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about 2 months

昨天在 Community 上面發文邀請大家討論 #婉拒信是必要的嗎,收到一位用心的朋友寄信跟我分享他的想法:

「畢竟熱門職缺或是負責數個職缺的HR

可能每天到公司EMAIL一打開都刷一排未讀

而看到審美疲勞平均可能10秒內掃過一封覺得不適用的履歷

當挑履歷都來不及了 我覺得沒空給個婉拒信也是符合常理

比較平衡的做法大概是在招募區明示若寄件後多少天內沒回覆即是沒機會

這樣彼此有個共識 也免得不適合的求職者一再等待」

我覺得這位朋友提供的方法很值得參考,但也讓我思考 — 為何我會覺得發婉拒信不是麻煩的事情?後來想到了,因為 CakeResume 的應徵者管理工具很方便!

CakeResume 的後台系統內建可編輯的婉拒信模板,HR 看完履歷後只要按下「不適合」,系統就會建議可以寄婉拒信給對方。所以關掉履歷後,只需要按兩個鍵就可以寄出婉拒信,我覺得非常方便!這大概就是為什麼我會覺得寄婉拒信很快的原因 😂

歡迎有招募需求的朋友使用我們的平台管理招募,更多實用的功能等待大家挖掘:)

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2 months

如果不錄取的話, #婉拒信是必要的嗎?我覺得是!

在履歷、面試無聲卡非常普遍的狀況下,找工作時,就算是簡單的婉拒信對於求職者來說也都是很稀少的了,而我對於一定要發出婉拒信的堅持,來自於我自己過往一次面試企劃的經驗。

那時我已經經歷過一次實體面試、做完作業也再次實體面試 & 向主管簡報,簡報完幾天後收到人資的來信,希望我能夠針對作業其中某個部分修改、再提案。當時我已經收到其他更理想的 offer,所以就委婉拒絕了,對方當然也沒有理由繼續要求我修提、草草結束。最後的冷淡相比一剛開始的熱情,難免覺得有些唏噓。

當時我懷疑對方是否想要直接拿我的提案去用,但又沒有喜歡我喜歡到想要錄取我,還是菜鳥的我甚至質疑起面試作業的必要性。但現在自己開始負責招募後,作業對於我判斷求職者的能力有很大的幫助,但我也超級能夠同理求職者做作業要付出多少心血(當然是多是少也看得出來啦 😅),加上我也感謝每個有緣的人在求職的階段選擇了 CakeResume,所以我會希望自己也能讓對方這次的應徵有所收穫。

因此,我會根據這位求職者走到的階段,來決定婉拒信的內容。如果是在履歷或是第一關快速的電話面試就決定結束的話,我會寄給對方簡單的婉拒信。如果已經完成第二關比較複雜的作業,我會針對履歷、面試、作業等所有與對方接觸過的機會,在婉拒信中給予客製化的建議。

當然,這會花一些時間,不過在過程中我自己對於期待的人才特質、能力往往會越來越清晰;對於求職者來說,也會是更加平等而雙向的溝通。雖然我也不確定日後隨者團隊擴張,我還能不能夠照顧到這些細節,但我覺得雙方至少都做到基本的「回應」,就算是模版,也好過讓彼此苦苦等待。

大家又是怎麼想的呢?歡迎發表你的想法並 hashtag #婉拒信是必要的嗎

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2 months

如果不錄取的話, #婉拒信是必要的嗎?我覺得是!

在履歷、面試無聲卡非常普遍的狀況下,找工作時,就算是簡單的婉拒信對於求職者來說也都是很稀少的了,而我對於一定要發出婉拒信的堅持,來自於我自己過往一次面試企劃的經驗。

那時我已經經歷過一次實體面試、做完作業也再次實體面試 & 向主管簡報,簡報完幾天後收到人資的來信,希望我能夠針對作業其中某個部分修改、再提案。當時我已經收到其他更理想的 offer,所以就委婉拒絕了,對方當然也沒有理由繼續要求我修提、草草結束。最後的冷淡相比一剛開始的熱情,難免覺得有些唏噓。

當時我懷疑對方是否想要直接拿我的提案去用,但又沒有喜歡我喜歡到想要錄取我,還是菜鳥的我甚至質疑起面試作業的必要性。但現在自己開始負責招募後,作業對於我判斷求職者的能力有很大的幫助,但我也超級能夠同理求職者做作業要付出多少心血(當然是多是少也看得出來啦 😅),加上我也感謝每個有緣的人在求職的階段選擇了 CakeResume,所以我會希望自己也能讓對方這次的應徵有所收穫。

因此,我會根據這位求職者走到的階段,來決定婉拒信的內容。如果是在履歷或是第一關快速的電話面試就決定結束的話,我會寄給對方簡單的婉拒信。如果已經完成第二關比較複雜的作業,我會針對履歷、面試、作業等所有與對方接觸過的機會,在婉拒信中給予客製化的建議。

當然,這會花一些時間,不過在過程中我自己對於期待的人才特質、能力往往會越來越清晰;對於求職者來說,也會是更加平等而雙向的溝通。雖然我也不確定日後隨者團隊擴張,我還能不能夠照顧到這些細節,但我覺得雙方至少都做到基本的「回應」,就算是模版,也好過讓彼此苦苦等待。

大家又是怎麼想的呢?歡迎發表你的想法並 hashtag #婉拒信是必要的嗎

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3 months

#放假要回工作訊息嗎 我會大聲地說:「不要!」但其實我超沒資格這麼說 😅

之前我有一位全遠端配合的實習生,一開始我在安排工作時程時,會嚴格控制在工作天、不在假日安排工作給他,但後來我發現這位夥伴是真正的「自由工作者」XD 他會在半夜工作,也會在假日工作,彈性非常高,所以我也就漸漸習慣他會在假日時回報進度給我,我雖然不會在假日時臨時派工作給他,但有時會跟他閒聊。

直到有一天,我媽媽發現我假日還用 Slack 跟實習生聊天,他感到非常震驚 😂 他認為無論訊息內容為何,我身為主管就不應該在假日聯繫團隊成員,不管什麼樣的訊息,對方一定都會感受到壓力。

後來我曾經跟這位夥伴聊到我媽媽的告誡(笑),雖然我很清楚我們的合作關係、默契讓他不會介意假日與我傳訊息,但也讓我開始思考自己溝通的方式與習慣。現在我不會在假日傳任何訊息給我管理的成員,協作的同事若非緊急狀況也絕不聊工作。

但是我個人對於接收訊息,相比於發送訊息,倒是相對有彈性得多。有時剛好看到工作相關訊息,若是當下有空、也有想法,我就會馬上回覆甚至開始處理。雖然身在 CakeResume 團隊中,夥伴不需要在休息時間回訊息、處理公事,而我會這麼做僅是因為個人的習慣和選擇,因為現在不處理,下週的上班時間一樣要做 🤣

所以,放假要回工作訊息嗎?我覺得只要能夠出於 #自由意志 決定,都是好的狀態!

先預祝大家端午節快樂啦:)

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3 months

#裸辭好嗎 我不知道,但我絕對不適合 😅

我的上一份工作是我人生中的第一次職場經驗,當時適逢生活中的其他改變,準備要來個大轉換,所以沒有考慮太多就辭職了。原先預計休息一下,應該會在三個月內找到新的工作、開始新的人生階段,沒想到卻碰到了疫情,加上當時還沒有很成熟的求職經驗,所以遲遲沒有找到適合自己的機會。

我還記得那是一個炎熱的夏天,早上在室友都出門上班後,我會到客廳打開電腦,開始修履歷、投履歷,時不時穿插一個線上或是實體的面試,偶爾收到面試邀請或是婉拒的信,再接著修改 Excel 表格中每個職缺的應徵進度,焦躁不安的心情直到晚餐時間、大多數企業也都下班不會再回覆信件後才能稍微放鬆。

期待和打擊互相穿插的心情日復一日,當時還是新鮮人的我常常懷疑自己的價值,也不太能適應這種不知道盡頭在哪的日子,現在想來還是覺得很黑暗,我也因為這次的經驗,深深體會到自己絕對不是適合裸辭的人。

你呢?你覺得自己適合裸辭嗎?歡迎分享你的想法並 hashtag #裸辭好嗎,跟大家一起討論裸辭的好處與壞處!

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4 months

#Podcast分享

同事可以當朋友嗎?這是一個萬年不敗的職場話題,在職場上交到朋友固然珍貴,不過許多時候能夠好好共事、相敬如賓就是很難得的狀況了,如果在職場上遇到不太想聊的話題,怎麼迴避比較適合呢?在這集 Podcast 中,幾位 CakeResume 的夥伴一起討論「與同事聊天」的技巧,推薦給正在思考這件事的你!

簡短好聽的一集 👉🏻 https://open.spotify.com/episode/4ZaFR0nqGdiqjerjEDAYcz

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5 months

Hi CakeResume 的大家好!我是 CakeResume 的 Jo,負責 #Podcast《科技職涯》的製作與主持,我們正在尋找對於 #內容行銷#社群行銷 有興趣的實習生 🔥

【 關於科技職涯 Talent Connect 】

自 2020 年開播以來,《科技職涯 Talent Connect》訪問過近百位來自科技、數位等不同領域的工作者,來分享他們的職涯經歷和個人觀點。來賓經歷包括知名新創與各大科技公司像是 Google、Facebook、Spotify、Netflix、騰訊、阿里巴巴等,職能跨越工程師、設計師、產品經理以及行銷、BD、HR 等等;節目多次登上 Apple Podcasts 科技類前三名,深受數位產業工作者支持。

【 關於 CakeResume 】

CakeResume 是 2016 年成立的人才平台新創公司,由線上履歷工具拓展,帶入許多優質科技業的工作機會。 在台灣已有許多科技與新創公司在 CakeResume 刊登職缺,如 Google、TSMC、McKinsey、Dcard、KKCompany、Shopee 等。

【 工作內容 】

(1) 經營《科技職涯 Talent Connect》Instagram 與 Facebook

(2) 開發與維護《科技職涯 Talent Connect》與其他社群、單位、創作者等合作關係

(3) 發想並執行《科技職涯 Talent Connect》流量成長策略

我們期待有 #平面設計能力#社群行銷經驗 以及 #專案管理能力 的夥伴加入我們 💪🏻 一起挖掘更多精彩的職涯故事,幫助每個人都能找到最適合自己的工作!

請直接透過 CakeResume 投遞履歷 👉🏻 https://www.cakeresume.com/companies/cakeresume/jobs/talent-connect-podcast-marketing-intern

有什麼問題都可以詢問:)也歡迎大家多多分享、tag 有興趣的朋友!

ps. 附圖為訪問 Google 硬體副總裁 Elmer & 人才招募經理 Jeffrey,參與《科技職涯》團隊,讓你有機會直接建立職涯人脈 ✨

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5 months

清明連假即將到來,不知道大家有什麼樣的安排呢?

對我來說,連假的樂趣之一就是清空積存已久的片單 🎬 今天想跟大家分享「那些電影教我的事」,最近看的一部深有共鳴的電影 —《高年級實習生》。(提醒:以下有劇透)

這部 2015 年的電影描述的是一位退休的 70 歲老先生班傑明(勞勃.狄尼洛 飾)因為想要尋找退休生活的中心,應徵了時裝電商公司銀髮族實習生的職位,擔任創辦人茱兒(安.海瑟薇 飾)的實習生。

還沒有看這部電影前,我一直以為劇情應該是圍繞著班傑明豐富的人生閱歷如何幫助年輕的茱兒解決商業世界的挑戰,但是看完電影後,我最感動的部分是班傑明如何幫助表面成功的茱兒直接面對內心的脆弱、成長成一個更符合自己期待的樣子。

比如說,貫穿整部電影的一個事件是茱兒正在為公司尋找 CEO,因為身為創辦人的他已經分身乏術、急欲解綁身上的責任和工作量,但卻又割捨不下自己一手創立的公司。最後,因為丈夫出軌,茱兒終於下定決心聘任一位 CEO。

一直以來都觀察到茱兒親力親為、為公司付出最大努力的班傑明,在最後一刻提醒他 — 沒有人會比你更在乎你的公司,你值得追求自己想要的東西,不要認為丈夫外遇是你自我實現的報應。

電影是美好的,現實生活可能不會出現電影中的大反轉,像是茱兒的丈夫主動坦承自己的痛苦、兩人重修舊好,茱兒也在還可以重來的時間點認清自己內心真正渴求的東西,但是這部電影描繪的是一個正向單純的人生態度,如何在重重的困難中持續自我實現,這部分讓我陷入了深思。

分享這部有意思的電影給你,希望對你有所啟發!也歡迎大家發文並 hasgtag #那些電影教我的事,一起參與討論!

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5 months

我一直覺得串流平台是很隱私的東西,一點進來就可以清楚看到一個人的喜好。不過今天想來跟大家分享我的 #工作歌單,因為音樂對於工作的我實在是太重要了!

話不多說,直接推薦幾個不同心情、情境的歌單:

#想睡覺的時候「英文歌幫我醒著拜託」

💃🏻 https://www.kkbox.com/tw/tc/playlist/9_3f3EEJmE4IGb9z9N

串了一些熱鬧、熱門的英文歌,適合眼皮快要闔上的你。

#心情煩躁的時候「想沉靜的時候」

💆🏻‍♀️ https://www.kkbox.com/tw/tc/playlist/Gr4wJcT6iNRISMoZPn

大家一定都會有做事情做到頭痛的時候吧?來聽聽一些可以讓自己平靜的歌,中間也穿插幾首適度幫你變嗨的歌。

#心情還不錯的時候「下雨天,在咖啡廳和你聊天」

☺️ https://www.kkbox.com/tw/tc/playlist/Gol8ET2CeHNvhcZUmW

我在 KKBOX 的同名歌單加了幾首私心的愛歌,這是全部韓樂的歌單,真的很咖啡廳,會讓你的心情變得輕盈。

#想嗨起來的時候「一曲鄉村樂,給你狂野與熱愛」

🔥 https://www.kkbox.com/tw/tc/playlist/Optiful2-a0Gz7NIBH

KKBOX 的原生歌單,這是 2019 年 1 月左右的版本。就像歌單名稱一樣,會讓你燃起熱情,派對聚會也適用。

我自認是個蠻可以聽歌工作的人,也沒有侷限節奏和旋律,以上歌單我有時候也會在生活中聽,推薦給大家!也歡迎大家分享給我更多的 #工作歌單

ps. 也有人是使用 KKBOX 的嗎?身邊都是 Spotify 的我想找同盟 😂

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5 months

#好書分享 週末即將來臨,推薦大家一本療癒的書 — 張曼娟的《黃魚聽雷》。

這是一本以飲食為主軸的散文。我第一次讀的時候還是小學生,其實我至今還是不太確定散文的定義是什麼,但這本書建構了我對散文的想像 — 在閒適的文字中散落著深刻的情感。

本書每篇都以一個食材為主題,描繪著作者對這個食材的感受以及與之相關的回憶。不管是外貌、味道、顏色或是由這個食材烹飪而成的一道菜,背後可能都有一段故事,或許是青春期的自卑、無疾而終的愛情、貧困的童年、跟特定的人難以言喻的連結,當然也會有美好的回憶,偶爾再穿插一些獨門食譜。

很有趣的是這本書的敘事手法,雖然是第一人稱(也確實都是作者本人的故事),但不知為何讀起來有種疏離感、彷彿是在講別人的事情。也許人到了中年再往回看,總是會有種淡然的超脫感?

不知道大家對於張曼娟的了解有多少。近年來她因為獨自照顧高齡的雙親,常常在高齡照護的主題發聲。可能也因為人生到了一定的閱歷,筆調變得非常溫柔。當然我沒有到他的年紀、也沒有經歷過他的故事,但是重讀他近二十年前的作品,當時雖然也是溫和的氛圍,卻隱約有種憤懣或無奈,應該更接近現在的我自己。尤其是彼時故事中操辦美食的父母,如今都已經高齡、與病魔對抗,更顯得往日的美好。

這是少數我會隔一陣子就想要重新閱讀的散文,分享給大家 🍵

也歡迎大家分享那些療癒你們的書!

ps. 書中的插畫非常讚,推薦大家買紙本書收藏

https://www.books.com.tw/products/0010265390

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5 months

作為一個容易感動的人,我常常會被各式各樣的人生體驗觸動。但踏入職場後, #影響我最深的一句話 是一句常常聽到的、會被簡稱為 ”Connect the dots.”、來自 Steve Jobs 2005 年在史丹佛大學畢業典禮的致詞,較為完整的句子為:”You can’t connect the dots looking forward. You can only connect them looking backwards, so you have to trust that the dots will somehow connect in your future.”

從小到大我都是一個蠻憑直覺的人,舉凡選擇大學、選擇實習、選擇要學什麼要做什麼,很多時候都是考量了興趣居多,但是隨著年齡漸長、對於這個世界了解的越多,不免會感受到自己的匱乏、沒有自信,也常常會質疑自己的選擇。前幾年聽到一位敬重的前輩提到了 “Connect the dots.” 的想法,進而去深入瞭解了 Steve Jobs 的人生故事 — 憑藉執著和才能,可以說是反轉人生的 Steve Jobs,詮釋這句話真的是再適合不過了。

當然,如果沒有一定的閱歷,大概也很難用宏觀的角度去看待過去、當下的得失,但我還是相信要做喜歡又擅長的事才能做得長久,當點與點連結起來的時候,也會覺得特別欣喜!

比如說我前幾天在準備一份對外向大公司的提案,就運用到過去在公關公司寫提案的方法和技巧,雖然告別乙方已久,但學習到的技能還是很受用,對於自己交出去的東西也會更有把握。或是當初只是因為覺得有趣而主動參與了 Podcast 的專案,後續也才有機會接下《科技職涯》的主持棒,以及隨之而來眾多好玩的事情。

雖然我還沒有豁達到可以輕易放下失敗,但我依然會選擇繼續深刻地活在當下,讓每一個 dots 在未來都可以更有價值 ✨

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你也有很喜歡的一句話嗎?一起發文分享並標記 #影響我最深的一句話,和大家交流你的想法吧 💪🏻

👇🏻 或是來聽聽 Steve Jobs 那場讓人印象深刻的演講

https://www.youtube.com/watch?v=UF8uR6Z6KLc

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