嗨！不知道這裡有沒有軟體行銷的朋友 🙋‍♀️ 今天想跟大家分享：為什麼 99% 的行銷人都無法達到這個水平？3 個平庸的特徵你中了多少？

//行銷是個競爭激烈的行業。本科的、外科的、轉職的通通都可以入行，進入行銷的門檻非常低。金字塔底部競爭異常激烈，只有少數能攀登到金字塔頂端，也有很多人因此離開…//

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https://conniema3.medium.com/the-3-differences-between-mediocre-and-standout-marketers-59dbd2d9d63e

#行銷職涯 #行銷人

|工作事半功倍 6個專案管理工具

「工作效率低落、團隊進度落後、專案規劃混亂應該怎麼辦？😫」

「運用管理工具，讓一切井然有序！🤩」

✅使用專案管理工具的好處

1️⃣建立專案藍圖🗺

透過心智圖來建立藍圖，也就是這個專案要完成什麼工作，最後達成什麼目的或是使用里程碑等功能去建立，每一階段要完成的里程碑🪧

2️⃣拆解計畫💡

協助大家把大專案拆解成小專案，再拆解成細項，並能標註、派發給專屬的負責人。當每一個小工作都能如實完成，才能成就整個大專案

3️⃣時間軸明確⌛️

能自動產出時間軸或是甘特圖，讓專案PM，能掌握專案，現在這個時間點應該要讓專案跑到哪裡，哪些事情落後了要加快腳步，那些準備要起跑

4️⃣多人協作👨‍👩‍👦

幫助專案小組，甚至跨部門的協作，變得更容易、更有效率，大家在同一個工作平面做事，能降低認知落差造成的工作摩擦
快來看看有哪些超好用管理工具！

📦工具大整理

✅trello：最適合簡化任務和項目監控，適合百人以下的團隊

✅jira：是行業環境快速改變的理想選擇，適合企業或大型團隊，特別是以敏捷開發思維為研發途徑的軟體開發團隊

✅asana：最可定制的團隊合作替代方案，適合跨團隊、跨專案的協作，且架構複雜，需要一個適合所有團隊、提供多種瀏覽模式、能夠輕鬆查看個人和團隊工作項目
✅wrike：適合企業級安全，且必須要精確紀錄每位成員的工時，並有財務需求，需要計算薪資、估算專案預算並追蹤是否支出超越預算的企業

✅monday.com：適合需要高度彈性的專案管理軟體的團隊，客製化空間大但需花時間上手
✅teamwork：適合需要多項功能可免費使用的團隊

🔖trello
實用程度：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣介面設計簡潔，以視覺化方式管理和查看任務進度

2️⃣預設看板模式：看板代表專案，卡片代表任務，變更列表則是改變工作階段和流程
3️⃣可指派多位成員負責任務，在卡片中可直接留言進行溝通

4️⃣整合常用軟體和平台：可透過Power-up 按鈕，例如 Google Drive、Gmail、Teams 等等

❌缺點：

1️⃣無法設定任務間的相依性

2️⃣報表分析功能太基礎，不適合需要深入分析用戶

3️⃣刪除卡片的功能不直覺

🔖jira
實用程度：⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣提供多項流程範本：像是軟體專案、業務專案，除此之外也提供列表、行事曆、時間表等多種瀏覽方式可供追蹤專案進度

2️⃣「新增子議題」和「連結議題」按鈕：可以和其他的工作任務建立關聯性和階層關係

3️⃣「時間追蹤」：可紀錄每次在工作上耗費的時間，提供主管評估工作分配及時間管理上的依據

4️⃣整合常用軟體和平台Ｌ比方 Google Drive、Gmail、Teams 等等

❌缺點：在報告或是自動化方面的設定，相對會比較偏向軟體開發團隊，所以若是非軟體開發團隊的使用者，在使用上就必須花時間學習跟習慣這樣的設計

🔖asana
實用程度：⭐️⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣提供了三種基本的專案瀏覽模式：列表、看板、行事曆

2️⃣導入「我的任務」功能：把不同專案中的個人工作項目都匯總起來呈現，方便區分自己和駝隊要處理的工作項目

3️⃣容易設定任務間的相依性：如果專案中的多個工作項目間有連動關係，可以設置依存性來舊曆工作項目的先後順序

❌缺點：多項進階功能需要付費才能使用：像是自動化、整合功能、依存性欄位

🔖Wrike
實用程度：⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣瀏覽模式多元：分成看板、清單、表格、甘特圖、分析圖等

2️⃣人力資源、時間日誌：可以記錄工時，建立工資表，評估團隊績效

3️⃣追蹤各項工作處理的時間：讓系統自動記錄你在工作項目上面所耗費的時間，透過「啟用時間記錄類別」來預先將工作項目分類為各種工作類型

❌缺點：介面複雜，需要花時間上手

🔖monday.com
實用程度：⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣以表格和看板為主介面，主打為高彈性，使用者可以依需求自行修改欄位

2️⃣能直接將表格中的欄位製作成線上問卷，讓其他使用者填寫

3️⃣歸類工作項目截止時間：逾期、今天、本週、下週

4️⃣自動化設計直覺：「當狀態變為時，通知」

❌缺點：欄位和功能太多，上手需要時間，如果是中大型組織，要讓團隊每一位成員都能運用，會花上很多時間

🔖Teamwork
實用程度：⭐️⭐️⭐️⭐️

✨特色：

1️⃣介面美觀，操作直覺

2️⃣提供多項功能：看板、清單和表格瀏覽模式，還有甘特圖以及儀表板

3️⃣建立專案間的相依性，工作時間追蹤的功能

4️⃣整合專案中的財務需求，直接開立請款單

🥳成為專案管理大師
Tag你也想要學會用專案管理工具的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用？
A. trello
B. teamwork
C.wrike

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