💪新鮮職場戰士 必備閱讀書單📚
☁️突破職場迷霧的智慧指南☁️
「我們跟前輩的溝通方式好不同?」
「我無法好好分配工作時間怎麼辦?」
「工作環境每天一變,要怎麼快速讓我馬上轉變?」
我們可以利用「核心技能檢查表」來檢視自己應該加強哪些方面,再透過閱讀來改變
接下來介紹各項核心能力的參考書單,大家可以按照自身的需求進行參考喔!
文章最後有核心技能檢查表的領取方式,大家要記得看到最後喔!😉
1️⃣個人效能和生產力
與成功有約:高效能人士的七個習慣—
👉適合的人:職場新鮮人、工作產能需要提升的人
書中提到我們應該以事件重要性去評斷事件的先後順序,並對不重要且不緊急的事件說不。
同時專注在自己可以掌握的事情並做好且具備正確性,清楚知道自己當下的目標,不輕易被外界影響,藉此提升個人生產效能。
2️⃣時間管理
原子習慣—
👉適合的人:對於大目標總是無法達成、每天不知道自己在忙什麼的人
運用書中提到的「兩分鐘法則⏰」幫助你改善拖延症帶給你的無力感、怠惰感!
把原本巨大且高標準的目的,分割成多個小階段任務,再逐一去進行,可以讓我們更有可能去完成目的並養成一個良好的時間分配觀念。
3️⃣情緒管理
你可以不生氣—
👉適合的人:容易情緒化、不善掌握自己情緒的人
我們無法控制情緒,但我們可以控制我們對於情緒的想法!🧠
在生活中練習「轉念」,讓我們不再那麼情緒化。
透過練習呼吸,將負面的情緒在腦中轉念成正面的情緒,讓我們可以好好的面對自己的所有感知。
4️⃣說明溝通
金字塔原理:思考、寫作、解決問題的邏輯方法—
👉適合的人:缺乏思考邏輯順序、溝通說明毫無重點的人
🗣️在跟人溝通之前,我們需要自己先了解我們要傳達的邏輯概念,再透過言語將這些概念說明出來。
因此,想要學會溝通,就要先理解思考邏輯的先後順序,先找到問題,再思考邏輯,最後進行外部溝通說明。
5️⃣團隊合作
高效團隊默默在做的三件:Google、迪士尼、馬刺隊、海豹部隊都是這樣成功的—
👉適合的人:新組成的組織團隊、新成為主管階級的人
一個團隊可以先透過建立安全感,讓團隊中的成員可以降低對他人的警戒度,幫助提高個人對於團隊的認同,再進一步讓成員感覺到自己受到團隊成員的需要,增加了歸屬感和成員親密度,最後建立團隊共同的一致性目標,讓團隊產生向心力,一同解決各種困難,讓團隊更加緊密。🫂
6️⃣問題解決
破解問題的技術:日本思考研究所耗時20年鉅著,99%問題都可快速解決的四種思考秘技—
👉適合的人:總是找錯重點、無法判斷方法正確性的人
用簡單幾步驟讓我們了解如何看穿問題的本質,學習拆解與優先設定觀念,找到真正的原因。接著再用不同的思考法,幫助我們快速做出最正確且最好的問題解決辦法🔧最後讓問題獲得最優解。
7️⃣環境適應
誰動了我的奶酪?🧀—
👉適合的人:應變力不足、遇到事情容易放棄轉變自己的人
故事中4個主角代表了面對改變發生時的4種個性,從每個主角身上可以看到不同的個性對同一件事情的看法,且最後得到不同的結果。我們可以從上帝視角看到每個角色的反應能力,讓我們更清楚知道我們自己應該要學習積極且主動面對改變,才可以適應改變帶來的衝擊。💪
你還有讀過哪些有助於提升職場能力的好書呢?
如果覺得今天的書單有幫助到你,也歡迎在底下留言「已加入閱讀清單」讓我們知道喔!
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【 職場菜鳥也能靠人脈找工作?networking 不尷尬的 5 個技巧 】
根據 LinkedIn 2016 年的一項調查,約有 85% 的職缺是通過人脈遞補的。美國聯邦儲備銀行同年的另一項研究指出,通過人脈獲得的工作往往質量、薪水更高,也待得更久。
就業諮詢服務公司 Next Great Step 總裁貝斯・亨德勒-格魯(Beth Hendler-Grunt)在接受 CNN 採訪時指出:「不論求職市場的狀況好壞,人們都需要建立人脈網絡,因為這是得到理想工作最直接的方式。然而,多數大學畢業生並不了解拓展人脈(networking) 的精髓及重要性。」
Networking 通常被視為是一種具有交易性的互惠關係,這種關係對社會新鮮人來說比較尷尬,因為這更像是單方面有求於人。不過,把握新人身分,每天花 15 分鐘結識專業人士、建立自己的社交網路,這項投資或許能為往後的職涯帶來豐厚回報。
以下整理 5 個讓職場新鮮人有效拓展人脈的技巧💡
1️⃣ 善用職場後輩身分
畢業後的這段期間,是年輕人最需要前輩指點的時刻。職場前輩也能理解畢業生需要的指導和助力,因此求職者更要把握好剛畢業不久、身為社會新鮮人的黃金時段。
新鮮人們可以在活動中主動介紹自己,或是在 LinkedIn 發送訊息,詢問前輩是否能空出 15 分鐘分享自身工作經驗,利用這些機會提問題、交換聯絡資料。
2️⃣ 透過郵件或專業社群取得聯繫,發送簡潔有力的訊息
主動聯繫專業人士最快速的方法,其中一個就是在 LinkedIn 上發送私訊。關於新人第一次傳訊息的內容,亨德勒-格魯建議,如果自己和對方有任何共同點,例如讀同一所大學或有共同朋友,都應該在訊息開頭中提到。傳送訊息的其中一項技巧是,向對方表明自己是有備而來,並有明確的計畫。
郵件範例:
「OOO 您好!我是 OOO,目前主修營銷和傳播,並將在今年 6 月畢業,我非常想要了解科技顧問的發展、招聘以及境遇,因此我很想聽您分享並談談您在 OOO 公司的職位。」
另外一項技巧是,人們都喜歡自己的成就被關注的感覺,善用這項人性的特點可以更好的開啟話題:
「您的職業生涯在我心中留下深刻的印象,身為應屆畢業生的我正在努力加入這個市場,所以我非常想了解更多有關於您的工作經驗。如果可以的話,請問您有 15~30 分鐘的空檔,可以給我一些建議嗎?」
3️⃣ 事前做功課,具體說明想得到的幫助
成功和對方展開談話後,應該把握機會提出問題,再試圖將對話帶到求職機會。除了提問前須做好充分準備,亨德勒-格魯(Beth Hendler-Grunt)建議職場新人可以詢問對方:「您如何衡量成功?在招聘時,會關注求職者的哪些特質?」等有關個人經驗和選才標準的問題。
這些談話雖然不適合用來爭取工作機會,但求職者可以具體說明自己的能力、優勢和正在尋求的幫助,並請對方協助留意相關的職缺。
4️⃣ 活動結束時介紹自己,加深印象
諾貝爾獎得主、心理學家丹尼爾・卡納曼(Daniel Kahneman)提出的「峰終定律」(Peak-End Rule)指出,一個人對事件的印象取決於他在該事件最高峰和結束時的感受,而過程中的其他體驗幾乎沒有影響。
因此,除了在交談時適當表現自己之外,活動結束當下再次介紹自己,也能有效加強印象。另外也要注意,如果在活動中有特別想建立關係的人,就不能提前離開,必須等到對方離開前再次上前爭取打招呼的機會。
5️⃣ 保持聯繫,在適當時機傳達關心
成功與對方建立聯繫後,也要記得定時關心、問候對方並更新自己的近況。如果找不到主動聯絡的時機,可以記下對方的生日,或在對方獲得事業成就、經歷人生里程碑時給予祝福。另外,如果彼此在相同產業或有共同興趣,也可以與對方分享、討論一篇他可能感興趣的文章。
【這樣準備面試一定錄取:9大步驟丨個人經驗分享】
在米雪剛踏入職場找工作的時候,我沒有相關經驗或背景可以說服別人,
也沒有漂亮的學歷來吸引別人,也沒有人脈可以幫忙引薦。
所以在當下我就告訴自己,我得把這件事做到完美:
面試時所展現的個人魅力,以及給主管的第一印象。
在我剛出社會的兩年內,我一直找不到喜歡的工作,
所以我在兩年內換了五份工作,面試過很多不同的公司不同的職位。
(我現在任職的工作是我的第五份工作,
也是我夢想中的工作,所以自此我就沒有再換過工作)
在那兩年內,我每一份工作都待不久,但我的薪水卻能夠越換越高。
不僅如此, 在我面試過的這麼多個工作裡,從畢業到現在,
只有一間翻譯公司的譯者職缺,我沒有拿到offer,
(因為能力不夠翻得太爛了😂),其他都是成功拿下的。
這其中的關鍵,就是我如何在面試的時候,
靠著這張王牌:我的個人魅力
成功說服對方。
這裡的個人魅力指的不是,打扮得多漂亮,而是指我如何在面試時,
讓對方被我「積極」且「專業」的「態度」所感染並且收服。
我在兩年前曾在個人帳號分享,我如何準備一場面試,
在那之後我陸續收到很多朋友的回饋,
說這些步驟真的很神,他們照著做真的都得到了理想的工作,
一直到現在已經過了兩年,我還是會收到這樣的回饋。
剛好最近收到 CakeResume 的合作邀約,
於是決定也把這些實用步驟,在這裡分享給更多需要的人:
🔹 ① 準備幾句簡潔有重點的中英自介 🔹
→不一定用的到,不過萬一面試官現場有要求,
如果你有準備你就不會一開始就漏氣還緊張的要死
⠀
🔹 ② 列出五個自己的優勢 🔹
→可以是具體的像是某方面的能力、語言等,
也可以是抽象的像是你的人格特質、工作態度等,
→這些優勢最好是在該職缺能夠派上用場的 ⠀
⠀
🔹 ③ 求職公司的網頁每一頁都要看 🔹
→字字句句都給它看過一遍,最好能夠條列式重點整理記下來
⠀
🔹 ④ 利用網路資料搜尋有關該公司的任何資訊 🔹
→不見得面試會用到,不過因為藉著對該公司越熟悉,
面試過程越能自然而然展現你的自信
⠀
→幾個重點要知道:
1 成立年份、創辦人、現任董事長
2 主產品線、副產品線
3 公司創立背景、公司理念
4 上中下游廠商、客戶群、競爭者
⠀
🔹 ⑤ 具體說明選擇該領域的原因 🔹
→對於領域最好不要回答不侷限、都可以,具體說明想要選擇的領域並解釋
⠀
🔹 ⑥ 具體列3-5個選擇該公司的原因 🔹
→間接表示你有花時間研究該公司,知道該公司的優勢在哪裡
⠀
🔹 ⑦ 清楚知道你要怎麼推銷自己 🔹
→為何想申請該職缺?
→你有符合該職缺的什麼特質?
→你為什麼比別人更適合?
→你有什麼別人沒有的?
⠀
🔹 ⑧ 準備6-10個問題 🔹
→其中含2-3個是根據官網+網路資料的內容
所提出的比較有深度的問題 (展現你的積極) ⠀
⠀
🔹 ⑨ 面試過程記筆記 🔹
→面試我一定會帶筆記本,面試過程一定會記筆記,有時候其實也沒記啥,
不過光這個舉動,就能讓面試官對你加分 (很多面試官親口跟我說的),
不過並不是像書呆子一樣狂抄喔,是偶爾聽到重點就動動筆寫下來就好,
讓面試官感受到你是個很認真的人
–
因為自己是外文系畢業,一個說好用很好用,說不好用很不好用的科系,
因為沒有專業知識背景,如果沒有明確的方向,光有語言優勢是不夠的。
所以以上這9個步驟是我要求自己每次面試前一定要做的準備。
雖然這過程有點麻煩耗時,光準備一間公司的面試,就可以花我一個上午,
不過因為錄取率幾乎是100%,同時也是把後面一直不斷面試的時間省下來了。
PS這些面試步驟,並不侷限於社會新鮮人適用哦,
給我回饋的那些優秀朋友都不是新鮮人。
那麼以上就是我自己の面試必勝秘笈,
真の4不私藏分享,給大家參考,
真心希望能幫助到更多面試迷茫的人喔😊