Saat ingin resign atau berhenti dari perusahaan, seorang karyawan berhak untuk mendapatkan surat keterangan pengalaman kerja atau surat paklaring. Dengan adanya surat keterangan tersebut akan membantu sang pelamar kerja di karir selanjutnya. Kok bisa?

Nah artikel di bawah merupakan penjelasan lengkap mengenai surat keterangan pengalaman kerja atau surat paklaring beserta dengan cara membuat paklaring kerja dan contohnya. Yuk tanpa berlama-lama lagi mari kita baca.

Apa itu surat keterangan pengalaman kerja?

Jangan pernah menganggap sepele soal surat paklaring. Paklaring adalah surat keterangan pernah bekerja di suatu perusahaan. Biasanya surat ini akan disertakan bersama dengan dokumen lamaran kerja untuk ke perusahaan baru.

Apa kegunaan surat pengalaman kerja?

Hanya satu lembar, tapi memiliki banyak fungsi loh. Yuk kita simak.

Surat ini merupakan keterangan dari perusahaan tentang kinerja sang pelamar kerja. Biasanya, surat paklaring berisi tentang pernyataan pengalaman bekerja yaitu :

  • jaminan bahwa karyawan pernah bekerja di perusahaan yang bersangkutan
  • deskripsi pengalaman bekerja karyawan di perusahaan sebelumnya
  • lamanya periode kerja karyawan di suatu perusahaan
  • keterangan tentang perilaku karyawan saat di perusahaan sebelumnya

Dengan mencantukman sertifikat pengalaman kerja atau paklaring, perusahaan yang dilamar karyawan selanjutnya akan mengetahui:

1.  Kualitas kandidat yang melamar

Saat perusahaan ingin menerima karyawan baru, mereka tidak mengetahui kualitas dari kandidat yang melamar. Memberikan surat pengalaman kerja menjadi penjamin atau bukti bahwa pelamar kerja memiliki kemampuan dan kualitas.

2. Loyalitas terhadap perusahaan

Selain itu, jika karyawan bekerja di suatu perusahaan dengan durasi yang lama, hal ini dapat menunjukkan loyalitas pada perusahaan tersebut.

Dimana minta surat pengalaman kerja?

Jika ingin meminta surat pengalaman kerja, karyawan dapat meminta nya kepada HRD atau sekretaris perusahaan. Jika perusahaan tidak terlalu besar, maka dapat meminta kepada pemiliki perusahaan langsung.

Untuk para HRD atau perusahaan yang bingung bagaimana cara membuat surat pengalaman kerja, di bawah sudah dijelaskan dengan lengkap cara membuatnya. Langsung saja ke bagian berikutnya.

Bagaimana cara membuat surat pengalaman kerja? (struktur)

Beberapa hal penting yang wajib tercantum dalam surat referensi atau pengalaman kerja adalah:

1.  Kepala Surat

Pada bagian kepala surat paklaring biasanya berisi kop surat perusahaan dan informasi idenditas perusahaan seperti nama, alamat, nomor telpon, email ataupun website.

2. Isi Surat

Isi surat atau badan surat paklaring merupakan bagian yang menjelaskan tentang pengalaman kerja seseorang. Strukturnya adalah:

  • Judul dan nomor surat
  • Data diri orang yang memberikan surat
    Identitas seperti nama lengkap dan jabatan
  • Data diri karyawan yang meminta surat
    
    Idenditas karyawan mencakup nama lengkap, jabatan, bagian departemen juga NIK, disesuaikan dengan format surat perusahaan
  • Pernyataan tentang pengalaman kerja
    Pada bagian pernyataan pengalaman kerja, dapat dijelaskan tentang kinerja saat karyawan bekerja dan juga durasi bekerja.
  • Apresiasi perusahaan terhadap kinerja karyawan

3. Penutup

Terakhir, bagian ini berisi nama beserta tanda tangan orang yang memberikan keterangan pengalaman kerja dan stempel perusahaan. Biasa ditandatangani oleh Kepala HRD.

CakeResume adalah website buat CV online gratis untuk membantu para pencari kerja mendapatkan pekerjaan yang mereka inginkan. Download CV PDF dan gunakan template CV gratis sekarang!

Contoh surat pengalaman kerja lengkap

#1 Contoh paklaring/ surat pengalaman kerja

PT. BUKITSENTOSA JAYA
Gandaria 8 Office Tower 20th floor
Jl. Sultan Iskandar Mulia
Jakarta, Indonesia
Nomor Telpon: (021) 290 6363
Email : [email protected]

SURAT KETERANGAN
No : 200/HRD/XIV

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama     :    Joni Iskandar
Jabatan :     Direktur PT. Bukitsentosa Jaya

Menerangkan bahwa :

Nama      :   Muhammad Boen
Jabatan  :    Staff IT

Adalah benar karyawan PT. Bukitsentosa Jaya sejak tanggal 17 Juni 2018 sampai dengan 30 November 2020.

Yang bersangkutan tidak bergabung lagi di perusahaan kami atas keinginan sendiri. Atas nama perusahaan, kami mengucapkan terima kasih atas sumbangsih tenaga dan pikiran yang saudara berikan. Semoga selanjutnya mendapat karir dan masa depan yang lebih baik.

Demikian surat keterangan ini dibuat, agar dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 30 November 2020

PT. BUKITSENTOSA JAYA

( tanda tangan dan stempel perusahaan )

Joni Iskandar
Direktur

#2 Contoh paklaring/ surat pengalaman kerja administrasi

PT. MANGUN KITEKESUMO
Paskal 23 Office Building
Jl. Gatot Subroto XII, Bandung, Indonesia
Nomor Telpon: (6261) 622363     |       Email : [email protected]

SURAT KETERANGAN
No : 321/400/XXVM/Des19

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama     :    Andhini Kesumo
Jabatan :     Direktur PT. Mangun Kitekesumo

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa :

Nama      :   Asep Sarasep
Jabatan  :   Staff Administrasi

Adalah benar karyawan PT. Mangun Kitekesumo sejak tanggal 4 April 2017 sampai dengan 15 Desember 2019.

Dalam kurun waktu 2 tahun, Saudari Asep Sarasep selalu menunjukkan performa yang baik saat bekerja dan tidak pernah melakukan hal yang merugikan perusahaan kami. Yang bersangkutan tidak bergabung bersama perusahaan kami lagi karena keinginan sendiri. Mewakili perusahaan, kami mengucapkan terima kasih dan selamat menempuh karir yang lebih sukses di masa depan.

Demikian surat keterangan ini dibuat, agar dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 15 Desember 2019

PT. MANGUN KITEKESUMO

( tanda tangan dan stempel perusahaan )

Andhini Kesumo
Direktur

#3 Contoh paklaring/ surat pengalaman kerja bahasa Inggris

PT. CREATIVE MAKNA INDO
SCBD Tower 17th Floor
Jl. Sudirman City No 20, Jakarta, Indonesia
Phone: (021) 390 5756     |       Email : [email protected]

EXPERIENCE CERTIFICATE
No : 55/WEC/2020-04/01

To Whomsoever It May Concern

This is to certify that Amelia Clatira has served as a full time employee at our firm and was an marketer for the tenure between 02.05.2015-09.04.2020

During her tenure with us, she was able to handle all marketing related responsibilities in Marketing Team. Her major responsibilities included

- Handled offline and online marketing events
- Managed close relationship with our brand ambassadors and influencers
- Trained 5 new marketing intern

We have found her to be a self-started, motivated and a highly committed team player. She also have an abundant knowledge in marketing as well as public relation. 

We wish her all success in her future endeavors. 

Jakarta, April 9th 2020

Cathy Margono
Director

#4 Contoh surat pengalaman kerja di sekolah

SMP NEGRI 21 JAKARTA
Jl. Sawah Besar 3 No 5, Jakarta Barat

Telp: (021) 390 5756     |       Email : [email protected]

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN BEKERJA
No : SMP/KER/XVII/03

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama  :   Susilo Mudoyo
Jabatan :  Kepala Sekolah SMPN 21
Alamat :

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa 

Nama :  Devi Puspa
Alamat :

Merupakan salah satu guru di SMPN 21 Jakarta tertanggal 3 Juli 2017 sampai 20 Juni 2020 dengan jabatan terakhir Guru Matematika. 

Selama mengajar di SMPN 21 Jakarta, Saudari Devi Puspa telah menunjukkan kinerja yang baik, memiliki semangat mengajar yang tinggi, selalu berinovasi dan peluli terhadap perkembangan setiap murid. Semoga kelak Saudari Devi Puspa dapat terus berkarya dan bermanfaat bagi orang lain. 

Jakarta, 20 Juni 2020

Susilo Mudoyo
Kepsek SMPN 21

#5 Contoh paklaring/ surat pengalaman kerja di perusahaan

CakeResume
Jl. Sudirman 10 No 5, Jakarta Pusat

Telp: (021) 390 5756     |       Email : [email protected]

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN BEKERJA
No : SMP/KER/XVII/03

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :  Nama Manager
 Jabatan :  Jabatan Perusahaan

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini:

Nama : Dewanto Galih
 Jabatan : Information Technology Specialist

Adalah benar karyawan PT. CakeResume terhitung sejak 02 Februari 2015 sampai dengan 19 Maret 2021, dengan jabatan terakhir Information Technology Specialist.

Selama menjadi karyawan kami, Saudara Dewanto Galih telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan kami dan tidak pernah melakukan hal-hal yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.

Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat terus berkembang di masa yang akan datang.

Demikian surat keterangan ini dibuat, agar dipergunakan sebagaimana mestinya.

 

Jakarta, 19 Maret 2021

PT. CakeResume Perusahaan


Jane Setiady
contributor

Jane Setiady

Creative and energetic person who likes to share her life-experience on her Podcast.

Default avatar
Please login first.
Build a Resume for Free

Download Free PDF Resume

Build a Resume for Free

Real Resume Examples
Resume