7 Contoh Surat Referensi Kerja dan Cara Membuatnya untuk Karyawan

Surat referensi kerja atau surat rekomendasi adalah surat yang dibuat oleh perusahaan untuk mantan karyawannya. Umumnya berisi mengenai keterangan jabatan, kinerja, dan perilaku mantan karyawan tersebut selama bekerja di perusahaan. 

Saat kamu ingin melamar setelah mengganti pekerjaan, hal yang butuh dipersiapkan selain CV yaitu surat referensi kerja. Dokumen ini merupakan surat pendukung saat kamu melamar pekerjaan sehingga dalam pembuatannya pun tidak boleh sembarangan. 

Sangat penting bagi penulis surat referensi kerja untuk memahami pentingnya menulis surat referensi untuk karyawan mereka sendiri. Dalam artikel ini, CakeResume akan memberi kamu panduan bagaimana cara menulis surat referensi kerja berserta contohnya!

Apa itu Surat Referensi Kerja?

Surat referensi kerja adalah, apa itu surat referensi kerja, surat rekomendasi kerja
Surat referensi kerja

Surat referensi kerja atau surat rekomendasi adalah surat yang dibuat oleh perusahaan untuk mantan karyawannya. Umumnya berisi mengenai keterangan jabatan, kinerja, dan perilaku mantan karyawan tersebut selama bekerja di perusahaan. 

Surat referensi kerja merupakan dokumen pendukung untuk karyawan disaat ingin melamar pekerjaan, karena surat tersebut membuktikan kinerja, pengalaman dan alasan mengapa karyawan tersebut direkomendasikan.

Surat ini bisa ditulis oleh HRD perusahaan untuk mantan karyawannya. Sifat surat referensi kerja adalah rahasia, hanya diketahui oleh pihak yang memberi keterangan dan meminta keterangan. Saat HRD menulis surat referensi, penting untuk mempertimbangkan karyawan dengan hati-hati, hubungan dengan karyawan, dan aspek pekerjaan mereka di mana karyawan unggul.

Fungsi Surat Referensi Kerja

Seorang karyawan yang ingin melamar pekerjaan baru akan sering meminta surat referensi kepada perusahaan. Sehingga lamaran karyawan dapat diperkuat melalui rekomendasi perusahaan dan klaim apa pun yang dinyatakan dalam proses perekrutan mereka dapat didukung.

Berikut adalah beberapa fungsi surat referensi kerja untuk berbagai keperluan:

1. Untuk melamar pekerjaan

  • Syarat administratif
  • Bukti pengalaman bekerja
  • Bukti kualitas kinerja selama bekerja
  • Bukti bahwa kamu mengundurkan diri secara baik-baik

2. Untuk keperluan perbankan

  • Dokumen keadaan keuangan calon debitur (jika membuka rekening bukan di kota domisili)
  • Meningkatkan kepercayaan bank yang akan memberi kredit atau pinjaman lainnya (KPR, KKB, KTA).

3. Mendaftar beasiswa jalur profesional

Isi dan Struktur Surat Referensi Kerja

Seperti menulis surat pada umumnya, dalam menulis surat referensi kerja terdapat format dan struktur penting yang harus disertakan dalam surat referensi, yaitu:

1. Kop surat

Pada umumnya, kop surat berisi:

  • Nama perusahaan
  • Alamat
  • Nomor telepon perusahaan
  • Alamat email (bila ada)

2. Perihal surat

Pada bagian perihal surat, isinya sangat sederhana. Cukup tuliskan tujuan pembuatan surat, yaitu “surat rekomendasi kerja”.

3. Isi surat

Tuliskan informasi berikut pada bagian isi surat:

  • Biodata karyawan (nama, nomor KTP karyawan)
  • Jabatan
  • Lama waktu bekerja
  • Penilaian atas kinerja kerja

4. Penutup

Pada bagian penutup, pemberi surat rekomendasi kerja dapat menuliskan ucapan terima kasih serta menyebutkan nama pihak yang bersangkutan.

5. Tempat dan tanggal pembuatan surat, tanda tangan, dan nama pembuat surat

DI bagian terakhir surat rekomendasi kerja, ingat untuk cantumkan tempat dan tanggal pembuatan surat, nama perusahaan, tanda tangan dan nama pembuat surat. Bisa juga cantumkan alamat email pemberi surat rekomendasi kerja di bagian akhir. Tujuannya agar penerima surat rekomendasi dapat mengontak pemberi surat rekomendasi kerja untuk memastikan kebenarannya.

Cara Membuat Surat Referensi Kerja

1. Kumpulkan Informasi Karyawan

Perusahaan dapat meminta CV mantan karyawan agar perusahaan dapat memberi pernyataan dan informasi penting dari karyawan tersebut. Data informasi lainnya seperti:

  • Jabatan pekerjaan sebelumnya
  • Riwayat gaji: promosi cepat dan banyak kenaikan dapat menunjukkan seorang karyawan dengan keinginan kuat untuk sukses. Tidak perlu menyertakan angka, karena ini hanya catatan untuk menunjukkan bahwa mereka menerima kenaikan.
  • Tanggal mulai kerja di perusahaan sebelumnya
  • Tanggung jawab kerja sebelumnya

2. Fokus Pada Deskripsi Pekerjaan

Mintalah kepada mantan karyawan tersebut mengenai deskripsi pekerjaan yang dilamar. Perusahaan dapat menulis tentang bagaimana mantan karyawan tersebut cocok dan layak diterima di posisi tersebut. 

Dengan begitu, perusahaan dapat menyesuaikan surat referensi dengan menyebutkan keahlian, pengalaman dan tanggung jawab karyawan yang relevan.

3. Sertakan Contoh Keahlian Spesifik

Dalam surat referensi, berikan contoh spesifik mengenai cara karyawan menunjukkan berbagai keterampilan yang dimiliki. Perusahaan dapat memberikan contoh saat orang itu bekerja. 

Seperti pencapaian karyawan dalam bekerja di perusahaan. Jika dapat menggunakan angka untuk mengukur kesuksesan karyawan akan lebih baik lagi. 

4. Percaya Diri Tentang Karyawan dan Bagikan Hal Positif

Menulis surat referensi adalah dukungan besar untuk karyawan. Sebelum perusahaan setuju untuk menulis surat referensi untuk seorang karyawan, pastikan karyawan tersebut cocok untuk posisi tersebut. Pelajari tentang peran atau program akademik mantan karyawan.

Jika perusahaan tidak cukup tahu tentang karyawan tersebut untuk menulis surat, beri tahu mereka secepat mungkin, yang memungkinkan karyawan tersebut mendapatkan referensi kerja dari orang lain yang dapat dengan percaya diri menulis atas nama mereka.

Dalam menulis hal positif, perusahaan dapat menuliskan hal seperti “Karyawan sangat profesional dan kooperatif selama bekerja” atau “Karyawan banyak memberi dampak positif bagi perusahaan”.

5. Bagikan Informasi Kontak

Sediakan bagi pemberi kerja untuk menghubungi perusahaan jika mereka memiliki pertanyaan lebih lanjut. Cantumkan alamat email, nomor telepon, atau keduanya di akhir surat referensi.

6. Cantumkan Detail Penting Tetapi Jangan Terlalu Panjang

Jika perusahaan memiliki banyak hal hebat untuk dikatakan tentang karyawan yang akan pergi, jangan ragu untuk memasukkannya ke dalam surat referensi.

Namun, hati-hati membuatnya terlalu panjang. Setiap hari, manajer dan departemen SDM diberi banyak surat referensi karyawan dan mungkin tidak punya waktu untuk membaca esai berjudul 'Mengapa Anda harus merekrut...'. Bahkan jika pembaca tidak memiliki waktu untuk membaca semuanya, mereka hanya membaca halaman pertama saja.

Surat referensi kerja adalah kesempatan bagus untuk menyoroti manfaat yang akan diberikan karyawan kepada pemberi kerja baru mereka, sekaligus menjaga hubungan perusahaan dengan karyawan tetap kuat di masa mendatang.

7 Contoh Surat Referensi Kerja

Setelah mengetahui format dan cara menulis surat referensi kerja, untuk memantapkan artikel ini CakeResume akan memberikan 7 contoh surat referensi kerja yang bisa dipakai sebagai referensi kamu dalam menulis surat referensi!

Contoh Surat Referensi Kerja untuk Karyawan dari Perusahaan Swasta

Contoh Surat Referensi Kerja untuk Karyawan dari Perusahaan Swasta
Contoh Surat Referensi Kerja untuk Karyawan dari Perusahaan Swasta

Contoh Surat Referensi Kerja untuk Melamar Pekerjaan

Contoh Surat Referensi Kerja untuk Melamar Pekerjaan
Contoh Surat Referensi Kerja untuk Melamar Pekerjaan

Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Bank

Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Bank
Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Bank

Contoh Surat Referensi Kerja untuk Freelancer

Contoh Surat Referensi Kerja untuk Freelancer
Contoh Surat Referensi Kerja untuk Freelancer

Contoh Surat Referensi Kerja untuk Staff

PT. GREEN WOOD
Jl. Tomang Raya No.25, Jakarta Barat
Nomor telepon 0223-8353-1010 | Email : [email protected]


SURAT KETERANGAN REFERENSI KERJA 
No: 80/GH/HRS-SKK/III/2022

Dengan ini perusahaan mengeluarkan surat referensi kerja atas nama:

Nama : Allysa Millenia
Tempat dan Tanggal Lahir : Jakarta, 23 September 1997
Alamat : Jl. Grogol Baru Barat Blok E7 No. 53, Jakarta Barat
Jabatan Terakhir : Manajer Administrasi

Benar pernah bekerja pada PT. Green Wood terhitung sejak 04 Maret 2020 sampai dengan 20 November Februari dengan jabatan terakhir manajer administrasi dan mengundurkan diri dengan baik-baik.

PT. Green Wood bermaksud merekomendasikan Saudari Allysa sebagai kandidat di perusahaan Anda. Selama Saudari Allysa bekerja, Saudari menunjukkan kemampuan dirinya yang terbaik dan menjadi karyawan yang sangat bisa diandalkan.

Saudari Allysa melakukan pekerjaannya dengan baik dan setiap tahun Saudari mendapat prestasi dari perusahaan kami atas pencapaiannya. Kami juga salut dengan kemampuan komunikasi Saudari dalam menjalankan tugas bersama tim. 

Saudari Allysa dapat menjadi aset yang berharga untuk perusahaan dan PT. Green Wood sepenuhnya mendukung untuk mendapatkan karir terbaik. Silahkan hubungi saya apabila ada hal-hal yang ingin ditanyakan.

Salam Hormat, 
Elyzabeth Margaretha 

Head of HRD 
PT. Green Wood
[email protected]

Contoh Surat Referensi Kerja untuk Staff

Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan KPR

PT. OTOMOTIF BANGSA
Jalan Gatot Subroto No. 56, Denpasar, Bali
Telp. 02-0975-9733, Fax. 02-0975-9733
Email: [email protected]


SURAT KETERANGAN KERJA
No. 83/SKK-HRD/2020

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Herman Budiman
Jabatan : Direktur PT. Otomotif Bangsa
Alamat : Jl. Danau Bratan No. 54, Jimbaran, Kuta Selatan

Dengan ini menerangkan bahwa yang bersangkutan dibawah ini:

Nama : David Wangsa
Jabatan : Staff Produksi
Alamat : Jl. Dr. Setiabudi, Desa Kuta, Kuta, Badung, Bali

Dengan surat ini kami menyatakan bahwa Saudara David Wangsa benar menjadi karyawan tetap di PT. Otomotif Bangsa sampai sekarang dan menjabat sebagai Staff Produksi.

Surat keterangan kerja ini digunakan sebagai syarat administrasi pengajuan KPR oleh saudara David Wangsa.

Demikian surat keterangan kerja ini dibuat, semoga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bali, 11 November 2020
Direktur PT. Otomotif Bangsa

Herman Budiman
PT. Otomotif Bangsa
[email protected]

Contoh Surat Referensi Kerja untuk Pengajuan KPR

Contoh Surat Referensi Kerja dalam Bahasa Inggris

To Whom it May Concern:

I would like to recommend Kenny Liam as a candidate for a position in your organization. In his position as Manager of Software Development, Liam was employed in our office from 2018-2022.

Liam did an amazing job in his position and was an asset to our company. He has excellent attention to details and communication skills, can work independently, and is able to do multi-task job to ensure that all projects are completed in a timely manner,

I even gave him additional tasks and responsibilities beyond his assignment and he did all the tasks. He is always willing to offer his assistance. 

He is able to prioritize and determine what needs to be done. That is why I am happy to recommend Liam for the role.

Best.

Justin Luis
(888)-888-1122
[email protected]

Contoh Surat Referensi Kerja dalam Bahasa Inggris

Surat referensi kerja merupakan dokumen penting disaat karyawan melamar pekerjaan baru. Perusahaan dapat melihat kinerja dan kualitas kerja saat karyawan bekerja di perusahaan sebelumnya. Maka dari itu, penting bagi penulis surat keterangan referensi kerja untuk menulis hal baik tentang karyawan.

Bagi kamu perlu surat referensi kerja, siapkan informasi tentang dirimu seperti CV agar penulis surat referensi kerja mendapatkan informasi tentang dirimu sebelum menulis surat rekomendasi kerja. Pastikan kamu meminta surat rekomendasi kerja ini kepada orang yang kamu percaya.

Sekarang, perusahaan kamu bisa pasang lowongan kerja di CakeResume! Gratis untuk 3 lowongan kerja pertama perusahaan kamu 🎉 

--- Ditulis Oleh Phoebe Charissa ---

Resume Builder

Build your resume only in minutes!

Các bài viết khác bạn có thể quan tâm

Bài viết liên quan mới nhất

5 Cara Menjawab Berapa Gaji yang Anda Inginkan dalam Interview!

Ditanya "Berapa gaji yang Anda inginkan" saat interview? Kamu dapat menjawab dengan estimasi gaji dan alasanmu seperti “Di pekerjaan saya sebelumnya, saya menerima rata-rata gaji X juta sampai X juta dari fresh graduate hingga...