你不知道的 Excel & ChatGPT 聯手秘技

讓 ChatGPT 幫你寫 Excel 公式😍

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😵你也遇到以下問題嗎？

A.不會寫Excel函數

B.函數太複雜記不住

C.搞不清楚應該用哪一個函數

D.以上皆是

如果你也有這些煩惱的話，就讓ChatGPT幫你解決以上問題吧！

今天這篇超實用貼文，趕快收藏起來！

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如何下個好指令❓

要透過ChatGPT替你生成Excel函數，你需要提供一個問題的框架，才能生成正確的回答。以下是讓ChatGPT能夠正確生成Excel函數的格式：

1️⃣提供背景：我有一份 Excel 資料，共有三項商品；B 欄是一月銷售金額；C 欄是二月銷售金額；D欄是三月銷售金額。

2️⃣提供目的：我想要新增一個欄位將前面四欄的資料合併成一個資料格。

3️⃣輸出格式：提供一個給我能新增此欄的函數。

4️⃣補充需求（可略）：四個資料要用“，”區隔。

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‼️重點：根據P.2的步驟對ChatGPT輸入指令，生成回覆以後再根據要求進行「微調」（劃筆記）‼️

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📍數據計算

SUM函數：將指定範圍的將數字相加。

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📍數據篩選

IF 函數：進行條件判斷和根據條件產出不同的結果。

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📍數據篩選：多重條件

IF 函數的多重條件應用

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📍數據合併

CONCATENATE 函數：把多個字串結合在一起

🌟補充：將Ａ欄位至Ｄ欄位的資料都合併在Ｅ欄位，並補充以“，”區隔（補充可略）。

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📍地址處理

LEFT和RIGHT函數：從文字串中提取部分字元的函數。

🌟補充：LEFT函數會從左側開始，RIGHT函數會從右側開始。以貼圖第八頁的範例「末四碼」舉例，ＣhatGPT會提供你RIGHT函數。

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📍範圍查找

VLOOKUP函數：在範圍內查找特定值功能。

🌟補充：我們也可以將此函數套用在多個工作頁，一次就可以處理完多個工作頁的資料！

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如果你希望Excel系列可以推出續集

留言一個表情符號讓我們知道吧！

範例：「⭐️」

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あてはめるだけで“すぐ”伝わる 説明組み立て図鑑

可購買版本(2)：

作者： 犬塚壯志

譯者： 駱香雅

繪者： 長野美里

出版社： #方言文化

出版日期：2023/01/13

目錄

前言

本書的 #構成和使用方法

第1部∣〔說明1.0〕為了讓他人理解的說明

第0章／基礎模型入門！「三大基本模型」

CRF法

SDS法

PREP法

第1章／希望他人理解自己的話

「共享前提」型

「設定主題」型

「集合和元素」型

「摘錄」型

「譬喻」型

「概要」型

「 #時序」型

「 #因果」型

「基準值」型

「比較」型

「 #具體例子」型

「大綱」型

「回顧」型

第2章／ #希 望他人明白複雜的事情

「 #用語解說」型

「因數分解」型

「分類」型

「機制」型

「最先進至起源」型

「周邊資訊」型

「發現模式／規律」型

「適用法則」型

「演繹法」型（包含step可對調之變形）

「咀嚼消化」型

第2部∣〔說明2.0〕為了讓他人採取行動的說明（說服、辯論、談判篇）

第3章／希望他人接受、希望說服他人

「提議」型

「TAPS」型

「凸顯問題意識」型

「利益優先」型

「促進決策」型

「支援決策者」型

「 #流程圖引導」型

「數據解析」型

「破壞」型

第4章／希望在辯論中勝出

「強調證據」型

「 #反論」型

「軌道修正」型

「批判」型

「提問」型

「回答問題」型

第5章／希望在談判中處於有利地位

「利害得失」型

「談判協議最佳替代方案（BATNA）」型

「定錨」型

「虛張聲勢」型

第3部∣〔說明2.0〕為了讓他人採取行動的說明（推銷、銷售篇）

第6章／希望他人購買

「鑑別代行」型

「強調稀有性」型

「強調獨特性」型

「強調權威者」型

第4部∣〔說明3.0〕 #為了讓他人習得知識技能時的說明（教學、讓對方習得技能、指導）

第7章／希望對方拿出幹勁

「鼓勵」型

「梯子」型

第8章／希望能吸引對方

「期待雀躍」型

「強調欠缺」型

「 #蔡加尼克效應」型

「 #卡里古拉效應」型

第9章／ #希望對方牢記

「重複」型

「3、5、7」型

「關聯」型

第10章／希望對方習得技能

「步驟」型

「鷹架」型

「再現性」型

「應用」型

第5部∣為了讓他人傾聽的說話方式

第11章／希望在開始說明時就抓住聽眾的心

「新聞」型

「二元對立」型

「反差」型

「強調變化」型

「強調矛盾點」型

「目標明示」型

「風險提示」型

第12章／希望獲得共鳴

「穿插故事」型

「提升夥伴意識」型

「大義」型

「使命、願景」型

第13章／希望受人信賴

「自我介紹」型

「推崇」型

「坦承缺點」型

「全部事實」型

「處理客訴」型

「金字塔結構」型

後記

參考文獻

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