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【 職場菜鳥也能靠人脈找工作?networking 不尷尬的 5 個技巧 】

根據 LinkedIn 2016 年的一項調查,約有 85% 的職缺是通過人脈遞補的。美國聯邦儲備銀行同年的另一項研究指出,通過人脈獲得的工作往往質量、薪水更高,也待得更久。

就業諮詢服務公司 Next Great Step 總裁貝斯・亨德勒-格魯(Beth Hendler-Grunt)在接受 CNN 採訪時指出:「不論求職市場的狀況好壞,人們都需要建立人脈網絡,因為這是得到理想工作最直接的方式。然而,多數大學畢業生並不了解拓展人脈(networking) 的精髓及重要性。」

Networking 通常被視為是一種具有交易性的互惠關係,這種關係對社會新鮮人來說比較尷尬,因為這更像是單方面有求於人。不過,把握新人身分,每天花 15 分鐘結識專業人士、建立自己的社交網路,這項投資或許能為往後的職涯帶來豐厚回報。

以下整理 5 個讓職場新鮮人有效拓展人脈的技巧💡

1️⃣ 善用職場後輩身分

畢業後的這段期間,是年輕人最需要前輩指點的時刻。職場前輩也能理解畢業生需要的指導和助力,因此求職者更要把握好剛畢業不久、身為社會新鮮人的黃金時段。

新鮮人們可以在活動中主動介紹自己,或是在 LinkedIn 發送訊息,詢問前輩是否能空出 15 分鐘分享自身工作經驗,利用這些機會提問題、交換聯絡資料。

2️⃣ 透過郵件或專業社群取得聯繫,發送簡潔有力的訊息

主動聯繫專業人士最快速的方法,其中一個就是在 LinkedIn 上發送私訊。關於新人第一次傳訊息的內容,亨德勒-格魯建議,如果自己和對方有任何共同點,例如讀同一所大學或有共同朋友,都應該在訊息開頭中提到。傳送訊息的其中一項技巧是,向對方表明自己是有備而來,並有明確的計畫。

郵件範例:

「OOO 您好!我是 OOO,目前主修營銷和傳播,並將在今年 6 月畢業,我非常想要了解科技顧問的發展、招聘以及境遇,因此我很想聽您分享並談談您在 OOO 公司的職位。」

另外一項技巧是,人們都喜歡自己的成就被關注的感覺,善用這項人性的特點可以更好的開啟話題:

「您的職業生涯在我心中留下深刻的印象,身為應屆畢業生的我正在努力加入這個市場,所以我非常想了解更多有關於您的工作經驗。如果可以的話,請問您有 15~30 分鐘的空檔,可以給我一些建議嗎?」

3️⃣ 事前做功課,具體說明想得到的幫助

成功和對方展開談話後,應該把握機會提出問題,再試圖將對話帶到求職機會。除了提問前須做好充分準備,亨德勒-格魯(Beth Hendler-Grunt)建議職場新人可以詢問對方:「您如何衡量成功?在招聘時,會關注求職者的哪些特質?」等有關個人經驗和選才標準的問題。

這些談話雖然不適合用來爭取工作機會,但求職者可以具體說明自己的能力、優勢和正在尋求的幫助,並請對方協助留意相關的職缺。

4️⃣ 活動結束時介紹自己,加深印象

諾貝爾獎得主、心理學家丹尼爾・卡納曼(Daniel Kahneman)提出的「峰終定律」(Peak-End Rule)指出,一個人對事件的印象取決於他在該事件最高峰和結束時的感受,而過程中的其他體驗幾乎沒有影響。

因此,除了在交談時適當表現自己之外,活動結束當下再次介紹自己,也能有效加強印象。另外也要注意,如果在活動中有特別想建立關係的人,就不能提前離開,必須等到對方離開前再次上前爭取打招呼的機會。

5️⃣ 保持聯繫,在適當時機傳達關心

成功與對方建立聯繫後,也要記得定時關心、問候對方並更新自己的近況。如果找不到主動聯絡的時機,可以記下對方的生日,或在對方獲得事業成就、經歷人生里程碑時給予祝福。另外,如果彼此在相同產業或有共同興趣,也可以與對方分享、討論一篇他可能感興趣的文章。

#新人 #職場人際關係 #Networking #工作 #求職 #職場新鮮人 #職場技能

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Avatar of 張以青.
Product Management
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【確診了,怎麼安排工作才不被討厭?】

前幾天看到以前同事發了限時動態,提到自己確診請假,但是主管覺得他工作效率變低進而約談他,同事覺得很委屈,覺得自己工作量很大,過去都是硬ㄍㄧㄥ才維持產值,現在因為身體不舒服而請假,卻要承受這個罪名。

確診的不適,往往要請個 2-3 天以上的假,公司當然不能因為你的幾天休假而空轉,甚至即使可以返回工作崗位但需要遠距工作,長時間看不見人影造成主管不安。我發現能不能讓自己好好休息以及工作不被釘的關鍵,在於主管對事情的掌握程度。原本兩三天就會舉行例行會議,主管習慣透過會議來同步工作進度,因為你請假的緣故主管當然會覺得不踏實。我們都不想在病懨懨時接到電話,扯著如刀割的喉嚨回覆,還要用發燒的腦袋死命回想,回覆出不見得是正確的資訊,回歸工作崗位後焦頭爛額追著落後的進度,氣氛搞得烏煙瘴氣,確診當病人就算了還要像個罪人。

目前確診機率如此高,很難避免因為確診需要休息而向公司請假,但要如何做才能在休假期間讓公司放心,自己安心呢?

我想起自己過去如果事前請假,與主管請示完畢後,隨即就會 email 工作交接清單給主管與職務代理人同事,讓主管掌握工作進度,這是我一直以來的工作習慣,甚至到新創公司後沒有特別規定休假工作交接,主管收到我自主提出的清單後,在我休假回歸的會議上表揚盛讚此舉。

如果你有職代,那交接清單就是最安全的方法,盡可能把細節說明越詳細越好,讓同事無痛上手協助你的工作;倘若沒有職代,一樣趁身體不適感最輕的第一天,將手頭上的工作同步給主管,並且告訴他因為身體狀況的關係,自己回歸後的工作效率或許在 3-5 天左右表現會不如以往,你可以先就這些工作內容排序優先順序及時程,向主管確認是否需要調整,讓主管同步手上的工作後,安心休假養病,待回歸工作後再和主管確認一下內容,在休養前後都展現十足的 ownership,我想主管應該很難找碴。

簡單來說,無論有沒有職代都和主管同步休假前的工作內容,如果預期自己效率會變低,先打預防針,評估在產能降低狀況下的交付狀況,讓主管與團隊皆有一定的掌握度,預判狀況提出相關方案也是專案管理中風險管理的一環,我想在這樣的處理之下,公司夥伴應該能體諒確診需要休假、包容身體不適影響戰力的你。

最近越來越多人確診了,希望大家工作安排得當,不被埋怨不委屈,身體早日康復,沒中標的天選之人好好維持健康吧。

#職場溝通 #專案管理 #職場人際關係 #溝通協調 #表達能力

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