，雖然各方面能力強，但她的性格非常自大及沒禮貌，常無視資深員工所給她的建議，甚至在會議上公開挑戰他們的意見。隨著她入職的時間拉長，她開始會在工作中放陷阱以及障礙，讓共事的同事工作變得困難，且若是有人試圖想與她溝通，就會指控別人職場霸凌她，而上司試圖介入解決此情況，她卻指控上司歧視新人，甚至對上司提出告訴，使整個部門的氣氛變得很緊張及不愉快!!
🗣️沒想到資深員工和主管也會被霸凌！以上的行為不管來自老鳥或新人都會被視為職場霸凌，因為明顯地影響其他人的工作表現、工作環境和團隊合作。
👀職場霸凌一眼就看穿
認定為職場霸凌的關鍵是這些行為對被霸凌者造成傷害，影響其工作效率、情緒或生活品質。
你知道還有這些也算嗎…
📍言語上的霸凌：嘲笑、侮辱、貶低或恐嚇他人，使用挑釁性或威脅性語言。
📍排擠或保持距離：故意排除某人或讓某人感到孤立，不讓她/他參與活動或社交圈。
📍抹黑中傷:散播不實言論、誹謗、抹黑或在背後說某人的壞話，損害某人的形象及名譽。
📍用職位及地位威脅：利用社會地位或權力來壓制、控制他人。
📍身體或心理上的傷害：肢體上的攻擊、威脅性的舉動或造成他人心理上的壓力和傷害。
🫵當職場霸凌找上門
耐心觀察及了解情況:
冷靜思考他的行為是否構成職場霸凌，釐清是否是自己過於敏感或是不小心得罪誰，還是真的被惡意職場霸凌。
蒐集證據:
當你發現自己正遭遇職場霸凌，可以先低調地蒐集證據，在未來若是進入調查，才能有客觀的事實證明。
🧐小心被動手腳
工作方面注意細節:
協助他人的工作項目時，請確保該同事是值得信任及友善的，並且要記得詳細記錄自己的工作細項，以防未來出事時責任會容易推卸到你身上。
社交方面的自我保護:
當你在職場社交時，絕對記得謹慎說話(停看聽)，一旦聽到別人再講你的八卦或是不實的傳言，可以先尋求較信任的同事及上司，讓他們先了解真相，建立強大的靠山，不讓謠言持續擴散。
💓強大內心讓自己更堅強
別讓負面情緒傷害自己:
千萬別因為被職場霸凌而開始檢討自己，扭曲對自己的看法，貶低自己，逐漸走進憂鬱的黑洞中。
做好心理建設:
請記得霸凌別人的人其實是害怕自己被超越，所以才需要靠小手段把你擊垮，建立好自己強大的內心及信念，堅信自己所做的事。
🔍反制大攻略
為自己發聲:
千萬不要忍氣吞聲，因為這只會讓霸凌者變本加厲，或是讓他再度傷害人，讓自己從受害者變共犯之一。可以選擇與他正面對質(把之前準備的證據及資料整理好)，並理性詢問他是否自己有哪裡做錯的地方，才導致他要這樣做!
負面經驗成為進步加速劑:
霸凌者希望你可以因為他的行為而受到影響，因此，我們需要堅信自己的期望及目標，讓自己不斷進步，增加自己的價值，讓別人無法不重視你。
📭職場霸凌申訴SOP(簡易版)
1確定公司內部政策及流程
2蒐集並記錄證據
3向人資或是更高層的提出申訴
4保持透明溝通(將有利證據及客觀事實，以利他們調查真實情況)
5撥打1955 勞工申訴專線(若是公司內部無法處理的情況)
🔊一山還有一山高
「凡欺人者，他日必為人所欺」-延禧攻略
現在霸凌別人的人，有天絕對會遇到一個比他更變本加厲的人以同樣的方對待他。所以當我們遇到職場霸凌時，勇於為自己發聲，並尋求正確管道解決，堅信自己的價值，也祝福這位霸凌者未來一路順風(肯定是佈滿荊棘)!!!
🙋留下你的回覆
你曾經發生或聽過什麼職場霸凌的故事呢?
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大家一起成功反制職場霸凌，讓台灣職場環境越來越好!!!
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青蛙、僧侶與艾森豪 時間管理新策略⏱️
量身定制你的時間管理法
番茄鐘🍅 對你有效嗎？
「想嘗試用番茄鐘工作法，但最後全部的事情都擠在一起，變成番茄醬了…🥫」
「 每個人都有適合的工作方式，你應該選擇適合自己的工作法則，而不是盲從跟風。此外，環境也是不容忽視的關鍵喔！」
快跟著小編一起探索時間管理的秘密吧🤫
🗣️重度拖延症的你
我們推薦：帕金森定律
為自己訂定明確的工作截止時間，這樣可以迫使你在規定的時間內完成工作，避免浪費時間。簡單來說，就是透過「刻意壓縮時間」來達到最大的工作效率。
🗣️經常一心多用的你
我們推薦：僧侶工作法
在一段特定的時間內，認真專注於一項工作，不受「任何」外界的干擾，完全投入其中。這個時間段通常比較長，可能是數小時，甚至整個一天。
🗣️習慣先做簡單的事的你
我們推薦：先吞掉那隻青蛙
優先處理最困難或最重要的任務，就像是先處理掉那隻青蛙一樣，而不是拖延或避開它。這種方法可以幫助你集中精力，避免被困在無關緊要的事情上。
🗣️無法判別工作輕重的你
我們推薦：艾森豪矩陣
艾森豪矩陣通常由四個象限組成，根據工作的緊急性和重要性分類並安排待辦事項的優先順序。第一象限為立即執行、第二象限安排時間執行、
第三象限可以請人共同協作、第四象限刪除或延後處理。
🗣️需要團隊管控的你
我們推薦：PDCA循環法則
PDCA是「Plan-Do-Check-Act」的縮寫，是一個持續改進和解決問題的循環模型，並透過通過不斷地執行這個四階段循環，持續提高工作流程和品質，強調了不斷反思、調整和改進的重要性。
P（規劃）：確定目標和問題，並制定計劃和策略。
D（執行）：執行計劃，同時不斷蒐集數據。
C（查核）：評估和檢查執行結果，若有偏離的地方應立即改善。
A（行動）：檢視整個循環過程，如果達到了目標，則將學到的經驗標準化；如果沒有達到，則調整計劃或再次進行PDCA循環。
🗣️晨型人或夜貓子的你
我們推薦：黃金生理時鐘
根據人體自然的生理節律來安排工作和活動，優化工作效率和生活品質，找到自己生產力最高的時段，並在最高生產力的時間做最重要的工作。
判斷方式：
1.觀察自己每時段的產出狀況
2.將最重要的工作放到最有生產力的時段
👩🏻💻打造適合你的工作環境
1️⃣一次做一件事情：一心多用會降低大腦的執行效率，因此我們應該專注在完成手邊的工作。
2️⃣維持整潔的桌面：放置過多雜物的辦公桌容易使人分心，難以集中注意力，平日裡就養成整理桌面的習慣，並將物品分類。
3️⃣杜絕噪音干擾：流行音樂、手機通知或聊天的聲音會在不知不覺間影響我們，創造一個適當的工作環境有助於提高效率。
向拖延症說再見👋🏻
留言「#提高效率」讓我們提早下班！
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年終考評怎麼寫 主管愛看領更多（9步驟變身A咖員工 ）🤩
🧐年終考評寫不好會怎樣嗎?
影響升遷和加薪機會
被直屬主管誤解
錯失反饋和改進機會
❌年終考評扣分的寫法
📍把考評當文章在寫
📍把工作內容全部列出
📍工作結果只用文字描述
📍把有做過的工作成果全部列出
📍只說優點，隻字不提需改進的地方
⭕️年終考評加分的寫法
📍老闆愛好比重要掌握
📍成果量化成數字
📍縮短自我及主管評比的差距
🗂️事前準備很重要
1.瞭解年終考評將如何被使用
📍思考你寫的自我年終考評會在主管撰寫考評時被使用嗎？
📍在考慮給你加薪或獎金時會被拿來參考嗎？
📍你必須思考應該評估多深入？
2.列出你的成就
思考過去一年你取得了什麼成就，並建立你所有做過事情的清單列表。簡單做分類及評估後，將重點註記出來!
✏️清楚表達很好懂
3.收集分析數據
寫年終考評之前花點時間做一些分析，這些量化數據會鞏固你的成就價值，記得要用數據說話！
4.列出你的困難
你的自我年終考評不應該只包含自己做到很棒的地方，可以表明自己認識到工作上的挑戰很重要，並將重點聚焦到主要問題。
📌重點你掌握了嗎?
5.縮小你的成就清單
請將成就內容主要篇幅放在亮點處，其中包括任何有數據支持的工作成就，展現你最好的工作成果。
6.與你主管或團隊的目標保持一致
寫下你是如何努力實現公司所設定的目標很重要，讓你的主管清楚地看到你的貢獻。
7.保持焦點在你身上
如果你沒有達到目標，不要指責他人！
若是你的工作夥伴影響了你的表現，應該在年終考評前就要解決。
🔥面對挑戰是成長的養分
8.提出你面對的挑戰時保持積極
記得你的目標不是突出你的失敗，而是展現你願意學習成長，可以用積極的語言描述你在工作中遇到的困難很重要。
9.別忘了尋求成長機會
你的自我考評是提出職涯發展機會的絕佳時機。勇於要求你想要的，讓你的主管將會欣賞你的熱情和提升技能的期望。
❤️🔥好處賺得盆滿缽滿
當你的年終考評做得好的話，不但好好的反思了自己今年的工作表現，更有可能獲得特別獎金、升遷的機會，以及未來會被優先考慮負責大專案!
👀留下你的回覆吧
做年終考評對你來說困難嗎?
A. 簡簡單單
B. 超級麻煩
C. 不需要做
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去背只是開始 Canva隱藏功能大爆料
上百個Apps寶藏等你發掘🔍
你可以在Canva上使用這些應用程式
😵：Canva的免費圖庫、素材好方便！但除此之外，好像就沒有其他功能可以讓我的設計更豐富了？
😸：其實Canva內含上百種應用程式功能，可以讓你制定產品模型、製作翻書效果、使用更進階的客製化圖表喔！現在就讓我一一介紹給你吧
🤩：現在才知道Canva有這麼多方便又省時的功能！我想快點了解！」
1.Mockups
Mockups為用戶提供了一系列產品模板，可用於設計應用程式、服裝和其他產品模型，透過調整尺寸、位置、對齊方式，創建自己的產品模型。
2.Enhancer
上傳的圖片被壓縮了不夠清晰嗎？沒關係！Enhancer可以利用AI技術快速提高圖片畫質，讓你快速得到一張高畫質的照片！
3.Flourish
Flourish是一個強大的數據視覺化平台，網站的免費範本可以輕鬆創建動態圖表和地圖，包括自訂顏色、字體等。在網站上製作圖表以後，就可以在Canva直接使用～
4.Flowcode QR
無需額外使用網站就可以自動生成網址QR Code，還能按照你的喜好進行裝飾！
5.角色製作工具
看膩Canva上的人物角色圖片了嗎？使用這個功能，從多種不同的臉部、身體和表情模型輕鬆打造屬於你自己的Canva角色，有趣又實用～
6.Shade
遇到配色難題了嗎？Shade會根據你選擇的顏色自動生出一組相似色的配色，跟著它給你的色表選澤顏色絕對不會錯！
7.D-ID AI Presenters
想讓你的設計更有趣嗎？D-ID AI Presenters能夠生成AI講者在你的Canva裡，並根據你的只是說出對話內容和聲調喔！
🌟省時省力超方便🌟
如果你還想知道更多Canva相關的功能
留言「+1」讓我們知道吧！
也歡迎直接留言，告訴我們你最想知道哪方面的最新內容～
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#Canva技巧 #Canva教學 #實用 #技巧 #視覺設計 #學生 #上班族 #辦公室 #社群經營 #Canva設計 #學習 #推薦 #教學 #個人品牌
如何面對有毒同事 你還能春風滿面👀
解決永遠不會順利的受害者🔥
⭐️好書分享|文末抽書⭐️
同事愛抱怨愛逃避嗎？🧐
🗣️為什麼總是發生在我身上，我有夠慘!
🗣️都是他害我需要多做好多事，我好可憐!
🗣️這個專案成效不好都是xxx的錯，跟我沒關係!
他們總是把心力花在指出誰應該受到指責，但永遠都不是他的錯，認為責任都不是自己的，且從不會為自己的行為負責，或是掰一堆藉口推卸責任，繼續看下去教你如何分辨有毒同事以及用策略回應他們，可以嘗試改變他們負面的想法喔!
受害者同事的特徵你看出來了嗎🔎
1. 缺乏主動性
2. 不停抱怨
3. 對建議產生抗拒
受害者心態從哪來?❤️🩹
1. 過去的失敗及不公平對待的經歷
2. 獲取同情及關注
3. 害怕失敗
你會陷入負能量黑洞⚫️
1. 情緒傳染
2. 降低工作效率
3. 溝通困難
應對策略大公開🤫
📍給予認可
📍幫助他們主動改變
📍鼓勵他們承擔責任
你做到了嗎?(戰略備忘錄)✏️
✅不在他們抱怨時才給予回饋(變相獎勵他們抱怨)
✅不忍受他們發牢騷
🌟抽༶獎༶步༶驟༶
以上內容來自《不內傷、不糾結，面對8種棘手同事》
你是否也有很令人開心稱羨的工作，卻被討人厭的同事搞得烏煙瘴氣，每天早上起床就是厭世，不得已只好強逼自己面對!
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記得截圖繪傳給小編確認!!
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❗️可重複留言，需標註不同人
🕑截止日期:即日起至11/16 23：59止
⚠️截止後抽出兩位幸運得主獲得《不內傷、不糾結，面對8種棘手同事》暢銷書兩本(限台澎金馬地區)
🙋謝謝#天下雜誌 推薦這本好書
告別圖表恐慌 Chatgpt助你秒變達人
三分鐘就可以繪製圖表
不想花錢購買進階版
🫣：「ChatGPT Plus付費版最近可以使用新功能製作圖表了，好羨慕喔～」
😺：「其實免費版的就可以製圖了喔！可以做出心智圖、圓餅圖、長條圖和Excel表格，讓我在三分鐘以內教會你吧！」
🤩：「太好了～那我要趕快把這篇文收藏起來免得忘記了！」
1️⃣心智圖
📍輸入指令：請幫我創建一個關於[主題]的多層次心智圖，並使用Markdown格式來呈現它。
👉🏻範例：請幫我創建一個關於品牌定位的多層次心智圖，並使用Markdown格式來呈現它。
實際操作Markmap步驟：
1.將ChatGPT的回覆複製
2.進入網站「Markmap」
3.左方清除網站舊的程式碼，貼上ChatGPT的回覆
4. 螢幕截圖儲存圖片
2️⃣圓餅圖
📍輸入指令：請將以下資料，轉為 Mermaid 語法以圓餅圖形式呈現：[你的資料]。
👉🏻範例：請將以下資料，轉為 Mermaid 語法以圓餅圖形式呈現：0～14歲 2,816,447 (12.04%)、15～64歲 16,372,843 (69.99%)、65歲以上 4,158,084 (17.78%)。
實際操作Mermaid Live Editor步驟：
1.將ChatGPT的回覆複製
2.進入網站「Mermaid Live Editor線上版」
3.左方清除網站舊的程式碼，貼上ChatGPT的回覆
4.登入網站會員後（免費）即可將圖片存為png.檔案
3️⃣長條圖
📍輸入指令：請將以下資料，提供 JavaScript 程式範例，將上述數字使用 d3.js 繪製成長條圖：[你的資料]。
👉🏻範例：請將以下資料，提供 JavaScript 程式範例，將上述數字使用 d3.js 繪製成長條圖(Bar Chart)，縱軸要顯示數值變化：0～14歲 2,816,447 (12.04%)、15～64歲 16,372,843 (69.99%)、65歲以上 4,158,084 (17.78%)。
實際操作JS Bin步驟：
1.將ChatGPT的回覆複製
2.進入網站「JS Bin」
3.左方清除網站舊的程式碼，貼上ChatGPT的回覆
（附上操作影片）
4.螢幕截圖儲存圖片
⭐️明確地下指令⭐️
ChatGPT是人工智能，一樣的指令分別輸入後可能會產生不同的結果。因此學會明確地下指令，將有助於ChatGPT產出更正確的回覆，在製圖上也是如此。接下來將補充下指令的要點：
1.提供目的：
提供明確的目的，具體形容你想要什麼。
2.設定角色背景：
越具體的角色背景設定才能給出適合的回答。
3.設定規定：
告訴ChatGPT回答的形式，如字數限制、呈現方式、答案的數量等。
👉🏻範例：「我是一名心理治療師（設定角色背景）請幫我創建一個關於[改善睡眠]的多層次心智圖（提供目的），並使用Markdown格式（設定規定）來呈現它。」
💬QA TIME
下次還想看哪方面的職客推薦主題呢？
A. ChatGPT系列
B. 其他AI工具（如Bing等）
C.我有其他想法～（留下你的想法吧）
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按讚的回憶 感謝有你相伴❤️ #文末抽書
貼文限動的點滴回憶💧
這次特別篇所選出前半年最好的貼文，每一篇都獲得職客們高度的回應，每一個點讚都似乎藏著無法言說的好奇。是什麼力量讓這些貼文成為職客們關注的焦點，而主題ChatGPT又是如何扮演了不可或缺的角色？在這特別篇貼文指引下，我們將一同回顧那神秘而又令人震撼的新方向，挖掘那隱藏在每一個點讚和貼文背後的神秘故事。這不僅僅是一份回顧，也是一個探索未知的旅程。
🤖最多人按讚的貼文：7個一定要會的超實用的AI工具
你想過的和你沒想過的功能AI工具都可以幫忙～本篇介紹了七個超實用的工具，不管是自動生成簡報還是提取文件大綱，快讓這些AI工具幫助你解放雙手，提早下班！
👩🏫最多人留言的貼文：語言自學不是夢讓AI成為你的專屬家教
常常不知道該如何開始學習語言嗎？讓ChatGPT成為你的專屬家教，為你量身打造讀書計畫，還可以進行口語練習！輸入指令就可以開始學習，對於忙碌的上班族而言可以說是一大福音～
📚最多人珍藏的貼文：貼文：Chatgpt超詳細 求職必備指令大全
不只是家教，ChatGPT還可以成為模擬面試官，為你蒐集面試題目及優化履歷！對於面試流程有疑惑又不知道可以問誰，就來問ChatGPT吧～相關指令都幫你準備好了
🔨最多人分享的貼文：7個達成高效產出Chatgpt的擴充工具
擴充功能超方便，可以幫助你撰寫mail、快速取得摘要與逐字稿，甚至還有上千種Chatgpt指令任你使用！免下載，只需要從Google Chrome商店新增到電腦，別錯過提升工作效能的機會！
💻最受歡迎的Reels：Word底線輸入不跑版
在底線上輸入文字會造成版面亂掉？！別擔心～讓我們透過Reels短影片的形式，一步步教你該怎麼做，保證你看一遍就學會！想知道其他辦公室必備的小技巧，快點進主頁觀看其他的Reels影片吧！
😋最多人討論的限動：你是南部粽還是北部粽的忠實粉絲？
每年度最多人討論的南北粽話題也延燒到限北粽因為製作方法的不同也造成了不同的口感，北部粽較為紮實、南部粽較為濕軟，你們最喜歡哪一種呢？
✈️最多人觀看的限動：你覺得航空業薪水有多好呢？
疫情解封以後帶動航空需求，各家航空業者紛紛擴大徵才～政府也提供了航空產業的相關補助，幫助志願者順利進入該產業，有興趣的職客們歡迎上網查詢相關內容！
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這次準備了六本精選好書要送給大家！感謝各位職客一直以來的支持～
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A. 開心看到達成了許多成就😆
B. 辛苦了依舊還在努力💪
C. 其他答案歡迎留言～
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🎬6種YT影片AI摘要工具 省時省力有效率
影片好長看不完😔...
「長達1小時的影片，越看越想睡🥱...」
「根本沒時間看完一小時的影片😰」
「常常看影片看到一半開始走神，都不知道講了什麼😵💫」
以下介紹六種超好用工具，讓你快速擷取影片重點
1️⃣ChatGPT Box
直接生成影片摘要，能針對影片問題進行提問，也能就影片外的問題進行延伸！
推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
✅優點：
📍可節省大量時間去觀看影片，快速了解影片內容
📍無需安裝擴充功能或下載應用程式，也不用註冊帳號，可直接在YT側欄使用
❌缺點：只適用於有字幕的影片
2️⃣Youtube Chapters
直接生成影片摘要，能針對影片問題進行提問，也能就影片外的問題進行延伸！
推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️
✅優點：
📍只要輸入網址就能生成影片摘要，為你清楚列點分析，也提供簡短版摘要
📍提供章節秒數斷點，可隨時返回觀看
❌缺點：只適用於有字幕的影片，目前只提供英文
3️⃣snipo
將影片字幕匯入notion筆記中，可進行多項功能編輯
推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️
✅優點：
📍自動跳轉分頁面，可以邊看影片，邊整理筆記
📍筆記中提供詳細資訊欄：網址、時長、標籤
📍提供多項功能：影片字幕匯入、影片截圖匯入
📍可以將筆記以不同方式進行閱覽，針對筆記進行搜尋、搜索及排序
❌缺點：需另外安裝擴充工具，且要有Notion的帳號
4️⃣YouTube Summary with ChatGPT
推薦指數：⭐️⭐️⭐️
✅優點：
📍能直接在YouTube生成影片逐字稿，也能直接點擊秒數跳轉至該畫面
📍將逐字稿連結到chatgpt網頁，能快速獲取影片摘要
📍如果想要更多資訊，甚至是影片外的資訊，也能直接詢問
❌缺點：需另外安裝擴充工具，且要有open ai的帳號，操作時會跳轉頁面，在匯入chatgpt後不包含時間點
5️⃣reccap
將影片的字幕與畫面內容自動重點分段，變成一篇完整的文章
推薦指數：⭐️⭐️⭐️
✅優點：
📍提供重點條列摘要
📍字幕會自動整合、分段，還會自動加上標點符號
📍自動擷取影片中的關鍵畫面，跟分段文字內容作搭配
📍點擊任何一段文字內容，可以跳到該段影片播放查看
❌缺點：僅支援英文版本，可透過其他工具進行翻譯
6️⃣chat youtube
只要輸入影片網址，即能為你彙整影片，產生摘要，也能透過提問互動的方式讓你更了解影片內容
推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️
✅優點：
📍可節省大量時間去觀看影片，快速了解影片內容
📍無需安裝擴充功能或下載應用程式，只要貼上 YouTube 影片網址即可開始使用
❌缺點：只適用於有字幕的影片
🥳成為AI大師
Tag你也想要提升工作和學習效率的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用？
A.snipo
B.reccap
C.YouTube Summary with ChatGPT
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📱職場生存必備！效率翻倍的7個iPhone撇步
你真的會用iPhone嗎？
「手邊沒有scanner，一直沒辦法將紙本資料轉成電子文檔📄...」
「瀏覽網頁文章時，一直被跳出來的廣告干擾!😫」
「蒐集參考圖片一張張下載、再一張張傳送，真的好麻煩😡！」
手機已成為生活中不可或缺的工具，竟然還有這些隱藏小技巧？！掌握以下七個超實用的功能，讓你的工作效率倍增！
🏙一鍵拖曳傳圖
上網找要傳給同事的參考圖片，真的只能一張張下載，再一張張傳送嗎？學會這招多工處理，能更有效率地，將多張圖片傳送至對應的地方
📌步驟：長按點選照片並往下拖曳住，另一手再選取其他照片，接著拖拉到你要貼上的APP中，不論是Line、E-mail、訊息或備忘錄，都適用此項功能！
📖文件掃描成PDF
臨時在外需要將文件傳給客戶，但相機拍出來的圖都好模糊！只要開啟備忘錄掃描，就能快速將紙本資料轉為電子檔。
📌步驟：點選相機圖標中的掃描文件，並將鏡頭對準文件，系統就會將掃描結果自動保存，並轉換成PDF檔，方便閱讀及分享傳送。
📝語音轉成文字
開會時需要隨時記錄內容，卻怕一心二用漏掉重要內容嗎？學會這項功能，讓你在會議當下能專心討論，事後統整會議記錄時，也能有效率地完成！
📌步驟：開啟設定中的「一般」→點選「鍵盤」→開啟「啟用聽寫」→點選「聽寫語言」設定需求語言。即可在備忘錄中，點選鍵盤中的麥克風按鍵，開始錄音。
📚網頁轉換閱讀模式
團隊會議時貼上資料供大家參考，但網頁總是跳出一堆廣告干擾閱讀！將網頁轉換成閱讀模式，就能好好閱讀文章啦！
📌步驟：在網頁左上角「大小」中點選「顯示閱讀器」。不過不是所有網頁皆能使用此功能，若遇到不能轉換閱讀模式時，可以在網頁中點選「分享」→「列印」→再點選「分享」即可儲存或分享PDF文件，一樣能達到專注閱讀的效果！
✉️選取多則訊息
想將多則郵件轉發給同事，真的只能一個一個點嗎？教你一次選取多則訊息的方法，提升工作效率，也增加了許多便利性！只要在iPhone內建的郵件、備忘錄、訊息中，使用兩指長按螢幕，即可一次拖曳選取多則訊息，再依需求刪除、轉發、備份這些內容。
🔮晃動復原
常常手殘誤刪檔案、訊息、郵件嗎？只要輕輕搖晃iPhone兩下，即可觸發復原的指令動作！這項隱藏功能非常實用，能快速復原操作，避免不必要的麻煩！
📌步驟：在「設定」中，選擇「觸控」→「晃動來還原」
✈️內建查詢航班
到國外出差沒辦法隨時注意郵件訊息，到機場才發現航班大delay？原來iPhone有這項功能，可以直接查詢所有航班資訊！只要在「搜尋」中輸入航班號，就能看到班機狀態是否準時，以及航廈、登機門、飛行時間等各項資訊。各國匯率也能直接在「搜尋」中查詢、轉換喔！
📲讓操作更順手！
看完以上分享，趕快tag文件還在用相機拍的朋友！也歡迎留言告訴我們，你覺得哪項功能最實用？或是分享你個人常用的iPhone隱藏功能～
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#ios #教學 #技巧 #實用 #效率 #隱藏 #功能 #辦公室 #開會 #分享 #軟體 #必備 #新鮮人 #資源 #推薦 #好用 #職場 #乾貨 #工作效率
🤖ChatGPT超詳細 工作必備指令大全
📒目錄概覽 要使用chatgpt，一定要知道這些指令，給予ai詳細的指令，他才能為你產出最完整的答案！
製作職缺履歷、優化原有履歷、求職信撰寫、搜集面試題目、模擬面試、美化缺點、感謝信撰寫
📄 製作職缺履歷
1️⃣輸入「請告訴我關於這個職缺的三到五個重要關鍵字／職責」，附上職缺要求～整理出重點關鍵字
2️⃣輸入「請你扮演擅長寫履歷的（職缺），用下方的的個人資訊建立一份吸引面試官的履歷，（提供求職者相關資訊及重點關鍵字）
📑優化原有履歷
1️⃣改寫以下履歷，為每一點加上量化的數據，改寫時請維持列點的形式。（附上履歷）
2️⃣這份（職缺）的履歷，有哪邊可以寫更好? 請以專業面試官的角度，提出具體改進建議。接著以你提出的建議來改寫這段經歷，改寫時請維持列點的形式。 （附上履歷）
3️⃣把這段經歷寫得更精簡一點，讓別人可以馬上看到重點，同時維持生動的描述。（附上經歷）
📧求職信幫你寫
1️⃣我是一個（最想凸顯的特質），過去在 （過去工作經歷），現在想應徵（公司名稱）公司的（職缺），因為（為什麼應徵公司吸引你），請幫我寫一封求職信。
👩💻搜集面試題目
1️⃣彙整面試題目：你現在是 [公司] 的 [職位] 面試官，請分享在 [職位] 面試時最常會問的 [數字] 個問題。
2️⃣針對 [問題] 這個面試問題，請提供一些常見的追問面試題。
3️⃣當我正在面試（職缺）職位時，若面試官問我有什麼問題想問面試官或公司，我可以提出哪些問題，提升面試官對我的好印象？
🧑💻幫你模擬面試
1️⃣你現在是一個 [職位] 面試官，而我是要應徵 [職位] 的面試者。你需要遵守以下規則：🔺你只能問我有關 [職位] 的面試問題🔺不需要寫解釋🔺你需要向面試官一樣等我回答問題，再提問下一個問題。我的第一句話是，你好。
2️⃣你正在面試（職缺）職位，面試官問你（問題），你會怎麼回答，來提升錄取的機會？
3️⃣我在準備 [問題] 這個面試問題，請用 STAR 原則幫我回答這個問題。針對這個問題，我有的經歷如下 [附上經歷]。
🎉美化個人缺點
1️⃣若在面試（職缺）時，被問到（自己的弱項），應該如何回應，以提升錄取的機會？
💌感謝信幫你寫
1️⃣撰寫一封個人化的電子郵件給[公司]的[面試官]，對面試官抽出時間進行[職位]面試表達感謝。在郵件中要提到面試後，你對角色和團隊有更深入的了解，並且真的很喜歡團隊和職位的[特點1]和[特點2]。語氣不要太正式，也不要太隨便
❤️小編真心話 AI工具的運用越來越普及，為我們的生活帶來很多便利，但在使用AI工具時，提醒大家不要直接複製貼上，AI工具只能做為輔助，最後還是要依照自己的風格跟精力去進行修改！
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達成高效產出 7個chatgpt擴充工具
「原版只更新到2021太舊了我想要最新資訊！🤩」
「快速從影片跟文章中摘出重點 看這裡！😍」
🆚工具大比較
✅ChatGPT for Google：縮短檢索時間，整合搜尋資訊
✅web ChatGPT：搜尋最新資訊，提供網址確認
✅ChatGPT Writer：寫信回信救星，效率禮儀翻倍
✅ReaderGPT：產出摘要及重點彙整，快速理解文章
✅YouTube Summary with ChatGPT：快速取得影片的摘要、逐字稿，節省觀看時間
✅ALPRM for ChatGPT：提供上千種指令範本供你使用
✅Luna - ChatGPT for your Browser：專有名詞解釋大典
🔎ChatGPT for Google
當用戶使用 Google 搜尋，網頁左邊會出現搜尋結果，網頁的右側則會自動生成 ChatGPT 幫你整合各網頁得出的重點，提高效率
🔆特色：
1️⃣在同一視窗看到兩種資訊，能相互對照、參考
2️⃣無需另外開OPENAI網站可直接在google搜尋頁面使用
3️⃣可對照網頁訊息檢查AI回答的是否正確
🔍Web ChatGPT
在 ChatGPT 的基礎下，再透過搜索引擎來查詢網路上最新的資訊，並且會基於搜索結果給予回答
🔆特色：
1️⃣可設定要爬取的文章數量、時間與地區，在資訊後附上參考網址
2️⃣可自訂提示詞，讓搜尋更精準
❗️小提醒：在設置文章數量時3-5篇比較合適，找到的資料能比較符合題目！
📝ChatGPT Writer
在郵件編輯功能加入 ChatGPT 按鈕或在回信時自動將原始郵件內容帶入，協助使用者進行郵件回信，支援中文
🔆特色：
1️⃣輸入「reply the email」、「ask for more information」，就能依據要求生成合適內容
2️⃣幫助你起草郵件範例，超適合不喜歡寫信回信，或是不太確定應該如何開頭的人
📑ReaderGPT
可針對當前網頁產生摘要和重點彙整，無需將內容複製下來，再貼到ChatGPT，能節省搜尋及輸入指令的時間
🔆特色：
1️⃣能更改 ChatGPT 自定義指令
2️⃣支援設定 OpenAI API Key，登入使用更方便
3️⃣能為 FB 貼文做心得總結，不僅分析貼文主要表達的內容，連同下方粉絲回覆也可一起分析
🎥YouTube Summary with ChatGPT
沒時間看完時長很長的影片，他可以快速取得影片的摘要，節省觀看時間，提高觀看 YouTube 內容效率
🔆特色：
1️⃣生成影片逐字稿，也能在觀看影片時跳轉到該秒數的逐字稿
2️⃣將逐字稿連結到 ChatGPT 網頁，讓 AI 幫助你快速整理出影片大意
3️⃣可自訂摘要提示和語言
🤖ALPRM for ChatGPT
提供超過一千種指令範本，從SEO 相關、文章大綱、Instagram 和 YouTube 內容創作、一直到 AI 繪圖指令建立都有，讓你輸入確切指令，產出你想要的答案！
🔆特色：
1️⃣可設定你想要 ChatGPT 回答的語言、語氣、和寫作風格
2️⃣可依自身需求建立常用模板，提升搜尋效率
小提醒：目前模板僅提供英文版本，可以先進行翻譯再使用！
📙Luna - ChatGPT for your Browser
在瀏覽網頁時，對不懂的專有名詞按下滑鼠右鍵，就會自動連結到 ChatGPT，讓 AI 為你解答，幫助你更清楚理解文章內容
🔆特色：
1️⃣選擇之後會自動跳轉至CHATGPT頁面解釋該專有名詞
2️⃣「只要是可以選取的文字」都能查詢，包含pdf檔案
🥳成為ChatGPT大師
Tag你也想要提升工作和學習效率的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用？
A.ChatGPT for Google
B.ALPRM for ChatGPT C.YouTube Summary with ChatGPT
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|工作事半功倍 6個專案管理工具
「工作效率低落、團隊進度落後、專案規劃混亂應該怎麼辦？😫」
「運用管理工具，讓一切井然有序！🤩」
✅使用專案管理工具的好處
1️⃣建立專案藍圖🗺
透過心智圖來建立藍圖，也就是這個專案要完成什麼工作，最後達成什麼目的或是使用里程碑等功能去建立，每一階段要完成的里程碑🪧
2️⃣拆解計畫💡
協助大家把大專案拆解成小專案，再拆解成細項，並能標註、派發給專屬的負責人。當每一個小工作都能如實完成，才能成就整個大專案
3️⃣時間軸明確⌛️
能自動產出時間軸或是甘特圖，讓專案PM，能掌握專案，現在這個時間點應該要讓專案跑到哪裡，哪些事情落後了要加快腳步，那些準備要起跑
4️⃣多人協作👨👩👦
幫助專案小組，甚至跨部門的協作，變得更容易、更有效率，大家在同一個工作平面做事，能降低認知落差造成的工作摩擦 快來看看有哪些超好用管理工具！
📦工具大整理
✅trello：最適合簡化任務和項目監控，適合百人以下的團隊
✅jira：是行業環境快速改變的理想選擇，適合企業或大型團隊，特別是以敏捷開發思維為研發途徑的軟體開發團隊
✅asana：最可定制的團隊合作替代方案，適合跨團隊、跨專案的協作，且架構複雜，需要一個適合所有團隊、提供多種瀏覽模式、能夠輕鬆查看個人和團隊工作項目 ✅wrike：適合企業級安全，且必須要精確紀錄每位成員的工時，並有財務需求，需要計算薪資、估算專案預算並追蹤是否支出超越預算的企業
✅monday.com：適合需要高度彈性的專案管理軟體的團隊，客製化空間大但需花時間上手 ✅teamwork：適合需要多項功能可免費使用的團隊
🔖trello 實用程度：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
✨特色：
1️⃣介面設計簡潔，以視覺化方式管理和查看任務進度
2️⃣預設看板模式：看板代表專案，卡片代表任務，變更列表則是改變工作階段和流程 3️⃣可指派多位成員負責任務，在卡片中可直接留言進行溝通
4️⃣整合常用軟體和平台：可透過Power-up 按鈕，例如 Google Drive、Gmail、Teams 等等
❌缺點：
1️⃣無法設定任務間的相依性
2️⃣報表分析功能太基礎，不適合需要深入分析用戶
3️⃣刪除卡片的功能不直覺
🔖jira 實用程度：⭐️⭐️⭐️
✨特色：
1️⃣提供多項流程範本：像是軟體專案、業務專案，除此之外也提供列表、行事曆、時間表等多種瀏覽方式可供追蹤專案進度
2️⃣「新增子議題」和「連結議題」按鈕：可以和其他的工作任務建立關聯性和階層關係
3️⃣「時間追蹤」：可紀錄每次在工作上耗費的時間，提供主管評估工作分配及時間管理上的依據
4️⃣整合常用軟體和平台Ｌ比方 Google Drive、Gmail、Teams 等等
❌缺點：在報告或是自動化方面的設定，相對會比較偏向軟體開發團隊，所以若是非軟體開發團隊的使用者，在使用上就必須花時間學習跟習慣這樣的設計
🔖asana 實用程度：⭐️⭐️⭐️⭐️
✨特色：
1️⃣提供了三種基本的專案瀏覽模式：列表、看板、行事曆
2️⃣導入「我的任務」功能：把不同專案中的個人工作項目都匯總起來呈現，方便區分自己和駝隊要處理的工作項目
3️⃣容易設定任務間的相依性：如果專案中的多個工作項目間有連動關係，可以設置依存性來舊曆工作項目的先後順序
❌缺點：多項進階功能需要付費才能使用：像是自動化、整合功能、依存性欄位
🔖Wrike 實用程度：⭐️⭐️⭐️
✨特色：
1️⃣瀏覽模式多元：分成看板、清單、表格、甘特圖、分析圖等
2️⃣人力資源、時間日誌：可以記錄工時，建立工資表，評估團隊績效
3️⃣追蹤各項工作處理的時間：讓系統自動記錄你在工作項目上面所耗費的時間，透過「啟用時間記錄類別」來預先將工作項目分類為各種工作類型
❌缺點：介面複雜，需要花時間上手
🔖monday.com 實用程度：⭐️⭐️⭐️
✨特色：
1️⃣以表格和看板為主介面，主打為高彈性，使用者可以依需求自行修改欄位
2️⃣能直接將表格中的欄位製作成線上問卷，讓其他使用者填寫
3️⃣歸類工作項目截止時間：逾期、今天、本週、下週
4️⃣自動化設計直覺：「當狀態變為時，通知」
❌缺點：欄位和功能太多，上手需要時間，如果是中大型組織，要讓團隊每一位成員都能運用，會花上很多時間
🔖Teamwork 實用程度：⭐️⭐️⭐️⭐️
✨特色：
1️⃣介面美觀，操作直覺
2️⃣提供多項功能：看板、清單和表格瀏覽模式，還有甘特圖以及儀表板
3️⃣建立專案間的相依性，工作時間追蹤的功能
4️⃣整合專案中的財務需求，直接開立請款單
🥳成為專案管理大師 Tag你也想要學會用專案管理工具的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用？ A. trello B. teamwork C.wrike
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🤩超強大！ 一次上手Bing AI好好用
🧐什麼是Bing AI？
Bing AI是微軟推出的新版搜尋引擎，採用了新一代的OpenAI語言模型，可以更容易理解使用者的問題。而且與CHATGPT不同的是，他所回答的資訊是根據最新的網頁搜尋結果，並且會附上網址，內容更準確、資訊更即時😗。 功能眾多，bing AI可以幫我們摘要文章內容、撰寫求職信、準備面試、規劃旅行、撰寫電子郵件還有繪畫功能等等，快來看看有哪些實用的功能吧！
📖最強論文神器
對於大學生來說，整理大量論文及資料根本是地獄😫，曠日廢時有時還會錯漏重點，現在有了他，不僅大量縮短作業時間，還可以避免人工錯誤！
❓該怎麼做？
打開網頁後在聊天面板傳送＂當前網頁摘要...＂，Bing AI 就會回答來自網頁內容的摘要。就算瀏覽國外網頁，也可以整理重點並翻譯為繁體中文，除此之外還有解釋、修改、總結、擴展多項功能可以使用
📝求職信幫你寫
在寫求職信的時候，常常毫無頭緒無從下手，現在有了它就能快速生成一篇，有了初稿以及明瞭的架構，簡直是如虎添翼😇！
❓該怎麼做？
輸入崗位要求，選擇不同語氣，有很專業、悠閒、熱情、新聞、有趣，也能自由選擇段落長度，都設定完成之後就能幫你輸出啦
⚠️小提醒：千萬不要直接照抄，還是要自己修改潤色，加入自己更多的實際經歷及行動，才能產出一份完美的求職信！
📇最強面試輔助
常常在面試前很緊張，不知道該怎麼準備，別擔心他都可以回答你的問題😚！
❓該怎麼做？
1️⃣針對面試前的準備：會提供概括建議，你可以繼續追問他，他會回答得很詳盡
2️⃣彙整面試題目：你現在是 [公司] 的 [職位] 面試官，請分享在 [職位] 面試時最常會問的 [數字] 個問題。
3️⃣模擬面試回答：他能針對你的回答提出回饋與建議，也能繼續追問你問題
✈️規劃旅行小幫手
常常要出去玩的時候，都需要花費大量時間搜集資訊、做攻略，現在有了Bing AI，簡直事半功倍，效率翻倍！
❓該怎麼做？
我們只要輸入想要去的地方以及天數，他會先確認我們有沒有特別想去的景點或預算，提供3個預設的回答，當然你也能自己回答，在與AI的對話過程中，就能輕鬆排好行程，如果你想要知道更多資訊，像是景點🎇、飯店🏨、交通🚇你也能透過他所提供的連結做更深入的了解
📧電子郵件寫手
常常不知道該如何寫郵件，一堆格式要注意，內容也有所限制，有了他就不用擔心啦！
❓該怎麼做？
他可以幫我們撰寫電子郵件，主要輸入主旨以及收件人，再選擇不同語氣及長度就能幫我們寫好一篇電子郵件啦！除此之外，他也能為我們回覆電子郵件
🎨繪畫高手
自動生成 AI繪圖簡直是手殘黨救星，只要用文字描述出你所想像的圖片，不管多天馬行空，他都能幫你完成！
❓該怎麼做？
找到「Bing Image Creator」，把你想要生成的圖片以文字描述，等待30秒，就會生成四張圖片，不過目前只支援英文輸入 範例：the women who wear suit talking on the stage is happy
😍如何註冊Bing AI？
1️⃣步驟一：註冊微軟帳號（＠outlook.com)
2️⃣步驟二：搜尋New Bing ，點選加入「等候清單」
3️⃣步驟三：完成註冊，下載 Microsoft Edge 開始使用！
🥳成為New Bing 使用大師 Tag你也想要學會用New bing的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個AI最聰明？ A. chatgpt B. newbing C.Siri
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🤖7個一定要會用的超實用AI工具
「這份文件內容好多，時間不夠找出重點怎麼辦😫？」
「開會的時候大家都著腦力激盪，會議紀錄不完整怎麼辦🥺？」
「拍完影片還要一個字一個字上字幕好麻煩😡！」
多項AI工具幫你解放雙手！讓你早點下班！
🪧Tome 一鍵智能生成簡報
只要輸入簡報主題，就會自動生成簡報的大綱、文字內容和圖片，可以自己調整以上內容，也能嵌入推特上的推文、設計協作工具 Figma、GIF 必備 Giphy、線上白板 Miro
💰免費使用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️
✅打破簡報的框架，由AI完成大部分內容
❌內容準確率沒有很高
❌圖片與文字有時無法匹配，須自行更換
📝copy ai 文案寫作神器
輸入關鍵字和產品特質，幫你自動生成文本，多種場景模板及寫作風格可免費使用，只要5分鐘就能生成一篇專業文章，也能自動儲存生成紀錄
💰免費使用7天 推薦指數：⭐️⭐️⭐️
✅可短時間自動生成文案、節省時間與精力
❌字句較為艱澀難懂，可能出現文法或詞彙問題，需人工重新潤飾
📃chatpdf 一鍵提取文件大綱
無須註冊，只要匯入pdf檔案，即能為你總結文件內容，也能透過提問的方式讓你更了解文件的內容，限制是一次可以上傳200頁的pdf
💰免費使用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️
✅可節省大量時間閱讀文獻和資料
❌上傳的pdf回儲存該服務中，一段時間後才自動刪除，如果有機密資料，要慎重考慮
📑notion ai 多功能撰寫輔助工具
寫出的內容具備基本重點與順暢性，可以針對會議需求、簡報報告、任務計畫、宣傳文案等不同需求，撰寫不同格式的內容，可以依此基本框架繼續完成。使用用途多，可以為你寫文章、分析文章重點、設計活動框架、修正文法、翻譯單詞等
💰免費使用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️
✅功能多，有強大的搜索功能，還能幫助用戶自動化完成一些重複性、瑣碎的任務
🗣️Otter.AI 視訊會議字幕紀錄工具
主打視訊會議功能的工具，能夠和主流的視訊工具如 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 整合，在會議當中提供即時字幕、自動辨識正在說話的使用者，並且能夠用時間、講者名稱、關鍵字詞搜尋逐字稿的會議紀錄。
💰免費試用推薦指數：⭐️⭐️⭐️
❌不支援中文，要求視訊會議的語音品質可能會識別錯誤，需要手動更改
🎬Descript 新手秒上手的語音剪輯
將自己拍攝好的檔案上傳，可以將音檔翻成逐字稿，同時能刪減逐字稿內容，並同步剪輯語音及影像畫面，也無需重新錄音就能增加逐字稿，他能自動模仿你的音調生成檔案
💰免費試用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️
✅支持多人協作，可以同時編輯工作項目，並且可以進行版本控制
❌對語音品質要求比較高，如果語音品質較差，可能會影響轉錄和編輯的質量
🎨DALL·E 2 接近真實照片的 AI 繪圖
可以根據一段話生成逼真的圖像和藝術，選擇想要生成的圖片風格以及內容，系統便會依照你所描述的內容，自動產生出4張擁有類似主題的圖片，也能針對AI生成圖像進行再編輯
💰免費使用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️
✅具有高度創造性，且能支持多種圖像類型
✅可以增強用戶表達能力，更好表達自己的想法
❌可能出現圖片與描述不符合的情況
🥳成為AI使用大師
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A. Tome
B. chatpdf
C. Descript
D. DALL·E 2
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✋改善肩頸痠痛，上班族必學的頸椎運動123
😫肩膀僵硬好痠痛
「上班打電腦🧑💻都打到肩膀好痠，貼膠布按摩💆♀️都沒有用...」
「以前只要休息拉個筋就好了，現在卻愈來越痛，背個小包也很酸…」
「以前手機📱低頭看多久都沒事，現在寫個字就肩膀痛...」
這是因為你長期姿勢不良導致頸部椎間盤錯位或突出，讓肌肉要花更大的力氣來維持！
趕快來學習怎麼讓脖子回到正確位置，改善肩頸痠痛的文明病🤩！
📍運動一：收下巴運動
像在擠雙下巴的收下巴運動不僅可以讓頸椎恢復正常排列，減少椎間盤的壓力，還能加強肌力，讓脖子能輕鬆維持在正確位子上，還能伸展肌肉，緩解疼痛！
1️⃣身體挺直，肩膀放鬆，雙眼平視前方👀
2️⃣把頭和下巴平行往後，像是在擠雙下巴，會感到後頸有點緊繃
3️⃣每次停留5秒，每天至少10下
📍運動二：肩胛擴胸運動
擴胸運動可以鍛鍊我們的肌肉，改善駝背，防止兩邊肩膀往前縮變「圓肩」，脖子也不會前傾
1️⃣身體挺直，肩膀放鬆，雙眼平視前方👀
2️⃣肩膀往後，把肩胛骨往中間夾緊
3️⃣每次停留5秒，每天至少10下
📍運動三：頸椎放鬆運動
透過伸展脖子兩側的肌肉，可以放鬆緊繃的肌肉，緩解痠痛！
1️⃣手拉著頭，用耳朵👂找肩膀，有緊緊的感覺就好，停留10-20秒後換邊
2️⃣雙腳👣與肩同寬，手臂💪向上伸直，深吸氣😮💨後往一側彎曲，停留10-20秒後換邊
3️⃣把頭輕輕轉往一邊，讓脖子有緊繃感，停留10-20秒後換邊
4️⃣雙手抱胸，深吸氣😮💨後把上半身往一側旋轉，放鬆筋膜
5️⃣肩膀由前而後旋轉10下，再由後往前旋轉10下，放鬆肌肉並增加血液循環🔄
📍運動四：加強頸部核心肌群
透過增加肌力的方式，可以讓頸部肌肉不需要花那麼大的力氣，就可以將脖子維持在正確的位置，也就不會錯誤使用肌肉而痠痛了！
1️⃣手掌✋出力頂著額頭
2️⃣頸部輕輕用力往下低頭
3️⃣撐住1-2秒，來回5-10下
📍運動五：無力肌肉誘發運動
將頸部無力的肌肉喚醒，讓他來幫助主要肌群一起出力，也能減少主要肌群的壓力，將重量平均分攤！
1️⃣毛巾捲成一條，填滿躺下時脖子和床🛏️的間隙並平躺，雙腳採地屈膝45度
2️⃣輕輕點頭，讓頭平行天花板
3️⃣維持10秒後休息，每次10次一組
⚠️注意脖子表面不應該有隆起，如果坐起來很吃力、難呼吸、喉嚨很緊，表示你太用力囉！
📍運動六：胸肌伸展運動
因為脖子的肌肉和胸肌其實是有連帶影響的，若長期駝背也容易造成頸部肌肉僵硬！透過伸展胸肌，讓胸肌放鬆並減少頸部壓力！
1️⃣選擇一個門框，將下手臂貼在門框上
2️⃣雙腳成弓箭步🏃，將身體重心稍微往前，並將身體轉向對側
3️⃣將手臂向外伸展到90度-120度，停留20秒後休息，每次做一組3次
📍運動七：增加本體感覺
透過這樣的訓練，可以讓你更容易發現自己的姿勢不對，也就能及時做出修正，減少錯誤使用頸部肌肉的次數，就能從根本解決肩頸痠痛的問題啦～
1️⃣拿一包1kg的鹽巴或書本📚，在自己使用電腦💻、看書📕或看電視📺時頂在頭上
2️⃣收下巴並平衡鹽巴不讓他掉下來，去感受下巴處在正確位置的感覺
3️⃣每次10分鐘，每天做1-2次
(4) 訓練兩周後，可以慢慢增加鹽巴的重量或書本的數量
🤩放下肩上的重擔~
看完以上的分享，趕快tag或分享給和你一樣總是肩膀頂叩叩的朋友，一起來學習怎麼改善肩頸痠痛吧~也歡迎在底下留言告訴我們，你覺得哪種方式最有效，或是你做完後的心得！
對你有收穫有幫助的話🙋
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#正能量 #推薦 #肩頸痠痛 #肩頸僵硬 #肩膀 #健康第一 #肩膀痛 #肌肉 #肌肉痠痛 #運動不足 #辦公室 #久坐族 #上班族 #文明病 #五十肩 #五十肩改善 #按摩舒壓 #低頭族 #伸展 #肌肉放鬆
同步學習開會神器💻 7個免費線上白板
😫遠距開會沒效率？ 「同事剛剛說了什麼，我怎麼沒聽到😮」 「今天會議的重點有人記錄下來嗎？🤔」 「線上開會沒辦法同時編輯，真的好麻煩喔😔」 這些遠距開會時常發生的事你也遇到過嗎，7個不同功能的線上白板，解決你的困擾！
🪧 Weje
✅優點：便利貼回收桶可察看過去刪除的內容
❌缺點：免費版本僅可上傳10MB以內的檔案
Weje白板可自由縮放，使用者無需創建帳號也能一同匿名協作；貼上連結會顯示預覽圖，而貼上YouTube網址則可直接在白板上播放；List清單可拖曳合併，達到分類整理效果！
🪧Whimsica
l ✅優點：免費版本即有網址可進行多人協作
❌缺點：可上傳照片但無法插入影片和檔案
Whimsical簡單好上手，可以快速繪製流程圖、心智圖；提供各類型icon方便使用；其中的便利貼還能轉換成代辦清單，將任務分配給協作者，會議結束後還能將白板內容匯出高解析的PNG檔
🪧Google Jamboard
✅優點：有版本記錄功能，可以回溯不同階段筆記
❌缺點：僅有文字、便利貼等基本功能
Google Jamboard在主持人建立白板後，其他人皆可匿名直接編輯使用，分頁功能讓不同討論主題可以在不同頁面協作，適合開會中臨時要員工發表意見時使用，不適合重要會議的進行！
🪧Miro
✅優點：可在白板線上搜尋並插入google圖片
❌缺點：多人協作功能需付費升級
Miro整合了多樣化的功能到一張白板中，使用者可以快速拉出方格與線條做出流程圖，上傳各種簡報、檔案、影片素材，其中的Frame功能，可以為白板的每一個主題討論區域進行分類！
🪧Witeboard
✅優點：無須登入即可使用
❌缺點：內容保存不易，不適合正式場合
Witeboard是一款簡單，可速快操作的白板，使用者只需要知道網址就能協作；僅有四種功能文字、畫筆、直線、橡皮擦四種功能，比起電腦，更適合在平板和手機上操作使用！
🪧Stormboard
✅優點：可查看每張便利貼的歷史編輯紀錄
❌缺點：白板有大小限制，不可無限縮放
Stormboard是一個以便利貼組成的構思工具，提供不同顏色、形狀的便利貼，適合團隊討論、激發想法，免費版本可以創建五個白板，且每一個白板可有五個共同協作者；設有任務清單可追蹤任務進度
🪧Conceptboard
✅優點：適合大型複雜的專案討論
❌缺點：需花時間熟悉介面操作
Conceptboard功能齊全，提供不同圖表模和icon、可以上傳影片和檔案、白板內有聊天室方便溝通，免費版本允許插入100個物件，完成後可將白板內容導出為圖片或PDF格式！
🪧挑選適合你的線上白板 Tag你也正在尋找好用的線上白板的朋友，留言分享你最想用哪一個🤩～ A. Stormboard B. Whimsical C. Miro D. Conceptboard
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1秒抓住觀眾眼球 7個由簡入深的PPT動畫
PPT也能做出吸睛動畫🤩？
「我做的簡報好呆版，要怎麼做才能增加吸引力呢」「同事的動態簡報好流暢，但看起來很複雜，感覺我學不會😔」你也想替自己的簡報加分，卻不知道怎麼下手嗎？一起往下看如何不用精通動畫軟體，只靠PPT就做出收服觀眾的動畫😍！
📍初階：字幕滾動的動畫怎麼做？
◾️步驟：將字幕編輯完成→調整文字間格，最後多留幾行空格→點選文字，設定動畫：其他進入效果：字幕→選擇接續前動畫、放慢秒數
📍初階：章節切換的動畫怎麼做？
◾️步驟：將章節頁其中一個章節複製貼到第二頁並放大→第二頁設定轉場：轉化
📍中階：文字重組的動畫怎麼做？
◾️步驟：準備兩頁文字型投影片（兩頁文字內容需具重疊性、但在文字排版上有所更動）→第二頁設定轉場：轉化→效果選項選擇：字元
📍中階：物件集中的動畫怎麼做？
◾️步驟：分散投影片中的圖示→將所有圖示複製到第二頁並建立群組→將所有圖示縮至最小，放置在投影片中央→解除群組→貼上圖片→將圖片上半部複製至上一頁的左側外，下半部複製至右側外→第二頁設定轉場：轉化→持續時間調為1.5秒
📍中階：3D移動效果的動畫怎麼做？
◾️步驟：將要移動的物品複製到前一頁左上方，及下一頁右上方→全選三張投影片設定轉場：轉化
📍高階：動態封面的動畫怎麼做？
◾️步驟：點選圖形設定動畫：移動路徑：線條→效果選項：向右→點選字體重複圖形的設定→開始設定為：隨著前動畫→點選圖片設定：放大縮小
📍高階：圖片輪播的動畫怎麼做？
◾️插入多張大小相同的照片將多張圖片調整至適當大小與位置→修改物件名稱→新增垂直輔助線→最中間照片設定鏡設效果→複製投影片後重新排列照片→第二頁設定轉場：轉化
為簡報加上動畫！
Tag你也想學習PPT動畫的朋友，和我們分享你最想先試哪一個！
A. 動態封面
B. 3D移動效果
C. 文字重組
D. 章節切換
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| 7個超神Gmail隱藏功能
查看原文：https://www.instagram.com/p/CmNxxsdv0N-/?igshid=YmMyMTA2M2Y=@ #
😫一直複製貼上好煩！
「每次有一樣的活動，要寄信邀請客戶就要把一樣的內容再打一次😓」「用email和對方敲會議時間，一來一往好麻煩😟」「寄信對方都不知道我是誰，有沒有辦法讓他一眼就知道是我寄的？😭」你知道這些gmail超好用的隱藏功能嗎？
🔶️製作gmail模板
❓️每年都要舉辦的活動，每年都要重新再把去年打過的內容再打一次寄給客戶？
❗️不用這麼麻煩！使用google文件就可以快速製作模板！
🔅打開google文件並創建一個新的文件>>輸入@>>點選選單第一項「電子郵件草稿」>>輸入完畢後點選左側藍色信封圖示，即可儲存草稿！
🥳連翻過去郵件出來複製貼上的時間都省下來拉～
🔶️分類內容
❓️每次信箱打開，一大堆不同種類、不同項目的信都穿插在一起，每次都要花好多時間分門別類？
❗️運用篩選器自動幫你分類所有信件！
🔅在輸入欄輸入想要篩選成一類的關鍵字>>點擊輸入欄右側的篩選器並建立篩選器>>勾選「套用標籤」並設定想分類的標籤名稱>>勾選將篩選器套用到相符的會話群組>>建立篩選器
🥳只要點開標籤，就可以把所有的信都分類好啦！
🔶️暱稱寄信
❓️想要讓客戶一眼就知道是誰寄信給他？想寄給朋友資料，名字卻是工作的職稱？
❗️設定暱稱就能讓對方立刻知道你是誰！
🔅點選主畫面右上角齒輪圖示>>查看所有設定>>帳戶與匯入>>選擇寄件地址>>修改資訊>>設定暱稱並勾選「選擇寄件地址處」新增另一個電子郵件地址並加上分類名稱如[email protected]>>[email protected]，就可以設定不同的暱稱啦！
🔶️設定回覆提醒
❓️開會無法及時回覆信件，開完會再回覆卻怕忘記？臨時有緊急狀況要先處理，就忘記回覆剩下的信？
🔅勾選想延後回覆的信件上>>點選上方時鐘圖示>>設定時間
🥳當設定時間到時，信就會像是新收到的信件一樣出現在最上方，提醒你該回覆啦！
🔶️建立行事曆
❓️收到廠商邀請參加活動或會議，都要一個一個通知同事？
❗️直接設定行事曆，一次通知完所有人！
🔅開啟想設成行事曆的信>>點選上方「…」圖示>>建立日曆活動>>調整時間地點與參與人
🥳想要提醒同事記得參加會議，不用再一個一個告知，透過行事曆就將所有細節一次說完！
🔶️排定發送電郵時間
❓️休假日還得加班上線寄出重要的信件？或是正在開會或出差，沒辦法及時寄出信件？
❗️「排定發送電郵時間」還你輕鬆休假日！
🔅完成內容後點選「傳送」鍵旁「▼」圖示>>排定傳送時間>>設定傳送時間
🥳完成後信鍵就會在你設定好的時間自動寄出，安心休假囉~
🔶️常見功能分享
🔹️回收誤傳信件：最多可延遲寄信30秒
🔅點選主畫面右上角齒輪按鍵>>查看所有設定>>設定取消傳送秒數>>下滑至最下方儲存變更
⚠️寄出前也可點選信件撰寫視窗下方「…」並檢查拼字，確認有沒有錯字！
🔹️密件副本：多位收件者不會看見彼此
🔅完成內容後點選收件者欄旁「密件副本」>>在密件副本欄位輸入收件者
🔹️休假回覆
🔅點選主畫面右上角齒輪按鍵>>查看所有設定>>下滑至最下方開啟「休假回覆」>>設定時間、主旨及內容>>下滑至最下方儲存變更
🔹️自訂簽名
點選主畫面右上角齒輪圖示>>查看🔅所有設定>>一般設定>>下滑找到「簽名」>>建立新簽名>>下滑至最下方儲存變更
⚠️可建立多種簽名檔，在信件撰寫視窗下方點擊筆圖示就可以選擇
🥳簡單就能完成！
看完以上分享，快tag和你一樣水深火熱的同事，一起減少工作負擔！也歡迎在底下分享，你覺得哪個功能最實用或你最常用！
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😭做好的簡報總是被嫌棄？
「主管老是說我的簡報配色有問題，缺乏美感QQ」「為什麼同事做的簡報圖表那麼好看？」你是不是也有一樣的心聲🥺，常為了簡報的版面配置、配色所苦，一起來看有哪些工具可以幫助你順利做出有質感的簡報！
📍Glide 版面配置多元的模板
o類型：模板
o配色以紅、黑、白為主，可按喜好自行變更
o模板中包含組織圖、流程圖等圖表，風格極簡
o進入網站輸入信箱後，可下載一份82張投影片的模板
📍PPT BIZCAM 韓系跳脫框架模板
o類型：模板
o韓國資源，使用時可以借助google翻譯
o大部分模板頁數不超過10頁
o風格多簡約清新，配色活潑可愛，也有插圖、手繪風格
📍Selfone 簡約吸睛專業模板
o類型：模板
o進入網站輸入信箱下載即可
o內含多種手機、平板、電腦版型
o模板不只適用PPT，google slide和keynote也可以
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