Contoh Isi Body Email Lamaran Kerja yang Benar dan Cara Menulisnya

Di era digital sekarang, melamar kerja online melalui email menjadi hal yang lumrah. 

Saat hendak mengirim lamaran kerja lewat email, badan email lamaran kerja atau body email tidak boleh dilewatkan.

Body email lamaran kerja adalah surat pengantar email lamaran kerja kepada HRD yang membaca email kamu. Isi body email ditulis dengan singkat dan menarik agar lamaran kerja kamu dapat dilihat oleh rekruter.

Dengan kata lain, body email lamaran kerja ini sebenarnya merupakan cover letter.

Dalam artikel ini, CakeResume akan memberikan tips dan contoh body email lamaran kerja yang wajib kamu ketahui! 

body email lamaran kerja, cover letter email, cover letter, badan email lamaran kerja, contoh body email lamaran kerja
Contoh Body E-mail Lamaran Kerja 

Cara Menulis Body Email Lamaran Kerja

Body email merupakan kalimat sapaan kepada perusahaan sebelum membaca CV (curicculum vitae) kamu. Sehingga kata-kata dan kalimat yang ditulis di body email lamaran kerja harus ditulis secara benar dan jelas. Berikut struktur isi body email lamaran kerja:

1. Subjek Email

Perekrut menerima banyak sekali email setiap hari, jadi pastikan bagian subjek email diisi dengan informatif dan langsung ke intinya. 

Perlu diingat bahwa bagian subjek jangan dibiarkan kosong, karena sebelum mereka membuka email kamu, perekrut akan membaca bagian subjek terlebih dahulu. Jika tidak relevan, mereka tidak akan membukanya. 

Contoh subjek email untuk mengirim lamaran kerja:

Subjek: [Nama kamu - posisi yang kamu lamar] 

2. Paragraf Pembuka 

Pada paragraf pembuka, ucapkan salam kepada prekrut dengan formal. Dengan ini kamu dapat menyampaikan rasa profesionalisme dan rasa hormat kepada perekrut.

Pada bagian ini, jika memungkinkan sebut nama dan posisi perekrut di perusahaan yang dituju dengan sopan.

Terkadang kamu dapat menemukan nama perekrut dari situs web perusahaan atau menelpon front desk untuk menanyakan siapa yang mengelola bagian perekrut. 

Berikut adalah contoh paragraf pembuka body email jika kamu mengetahui nama rekruter:

  • Yang Terhormat Bapak/Ibu [Nama Rekruter]

Jika kamu tidak menemukan namanya, kamu bisa memberi salam dengan menyebutkan nama perusahaan.

  • Yth. HRD [Nama Perusahan]

3. Paragraf Pertama

Penulisan email lamaran kerja biasanya terbagi dalam 3 paragraf. Di paragraf pertama pada body email lamaran kerja, kamu bisa memperkenalkan diri kamu terlebih dahulu.

Sebutkan juga dimana dan bagaimana kamu menemukan lowongan pekerjaan tersebut (misalnya, di situs web perusahaan, diposting di web pencarian kerja, dan lain lain).

Terakhir kamu bisa menulis posisi apa yang kamu lamar dan mengapa kamu tertarik melamar posisi itu. Misalnya, mungkin karena cocok dengan latar belakang pendidikan kamu atau kamu sudah memiliki pengalaman di bidang itu.

Contoh isi badan email lamaran kerja paragraf #1:

Perkenalkan nama saya Febiola Intan. Saya mendapat informasi lowongan kerja dari website Fashion Apple Agency pada tanggal 28 Maret 2023. Dengan ini saya tertarik untuk melamar pada posisi fashion stylist di Fashion Apple Agency karena sesuai dengan pengalaman dan pendidikan saya.

💡Tips: Jika kamu direkomendasikan oleh teman atau teman kerja, sebutkan hal tersebut di awal paragraf pertama badan email lamaran kerja.

4. Paragraf Kedua 

Pada paragraf kedua body email lamaran kerja, kamu bisa menulis:

  • Alasan kamu melamar di perusahaan tersebut dan posisinya. 
  • Alasan yang dapat membuat kamu menjadi kandidat terbaik.

Kamu bisa mengaitkan dengan latar belakang pendidikan, pengalaman, serta satu atau dua keterampilan yang relevan dengan posisi yang kamu lamar. Promosikanlah dirimu dengan mencantumkan hanya pencapaian dan pengalaman terbesar. 

Jika kamu seorang fresh graduate atau tidak punya pengalaman relevan, kamu bisa menulis pengalaman organisasi atau ilmu yang kamu pelajari selama sekolah/kuliah yang bisa memberikan kontribusi kepada perusahaan dan posisi yang kamu lamar. 

Usahakan di badan email lamaran kerja ini kamu tidak mengulang hal yang sudah tertera pada CV, karena CV hanyalah sebuah rangkuman tentang dirimu.

Contoh body text email lamaran kerja paragraf #2:

Saya telah lulus di tahun 2019 dari Paris College of Art di bidang fashion design. Selama kuliah saya aktif berpartisipasi dalam perlombaan fashion design dan memenangkan 2 kali kejuaraan fashion di Eropa. Selain itu, saya juga aktif mengikuti berbagai kegiatan organisasi. Dengan pengalaman dan latar belakang pendidikan yang saya miliki, saya yakin dapat memberikan kontribusi terbaik dalam bidang fashion stylist.

5. Paragraf Ketiga

Di paragraf terakhir body email lamaran kerja, kamu bisa mengucapkan terimakasih kepada perekrut karena telah membaca dan mempertimbangkan email lamaran kerja  kamu. 

Sebutkan bahwa kamu telah melampirkan CV, portofolio atau dokumen pada email tersebut untuk dijadikan pertimbangan. 

Pada bagian body email lamaran kerja ini, kamu bisa mengungkapkan antusiasme kamu untuk berdiskusi lebih lanjut tentang lamaran kamu.

Contoh kalimat email lamaran kerja paragraf #3:

Bersama email ini, saya lampirkan CV dan portofolio hasil karya saya untuk dijadikan pertimbangan. Terima kasih banyak atas waktu yang Bapak/Ibu luangkan. Saya menantikan kabar lebih lanjut dari Bapak/Ibu.

6. Penutup 

Di bagian penutup badan email lamaran kerja, kamu bisa menggunakan “Hormat Saya,” atau menggunakan bahasa inggris “Best Regards,” yang diikuti dengan menulis nama lengkapmu dibawahnya.

Sertakan nomor telepon dan email dimana perekrut bisa menghubungi kamu kembali.

Contoh penutup di email lamaran kerja:

Hormat Saya,

Febiola Intan
087881234857
[email protected]

Contoh Simple Badan Email Lamaran Kerja

Berikut CakeResume sediakan beberapa contoh isi email lamaran kerja yang bisa kamu terapkan:

1. Contoh Body Email Lamaran Kerja Fresh Graduate / Lulusan SMK

Seperti yang sudah dijelaskan di bagian paragraf kedua body email lamaran kerja, jika kamu seorang fresh graduate dan tidak memiliki pengalaman kerja, maka pengalaman organisasi menjadi penting di bagian ini.

Jika pengalaman dan latar belakang pendidikan kamu tidak sesuai dengan posisi yang kamu lamar, kamu bisa menjelaskan skill dan ketertarikan kamu yang kamu dapat kontribusikan kepada perusahaan.

contoh badan email lamaran kerja, body email lamaran kerja, cover letter, surat lamaran kerja
Contoh Badan Email Lamaran Kerja

Subjek email: Febiola Intan - Fashion Stylist Part Time 

Yth. HRD Fashion Apple Agency

Perkenalkan nama saya Febiola Intan. Saya mendapat informasi lowongan kerja dari website Fashion Apple Agency pada tanggal 28 Maret 2023. Dengan ini saya tertarik untuk melamar pada posisi fashion stylist di Fashion Apple Agency karena sesuai dengan pengalaman dan pendidikan saya.

Saya lulus pada tahun 2020 dari Paris College of Art jurusan Fashion Design. Selama kuliah saya aktif berpartisipasi dalam perlombaan perancangan busana dan memenangkan 2 kali kejuaraan fashion di Eropa. Selain itu, saya juga aktif mengikuti berbagai kegiatan organisasi. Dengan pengalaman dan latar belakang pendidikan yang saya miliki, saya yakin dapat memberikan kontribusi terbaik dalam bidang fashion stylist.

Bersama email ini, saya juga lampirkan CV dan portofolio hasil karya dan desain saya untuk dijadikan pertimbangan. 

Terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangan Anda untuk posisi ini. Saya dengan senang hati ingin berbicara lebih detail mengenai peluang ini dan menantikan kabar dari Anda. 

Hormat saya,

Febiola Intan
087881234857
[email protected]

2. Contoh Body Email Lamaran Kerja Bahasa Inggris (Berpengalaman)

Menulis body email dalam bahasa Inggris tidak ada bedanya dari bahasa Indonesia. Namun, jika kamu melamar ke perusahaan multinasional tulislah body email lamaran kerja dalam bahasa Inggris. 

Dear PT Kreatif Bangsa Hiring Manager,

My name is Gisel Livia and I am interested in applying for the Social Media Marketing Lead position at PT Kreatif Bangsa as advertised on your website. I believe my skills, education and experience would make me a valuable asset to your company.

With my 4 years working experience as a marketing and social media specialist in the digital industry, I am proficient in creating and brainstorming content ideas as well as analysing trends to help define the right marketing strategy.

Here are some achievements in my previous role:

  • Managed a team of 7 graphic designers and content creators to produce high quality social media content.
  • Increased social media followers by 200% and engagement rate by 350% in 5 months.
  • Delivered 1.5M impressions for new product launch.

I am ready to take the next step in my career and using this skill set to bring an impact to your company.

I attached my cover letter, CV and certificates for your consideration. Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely, 

Gisela Livia
087881234857
[email protected]

Tips Menulis Isi Email Lamaran Kerja

Berikut adalah beberapa tips dalam menulis body email lamaran kerja:

💡 Kirim Email Pada Waktu yang Tepat

Hindari mengirim email pada tengah malam, akhir pekan atau hari libur karena biasanya HRD tidak bekerja pada saat itu, sehingga ada kemungkinan HRD tidak membaca email kamu. 

💡 Hindari Menulis Body Email Yang Terlalu Panjang

Body email lamaran kerja yang baik dan benar ditulis secara singkat dan informatif. Perekrut hanya memiliki waktu yang singkat untuk membaca emailmu sebelum melihat CV yang kamu lampirkan. Menulis isi email lamaran kerja terlalu panjang juga bisa membuat perekrut bosan. 

💡 Cek Kembali Cara Penulisan Kata

Setelah kamu selesai menulis body email lamaran kerja dengan baik, alangkah sayangnya jika ada beberapa penulisan yang salah/typo. Kamu bisa copy dan paste isi email lamaran kerja kamu ke Microsoft Word atau Google Docs untuk dicek otomatis apakah ada penulisan kata yang salah. 

💡 Tulislah Body Email Dengan Bahasa Baku

Kebanyakan orang berpikir bahwa gaya menulis email tidak perlu terlalu formal. Namun, ingat kalau pesan yang kamu kirim adalah cerminan dari profesionalisme kamu. Hindari bahasa informal, bahasa gaul dan singkatan yang tidak pantas. 

Kesimpulan

  • Ketika melamar kerja via email, body email lamaran kerja tidak boleh dikosongkan. 
  • Body email lamaran kerja harus diisi dengan surat pengantar atau yang biasa disebut dengan cover letter dalam bahasa Inggris.
  • Pada badan email lamaran kerja, perkenalkan dirimu, jelaskan alasan ingin melamar di perusahaan tersebut, dan ceritakan mengapa kamu merupakan kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.

Demikian cara menulis body email lamaran kerja beserta tips dan contohnya. Setelah paham cara menulis body email lamaran kerja, kamu bisa langsung buat CV kamu dan temukan pekerjaan impian kamu di CakeResume!

Di CakeResume, kamu bisa membuat CV menarik yang ATS friendly dengan GRATIS. Yuk coba sekarang 🎉

--- Ditulis Oleh Phoebe Charissa ---

Resume Builder

Build your resume only in minutes!

Các bài viết khác bạn có thể quan tâm

Bài viết liên quan mới nhất
Phỏng vấn
thg 5 7 2024

5 Cara Menjawab Berapa Gaji yang Anda Inginkan dalam Interview!

Pernah ditanya "Berapa gaji yang Anda inginkan?" saat interview? Ini tips dan contoh jawabannya.