🎤 報告少了結構 聽眾還會專心嗎？🤓

5️⃣個好用的說明結構

😭在簡報時總是沒人聽？

「我在簡報時，大家好像在沙漠裡找綠洲般難以記住我的內容」

「我在某些點講得太久，結果不僅超時還講不完全部主題」

「我的重點像散落一地的糖果，讓大家滿地找的很辛苦」

你曾經負責在台上做專案報告，或是去客戶端提案報告，有過失敗的經驗嗎？開始用「結構」來克服你的困難吧。它就像是一張不會讓你迷路的地圖，能將你的主要觀點、論點、證據和舉例排列成有順序的陣列。這樣好用的結構會介紹5種，結構不但使你報告的內容更加清晰、有邏輯，也讓聽眾更容易去理解。

🤔Problem Solution Benefit

🔺使用時機：

適合用在需要針對問題，然後給出解決方案和好處的說明

🔺使用方法：

首先，拋出一個「問題」（就像是中午吃什麼？），接著介紹「解決方法」（比如，去吃意大利麵！），最後總結解決方案的「好處」（因為省時又美味！）。

🕰️Past Present Future

🔺使用時機：

適合用來說明一個主題或議題的來龍去脈和未來展望，比如在做經驗分享或願景分享時很好用

🔺使用方法：

首先，從「過去」開始，就像拉開電影的序幕：在20年前，我們的公司只是一個小小的創業團隊。然後鏡頭轉到「現在」：現在，我們已經成為行業的佼佼者。最後，遠望到「未來」，描繪一下可能的發展：在未來五年，我們計劃擴展到全球市場。

❓3W – Why How What

🔺使用時機：

適合於深入探討某個主題或組織的核心理念時，當你想要激勵聽眾理解並接受一個觀念或策略時，它就很好用！

🔺使用方法：

首先，要解釋「為什麼」這件事情這麼重要，就像是媽媽告訴你為什麼要煮這道菜。然後，說明「如何」實現這個目標，這就像是教你怎麼做。最後，敘述具體做了些「什麼」，就像是你煮好端出一盤美味的佳餚。

🤷‍♂️3What – What，So What，Now What

🔺使用時機：

適合於需要從經驗中學習，並規劃未來行動的情境，對於專案的反思回顧或團隊發展計畫也很好用，在日常生活中也能用來解決各種難題！

🔺使用方法：

首先，你要說明一個「具體的事件或情況」，就像放出一個懸疑訊號：我們的銷售額這一季意外掉下去了。接著，分析這個情況「為何重要」，揭開其中的秘密：這表示我們可能會失去一部分客戶。最後，提出對這個分析的「行動計劃」，就像是拿出解決方案：我們需要重新評估市場策略並提高客戶服務品質。

📊Situation Task Action Result

🔺使用時機：

適合透過故事說明，分享過去的成功故事或是經驗教訓，用來面試特別好用，它能幫助聽眾通過具體的故事情境，更好地理解和記住演講或報告的要點。

🔺使用方法：

首先，描述一個「具體的情境」，就像是故事的開場白：在我上一份工作，客戶滿意度下降。然後，說明「面臨的任務」這是故事的主線：我被指派去提升滿意度。接著，說明解決問題所「採取的行動」就像是故事的高潮：我先優化客戶建議系統並且縮短服務流程。最後，分享「行動的結果」來到故事的完美結局：三個月內，客戶滿意度提升了25%。

🧠成為結構化大師吧！

使用「結構」能給你帶來三大好處：

🔺聽眾更容易理解：

就像是幫你的報告加上了導航，清晰地指引著主要觀點，讓你說話更有邏輯、更有力量，就像是給聽眾的大腦打開一張不會迷路的地圖。

🔺聽眾更好記憶：

結構就像是大腦的貼心小助手，幫助聽眾記住那些重要的點。就像是一本好書，讓人回味無窮，結束後還能一遍遍回顧。

🔺全部內容都講到：

確保每個部分都有充足的時間完全發揮，不會有那種“話還沒講完時間就到了”的尷尬，也不會有“話講太多聽眾開始打瞌睡”的窘境。

簡單來說，「結構」就像是給你的報告裝上了一個超級馬達，讓你的說明更有力量，更有方向，更能觸動人心！

⏰時間控制小秘訣

除了「結構」，還有一個同樣重要的問題，就是如何有效管理「時間」？提供以下4個好用的小秘訣：

1.搞懂主題和聽眾:

知道你的"為什麼" – 你是要啟發靈感，還是提供資訊？

你的報告要像是量身訂製 – 需要迎合聽眾的口味

2.結構化你的草稿:

你的草稿就像短劇- 精彩而且要簡潔。

每分鐘120至150字 - 講話的黃金比例！

3.進行錄音練習:

聆聽你的報告 - 太長或太短？

調整你的內容，達到完美的平衡。

4.設定時間提醒:

手機震動計時器讓你的演講恰到好處。

請人提醒可以防止你的演講過頭。

🌟 用這些簡單的步驟，讓你變身報告演講達人🌟

你有上台做簡報的經驗嗎？

歡迎留言告訴我們你的簡報經驗喔！

如果想要看更多好文推薦

請幫我們按讚❤分享↗️收藏📩

👉追蹤 @‌jobus.asia

#簡報 #簡報技巧 #ProblemSolutionBenefit #過去現在未來 #3W黃金圈

#3what #STAR策略 #溝通 #時間控制 #結構化

🤖7個一定要會用的超實用AI工具

「這份文件內容好多，時間不夠找出重點怎麼辦😫？」

「開會的時候大家都著腦力激盪，會議紀錄不完整怎麼辦🥺？」

「拍完影片還要一個字一個字上字幕好麻煩😡！」

多項AI工具幫你解放雙手！讓你早點下班！

🪧Tome 一鍵智能生成簡報

只要輸入簡報主題，就會自動生成簡報的大綱、文字內容和圖片，可以自己調整以上內容，也能嵌入推特上的推文、設計協作工具 Figma、GIF 必備 Giphy、線上白板 Miro

💰免費使用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅打破簡報的框架，由AI完成大部分內容

❌內容準確率沒有很高

❌圖片與文字有時無法匹配，須自行更換

📝copy ai 文案寫作神器

輸入關鍵字和產品特質，幫你自動生成文本，多種場景模板及寫作風格可免費使用，只要5分鐘就能生成一篇專業文章，也能自動儲存生成紀錄

💰免費使用7天 推薦指數：⭐️⭐️⭐️

✅可短時間自動生成文案、節省時間與精力

❌字句較為艱澀難懂，可能出現文法或詞彙問題，需人工重新潤飾

📃chatpdf 一鍵提取文件大綱

無須註冊，只要匯入pdf檔案，即能為你總結文件內容，也能透過提問的方式讓你更了解文件的內容，限制是一次可以上傳200頁的pdf

💰免費使用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅可節省大量時間閱讀文獻和資料

❌上傳的pdf回儲存該服務中，一段時間後才自動刪除，如果有機密資料，要慎重考慮

📑notion ai 多功能撰寫輔助工具

寫出的內容具備基本重點與順暢性，可以針對會議需求、簡報報告、任務計畫、宣傳文案等不同需求，撰寫不同格式的內容，可以依此基本框架繼續完成。使用用途多，可以為你寫文章、分析文章重點、設計活動框架、修正文法、翻譯單詞等

💰免費使用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅功能多，有強大的搜索功能，還能幫助用戶自動化完成一些重複性、瑣碎的任務

🗣️Otter.AI 視訊會議字幕紀錄工具

主打視訊會議功能的工具，能夠和主流的視訊工具如 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 整合，在會議當中提供即時字幕、自動辨識正在說話的使用者，並且能夠用時間、講者名稱、關鍵字詞搜尋逐字稿的會議紀錄。

💰免費試用推薦指數：⭐️⭐️⭐️

❌不支援中文，要求視訊會議的語音品質可能會識別錯誤，需要手動更改

🎬Descript 新手秒上手的語音剪輯

將自己拍攝好的檔案上傳，可以將音檔翻成逐字稿，同時能刪減逐字稿內容，並同步剪輯語音及影像畫面，也無需重新錄音就能增加逐字稿，他能自動模仿你的音調生成檔案

💰免費試用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅支持多人協作，可以同時編輯工作項目，並且可以進行版本控制

❌對語音品質要求比較高，如果語音品質較差，可能會影響轉錄和編輯的質量

🎨DALL·E 2 接近真實照片的 AI 繪圖

可以根據一段話生成逼真的圖像和藝術，選擇想要生成的圖片風格以及內容，系統便會依照你所描述的內容，自動產生出4張擁有類似主題的圖片，也能針對AI生成圖像進行再編輯

💰免費使用 推薦指數：⭐️⭐️⭐️⭐️

✅具有高度創造性，且能支持多種圖像類型

✅可以增強用戶表達能力，更好表達自己的想法

❌可能出現圖片與描述不符合的情況

🥳成為AI使用大師

Tag你也想要學會用AI輔助工作的朋友，歡迎留言分享哪個工具最吸引你？

A. Tome

B. chatpdf

C. Descript

D. DALL·E 2

​

​

看到這裡...你收藏了嗎？趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋

請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

​

​

​

​

​

​

#職場 #報告 #簡報 #表達 #上班族 #簡報技巧 #成長 #會議 #工作 #模板 #乾貨 #工具 #ppt #提案 #效率 #辦公室 #大學生 #ai #文案 #寫作 #新手 #人工智能

同步學習開會神器💻 7個免費線上白板

😫遠距開會沒效率？
「同事剛剛說了什麼，我怎麼沒聽到😮」
「今天會議的重點有人記錄下來嗎？🤔」
「線上開會沒辦法同時編輯，真的好麻煩喔😔」
這些遠距開會時常發生的事你也遇到過嗎，7個不同功能的線上白板，解決你的困擾！

🪧 Weje

✅優點：便利貼回收桶可察看過去刪除的內容

❌缺點：免費版本僅可上傳10MB以內的檔案

Weje白板可自由縮放，使用者無需創建帳號也能一同匿名協作；貼上連結會顯示預覽圖，而貼上YouTube網址則可直接在白板上播放；List清單可拖曳合併，達到分類整理效果！

🪧Whimsica

l
✅優點：免費版本即有網址可進行多人協作

❌缺點：可上傳照片但無法插入影片和檔案

Whimsical簡單好上手，可以快速繪製流程圖、心智圖；提供各類型icon方便使用；其中的便利貼還能轉換成代辦清單，將任務分配給協作者，會議結束後還能將白板內容匯出高解析的PNG檔

🪧Google Jamboard

✅優點：有版本記錄功能，可以回溯不同階段筆記

❌缺點：僅有文字、便利貼等基本功能

Google Jamboard在主持人建立白板後，其他人皆可匿名直接編輯使用，分頁功能讓不同討論主題可以在不同頁面協作，適合開會中臨時要員工發表意見時使用，不適合重要會議的進行！

🪧Miro

✅優點：可在白板線上搜尋並插入google圖片

❌缺點：多人協作功能需付費升級

Miro整合了多樣化的功能到一張白板中，使用者可以快速拉出方格與線條做出流程圖，上傳各種簡報、檔案、影片素材，其中的Frame功能，可以為白板的每一個主題討論區域進行分類！

🪧Witeboard

✅優點：無須登入即可使用

❌缺點：內容保存不易，不適合正式場合

Witeboard是一款簡單，可速快操作的白板，使用者只需要知道網址就能協作；僅有四種功能文字、畫筆、直線、橡皮擦四種功能，比起電腦，更適合在平板和手機上操作使用！

🪧Stormboard

✅優點：可查看每張便利貼的歷史編輯紀錄

❌缺點：白板有大小限制，不可無限縮放

Stormboard是一個以便利貼組成的構思工具，提供不同顏色、形狀的便利貼，適合團隊討論、激發想法，免費版本可以創建五個白板，且每一個白板可有五個共同協作者；設有任務清單可追蹤任務進度

🪧Conceptboard

✅優點：適合大型複雜的專案討論

❌缺點：需花時間熟悉介面操作

Conceptboard功能齊全，提供不同圖表模和icon、可以上傳影片和檔案、白板內有聊天室方便溝通，免費版本允許插入100個物件，完成後可將白板內容導出為圖片或PDF格式！

🪧挑選適合你的線上白板
Tag你也正在尋找好用的線上白板的朋友，留言分享你最想用哪一個🤩～
A. Stormboard
B. Whimsical
C. Miro
D. Conceptboard

​

看到這裡...你收藏了嗎？趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋
請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

​

​

​

#職場 #會議 #線上 #遠距 #討論 #報告 #簡報 #工具 #上班族 #簡報技巧 #配色 #成長 #會議 #工作 #模板 #乾貨 #工具 #ppt #提案 #軟體 #效率 #辦公室 #大學生 #懶人包 #免費 #實用 #演講 #行動 #腦力激盪

1秒抓住觀眾眼球 7個由簡入深的PPT動畫

PPT也能做出吸睛動畫🤩？

「我做的簡報好呆版，要怎麼做才能增加吸引力呢」「同事的動態簡報好流暢，但看起來很複雜，感覺我學不會😔」你也想替自己的簡報加分，卻不知道怎麼下手嗎？一起往下看如何不用精通動畫軟體，只靠PPT就做出收服觀眾的動畫😍！

📍初階：字幕滾動的動畫怎麼做？

◾️步驟：將字幕編輯完成→調整文字間格，最後多留幾行空格→點選文字，設定動畫：其他進入效果：字幕→選擇接續前動畫、放慢秒數

📍初階：章節切換的動畫怎麼做？

◾️步驟：將章節頁其中一個章節複製貼到第二頁並放大→第二頁設定轉場：轉化

📍中階：文字重組的動畫怎麼做？

◾️步驟：準備兩頁文字型投影片（兩頁文字內容需具重疊性、但在文字排版上有所更動）→第二頁設定轉場：轉化→效果選項選擇：字元

📍中階：物件集中的動畫怎麼做？

◾️步驟：分散投影片中的圖示→將所有圖示複製到第二頁並建立群組→將所有圖示縮至最小，放置在投影片中央→解除群組→貼上圖片→將圖片上半部複製至上一頁的左側外，下半部複製至右側外→第二頁設定轉場：轉化→持續時間調為1.5秒

📍中階：3D移動效果的動畫怎麼做？

◾️步驟：將要移動的物品複製到前一頁左上方，及下一頁右上方→全選三張投影片設定轉場：轉化

📍高階：動態封面的動畫怎麼做？

◾️步驟：點選圖形設定動畫：移動路徑：線條→效果選項：向右→點選字體重複圖形的設定→開始設定為：隨著前動畫→點選圖片設定：放大縮小

📍高階：圖片輪播的動畫怎麼做？

◾️插入多張大小相同的照片將多張圖片調整至適當大小與位置→修改物件名稱→新增垂直輔助線→最中間照片設定鏡設效果→複製投影片後重新排列照片→第二頁設定轉場：轉化

為簡報加上動畫！

Tag你也想學習PPT動畫的朋友，和我們分享你最想先試哪一個！

A. 動態封面

B. 3D移動效果

C. 文字重組

D. 章節切換

看到這裡...你收藏了嗎？趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋

請幫我們按讚❤️分享↗️收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

​

​

​

​

#簡報 #動畫 #圖表 #動態 #職場 #報告 #簡報 #表達 #上班族 #簡報技巧 #配色 #成長 #會議 #工作 #模板 #乾貨 #工具 #ppt #提案 #軟體 #效率 #辦公室 #面試 #大學生

| 打造高質感簡報 7個免費PPT工具

看完整文章：https://www.instagram.com/p/CnV2kpKP6wl/?utm_source=ig_web_copy_link

😭做好的簡報總是被嫌棄？

「主管老是說我的簡報配色有問題，缺乏美感QQ」「為什麼同事做的簡報圖表那麼好看？」你是不是也有一樣的心聲🥺，常為了簡報的版面配置、配色所苦，一起來看有哪些工具可以幫助你順利做出有質感的簡報！

📍Glide 版面配置多元的模板

o類型：模板

o配色以紅、黑、白為主，可按喜好自行變更

o模板中包含組織圖、流程圖等圖表，風格極簡

o進入網站輸入信箱後，可下載一份82張投影片的模板

📍PPT BIZCAM 韓系跳脫框架模板

o類型：模板

o韓國資源，使用時可以借助google翻譯

o大部分模板頁數不超過10頁

o風格多簡約清新，配色活潑可愛，也有插圖、手繪風格

📍Selfone 簡約吸睛專業模板

o類型：模板

o進入網站輸入信箱下載即可

o內含多種手機、平板、電腦版型

o模板不只適用PPT，google slide和keynote也可以

📍Stylifyme 一鍵抓出各種網站配色

o類型：配色

o輸入網址即可快速查詢

o立刻獲得網站的配色表

o製作商業簡報的好幫手

📍BrandColors 知名品牌配色大全

o類型：配色

o快速查詢知名品牌的配色

o為品牌打造專屬簡報

o輸入品牌後自由下載配色表

📍Easel.ly 讓你用資訊圖表說故事

o類型：圖表製作

o含有多種視覺化模板，給你滿滿設計靈感

o提供不同背景、照片、圖示，讓你的圖表與眾不同

o免費版本提供：長條圖、柱狀圖、折線圖、雷達圖

📍Creately 套用模板輕鬆產出圖表

o類型：圖表製作

o介面為中、英混文，操作起來無障礙

o模板類型多元，包含流程圖、組織圖、心智圖、商業分析圖等等

o套用模板後可自由變更色彩、添加圖示等，自由度高！

🥳成為質感簡報大師

Tag你也經常為做簡報而苦惱的朋友，歡迎留言分享哪個工具最吸引你？

A. PPT BIZCAM

B. Easel.ly

C. Creately

D. Selfone

​

​

看到這裡...你收藏了嗎？趕快分享給朋友，讓你們一起成長、成為更好的自己🙌如果想要看更多乾貨滿滿的職涯知識🙋

請幫我們按讚❤分享↗收藏📩 👉追蹤 @jobus.asia

​

​

​

​

​

​

#職場 #報告 #簡報 #表達 #上班族 #簡報技巧 #配色 #成長 #會議 #工作 #模板 #乾貨 #工具 #ppt #提案 #軟體 #效率 #辦公室 #面試 #大學生