#時間管理
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聚餐早離開怕失禮,如何做比較好?

聚餐禮貌知識庫就是你

聚餐禮儀太頭痛😵‍💫

臨時被通知晚上小組員工要一起吃飯,讓你天人交戰很久嗎?一直思考自己去了覺得不舒服,不去又怕在職場中被針對,讓你覺得工作聚會真的很討厭!今天我們要分享的就是4️⃣個讓你成功早退聚餐場合的技巧T-V-B-S

這四點分別是:Thanks、Very、But、Service,詳細內容在圖片上呦~

在不同場合提早走可以這樣做

1️⃣和好友相聚:可以提前在聚會前就跟朋友說明自己什麼時候要離開

2️⃣和工作同事聚會:基本上就是同事間維持關係,增加大家彼此的感情以及信任感,但最重要的還是要注意自己說話的用詞

3️⃣和主管聚會:如果你想提早離開,應該先向主管說明離開的原因,一定要注意說話方式

4️⃣你是主管或者重要人士之一:你應該要先跟主管確認自己是不是可以離開後,再向客戶或者其他員工說明

看完那麼多小技巧後,你是不是覺得頭很痛了呢~那就讓小編來幫你簡單總結吧!

1️⃣注意時間意識

2️⃣注意話題中止時機

3️⃣說明離開理由

4️⃣禮貌道別

利用好TVBS4️⃣點及後面補充的不同場合該如何應變,就可以讓你成為同事中好評不斷的生活工作平衡高手喔!

今天的內容有幫助到你的話,歡迎留言「聚餐高手」讓我們知道喔!😉

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​#聚餐 #主管 #領導 #上班族 #同事 #人際關係 #人際溝通 #工作 #解決問題 #時間管理 #誠實

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C

如何有效率的準備學測

如何有效率的製作學習歷程

幸福課程

幸福教練黃老師

潮資訊媒體

有效率地準備學測和製作學習歷程

是一個有組織、有計劃的過程。

以下提供一些建議,以提高效率:

#有效率地準備學測

#制定計劃

制定一個明確的學習計劃,

涵蓋所有考試科目。

將計劃細分為每日、

每週的小目標,

確保全面準備。

#了解考試結構

瞭解學測的詳細結構,

包括各科目的範圍、

考試類型和時間限制。

這有助於有針對性地進行準備。

#運用過去試題

使用過去的學測試題進行練習,

瞭解考試題型和難度,

同時檢測自己的強項和弱項。

#時間管理

在學習過程中,

合理分配時間給各科目,

特別是針對自己較弱的科目,

給予更多的注意和時間。

#補充教材

使用多種教材,

包括教科書、參考書、練習題、網上資源等,

以確保對考試範圍的全面理解。

#設定里程碑

在學習計劃中設定重要的里程碑,

例如完成特定主題的學習、

通過模擬考試等,有助於保持動力。

#定期複習

定期複習之前學過的知識,

這有助於鞏固記憶,

減少遺忘,提高長期記憶效果。

#融會貫通

不僅僅死記硬背,要

能夠理解和應用所學知識。

尋找實際應用場景,

有助於更深入地理解概念。

...

#有效率地製作學習歷程

#建立學習日誌

每天記錄學習時間、所學內容、

遇到的問題以及解決方法。

這有助於監控學習進度。

#設定目標

設定明確的學習目標,

包括短期和長期目標。

這能夠提供方向和動力。

#反思和調整

定期回顧學習歷程,

分析哪些方法和策略有效,

哪些需要調整。

不斷改進學習計劃。

#使用工具

利用數位工具,

如手機應用程式、電子筆記,

來組織和管理學習歷程。

#與他人分享

與同學、老師或家人分享學習歷程,

獲得他們的建議和意見,

有助於更全面地理解自己的學習狀況。

#保持積極態度

學習歷程中會遇到挫折,

但保持積極態度對於長期的學習是非常重要的。

以上建議可以根據個人情況進行調整,

重要的是持之以恆地執行計劃,

不斷調整並保持積極的學習態度。

...

#歡迎美食美酒廠商贊助業配

#歡迎美女泳裝健身瑜珈廠商邀約合作

#徵各類活動SGPG

#我是美女模特兒星探經紀

#美女學生美女素人模特兒星探培訓媒合

#徵美女居家整潔師

#歡迎餐飲旅宿溫泉SPA廠商體驗邀約合作

#歡迎電競手機筆電贊助合作

#歡迎中高階獵頭和我互助互惠

#歡迎科技新創各種活動年會體驗邀約

#歡迎公益慈善單位和我互助合作

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職場成功學 揭秘創造奇蹟的日常✨

好書分享|文末抽書🙌🏻

💓追尋初心與平衡

在工作期間,腦海裡不斷浮出這些疑問嗎?趕快看下去告訴你如何在職場保持熱情初心、工作生活間取得和諧、成為控制時間的主人,最終朝自己的目標生活邁進吧~~

🔥保有「第一天」的熱情

熱情熄滅是正常現象,別怕!

:不管發生什麼開心或是難過的事,最終心理上都會回到最初的水平,趨向於平穩狀態。而熱情將是影響日常幸福感的一大關鍵!!!

持續尋找讓熱情持續燃燒的柴火!

:當你覺得自己不斷成長,且不斷朝向自己所追求的價值觀及信念前進時,熱情就會持續延燒的更長更久!!!

🙋退縮之前,先將事情完成

越為難,越要更快完成

:一想到就趕快去做,別為自己找千百個理由推託,因為人性就是這樣,當下沒有立刻去執行,就容易一拖再拖,最後事情就不了了之。

困難的事情要先做

:當我們想得越多,就越容易退縮,所以別將時間花在畏縮、顧慮及猶豫上,讓自己提高行動力。

💪體力是「成就」所有事情的魔力

創新想法來自體力的餘力

: 體力是實力的一種,當你充滿活力,才有力氣去激發創意的思維、與同事腦力激盪,不斷持續思考,創造出更好的工作效益。

培養出努力不懈的毅力

: 鍛鍊好體力同時也培養堅持不懈的毅力,未來遇到困難也能不再畏懼。

🔋充電與放電之間的和諧

工作與生活間本來就難以區分

:人類不是機器人,無法完美區隔工作與生活間那條線,就像是你參加了許多講座為了要充實自己,但其實有一小部分也是為了要讓自己的職涯又更多的選擇。

找到屬於自己的和諧

:你可以嘗試分為「產生能量」及「消耗能量」作為區分,讓自己在產生能量與消耗能量的事物中,找回屬於自己的舒適狀態。

🌟創造奇蹟的秘密

成為時間的主人

一天二十四小時-時間很公平,都一樣「不夠用」。

將早晨留給自己-因為早晨時間是多出來的,同時又是發揮最大效益的黃金時間,別浪費在賴床上。

😍活在當下

人類根本沒有多工處理的能力—我們的大腦其實不適合同時進行多項任務。

投入在當下做的事情上—當你沒有專注在當下,大腦其實會很容易忘記,所以請不要一心多用。

📃時程表取代待辦事項

製作時程表—記錄每日做的工作及預計耗費時間。

明確時間限制—當你有明確工作及時間的限制,就會更專注的處理那件事情,工作的效率也會加快不少。

👀把人生的眼光放遠一點

切割工作與休息時間—以一年為單位做規劃,分為需工作的時間和休息時間,能更有效率運用時間。

以長遠的角度看人生—以五年為單位,依照適合自己的步調,規劃出屬於自己的人生藍圖吧!!!

❤️‍🔥成功的人生由自己創造

不去做,任何都不會發生

沒有行動,再好的想法都是空想而已,把想法化成具體並可執行的企劃才是最重要的,無論結果是好是壞,只要開始做,就已經成功一半了!!!

🔍以上內容參考《Google公關總監的職場慢爬成功學》

🗣️鄭金慶淑是Google全球公關總監,憑著不放棄的執著和耐力,在Google內被稱為「鋼鐵女王」,讓她撐下去的武器正是鋼鐵般的意志和體力,比誰都還要認真學習,而本書是她的第一本書,在書中將能看見她一路走來堅持的人生態度與人生動力。

🌟抽༶獎༶步༶驟༶

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🙋謝謝#采實文化 推薦這本好書

🗣️歡迎跟我們分享你是如何持續保有職場初心或是你有什麼維持工作及生活間平衡的小訣竅喔~~

#職場 #成功 #上班族 #熱情 #時間管理

#工作 #生活 #平衡 #困難 #猶豫 #體力 #時程表 #人生 #抽書 #成功

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Avatar of chiehan.chan.
活動企劃人員
5 months

重塑職場時間 ▍目標設定和時間管理的精準策略

在職場疾風勁草的舞台上,我們常常像忙碌的蜜蜂,忙來忙去,眼花繚亂,彷彿連時間也變得跳躍不停。

然而,不著調的時間節奏和缺少明確目標的的設定,容易打亂工作程序進而影響士氣,接下來一起來了解目標設定和時間管理的神秘面紗,讓職場生活節奏更像是動感的旋律,而非無休止的迷霧。

因此透過邏輯性的「 #目標設定」和「 #時間管理」可以更輕鬆在工作中,順利完成擁有更多個人時間(/◕ヮ◕)/。

一起來認識如何制定有效的管理,讓自己擁有更多時間~

https://vocus.cc/article/64cf32e3fd897800011415c2

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青蛙、僧侶與艾森豪 時間管理新策略⏱️

量身定制你的時間管理法

番茄鐘🍅 對你有效嗎?

「想嘗試用番茄鐘工作法,但最後全部的事情都擠在一起,變成番茄醬了…🥫」

「 每個人都有適合的工作方式,你應該選擇適合自己的工作法則,而不是盲從跟風。此外,環境也是不容忽視的關鍵喔!」

快跟著小編一起探索時間管理的秘密吧🤫

🗣️重度拖延症的你

我們推薦:帕金森定律

為自己訂定明確的工作截止時間,這樣可以迫使你在規定的時間內完成工作,避免浪費時間。簡單來說,就是透過「刻意壓縮時間」來達到最大的工作效率。

🗣️經常一心多用的你

我們推薦:僧侶工作法

在一段特定的時間內,認真專注於一項工作,不受「任何」外界的干擾,完全投入其中。這個時間段通常比較長,可能是數小時,甚至整個一天。

🗣️習慣先做簡單的事的你

我們推薦:先吞掉那隻青蛙

優先處理最困難或最重要的任務,就像是先處理掉那隻青蛙一樣,而不是拖延或避開它。這種方法可以幫助你集中精力,避免被困在無關緊要的事情上。

🗣️無法判別工作輕重的你

我們推薦:艾森豪矩陣

艾森豪矩陣通常由四個象限組成,根據工作的緊急性和重要性分類並安排待辦事項的優先順序。第一象限為立即執行、第二象限安排時間執行、

第三象限可以請人共同協作、第四象限刪除或延後處理。

🗣️需要團隊管控的你

我們推薦:PDCA循環法則

PDCA是「Plan-Do-Check-Act」的縮寫,是一個持續改進和解決問題的循環模型,並透過通過不斷地執行這個四階段循環,持續提高工作流程和品質,強調了不斷反思、調整和改進的重要性。

P(規劃):確定目標和問題,並制定計劃和策略。

D(執行):執行計劃,同時不斷蒐集數據。

C(查核):評估和檢查執行結果,若有偏離的地方應立即改善。

A(行動):檢視整個循環過程,如果達到了目標,則將學到的經驗標準化;如果沒有達到,則調整計劃或再次進行PDCA循環。

🗣️晨型人或夜貓子的你

我們推薦:黃金生理時鐘

根據人體自然的生理節律來安排工作和活動,優化工作效率和生活品質,找到自己生產力最高的時段,並在最高生產力的時間做最重要的工作。

判斷方式:

1.觀察自己每時段的產出狀況

2.將最重要的工作放到最有生產力的時段

👩🏻‍💻打造適合你的工作環境

1️⃣一次做一件事情:一心多用會降低大腦的執行效率,因此我們應該專注在完成手邊的工作。

2️⃣維持整潔的桌面:放置過多雜物的辦公桌容易使人分心,難以集中注意力,平日裡就養成整理桌面的習慣,並將物品分類。

3️⃣杜絕噪音干擾:流行音樂、手機通知或聊天的聲音會在不知不覺間影響我們,創造一個適當的工作環境有助於提高效率。

向拖延症說再見👋🏻

留言「#提高效率」讓我們提早下班!

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#效率 #時間管理 #拖延症 #工作效率 #時間規劃

#上班族 #學生 #辦公室 #職場 #高效 #學習 #效率辦公

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Avatar of 斜槓 IC - 生涯通關鑰.
《新鮮人的完全求職/轉職指南》作者
about 1 year

#推薦好物 一起行動起來💪

|不要當個夢想家,當個夢想實踐家吧!

嗨!大家好我是斜槓女子 Irene,

今天想跟你們分享我平凡人生中的幾個轉捩點

📍自從 2019 年鼓起勇氣轉職之後,

在新創世界經歷了各種打怪經驗,

就覺得自己擁有無限可能 ♾

沒做過的事就頭洗下去不要怕,

關關難過也還是會關關過的🔥

當時我連 CANVA 都沒聽過

數位行銷是什麼也不知道?

電商、公關公司對我來說都是另個世界

但是那又怎麼樣?想學就開始學、開始認識就好了!

📍2020 年因為職涯第二波轉折,

開始在 IG 記錄轉職心路歷程,

慢慢累積了一點讀者、還有許多以前想都沒想過的機會,

也認識了許多志同道合的創作者夥伴(最珍惜這個🥰)

📍2022 開始經營談話食間之後,被越來越多人看見 👀

雖然在商業路上依然菜到不行,

但勉強也算是半隻腳踏入創業路上,

很多人問我怎麼開始這麼多事情的?

或是怎麼有辦法同時進行?

其實大家想問的並不是「怎麼做」也不是「不會做」

許多夥伴專業、資歷都比我亮眼許多✨

關鍵在於難以克服心魔和缺乏立即的行動力

所以我想分享幾個我一路帶著走的正念心法

因為這是讓我從『白日夢想家』

變成『夢想實踐家』的關鍵因素🔻

💙你不需要很厲害才開始,但是需要開始才可能變得很厲害

💙不要說『我想要』,說『我是』、『我正在』、『我已經』

💙Now or Never 因為人生最崩潰的不是『我不行』而是『我本來可以』

男友粉圓之前曾跟我分享過:

在新手健身的過程中,遇到瓶頸很難撐過

所以他每週都會花一點時間看健身比賽

或是健身老手的影片,

讓自己更有動力撐過瓶頸和難關

(原本我還超困惑這類型影片哪裡好看XD)

所以除了分享我自己的心態之外,

也想跟你們介紹一本能陪你們

一起把夢想變現實的沈浸式手帳 — 夢想提案冊💙

我最喜歡的幾點:

💘向宇宙下訂單之前,引領大家自我覺察,確認動機✨

💘把大目標拆解成階段性目標和行動,

讓夢想不再遙不可及🎯

💘收錄 11 位創業家的勵志故事和夢想金句,

讓你勇氣加倍🔥

👇讓我們一起解鎖實踐夢想的勇氣和行動力👇

📍即日起 - 3/23 募資以近 59 折優惠,開啟你的圓夢之旅,最高單本省 585 元

📍輸入「Irene100」,再幫你省下 100 元,支持你的夢想!

💎募資詳情這裡看 🔗https://r.zecz.ec/C9aS

#斜槓IC #生涯通關鑰 #自我成長 #生涯探索 #職涯規劃 #夢想語錄

#夢想提案冊 #募資 #質本配方 #筆記本 #手帳 #時間管理 #個人成長 #創業故事 #金句故事 #向宇宙下訂單 #正念心法 #手帳分享 #夢想金句 #行動力 #馬上開始 #募資中

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| 從此不再賴床 6個早起的小祕訣

⏰️早起怎麼這麼難?

「天啊!熬夜又睡過頭了,差點來不及趕到學校參加考試😵‍💫」「本來想提早到辦公室的,結果又是衝最後一秒才踏進去😫」你也總是想早起卻都是失敗做不到嗎?一起往下看爬不起來的原因及解決辦法!

查看完整文章:

https://www.instagram.com/p/ClpshCGv3YV/?utm_source=ig_web_copy_link

😟為什麼想早起卻起不來

1️⃣ 上班族越夜越越美麗

2️⃣ 房間的好睡指數不佳

3️⃣ 重度慣性賴床者

4️⃣ 對新的一天沒有期待

5️⃣ 壓力過導致難以入眠

6️⃣ 習慣不良影響睡意

📍解法一:調整生理時鐘

白天工作未完成,帶回家中繼續挑燈夜戰,讓原本夜晚該有的睏意消失😪,造成生理時鐘紊亂,讓「晚睡晚起」變成惡性循環🔄

人體內的生理時鐘是根據接收光線的時間而設定,要改變就盡量不要在深夜接受強光照射⚡️,早上起床時可以先拉開窗簾,在窗邊刷牙、化妝、吃早餐,刻意的讓自己沐浴在陽光下☀️,不僅可以幫助身體清醒,還能藉此重新設定生理時鐘!

📍解法二:提升房間的好睡程度

一般而言,人在光線較暗、較寧靜的環境下會睡得比較好😴。除此之外,適當的溫度及濕度也很重要,太熱會讓人難以進入夢鄉,而太冷也會使睡眠中斷🥶;房間的相對濕度則盡量控制在65%左右

最後也不要忘了留意房間的清潔🧹,避免在房間擺放太多雜物,當這些外在因素被控制時,睡意自然就來了~

📍解法三:五秒法則擺脫睡眠惰性

今晚睡前你可以嘗試將手機📱放在離床遠一點的位置,在明天一早鬧鐘響起後,在心裡對自己喊:「5、4、3、2、1」

想像自己是個火箭🚀,快速翻開棉被,離開你的床,如果起身後還覺得想睡,要立刻去沖個冷水澡,千萬、千萬,不要轉頭回床上🛌,重點是在5秒內將起床的想法轉化為行動!

📍解法四:安排有趣的早晨活動

缺乏起床動力也是導致賴床不容忽視的原因,在忙碌的一天開始前,藉由早起擁有一段不受打擾的時光⏳️,起床後不要急著打開郵件確認工作事項

幫你的早晨安排一件你感興趣、對你的人生有意義的事,例如手沖咖啡☕️、閱讀小說、慢跑等等,讓你在入睡前會期待隔天的晨間活動,自然就不會賴床囉!

📍解法五:呼吸法緩解焦慮

當人長期處於壓力下😨,交感神經佔據優勢,呼吸會變成只顧著用力漆器的狀態,身體也會分泌大量可體松導致失眠

這個情況下你可以先從「練習呼吸」開始🫁,啟動副交感神經,按照「吸氣兩次,完整吐氣一次」的節奏,只要重複兩至四次,就可以放鬆橫膈膜調整好呼吸~

📍解法六:養成良好生活習慣

生活習慣不良會導致睡眠障礙,例如:深夜吃不好消化的食物使胃不舒服🤮、午睡時間過長,另外,現代人習慣在睡覺前滑手機、玩遊戲🎮,會導致褪黑激素的分泌量減少,使人的睡意減弱而不容易入睡

睡覺前避免從事讓心情亢奮或使身體感覺不適的活動,練習靜下心來🧘‍♀️,慢慢的放空大腦培養睡意~

🌞一起養成早起習慣

Tag你也想嘗試早起的朋友,留言你覺得哪個解決方法最實用!

A.安排有趣的早晨活動

B.提升房間的好睡程度

C.呼吸法緩解焦慮

D.養成良好生活習慣

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#上班族 #睡眠 #早起 #習慣養成 #時間管理 #效率 #職場 #睡飽飽 #早睡早起 # #新鮮人 #常見問題 #職場人生 #睡眠不足 #辦公室 #職場生存 #菜鳥 #技巧 #乾貨 #改變 #個人成長 #技巧 #方法 #分享

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|如何找出更多時間 做自己想做的事?​

看完整貼文:https://www.instagram.com/p/Cjj7PDfvP6m/?utm_source=ig_web_copy_link

😥想做的事沒時間做怎麼辦?​

「好想經營個人IG帳號,但功課這麼忙,恐怕是沒辦法了」「最近一直加班,好久沒回家和爸媽一起吃頓飯了」​

總是不曉得每天在忙什麼,自己想做的一些事情,就在不知不覺之間變得「沒有時間」可以去做。​

面對這樣的循環,覺得自己無力也很洩氣,甚至連帶影響了生活、學習和工作都變得更沒有動力去做。如何才能有時間做自己想做的事呢🥺🥺?​

😫不是沒時間是我不想

許多人經常將「沒時間、沒空」作為事情沒完成的原因,但若今天你得知跑十圈操場可以獲得百萬台幣,應該就不會再有沒時間的問題了。因此我們應該思考的是事情背後的動機🤔,究竟是真的沒時間所以沒完成,還是只是我們不想做罷了。​

🌝時間會撐開自己來迎合

在生活中你一定遇過許多突發狀況,比如家裡熱水器故障,地下室全都是水,不得已花費了7小時在請水電工、清理地毯等等善後的事情上。但若在事前問你能否在這一周空出7小時的時間閱讀,多數人的答案肯定是「沒辦法,我太忙了🤯」,這是因為我們沒有將閱讀視為「必須要處理的事」,只有在事情變成「必須做」的時候,自然才會找到時間來完成。​

🌸保留給豐富你生命的事情

試想現在是明年年底,我們要幫自己打年度考績,這一年中你做了哪些精采、會想和他人分享的事呢?對未來有了想像後,可以開始幫自己做三種「重要事項清單📝」:事業、親友、個人,每一張清單上列出2-3個你想達成的事情,然後放眼下星期,思考你可以怎麼把這項事項放入行程表中。​

📖按部就班放進你的計劃表​

有了重要事項清單後,接著要分析如何才能完成,將他們拆分成一個一個步驟,按部就班地放進計劃表中,在規劃的過程中,你可以參考過去成功的經驗,和朋友討論怎麼做有助於完成你的目標,最重要的是,你必須時刻提醒自己這些事情對你來說的重要性✨,始終將他們視為首要之務!​

🎉鼓舞人心的時間運用

一星期有168小時,全職工作者一星期工作40小時,每天睡8小時,還會剩下72小時可以自由運用的時間,或許很多人會說時間被切割得很分散,但真正關鍵的是你有沒有「找到時間給你認為重要的事🔍」。這裡提供你一些利用零碎時間的方法:通勤時閱讀、工作休息時間冥想、早餐時間多和家人聊天。​

🙇‍♀️專注生命中重要的事

在每天的生活中,我們經常不自覺的浪費許多時間在滑手機📱、無所事事的閒晃上,為了避免這樣的事發生,我們必須清楚知道哪些是我們生命中重要的事,比如有些人想花更多的時間陪小孩,有些人堅持每周運動3小時⛹️‍♀️。有了這樣的想法後,就會發現即使再忙,也不是完全沒有時間,我們仍然有時間做要緊的事,營造我們想要的生活!​

✅以上內容參考TED演講​

how to gain control of your free time | Laura Vanderkam​

時間管理專家勞拉·凡德卡姆,研究了人們如何度過忙碌的生活,發現我們往往低估了我們所擁有的時間,在影片中她提供了一些實用的策略幫助我們騰出更多時間做重要的事情,建立我們想要的生活,有興趣的粉絲可以點選以下連結觀看完整版!How to gain control of your free time | Laura Vanderkam

⏰做好時間管理​

看完以上的分享,歡迎tag有夢想想達成,但不知道怎麼做的朋友一起學習吧~也歡迎在底下留言,告訴我們你想用多出來的時間做什麼?​

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#時間管理 #上班族 #職場 #行動 #動力 #目標 #改變自己 #重新出發 #進步中 #自我管理 #ted #設定 #乾貨文 #思維 #接受 #突破 #努力 #正能量 #下班 #正向 #技能

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進入職場後感覺對生活失去熱情?

可以留意一下自己是不是生活失衡了?

如果想找回對生活的熱情可以從管理日程開始

這篇貼文中會說到為什麼生活要平衡?

如何合理平衡工作和生活?

何謂一個好的日程表?

如何制作日程表不讓生活失衡?

生活不只有工作,而生活的精彩也需要自己主動創造❤️

如果想了解更多有關時間管理及實現目標

可以追蹤我的IG: https://www.instagram.com/liveiscandy_/

#時間管理 #日程 #目標 #生活態度 #生活平衡

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Avatar of 黃豊凱KevinHuang.
負責人/創辦人 @ 領先時代數位有限公司
almost 2 years

【到底該如何規劃自己的下班時間?​】

最近我另一半開始了一份新的工作,讓我開始思考「工作後下班時間到底該如何規劃使用」的這個問題​

今天就來寫篇貼文,與大家分享我觀察到的下班現象,以及我自己思考如何規劃下班時間吧!​

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🔷 上班族所面臨的忙碌循環 🔷​

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最近觀察另一半的上班狀況,除了要面對新工作的適應問題外,下班也得花時間補足因為自己適應而造成拖延的工作進度。​

在這樣情況下,連我都開始懷疑都忙成這樣了,到底該如何堅持去做一些自我提升學習的事情?​

後來我自己擬出五個步驟,也許可以幫助大家思考下班時間的運用,這五個步驟分別是:​

1. 先找到內心深處的強烈動機​

2. 盤點當下擁有的時間與資源​

3. 思考自己想做的事情有哪些​

4. 分配事件要佔用的時間比例​

5. 詳細計算整體時間分配計畫​

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🔷 1.先找到內心深處的強烈動機 🔷​

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如果沒有一個強烈動機,通常下班這麼累還要認真運用時間是不太可能的,你一定會意志力不夠被懶散打敗。​

所以要規劃下班時間前一定要先找到一個內心的強烈動機​

🔶 舉個例子:​

很多人想要脫離職場工作束縛,所以需要下班提升自我或經營副業,然後最終可以達到工作或財富自由等等​

🔶 我的動機:​

我希望未來可以有自己的一個事業體,創造一個系統來獨立運作

而初期需要花費下班(晚上)時間來努力學習事業經營、規劃事業、增加產出​

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🔷 2.盤點當下擁有的時間與資源 🔷​

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除了有動機之外,知道自己當下處在哪個狀況也很重要。知己知彼,百戰百勝。​

這一階段重點在於把盤點自己擁有的所有空閒時間,以及自己目前所擁有的資源​

🔶 舉個例子:​

以正常上班族朝9晚6來說,能靈活運用的時間就是晚上7點大概到12點(早睡),大概每天5小時​

週末則一天可以有至少12小時時間可以靈活運用,每週會有 59小時,每月會有236小時可以運用​

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🔷 3.思考自己想做的事情有哪些 🔷​

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知道自己當下擁有的時間資源後,接下來就是要列出想做的事情有哪些。我們可以簡單把事情分為工作/生活來看:​

🔶 舉個例子:​

工作:經營部落格、經營社群、閱讀書籍、看線上課程、認識新事業朋友、學習投資理財等等​

生活:洗曬衣服、洗碗、煮飯、陪伴家人另一半、與朋友聯繫、運動、休息反思自身等等​

可以先發散式的發想這邊的內容,發散發想之後再聚焦收斂,比如經營部落格跟社群可以分成經營事業類,閱讀跟線上課程可以分成學習類等等​

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🔷 4.分配事件要佔用的時間比例 🔷​

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假設上一部你已經聚焦收斂分類好之後,接下來就是針對每一個分類,去規劃100%時間中你要分配給%給這個分類​

🔶 舉個例子:​

經營事業20%、學習20%、社交10%、日常生活 20%、陪伴家人朋友20%、身體與心靈健康10% = 100%​

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🔷 5.詳細計算整體時間分配計畫 🔷​

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分配好時間的比例之後,就可以計算出每週總共有多少時間可以運用在每件事情分類上​

🔶 舉個例子:​

以每週有59小時來計算的話,那總共可以花費的時數就是:​

-> 經營事業11.8小時、學習11.8小時、社交5.9小時、日常生活 11.8小時、陪伴家人朋友11.8小時、身體與心靈健康5.9小時​

如果以平日一天5小時來看,那就是:​

-> 經營事業1小時、學習1小時、社交0.5小時、日常生活 0.5小時、陪伴家人朋友1小時、身體與心靈健康1小時​

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🔶 推薦書籍:極速解決工作難題的心智圖大全 🔶​

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以上規劃下班時間的方式其實我是用心智圖完成的,包括中間找出動機、盤點資源、發想想做的事,都可以使用心智圖來輔助思考​

本書比較偏向案例工具書,只有最前面小篇幅教大家如何用心智圖,後面則是用大量案例舉例來讓大家搞懂​

建議大家閱讀方式可以針對特定案例,去尋找章節並閱讀,會比較有效率找到需要的內容唷!​

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人的行為有60%是不自覺的

如果沒有做好規劃

就會不知不覺浪費大把時間

▪️如何掌握時間

✔️記錄實際做完一件事的時間

✔️以每小時為單位記錄每個時段在做什麼

✔️6小時內完成一天的工作

/

真的需要加班嗎❓

早上大腦產能最好、專注力最高、做事效率更好

晚上大腦已經疲乏

所以加班也不會有成效

不要自欺欺人了

逼自己固定時間下班才能在上班時間把事情完成

同理可證

熬夜讀書不如早起讀書更有效率

/

▪️如何提升效率

✔️時效性:利用deadline的壓力提高迫切性、執行任務,讓腎上腺素和爆發力幫助自己用最快的速度完成工作。

✔️物有定位:人這輩子其實除了吃飯睡覺之外也浪費很多時在找東西,做好收納避免浪費太多時間找東西。

✔️專注力:把手機放在視線範圍之外或打開勿擾模式,順便測試自己專注力可以維持多久。

/

▪️充電計劃

Ex小旅行、做spa、運動、學技能、學烘培、聽演講⋯

偶爾享受悠閒、放鬆的時光可以有效提高創造力

工作目標不等於人生目標

生活滿意度和私人時間的多寡呈正相關

因此工作之餘也要安排個人時間

讓工作和生活達到平衡才會擁有幸福感

/

時間管理不是事情做得快就好

還要懂得把時間花在刀口上

有效運用時間、集中精力做事

才能有最大的產出

#時間管理 #高效 #工作力 #24小時全為己所用

看更多閱讀筆記👇🏻

https://bit.ly/3GKak9a

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職客推薦 – 影片翻譯無國界! 3招免費擴充插件教學 ​

㊙️ 文末有私房翻譯撇步​

😩 影片沒有翻譯好困擾​

「在Youtube上看到喜歡的外語影片,結果沒有中文字幕」、「每次出國,用Netflix、Disney+之類的影音平台,都沒有中文翻譯」、「好想要有雙字幕可以看,邊看邊學習…」 你也有以上煩惱嗎?沒問題!以下精選的免費影片多語翻譯軟體,讓你輕鬆解決語言困擾,不再讓語言成為看影片的阻礙!​

1️⃣ Language Reactor​

優點:支援Netflix、Youtube;網頁版功能完善​

功能:1.有字幕即可翻譯 2.點單字可額外學習 3.客製化修改 4.可獨立匯出​

支援語言:含中文,共100多種語言​

應用程式:Chrome、網頁版、Firefox(製作中)、Edge(製作中)​

➡️ Language Reactor使用方法​

步驟一:設定自身的語言,軟體就會自動翻譯​

步驟二:右邊會顯示整部片的字幕,方便快速跳轉到想要學習、複習的段落​

步驟三:游標移動到字幕上的任何單字,就會顯示單字翻譯​

步驟四:可以客製化修改,並支援顯示三重字幕 ​

備註:​

機器翻譯:軟體根據原字幕翻譯,會以單字為主,比較能學習單字用法​

人類翻譯:顯示 YouTube 上社群翻譯、作者提供的中文字幕,語意較通順​

2️⃣ Dualsub ​

優點:支援Disney+、Netflix、YouTube、Hulu 等平台​

功能:1.有字幕即可翻譯 2.字幕時間軸與排版準確 3.客製化修改 4.可兩種語言同時顯示​

支援語言:含中文,約18種語言​

應用程式:Chrome、Firefox​

➡️ Dualsub使用方法​

步驟一:介面很簡單,有標準模式及簡單模式​

步驟二:根據想要翻譯的語言做選擇(可同時翻譯兩個語言) ​

步驟三:「主題樣式」可以選擇字體的呈現方式,中文學習會有羅馬拼音​

步驟四:「快速設置」可以自由客製字幕的大小、顏色等​

3️⃣ YouTube™ 雙字幕​

優點:完全不須設定即可使用​

功能:1.有字幕即可翻譯 2.字幕時間軸與排版準確 3.提供下載雙語字幕 4.客製化修改​

支援語言:中文​

應用程式:Chrome​

➡️ YouTube™ 雙字幕 使用方法​

步驟一:安裝好後,重新整理Youtube即可使用​

步驟二:上層顯示原文字幕,如果影片有自動語音轉換的原文字幕也會顯示。​

步驟三:下層顯示翻譯字幕,優先顯示影片內建的翻譯字幕​

步驟四:可以客製化調整字幕顏色、大小等​

㊙️ 私藏翻譯撇步​

Youtube內建翻譯​

優點:不用安裝即可使用​

功能:可以立即翻譯​

支援語言:含中文,約26種語言​

應用程式:網頁版​

💯 以上就是小編精選的影片多語翻譯必備Chrome插件,不必再擔心想看的影片沒有中文翻譯,也可以利用雙語字幕,變看邊學習其他語言呢! ​

歡迎Tag常常煩惱影片沒有翻譯字幕的朋友,也歡迎留言分享使用過後的心得或其他推薦的影片翻譯軟體唷~​

看到這裡...你收藏了嗎?擁有好工具,讓生活品質更加倍!​

趕快分享給朋友,讓你們一起成長、成為更好的自己🙌​

如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋​

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【跟拖延症說掰掰的4合1提案】

|為何總是被時間追著跑?​?​

「好多東西要用…等明天再做好了!」、「等等再用就好,我想休息一下」是不是經常浮現這些想法,明明很多事要做,卻總是沒動力做,最後堆積如山、做也做不完,每天都被時間追著跑,別擔心!今天就使用四大步驟來學習終結拖延症,不再被工作壓得慘兮兮,拿回你的時間主導權!​

一、審視自己的狀態​

有時不想完成待作事項,是因為對那件事有「負面」想法,因此要先學會審視自己、改變思維,想拖延時,先用心理學家艾利斯創建的ABCDE模型思考:​

►Activating任務:將任務寫下來​

►Believe想法:寫下對任務想法​

►Consequence結果:造著B做的結果​

►Disputing改變:重新改變想法​

►Effect 效果:找出新的B而有新的成果​

📢例如:下禮拜一要交報告(A),但是懶得做,想禮拜日再做(B),導致可能來不及交拿到低分(C),決定改成今天趕快做(D),最後繳交完美的報告還能休息(E)​

​​

二、找出阻撓障礙​​

改變對「待作事項」的想法後,接著就要找出阻撓你完成任務的事情,可以使用4N排列法,確認每項任務的輕重緩急:​

1.Now立刻完成:極為重要且緊急。​

2.Next排在第二:重要但沒那麼緊急​

3.Not by me可分配他人:緊急但不重要的工作​

4.Never可以忽略:不緊急也不重要的任務​

📢例如:想划手機但有三項報告要做時,Now是先處理下週二對總經理報告;Next是下週五對客戶報告;Not by me是團隊報告,先請他人處理後再檢查;Never是現在忽略想滑手機的念頭。

三、檢視任務目標​

分配完輕重緩急後,利用SMART工作法,有效的將任務「具體化」,才能夠做起來更有成就感、有目標性:​

►Specific具體:給予具體目標​

►Measurable可衡量:有明確標準(盡量用數字呈現) ​

►Achievable可達成:衡量自身能力​

►Relevant關聯性強:一次完成一個目標​

►Timely有時限:設定開始與結束日期。​

📢例如:想拿到多益金色證書(S),決定考990分(M),但衡量自身能力後改成860分(A),並每天規劃讀多益相關的書(R),並從今天到4月底開始讀書(T)​

四、開始原子習慣​

最後就是要持之以恆進行,我們無法立即改變根深蒂固的拖延習慣,但利用原子習慣,每天進步1%,未來能夠成長37倍,而養成習慣的過程分為四個循環:

1.提示:常看見正向提示,可以刺激大腦行為

2.渴望:越有吸引力的獎賞,會讓內心想改變

3.反應:讓習慣越簡單執行,便會養成自主行為

4.獎賞:讓渴望獲得滿足,才能讓習慣持久

📢例如:相信自己能夠改變,將每天完成的事情寫在海報上貼在房間,無時無刻鼓勵自己,並設定完成幾項目標可以做一件喜歡的事情。

|好用APP推薦​

學會方法後,「預先善其事,必先利其器」推薦以下App幫助你完成任務:​

►小番茄-番茄工作法&番茄鐘​

特色:計時器、紀錄報表​

►Forest 專注森林​

特色:手機成癮適用​

►TickTick記錄工作清單列表​

特色:簡單易用、鬧鐘提醒​

►Todoist待辦事項清單管理​

特色:適用專案管理 ​

|好書推薦

除了App外,也推薦大家閱讀以下熱門治療拖延症的書籍:​

《結果,立刻去做的人得到一切》​

作者用最簡單明瞭教導如何利用筆記,提高行動力,不需要任何艱深技巧,筆記+便利貼就能重整生活!​

《拖延心理學》​

擷取作者豐富諮詢經驗,以詳盡且幽默的方式,教讀者了解拖延的衝動,以及如何以全新的方式採取行動。​

|好片推薦

最後推薦來自人氣部落格創辦人提姆.厄本(Tim Urban)在Ted中的知名演講-「拖延大師的腦子在想什麼(Inside the mind of a master procrastinator)」:​

演講中,最知名的就是「人生格子圖」​

縱軸為年齡,橫軸為一年,每個格子代表一星期,把過去的時間都塗黑(假設你25歲,就把25歲以前都塗掉),之後每過一周就把一個格子塗黑。​

最後也許你就會意識到時間已悄然逝去,拖延只會造成不愉快、悔恨、無力感,現在開始改變還來得及,獻給想重新掌握時間主導權的你們。​

​​

經過以上的教學,加上App、書籍、影片推薦,可以更有方向的學會如額終結拖延症,有效幫助自己的工作、讀書效率,人的時間有限,努力學會克服心中的拖延習慣,就能展開新的人生,達成理想目標!​

歡迎Tag經常拖延的朋友們,學會克服拖延,輕鬆完成人生目標!​

歡迎留言因拖延症而發生的事或分享你是如何克服拖延症唷~​

對你有收穫有幫助的話🙋 ​

請幫我們按讚❤️分享↗️收藏📩 ​

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