3 Contoh Surat Pengangkatan Karyawan yang Baik dan Benar

Surat keterangan (SK) pengangkatan karyawan adalah surat yang ditunggu-tunggu oleh karyawan dalam suatu perusahaan. Biasanya, calon karyawan tetap harus melewati masa probation atau percobaan selama tiga bulan. Jika calon karyawan lulus masa probation, maka calon karyawan akan diberi surat pengangkatan karyawan untuk menjadi karyawan tetap. 

Masa probation telah diatur dalam UU Ketenagakerjaan No.13 Tahun 2003 Pasal 60 Ayat 1. Selama masa probation, karyawan akan dilatih, ditraining dan dikenalkan dengan lingkungan kerjanya. 

Lantas apa isi dari surat pengangkatan karyawan yang diterima oleh karyawan?

Surat keterangan pengangkatan karyawan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk karyawan sebagai bukti bahwa karyawan telah melewati masa percobaan atau probation. 

Surat keterangan pengangkatan karyawan berfungsi untuk menetapkan calon karyawan tersebut sebagai karyawan tetap dan bekerja secara profesional di perusahaan serta mendapat hak kerja sebagai karyawan di perusahaan sesuai dengan aturan yang ada.

Surat keterangan pengangkatan karyawan diatur dalam UU Ketenagakerjaan Pasal 63. Dalam hal perjanjian kerja waktu tidak tertentu dibuat secara lisan, maka pengusaha wajib membuat surat pengangkatan bagi pekerja yang bersangkutan.

Setelah surat pengangkatan karyawan dibuat maka akan diberikan kepada atasan atau orang yang berwenang untuk disetujui suratnya. Surat pengangkatan karyawan memiliki kekuatan hukum, jadi hak-hak karyawan dapat terlindungi di surat tersebut.

Surat keterangan pengangkatan pegawai merupakan surat resmi yang harus ditulis dengan baik dan benar menggunakan format yang benar. Bahasa yang digunakan juga harus di perhatikan.

Ditulis dalam UU Ketenagakerjaan Pasal 63, ada beberapa hal dan keterangan yang harus ditulis dalam surat pengangkatan karyawan

1. Data karyawan seperti nama, tempat/tanggal lahir, alamat, dll.
2. Tanggal mulai bekerja
3. Jenis atau posisi yang diberikan 
4. Nominal upah dari pekerjaan yang bersangkutan

Ada beberapa detail keterangan yang dapat ditulis dalam surat pengangkatan karyawan untuk memperlengkap informasi, seperti:

1. Peraturan dan kewajiban yang harus dipatuhi karyawan selama bekerja di perusahaan
2. Hak karyawan yang dapat diterima selama bekerja
3. Tanda tangan persetujuan dari kedua belah pihak 

Adapun format penulisan surat pengangkatan karyawan yang akan ditulis pada bagian contoh surat pengangkatan kerja.

Sebelum membuat surat pengangkatan karyawan kamu harus mengetahui syarat sah dalam pembuatan surat keterangan pengangkatan karyawan berdasarkan undang-undang yang berlaku di Indonesia.

Empat poin syarat surat keterangan pengangkatan karyawan ini harus dipenuhi sepenuhnya. Jika salah satu pihak tidak memenuhi salah satu poin, maka surat tersebut dapat dibatalkan.

Jika keempat syarat surat keterangan pengangkatan karyawan sudah dipenuhi, tahap selanjutnya adalah membuat surat pengangkatan karyawan sesuai dengan format dan ditulis dengan baik dan benar serta informasi yang lengkap.

Berikut adalah 3 contoh sk pengangkatan karyawan yang kamu dapat pakai sebagai acuan.

1. Contoh SK Kerja Karyawan Tetap

Surat pengangkatan karyawan tetap dibuat oleh perusahaan untuk karyawan yang telah menyelesaikan masa probation dan akan menjadi karyawan tetap di perusahaan tersebut.

2. Contoh Surat Keputusan Pengangkatan Jabatan (Level Manajerial)

Surat keputusan pengangkatan jabatan ditulis resmi oleh perusahaan untuk karyawan yang akan naik jabatan dalam suatu perusahaan. Karyawan dianggap telah memenuhi kualifikasi dan mampu untuk melaksanakan tugas di jabatan barunya.

3. Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Cross-Department

Surat pengangkatan karyawan cross-department ditulis oleh perusahaan untuk karyawan yang akan dipindahkan ke cabang kantor lain maupun menjabat di posisi yang baru. Berikut adalah contoh surat pengangkatan karyawan cross-department.

Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Cross-Department

Menerima surat pengangkatan karyawan merupakan momen yang sangat menyenangkan. Apalagi diangkat secara resmi diberi surat pengangkatan karyawan oleh perusahaan. 

Surat pengangkatan karyawan dibuat atas dasar ketentuan masing-masing perusahaan atau lembaga tertentu. Yang terpenting dalam surat pengangkatan karyawan adalah penulisan identitas antara dua belah pihak dan tujuan dari surat pengangkatan tersebut.