Apa itu Legal Officer: Kenali Tugas dan Kualifikasi yang Dibutuhkan!

Dalam sebuah perusahan, aspek hukum adalah hal yang penting agar perusahaan dapat terus beroperasi dengan baik. Maka dari itu, dibutuhkan seorang legal officer untuk mengelola dokumen hukum, menangani permasalahan membutuhkan izin dan otoritas yang berwenang, mengikuti peraturan hukum terbaru, dan lain lain.

Menurut riset The Bureau of Labor Statistics, pekerjaan legal officer akan terus berkembang sebesar 6% sampai tahun 2029. Karena permintaan tinggi, diproyeksikan profesi ini akan terus berkembang dan bisa menjadi salah satu pilihan karir kamu! 

Namun, apa syarat menjadi seorang legal officer? Yuk, pelajari lebih lanjut di artikel CakeResume ini!

Legal officer adalah profesi yang bertanggung jawab untuk memantau semua urusan hukum dalam suatu perusahaan baik secara internal maupun eksternal. Legal officer di perusahaan memantau urusan hukum perusahaan, memastikan bahwa mereka tetap mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang terkait dengan bidangnya.

Job desc legal officer yang lain adalah memantau atau memberi nasihat tentang semua masalah hukum, kontrak, dan perjanjian.

Legal officer biasanya bekerja di perusahaan, agensi, dan jenis organisasi lainnya. Legal officer biasanya melapor kepada anggota staf tingkat atas, seperti Chief Legal Officer, sekaligus memimpin dan mengawasi tim staf hukum tingkat bawah.

Dikutip dari hukumonline.com, di Indonesia besar gaji seorang legal officer minimal Rp 370 juta sampai Rp 750 juta per tahunnya. Rata-rata gaji legal officer per bulan adalah Rp 29 juta tergantung pengalaman.

Tugas seorang legal staff atau legal officer umumnya bertanggung jawab menangani tanggung jawab hukum perusahaan. Berikut adalah beberapa tugas dari legal officer.

1. Memberi Nasihat Hukum

Tugas sebagai legal officer diharapkan dapat memberi nasihat berupa arahan kepada tim anggota staf terkait masalah hukum, kewajiban potensial dan kemungkinan yang akan terjadi dimasa depan secara lisan atau tertulis.

Legal officer diharapkan dapat menerjemahkan bahasa hukum yang kompleks ke bahasa yang semua orang dapat pahami. 

Selain itu, legal officer harus dapat memberikan rekomendasi yang tepat yang juga mematuhi hukum dan meminimalkan risiko bagi perusahaan.

2. Mengelola Dokumen

Salah satu tugas menjadi legal officer adalah memproses dan mengelola dokumen legal perusahaan. Seorang legal officer akan sering menulis dan meninjau dokumen seperti: 

• Kontrak
• Perjanjian
• Sertifikat saham, dan lainnya.

Hal ini menjadi bagian penting dari pekerjaan legal officer yang membutuhkan fokus dan presisi.

 3. Melakukan Penelitian

Suatu peraturan atau undang-undang dapat berubah secara dinamis, maka jobdesk seorang legal office harus aktif melakukan penelitian terhadap sumber daya hukum, seperti: 

• Artikel
• Kode
• Undang-undang
• Keputusan pengadilan, dan lainnya.

Dengan begitu, seorang legal officer dapat memberikan nasihat yang sinkron dengan perkembangan peraturan sehingga dapat meminimalisir masalah, dan masalah hukum dapat dikelola dengan baik.

4. Mengidentifikasi Resiko

Untuk menghindari adanya masalah hukum dalam suatu perusahaan. Tugas staff legal harus dengan teratur menganalisa tindakan dan keputusan perusahaan agar terhindar dari masalah hukum. 

Legal officer dituntut agar dapat mengidentifikasi resiko yang mungkin dapat terjadi di masa depan dan menyarankan tindakan alternatif sehingga mengurangi resiko sebanyak mungkin.

5. Mengadakan Sosialisasi

Disaat perusahaan sedang mengalami masalah maka tugas legal officer adalah mengadakan sosialisasi.

Agar reputasi perusahaan tetap terjamin, tugas legal officer perlu memberikan penyuluhan terkait hal-hal yang harus mereka hindari.

Dengan sosialisasi yang baik dan terarah, efisiensi dan percaya diri maka perusahaan dapat menyelesaikannya dengan cepat.

Berdasarkan tugas dan tanggung jawab seorang legal officer, pekerjaan bukan hal yang sepele dan membutuhkan skill yang tajam agar dapat menjalankan tugas sebagai legal officer dengan baik.

Legal officer dituntut untuk menjadi multitasker, memiliki pemikiran analitis dan menjadi pemimpin yang baik. Selain ciri kepribadian yang baik, legal officer juga minimum memiliki gelar lulusan fakultas hukum. 

1. Pengetahuan dan Riset Tentang Hukum

Salah satu skill terpenting yang harus dimiliki legal officer adalah menguasai teknik penelitian dan mahir dalam interpretasi hukum dan mempelajari kutipan hukum yang tepat di negara yang berlaku.

Hal tersebut mencakup meneliti konsep dan kasus hukum, undang-undang, peraturan dan informasi lainnya. Minimal legal officer harus pengetahuan dasar tentang prosedur hukum dan prinsip-prinsip dasar hukum.

2. Kemampuan Berkomunikasi Secara Lisan dan Tertulis

Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik dan persuasif adalah skill yang harus dimiliki legal officer. Legal officer harus bisa menyampaikan informasi dengan jelas, singkat, dan logis secara tertulis maupun lisan.

Dalam menulis dokumen, legal officer harus memperhatikan dan menguasai aspek penulisan dan dasar-dasar tata bahasa yang baik agar dapat menyusun dokumen secara efektif. Dokumen yang ditulis harus terorganisir, ringkar dan persuasif.

Bahasa merupakan hal yang sangat dasar, dikutip dari jobhero.com lebih baik lagi jika seorang legal officer memiliki kemampuan lebih dari satu bahasa.

3. Pemikiran yang Analitis dan Logis

Legal officer diharapkan mampu menyimpulkan informasi yang kompleks secara efisien dan efektif. Hal tersebut membutuhkan kemampuan penalaran yang analitis dan logis.

Dalam dokumen tertulis yang kompleks tugas legal officer adalah menarik kesimpulan dengan bahasa yang gampang dimengerti serta dapat membuat hubungan antara otoritas hukum.

4. Layanan yang Baik

Keterampilan customer service dalam melayani klien adalah skill legal officer yang sangat penting dalam industri hukum. Industri hukum berfokus pada klien, sehingga sikap profesionalisme merupakan hal yang penting.

Legal officer diharapkan dapat melayani klien dengan cakap, jujur dan bertanggung jawab sehingga dapat memberi kepuasan dalam melayani klien.

5. Keterampilan Membuat Kontrak dan Negosiasi

Membuat dokumen perjanjian atau kontrak kerja merupakan salah satu pekerjaan legal officer. Sehinga, legal officer harus memahami dan terampil dalam menyusun kontrak.

Dalam membuat dokumen kontrak, legal officer wajib menguasai teknik negosiasi kontrak. Negosiasi yang baik dapat menciptakan kontrak yang baik yang dimana setiap pihak mencapai kondisi sama-sama menguntungkan. 

Penyusunan kontrak harus dibuat dengan teliti dan cermat agar terhindar dari masalah hukum di masa depan.

Jika kamu merasa tugas dan skill seorang legal officer cocok denganmu, pada bagian ini CakeResume akan menjelaskan syarat dan cara menjadi legal officer atau legal staff.

1. Memiliki Gelar Sarjana Fakultas Hukum

Lulus dan memiliki gelar sarjana fakultas hukum adalah cara dan syarat utama menjadi legal officer. Kamu juga dapat mendaftar ke pelatihan tambahan perusahaan hukum untuk mendapatkan pengalaman sebagai penasihat hukum.

2. Menambah Pengalaman Melalui Magang 

Kamu dapat melamar magang di perusahaan hukum untuk mendapatkan ilmu dan pengalaman baru dari para senior. Selain itu, kamu juga dapat bertemu dengan mentor yang dapat menuntun kamu selama belajar menjadi legal officer. 

Jika kamu memberi impresi yang baik terhadap atasan, tidak menutup kemungkinan kalau kamu bisa direkrut bekerja sebagai full time di perusahaan di tempat kamu magang. 

3. Buatlah CV yang Menarik 

Cara menjadi legal officer yaitu mempunyai CV yang menarik. Hal ini dapat membantu kamu saat kamu melamar di suatu perusahaan. Berikut adalah contoh CV legal officer.

Contoh CV Legal Officer juga dapat menunjukkan studi hukum lanjutan di sekolah terakreditasi atau pengalaman kerja.

Setelah membaca artikel ini, semoga kamu dapat lebih paham seberapa pentingnya peran dan tugas legal officer dalam suatu perusahaan. Jika perusahaan tidak mengurus dokumen dan urusan yang berhubungan dengan hukum, maka perusahan tidak mungkin berjalan dengan baik.

Kembangkan skill sebagai legal officer, dan kamu akan menuju kesuksesan dalam profesi hukum. Mungkin memang terlihat ada banyak hal yang harus dikuasai, tetapi kamu akan menemukan bahwa kemahiran di satu bidang cenderung mengarah pada keahlian di bidang lain. Semoga artikel ini dapat menjadi pertimbangan kamu dalam membangun karir.