你不知道的 Excel & ChatGPT 聯手秘技
讓 ChatGPT 幫你寫 Excel 公式😍
😵你也遇到以下問題嗎?
A.不會寫Excel函數
B.函數太複雜記不住
C.搞不清楚應該用哪一個函數
D.以上皆是
如果你也有這些煩惱的話,就讓ChatGPT幫你解決以上問題吧!
今天這篇超實用貼文,趕快收藏起來!
如何下個好指令❓
要透過ChatGPT替你生成Excel函數,你需要提供一個問題的框架,才能生成正確的回答。以下是讓ChatGPT能夠正確生成Excel函數的格式:
1️⃣提供背景:我有一份 Excel 資料,共有三項商品;B 欄是一月銷售金額;C 欄是二月銷售金額;D欄是三月銷售金額。
2️⃣提供目的:我想要新增一個欄位將前面四欄的資料合併成一個資料格。
3️⃣輸出格式:提供一個給我能新增此欄的函數。
4️⃣補充需求(可略):四個資料要用“,”區隔。
‼️重點:根據P.2的步驟對ChatGPT輸入指令,生成回覆以後再根據要求進行「微調」(劃筆記)‼️
📍數據計算
SUM函數:將指定範圍的將數字相加。
📍數據篩選
IF 函數:進行條件判斷和根據條件產出不同的結果。
📍數據篩選:多重條件
IF 函數的多重條件應用
📍數據合併
CONCATENATE 函數:把多個字串結合在一起
🌟補充:將A欄位至D欄位的資料都合併在E欄位,並補充以“,”區隔(補充可略)。
📍地址處理
LEFT和RIGHT函數:從文字串中提取部分字元的函數。
🌟補充:LEFT函數會從左側開始,RIGHT函數會從右側開始。以貼圖第八頁的範例「末四碼」舉例,ChatGPT會提供你RIGHT函數。
📍範圍查找
VLOOKUP函數:在範圍內查找特定值功能。
🌟補充:我們也可以將此函數套用在多個工作頁,一次就可以處理完多個工作頁的資料!
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