有了這些AI外掛 讓你效率立馬飛升✈️

下一個效率王者是你🤴🏻👊🏻

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【本篇有資源索取活動💖】

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同事都能比我早下班...

😭跟同事工作量差不多，但他都準時下班？

🥹文件一個一個看，根本沒有提高效率？

😢現在AI插件那麼多，哪個才對我最有幫助？

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現在這個大數據時代，ai工具每天都在推陳出新，有效利用工具也幫助我們可以在工作上更加順利，讓妳也成為辦公室準時下班一族！今天我們要分享的就是7個AI外掛工具，讓你輕鬆成為職場效率王者👑

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搖身成為簡報大師—Gamma.ai

💰費用：可免費試用

🔠語言：英文、中文

🧰主要功能：

1.AI生成

2.靈活的大綱生成

3.專業設計的主題

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信件回覆生成工具—ChatGPT Writer

💰費用：可免費使用

🔠語言：支援多國語言

🧰主要功能：

1.文字生成

2.語言模型

3.主題生成

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圖片生成工具—Recraft

💰費用：可免費使用

🔠語言：英文

🧰主要功能：

1.3D建模與設計

2.虛擬實境體驗

3.團隊協作和分享

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會議記錄生成工具—vocol.ai

💰費用：可免費試用

🔠語言：中文、英文、日語

🧰主要功能：

1.自然語音合成

2.客製化語音設定

3.轉錄會議內容

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數據分析生成工具—Julius.AI

💰費用：可免費試用

🔠語言：英文

🧰主要功能：

1.語音識別與理解

2.智能助手功能

3.個性化適應性

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文案生成工具—Notion AI

💰費用：可免費使用20次後每月10美元

🔠語言：英文

🧰主要功能：

1.自動化任務

2.智能搜索

3.自然語言處理

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履歷生成工具—aiapply

💰費用：大多功能可免費使用，也有高級板可訂閱

🔠語言：英文

🧰主要功能：

1.生成履歷表

2.與AI進行模擬面試

3.撰寫求職信

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今天的7個AI工具使用後可以幫助你在職場上更加順利，不再為自己不擅長的領域煩惱啦！

【只要到IG貼文留言「AI工具」即可獲得今天介紹的工具網站連結喔！】

🔗https://www.instagram.com/p/C4-L4NCPTJ3/?igsh=dnZpdGh3enRkdGc1

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#推薦 #ai工具 #工作效率 #工作 #上班族 #必備 #生產力 #工作順利 #外掛 #不藏私 #辦公

📚6個免費好用的PDF應用工具

💻文書處理好難

「英文文件堆滿山 pdf要怎麼快速翻譯啊😖」

「該怎麼線上編輯pdf加上我的簽名？😵‍💫」

「傳資料給客戶才發現排版整個跑掉，真的太尷尬啦😭」

「常常因為電腦不相容，放映出來的簡報顏色字型都不對，真的好崩潰」

「每次傳文檔，檔案都太大需要傳很久，而且還害怕被更改，好麻煩啊😡」

🤩使用PDF的好處：PDF是一種靈活的文件格式，可以確保在不同裝置中，所顯示出的頁面不會跑版，且具有安全性，不能隨意進行更改，在工作學習上常常使用到，因此衍生出很多功能！

快來看看免費好用的PDF工具 讓你開會學習事倍功半😍！

📍I love PDF/工具箱

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

🔩功能介紹：免費使用，功能齊全，包含合併、拆分、壓縮、編輯等功能

📍PDF24 Tools/工具箱

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

🔩功能介紹：免費使用，功能齊全，包含優化、比較、註釋、閱讀、轉換等功能

📍Adobe acrobat/編輯器

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

1. 操作介面簡單易懂

2. 編輯功能多：編輯功能多：重點標示、新增便利貼、新增文字

❌缺點：需登入帳號才能使用，需付費使用

📍DeepL Translator/翻譯

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

1. 目前全球最準確的翻譯器，支援26種語言

2. 支援 PDF、Word 以及 PPT多種格式

❌缺點：

1. 不支援PDF翻譯繁體中文

2. 免費版最多支援5000字，翻譯3份不可編輯文檔

📍google文件/翻譯

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

1. 支援超過65種語言，執行速度快

2. 英文支援語法語拼寫檢查

3. 支援開啟常見文件格式，可轉成多種格式

❌缺點：

1. 必須註冊google帳號，操作較複雜

2. 翻譯後排版會錯亂

📍google翻譯/翻譯

✨推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

1. 操作介面簡單易懂，支援超過100種語言

2. 支援常見文件檔案格式，包含docx、.pdf、.pptx、 .xlsx

❌缺點：

1. 翻譯長篇PDF檔，很容易掉字和翻譯不準確

2. 翻譯後排版會錯亂

👉操作步驟：

1️⃣搜尋網頁版google翻譯選擇「文件」

2️⃣選擇欲翻譯文檔

3️⃣下載翻譯文檔，完成翻譯！

🥳文書處理高手是我！

Tag你也想要提升工作和學習效率的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用？

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‌#職場#職涯#方法#乾貨#實用#高效#分析#文件#工具#效率#專業#提升#自學#技能#免費資源#生產力#不藏私#大學生#上班族

🎬6種YT影片AI摘要工具 省時省力有效率

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影片好長看不完😔...

「長達1小時的影片，越看越想睡🥱...」

「根本沒時間看完一小時的影片😰」

「常常看影片看到一半開始走神，都不知道講了什麼😵‍💫」

以下介紹六種超好用工具，讓你快速擷取影片重點

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1️⃣ChatGPT Box

直接生成影片摘要，能針對影片問題進行提問，也能就影片外的問題進行延伸！

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍可節省大量時間去觀看影片，快速了解影片內容

📍無需安裝擴充功能或下載應用程式，也不用註冊帳號，可直接在YT側欄使用

❌缺點：只適用於有字幕的影片

2️⃣Youtube Chapters

直接生成影片摘要，能針對影片問題進行提問，也能就影片外的問題進行延伸！

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍只要輸入網址就能生成影片摘要，為你清楚列點分析，也提供簡短版摘要

📍提供章節秒數斷點，可隨時返回觀看

❌缺點：只適用於有字幕的影片，目前只提供英文

3️⃣snipo

將影片字幕匯入notion筆記中，可進行多項功能編輯

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍自動跳轉分頁面，可以邊看影片，邊整理筆記

📍筆記中提供詳細資訊欄：網址、時長、標籤

📍提供多項功能：影片字幕匯入、影片截圖匯入

📍可以將筆記以不同方式進行閱覽，針對筆記進行搜尋、搜索及排序

❌缺點：需另外安裝擴充工具，且要有Notion的帳號

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4️⃣YouTube Summary with ChatGPT

推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍能直接在YouTube生成影片逐字稿，也能直接點擊秒數跳轉至該畫面

📍將逐字稿連結到chatgpt網頁，能快速獲取影片摘要

📍如果想要更多資訊，甚至是影片外的資訊，也能直接詢問

❌缺點：需另外安裝擴充工具，且要有open ai的帳號，操作時會跳轉頁面，在匯入chatgpt後不包含時間點

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5️⃣reccap

將影片的字幕與畫面內容自動重點分段，變成一篇完整的文章

推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍提供重點條列摘要

📍字幕會自動整合、分段，還會自動加上標點符號

📍自動擷取影片中的關鍵畫面，跟分段文字內容作搭配

📍點擊任何一段文字內容，可以跳到該段影片播放查看

❌缺點：僅支援英文版本，可透過其他工具進行翻譯

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6️⃣chat youtube

只要輸入影片網址，即能為你彙整影片，產生摘要，也能透過提問互動的方式讓你更了解影片內容

推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅優點：

📍可節省大量時間去觀看影片，快速了解影片內容

📍無需安裝擴充功能或下載應用程式，只要貼上 YouTube 影片網址即可開始使用

❌缺點：只適用於有字幕的影片

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🥳成為AI大師

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A.snipo

B.reccap

C.YouTube Summary with ChatGPT

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📚語言自學不是夢 chatgpt成為你的專屬私教

✨按讚＋留言領取超完整懶人包！✨

🤖可以用AI怎麼學

常常不知道該如何學英文嗎？讓AI手把手從制定讀書計畫開始，讓你聽說讀寫樣樣精通！

📖讀書計畫小幫手

想要制定一個有效的讀書計畫，首先你要給chatgpt詳細的資訊，經由自己調整後，產出屬於你的讀書計畫!

1️⃣你要提供的資訊：學習目標（流利對話、閱讀理解）、當前英語程度、學習時間的限制、喜好的學習方式、目前擁有的學習資源、感興趣的主題（商務、旅遊）

📌例：請幫我制定一個讀書計畫：我想要在兩個月內從多益500分提升至900分，一週可以花8小時時間唸書，目前已購買考古題以及單字書，請順便為我提供學習資源

📗背單字法寶

ChatGPT幫助你輕鬆背單字，提供詳細解釋和例句，讓你的詞彙更加豐富！

1️⃣單字介紹：請告訴我[單字]的中文定義、英文定義、用法、片語及例句

2️⃣生成考試常用單字：請提供[考試]常用的[數量]個單字，並提供中文定義、英文定義、用法、片語及例句，製成表格

3️⃣相似詞與反義詞：請提出[單字]的相似詞與反義詞，並告訴我他們的差異

📑文法學習通：校閱文法、學習文法概念、文法測驗

ChatGPT成為你的文法導師，讓你的英文文法更加準確和流利

1️⃣學習文法概念：請解釋［文法］的基礎概念，包括其用法、例句和常見的錯誤

2️⃣校正文法錯誤：請校閱[文本]，指出其中的文法錯誤，並進行修正

3️⃣進行文法測驗：請針對［文法］的概念，為我提供10題測驗（選擇、填空、克漏字）

📝寫作訓練手

ChatGPT成為你的寫作導師，讓你的寫作更加流暢、精彩！

1️⃣提供寫作建議及範文：請為我提供一篇［字數］字的英文範文，主題是［主題］，並為我提供結構、語法、詞彙等方面的寫作建議

2️⃣啟發創意：我想寫一篇［主題］的文章，請為我提供一些觀點跟資訊，豐富我的寫作內容

3️⃣提供糾正與修改：校閱以下英文文章，並用表格的方式呈現，要有三個欄位，分別是原文、修正後的版本，以及用中文詳解為什麼要這樣修改：[附上文章]

📱推薦外語資源

ChatGPT為你提供最佳的外語學習資源，從學習平台到社群交流，幫助你達到更高的外語能力！

1️⃣角色扮演：現在你是一位專業的英語老師，請提供幾個可以幫助學習的資源和工具列表，例如語言交換網站、播客和手機應用程式。

2️⃣精讀外刊：請幫我分析以下用來學習英語的文章，要包括文章的摘要、結構，理解文章中的重點句子和長難句，並摘出文章的道地用法

3️⃣篩選學習資料：我的程度是［程度］，詞彙量是［數量］，請為我提供［數量］篇合適的閱讀文章

🗣口語練習

📌擴充軟件推薦-voice control of CHATGPT

透過語言控制功能與CHATGPT進行對話，可選擇語言與腔調與，也能自行選擇回答速度，而且他辨識到不正確的內容可以自行修改

✨特色：

1️⃣支持多語言：支持多種語言，讓不同地區和語言的用戶都能輕鬆使用語音進行智能對話

2️⃣語音回饋：ChatGPT能以語音形式回答您的問題或提供建議，讓您以更直觀的方式理解和溝通。

🗣社恐人福音！讓ChatGPT成為你的口語練習夥伴，讓你的口語能力得到有效訓練和提升！

1️⃣提供對話訓練：請扮演［角色］，跟我針對［主題］，進行對話

2️⃣提供話題和問題：我想要練習討論［主題］，你有什麼想法可以分享？

3️⃣糾正錯誤：請在對話中，糾正我的發音與文法錯誤

4️⃣學習地道說法：該如何更日常的說［句子］

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🥳成為ChatGPT大師

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達成高效產出 7個chatgpt擴充工具

「原版只更新到2021太舊了我想要最新資訊！🤩」

「快速從影片跟文章中摘出重點 看這裡！😍」

🆚工具大比較

✅ChatGPT for Google：縮短檢索時間，整合搜尋資訊

✅web ChatGPT：搜尋最新資訊，提供網址確認

✅ChatGPT Writer：寫信回信救星，效率禮儀翻倍

✅ReaderGPT：產出摘要及重點彙整，快速理解文章

✅YouTube Summary with ChatGPT：快速取得影片的摘要、逐字稿，節省觀看時間

✅ALPRM for ChatGPT：提供上千種指令範本供你使用

✅Luna - ChatGPT for your Browser：專有名詞解釋大典

🔎ChatGPT for Google

當用戶使用 Google 搜尋，網頁左邊會出現搜尋結果，網頁的右側則會自動生成 ChatGPT 幫你整合各網頁得出的重點，提高效率

🔆特色：

1️⃣在同一視窗看到兩種資訊，能相互對照、參考

2️⃣無需另外開OPENAI網站可直接在google搜尋頁面使用

3️⃣可對照網頁訊息檢查AI回答的是否正確

🔍Web ChatGPT

在 ChatGPT 的基礎下，再透過搜索引擎來查詢網路上最新的資訊，並且會基於搜索結果給予回答

🔆特色：

1️⃣可設定要爬取的文章數量、時間與地區，在資訊後附上參考網址

2️⃣可自訂提示詞，讓搜尋更精準

❗️小提醒：在設置文章數量時3-5篇比較合適，找到的資料能比較符合題目！

📝ChatGPT Writer

在郵件編輯功能加入 ChatGPT 按鈕或在回信時自動將原始郵件內容帶入，協助使用者進行郵件回信，支援中文

🔆特色：

1️⃣輸入「reply the email」、「ask for more information」，就能依據要求生成合適內容

2️⃣幫助你起草郵件範例，超適合不喜歡寫信回信，或是不太確定應該如何開頭的人

📑ReaderGPT

可針對當前網頁產生摘要和重點彙整，無需將內容複製下來，再貼到ChatGPT，能節省搜尋及輸入指令的時間

🔆特色：

1️⃣能更改 ChatGPT 自定義指令

2️⃣支援設定 OpenAI API Key，登入使用更方便

3️⃣能為 FB 貼文做心得總結，不僅分析貼文主要表達的內容，連同下方粉絲回覆也可一起分析

🎥YouTube Summary with ChatGPT

沒時間看完時長很長的影片，他可以快速取得影片的摘要，節省觀看時間，提高觀看 YouTube 內容效率

🔆特色：

1️⃣生成影片逐字稿，也能在觀看影片時跳轉到該秒數的逐字稿

2️⃣將逐字稿連結到 ChatGPT 網頁，讓 AI 幫助你快速整理出影片大意

3️⃣可自訂摘要提示和語言

🤖ALPRM for ChatGPT

提供超過一千種指令範本，從SEO 相關、文章大綱、Instagram 和 YouTube 內容創作、一直到 AI 繪圖指令建立都有，讓你輸入確切指令，產出你想要的答案！

🔆特色：

1️⃣可設定你想要 ChatGPT 回答的語言、語氣、和寫作風格

2️⃣可依自身需求建立常用模板，提升搜尋效率

小提醒：目前模板僅提供英文版本，可以先進行翻譯再使用！

📙Luna - ChatGPT for your Browser

在瀏覽網頁時，對不懂的專有名詞按下滑鼠右鍵，就會自動連結到 ChatGPT，讓 AI 為你解答，幫助你更清楚理解文章內容

🔆特色：

1️⃣選擇之後會自動跳轉至CHATGPT頁面解釋該專有名詞

2️⃣「只要是可以選取的文字」都能查詢，包含pdf檔案

🥳成為ChatGPT大師

Tag你也想要提升工作和學習效率的朋友，歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用？

A.ChatGPT for Google

B.ALPRM for ChatGPT
C.YouTube Summary with ChatGPT

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