青蛙、僧侶與艾森豪 時間管理新策略⏱️

量身定制你的時間管理法

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番茄鐘🍅 對你有效嗎？

「想嘗試用番茄鐘工作法，但最後全部的事情都擠在一起，變成番茄醬了…🥫」

「 每個人都有適合的工作方式，你應該選擇適合自己的工作法則，而不是盲從跟風。此外，環境也是不容忽視的關鍵喔！」

快跟著小編一起探索時間管理的秘密吧🤫

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🗣️重度拖延症的你

我們推薦：帕金森定律

為自己訂定明確的工作截止時間，這樣可以迫使你在規定的時間內完成工作，避免浪費時間。簡單來說，就是透過「刻意壓縮時間」來達到最大的工作效率。

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🗣️經常一心多用的你

我們推薦：僧侶工作法

在一段特定的時間內，認真專注於一項工作，不受「任何」外界的干擾，完全投入其中。這個時間段通常比較長，可能是數小時，甚至整個一天。

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🗣️習慣先做簡單的事的你

我們推薦：先吞掉那隻青蛙

優先處理最困難或最重要的任務，就像是先處理掉那隻青蛙一樣，而不是拖延或避開它。這種方法可以幫助你集中精力，避免被困在無關緊要的事情上。

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🗣️無法判別工作輕重的你

我們推薦：艾森豪矩陣

艾森豪矩陣通常由四個象限組成，根據工作的緊急性和重要性分類並安排待辦事項的優先順序。第一象限為立即執行、第二象限安排時間執行、

第三象限可以請人共同協作、第四象限刪除或延後處理。

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🗣️需要團隊管控的你

我們推薦：PDCA循環法則

PDCA是「Plan-Do-Check-Act」的縮寫，是一個持續改進和解決問題的循環模型，並透過通過不斷地執行這個四階段循環，持續提高工作流程和品質，強調了不斷反思、調整和改進的重要性。

P（規劃）：確定目標和問題，並制定計劃和策略。

D（執行）：執行計劃，同時不斷蒐集數據。

C（查核）：評估和檢查執行結果，若有偏離的地方應立即改善。

A（行動）：檢視整個循環過程，如果達到了目標，則將學到的經驗標準化；如果沒有達到，則調整計劃或再次進行PDCA循環。

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🗣️晨型人或夜貓子的你

我們推薦：黃金生理時鐘

根據人體自然的生理節律來安排工作和活動，優化工作效率和生活品質，找到自己生產力最高的時段，並在最高生產力的時間做最重要的工作。

判斷方式：

1.觀察自己每時段的產出狀況

2.將最重要的工作放到最有生產力的時段

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👩🏻‍💻打造適合你的工作環境

1️⃣一次做一件事情：一心多用會降低大腦的執行效率，因此我們應該專注在完成手邊的工作。

2️⃣維持整潔的桌面：放置過多雜物的辦公桌容易使人分心，難以集中注意力，平日裡就養成整理桌面的習慣，並將物品分類。

3️⃣杜絕噪音干擾：流行音樂、手機通知或聊天的聲音會在不知不覺間影響我們，創造一個適當的工作環境有助於提高效率。

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向拖延症說再見👋🏻

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