📱職場生存必備！效率翻倍的7個iPhone撇步

你真的會用iPhone嗎？

「手邊沒有scanner，一直沒辦法將紙本資料轉成電子文檔📄...」

「瀏覽網頁文章時，一直被跳出來的廣告干擾!😫」

「蒐集參考圖片一張張下載、再一張張傳送，真的好麻煩😡！」

手機已成為生活中不可或缺的工具，竟然還有這些隱藏小技巧？！掌握以下七個超實用的功能，讓你的工作效率倍增！

🏙一鍵拖曳傳圖

上網找要傳給同事的參考圖片，真的只能一張張下載，再一張張傳送嗎？學會這招多工處理，能更有效率地，將多張圖片傳送至對應的地方

📌步驟：長按點選照片並往下拖曳住，另一手再選取其他照片，接著拖拉到你要貼上的APP中，不論是Line、E-mail、訊息或備忘錄，都適用此項功能！

📖文件掃描成PDF

臨時在外需要將文件傳給客戶，但相機拍出來的圖都好模糊！只要開啟備忘錄掃描，就能快速將紙本資料轉為電子檔。

📌步驟：點選相機圖標中的掃描文件，並將鏡頭對準文件，系統就會將掃描結果自動保存，並轉換成PDF檔，方便閱讀及分享傳送。

📝語音轉成文字

開會時需要隨時記錄內容，卻怕一心二用漏掉重要內容嗎？學會這項功能，讓你在會議當下能專心討論，事後統整會議記錄時，也能有效率地完成！

📌步驟：開啟設定中的「一般」→點選「鍵盤」→開啟「啟用聽寫」→點選「聽寫語言」設定需求語言。即可在備忘錄中，點選鍵盤中的麥克風按鍵，開始錄音。

📚網頁轉換閱讀模式

團隊會議時貼上資料供大家參考，但網頁總是跳出一堆廣告干擾閱讀！將網頁轉換成閱讀模式，就能好好閱讀文章啦！

📌步驟：在網頁左上角「大小」中點選「顯示閱讀器」。不過不是所有網頁皆能使用此功能，若遇到不能轉換閱讀模式時，可以在網頁中點選「分享」→「列印」→再點選「分享」即可儲存或分享PDF文件，一樣能達到專注閱讀的效果！

✉️選取多則訊息

想將多則郵件轉發給同事，真的只能一個一個點嗎？教你一次選取多則訊息的方法，提升工作效率，也增加了許多便利性！只要在iPhone內建的郵件、備忘錄、訊息中，使用兩指長按螢幕，即可一次拖曳選取多則訊息，再依需求刪除、轉發、備份這些內容。

🔮晃動復原

常常手殘誤刪檔案、訊息、郵件嗎？只要輕輕搖晃iPhone兩下，即可觸發復原的指令動作！這項隱藏功能非常實用，能快速復原操作，避免不必要的麻煩！

📌步驟：在「設定」中，選擇「觸控」→「晃動來還原」

✈️內建查詢航班

到國外出差沒辦法隨時注意郵件訊息，到機場才發現航班大delay？原來iPhone有這項功能，可以直接查詢所有航班資訊！只要在「搜尋」中輸入航班號，就能看到班機狀態是否準時，以及航廈、登機門、飛行時間等各項資訊。各國匯率也能直接在「搜尋」中查詢、轉換喔！

📲讓操作更順手！

看完以上分享，趕快tag文件還在用相機拍的朋友！也歡迎留言告訴我們，你覺得哪項功能最實用？或是分享你個人常用的iPhone隱藏功能～

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【到底該如何規劃自己的下班時間？​】

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最近我另一半開始了一份新的工作，讓我開始思考「工作後下班時間到底該如何規劃使用」的這個問題​

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今天就來寫篇貼文，與大家分享我觀察到的下班現象，以及我自己思考如何規劃下班時間吧！​

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🔷 上班族所面臨的忙碌循環 🔷​

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最近觀察另一半的上班狀況，除了要面對新工作的適應問題外，下班也得花時間補足因為自己適應而造成拖延的工作進度。​

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在這樣情況下，連我都開始懷疑都忙成這樣了，到底該如何堅持去做一些自我提升學習的事情？​

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後來我自己擬出五個步驟，也許可以幫助大家思考下班時間的運用，這五個步驟分別是：​

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1. 先找到內心深處的強烈動機​

2. 盤點當下擁有的時間與資源​

3. 思考自己想做的事情有哪些​

4. 分配事件要佔用的時間比例​

5. 詳細計算整體時間分配計畫​

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🔷 1.先找到內心深處的強烈動機 🔷​

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如果沒有一個強烈動機，通常下班這麼累還要認真運用時間是不太可能的，你一定會意志力不夠被懶散打敗。​

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所以要規劃下班時間前一定要先找到一個內心的強烈動機​

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🔶 舉個例子：​

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很多人想要脫離職場工作束縛，所以需要下班提升自我或經營副業，然後最終可以達到工作或財富自由等等​

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🔶 我的動機：​

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我希望未來可以有自己的一個事業體，創造一個系統來獨立運作

而初期需要花費下班（晚上）時間來努力學習事業經營、規劃事業、增加產出​

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🔷 2.盤點當下擁有的時間與資源 🔷​

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除了有動機之外，知道自己當下處在哪個狀況也很重要。知己知彼，百戰百勝。​

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這一階段重點在於把盤點自己擁有的所有空閒時間，以及自己目前所擁有的資源​

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🔶 舉個例子：​

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以正常上班族朝9晚6來說，能靈活運用的時間就是晚上7點大概到12點（早睡），大概每天5小時​

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週末則一天可以有至少12小時時間可以靈活運用，每週會有 59小時，每月會有236小時可以運用​

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🔷 3.思考自己想做的事情有哪些 🔷​

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知道自己當下擁有的時間資源後，接下來就是要列出想做的事情有哪些。我們可以簡單把事情分為工作/生活來看：​

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🔶 舉個例子：​

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工作：經營部落格、經營社群、閱讀書籍、看線上課程、認識新事業朋友、學習投資理財等等​

生活：洗曬衣服、洗碗、煮飯、陪伴家人另一半、與朋友聯繫、運動、休息反思自身等等​

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可以先發散式的發想這邊的內容，發散發想之後再聚焦收斂，比如經營部落格跟社群可以分成經營事業類，閱讀跟線上課程可以分成學習類等等​

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🔷 4.分配事件要佔用的時間比例 🔷​

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假設上一部你已經聚焦收斂分類好之後，接下來就是針對每一個分類，去規劃100%時間中你要分配給%給這個分類​

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🔶 舉個例子：​

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經營事業20%、學習20%、社交10%、日常生活 20%、陪伴家人朋友20%、身體與心靈健康10% = 100%​

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🔷 5.詳細計算整體時間分配計畫 🔷​

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分配好時間的比例之後，就可以計算出每週總共有多少時間可以運用在每件事情分類上​

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🔶 舉個例子：​

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以每週有59小時來計算的話，那總共可以花費的時數就是：​

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-> 經營事業11.8小時、學習11.8小時、社交5.9小時、日常生活 11.8小時、陪伴家人朋友11.8小時、身體與心靈健康5.9小時​

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如果以平日一天5小時來看，那就是：​

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-> 經營事業1小時、學習1小時、社交0.5小時、日常生活 0.5小時、陪伴家人朋友1小時、身體與心靈健康1小時​

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🔶 推薦書籍：極速解決工作難題的心智圖大全 🔶​

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以上規劃下班時間的方式其實我是用心智圖完成的，包括中間找出動機、盤點資源、發想想做的事，都可以使用心智圖來輔助思考​

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本書比較偏向案例工具書，只有最前面小篇幅教大家如何用心智圖，後面則是用大量案例舉例來讓大家搞懂​

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建議大家閱讀方式可以針對特定案例，去尋找章節並閱讀，會比較有效率找到需要的內容唷！​

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