不想進度落後 8個Excel寶藏技能💎

讓你每天都能準時下班⏱️

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➊ 數值對齊

儲存格格式➡️數值➡️自訂➡️在類型中輸入?.?(小數點前、後輸入對應數量的問號)➡️完成

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➋ 小數點去除

框選範圍➡️通用格式下拉➡️數值➡️按減少小數位數取到整數位

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➌ 計算時間

💫計算幾小時幾分鐘：=(結束時間-開始時間)➡️Enter

💫計算總分鐘數：=（結束時間-開始時間)\*24\*60➡️Enter➡️儲存格格式➡️通用格式➡️完成

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➍ 快速求和

選取範圍➡️按Alt加=➡️完成

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➎ 庫存預警

輸入=IF(點擊庫存<=50,”需補貨”,”庫存充足”)，50可自行替換➡️條件式格式設定➡️醒目提示儲存格規則➡️包含下列的文字➡️輸入「需補貨」➡️完成

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➏ 拆分數據

先手動分類一行➡️Ctrl +E➡️完成

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➐ 自動加邊框

跨欄置中下拉➡️合併儲存格➡️框選區域➡️條件式格式設定➡️新增規則，選擇最後一個➡️輸入=點擊剛合併過的儲存格，將「數字前」的美元符號刪除➡️輸入<>””➡️格式➡️外框➡️完成

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➑一次生成底線

選取區域➡️儲存格格式➡️自訂」➡️輸入@*➡️完成

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想要加快自己的工作流程嗎，【25個常用Excel快捷鍵懶人包】領取三步驟🌟

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完成這三步驟的職客，小編就會把連結私訊給你哦🔗

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你不知道的 Excel & ChatGPT 聯手秘技

讓 ChatGPT 幫你寫 Excel 公式😍

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😵你也遇到以下問題嗎？

A.不會寫Excel函數

B.函數太複雜記不住

C.搞不清楚應該用哪一個函數

D.以上皆是

如果你也有這些煩惱的話，就讓ChatGPT幫你解決以上問題吧！

今天這篇超實用貼文，趕快收藏起來！

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如何下個好指令❓

要透過ChatGPT替你生成Excel函數，你需要提供一個問題的框架，才能生成正確的回答。以下是讓ChatGPT能夠正確生成Excel函數的格式：

1️⃣提供背景：我有一份 Excel 資料，共有三項商品；B 欄是一月銷售金額；C 欄是二月銷售金額；D欄是三月銷售金額。

2️⃣提供目的：我想要新增一個欄位將前面四欄的資料合併成一個資料格。

3️⃣輸出格式：提供一個給我能新增此欄的函數。

4️⃣補充需求（可略）：四個資料要用“，”區隔。

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‼️重點：根據P.2的步驟對ChatGPT輸入指令，生成回覆以後再根據要求進行「微調」（劃筆記）‼️

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📍數據計算

SUM函數：將指定範圍的將數字相加。

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📍數據篩選

IF 函數：進行條件判斷和根據條件產出不同的結果。

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📍數據篩選：多重條件

IF 函數的多重條件應用

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📍數據合併

CONCATENATE 函數：把多個字串結合在一起

🌟補充：將Ａ欄位至Ｄ欄位的資料都合併在Ｅ欄位，並補充以“，”區隔（補充可略）。

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📍地址處理

LEFT和RIGHT函數：從文字串中提取部分字元的函數。

🌟補充：LEFT函數會從左側開始，RIGHT函數會從右側開始。以貼圖第八頁的範例「末四碼」舉例，ＣhatGPT會提供你RIGHT函數。

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📍範圍查找

VLOOKUP函數：在範圍內查找特定值功能。

🌟補充：我們也可以將此函數套用在多個工作頁，一次就可以處理完多個工作頁的資料！

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如果你希望Excel系列可以推出續集

留言一個表情符號讓我們知道吧！

範例：「⭐️」

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｜文書高手的效率秘密？上班族必學6大Excel功能

看完整文章(內有詳細影片教學)： https://www.instagram.com/p/CenJGK3vmOq/

😞文書效率無法提升？

Excel 可說是出社會必學的技能之一，不管是在學校、工作，都會有用到Excel 的需要。Excel 內建的功能非常多，你都會用了嗎？

你是不是還只會傻傻地用滑鼠點來點去、徒法煉鋼的填數字🔢？導致做事做得比同事慢、無法提升文書效率呢？

還不會用的話別擔心，本文今天分享6大 Excel 必學功能，學會這幾招，能讓你提高工作效率，做事事半功倍哦🤩~

一、自動換行

Excel預設所有內容都以一列的方式呈現，當儲存格內容超出視窗大小，要如何讓資料在一個畫面裡呈現？

📌操作步驟：點擊【常用】→選擇【對齊方式】【自動換列】

二、表格轉置

輸入資料後，卻發現應該將欄位和列位的內容對調才好閱讀？這時該如何省時的將位置做轉換呢？

📌操作步驟：Ctrl+C 複製整個表格 → 點擊【常用】→ 選擇性【貼上】→【轉置】

三、批量添加單位

如果遇到整份資料要添加單位的情況，你可以善用這個功能，就不用一個一個添加啦~

📌操作步驟：點選儲存格 → 按右鍵→【儲存格格式】→【自訂】→ 加上單位 → 確定

四、下拉式選單

工作中處理編輯 Excel 表格是再正常不過的事情，但要如何才能使我們快速的填充 Excel 表格呢？

📌 操作步驟：選擇欲填充空格 → 點擊【資料】→【資料驗證】→【清單】→ 打上內容

五、拆分內容

不知道如何拆分格子裡面的內容？一個個的手動操作又十分耽誤時間，在這裡教大家如何快速分~！

📌操作步驟：點擊【資料】→【資料剖析】→【資料剖析】→ 固定寬度 → 下一步*2 → 自訂分界線 → 完成

六、儲存格視覺化

如何幫表格內的數字做特別的標記，像是低於多少數職就要畫紅線？這邊教你一個簡單的小巧，只要幾個步驟就可以視覺化儲存格哦！

📌操作步驟：點擊【常用】→【樣式】→【設定格式化的條件】→【設定格式化的條件】→設定條件

｜工作中常用的函數公式

【SUM】：計算儲存格區域中所有數值的和

【AVERAGE】：計算某區域中的平均值

【MAX】：找出所選儲存格中的最大值

【MIN】：找出所選儲存格中的最小值

【Left 】 /【Right】

功能：從左截取字串 / 從右截取字串

語法：=Left(值所在儲存格，截取長度)

【COUNTIF】

功能：計算某區域中滿足條件的儲存格數

語法：=COUNTIF(儲存格1: 儲存格2 ,條件)

【IF】

功能：使用邏輯函式 IF 函式時，如果條件為真，該函式將返回一個值；如果條件為假，函式將返回另一個值。

語法：=IF(條件, true時返回值, false返回值)

【AND】

功能：邏輯判斷，相當於「並」

語法：全部參數為True，則返回True，經常用於多條件判斷。

看完以上的分享後，你學會這些Excel 技巧了嗎？歡迎與我們分享你平時最常用Excel 功能~也歡迎tag需要增強Excel技巧的朋友，請他們趕快收藏起來！

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