一心多用可以事倍功半，還是更浪費時間？

3步驟幫你催出高效率😎

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一心多用可以做很多事？

還是其實導致許多壞處呢！

🙅🏻吃飯看電視 ➡️ 一不小心就會吃過量‍

🙅🏻開車聽音樂 ➡️ 增加交通事故風險

🙅🏻煮飯打電話 ➡️ 分心導致煮過頭

🙅🏻洗澡唱歌 ➡️ 過於投入可能會滑倒

🙅🏻工作吃零食 ➡️ 導致工作效率降低

🙅🏻搭車時滑手機 ➡️ 一不小心就搭過頭了

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一心多用是假象？😳

你以為的高效率其實正在降低你的效率和增加工作上的錯誤！大腦其實並不能夠「真正的一心多用」，它只是在不同工作間快速切換狀態而已。

👉🏻而這種快速讓大腦在不同工作項目間轉換的方式會使它大量消耗能量，短時間內容易讓你感到疲憊，長期下來也會對腦部產生不小的負擔。

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一心多用讓你變笨🤯

一心多用產生的負面影響遠比你想的還多，這當中包括降低思考速度、損害記憶力、增加腦部的負擔等。

來個小測驗吧：

▢ 容易感到疲憊

▢ 忘東忘西

▢ 容易分心

▢反應遲鈍

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它還會讓你上癮😵‍💫

「但我還是不自覺的想要一心多用！」

隨著越來越多研究指出一心多用的負面影響，但是為什麽我們還是不自覺的會想要「一心多用」呢？

👉🏻大腦和人一樣都喜歡追求新鮮感、討厭一成不變的工作內容，快速切換工作產生的快感會讓大腦感到開心，並且不斷追求這種外部刺激。類似的成癮效應也可反應在日益熱門的「短視頻」功能上。

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釐清分心的原因🤔

要有效的降低一心多用的習慣，首先我們可以先釐清自己分心的原因，拿出一張紙和筆，把那些會讓你分心的事情記錄下來📝

把原因釐清以後，接下來就跟著以下簡單的3️⃣個小步驟，幫助我們培養「專注」的好習慣吧！

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1.制定工作行程表

你可以在一天的剛開始制定一份每日的待辦事項，並參考80/20法則（即工作中，20%的努力可以創造80%的成果）：依照內容的重要性決定先後順序，並優先將重要的工作完成。

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2.降低外部干擾

常見的外部干擾包含手機、社交互動和突然的任務等等。以下提供一些簡單的杜絕小方法：

📍關閉手機通知：當你察覺到自己一直想要玩手機時，可以開啟勿擾模式，或是直接將手機收進抽屜等。

📍說「我在忙」：請對方稍等，或直接說明你正在忙碌中，待工作完成到一定的進度以後再問對方有什麼事。

📍學習說不：突然增加的工作也可能是導致我們一心多用的元兇之一，試著拒絕不合理的工作要求，也可以降低你的工作壓力喔！

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3.適當的偷懶放鬆

就像前面提到的，我們的大腦喜歡新鮮感，而大腦的專注力最高只能維持20至25分鐘，超過這個時間，你的大腦就會不自覺的走神。

所以你可以適當的偷懶放鬆～例如上廁所、裝水或是讓眼部休息放鬆等，也可以播放沒有歌詞的純音樂🎶，因為比起有歌詞的音樂，純音樂更能夠提高我們的專注力和創造力！

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QA TIME❓

你是哪一種工作模式呢？

A 超級專注大王👑

B 一心多用的分心魔人😵‍💫

C 都不是，我是偷懶星人👽

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#專注 #一心多用 #效率 #上班 #技巧

🤩一天當兩天用！11個方法提高專注力

查看原文: https://www.instagram.com/p/Cmx2rMivVhu/?utm_source=ig_web_copy_link

😵專注力只有三秒？

「才剛開始打報告，怎麼不到三分鐘手上就出現手機📱了...」「一直在想別的事，沒辦法靜下來做事🤮...」「每次都只專心幾秒就開始神遊了...」工作需要高度專注卻總是沒辦法？專注力其實就像肌肉，好好鍛練就會更發達！想讓2023年你的專注力更上一層樓就繼續看下去～

😶‍🌫️無法移除干擾？

排除干擾並不容易，但只要能察覺到「正被干擾」就更能專心😍找出會干擾你的外部因素，如同事來聊天、想滑手機，或如沮喪、難過等情緒的內部因素🤔，當發現自己正被分心時，把飄走的思緒帶回來，重新專注在工作上

🥳若因為長時間集中而疲累，休息也能幫你重新專注！找到合適的休息規律，精神變得更好，就更容易專注

✨️更多干擾會更好

根據認知負荷理論，一旦資訊量達到上限，大腦🧠就會決定要先處理什麼。試著在雜亂中工作，如在咖啡廳工作或聽白噪音等，就能更集中！

✨️找出專注力特別好的地方

試著在不同地方辦公👩‍💻，找出自己哪個時間在哪個位置會最專心，並在上午處理複雜任務，能讓你有更好的專注力，工作效率更加倍！

✨️ 斷食計畫

當執行斷食時，人類的身體機制有助於維持甚至增強認知能力💪若身體健康狀況允許，可以試看看不吃早餐一周，觀察腦袋會變清晰還是遲鈍！

✨️低GI飲食

全麥製品、雞胸肉、綠色蔬菜等低GI食物能穩定血糖，延長專注續航力🤪，堅果類也富含腦部細胞的主要成分，還能調節壓力與穩定情緒

✨️減少雙眼疲勞

大腦的疲乏感其實都是來自其他感官，當中超過8成都是視覺👀，因此多熱敷按摩雙眼減少眼睛疲勞感，也能減少大腦疲乏，延長專注力🙆‍♂️

✨️多喝水

讓大腦補充足夠的水分💦可以促進腦細胞間的交流與轉換，還能舒緩焦慮的情緒！進而提升專注力，讓你思考更流暢！

✨️善用顏色佈置

辦公室多種綠色植物🌴能降低壓力、提升專注力與生產力，適合長時間工作，而藍色🐦能集中精力，紅色🍎適合快節奏工作、黃色🐤適合創意工作，白色🐻‍❄則會降低生產力

✨️5/25策略

先選出25個重要目標，再挑選出當中5個最重要的目標，並從這裡開始著手👍，全力避免自己去做剩下的20件事，把目光聚焦在真正重要的事情上

✨️學習說不

如果要在接下來的1小時內完成報告，可以找個沒人的地方把手機關機並關閉各項通知🔇，明確告訴同事我在趕一份資料，有事的話我會在一小時後回覆

✨️適當偷懶

下午1-3點時特別難專注？這是因為專注力是有限的😵，休息才能補充專注力！完成一項工作或午飯後就休息或午睡一下😴，會讓注意力更集中！

✨️鍛鍊腦力肌肉

透過「正念練習法」，讓我們更能察覺到大腦變化，一分心就立刻發現並把專注力拉回來😍

1️⃣坐好背打直，閉眼並專注在呼吸起伏的地方，如胸口或橫膈膜

2️⃣想像有束光束把專注力帶到這裡，試著專心在呼吸上

3️⃣感受自己什麼時候開始神遊並立刻糾正，重點在對當下的覺察

4️⃣持續1周後增長時間

5️⃣將這項技能融入生活，如刷牙、吃飯時專注在當下的事情

✨️每天都準時下班～

趕快tag專注力只有7秒的朋友，一起來拯救自己的意志力、提升工作效率，每天都能快速準時完成任務！

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｜面試報告不碰壁 3個必學表達技巧​

​看完整文章：

https://www.instagram.com/p/CjE_fG9PwTM/?utm_source=ig_web_copy_link

😵‍💫面試報告一團糟​

「明明有很多相關經歷，在面試時都沒辦法有條理的表達」「我好像常常答非所問，沒回答到面試官想聽的重點」你也有這些困擾嗎，還沒掌握面試技巧🫠，遲遲得不到理想工作，有哪些方法可以擺脫流水帳的敘事方式咧？​​

1️⃣CARS

Circumstance情況：敘事事件的發生，讓聽者的資訊與自己同步

Action行動：釐清行動內容，事件因為執行了甚麼行動才有所改變

Result結果：採取行動後，所造成的結果

Suggestion建議：你對於事件的建議，加上學習與收穫

📚將CARS想像為答題的框架，在此框架下能幫助我們在面試時快速構思，重點式的回答也能避免聽眾分心！

🟨應用：挫折失敗題也不怕

👩‍💻面試官：過去在工作上遭遇過什麼挫折？

C：我曾經接待到一位氣急敗壞衝進來的客人，剛好當時店長也不在，我必須自己面對他

A：我先準備飲料🥤給他喝，請讓他坐下來喝點水緩和一下，再耐心請教他遇到什麼問題。客人覺得有被我善待，火氣有降了下來，才抱怨我們的商品有很多問題。

R：因為當時我剛加入，還沒受過客訴處理的訓練，只能聽完後告知客人會轉達給店長，客人還是不滿意的離開。

S：事件過後，我跟店長反應希望參加處理客訴的訓練，也請店長告訴我，下次若他不在店裡時，我可以聯絡總公司哪位同仁，協助處理客戶抱怨。

2️⃣STAR​

Situation情境：事件當下的時空背景，包含時間、地點、機會、障礙、衝突​

Task任務：事件當中你被要求做什麼事或有什麼任務需要完成​

Action行動：過程中你採取了什麼行動來完成任務，著重在技能的使用上🛠️​

Result結果：最後的成果為何？為自己、公司或社團帶來什麼影響，盡可能以量化方式呈現​

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🟨應用：講好一段故事舉例

👩‍💻面試官：請聊聊你過去的實習經驗​

S：2020年初，公司計畫在一年內將所有實體教育訓練轉為線上教學，因此主管要試辦線上學習平台，了解員工的平台使用程度及學習成效。​

T：主管要求我提供相關學習資源，並上架到平台上供同仁線上學習。​

A：我蒐集各類主題文章及影片，規劃從初階到進階的理論課程，並增設群組發布自行製作的課堂筆記🗒️同時讓同仁在上面相互交流學習成果。​

R：三個月後，同仁逐漸興起對線上課程的興趣，後台數據顯示當月的課程點閱率較第一個月平均成長了25%，公司內部評價良好，獲得了主管的肯定😎

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🤩BONUS: STAR->START​

Thinking反思：描述你在事件中的成長。例如：這次任務中我主動提出要增設群組，得到不錯的反饋，讓我了解到員工不應該只是完成交代的任務，而是要主動思考如何能讓公司更進步！​

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3️⃣PREP​

Point提出論點：讓聽眾對於表達目的和內容有明確預期​

Reason解釋原因：告訴聽眾為何結論正確、判斷依據為何​

Example舉例說明：透過具體案例、數據、故事來強化論述​

Point重申論點：強調結論，視情況做行動呼籲​

📚按照PREP的表達方法，不僅能快速組織內容，說出具有邏輯、讓人聽懂的論述，也有助於聽眾對於內容的吸收。​

🟨應用：精準回答命中問題

👩‍💻面試官：為什麼我要錄用你​

P：我具備社群小編需要的社群經營及貼文製作的能力

R：之前我負責經營的職場分享帳號，經過一年的努力，目前帳號粉絲數成長超過1萬人📈，單篇貼文的按讚數平均為400多，蒐藏數也能達到6-800以上

E：剛開始接手時，我還不熟悉帳知識型帳號的製作方向，透過每週的洞察分析和競品分析，很快地掌握到工作內容的重點，達成公司對我的要求。

P：因為已經具備相關社群經營的經驗和技能，我相信我是最適合擔任這份工作的人選

😽一起成為面試報告高手​

Tag你正在為面試所苦的朋友，留言你覺得STAR的哪一部分最難準備？​

A.Situation情境 B.Task任務 C.Action行動 D.Result結果​

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