🎤 報告少了結構 聽眾還會專心嗎?🤓
5️⃣個好用的說明結構
😭在簡報時總是沒人聽?
「我在簡報時,大家好像在沙漠裡找綠洲般難以記住我的內容」
「我在某些點講得太久,結果不僅超時還講不完全部主題」
「我的重點像散落一地的糖果,讓大家滿地找的很辛苦」
你曾經負責在台上做專案報告,或是去客戶端提案報告,有過失敗的經驗嗎?開始用「結構」來克服你的困難吧。它就像是一張不會讓你迷路的地圖,能將你的主要觀點、論點、證據和舉例排列成有順序的陣列。這樣好用的結構會介紹5種,結構不但使你報告的內容更加清晰、有邏輯,也讓聽眾更容易去理解。
🤔Problem Solution Benefit
🔺使用時機:
適合用在需要針對問題,然後給出解決方案和好處的說明
🔺使用方法:
首先,拋出一個「問題」(就像是中午吃什麼?),接著介紹「解決方法」(比如,去吃意大利麵!),最後總結解決方案的「好處」(因為省時又美味!)。
🕰️Past Present Future
🔺使用時機:
適合用來說明一個主題或議題的來龍去脈和未來展望,比如在做經驗分享或願景分享時很好用
🔺使用方法:
首先,從「過去」開始,就像拉開電影的序幕:在20年前,我們的公司只是一個小小的創業團隊。然後鏡頭轉到「現在」:現在,我們已經成為行業的佼佼者。最後,遠望到「未來」,描繪一下可能的發展:在未來五年,我們計劃擴展到全球市場。
❓3W – Why How What
🔺使用時機:
適合於深入探討某個主題或組織的核心理念時,當你想要激勵聽眾理解並接受一個觀念或策略時,它就很好用!
🔺使用方法:
首先,要解釋「為什麼」這件事情這麼重要,就像是媽媽告訴你為什麼要煮這道菜。然後,說明「如何」實現這個目標,這就像是教你怎麼做。最後,敘述具體做了些「什麼」,就像是你煮好端出一盤美味的佳餚。
🤷♂️3What – What,So What,Now What
🔺使用時機:
適合於需要從經驗中學習,並規劃未來行動的情境,對於專案的反思回顧或團隊發展計畫也很好用,在日常生活中也能用來解決各種難題!
🔺使用方法:
首先,你要說明一個「具體的事件或情況」,就像放出一個懸疑訊號:我們的銷售額這一季意外掉下去了。接著,分析這個情況「為何重要」,揭開其中的秘密:這表示我們可能會失去一部分客戶。最後,提出對這個分析的「行動計劃」,就像是拿出解決方案:我們需要重新評估市場策略並提高客戶服務品質。
📊Situation Task Action Result
🔺使用時機:
適合透過故事說明,分享過去的成功故事或是經驗教訓,用來面試特別好用,它能幫助聽眾通過具體的故事情境,更好地理解和記住演講或報告的要點。
🔺使用方法:
首先,描述一個「具體的情境」,就像是故事的開場白:在我上一份工作,客戶滿意度下降。然後,說明「面臨的任務」這是故事的主線:我被指派去提升滿意度。接著,說明解決問題所「採取的行動」就像是故事的高潮:我先優化客戶建議系統並且縮短服務流程。最後,分享「行動的結果」來到故事的完美結局:三個月內,客戶滿意度提升了25%。
🧠成為結構化大師吧!
使用「結構」能給你帶來三大好處:
🔺聽眾更容易理解:
就像是幫你的報告加上了導航,清晰地指引著主要觀點,讓你說話更有邏輯、更有力量,就像是給聽眾的大腦打開一張不會迷路的地圖。
🔺聽眾更好記憶:
結構就像是大腦的貼心小助手,幫助聽眾記住那些重要的點。就像是一本好書,讓人回味無窮,結束後還能一遍遍回顧。
🔺全部內容都講到:
確保每個部分都有充足的時間完全發揮,不會有那種“話還沒講完時間就到了”的尷尬,也不會有“話講太多聽眾開始打瞌睡”的窘境。
簡單來說,「結構」就像是給你的報告裝上了一個超級馬達,讓你的說明更有力量,更有方向,更能觸動人心!
⏰時間控制小秘訣
除了「結構」,還有一個同樣重要的問題,就是如何有效管理「時間」?提供以下4個好用的小秘訣:
1.搞懂主題和聽眾:
知道你的"為什麼" – 你是要啟發靈感,還是提供資訊?
你的報告要像是量身訂製 – 需要迎合聽眾的口味
2.結構化你的草稿:
你的草稿就像短劇- 精彩而且要簡潔。
每分鐘120至150字 - 講話的黃金比例!
3.進行錄音練習:
聆聽你的報告 - 太長或太短?
調整你的內容,達到完美的平衡。
4.設定時間提醒:
手機震動計時器讓你的演講恰到好處。
請人提醒可以防止你的演講過頭。
🌟 用這些簡單的步驟,讓你變身報告演講達人🌟
你有上台做簡報的經驗嗎?
歡迎留言告訴我們你的簡報經驗喔!
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