有了這些AI外掛 讓你效率立馬飛升✈️
下一個效率王者是你🤴🏻👊🏻
【本篇有資源索取活動💖】
同事都能比我早下班...
😭跟同事工作量差不多,但他都準時下班?
🥹文件一個一個看,根本沒有提高效率?
😢現在AI插件那麼多,哪個才對我最有幫助?
現在這個大數據時代,ai工具每天都在推陳出新,有效利用工具也幫助我們可以在工作上更加順利,讓妳也成為辦公室準時下班一族!今天我們要分享的就是7個AI外掛工具,讓你輕鬆成為職場效率王者👑
搖身成為簡報大師—Gamma.ai
💰費用:可免費試用
🔠語言:英文、中文
🧰主要功能:
1.AI生成
2.靈活的大綱生成
3.專業設計的主題
信件回覆生成工具—ChatGPT Writer
💰費用:可免費使用
🔠語言:支援多國語言
🧰主要功能:
1.文字生成
2.語言模型
3.主題生成
圖片生成工具—Recraft
💰費用:可免費使用
🔠語言:英文
🧰主要功能:
1.3D建模與設計
2.虛擬實境體驗
3.團隊協作和分享
會議記錄生成工具—vocol.ai
💰費用:可免費試用
🔠語言:中文、英文、日語
🧰主要功能:
1.自然語音合成
2.客製化語音設定
3.轉錄會議內容
數據分析生成工具—Julius.AI
💰費用:可免費試用
🔠語言:英文
🧰主要功能:
1.語音識別與理解
2.智能助手功能
3.個性化適應性
文案生成工具—Notion AI
💰費用:可免費使用20次後每月10美元
🔠語言:英文
🧰主要功能:
1.自動化任務
2.智能搜索
3.自然語言處理
履歷生成工具—aiapply
💰費用:大多功能可免費使用,也有高級板可訂閱
🔠語言:英文
🧰主要功能:
1.生成履歷表
2.與AI進行模擬面試
3.撰寫求職信
今天的7個AI工具使用後可以幫助你在職場上更加順利,不再為自己不擅長的領域煩惱啦!
【只要到IG貼文留言「AI工具」即可獲得今天介紹的工具網站連結喔!】
🔗https://www.instagram.com/p/C4-L4NCPTJ3/?igsh=dnZpdGh3enRkdGc1
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同事配合不給力 你有魔法化解嗎
同儕領導力大法曝光
沒有實權同事不鳥你🐦
同事都裝沒聽到你的話,各自做自己的事情?😵💫
分工安排給同事卻說忙不過來,最後自己做?🥵
開會討論更新進度,不是沒來就是結束才來?😠
當你突然被指派負責一項專案時,是不是也會遇到同事不給力的的情況呢?有可能只是你沒找到正確領導同儕的方式喔!今天要分享給沒有實權的你,卻能帶領同事們順利完成老闆指派專案的7️⃣點實用做法!詳細內容記得到圖片上解鎖呦!
❶知己知彼的信任
❷發揮有效的溝通
❸各有所長的團隊
❹推進團隊的協作
❺解決團隊的衝突
❻引導和激勵團隊
❼持續學習和適應團隊
今天分享的7點同儕領導的方式你都了解了嗎?
下次當你成為領導者的時候不要忘記這些小訣竅
可以讓你少撞很多牆喔!
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7個Chrome擴充工具 讓你事半功倍💻
不可不知的高生產力工具🔨
本篇有"擴充大禮包"索取活動💖
七大工具一次看👀
⚡Additor 【知識型工作者必備】可以直接在網頁中畫重點、作筆記
⚡沉浸式翻譯【快速變身多語言專家】可以翻譯網頁、PDF檔
⚡Magic Copy【做圖者的救星】一鍵線上自動去背
⚡AdGuard 【廣告通通閃邊】廣告封鎖器
⚡超級複製 SuperCopy【複製不再受限制】解除網站的複製、右鍵功能封鎖
⚡Screencastify【螢幕錄影與剪輯一次搞定】螢幕錄影,還可以編輯
⚡Volume Master 【秒變千里耳】音量控制器
想知道更多擴充工具嗎?小編加碼整理了6個”未公開"的擴充要分享給你們哦~~
❗領取方法❗
請至JobUs IG貼文Tag一位朋友,並留言「增加工作效率」小編就會將擴充大禮包(貼文內提及的7個+6個未公開)私訊給你哦
領取傳送門🚪https://www.instagram.com/p/C4IJTwsvOhb/?igsh=bng0ZDY2cmJhN2U5
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📚6個免費好用的PDF應用工具
💻文書處理好難
「英文文件堆滿山 pdf要怎麼快速翻譯啊😖」
「該怎麼線上編輯pdf加上我的簽名?😵💫」
「傳資料給客戶才發現排版整個跑掉,真的太尷尬啦😭」
「常常因為電腦不相容,放映出來的簡報顏色字型都不對,真的好崩潰」
「每次傳文檔,檔案都太大需要傳很久,而且還害怕被更改,好麻煩啊😡」
🤩使用PDF的好處:PDF是一種靈活的文件格式,可以確保在不同裝置中,所顯示出的頁面不會跑版,且具有安全性,不能隨意進行更改,在工作學習上常常使用到,因此衍生出很多功能!
快來看看免費好用的PDF工具 讓你開會學習事倍功半😍!
📍I love PDF/工具箱
✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
🔩功能介紹:免費使用,功能齊全,包含合併、拆分、壓縮、編輯等功能
📍PDF24 Tools/工具箱
✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️
🔩功能介紹:免費使用,功能齊全,包含優化、比較、註釋、閱讀、轉換等功能
📍Adobe acrobat/編輯器
✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️
✅優點:
1. 操作介面簡單易懂
2. 編輯功能多:編輯功能多:重點標示、新增便利貼、新增文字
❌缺點:需登入帳號才能使用,需付費使用
📍DeepL Translator/翻譯
✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
✅優點:
1. 目前全球最準確的翻譯器,支援26種語言
2. 支援 PDF、Word 以及 PPT多種格式
❌缺點:
1. 不支援PDF翻譯繁體中文
2. 免費版最多支援5000字,翻譯3份不可編輯文檔
📍google文件/翻譯
✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️
✅優點:
1. 支援超過65種語言,執行速度快
2. 英文支援語法語拼寫檢查
3. 支援開啟常見文件格式,可轉成多種格式
❌缺點:
1. 必須註冊google帳號,操作較複雜
2. 翻譯後排版會錯亂
📍google翻譯/翻譯
✨推薦指數:⭐️⭐️⭐️
✅優點:
1. 操作介面簡單易懂,支援超過100種語言
2. 支援常見文件檔案格式,包含docx、.pdf、.pptx、 .xlsx
❌缺點:
1. 翻譯長篇PDF檔,很容易掉字和翻譯不準確
2. 翻譯後排版會錯亂
👉操作步驟:
1️⃣搜尋網頁版google翻譯選擇「文件」
2️⃣選擇欲翻譯文檔
3️⃣下載翻譯文檔,完成翻譯!
🥳文書處理高手是我!
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🎬6種YT影片AI摘要工具 省時省力有效率
影片好長看不完😔...
「長達1小時的影片,越看越想睡🥱...」
「根本沒時間看完一小時的影片😰」
「常常看影片看到一半開始走神,都不知道講了什麼😵💫」
以下介紹六種超好用工具,讓你快速擷取影片重點
1️⃣ChatGPT Box
直接生成影片摘要,能針對影片問題進行提問,也能就影片外的問題進行延伸!
推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
✅優點:
📍可節省大量時間去觀看影片,快速了解影片內容
📍無需安裝擴充功能或下載應用程式,也不用註冊帳號,可直接在YT側欄使用
❌缺點:只適用於有字幕的影片
2️⃣Youtube Chapters
直接生成影片摘要,能針對影片問題進行提問,也能就影片外的問題進行延伸!
推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️
✅優點:
📍只要輸入網址就能生成影片摘要,為你清楚列點分析,也提供簡短版摘要
📍提供章節秒數斷點,可隨時返回觀看
❌缺點:只適用於有字幕的影片,目前只提供英文
3️⃣snipo
將影片字幕匯入notion筆記中,可進行多項功能編輯
推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️
✅優點:
📍自動跳轉分頁面,可以邊看影片,邊整理筆記
📍筆記中提供詳細資訊欄:網址、時長、標籤
📍提供多項功能:影片字幕匯入、影片截圖匯入
📍可以將筆記以不同方式進行閱覽,針對筆記進行搜尋、搜索及排序
❌缺點:需另外安裝擴充工具,且要有Notion的帳號
4️⃣YouTube Summary with ChatGPT
推薦指數:⭐️⭐️⭐️
✅優點:
📍能直接在YouTube生成影片逐字稿,也能直接點擊秒數跳轉至該畫面
📍將逐字稿連結到chatgpt網頁,能快速獲取影片摘要
📍如果想要更多資訊,甚至是影片外的資訊,也能直接詢問
❌缺點:需另外安裝擴充工具,且要有open ai的帳號,操作時會跳轉頁面,在匯入chatgpt後不包含時間點
5️⃣reccap
將影片的字幕與畫面內容自動重點分段,變成一篇完整的文章
推薦指數:⭐️⭐️⭐️
✅優點:
📍提供重點條列摘要
📍字幕會自動整合、分段,還會自動加上標點符號
📍自動擷取影片中的關鍵畫面,跟分段文字內容作搭配
📍點擊任何一段文字內容,可以跳到該段影片播放查看
❌缺點:僅支援英文版本,可透過其他工具進行翻譯
6️⃣chat youtube
只要輸入影片網址,即能為你彙整影片,產生摘要,也能透過提問互動的方式讓你更了解影片內容
推薦指數:⭐️⭐️⭐️⭐️
✅優點:
📍可節省大量時間去觀看影片,快速了解影片內容
📍無需安裝擴充功能或下載應用程式,只要貼上 YouTube 影片網址即可開始使用
❌缺點:只適用於有字幕的影片
🥳成為AI大師
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A.snipo
B.reccap
C.YouTube Summary with ChatGPT
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📚語言自學不是夢 chatgpt成為你的專屬私教
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🤖可以用AI怎麼學
常常不知道該如何學英文嗎?讓AI手把手從制定讀書計畫開始,讓你聽說讀寫樣樣精通!
📖讀書計畫小幫手
想要制定一個有效的讀書計畫,首先你要給chatgpt詳細的資訊,經由自己調整後,產出屬於你的讀書計畫!
1️⃣你要提供的資訊:學習目標(流利對話、閱讀理解)、當前英語程度、學習時間的限制、喜好的學習方式、目前擁有的學習資源、感興趣的主題(商務、旅遊)
📌例:請幫我制定一個讀書計畫:我想要在兩個月內從多益500分提升至900分,一週可以花8小時時間唸書,目前已購買考古題以及單字書,請順便為我提供學習資源
📗背單字法寶
ChatGPT幫助你輕鬆背單字,提供詳細解釋和例句,讓你的詞彙更加豐富!
1️⃣單字介紹:請告訴我[單字]的中文定義、英文定義、用法、片語及例句
2️⃣生成考試常用單字:請提供[考試]常用的[數量]個單字,並提供中文定義、英文定義、用法、片語及例句,製成表格
3️⃣相似詞與反義詞:請提出[單字]的相似詞與反義詞,並告訴我他們的差異
📑文法學習通:校閱文法、學習文法概念、文法測驗
ChatGPT成為你的文法導師,讓你的英文文法更加準確和流利
1️⃣學習文法概念:請解釋[文法]的基礎概念,包括其用法、例句和常見的錯誤
2️⃣校正文法錯誤:請校閱[文本],指出其中的文法錯誤,並進行修正
3️⃣進行文法測驗:請針對[文法]的概念,為我提供10題測驗(選擇、填空、克漏字)
📝寫作訓練手
ChatGPT成為你的寫作導師,讓你的寫作更加流暢、精彩!
1️⃣提供寫作建議及範文:請為我提供一篇[字數]字的英文範文,主題是[主題],並為我提供結構、語法、詞彙等方面的寫作建議
2️⃣啟發創意:我想寫一篇[主題]的文章,請為我提供一些觀點跟資訊,豐富我的寫作內容
3️⃣提供糾正與修改:校閱以下英文文章,並用表格的方式呈現,要有三個欄位,分別是原文、修正後的版本,以及用中文詳解為什麼要這樣修改:[附上文章]
📱推薦外語資源
ChatGPT為你提供最佳的外語學習資源,從學習平台到社群交流,幫助你達到更高的外語能力!
1️⃣角色扮演:現在你是一位專業的英語老師,請提供幾個可以幫助學習的資源和工具列表,例如語言交換網站、播客和手機應用程式。
2️⃣精讀外刊:請幫我分析以下用來學習英語的文章,要包括文章的摘要、結構,理解文章中的重點句子和長難句,並摘出文章的道地用法
3️⃣篩選學習資料:我的程度是[程度],詞彙量是[數量],請為我提供[數量]篇合適的閱讀文章
🗣口語練習
📌擴充軟件推薦-voice control of CHATGPT
透過語言控制功能與CHATGPT進行對話,可選擇語言與腔調與,也能自行選擇回答速度,而且他辨識到不正確的內容可以自行修改
✨特色:
1️⃣支持多語言:支持多種語言,讓不同地區和語言的用戶都能輕鬆使用語音進行智能對話
2️⃣語音回饋:ChatGPT能以語音形式回答您的問題或提供建議,讓您以更直觀的方式理解和溝通。
🗣社恐人福音!讓ChatGPT成為你的口語練習夥伴,讓你的口語能力得到有效訓練和提升!
1️⃣提供對話訓練:請扮演[角色],跟我針對[主題],進行對話
2️⃣提供話題和問題:我想要練習討論[主題],你有什麼想法可以分享?
3️⃣糾正錯誤:請在對話中,糾正我的發音與文法錯誤
4️⃣學習地道說法:該如何更日常的說[句子]
🥳成為ChatGPT大師
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達成高效產出 7個chatgpt擴充工具
「原版只更新到2021太舊了我想要最新資訊!🤩」
「快速從影片跟文章中摘出重點 看這裡!😍」
🆚工具大比較
✅ChatGPT for Google:縮短檢索時間,整合搜尋資訊
✅web ChatGPT:搜尋最新資訊,提供網址確認
✅ChatGPT Writer:寫信回信救星,效率禮儀翻倍
✅ReaderGPT:產出摘要及重點彙整,快速理解文章
✅YouTube Summary with ChatGPT:快速取得影片的摘要、逐字稿,節省觀看時間
✅ALPRM for ChatGPT:提供上千種指令範本供你使用
✅Luna - ChatGPT for your Browser:專有名詞解釋大典
🔎ChatGPT for Google
當用戶使用 Google 搜尋,網頁左邊會出現搜尋結果,網頁的右側則會自動生成 ChatGPT 幫你整合各網頁得出的重點,提高效率
🔆特色:
1️⃣在同一視窗看到兩種資訊,能相互對照、參考
2️⃣無需另外開OPENAI網站可直接在google搜尋頁面使用
3️⃣可對照網頁訊息檢查AI回答的是否正確
🔍Web ChatGPT
在 ChatGPT 的基礎下,再透過搜索引擎來查詢網路上最新的資訊,並且會基於搜索結果給予回答
🔆特色:
1️⃣可設定要爬取的文章數量、時間與地區,在資訊後附上參考網址
2️⃣可自訂提示詞,讓搜尋更精準
❗️小提醒:在設置文章數量時3-5篇比較合適,找到的資料能比較符合題目!
📝ChatGPT Writer
在郵件編輯功能加入 ChatGPT 按鈕或在回信時自動將原始郵件內容帶入,協助使用者進行郵件回信,支援中文
🔆特色:
1️⃣輸入「reply the email」、「ask for more information」,就能依據要求生成合適內容
2️⃣幫助你起草郵件範例,超適合不喜歡寫信回信,或是不太確定應該如何開頭的人
📑ReaderGPT
可針對當前網頁產生摘要和重點彙整,無需將內容複製下來,再貼到ChatGPT,能節省搜尋及輸入指令的時間
🔆特色:
1️⃣能更改 ChatGPT 自定義指令
2️⃣支援設定 OpenAI API Key,登入使用更方便
3️⃣能為 FB 貼文做心得總結,不僅分析貼文主要表達的內容,連同下方粉絲回覆也可一起分析
🎥YouTube Summary with ChatGPT
沒時間看完時長很長的影片,他可以快速取得影片的摘要,節省觀看時間,提高觀看 YouTube 內容效率
🔆特色:
1️⃣生成影片逐字稿,也能在觀看影片時跳轉到該秒數的逐字稿
2️⃣將逐字稿連結到 ChatGPT 網頁,讓 AI 幫助你快速整理出影片大意
3️⃣可自訂摘要提示和語言
🤖ALPRM for ChatGPT
提供超過一千種指令範本,從SEO 相關、文章大綱、Instagram 和 YouTube 內容創作、一直到 AI 繪圖指令建立都有,讓你輸入確切指令,產出你想要的答案!
🔆特色:
1️⃣可設定你想要 ChatGPT 回答的語言、語氣、和寫作風格
2️⃣可依自身需求建立常用模板,提升搜尋效率
小提醒:目前模板僅提供英文版本,可以先進行翻譯再使用!
📙Luna - ChatGPT for your Browser
在瀏覽網頁時,對不懂的專有名詞按下滑鼠右鍵,就會自動連結到 ChatGPT,讓 AI 為你解答,幫助你更清楚理解文章內容
🔆特色:
1️⃣選擇之後會自動跳轉至CHATGPT頁面解釋該專有名詞
2️⃣「只要是可以選取的文字」都能查詢,包含pdf檔案
🥳成為ChatGPT大師
Tag你也想要提升工作和學習效率的朋友,歡迎留言分享你覺得哪個工具最好用?
A.ChatGPT for Google
B.ALPRM for ChatGPT C.YouTube Summary with ChatGPT
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年末了!是不是該為自己訂下新年新目標,考慮換換工作?考慮展開新的節奏?或是做一些你一直想做的事?🥳🥳🥳
來聽聽巴菲特(Warren Buffett)給大家用在工作上、財務上甚至生活上,如何更快樂的建議!😃😃😃
他說:「別玩別人的遊戲,要做自己的主人、做你一生熱愛的事(The way to do it is to play out the game and do something you enjoy all your life)」
做自己喜歡的事,為什麼那麼重要?
⭐️你在乎你所做的事,就會自然而然精進自己、發揮影響力!
⭐️你會更有歸屬感,甚至影響他人、為他人帶來幸福!
⭐️你喜歡的事,通常是你擅長的事,能放大你的優點!
⭐️你會比較樂觀,甚至有更長遠的規劃!
⭐️你會更有動力,工作的品質也會更好!
🔗原文網址🔗
Schwantes, M. (September 16, 2022). Inc. This Morning Newsletter. Retrieved from https://www.inc.com/marcel-schwantes/warren-buffett-says-your-overall-happiness-in-life-really-comes-down-to-4-simple-words.html
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