Contoh Motivation Letter yang Baik dan Benar (Beasiswa, Organisasi, Volunteer)

Motivation letter merupakan salah satu dokumen yang akan diminta untuk melengkapi syarat mendaftar beasiswa. Adapun fungsi motivation letter lainnya seperti motivation letter organisasi, motivation letter magang, motivation letter volunteer, dan masih banyak lagi.

Membuat motivation letter mungkin akan terasa susah pada awalnya. Rasanya kamu ingin menunjukkan bahwa kamu cocok untuk mengikuti organisasi atau pantas untuk menerima beasiswa tersebut. Tapi kamu bingung bagaimana cara menulis motivation letter yang menunjukkan semua itu. 

Kamu tidak perlu khawatir karena ini adalah hal yang umum untuk dialami orang-orang ketika membuat motivation letter beasiswa/organisasi/volunteer mereka.

contoh motivation letter
Contoh Surat Motivasi Bahasa Indonesia

CakeResume akan memandu kamu membuat sebuah essay motivation letter di artikel kali ini. CakeResume juga telah membuat beberapa contoh motivation letter seperti motivation letter bahasa Indonesia dan motivation letter bahasa Inggris untuk referensi kamu!

Apa Itu Motivation Letter?

Motivation Letter Adalah..

Surat motivasi atau motivation letter adalah surat pengantar atau esai yang menjelaskan mengapa kamu adalah kandidat yang cocok untuk program atau beasiswa tersebut. Motivation letter biasanya terdiri dari satu halaman pendek. Motivation letter digunakan untuk: 

  1. Mendaftar program pendidikan tinggi atau beasiswa ke luar negeri (S1/S2/S3)
  2. Melamar untuk bekerja di organisasi nirlaba (non-profit)
  3. Melamar sebagai sukarelawan di suatu organisasi
  4. Melamar untuk magang di suatu perusahaan

Pada dasarnya, cara bikin motivation letter untuk beasiswa/magang/volunteer itu sama. Hanya saja harus disesuaikan lagi isi motivation letternya sesuai dengan program yang sedang kamu lamar. 

Perbedaan Motivation Letter dan Cover Letter 

Walaupun format kedua surat tersebut kurang lebih sama, motivation letter dan cover letter (surat lamaran kerja) itu berbeda, ya! Perbedaannya adalah isi dan fungsi mereka.

Motivation Letter: Isi motivation letter berfokus pada kepribadian, minat dan motif seseorang melamar pada sebuah posisi. Biasanya digunakan untuk melamar program pendidikan, beasiswa atau program sukarelawan.

Cover Letter: Biasanya cover letter digunakan untuk melamar pekerjaan. Isinya meng-highlight pengalaman terbaik seorang kandidat beserta alasan mengapa pelamar merupakan kandidat terbaik untuk sebuah posisi. 

Tujuan Membuat Motivation Letter 

Mengapa membuat motivation letter itu penting?

Membuat surat motivasi itu sangat penting karena dari surat pengantar itulah perekrut bisa mengenal lebih tentang kamu, dan inilah kesempatan untuk menunjukkan bahwa kamu adalah kandidat yang cocok untuk program tersebut. Tidak jarang kandidat program beasiswa tidak lulus karena mereka membuat motivation letter yang kurang meyakinkan atau asal-asalan. 

Pastinya semua organisasi, perguruan tinggi, dan perusahaan untuk magang mencari kandidat yang benar-benar meninginkan posisi tersebut, dan mereka juga mencari orang-orang yang bersemangat dengan apa yang mereka lakukan. Membuat motivation letter yang baik dan benar akan membuat kamu lebih unggul dan menarik daripada pelamar lainnya.

Sebelum kita masuk ke bagian contoh surat motivasi, kita harus ketahui dulu cara menulis motivation letter!

Cara Membuat Motivation Letter

Gimana cara buat motivation letter, ya?

Ikuti struktur ini untuk membuat motivation letter kamu dengan praktis!

1. Pembuka Motivation Letter

Paragraf pembuka motivation letter harus menarik, jelas, namun tidak berlebihan. Hindari menulis paragraf pembuka yang terlalu umum karena pastinya ada banyak orang lain yang juga mengirim motivation letter di program yang sedang kamu daftar. Ingat untuk menulis hal-hal yang berkaitan dengan program tersebut, ya!

Apa saja yang perlu disebutkan di bagian pembuka motivation letter?

Di paragraf pembuka motivation letter kamu dapat mencantumkan hal-hal berikut:

  • Informasi pribadi: Siapa kamu dan apa aktivitas kamu saat ini?
  • Tujuan melamar: apa tujuan kamu melamar ke program tersebut? Kamu melamar di organisasi/universitas/perusahaan magang mana?
  • Pengantar untuk sebagian besar isi motivation letter: Sebutkan alasan umum mengapa kamu melamar dan intisari motivation letter kamu (pernyataan tesis/thesis statement)

💡 Pro Tip

Untuk menulis pengantar motivation letter yang menarik, gunakan tips berikut:

  • Tambahkan informasi kontak terkini di judul surat motivasi, dan sertakan juga detail penerima motivation letter kamu. Cantumkan juga tanggal penulisan surat motivasi pada pojok kanan atas
  • Sapa manajer perekrut dengan nama dan gelarnya.
  • Sebutkan secara langsung dan spesifik alasan melamar dan menulis motivation letter kamu untuk menghemat waktu perekrut.
  • Pikirkan paragraf pembuka sebagai hook agar perekrut tertarik untuk membaca lebih lanjut detail dan contoh pada motivation letter kamu.
  • Jika kamu menulis motivation letter untuk program beasiswa luar negeri, kamu bisa menjelaskan latar belakang dan kekurangan tentang bidang yang kamu incar di Indonesia.

Jika kamu merasa kesulitan menulis paragraf pembuka motivation letter yang baik dan menarik, tinggalkan dulu saja sampai akhir dan tulis isi motivation letter terlebih dahulu. Dengan begitu, kamu akan tahu lebih jelas inti dari motivation letter kamu untuk diringkas dan ditulis pada paragraf pembuka. 

2. Isi Motivation Letter

Paragraf ini adalah bagian utama dari motivation letter kamu. Bagian isi harus lebih padat ketika menyebutkan cerita dibalik pencapaian, keterampilan, dan motivasi kamu terhadap bidang yang kamu lamar. Tulislah motivation letter kamu secara faktual, perekrut akan tahu jika kamu tidak jujur dan hanya membuat-buat cerita.

Apa saja yang perlu disebutkan di bagian isi motivation letter?

Berikut adalah hal-hal utama yang harus kamu tulis pada paragraf isi motivation letter:

  • Pengalaman: tuliskan kegiatan yang pernah kamu lakukan, prestasi yang pernah kamu capai, dan keahlian yang kamu miliki terkait bidang yang kamu lamar.
  • Motivasi: tuliskan alasan kamu mendaftar ke program tersebut secara kuat dan detail. 
  • Tujuan: jelaskan visi misi/tujuan jangka pendek dan jangka panjang yang ingin kamu raih terkait dengan karakteristik program dan isu yang sedang terjadi.

💡 Pro Tip 

Berikut adalah beberapa tips untuk membuat paragraf isi motivation letter yang baik dan menarik:

  • Cantumkan sertifikat secara terpisah untuk mendukung keterampilan/pencapaian yang kamu tulis pada bagian isi motivation letter.
  • Gunakan contoh spesifik yang dapat membuktikan hal-hal yang kamu ungkapkan dari paragraf pembuka sebelumnya.
  • Gunakan action verbs untuk membuat kata-kata pada motivation letter lebih kuat.
  • Cantumkan kata-kata kunci berdasarkan ketentuan program yang kamu lamar.

3. Penutup Motivation Letter

Pada bagian penutup motivation letter, tuliskan kesimpulan motivation letter kamu secara singkat, jelas, dan tegas. Yakinkan perekrut bahwa kamu adalah kandidat yang tepat untuk program/bidang tersebut.

Apa saja yang perlu disebutkan di bagian penutup motivation letter?

Pada bagian penutup motivation letter, kamu bisa mencantumkan hal-hal berikut:

  • Rangkum poin terkuat kamu. Sebutkan mengapa kamu akan cocok di perusahaan/organisasi/program tersebut.
  • Tujuan menulis: Sertakan apa yang ingin kamu pelajari, dapatkan, dan hal-hal yang akan kamu lakukan jika kamu diterima di program tersebut. 
  • Ucapan terima kasih: Sampaikan terima kasih kepada hiring manager karena telah meluangkan waktu untuk membaca motivation letter
  • Call to Action. Mengajak hiring manager untuk bertindak

Format Motivation Letter

Sebelum masuk ke bagian contoh motivation letter untuk seleksi beasiswa/organisasi/magang, perhatikan terlebih dahulu format motivation letter ini agar lebih jelas:

motivation letter
Format Motivation Letter Template

[Tanggal]

[Nama]
[Alamat]
[Alamat email]
[Nomor telepon]

[Name penerima]
[Nama perusahaan/organisasi/institusi]

[Alamat perusahaan/organisasi/institusi

Dear Mr./Mrs. [nama penerima]

My name is [nama] - a [status - pelajar/mahasiswa/posisi jabatan]. I am writing this letter to apply for the [posisi/jabatan yang ingin dilamar] role at [nama organisasi] I feel that my skills, educational background (and relevant experience - if any) make me an ideal candidate for this role. 

I am thrilled to join [nama organisasi] because [alasan melamar]. Moreover, this opportunity will allow me to gain [pengetahuan] and [keterampilan]

With [personal trait] and [soft skill], I am confident that I would be an asset to your organization. 

Enclosed with this letter are [lampiran dokumen] for your review. Thank you for your time and consideration.  

Best regards,

[Nama]

Contoh Motivation Letter

Simak contoh motivation letter yang baik dan benar di bawah ini!

1. Contoh Motivation Letter Beasiswa Bahasa Inggris 

Kamu juga bisa menggunakan contoh motivation letter bahasa Inggris untuk beasiswa ini sebagai referensi contoh motivation letter untuk masuk kuliah. Ingat untuk disesuaikan lagi dengan konteksnya, ya!

contoh motivation letter
Contoh Motivation Letter Bahasa Inggris

2. Contoh Motivation Letter untuk Organisasi / Volunteer

Contoh motivation letter bahasa Indonesia untuk organisasi ini bisa kamu gunakan juga sebagai referensi contoh motivation letter untuk magang dan contoh motivation letter untuk volunteer. Sekali lagi, ingat untuk sesuaikan terlebih dahulu dengan program yang kamu lamar!

contoh motivation letter
Contoh Surat Motivasi Bahasa Indonesia

3. Contoh Motivation Letter untuk Magang

motivation letter
Contoh Motivation Letter Bahasa Inggris untuk Magang

CakeResume harap kamu dapat membuat motivation letter dengan lancar dan dapat diterima di program yang kamu inginkan. Tetaplah semangat meraih cita-cita kamu, semua kerja keras kamu akan terbayarkan.

Demikianlah cara membuat motivation letter yang telah CakeResume ringkas secara lengkap. Kamu bisa jadikan contoh motivation letter di atas tadi sebagai inspirasi kamu, tetap sesuaikan lagi dengan program yang kamu daftar, ya! 

--- Ditulis Oleh Cindy Graciella ---

Resume Builder

Build your resume only in minutes!

Artikel untuk kamu

Artikel terbaru lainnya
Skill Interview
7 Mei 2024

5 Cara Menjawab Berapa Gaji yang Anda Inginkan dalam Interview!

Pernah ditanya "Berapa gaji yang Anda inginkan?" saat interview? Ini tips dan contoh jawabannya.