Slack: Kelebihan dan Kekurangan [+Cara Membuat Akun Slack]

Pada saat terjadinya pandemi COVID-19, hampir semua kegiatan pekerjaan dan pendidikan harus dilakukan secara remote. Hasilnya, banyak orang yang membutuhkan sebuah aplikasi pekerja yang mendukung komunikasi jarak jauh. Berikut aplikasi yang dapat digunakan untuk berkomunikasi online adalah Google Chat, Slack, Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, dan banyak lagi. 

Di artikel ini CakeResume akan fokus membahas aplikasi Slack. App Slack adalah aplikasi pekerja yang mempermudah akses komunikasi antar rekan kerja. Di aplikasi Slack, pengguna dapat membuat ruang khusus untuk bertukar pesan dan berbagi informasi atau file. Pelajari lebih lanjut tentang kelebihan dan kekurangan Slack serta cara membuat akun di Slack melalui artikel ini, ya!

Jika diartikan dari bahasa Inggris, slack artinya kendur dan app artinya aplikasi. Tapi, jangan salah paham, ya! Slack sebeneranya adalah sebuah aplikasi yang digunakan di tempat kerja untuk berkomunikasi antar pekerja. 

Slack chat tidak hanya berguna untuk mengirim pesan secara instan, tetapi aplikasi pekerja ini juga memungkinkan kamu untuk membuat ruang khusus dan mengirim berbagai file. Kamu juga dapat melakukan update untuk kantor, mengoordinasikan jadwal, dan mengajukan pertanyaan melalui app Slack.

Ada dua metode obrolan yang ditawarkan oleh app Slack, yaitu:

1. Direct Message: Pesan langsung antar pengguna.
2. Channel: Obrolan grup yang juga dapat digunakan untuk berbagi file.

Sebagai kesimpulan, penggunaan aplikasi Slack akan membantu jalannya pekerjaan. Slack memudahkan anggota-anggota dari sebuah perusahaan untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi atau file. Membuat setiap diskusi lebih efisien dan efektif, selain itu juga mempercepat pengambilan keputusan dalam perusahaan. 

Sekarang kamu sudah tahu apa itu Slack, tetapi apakah akses untuk aplikasi ini berbayar? Slack menawarkan beberapa paket dengan fitur yang berbeda kepada para penggunanya. Paket-paket ini ada yang sama sekali tidak memungut biaya, namun ada juga yang berbayar. 

Menurut Business Insider, kamu dapat menyimpan 10.000 pesan terbaru dan menambah sejumlah orang ke dalam saluran app Slack menggunakan versi gratis Slack. Selebihnya, aplikasi Slack menawarkan tiga paket berbayar untuk memperoleh akses terhadap fitur-fitur canggih lainnya. Tiga paket tersebut yaitu, paket standar, paket plus, dan paket enterprise grid.

Fitur spesial yang ditawarkan oleh paket standar Slack yaitu pengarsipan pesan yang tidak terbatas, panggilan grup dengan berbagi layar, channel bersama, dan fitur lainnya. Untuk paket standar, setiap bulannya kamu harus membayar Rp 99.000 per pengguna aktif. 

Selanjutnya, harga yang perlu kamu bayar untuk menikmati paket plus Slack adalah Rp 186.000 per pengguna aktif per bulannya. Paket plus ini memungkinkan kamu untuk menyimpan 20 GB per anggota, memiliki akses seluruh riwayat pesan, dan fitur spesial lainnya. 

Untuk paket enterprise grid, kamu perlu menghubungi tim sales Slack dahulu untuk membeli paket ini. Dengan pilihan-pilihan paket yang tersedia ini, kamu bisa dengan tepat menentukan paket app Slack yang cocok dengan kebutuhan.

Kelebihan dari Slack

1. Mudah digunakan bagi seluruh pengguna baik pengguna teknis maupun non-teknis.

Jika dibandingkan dengan aplikasi komunikasi lainnya seperti BaseCamp atau Microsoft Teams, Slack memiliki desain yang menarik tetapi cukup simpel dan mudah digunakan. Slack mengikuti format dasar obrolan yang mudah. Format dasar tersebut meliputi jendela percakapan dan tempat untuk mengetik. 

2. Dapat digunakan untuk membagikan update dan berkomunikasi secara instan.

Slack memiliki fitur notifikasi pemberitahuan, sehingga pekerja dapat dengan mudah mengetahui adanya pesan baru atau update terbaru tentang perusahaan. Slack Chat juga membantu pekerja berkomunikasi dengan cepat. Ini dikarenakan Slack dapat dihubungkan ke semua perangkat termasuk laptop, komputer, dan smartphone. 

3. Dapat berbagi berbagai macam file dengan anggota tim.

Sekarang sudah tidak perlu lagi mencetak, fotokopi dokumen, ataupun berbagi file melalui email kepada anggota tim. Aplikasi Slack dapat dengan mudah dan cepat membagikan file seperti spreadsheet, word, presentasi, PDF, dan file lainnya. Kemudian, anggota tim yang berada di dalam grup juga bisa memberikan komentar terkait file tersebut.

Kekurangan dari Slack

1. Dapat menimbulkan ketagihan.

Slack adalah aplikasi yang bersifat adiktif karena mirip seperti sosial media. Aplikasi ini memiliki fitur-fitur seperti emoticon dan notifikasi. Oleh karena itu, pengguna bisa menjadi ketagihan untuk sering membuka Slack chat sehingga memperlambat selesainya pekerjaan. 

2. Pesan-pesan penting dapat terkubur dengan cepat dan sulit dicari.

Anggota tim pasti akan berkomunikasi secara intens ketika membahas sebuah proyek yang sedang berjalan. Situasi ini akan membuat pesan-pesan penting lainnya menjadi terkubur. Meskipun kamu bisa memanfaatkan fitur search Slack untuk mencari pesan tersebut, tetap saja sedikit sulit untuk menemukan informasi penting tersebut.

3. Dapat menghambat pekerjaan jika disalahgunakan.

Aplikasi pekerja ini bisa membuat pekerja lalai jika disalahgunakan. Pekerja mungkin saja justru larut dalam obrolan dan meninggalkan pekerjaannya. Akhirnya, pekerjaan di kantor menumpuk dan tidak selesai tepat waktu.

Membuat akun di aplikasi pekerja ini tidaklah sulit. Perhatikan langkah-langkah cara membuat akun aplikasi Slack di bawah ini!

1. Kunjungi website resmi Slack (slack.com) atau aplikasi Slack 
2. Klik “Get Started” atau “Try for Free” di ujung kanan atas 
3. Registrasi terlebih dahulu dengan memasukkan alamat email dan klik “Confirm” 
4. Masukkan kode verifikasi yang dikirim oleh Slack ke alamat email kamu
5. Buatlah ruang kerja dengan meng-klik “Create Workspace” 
6. Pilihlah nama untuk ruang kerja kamu dan klik “Next” 
7. Ketik nama proyek yang sedang dikerjakan dan klik “Next” 
8. Masukkan alamat email anggota tim yang ingin diundang 
9. Klik “Add another” untuk menambahkan undangan anggota tim 
10. Kemudian klik “Add Teammates” 
11. Klik “See Your Channel in Slack” untuk melihat ruang kerja yang kamu buat 
12. Slack chat group akan muncul di layar dan siap digunakan

Slack adalah aplikasi yang sudah mulai digunakan sejak tahun 2009, tetapi masih banyak perusahaan yang memanfaatkan aplikasi pekerja ini untuk mempermudah pekerjaan. Mengapa Slack termasuk platform yang unggul di industri bisnis? Slack telah mendesain aplikasinya sesuai dengan kebutuhan para pengguna. Selain kelebihan yang sudah disebutkan di atas, di aplikasi Slack, perusahaan memiliki kendali atas siapa yang bisa masuk ke dalam grup obrolan melalui sistem undangan. Selain itu, app Slack juga dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain seperti GitHub, Google Analytics, SalesForce, dan aplikasi lainnya. Nah, itulah beberapa informasi penting mengenai Slack yang perlu kamu ketahui.

Kesimpulan

• Slack adalah aplikasi yang banyak digunakan oleh orang kantor untuk mengirim pesan dan bertukar informasi.
• Aplikasi Slack dapat digunakan secara gratis maupun berbayar. Tiga paket Slack berbayar meliputi, paket standar, paket plus, dan paket enterprise grid.
• Kelebihan Slack yaitu, mudah digunakan, dapat berkomunikasi secara instan, dan bisa berbagi file.
• Kekurangan Slack yaitu, bersifat adiktif, pesan penting mudah terkubur, dan dapat menghambat pekerjaan.

CakeResume adalah website untuk membuat CV terbaik yang bisa menunjukan professional branding kamu di mata HRD. Kamu bisa langsung menggunakan template CV ATS-friendly dari CakeResume dan download dalam bentuk PDF, 100% gratis! Selain bikin CV gratis, kamu juga bisa buat portofolio dan cari kerja dengan job portal atau aplikasi cari kerja CakeResume.

--- Ditulis Oleh Aileen Gabriella ---