3 Contoh Surat Pengangkatan Karyawan yang Baik dan Benar

Surat keterangan (SK) pengangkatan karyawan adalah surat yang ditunggu-tunggu oleh karyawan dalam suatu perusahaan. Biasanya, calon karyawan tetap harus melewati masa probation atau percobaan selama tiga bulan. Jika calon karyawan lulus masa probation, maka calon karyawan akan diberi surat pengangkatan karyawan untuk menjadi karyawan tetap. 

Masa probation telah diatur dalam UU Ketenagakerjaan No.13 Tahun 2003 Pasal 60 Ayat 1. Selama masa probation, karyawan akan dilatih, ditraining dan dikenalkan dengan lingkungan kerjanya. 

Lantas apa isi dari surat pengangkatan karyawan yang diterima oleh karyawan?

Apa itu Surat Keterangan Pengangkatan Kerja ?

Surat keterangan pengangkatan karyawan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk karyawan sebagai bukti bahwa karyawan telah melewati masa percobaan atau probation. 

Surat keterangan pengangkatan karyawan berfungsi untuk menetapkan calon karyawan tersebut sebagai karyawan tetap dan bekerja secara profesional di perusahaan serta mendapat hak kerja sebagai karyawan di perusahaan sesuai dengan aturan yang ada.

Surat keterangan pengangkatan karyawan diatur dalam UU Ketenagakerjaan Pasal 63. Dalam hal perjanjian kerja waktu tidak tertentu dibuat secara lisan, maka pengusaha wajib membuat surat pengangkatan bagi pekerja yang bersangkutan.

Setelah surat pengangkatan karyawan dibuat maka akan diberikan kepada atasan atau orang yang berwenang untuk disetujui suratnya. Surat pengangkatan karyawan memiliki kekuatan hukum, jadi hak-hak karyawan dapat terlindungi di surat tersebut.

Isi Surat Keterangan Pengangkatan Pegawai

Surat keterangan pengangkatan pegawai merupakan surat resmi yang harus ditulis dengan baik dan benar menggunakan format yang benar. Bahasa yang digunakan juga harus di perhatikan.

Ditulis dalam UU Ketenagakerjaan Pasal 63, ada beberapa hal dan keterangan yang harus ditulis dalam surat pengangkatan karyawan

  1. Data karyawan seperti nama, tempat/tanggal lahir, alamat, dll.
  2. Tanggal mulai bekerja
  3. Jenis atau posisi yang diberikan 
  4. Nominal upah dari pekerjaan yang bersangkutan

Ada beberapa detail keterangan yang dapat ditulis dalam surat pengangkatan karyawan untuk memperlengkap informasi, seperti:

  1. Peraturan dan kewajiban yang harus dipatuhi karyawan selama bekerja di perusahaan
  2. Hak karyawan yang dapat diterima selama bekerja
  3. Tanda tangan persetujuan dari kedua belah pihak 

Adapun format penulisan surat pengangkatan karyawan yang akan ditulis pada bagian contoh surat pengangkatan kerja.

Syarat SK Pengangkatan Kerja Karyawan Tetap

Sebelum membuat surat pengangkatan karyawan kamu harus mengetahui syarat sah dalam pembuatan surat keterangan pengangkatan karyawan berdasarkan undang-undang yang berlaku di Indonesia.

Syarat SK Pengangkatan Kerja Karyawan ditulis dalam Pasal 52 UU Ketenagakerjaan, dimana ada beberapa perjanjian:

  1. Adanya kesepakatan antara kedua belah pihak, yaitu perusahaan dan karyawan yang bersangkutan,
  2. Sudah cukup umur dan mampu atau cakap melakukan perbuatan hukum. Hal ini bermaksud kedua belah pihak sudah berusia min. 18 tahun dan tidak mengalami gangguan jiwa,
  3. Terdapat objek pekerjaan yang dijanjikan, perusahaan telah menentukan posisi yang ditentukan untuk karyawan serta pekerjaannya,
  4. Pekerjaan yang diberikan bersifat legal, tidak bertentangan dengan ketertiban umum dan peraturan perundang undangan yang berlaku.

Empat poin syarat surat keterangan pengangkatan karyawan ini harus dipenuhi sepenuhnya. Jika salah satu pihak tidak memenuhi salah satu poin, maka surat tersebut dapat dibatalkan.

Contoh SK Pengangkatan Karyawan

Jika keempat syarat surat keterangan pengangkatan karyawan sudah dipenuhi, tahap selanjutnya adalah membuat surat pengangkatan karyawan sesuai dengan format dan ditulis dengan baik dan benar serta informasi yang lengkap.

Berikut adalah 3 contoh sk pengangkatan karyawan yang kamu dapat pakai sebagai acuan.

1. Contoh SK Kerja Karyawan Tetap

Surat pengangkatan karyawan tetap dibuat oleh perusahaan untuk karyawan yang telah menyelesaikan masa probation dan akan menjadi karyawan tetap di perusahaan tersebut.

Contoh SK Kerja Karyawan Tetap
Contoh SK Kerja Karyawan Tetap

2. Contoh Surat Keputusan Pengangkatan Jabatan (Level Manajerial)

Surat keputusan pengangkatan jabatan ditulis resmi oleh perusahaan untuk karyawan yang akan naik jabatan dalam suatu perusahaan. Karyawan dianggap telah memenuhi kualifikasi dan mampu untuk melaksanakan tugas di jabatan barunya.

Contoh Surat Keputusan Pengangkatan Jabatan
Contoh Surat Keputusan Pengangkatan Jabatan

3. Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Cross-Department

Surat pengangkatan karyawan cross-department ditulis oleh perusahaan untuk karyawan yang akan dipindahkan ke cabang kantor lain maupun menjabat di posisi yang baru. Berikut adalah contoh surat pengangkatan karyawan cross-department.

SURAT KEPUTUSAN
PT. CAHAYA HARAPAN NUSANTARA
Jl. Satria Raya 2 No. 33, Jakarta Barat
No. Telp: (02) 87654876 | [email protected]

Perihal : Perintah Mutasi Kerja
Nomor : 016/SPMKJ/HRD/II/2020

Yang bertandatangan di bawah ini :
Nama : Agustinus Widoyono S.H
Jabatan : Direktur Utama PT. Cahaya Harapan Nusantara

Dengan ini menyampaikan keputusan atas nama PT. Cahaya Harapan Nusantara untuk melakukan mutasi kepada karyawan PT. Cahaya Harapan Nusantara di bawah ini:

Nama : Indah Lestari
NIP : 10280976222
Jabatan : Kepala Divisi Pemasaran PT. Cahaya Harapan Nusantara

Jabatan serta lokasi yang baru sebagai berikut :
Jabatan : Kepala Cabang PT. Cahaya Harapan Nusantara
Lokasi : Kantor Cabang PT. Cahaya Harapan Nusantara Cengkareng
Alamat : Jl. Jambu Duri Kosambi No. 87 Blok. E3, Jakarta Barat

Keputusan ini disepakati bersama antara dua belah pihak dan mulai efektif pada tanggal 3 Maret 2020. Dimohon kepada karyawan untuk menyelesaikan tugas di kantor lama dan mempersiapkan segala sesuatu sebelum tanggal tersebut.

Demikian surat mutasi ini dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 22 Februari 2020
PT. Cahaya Harapan Nusantara

Ferdinand Santoso
HDR Manager

Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Cross-Department

Menerima surat pengangkatan karyawan merupakan momen yang sangat menyenangkan. Apalagi diangkat secara resmi diberi surat pengangkatan karyawan oleh perusahaan. 

Surat pengangkatan karyawan dibuat atas dasar ketentuan masing-masing perusahaan atau lembaga tertentu. Yang terpenting dalam surat pengangkatan karyawan adalah penulisan identitas antara dua belah pihak dan tujuan dari surat pengangkatan tersebut.

Cari karyawan untuk perusahaan Anda? Pasang iklan lowongan kerja di CakeResume! GRATIS untuk 3 loker pertama! 🎉

--- Ditulis oleh Phoebe Charissa ---

Kami ingin menjawab pertanyaan Anda. Dapatkan demo online yang dipersonalisasi untuk memenuhi kebutuhan rekrutmen Anda:
  1. Temukan dan tarik kandidat terbaik
  2. Rekrut dalam waktu singkat
  3. Kelola proses rekrutmen Anda dalam satu sistem

Resume Builder

Build your resume only in minutes!

Artikel untuk kamu

Artikel terbaru lainnya
Skill Interview
7 Mei 2024

5 Cara Menjawab Berapa Gaji yang Anda Inginkan dalam Interview!

Pernah ditanya "Berapa gaji yang Anda inginkan?" saat interview? Ini tips dan contoh jawabannya.