Resume là gì? Resume khác CV như thế nào?

Trong quá trình tạo CV, chắc hẳn bạn đã nghe về đến "resume". Hai thuật ngữ này có giống nhau không - về cơ bản là có! CV và resume đều là những “tấm vé thông hành” giúp bạn vượt qua vòng xét duyệt hồ sơ đầu tiên để tiến sâu hơn đến vòng phỏng vấn. Tuy nhiên, có những điểm khác nhau nhất định giữa resume và CV, cũng như có nhiều quốc gia sử dụng thuật ngữ này phổ biến hơn thuật ngữ kia - mà bạn cần nắm được. 

Hãy tham khảo bài viết dưới đây để biết cách phân biệt CV với resume, cũng như cách viết resume hay để chinh phục mọi nhà tuyển dụng nhé!

Ở Việt Nam, chúng ta đã quen với thuật ngữ CV. Vì vậy, không ít các bạn thường tự hỏi “resume nghĩa là gì?”. 

Đúng như tên gọi, “resume xin việc” là thuật ngữ thường được sử dụng trong quá trình tuyển dụng nhân sự. Văn bản này bao gồm thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm & thành tích làm việc, kỹ năng v.v… Từ đó, nhà tuyển dụng có thể đánh giá sơ lược chuyên môn và năng lực của bạn trước khi quyết định mời bạn tham dự buổi phỏng vấn.

Vậy nên, việc cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin thôi là chưa đủ, bạn còn cần phải trình bày sao cho logic giúp người đọc có thể nắm bắt thông tin nhanh chóng cũng như thiết kế bắt mắt và thu hút hơn thì càng ghi điểm. Trung bình các nhà tuyển dụng chỉ có tối đa 10 giây để “đọc & lọc" một resume xin việc. Vì thế, đây cũng là cơ hội để gây ấn tượng ban đầu nên hãy tận dụng để giới thiệu và thể hiện bản thân sao cho thật hấp dẫn, để chứng tỏ mình thực sự là một ứng viên lý tưởng cho vị trí tuyển dụng nhé!

4 mục chính trong resume xin việc

1. Tóm tắt bản thân (Summary statement)

Ngoài những thông tin cá nhân cơ bản như họ tên, ngày sinh, email, bạn cần viết 2-3 dòng miêu tả về bản thân để nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quát về chuyên môn và kinh nghiệm trong nghề của bạn. 

2. Kinh nghiệm làm việc (Work experience)

Là mục chính của mọi resume xin việc, “kinh nghiệm làm việc" thường được nhà tuyển dụng đọc lâu và kỹ nhất nên bạn phải cực kỳ chú ý để chuẩn bị sao cho hợp lý và rõ ràng nhất có thể. Dù bạn có chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm trong nghề nhưng không trình bày phần này một cách chỉn chu và nêu bật các thành tích ấn tượng, resume của bạn sẽ không được đánh giá cao. 

3. Trình độ học vấn (Education)

Mọi công việc, vị trí đều có những yêu cầu nhất định về trình độ học vấn (tốt nghiệp THPT, Cử nhân, Thạc sỹ, v.v). Vì thế, không nên coi nhẹ cách viết mục “Education" nha!

4. Kỹ năng / Điểm mạnh (Skills)

Để có thể đánh giá toàn diện về tố chất và năng lực của bạn, nhà tuyển dụng mong muốn bạn trình bày cả kỹ năng về chuyên môn (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills). Bạn cũng có thể nêu ra một vài phẩm chất và điểm mạnh của bản thân để phần nào thể hiện tính cách của mình. 

Ví dụ kỹ năng trong resume mẫu cho vị trí “Chuyên viên tuyển dụng":

Thông tin thêm khi tạo resume xin việc cho sinh viên:

1. Mục tiêu nghề nghiệp (Career objective)

Hãy bắt đầu mặc việc trình bày mục tiêu nghề nghiệp của bạn! 

Việc chia sẻ định hướng rõ ràng trong tương lai sẽ giúp bạn ghi điểm với phía công ty, bởi họ biết rõ bạn có đang nghiêm túc theo đuổi ngành nghề này, và liệu công ty có là điểm đến phù hợp như bạn mong muốn.

Để viết được một “Career Objective” ngắn gọn, chuẩn chỉnh, hãy tự trả lời những câu hỏi sau:

2. Hoạt động ngoại khoá, tình nguyện (Extracurricular Activities / Volunteering)

Là sinh viên, bạn chắc hẳn đã từng tham gia ít nhiều một vài các hoạt động ngoại khoá. Vậy thì hãy trình bày những thông tin này, nếu có liên quan đến vị trí tuyển dụng. 

Mục này đơn giản là để thể hiện sự năng động và sẵn sàng trải nghiệm các hoạt động khác ngoài trường lớp. Sinh viên mới ra trường nhưng luôn ham học hỏi và thích trau dồi kinh nghiệm thì hẳn sẽ là một nhân viên mới đầy sức trẻ rồi!

3. Dự án cá nhân & Portfolio (Personal projects & Portfolio)

Nếu các dự án bạn đã từng làm qua thể hiện được chuyên môn và kỹ năng của bản thân, thì đây chính là điểm cộng cực lớn cho resume xin việc của bạn đấy! Tuy nhiên, bạn có thể đính kèm portfolio của mình nếu bạn có quá nhiều dự án cá nhân muốn chia sẻ với nhà tuyển dụng.

4. Kinh nghiệm thực tập (Internships)

“Internships" là mục thay thế hoàn hảo khi bạn chưa có cơ hội đi làm chính thức tại các công ty. Cách viết mục này cũng tương tự như “Kinh nghiệm làm việc", và đừng quên nêu ra các giá trị bạn đã đem lại cho doanh nghiệp mình thực tập nhé! Tuy nhiên, các kỳ thực tập thời gian đều tương đối ngắn, nên để có thể chi tiết hóa thêm với kinh nghiệm làm việc, bạn có thể thêm vào những giá trị gì bạn đã học hỏi được và mong muốn dấn thân hơn trên con đường sự nghiệp. 

5. Chứng chỉ nghề nghiệp liên quan (Certifications) 

Dù lĩnh vực bạn đang theo đuổi có yêu cầu bằng cấp và chứng chỉ chuyên biệt hay không, thì việc đưa thông tin này vào resume luôn được các nhà tuyển dụng đánh giá cao. Điều này thể hiện bạn là người cầu tiến, ham học hỏi và không ngừng phát triển bản thân. Nếu các chứng chỉ có bản điện tử hay các mã code để tham chiếu tính xác thực thì các bạn cũng nên kèm theo để nhà tuyển dụng nếu muốn có thể kiểm tra nhé. Việc này cũng giúp resume của bạn trở nên uy tín hơn.

6. Ngoại ngữ (Languages)

Trong thời buổi hội nhập như hiện nay, việc thông thạo nhiều ngoại ngữ trở thành một trong những thước đo chính đánh giá ứng viên. Sẽ chi tiết hơn nếu bạn có thể ghi rõ trình độ sử dụng từng ngôn ngữ, ví dụ:

• Tiếng Anh - TOEIC 900
• Tiếng Trung - HSK 5 

✅ Điều chỉnh resume theo từng JD khác nhau

Khác với CV, resume sẽ tập trung vào trình bày chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, và kỹ năng.  Do vậy, bạn nên loại bỏ những thông tin không liên quan tới vị trí ứng tuyển, và điều chỉnh hồ sơ xin việc của mình dựa trên JD (Job Description) của chính vị trí đó. Phía công ty sẽ không mất quá nhiều thời gian để lọc thông tin và đánh giá sự phù hợp của bạn.

Điều này cần thời gian bạn nghiên cứu kỹ lưỡng JD, nhưng chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả tốt và nhà tuyển dụng cũng thấy rõ rằng bạn thực sự để tâm đến nội dung công việc chứ không phải rải hồ sơ khắp nơi với cùng một resume.

✅ Chia sẻ thành tích dưới dạng số liệu

“Numbers speak louder than words”, những con số thì có tiếng nói mạnh mẽ hơn ngôn từ. Thật vậy, không gì có thể chứng minh năng lực của bạn cũng như những giá trị bạn đã mang lại cho doanh nghiệp hơn tỉ số phần trăm và những dữ liệu tương tự. 

✅ Lựa chọn format phù hợp

Có 3 format thường gặp cho các resume xin việc, đó là:

• Chronological: Sắp xếp thông tin theo trình tự thời gian. 
• Functional: Tập trung vào mục “Kỹ năng" & phù hợp với sinh viên ra trường hoặc người mới “nhảy việc". 
• Combinational: Điểm nhấn là mục “Kinh nghiệm làm việc" lẫn “Kỹ năng" & phù hợp với người đã làm qua nhiều vị trí. 
  

✅ Đảm bảo bố cục sáng sủa, dễ nhìn 

Bố cục cũng là một yếu tố quan trọng bạn cần lưu ý khi viết resume xin việc. Một hồ sơ chỉn chu, chuyên nghiệp là một bản resume mà các mục được sắp xếp một cách logic và trình bày rõ ràng. Nhờ đó, nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm thông tin mà họ muốn một cách nhanh chóng, dễ dàng. 

✅ “Ghé" CakeResume xem mẫu resume đẹp

Nếu bạn đang tìm kiếm cho mình những mẫu resume chuyên nghiệp và ấn tượng, CakeResume chính là nền tảng thích hợp nhất. Bạn có thể sử dụng công cụ tạo hồ sơ miễn phí từ hàng trăm resume mẫu, hay tham khảo những bài viết chia sẻ về cách viết resume bằng tiếng Anh cho từng ngành nghề.

Chỉ mất chưa đến 15’ là bạn có thể tạo CV online trên CakeResume cực chuyên nghiệp!

Tham khảo ngay 2 mẫu resume tiếng Anh “đỉnh kout" cho xin việc và du học được tạo bởi CakeResume dưới đây!

Resume xin việc cho vị trí "Social Media Marketing"

Resume xin học bổng