| 7個超神Gmail隱藏功能

查看原文：https://www.instagram.com/p/CmNxxsdv0N-/?igshid=YmMyMTA2M2Y=@ #

😫一直複製貼上好煩！

「每次有一樣的活動，要寄信邀請客戶就要把一樣的內容再打一次😓」「用email和對方敲會議時間，一來一往好麻煩😟」「寄信對方都不知道我是誰，有沒有辦法讓他一眼就知道是我寄的？😭」你知道這些gmail超好用的隱藏功能嗎？

🔶️製作gmail模板

❓️每年都要舉辦的活動，每年都要重新再把去年打過的內容再打一次寄給客戶？

❗️不用這麼麻煩！使用google文件就可以快速製作模板！

🔅打開google文件並創建一個新的文件>>輸入@>>點選選單第一項「電子郵件草稿」>>輸入完畢後點選左側藍色信封圖示，即可儲存草稿！

🥳連翻過去郵件出來複製貼上的時間都省下來拉～

🔶️分類內容

❓️每次信箱打開，一大堆不同種類、不同項目的信都穿插在一起，每次都要花好多時間分門別類？

❗️運用篩選器自動幫你分類所有信件！

🔅在輸入欄輸入想要篩選成一類的關鍵字>>點擊輸入欄右側的篩選器並建立篩選器>>勾選「套用標籤」並設定想分類的標籤名稱>>勾選將篩選器套用到相符的會話群組>>建立篩選器

🥳只要點開標籤，就可以把所有的信都分類好啦！

🔶️暱稱寄信

❓️想要讓客戶一眼就知道是誰寄信給他？想寄給朋友資料，名字卻是工作的職稱？

❗️設定暱稱就能讓對方立刻知道你是誰！

🔅點選主畫面右上角齒輪圖示>>查看所有設定>>帳戶與匯入>>選擇寄件地址>>修改資訊>>設定暱稱並勾選「選擇寄件地址處」新增另一個電子郵件地址並加上分類名稱如[email protected]>>[email protected]，就可以設定不同的暱稱啦！

🔶️設定回覆提醒

❓️開會無法及時回覆信件，開完會再回覆卻怕忘記？臨時有緊急狀況要先處理，就忘記回覆剩下的信？

🔅勾選想延後回覆的信件上>>點選上方時鐘圖示>>設定時間

🥳當設定時間到時，信就會像是新收到的信件一樣出現在最上方，提醒你該回覆啦！

🔶️建立行事曆

❓️收到廠商邀請參加活動或會議，都要一個一個通知同事？

❗️直接設定行事曆，一次通知完所有人！

🔅開啟想設成行事曆的信>>點選上方「…」圖示>>建立日曆活動>>調整時間地點與參與人

🥳想要提醒同事記得參加會議，不用再一個一個告知，透過行事曆就將所有細節一次說完！

🔶️排定發送電郵時間

❓️休假日還得加班上線寄出重要的信件？或是正在開會或出差，沒辦法及時寄出信件？

❗️「排定發送電郵時間」還你輕鬆休假日！

🔅完成內容後點選「傳送」鍵旁「▼」圖示>>排定傳送時間>>設定傳送時間

🥳完成後信鍵就會在你設定好的時間自動寄出，安心休假囉~

🔶️常見功能分享

🔹️回收誤傳信件：最多可延遲寄信30秒

🔅點選主畫面右上角齒輪按鍵>>查看所有設定>>設定取消傳送秒數>>下滑至最下方儲存變更

⚠️寄出前也可點選信件撰寫視窗下方「…」並檢查拼字，確認有沒有錯字！

🔹️密件副本：多位收件者不會看見彼此

🔅完成內容後點選收件者欄旁「密件副本」>>在密件副本欄位輸入收件者

🔹️休假回覆

🔅點選主畫面右上角齒輪按鍵>>查看所有設定>>下滑至最下方開啟「休假回覆」>>設定時間、主旨及內容>>下滑至最下方儲存變更

🔹️自訂簽名

點選主畫面右上角齒輪圖示>>查看🔅所有設定>>一般設定>>下滑找到「簽名」>>建立新簽名>>下滑至最下方儲存變更

⚠️可建立多種簽名檔，在信件撰寫視窗下方點擊筆圖示就可以選擇

🥳簡單就能完成！

看完以上分享，快tag和你一樣水深火熱的同事，一起減少工作負擔！也歡迎在底下分享，你覺得哪個功能最實用或你最常用！

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｜文書必備好幫手 螢幕長截圖&編輯工具​

看完整文章：https://www.instagram.com/p/CgBU55ovaUq/?igshid=YmMyMTA2M2Y%3D

✅手機電腦皆有📱💻

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🤯每次截圖都要花好長的時間…​

「每次需要很長的截圖都只能截一點點，再找其他工具拚在一起」、「好希望可以邊截圖，一邊編輯圖片阿QAQ」你是不是也有以上煩惱？長截圖又要另外編輯圖片真的好耗時阿～沒問題！此篇將介紹超好用免費長截圖工具，內建編輯圖片功能，讓你事半功倍，工作效率直線衝！​🉐🉐

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💡Screenpresso​

►優點：可客製化修改、螢幕錄影​

►語言：英文、中文等語言​

►功能：多功能截圖、可共享、多種美編​

►應用程式：Windows​

►長截圖方法：​

1.在右下角的圖示上按右鍵、點「擷取全景鏡頭」或按預設的鍵盤快速鍵「Ctrl」+「Shift」+「Print」來啟動網頁抓圖功能。​

2.選擇擷取「全卷軸畫面」，接下來在螢幕上畫出範圍後，用滑鼠左鍵拉動網頁右邊的捲軸讓Screenpresso抓下你要的畫面，即完成長截圖

➡️大多數功能為免費，可花費升級至專業版​

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💡FireShot​

►優點：簡單易用、可存成不同檔案​

►語言：英文、中文等語言​

►功能：網頁截圖​

►應用程式：Chrome 擴充​

►長截圖方法：​

1.總共有三種截取方式：「可見部分」、「整個頁面」、「選擇區域」​

2.選擇擷取「整個頁面」，就會自動幫你向下滑動，進行整個網頁的長截圖。

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💡Nimbus Screen Capture​

►優點：可設定時間截圖、螢幕錄影​

►語言：英文​

►功能：多功能截圖、可加入註解​

►應用程式：Chrome 擴充、Firefox擴充​

►長截圖方法：​

1.有多種選項，點選「 Entire Page 」就能自動捲動完整網頁，並且把完整畫面截取成圖片。

2. 選擇「 Browser Window 」，會跳出分享螢幕畫面，即可截圖其他應用程式​

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💡Awesome screenshot​

►優點：可編輯圖片​

►語言：英文​

►功能：網頁截圖、基本美編、可直接存到雲端​

►應用程式：Chrome 擴充、Safari擴充​

►長截圖方法：​

1. 工具列有三個擷取選項，分別是擷取可見網頁、部分區域和全部網頁​

2. 自由選擇要擷取的部分，圈選好後按下Capture即可​

➡️提供儲存到雲端空間，Google雲端會自動幫你連結，確認登入後，就會出現圖片在雲端的網址​

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💡GoFullPage​

►優點：可存多種檔案類型​

►語言：英文​

►功能：快速截圖​

►應用程式：Chrome 擴充​

►長截圖方法：​

1.下載好此擴充後，點擊「GoFullPage」圖示，就可以自動進行長截圖​

2.截圖時，畫面上方會出現小視窗，當小精靈吃到最後的豆子時，即完成截圖​

➡️免費版提供最基本的截圖功能，美編功能(繪製圖形等)可付費升級​

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📱手機必備工具​

📍Longshot​

►優點：可自行編輯截圖​

►語言：中文等語言​

►功能：適用多種app截圖、網址長截圖​

►應用程式：Android​

►長截圖方法：​

1. 首頁有三種截圖功能：截屏、截取網頁、或是選擇手機裡的圖片​

2. 點選功能後，開啟要截圖的程式，就會看到一條紅線，依造指示即可長截圖​

3. 擷取網頁功能輸入網址並開啟，往下滑到終點點擊「終止至此並截圖」即可 ​

➡️可選擇垂直或水平等不同的編輯方式，且沒有浮水印​

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📱手機必備工具​

📍長圖拼接​

►優點：可自行編輯截圖、高畫質​

►語言：英文、中文等語言​

►功能：共適用多種app截圖、馬賽克等美編​

►應用程式：IOS​

►長截圖方法：​

1. 左下角有「網頁截圖」按鈕，在空白欄位內貼上網址連結，按下一步，再點選右上角截屏，即完成長截圖​

2. 若非網頁，可以截圖所有內容後，點選「合併」功能，點右上角添加照片後，按完成即可，並提供各種美編功能​

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✅以上就是小編精選的7個免費螢幕長截圖及編輯工具，輕輕鬆鬆就能截圖，不用一直換工具，讓工作效率有效提高唷！ ​〽️💯

歡迎Tag覺得截圖好麻煩的朋友，也歡迎留言分享使用過後的心得或其他推薦的工具唷～🛠🛠​

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｜文書高手的效率秘密？上班族必學6大Excel功能

看完整文章(內有詳細影片教學)： https://www.instagram.com/p/CenJGK3vmOq/

😞文書效率無法提升？

Excel 可說是出社會必學的技能之一，不管是在學校、工作，都會有用到Excel 的需要。Excel 內建的功能非常多，你都會用了嗎？

你是不是還只會傻傻地用滑鼠點來點去、徒法煉鋼的填數字🔢？導致做事做得比同事慢、無法提升文書效率呢？

還不會用的話別擔心，本文今天分享6大 Excel 必學功能，學會這幾招，能讓你提高工作效率，做事事半功倍哦🤩~

一、自動換行

Excel預設所有內容都以一列的方式呈現，當儲存格內容超出視窗大小，要如何讓資料在一個畫面裡呈現？

📌操作步驟：點擊【常用】→選擇【對齊方式】【自動換列】

二、表格轉置

輸入資料後，卻發現應該將欄位和列位的內容對調才好閱讀？這時該如何省時的將位置做轉換呢？

📌操作步驟：Ctrl+C 複製整個表格 → 點擊【常用】→ 選擇性【貼上】→【轉置】

三、批量添加單位

如果遇到整份資料要添加單位的情況，你可以善用這個功能，就不用一個一個添加啦~

📌操作步驟：點選儲存格 → 按右鍵→【儲存格格式】→【自訂】→ 加上單位 → 確定

四、下拉式選單

工作中處理編輯 Excel 表格是再正常不過的事情，但要如何才能使我們快速的填充 Excel 表格呢？

📌 操作步驟：選擇欲填充空格 → 點擊【資料】→【資料驗證】→【清單】→ 打上內容

五、拆分內容

不知道如何拆分格子裡面的內容？一個個的手動操作又十分耽誤時間，在這裡教大家如何快速分~！

📌操作步驟：點擊【資料】→【資料剖析】→【資料剖析】→ 固定寬度 → 下一步*2 → 自訂分界線 → 完成

六、儲存格視覺化

如何幫表格內的數字做特別的標記，像是低於多少數職就要畫紅線？這邊教你一個簡單的小巧，只要幾個步驟就可以視覺化儲存格哦！

📌操作步驟：點擊【常用】→【樣式】→【設定格式化的條件】→【設定格式化的條件】→設定條件

｜工作中常用的函數公式

【SUM】：計算儲存格區域中所有數值的和

【AVERAGE】：計算某區域中的平均值

【MAX】：找出所選儲存格中的最大值

【MIN】：找出所選儲存格中的最小值

【Left 】 /【Right】

功能：從左截取字串 / 從右截取字串

語法：=Left(值所在儲存格，截取長度)

【COUNTIF】

功能：計算某區域中滿足條件的儲存格數

語法：=COUNTIF(儲存格1: 儲存格2 ,條件)

【IF】

功能：使用邏輯函式 IF 函式時，如果條件為真，該函式將返回一個值；如果條件為假，函式將返回另一個值。

語法：=IF(條件, true時返回值, false返回值)

【AND】

功能：邏輯判斷，相當於「並」

語法：全部參數為True，則返回True，經常用於多條件判斷。

看完以上的分享後，你學會這些Excel 技巧了嗎？歡迎與我們分享你平時最常用Excel 功能~也歡迎tag需要增強Excel技巧的朋友，請他們趕快收藏起來！

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