告別圖表恐慌 Chatgpt助你秒變達人

三分鐘就可以繪製圖表

不想花錢購買進階版

🫣：「ChatGPT Plus付費版最近可以使用新功能製作圖表了，好羨慕喔～」

😺：「其實免費版的就可以製圖了喔！可以做出心智圖、圓餅圖、長條圖和Excel表格，讓我在三分鐘以內教會你吧！」

🤩：「太好了～那我要趕快把這篇文收藏起來免得忘記了！」

1️⃣心智圖

📍輸入指令：請幫我創建一個關於[主題]的多層次心智圖，並使用Markdown格式來呈現它。

👉🏻範例：請幫我創建一個關於品牌定位的多層次心智圖，並使用Markdown格式來呈現它。

實際操作Markmap步驟：

1.將ChatGPT的回覆複製

2.進入網站「Markmap」

3.左方清除網站舊的程式碼，貼上ChatGPT的回覆

4. 螢幕截圖儲存圖片

2️⃣圓餅圖

📍輸入指令：請將以下資料，轉為 Mermaid 語法以圓餅圖形式呈現：[你的資料]。

👉🏻範例：請將以下資料，轉為 Mermaid 語法以圓餅圖形式呈現：0～14歲 2,816,447 (12.04%)、15～64歲 16,372,843 (69.99%)、65歲以上 4,158,084 (17.78%)。

實際操作Mermaid Live Editor步驟：

1.將ChatGPT的回覆複製

2.進入網站「Mermaid Live Editor線上版」

3.左方清除網站舊的程式碼，貼上ChatGPT的回覆

4.登入網站會員後（免費）即可將圖片存為png.檔案

3️⃣長條圖

📍輸入指令：請將以下資料，提供 JavaScript 程式範例，將上述數字使用 d3.js 繪製成長條圖：[你的資料]。

👉🏻範例：請將以下資料，提供 JavaScript 程式範例，將上述數字使用 d3.js 繪製成長條圖(Bar Chart)，縱軸要顯示數值變化：0～14歲 2,816,447 (12.04%)、15～64歲 16,372,843 (69.99%)、65歲以上 4,158,084 (17.78%)。

實際操作JS Bin步驟：

1.將ChatGPT的回覆複製

2.進入網站「JS Bin」

3.左方清除網站舊的程式碼，貼上ChatGPT的回覆

（附上操作影片）

4.螢幕截圖儲存圖片

⭐️明確地下指令⭐️

ChatGPT是人工智能，一樣的指令分別輸入後可能會產生不同的結果。因此學會明確地下指令，將有助於ChatGPT產出更正確的回覆，在製圖上也是如此。接下來將補充下指令的要點：

1.提供目的：

提供明確的目的，具體形容你想要什麼。

2.設定角色背景：

越具體的角色背景設定才能給出適合的回答。

3.設定規定：

告訴ChatGPT回答的形式，如字數限制、呈現方式、答案的數量等。

👉🏻範例：「我是一名心理治療師（設定角色背景）請幫我創建一個關於[改善睡眠]的多層次心智圖（提供目的），並使用Markdown格式（設定規定）來呈現它。」

💬QA TIME

下次還想看哪方面的職客推薦主題呢？

A. ChatGPT系列

B. 其他AI工具（如Bing等）

C.我有其他想法～（留下你的想法吧）

對你有收穫有幫助的話🙋

請幫我們按讚❤️分享↗️收藏📩

👉追蹤 @jobus.asia

#人工智慧 #表格 #實用 #免費資源 #效率

#上班族 #學生 #圖表 #辦公室 #職場 #推薦 #網站 #輕鬆 #科技

Word skill_18 表格又細又長浪費紙 其實這樣做就好！

－

：煩死了！這個表格怎麼調 !?

大家好！我是阿泰

今天帶來的一樣是個不難的小技巧！

也是非常多人在列印表格時可能會遇到的一個問題

其實解決方法非常簡單！請看貼文！👀

－

補充說明：

第一步驟是一定要完成的，否則版面在後續改為兩欄時表格會位移

－

需要簡報代工製作嗎？

阿泰擁有專業技能以及超過兩萬件以上的簡報資源！

絕對能幫你做出讓你滿意的簡報！

一年四季 無論颳風下雨

期中還是期末報告 各式商業/非商業提案報告都來找值得信任的阿泰幫你製作吧！

本篇貼文最後一張有標記產品

如有興趣者點按並查看商品

或是到我主頁中的商店中逛逛！

－

2023 Excel 線上直播課程即將開始販售！

目前正在備課當中，請同學們敬請期待！

－

與我初次見面的話看完後記得追蹤 ☞ https://www.instagram.com/digital.tai.sharing

貼文收藏起來 ☞ 用得到的啦！😉

分享給朋友 ☞ 一起來學習！🤩

－

本篇有無範例檔/練習檔：🈶

下載位置：IG 主頁連結中的『 Office 貼文『實戰練習檔 』下載(雲端硬碟圖案的按鈕)－Word 練習檔 」

－

#word #word實用小技巧 #實用 #技巧 #word技巧 #學生 #學生族 #大學生 #上班族 #上班 #辦公族 #應用 #教學 #word教學 #功能 #高效率 #高效 #microsoft #office365 #煩死了 #表格 #列印

｜文書高手的效率秘密？上班族必學6大Excel功能

看完整文章(內有詳細影片教學)： https://www.instagram.com/p/CenJGK3vmOq/

😞文書效率無法提升？

Excel 可說是出社會必學的技能之一，不管是在學校、工作，都會有用到Excel 的需要。Excel 內建的功能非常多，你都會用了嗎？

你是不是還只會傻傻地用滑鼠點來點去、徒法煉鋼的填數字🔢？導致做事做得比同事慢、無法提升文書效率呢？

還不會用的話別擔心，本文今天分享6大 Excel 必學功能，學會這幾招，能讓你提高工作效率，做事事半功倍哦🤩~

一、自動換行

Excel預設所有內容都以一列的方式呈現，當儲存格內容超出視窗大小，要如何讓資料在一個畫面裡呈現？

📌操作步驟：點擊【常用】→選擇【對齊方式】【自動換列】

二、表格轉置

輸入資料後，卻發現應該將欄位和列位的內容對調才好閱讀？這時該如何省時的將位置做轉換呢？

📌操作步驟：Ctrl+C 複製整個表格 → 點擊【常用】→ 選擇性【貼上】→【轉置】

三、批量添加單位

如果遇到整份資料要添加單位的情況，你可以善用這個功能，就不用一個一個添加啦~

📌操作步驟：點選儲存格 → 按右鍵→【儲存格格式】→【自訂】→ 加上單位 → 確定

四、下拉式選單

工作中處理編輯 Excel 表格是再正常不過的事情，但要如何才能使我們快速的填充 Excel 表格呢？

📌 操作步驟：選擇欲填充空格 → 點擊【資料】→【資料驗證】→【清單】→ 打上內容

五、拆分內容

不知道如何拆分格子裡面的內容？一個個的手動操作又十分耽誤時間，在這裡教大家如何快速分~！

📌操作步驟：點擊【資料】→【資料剖析】→【資料剖析】→ 固定寬度 → 下一步*2 → 自訂分界線 → 完成

六、儲存格視覺化

如何幫表格內的數字做特別的標記，像是低於多少數職就要畫紅線？這邊教你一個簡單的小巧，只要幾個步驟就可以視覺化儲存格哦！

📌操作步驟：點擊【常用】→【樣式】→【設定格式化的條件】→【設定格式化的條件】→設定條件

｜工作中常用的函數公式

【SUM】：計算儲存格區域中所有數值的和

【AVERAGE】：計算某區域中的平均值

【MAX】：找出所選儲存格中的最大值

【MIN】：找出所選儲存格中的最小值

【Left 】 /【Right】

功能：從左截取字串 / 從右截取字串

語法：=Left(值所在儲存格，截取長度)

【COUNTIF】

功能：計算某區域中滿足條件的儲存格數

語法：=COUNTIF(儲存格1: 儲存格2 ,條件)

【IF】

功能：使用邏輯函式 IF 函式時，如果條件為真，該函式將返回一個值；如果條件為假，函式將返回另一個值。

語法：=IF(條件, true時返回值, false返回值)

【AND】

功能：邏輯判斷，相當於「並」

語法：全部參數為True，則返回True，經常用於多條件判斷。

看完以上的分享後，你學會這些Excel 技巧了嗎？歡迎與我們分享你平時最常用Excel 功能~也歡迎tag需要增強Excel技巧的朋友，請他們趕快收藏起來！

​

​

趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌​

如果想要看更多乾貨知識🙋​

請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia​

​

​

​

​

​

#推薦 #工具 #好用 #功能 #上班族 #學生 #表格 #文書 #上班 #乾貨 #技能 #excel #工作 #效率 #microsoft #文書 #電腦 #文字 #效率辦公 #效率提升 #高效率 #學習成長@