🎤 報告少了結構 聽眾還會專心嗎？🤓

5️⃣個好用的說明結構

😭在簡報時總是沒人聽？

「我在簡報時，大家好像在沙漠裡找綠洲般難以記住我的內容」

「我在某些點講得太久，結果不僅超時還講不完全部主題」

「我的重點像散落一地的糖果，讓大家滿地找的很辛苦」

你曾經負責在台上做專案報告，或是去客戶端提案報告，有過失敗的經驗嗎？開始用「結構」來克服你的困難吧。它就像是一張不會讓你迷路的地圖，能將你的主要觀點、論點、證據和舉例排列成有順序的陣列。這樣好用的結構會介紹5種，結構不但使你報告的內容更加清晰、有邏輯，也讓聽眾更容易去理解。

🤔Problem Solution Benefit

🔺使用時機：

適合用在需要針對問題，然後給出解決方案和好處的說明

🔺使用方法：

首先，拋出一個「問題」（就像是中午吃什麼？），接著介紹「解決方法」（比如，去吃意大利麵！），最後總結解決方案的「好處」（因為省時又美味！）。

🕰️Past Present Future

🔺使用時機：

適合用來說明一個主題或議題的來龍去脈和未來展望，比如在做經驗分享或願景分享時很好用

🔺使用方法：

首先，從「過去」開始，就像拉開電影的序幕：在20年前，我們的公司只是一個小小的創業團隊。然後鏡頭轉到「現在」：現在，我們已經成為行業的佼佼者。最後，遠望到「未來」，描繪一下可能的發展：在未來五年，我們計劃擴展到全球市場。

❓3W – Why How What

🔺使用時機：

適合於深入探討某個主題或組織的核心理念時，當你想要激勵聽眾理解並接受一個觀念或策略時，它就很好用！

🔺使用方法：

首先，要解釋「為什麼」這件事情這麼重要，就像是媽媽告訴你為什麼要煮這道菜。然後，說明「如何」實現這個目標，這就像是教你怎麼做。最後，敘述具體做了些「什麼」，就像是你煮好端出一盤美味的佳餚。

🤷‍♂️3What – What，So What，Now What

🔺使用時機：

適合於需要從經驗中學習，並規劃未來行動的情境，對於專案的反思回顧或團隊發展計畫也很好用，在日常生活中也能用來解決各種難題！

🔺使用方法：

首先，你要說明一個「具體的事件或情況」，就像放出一個懸疑訊號：我們的銷售額這一季意外掉下去了。接著，分析這個情況「為何重要」，揭開其中的秘密：這表示我們可能會失去一部分客戶。最後，提出對這個分析的「行動計劃」，就像是拿出解決方案：我們需要重新評估市場策略並提高客戶服務品質。

📊Situation Task Action Result

🔺使用時機：

適合透過故事說明，分享過去的成功故事或是經驗教訓，用來面試特別好用，它能幫助聽眾通過具體的故事情境，更好地理解和記住演講或報告的要點。

🔺使用方法：

首先，描述一個「具體的情境」，就像是故事的開場白：在我上一份工作，客戶滿意度下降。然後，說明「面臨的任務」這是故事的主線：我被指派去提升滿意度。接著，說明解決問題所「採取的行動」就像是故事的高潮：我先優化客戶建議系統並且縮短服務流程。最後，分享「行動的結果」來到故事的完美結局：三個月內，客戶滿意度提升了25%。

🧠成為結構化大師吧！

使用「結構」能給你帶來三大好處：

🔺聽眾更容易理解：

就像是幫你的報告加上了導航，清晰地指引著主要觀點，讓你說話更有邏輯、更有力量，就像是給聽眾的大腦打開一張不會迷路的地圖。

🔺聽眾更好記憶：

結構就像是大腦的貼心小助手，幫助聽眾記住那些重要的點。就像是一本好書，讓人回味無窮，結束後還能一遍遍回顧。

🔺全部內容都講到：

確保每個部分都有充足的時間完全發揮，不會有那種“話還沒講完時間就到了”的尷尬，也不會有“話講太多聽眾開始打瞌睡”的窘境。

簡單來說，「結構」就像是給你的報告裝上了一個超級馬達，讓你的說明更有力量，更有方向，更能觸動人心！

⏰時間控制小秘訣

除了「結構」，還有一個同樣重要的問題，就是如何有效管理「時間」？提供以下4個好用的小秘訣：

1.搞懂主題和聽眾:

知道你的"為什麼" – 你是要啟發靈感，還是提供資訊？

你的報告要像是量身訂製 – 需要迎合聽眾的口味

2.結構化你的草稿:

你的草稿就像短劇- 精彩而且要簡潔。

每分鐘120至150字 - 講話的黃金比例！

3.進行錄音練習:

聆聽你的報告 - 太長或太短？

調整你的內容，達到完美的平衡。

4.設定時間提醒:

手機震動計時器讓你的演講恰到好處。

請人提醒可以防止你的演講過頭。

🌟 用這些簡單的步驟，讓你變身報告演講達人🌟

你有上台做簡報的經驗嗎？

歡迎留言告訴我們你的簡報經驗喔！

如果想要看更多好文推薦

請幫我們按讚❤分享↗️收藏📩

👉追蹤 @‌jobus.asia

#簡報 #簡報技巧 #ProblemSolutionBenefit #過去現在未來 #3W黃金圈

#3what #STAR策略 #溝通 #時間控制 #結構化