如果你想要打造 #Notion 的 #專案管理 和 #日程表 系統，或是 #個人工作流，並且有以下的困擾：

1. 個人工作者：工作事項與生活瑣事的界線太模糊，想製作能區分工作與生活的行事曆

2. 職場上班族：公務一件接著一件，隨時又闖入新的待辦事項，想要完善工作流程，不再被公事追著跑

3. 學生：科目太多、範圍太廣，資料四散各處太難整理，想要系統化地管理讀書進度

都歡迎閱讀這篇文章唷🤠

https://terzaplus.com/notion-project-management/

#產品規劃 #競品分析 #專案管理 #時程追蹤 #徵求PM

產品強不強，PM 真的是主導Key-man。

除了市場的迎合度之外，對產品的know-how、競品的了解，專案進度管控及產品對於使用者的習慣性。

如果您想成就產品從0-1衍生，來與我們聊聊吧~

https://www.cakeresume.com/cr/cakeresume-883ab7-a7e69b/product-manager-619321

數位轉型最佳夥伴＊市場推廣顧問＊歡迎APM經驗/產品行銷＊捷運小巨蛋站

歡迎點擊連結應徵！

#市場規廣 #專案管理 #產品經理 #產品行銷 #數位轉型 #解決方案

|工作事半功倍 6個專案管理工具

「工作效率低落、團隊進度落後、專案規劃混亂應該怎麼辦？😫」

「運用管理工具，讓一切井然有序！🤩」

✅使用專案管理工具的好處

1️⃣建立專案藍圖🗺

透過心智圖來建立藍圖，也就是這個專案要完成什麼工作，最後達成什麼目的或是使用里程碑等功能去建立，每一階段要完成的里程碑🪧

2️⃣拆解計畫💡

協助大家把大專案拆解成小專案，再拆解成細項，並能標註、派發給專屬的負責人。當每一個小工作都能如實完成，才能成就整個大專案

3️⃣時間軸明確⌛️

能自動產出時間軸或是甘特圖，讓專案PM，能掌握專案，現在這個時間點應該要讓專案跑到哪裡，哪些事情落後了要加快腳步，那些準備要起跑

4️⃣多人協作👨‍👩‍👦

幫助專案小組，甚至跨部門的協作，變得更容易、更有效率，大家在同一個工作平面做事，能降低認知落差造成的工作摩擦
快來看看有哪些超好用管理工具！

📦工具大整理

✅trello：最適合簡化任務和項目監控，適合百人以下的團隊

✅jira：是行業環境快速改變的理想選擇，適合企業或大型團隊，特別是以敏捷開發思維為研發途徑的軟體開發團隊

✅asana：最可定制的團隊合作替代方案，適合跨團隊、跨專案的協作，且架構複雜，需要一個適合所有團隊、提供多種瀏覽模式、能夠輕鬆查看個人和團隊工作項目
✅wrike：適合企業級安全，且必須要精確紀錄每位成員的工時，並有財務需求，需要計算薪資、估算專案預算並追蹤是否支出超越預算的企業

✅monday.com：適合需要高度彈性的專案管理軟體的團隊，客製化空間大但需花時間上手
✅teamwork：適合需要多項功能可免費使用的團隊

🔖trello
實用程度：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣介面設計簡潔，以視覺化方式管理和查看任務進度

2️⃣預設看板模式：看板代表專案，卡片代表任務，變更列表則是改變工作階段和流程
3️⃣可指派多位成員負責任務，在卡片中可直接留言進行溝通

4️⃣整合常用軟體和平台：可透過Power-up 按鈕，例如 Google Drive、Gmail、Teams 等等

❌缺點：

1️⃣無法設定任務間的相依性

2️⃣報表分析功能太基礎，不適合需要深入分析用戶

3️⃣刪除卡片的功能不直覺

🔖jira
實用程度：⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣提供多項流程範本：像是軟體專案、業務專案，除此之外也提供列表、行事曆、時間表等多種瀏覽方式可供追蹤專案進度

2️⃣「新增子議題」和「連結議題」按鈕：可以和其他的工作任務建立關聯性和階層關係

3️⃣「時間追蹤」：可紀錄每次在工作上耗費的時間，提供主管評估工作分配及時間管理上的依據

4️⃣整合常用軟體和平台Ｌ比方 Google Drive、Gmail、Teams 等等

❌缺點：在報告或是自動化方面的設定，相對會比較偏向軟體開發團隊，所以若是非軟體開發團隊的使用者，在使用上就必須花時間學習跟習慣這樣的設計

🔖asana
實用程度：⭐️⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣提供了三種基本的專案瀏覽模式：列表、看板、行事曆

2️⃣導入「我的任務」功能：把不同專案中的個人工作項目都匯總起來呈現，方便區分自己和駝隊要處理的工作項目

3️⃣容易設定任務間的相依性：如果專案中的多個工作項目間有連動關係，可以設置依存性來舊曆工作項目的先後順序

❌缺點：多項進階功能需要付費才能使用：像是自動化、整合功能、依存性欄位

🔖Wrike
實用程度：⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣瀏覽模式多元：分成看板、清單、表格、甘特圖、分析圖等

2️⃣人力資源、時間日誌：可以記錄工時，建立工資表，評估團隊績效

3️⃣追蹤各項工作處理的時間：讓系統自動記錄你在工作項目上面所耗費的時間，透過「啟用時間記錄類別」來預先將工作項目分類為各種工作類型

❌缺點：介面複雜，需要花時間上手

🔖monday.com
實用程度：⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣以表格和看板為主介面，主打為高彈性，使用者可以依需求自行修改欄位

2️⃣能直接將表格中的欄位製作成線上問卷，讓其他使用者填寫

3️⃣歸類工作項目截止時間：逾期、今天、本週、下週

4️⃣自動化設計直覺：「當狀態變為時，通知」

❌缺點：欄位和功能太多，上手需要時間，如果是中大型組織，要讓團隊每一位成員都能運用，會花上很多時間

🔖Teamwork
實用程度：⭐️⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣介面美觀，操作直覺

2️⃣提供多項功能：看板、清單和表格瀏覽模式，還有甘特圖以及儀表板

3️⃣建立專案間的相依性，工作時間追蹤的功能

4️⃣整合專案中的財務需求，直接開立請款單

🥳成為專案管理大師
Tag你也想要學會用專案管理工具的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用？
A. trello
B. teamwork
C.wrike

​

​​

看到這裡...你收藏了嗎？趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋
請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

​

​

​

​

#工作 #職場 #效率 #高效 #專案 #專案管理 #練習 #工具 #行銷人 #協作 #會議 #產品經理 #成長 #乾貨 #提案 #軟體 #辦公室 #大學生 #上班族 #團隊合作

生技醫療AI專案徵才

【專案管理】

-科系要求：醫藥工程相關、醫務管理相關

-具有生技產業背景為優先、其次為有醫療實務工作經驗人員

-有在財團法人或是工研院服務過(如:計畫PO)，且執行過科專計畫(技術處、工業局等)熟悉委辦案須定期回復繳交文件的流程

-個性活潑不怕生，此職務需與廠商接洽

工作地點：台北市

薪資：面議

意者私我Cake

#徵才 #招募 #專案管理 #PM

【文章分享】模組化的客戶服務，客製化的專案拆解｜EP10

上一篇提到《對專案成功的渴望有多高？客戶成功的心態培養》，這篇將陸續整理我在擔任集資專案顧問時（a.k.a. 客戶成功 Customer Success），從客戶身上學習到的事。

⠀⠀

▋內文大綱

⠀⠀

1. 為什麼我想要模組化？、

．抓出客戶的相似特徵

．哪些工作內容可以模組化

．模組化了，達到什麼目的呢？

2. 模組化仍不夠，再加上客製化

．哪些客戶需要客製化服務？

．有無客製化，到底差在哪？

⠀⠀

▋文章連結

https://vocus.cc/article/633075e5fd8978000184fc27

#客戶成功 #專案管理 #專案企劃

【文章分享】對專案成功的渴望有多高？客戶成功的心態培養｜EP9

上一篇提到《客戶成功的數據脈絡地圖，找出關鍵數據指標》，這篇將陸續整理我在擔任集資專案顧問時（a.k.a. 客戶成功 Customer Success），從客戶身上學習到的事。

▋內文大綱

1. 以客戶的「成功」為最大目標

．做任何你覺得會讓客戶「成功」的事

．有前例、可執行、可被檢驗的建議，才能說服客戶

2. 「成功」之上，追求「卓越」

．提高執行力，優化專案細節

．帶著客戶邁向卓越，製造雙贏的局面

▋文章連結

https://medium.com/p/590cfe98fc3c

#客戶成功 #專案管理 #專案企劃

【確診了，怎麼安排工作才不被討厭？】

前幾天看到以前同事發了限時動態，提到自己確診請假，但是主管覺得他工作效率變低進而約談他，同事覺得很委屈，覺得自己工作量很大，過去都是硬ㄍㄧㄥ才維持產值，現在因為身體不舒服而請假，卻要承受這個罪名。

確診的不適，往往要請個 2-3 天以上的假，公司當然不能因為你的幾天休假而空轉，甚至即使可以返回工作崗位但需要遠距工作，長時間看不見人影造成主管不安。我發現能不能讓自己好好休息以及工作不被釘的關鍵，在於主管對事情的掌握程度。原本兩三天就會舉行例行會議，主管習慣透過會議來同步工作進度，因為你請假的緣故主管當然會覺得不踏實。我們都不想在病懨懨時接到電話，扯著如刀割的喉嚨回覆，還要用發燒的腦袋死命回想，回覆出不見得是正確的資訊，回歸工作崗位後焦頭爛額追著落後的進度，氣氛搞得烏煙瘴氣，確診當病人就算了還要像個罪人。

目前確診機率如此高，很難避免因為確診需要休息而向公司請假，但要如何做才能在休假期間讓公司放心，自己安心呢？

我想起自己過去如果事前請假，與主管請示完畢後，隨即就會 email 工作交接清單給主管與職務代理人同事，讓主管掌握工作進度，這是我一直以來的工作習慣，甚至到新創公司後沒有特別規定休假工作交接，主管收到我自主提出的清單後，在我休假回歸的會議上表揚盛讚此舉。

如果你有職代，那交接清單就是最安全的方法，盡可能把細節說明越詳細越好，讓同事無痛上手協助你的工作；倘若沒有職代，一樣趁身體不適感最輕的第一天，將手頭上的工作同步給主管，並且告訴他因為身體狀況的關係，自己回歸後的工作效率或許在 3-5 天左右表現會不如以往，你可以先就這些工作內容排序優先順序及時程，向主管確認是否需要調整，讓主管同步手上的工作後，安心休假養病，待回歸工作後再和主管確認一下內容，在休養前後都展現十足的 ownership，我想主管應該很難找碴。

簡單來說，無論有沒有職代都和主管同步休假前的工作內容，如果預期自己效率會變低，先打預防針，評估在產能降低狀況下的交付狀況，讓主管與團隊皆有一定的掌握度，預判狀況提出相關方案也是專案管理中風險管理的一環，我想在這樣的處理之下，公司夥伴應該能體諒確診需要休假、包容身體不適影響戰力的你。

最近越來越多人確診了，希望大家工作安排得當，不被埋怨不委屈，身體早日康復，沒中標的天選之人好好維持健康吧。

#職場溝通 #專案管理 #職場人際關係 #溝通協調 #表達能力

辦公好幫手 7大筆記軟體推薦

🤔你還記得上一次拿起紙筆好好寫字、使用筆記本是什麼時候嗎？

科技愈發達，工作越來越e化🖥，筆記本已不是隨身配備的物品，取而代之的是筆記軟體，包含了這些特性：高度便利性、客製化程度高、可同步共享、避免資源浪費💃

不管是學生、上班族都有做筆記的需要🗒，今天就推薦7個筆記軟體，讓你輕鬆紀錄開會討論重點、待辦事項等，做事事半功倍！

📒Evernote

✔️優點：支援多系統、觸控筆，有同步功能、可離線使用

◻️️缺點：免費版本無法多人協作、記事太多會有雜亂感🤯

📒Microsoft OneNote

✔️優點：編排精美、適合架構性內容、可多人協作、有手寫功能✏️

◻️️缺點：電腦軟體較耗資源、無標籤功能、無提醒功能⏰

📒Notion

✔️優點：功能多樣、客製化程度高、可離線編輯、多人協作👥👥

◻️️缺點：功能多需花較多時間上手、美編難度較高🪄

📒Google Keep

✔️優點：使用簡單、可整合Google日曆和GPS、可多人協作

◻️️缺點：便利貼呈現方式較雜亂，不適合管理大量資料📊

📒GoodNotes

✔️優點：容易入手、手寫文字搜尋功能靈敏、有標籤功能🏷️、可多人協作

◻️️缺點：需付費💰、較不適合呈現架構性強的內容

📒Notability

✔️優點：操作直覺、紙張效果多元、支援錄音功能

◻️️缺點：訂閱制無法終生使用、無法多人協作、只支援IOS系統

📒SimpleNote

✔️優點：功能單純容易上手、提供密碼鎖定功能🔐、可多人協作

◻️️缺點：僅支援文字編輯、功能有限無法製作較花俏的內容

💡以上就是精選推薦的7大筆記軟體，可以根據需求選出最適合自己的筆記軟體唷！好的筆記軟體不僅方便操作，還能更節省許多時間⏰，讓你事半功倍唷！ 歡迎留言最愛用的筆記軟體，也歡迎分享使用心得唷😻😻

​

​

​

看到這裡...你收藏了嗎？擁有好書，帶來的影響超乎你的想像！趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋​

請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia​

​

​

#筆記 #推薦 #實用 #學習 #工具 #讀書筆記 #筆記整理 #手寫筆記 #手寫 ​ #方法 #免費 #職涯 #筆記方法 #乾貨 #專案管理 #職場生存 #會議 ​ #檔案 ​ #拖延症 #免費資源 #自我成長 #工作效率 #新鮮人 #實習生 #職場菜鳥​

【需求不斷變更，到底哪個環節出錯了 ── 工程師血淚史】

有些 PM 覺得跟工程師溝通很痛苦，甚至大腦會不時冒出這樣的想法：「明明只是修改一個小地方，為什麼總有各式各樣的理由拒絕跟拖延，就算答應修改，做起來也是一副心不甘情不願的樣子。」

其實大部分的工程師都是可以理性溝通的，但我們無法接受一直做「白工」和「重工」，今天筆者想透過一個案例來跟大家分享「客戶、PM、工程師」之間思維的差異，並提出可以改善的方案。

#需求變更 #專案管理 #project_management

容量不夠免煩惱 9個免費雲端硬碟推薦！​

​

不想再被儲存空間綁架了嗎？​

「天啊～Google教育帳號無限儲存空間沒了」、「才上傳一些資料，儲存空間就滿了…」太少的儲存容量讓你很困擾嗎？每次都要刪除舊的檔案，才能上傳？還在猶豫是否花錢買容量？先別急！這篇將推薦10個免費雲端儲存空間，不必再擔心容量不足，讓你輕鬆備份檔案，成為職場好助手！​

​

📍Mega​

►免費容量：20GB​

►優點：單一文件大小無限制、安全性很高​

►應用：​網頁版、Chrome擴充​、Android、ios

►說明：註冊後會給予一組金鑰，若忘記密碼可使用，但忘記密碼也忘記金鑰就無法找回密碼，註冊完成即享有20GB免費容量，分為三大區，簡單易用，提供免下載可直接線上看檔案。​

​

📍pCloud​

►免費容量：最多10 GB（完成挑戰有機會獲得500GB）​

►優點：單一文件大小無限制、可共享雲端及協作​

►應用：網頁版​、Android、ios、桌面軟體版

►說明：設計活潑簡潔，會有引導指示如何使用介面，可以及時同步電腦、手機和第三方資料，並提供還原功能，如果當機或中毒，都可以將檔案恢復。

​

📍Degoo

►免費容量：100 GB

►優點：管控嚴謹、安全性很高、每份文件均自動備份

►應用：網頁版​、Android、ios

►說明：註冊簡單快速，介面簡單明瞭，若有好友透過你的介紹碼註冊，還可以再多 5GB 的使用空間，無上限！另外要注意公司避免人頭帳戶，因此若長期沒有使用雲端，便會移除帳號，所以要記得定期使用喔！​

​

📍Terabox​

►免費容量：1 TB(1024 GB)​

►優點：容量超大、分享連結可加密或設定失效時間​

►應用：網頁版、​Android、ios

►說明：註冊快速，提供多種分享檔案的方式，另外一次不能上傳超過4GB的檔案，檔案區分為五大區，簡單明瞭，若下載App版，可以開啟自動備份照片。

​

📍File Doge​

►免費容量：無限容量​

►優點：免登入、無廣告​

►應用：網頁版​

►說明：操作最簡單，只需打開網頁、拖曳檔案到瀏覽器就能上傳檔案，檔案資訊會保存於瀏覽器，下次打開網頁時還是會看到上傳過的檔案列表。​

​

【照片專用​】

📍ImgPile​

►免費容量：無限容量​

►優點：免登入即可使用​

►說明：註冊後可以管理圖片的歷史記錄和其他附加功能，並且可以將圖片生成縮網址和 HTML 代碼，方便分享，每個圖片最大上傳大小達100 MB。​

​

📍Flickr​

►免費容量：最多上傳1000張​

►優點：沒有限制照片解析度​

►說明：註冊完後即可上傳照片，形式類似ig可以追蹤其他人的帳號，許多專業攝影師會使用此網站，上傳照片的同時，可以欣賞世界各地的照片。 ​

​

📍Imgur ​

►免費容量：無限容量​

►優點：可設定是否公開​

►說明：介面乾淨簡潔，照片可以用連結的方式分享給朋友，或者以 HTML 程式碼的形式嵌入網站中，另外一小時內不能上傳超過50張照片。​

​

📍ImgBox​

►免費容量：無限容量​

►優點：免登入即可使用​

►說明：上傳圖片後提供縮網址和 HTML 程式碼使用，可以用圖庫方式分類照片，每個圖庫最多可以包含50張圖片，一張圖片不能超過10 MB。​

​

​

以上就是小編精選的9個免費雲端硬碟，根據需求選出最適合自己的儲存空​

間吧！雞蛋不要放在同個籃子，可以將檔案分配在不同的雲端硬碟，不僅更加​

安全，還能夠讓工作效率有效提高唷！ ​

歡迎Tag常常電腦容量常常不足的朋友，也歡迎留言分享使用過後的心得或其​

他推薦的雲端硬碟唷～​

​

​

​

看到這裡...你收藏了嗎？擁有好書，帶來的影響超乎你的想像！​

趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌​

如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋​

請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia​

​https://www.instagram.com/jobus.asia/

​

​

​

​

#推薦 #職場 #學習 #工具 #溝通 #方法 #免費 #職涯 #容量 #乾貨 #google雲端硬碟 #雲端硬碟 #會議 ​ #檔案 #專案管理 #遠距團隊管理 #儲存空間 #容量不足 #工作效率